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图书馆助理岗位(精选5篇)

时间:2022/11/07

图书馆助理岗位

图书馆助理岗位范文第1篇

【关键词】高校图书馆;勤工助学

近年来,随着高校的扩招和教育体制的改革,高校图书馆面临着一系列新的挑战。图书馆进馆阅读的人群不断壮大,进书量和借阅量飞速增长;同时,校区分散,馆舍面积扩大,服务时间延长,都加大了图书馆业务工作的难度。现有的工作人员数量不能及时跟上业务更新的速度,无法充分地为广大读者服务,因此让在校大学生参与图书馆的管理和建设,是图书馆发展的自身需求和必然趋势。

1.高校图书馆勤工助学的意义

1.1缓解贫困生生活困难

勤工助学是指学生在学校的组织下利用课余时间,通过劳动取得合法报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动。高校为了解决贫困学生的实际困难,在学校的各个部门安排了勤工助学岗位,提供一定的薪酬,鼓励贫困学生通过自己的劳动协助完成学业,而图书馆是勤工助学工作的最佳场所之一。图书馆可以提供的岗位数目众多,工作要求耐心细致,环境安静,可以最大程度地帮助贫困生减轻在学习和思想上的负担。

1.2解决图书馆人员不足的状况

高校图书馆的书籍数量不断增加,读者人数不断增多,而图书馆在学校严格控制教辅人员编制的情况下,不仅没有相应增加工作人员。在这种情况下,合理有效地让大学生参与图书馆管理,帮助图书馆完成图书采编,整理入库,数据库录入等工作,不仅可以有效解决图书馆人员不足的状况,缓解工作人员的压力,而且可以使馆员抽出更多的时间进行专业的服务和研究,提高他们的工作质量。

1.3提高学生素质,形成图书馆和读者的良好互动

在图书馆勤工助学岗位的工作中,大学生可以通过脑力劳动和体力劳动的结合,克服自身的不足,树立自信自立的信念,提高沟通能力、理解能力和接受事物的能力,缓解孤独感和交流障碍,提高自身的综合素质。图书馆也能在与勤工助学学生的交流中,了解现在大学生对对图书馆的图书需求和业务需求,从而改进工作的方式方法,使服务更具针对性和目的性,达到图书馆与读者双赢的效果。

2.高校图书馆勤工助学存在的几点问题

2.1学生工作的随机性较强

一是由于学生勤工助学具有随机性,有时因为考试、补课或实习等情况需要请假,打乱了图书馆工作的正常秩序。二是学生流动性大,有些学生只做一两个月就不再干了,这就导致图书馆要不断招收新学生,不断地做岗前培训工作,加大了馆员的工作负担,不利于管理,影响图书馆工作的正常开展。这些问题都增加了图书馆勤工助学管理的难度。

2.2学生工作意识不强

图书馆目前勤工助学岗位的设置大多局限于体力劳动,如图书分类整理等,缺少技术含量,学生的主观能动性被忽视。有些大学生参加勤工助学活动在思想上存在偏差,认为勤工助学只是为了帮助解决自己的经济困难,不够珍惜工作机会,对待工作缺乏责任意识,甚至有时会发生错架、迟到早退、上班时间看书,把工作量堆积给下一位同学等不良现象,影响了本部门的服务质量,也很难有什么工作成绩。

2.3图书馆对岗位管理要求不规范

目前,图书馆勤工助学的岗位设置和学生招募具有临时性,缺乏经验,没有整体的规划。往往是哪个部门缺人就安排学生去做,没有统一的组织和管理机构,岗位设置缺乏管理和规范,很难取得实效。

3.图书馆勤工助学管理的思考

3.1做好岗前培训,掌握岗位技能

图书馆招聘勤工助学学生,首先必须在公正、公开的原则下进行,大学生自愿报名,经学院审核符合条件的学生,到图书馆面试,再由图书馆择优录用。被录用的学生必须都是关心图书馆工作,具有较强的工作责任心和吃苦耐劳的精神。录取后,图书馆要做好岗前培训。由经验丰富的馆员负责培训学生,包括两大部分:一是图书馆文献管理知识,如图书分类法、图书编目方法、数据库录入等技能培训。二是图书馆职业精神的培训,让他们牢固树立为读者服务的观念。通过培训使学生形成爱岗敬业、团结协作的精神。

3.2规范管理,明确岗位职责

建立图书馆勤工助学岗位管理制度,明确学生馆员职责。各部门都要根据不同的岗位需求制订学生馆员管理细则,包括相应的工作任务、岗位责任和严明的纪律要求。并配备专门的老师负责管理学生,按照学生的不同学科来分配工作内容,不只是做图书入库,还要让他们参与信息技术的工作,使他们对工作内容更有兴趣。工作人员要对学生多做督促和指导。

3.3管理工作人性化

树立以人为本理念,建立“人性化”管理机制。勤工助学学生以贫困学生为主,他们往往性格内向,缺乏自信,对人际关系较敏感。图书馆与勤工助学学生不是简单的劳动雇佣关系,在图书馆员心里,学生更是关爱的对象,要用春风化雨的方式给予他们指导与鼓励。通过爱心、耐心和细心,尊重他们,了解他们,关心他们的生活困难,让他们把图书馆当成一个大家庭,在这个家庭中感受温暖,健康成长。

4.结语

目前,高校图书馆勤工助学队伍在不断发展壮大,在图书馆工作中发挥的作用也有目共睹,勤工助学工作已经成为高校图书馆事业不可或缺的一部分,由于学生馆员的加入,推动图书馆工作达到一个更高水平。勤工助学发展还有很大空间,相信在未来图书馆的发展历程中,勤工助学工作将形成特色,勤工助学队伍会形成规模,为图书馆的事业起到促进和推动的作用。

【参考文献】

[1]张亚军.对勤工助学学生参与图书馆管理的思考[J].图书馆论坛,2005(2):33-35.

[2]张军.高校图书馆勤工助学管理工作探究[J].高校图书馆工作,2010(4):93-94.

图书馆助理岗位范文第2篇

摘要:学生馆员是高校图书馆工作人力资源的重要组成部分,对勤工助学学生馆员优化管理,有利于提高图书馆的工作质量。文章从学生馆员再认识出发,探讨学生馆员优化管理的可行性。

中图分类号:G251文献标识码:A文章编号:1003-1588(2016)04-0049-02

勤工助学活动的发起是在1915年,由李石曾、蔡元培、吴玉章倡导的“勤于劳动,俭以求学”而成立的“留学生俭学会”,意思是希望留学生们在课余勤工,生活节俭,以自强、自立的精神完成学业[1]。

1学生馆员参与图书馆工作再认识

1.1学生馆员从事勤工助学工作初衷

参加勤工助学的学生中有很多来自农村的贫困学生,这些学生利用课余时间打工挣取零用钱或者生活费用。但是,国家现在对教育资助投入的比例越来越大,对贫困家庭的学生提供各种助学金、助学贷款,贫困学生顺利完成学业已经相对容易。目前,很多学生参与勤工助学活动,主要是迫于严峻的就业形势。到图书馆工作,既可以补贴自己的生活所需,还可以获得社会实践经验;还有一些学生到图书馆工作仅仅是为了体验图书馆的工作,以便更好地了解图书馆、利用图书馆;还有不少学生到图书馆参加志愿活动不是为了报酬,主要是想服务他人,在工作中体会奉献的快乐。

1.2学生馆员参与图书馆工作的有利方面

首先,学生馆员参与图书馆工作,大大缓解了图书馆人力资源紧张的问题。随着文献资源逐年递增,图书馆馆藏越来越丰富,一线服务窗口的日常维护工作和管理任务日益增加,图书馆员经常超负荷工作,从而无法高质量地完成工作。学生馆员参与进来之后,可以将一些学生可以承担的工作分配出去,图书馆员仅负责学生难以胜任的工作,这样会大大提高工作效率,提高服务质量[2]。其次,学生馆员思维活跃。学生馆员的身份首先是读者,他们在工作的过程中会以读者的视角来观察图书馆,也能敏锐地发现图书馆存在的问题和需要完善的服务,并提出合理化建议。再次,学生馆员参与图书馆工作,可以让更多的学生了解图书馆,认识图书馆。笔者发现,做过图书馆勤工助学的学生利用图书馆的积极性都会大大提高,这些学生理解图书馆工作的不易,会主动维护图书馆的学习环境。最后,学生馆员参与图书馆工作,可以更好地宣传图书馆。虽然图书馆是学生的学习圣地,但仍然有一些读者不愿意来图书馆。在学生馆员参与图书馆工作后,可以更全面更透彻地了解图书馆。当有同学想获取信息资源时,参加过图书馆勤工助学的学生会主动告诉他们图书馆都有哪些适合他们的资源和服务,从而吸引更多的学生来图书馆学习。

1.3学生馆员承担图书馆工作的局限性

在图书馆工作中,学生馆员能承担的工作有限。首先,学生馆员的首要任务还是学习。顾名思义,勤工助学的初衷是为了帮助学习,在不耽误学业的情况下,利用课余的时间来图书馆做勤工助学工作,一旦学业与图书馆勤工助学活动发生冲突,学生馆员可能就会放弃图书馆的工作。其次,学生馆员流动性大。勤工助学的学生在工作过程中受其他因素影响较大,会因为各种原因中途退出勤工助学活动。再次,学生馆员素质参差不齐,个体差异大。勤工助学的大部分学生有较强的责任心,能吃苦耐劳,认真完成工作。也有很少一部分学生缺乏责任心,工作消极懈怠,在工作中不用心,会出现各种错误、各种问题等。

综上所述,学生馆员大部分都只能参与图书馆的一线服务,如:借还书、上书、倒架、整架等一些基础性、较简单、重复率高的工作。像学科服务工作、文献资源采编工作、图书馆数字化工作等一些专业性强的工作还是需要专业的图书馆员承担。

2学生馆员的优化管理

在充分认识学生馆员这个群体后,就可以根据他们的特点,思考如何合理地、最优化地利用好这些人力资源[3]。健全完善的规章制度,对学生馆员的管理可以起到提高工作效率、保证服务质量的作用。完整、规范、合理的规章制度包括学生馆员的权利义务、岗位职责、劳动纪律要求、考核办法等。

2.1明确学生馆员的权利及义务

学生馆员的权利主要包括:图书馆应该在学生馆员上岗前对其进行技能培训;勤工助学工作不得占用学生馆员的上课时间;在学生馆员工作时间内应该保证其正当权益及人身安全;图书馆必须按月对学生馆员的劳动报酬认真核算,并及时报到学工处资助科;工资应该按时打入学生馆员工资卡中,如不能按时发放,应通知学生馆员并解释原因;图书馆不得无故辞退已聘用的学生馆员等。相应的,学生馆员也要履行工作期间的义务,包括:遵守工作纪律,保质保量地完成工作任务;在履行岗位职责时,听从图书馆负责人员的工作安排,不得擅自进行与工作无关的活动等。

2.2做好学生馆员招聘以及培训工作

学生馆员招聘是图书馆勤工助学活动的第一步,态度端正且工作意愿强烈的学生是首要人选。图书馆的基础业务工作虽然不难,但是认真和细心的工作态度非常重要,在工作中可以培养学生这种工作能力。学生馆员一经聘用,需要专业的图书馆员对其进行业务培训,培训内容包括:图书馆劳动纪律、图书馆概况、业务知识等。在培训结束后,可以进行一次考试,考试合格后才能正式录取。上岗前,最好再设定一个实习期,让学生进一步熟悉图书馆工作,实习期满就可以正式上岗了。

2.3为每一个岗位设定详细科学的岗位职责

图书馆有很多部门,不同的部门对学生馆员有不同的要求。学生馆员被安排到某个岗位后,具体从事什么工作要由岗位职责来详细规范。以湖北经济学院图书馆为例,该馆设有多个学生馆员岗位,现简要介绍以下几种岗位及岗位职责。

2.3.1阅览自习管理岗位。该岗位是湖北经济学院图书馆比较有特色的一个岗位,设立初衷是由于图书馆占座情况日益严重,围绕占座问题引发了许多矛盾。学生馆员的主要工作职责如下:维护图书馆的正常秩序,为读者创造安静的自习环境;巡视阅览室,发现读者不文明行为及时制止;认真填写当天值班记录表,并在次日将值班记录表送至办公室,向图书馆员反馈值班情况;晚上九点半后清理图书馆自习区,将读者遗留物品收集好并转送给图书交流中心三楼存放点。

2.3.2图书管理岗位。负责各自包干架位图书、期刊的领取、上架、整架;指导和督促学生将阅毕的图书、期刊放回书架原位;收集资料,每月制作1期新书初赏和1期专题推荐,并打印、张贴;整理微博荐书、馆讯荐书和图书馆网页荐书内容;制作图书馆活动海报及宣传图片;整理视听区视频资源(复制指定内容到播放盘);馆讯文字校对和馆讯发放;清理文检课试卷和登记分数;协助图书馆活动(发放奖品、服务指引等)。

2.3.3数字资源管理岗位。负责信息资源数据收集工作,并做好相应的资源登记、下载、分类、记录工作;协助图书馆员做好随书光盘的日常管理和整编统计工作,按序分类,规范入库。

2.4严格、人性化的劳动纪律要求

学生馆员做的是兼职工作,工作性质可能会造成他们对图书馆工作的怠慢。学生馆员虽然不是图书馆的正式工作人员,但是承担的是正式馆员的工作,需要用严格的劳动纪律来要求他们。考勤情况应作为月考核和学期考核的重要依据。学生馆员必须按要求严格遵守上下班签名制度,学生馆员签到时必须有相关的负责老师签名。学生馆员上班时间应准时到岗,认真完成本岗位的工作任务,下班时向交接人交代已完成的工作任务、未完成的工作任务以及存在的问题等。

学生馆员在工作中难免有请假的情况,过多的请假势必影响图书馆工作的正常运行,需要有制度制约学生馆员的请假行为。勤工助学活动可以安排在学生的课余时间进行,学生馆员请假须有正当理由,一个月内请假应有限定的次数,超过限定次数则扣工资。

2.5合理的监督评价机制

监督评价机制是对规章制度执行力度的体现和反馈。规章制度是学生馆员的行为准则,原则上学生馆员应该严格按照规章制度来工作,但是学生馆员是否遵守了这些规章制度则需要有完善的监督评价机制来反馈。完善的监督评价机制包括监督和评价两个方面,可以成立一个监督评价小组,这个小组成员由对图书馆业务工作比较熟悉的学生馆员组成,监督评价指标可以细化到工作的每一个环节。

2.6实施有效的激励措施

有效的激励措施是使学生馆员参与管理过程最重要的手段[4]。采用学生馆员自我监督管理之后,每天有每天的考核,每个月有每个月的考核,学期末有一个总考核。激励措施最好是物质激励和精神激励相结合的方式。在每个月发放勤工助学酬金时,对优秀学生馆员给予工资奖励,对表现欠佳的学生馆员适当说服教育。在学年结束时,可以对一直坚持在图书馆工作,并且表现优异的学生馆员发放荣誉证书和社会实践证明。图书馆还可以将优秀学生馆员名单通知到其所在的院系,以便院系对其进行综合测评。

3结语

对学生馆员工作进行优化管理,希望有更多更优秀的学生参与到图书馆的工作中来。图书馆勤工助学工作不仅可以为学生的学习生活提供一定的生活保障,更重要的是可以通过图书馆这个平台学习到更多的知识和技能,提高学生素质。

参考文献:

[1]傅文奇,叶晓红,林碧烽,等.高校学生馆员管理的调查与分析:以福建师范大学图书馆为例[J].山东图书馆学刊,2009(2):21-24.

[2]蒋金和.勤工助学学生馆员管理探索研究:以云南师范大学为例[J].农业图书情报学刊,2012(5):169-173.

[3]张静.柔性管理视角下的高校图书馆学生馆员管理[J].科技情报开发与经济,2014(5):36-37.

图书馆助理岗位范文第3篇

    论文摘要:图书馆勤工助学工作是高校解决贫困生困难和发展图书馆建设的重要途径。通过分析现阶段高校图书馆勤工助学发展状况和存在的问题,从而提出相应的解决思路和建议,促进勤工助学工作和图书馆事业的蓬勃发展。 

近年来,随着高校的扩招和教育体制的改革,高校图书馆面临着一系列新的挑战。图书馆进馆阅读的人群不断壮大,进书量和借阅量飞速增长;同时,校区分散,馆舍面积扩大,服务时间延长,都加大了图书馆业务工作的难度。现有的工作人员数量不能及时跟上业务更新的速度,无法充分地为广大读者服务,因此让在校大学生参与图书馆的管理和建设,是图书馆发展的自身需求和必然趋势。 

1 高校图书馆勤工助学的意义 

1.1 缓解贫困生生活困难 

勤工助学是指学生在学校的组织下利用课余时间,通过劳动取得合法报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动。高校为了解决贫困学生的实际困难,在学校的各个部门安排了勤工助学岗位,提供一定的薪酬,鼓励贫困学生通过自己的劳动协助完成学业,而图书馆是勤工助学工作的最佳场所之一。图书馆可以提供的岗位数目众多,工作要求耐心细致,环境安静,可以最大程度地帮助贫困生减轻在学习和思想上的负担。 

1.2 解决图书馆人员不足的状况 

高校图书馆的书籍数量不断增加,读者人数不断增多,而图书馆在学校严格控制教辅人员编制的情况下,不仅没有相应增加工作人员,反而有些部门甚至出现了缺编情况。同时图书馆应自身发展需要,对信息化技术的要求越来越高;为了满足读者对图书馆的利用需求,又在不断增加服务项目和延长开馆时间,无形中造成了人员的短缺和馆员的工作压力加大,劳动强度增加。在这种情况下,合理有效地让大学生参与图书馆管理,帮助图书馆完成图书采编,整理入库,数据库录入等工作,不仅可以有效解决图书馆人员不足的状况,缓解工作人员的压力,而且可以使馆员抽出更多的时间进行专业的服务和研究,提高他们的工作质量。 

1.3 提高学生素质,形成图书馆和读者的良好互动 

当代大学生特别是90后,独生子女较多,参加社会劳动和社会实践较少。在图书馆勤工助学岗位的工作中,大学生可以通过脑力劳动和体力劳动的结合,克服自身的不足,树立自信自立的信念,提高沟通能力、理解能力和接受事物的能力,缓解孤独感和交流障碍,提高自身的综合素质。图书馆也能在与勤工助学学生的交流中,了解现在大学生对对图书馆的图书需求和业务需求,从而改进工作的方式方法,使服务更具针对性和目的性,达到图书馆与读者双赢的效果。 

2 高校图书馆勤工助学存在的几点问题 

2.1 学生工作的随机性较强 

一是由于学生勤工助学具有随机性,有时因为考试、补课或实习等情况需要请假,打乱了图书馆工作的正常秩序。二是学生流动性大,有些学生只做一两个月就不再干了,这就导致图书馆要不断招收新学生,不断地做岗前培训工作,加大了馆员的工作负担,不利于管理,影响图书馆工作的正常开展。这些问题都增加了图书馆勤工助学管理的难度。 

2.2 学生工作意识不强 

图书馆目前勤工助学岗位的设置大多局限于体力劳动,如图书分类整理等,缺少技术含量,学生的主观能动性被忽视。有些大学生参加勤工助学活动在思想上存在偏差,认为勤工助学只是为了帮助解决自己的经济困难,不够珍惜工作机会,对待工作缺乏责任意识,甚至有时会发生错架、迟到早退、上班时间看书,把工作量堆积给下一位同学等不良现象,影响了本部门的服务质量,也很难有什么工作成绩。 

2.3 图书馆对岗位管理要求不规范 

目前,图书馆勤工助学的岗位设置和学生招募具有临时性,缺乏经验,没有整体的规划。往往是哪个部门缺人就安排学生去做,没有统一的组织和管理机构,岗位设置缺乏管理和规范,很难取得实效。同时,有些馆员过于依赖勤工助学的学生,把工作全部让学生去做,自己在一旁从事一些与工作无关的事情,当甩手掌柜,给学生留下很不好的影响。 

3 图书馆勤工助学管理的思考 

3.1 做好岗前培训,掌握岗位技能 

图书馆招聘勤工助学学生,首先必须在公正、公开的原则下进行,大学生自愿报名,经学院审核符合条件的学生,到图书馆面试,再由图书馆择优录用。被录用的学生必须都是关心图书馆工作,喜欢图书馆氛围的热心读者,具有较强的工作责任心和吃苦耐劳的精神。录取后,图书馆要做好岗前培训。由经验丰富的馆员负责培训学生,包括两大部分:一是图书馆文献管理知识,如图书分类法、图书编目方法、数据库录入等技能培训。二是图书馆职业精神的培训,让他们牢固树立为读者服务的观念。通过培训使学生形成爱岗敬业、团结协作的精神。同时,在实际的工作中,馆员要注重言传身教,做到以身作则,和勤工助学学生共同努力做好每项工作,努力提高图书馆信息服务的质量和效率。 

3.2 规范管理,明确岗位职责 

建立图书馆勤工助学岗位管理制度,明确学生馆员职责。各部门都要根据不同的岗位需求制订学生馆员管理细则,包括相应的工作任务、岗位责任和严明的纪律要求。并配备专门的老师负责管理学生,按照学生的不同学科来分配工作内容,不只是做图书入库,还要让他们参与信息技术的工作,使他们对工作内容更有兴趣。工作人员要对学生多做督促和指导,并定期对学生馆员进行考核,使勤工助学的学生珍惜来之不易的工作机会,积极肯干,服从管理。严格考勤,准时到岗并在出勤表上签到,做好考勤记录。遵守工作纪律,做到不迟到早退,不消极怠工,不玩忽职守。 

3.3 管理工作人性化 

树立以人为本理念,建立“人性化”管理机制。勤工助学学生以贫困学生为主,他们往往性格内向,缺乏自信,对人际关系较敏感。所以在管理过程中要关心和尊重勤工助学学生,培养一种平等友爱、相互尊重爱护、融洽和谐的氛围;培养良好的思想道德品质。图书馆职工在要起到模范带头作用,只有身体力行才能真正感染学生,达到良好的工作效果。通过言传身教来引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观,使学生在学到有关业务知识的同时,培养劳动观念、纪律观念和人际关系的处理能力。图书馆与勤工助学学生不是简单的劳动雇佣关系,在图书馆员心里,学生更是关爱的对象,要用春风化雨的方式给予他们指导与鼓励。通过爱心、耐心和细心,尊重他们,了解他们,关心他们的生活困难,让他们把图书馆当成一个大家庭,在这个家庭中感受温暖,健康成长。 

4 结语 

目前,高校图书馆勤工助学队伍在不断发展壮大,在图书馆工作中发挥的作用也有目共睹,勤工助学工作已经成为高校图书馆事业不可或缺的一部分,由于学生馆员的加入,推动图书馆工作达到一个更高水平。勤工助学发展还有很大空间,相信在未来图书馆的发展历程中,勤工助学工作将形成特色,勤工助学队伍会形成规模,为图书馆的事业起到促进和推动的作用。 

 

参考文献:

[1]张亚军.对勤工助学学生参与图书馆管理的思考[j].图书馆论坛,2005(2):33-35. 

[2]张军.高校图书馆勤工助学管理工作探究[j].高校图书馆工作,2010(4):93-94. 

图书馆助理岗位范文第4篇

关键词: 高校图书馆 勤工助学管理 问题对策

随着我国高等教育事业的不断发展,高校贫困生问题日益凸显。为了保证贫困大学生不至于因贫困而辍学,顺利完成学业,2007年5月国务院下发了《关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》。勤工助学在帮助贫困大学生缓解经济压力、顺利毕业上发挥了不可替代的作用,正成为高校解决贫困生问题的重要途径。高校图书馆通过设立勤工助学岗位,使大学生和高校图书馆双方受益,其现实意义已被广泛认同。但是,随着勤工助学学生情况的变化,高校图书馆的勤工助学管理方面出现了一些问题,影响到图书馆自身的工作。为此,对高校图书馆勤工助学管理现状进行分析,找到问题所在,提出相应的解决对策势在必行。

1.高校图书馆勤工助学管理现状

1.1勤工助学学生参与高校图书馆管理,成为图书馆工作队伍中的重要力量。

国外高校图书馆使用大学生的做法值得中国同行借鉴,尤其在美国,高校图书馆学生工的总数平均达工作人员总数的28.86%。我国台湾地区高校图书馆也存在大量使用学生工的现象,且大学生中差不多人人都有在图书馆勤工助学或做义工的经验。清华大学图书馆在每个学期开学时都会根据需要和可能招收一些本科生、硕士生和博士生进行短期工作。各高校图书馆普遍都开展了大学生勤工助学活动。

1.2为高校图书馆开拓新的人力资源。

近年来,我国高校图书馆开放时间延长,服务方式、服务内容不断拓展深化,同时高校扩招步伐的加速也使得高校图书馆的读者群体不断壮大,读者对文献信息的需求随之增多,对图书馆服务质量的要求也在提高。单靠现有的工作人员无法圆满完成繁重的工作量,吸纳大学生参与读者服务工作,协助图书馆工作人员或独立工作,成为高校图书馆缓解人力资源不足的新途径。

1.3架构高校图书馆和读者之间的桥梁。

勤工助学学生既是读者,同时又是图书馆的一员,他们的双重身份方便他们及时反映读者意见,汇报给馆领导;又能及时将图书馆的运行情况告诉读者,让读者了解图书馆的工作。勤工助学学生可以更好地促进图书馆和读者之间的相互理解和沟通,有利于图书馆读者服务工作的不断改进和完善,在高校图书馆和读者之间架构一条沟通之桥。

1.4促进高校图书馆的精神文明建设。

长期以来,受一些不文明因素的影响,少数读者在图书馆内撕划涂抹书刊、偷窃书籍、乱扔垃圾、大声交谈、接打手机声音过大等不文明的行为时有发生。为纠正这些不文明行为,图书馆专门制定了有关的惩罚措施,但收效甚微,极大地影响了高校图书馆的精神文明建设进程。勤工助学学生加入图书馆工作后,可以通过他们的特殊身份优势,在日常的工作和学习、生活中以身作则、言传身教,影响和感染周边的同学,在自我提升修养的过程中感化、带动同学,营造出文明、和谐的校园氛围。

2.高校图书馆勤工助学管理存在的问题

学生参与图书馆工作,对图书馆工作的开展帮助很大,同时也解了自身的燃眉之急,锻炼了能力。但勤工助学管理中仍然存在着一定问题。

2.1高校图书馆勤工助学管理体制不健全。

各高校都十分重视勤工助学的管理工作,指定专门的机构和人员负责勤工助学工作,而高校图书馆虽然组织了勤工助学活动,但是很少派专人负责勤工助学的管理工作,没有规范的管理制度、监督制度、激励制度等。

2.2勤工助学工作缺乏整体规划。

勤工助学活动只面向大二和大三的同学,而这些年级的同学随着课程的增多和各种社会实践活动的增加,工作时间有时不能保证;到馆分配到各部门岗位,经过长时间的工作实践,刚培训好的老手又面临毕业,离开后又需要重新调整人员,不断吸收、培养新手,无形之中又加大了图书馆工作人员精力的投入。这种重复的投入无疑是一种浪费。

2.3学生的心理认识问题。

部分勤工助学学生受家庭条件和相对闭塞的生长环境影响,存在着不同程度的自卑心理,使他们觉得自己处处比人低一等,不敢挺胸抬头做人,工作上畏畏缩缩。

2.4勤工助学活动层次较低。

当前,高校图书馆学生勤工助学活动层次较低,多停留在低层次的劳务型活动上,如搞清洁卫生、书籍上架、值班看门等。这种勤工助学活动虽然能增强学生的劳动观点和务实精神,但很难与学生的专业学习、能力培养和成才需求相结合,对学生扩展专业知识、提高自身技能和综合素质促进不大。

2.5报酬不均导致的工作人员不足现象依然存在。

勤工助学学生的劳动报酬各部门统一标准,统一发放。但图书馆各部门开放时间、劳动强度不尽相同,客观上容易使同学们产生攀比心理,对岗位有所选择、有所倾向,在脏累差的岗位的同学会想办法偷懒,或者迟到早退,甚至不辞而别另寻岗位。这样恶性循环,造成图书馆很多需要人手的地方总是缺人,馆员工作负担依然沉重,也影响着图书馆的整体形象。

2.6学生素质良莠不齐。

进入图书馆工作的勤工助学学生没有进行严格挑选,素质上良莠不齐。多数勤工助学学生能够珍惜挣钱机会,积极肯干,配合工作。但是,也有部分同学责任心差,滥竽充数。有的同学认为在图书馆勤工助学可以比其他同学更方便地借书;有的同学在工作中不能按时到岗上班,工作效率不高,这些情况的出现造成图书馆正常工作无法安排,影响了图书馆工作效率和质量的提高。

3.高校图书馆勤工助学管理的对策

高校图书馆勤工助学管理中存在着问题,如果这些问题不解决,将严重影响勤工助学工作的深入开展,影响高校图书馆的和谐发展。为此,我提出以下高校图书馆勤工助学管理的对策。

3.1加强心理沟通,助学与育人并举。

高校图书馆不仅要使大学生在图书馆勤工助学期间在工作上学到很多东西,而且要使他们懂得自尊自重,维护自己的尊严,助学与育人并举。

高校图书馆必须对参加勤工助学的学生加强教育引导和管理,全面开展理想、信念、价值观教育,通过谈心、案例讲座等真正成为学生的“贴心人”,用微笑和热忱帮助学生消除心理障碍,培养其乐观向上的人生态度和奋发向上的精神意志。

3.2提升勤工助学层次。

高校图书馆设置勤工助学岗位时应结合学生的专业特点和特长,充分利用知识、智能的优势,不断提升勤工助学活动的层次。高校图书馆在使用勤工助学学生时,工作内容要从简单的体力劳动逐步深入到图书馆业务管理工作,从事专业性、技术性和管理性的工作,比如新购图书的加工处理、馆藏回溯基建库、参考咨询业务的开展等,侧重对学生社会适应能力和专业知识应用能力的培养。

3.3健全管理组织机构。

勤工助学是高校的一项系统教育工程,必须建立健全组织管理机构,对勤工助学活动进行分级管理,具体负责勤工助学活动的组织、领导和协调工作,共同创造一个良好的运作机制,保证勤工助学工作长期健康发展。图书馆作为高校勤工助学的子系统,正在不断地发展完善中。图书馆应成立勤工助学管理小组,由一个副馆长任组长,成员由各部主任担任,分别负责岗位的设定、招聘方案的拟定、人员的招聘和岗前培训等工作。受聘学生分配到各工作岗位,由一位图书馆的工作人员作为指导老师,全程负责对学生所从事工作的实习指导,直至学生能胜任该工作。同时每个部成立一到两个学生小组,由学生小组长负责一些临时任务的上传下达,保证勤工助学工作在图书馆的顺利开展。

3.4完善制度建设。

要使高校图书馆勤工助学工作顺利地开展下去,一套完善的规章制度是必不可少的,如招聘制度、培训制度、岗位责任制度、考勤制度、奖惩制度等。

3.4.1招聘制度建设

招聘制度的制定一定要本着公开、公平、公正、贫困生(出具相关证明)优先等原则,这样才能尽量减少大批落聘学生的怨言,才能使岗位的设置与报酬的发放更趋向合理,才能使贫困生真正得到帮助。

3.4.2岗位责任制度建设

岗位责任制度的制定应由各部主任负责,要根据各部门的工作要求,具体到每个岗位、每个班次、每个人员,只有责任到人、任务明确,才不至于因分工不明而贻误工作,同时有利于实行优胜劣汰,调动学生的工作积极性,提高他们的工作责任心和工作效率。

3.4.3培训制度建设

勤工助学是图书馆工作的重要组成部分,加强勤工助学学生的岗位培训既是必需的又是必要的。培训主要包括基本素质和基本技能的培训。基本素质培训主要是让学生深入到书库、期刊阅览室、图书采编分类室、电子阅览室、科技查新站等一些图书馆重要部门,让他们全面了解图书馆的软硬环境,着重于工作责任感和道德素质的培养,避免出现作息时间、完成任务的随意性,培养他们强烈的时间观念和工作责任心,让他们尽快适应、融入到图书馆工作之中。基本技能培训包括计算机软硬件应用、数据库利用、图书整理、书籍分类、编目、排列、期刊检索、期刊排架等基本技术、基本能力和基本方法的培养。

3.4.4考勤制度建设

各部门应有专门的工作人员记录该室勤工助学学生的出勤情况,由各个部门设定各自的定量考核内容,上报馆里,由馆勤工助学管理小组定量考核,以减少工作中的不公平。

3.4.5奖惩制度建设

奖惩制度的设立对保证完成工作的质量起着重要作用。图书馆在制定奖惩制度时,首先应以奖励为主,比如工作表现好、热心图书馆工作、出色完成工作任务的学生,不但在每月的工作总结会上口头表扬,而且学年终有物质奖励,同时作为下学期留任的重要条件;而对表现不好或违反纪律的学生,则及时指出问题,甚至解聘。这样,才能发挥学生的主观能动性和积极主动性,使其保质保量地完成任务。

3.5学分制与《图书馆勤工助学》选修课。

推行完全学分制是我国高校实施的一项重要的教学改革措施。高校要为贫困大学生勤工助学创造条件,完善学分制,可以把图书馆勤工助学作为选修课,利用课程来规范勤工助学工作。合理配置指导老师资源和实习环境,把选修课程设在实际的工作岗位上,增加有较高技术难度和管理水平的实践环节,让学生学习管理知识和文献信息资源利用等知识。有部分高校申请了学校教改项目,对《图书馆勤工助学》这门选修课进行了专题研究,通过问卷调查和小范围试点的方法,取得了较好的研究成果,值得各高校图书馆借鉴。

3.6加强馆员自身建设。

高校图书馆在勤工助学管理工作中加强馆员自身建设是十分必要的。馆员们和勤工助学学生接触最密切,其言行时刻都在影响着同学们。管理人员最有效的管理方法是以身作则,严以律己,不断提高自身素质,用自己的行动加强对学生踏实肯干、兢兢业业、良好合作品质和爱岗敬业、诚实守信精神的培养,让学生在勤工助学的全过程中有意识地锻炼自我和提升自我。

参考文献:

[1]黄小苇,毛丹,刘丽伟.高校图书馆开展勤工助学活动长效机制的构建[J].重庆文理学院学报(自然科学版),2009,(3):97-100.

[2]张亚军.对勤工助学学生参与图书馆管理的思考[J].图书馆论坛,2005,(2):153-154.

[3]姜旭萍,丁桂兰,胡刚.高校勤工助学政策的落实现状及对策研究[J].教育与职业,2009,(27):39-41.

[4]张于芝.完全学分制与《图书馆勤工助学》选修课[J].图书馆建设,2007,(4):110-112.

[5]石军.大学生勤工助学管理理论与实践研究[D/OL]./kns50/detail.aspx?QueryID=3&CruR

图书馆助理岗位范文第5篇

关键词:高职图书馆 学生协管员 勤工助学 管理

中图分类号:G258 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)05(a)-0255-02

高职图书馆具有提供文献支持的任务,其中在科研工作上和学校教学上的支持最为多,同时高职图书馆也是学生们进行研究和课外学习的一个重要场所之一。随着学校的快速发展、办学层次的不断提高,基础建设投入和教辅人员的补充之间存在着差距。由于人员紧张,洛阳职业技术学院图书馆也像其他高职学校图书馆一样,面临着许多管理方面的问题,而聘用学生参与图书馆的管理,是解决高职图书馆管理问题的最好的办法。而聘请学生担任图书馆协管员,完全体现了图书馆以人为本的工作管理理念,同时也很好的缓解了图书馆工作人员紧张的现实问题,这就给了高职学生在校进行实践的平台,也促使了高职图书馆事业可以快速健康的发展。

1 高职学生参与图书馆管理的意义

1.1 图书馆方面

1.1.1 充当与读者交流的桥梁

高职学校的图书馆读者主要是以学生作为主体,图书馆协管员具有双重身份,他既是管理员,又是图书馆的读者。第一,他们可以利用自身的特殊身份,像高职学生读者群们了解对图书馆的意见和要求,并及时的向图书馆老师们反馈。图书馆只有通过协官员的不断反馈意见和要求,才能不断进行改进和提高服务的效率;第二,他们还可以通过这个特殊的身份将图书馆的各种图书信息传达给高职学校的读者们,而同龄人之间更容易沟通,因此,他们往往更容易获得高职学校读者的配合和理解[1]。图书馆通过聘请学生做协管员,并且参与图书馆的相应管理,这样就更好的有利于普及图书馆的资源配置和工作流程等情况的发展,且让读者与图书馆呈现零接触,这样就更好的促使管理员了解读者的需求信息,加强双方的相互信任和理解,最终达到“最大化满足读者”“一切为了读者”的目的,并实现以馆藏为纽带的全方位的服务[2]。

1.1.2 缓解管理员短缺的压力

随着学校不断发展扩大,高职图书馆所接待的读者人数也在不断地扩大中。故而,我图书馆做出的相应的调整措施,例如:图书馆不断的改进和提高采购的力度,同时增设电子阅览室、增加阅览桌椅、扩大阅览空间、延长时间等方面满足读者对图书馆需要的迫切愿望[3]。但是,工作人员相对增加缓慢仍是目前高职图书馆面临的一个迫切问题。加之,图书馆的工作强度增大,同时工作的时间上也明显的增长,这样就使得工作人员没有休息的时间,会严重的影响工作,久而久之就会导致工作的积极性受到影响。聘请学生协管员无疑为高职图书馆注入了新鲜血液,成为有力补充,工作人员的压力得到缓解,图书馆正常开放。此外,图书馆老师也能从工作中解放了,从新投入到更高层次的服务内容上,已达到图书馆多元化的服务目的。

1.2 学生方面

1.2.1 “一种生机勃勃、稳定和谐、健康向上的环境氛围本身就具有广泛的教育功能”

在图书馆工作对学生协管员是提高思想素质和加强道德修养的地方。图书馆是让人感受知识的殿堂,它非常的神圣,图书馆可以陶冶情操、净化心里。学生们每天与图书、期刊打交道,对其进行整理、清扫、上架,也能培养他们更加爱惜图书资源,通过劳动懂得珍惜劳动成果,提高自身思想素质。

1.2.2 锻炼学生工作能力,使其更快适应社会

学生在校期间始终处在一个相对单纯的环境中,毕业后投入复杂的社会中往往会有很长一段时间的适应期,图书馆较社会环境相对单纯,但是又区别于学生日常在校的学习、生活,是一个相对折中的锻炼平台,学生协管员能在这里工作的同时学习如何与人沟通交流;协管员之间互相协作,互相配合,又能培养团队精神;通过工作中的简单劳动,培养吃苦耐劳的精神;在工作的过程中遇到问题、解决问题锻炼了个人处事能力;通过同学反馈的图书馆服务方面的意见,向老师提出合理化建议培养了解决问题的能力。在图书馆期间的工作经历,为走上社会做好了充分的准备。

1.2.3 减轻学生经济负担,帮助学生完成学业

相关报道指出,学校贫困生人数约占学生总数的1/4。为解决这些实际困难问题,学校安排了勤工俭学的岗位并提供薪酬,并鼓励困难学生利用学习的空余时间,通过自己的劳动完成学业。高职图书馆成为学校勤工助学工作的重要阵地,聘用经济困难的高职学生帮助图书馆管理员完成卫生整理、图书上架、维持开放纪律、解答读者问题以及电子阅览室管理等工作获得一定薪酬,贴补生活,让他们摆脱经济压力,能把主要精力投入到学习中去,顺利完成学业。

2 高职图书馆聘用学生协管员参与管理的情况

2.1 勤工助学

我校鼓励经济困难学生勤工助学,通过参加图书馆的有偿劳动获得一定资助,缓解学费压力。劳动的同时,图书馆也为协管员提供了许多接触电脑和操作电脑的机会,激发他们的学习热情和战胜困难的自信心[3]。绝大多数参加勤工助学的学生是来自偏远贫寒的农村家庭,这些学生朴实、能干、不怕苦、不怕累,是高职图书馆发展壮大不可忽视的生力军。

2.2 进行读者调查

为了优化资源配置,了解读者心理,图书馆定期会开展“图书馆读者满意度”问卷调查。派遣协管员在我校南北校区三个校院内收集并汇总调查信息,海量的调查问卷正因为有协管员的协助,才使图书馆顺利完成调查任务,提高了图书馆的工作效率,最终了解到读者的实际需求获得了真实的读者反馈意见,为图书馆规范管理、提高服务水平提供了十分重要的参考依据。

2.3 进行馆藏宣传

我校图书馆为激发学生的读书热情,定期开展有层次的馆藏宣传活动,如在校园网上新书通告、通过学校广播站每周播放名著欣赏、每学期进行专业书目进班宣传活动。扩大了图书馆在读者中的影响,让图书馆真正成为读者喜欢来、愿意来的地方。但这一切都离不开协管员的参与,大量的工作量、只靠几位图书馆老师是不够的,能将工作做到细致、到位很多繁琐的工作都是协管员的功劳。

3 高职学生协管员的选拔管理方法

3.1 协官员的聘用

报名参选图书馆协管员的高职学生首先要热爱图书、热爱图书馆工作。图书馆老师要在公平竞争的前提下,挑选出思想品德好、责任心强、整体素质高、能够吃苦耐劳的学生作为协管员。勤工助学的岗位应首选品学兼优的特困生,为他们创造机会,帮助他们顺利完成学业。

3.2 协管员岗前培训工作

高职协管员的工作岗位虽然不同于社会上的工作岗位,但是学生上岗后仍然要严格遵守岗位管理制度,时时刻刻以一个工作者的状态要求自身。岗前培训必不可少,在基础技能培训方面,主要进行业务知识普及教育,如熟悉馆藏分布、服务内容,掌握图书分类情况及了解图书的排架规则等,并能够熟练掌握图书馆的基本工作规程;在基本素质培训方面,侧重培训图书馆的各项规章制度与工作职责,以期培养协管员的工作责任感和道德素质[4]。协管员应牢固树立服务读者的观念,具备良好的道德修养和严谨的工作作风。在电子阅览室工作的协管员还要学习计算机、电子数据库等知识。俗话说“磨刀不误砍柴工”,只要做好了这些前期培训工作,他们今后才能顺利开展管理工作。

3.3 加强协管员日常理

对于已被聘用的协管员必须加强管理。我馆制定了相应的协管员管理制度,为协管员划分了岗位,使他们明确分工,各司其职,并建立岗位签到、岗位考核制度。采编部协管员主要从事新书拆包、上架、搬书、与验收、图书加工等工作,计算机应用能力好的学生还安排数据录入。期刊部协管员主要从事报刊签到、历年期刊归类整理及阅览室值班。流通部协管员主要负责日常图书借还、检索、书库的巡视、整架、倒架以及搬书清洁等工作。有硬笔书法特长和艺术爱好的学生则可从事新书专栏宣传等方面的工作。

另外,还要求协管员挂牌上岗,这一方面将他们与普通读者区分开来,督促自己认真工作;另一方面,协管员对于图书馆的书刊查询、书架排放等较为熟悉,在工作的同时,还能充当书库引导员。身为读者的同龄人,协管员相较于图书馆老师更具亲和力,更加能够帮助读者有效地使用图书馆资源。将每排书架分包给个人,实行承包制。协管员在保证每天还书上架的同时,还对自己承包的书架进行精细排架和日常清洁。对于工作不努力、劳动纪律涣散、集体观念淡薄的协管员,图书馆管理员要及时给予批评教育。对那些于多次教育仍不改者,坚决予以辞退。对于在工作岗位上表现出色的协管员应及时表扬,并给予相应的奖励。图书馆应该授予协管员相应的管理权利,这样当他们遇到问题时,才能在在独立自主的工作实践中得到锻炼,同时也提高工作积极性,为这些学生将来步入社会打好坚实的基础。协管员有权向读者指出违反图书馆规定的行为,并要求其改正。图书馆应定期召开座谈会,听取协管员的意见,鼓励他们对图书馆的日常管理与持续发展献计献策,整理、采纳有价值的意见并付诸实施。另外,对于参与管理的协管员,图书馆应为他们设立相应的“绿色通道”。

4 高职图书馆招聘学生协管员存在的问题及措施

4.1 完善协管员的管理制度,形成可持续链条

大多数高职图书馆没有设立专门为协管员服务的部门,而协管员本身的不稳定性也给管理工作带来了困难,我校高职学生在校时间为2年(不含校外实习),因此,每个协管员一般工作为1~2年,经常需要更替补充新的协管员。为了保障协管员工作的稳定性与连续性,图书馆可以与学校学生管理部门建立合作,在学生会中设立专门的协管员管理部,安排专人专职负责协管员上岗培训与协管员岗位更替工作。由图书馆选派老师担任该委员会负责人,并设置协管员管理委员若干名,由协管员管理部负责统筹安排日常协管员的工作分派,健全各项规章制度,最终形成较为完善的可持续链条。

4.2 通过图书馆日常工作提高应聘学生的整体素质

作为一名学生,勤工助学的重点在于能够更好地学习。因此,图书馆老师有责任教育、引导协管员处理好学习和工作的关系,在图书馆工作首先必须保证能够完成个人日常的学习任务。图书馆与协管员之间并不是单纯的雇佣劳动关系,而是通过吸收学生参与图书馆服务,使之既学到图书馆学的基础知识,初步了解图书馆藏书体系,掌握一定的文献检索方法与途径,同时又培养了学生的吃苦耐劳、勇于克服困难的精神,强化了学生的环境适应能力,形成全面分析问题的思维方式,增强社会责任感,提升整体素质。

总之,随着高等教育改革的不断深化,我校高职学生参与学校管理工作正在蓬勃发展,其内容、形式也将不断创新、改善。学校图书馆是高职学生课外教育的重要基地,聘用协管员,吸收高职学生参与学校图书馆管理,是一项作用显著、意义深远的工作。

参考文献

[1] 袁爱莲.大学生参与图书馆实践与高校图书馆适时发展浅析[J].改革与开放,2010(20).

[2] 季敏.浅析大学生参与高校图书馆管理的实践[J].科技情报开发与经济,2009(16).

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