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软件技术方案

软件技术方案

软件技术方案范文第1篇

关键词:高职;软件技术专业;综合实训方案

【中图分类号】G642【文献标识码】A【文章编号】2236-1879(2017)18-0290-02

引言

作为培养学生专业技术应用能力的一种院校,我国高职院校近几年的发展速度较快,其中软件技术专业越来越受学生以及社会欢迎,但是通过实际调查发现,目前该类专业学生缺乏实际项目开发经验,在学校学习的都是基础理论知识,从而造成了该类人才培养与现实需求相脱节的现象。基于这种状况,我国高职软件技术专业就需要围绕培养目标,设计一套符合企业用人需求的综合实训方案,通过让学生参与真实的项目开发,来不断提高学生的编程技巧、实践操作能力以及团队协作能力,最终使得其培养出来的人才,满足市场需求。

一、软件技术专业综合实训方案的设计

(一)软件技术专业综合实训背景。

软件技术综合实训也称之为软件技术岗前综合技能培训,是学生在进入顶岗实习之前的一次软件技术开发的综合训练。软件技术专业是一个实践性要求非常强的专业,虽然每门专业课后都有安排一周的相关实训,但是这种实训太过于单一,学生完全不能把不同的知识进行融会贯通,以至于毕业后没法胜任企业的工作岗位。因此,这就需要为软件技术专业学生设计一套科学、合理且符合企业用人需求的综合实训方案。

(二)软件技术专业综合实训的整体设计思路。

“以就业为导向,以能力培养为基础”,这是高职软件技术专业实训的原则。因此,本次高职软件技术专业综合实训方案是基于企业的实际项目,如WebEDU等,然后对其进行加工和简化,让其既能满足职业技能的要求,又能符合学生的认知水平,使学生乐于实施。同时采用“项目/任务”的方案模式来充分训练学生的实践能力,从而让学生能够将其在学校所学到专业知识综合应用到该实际项目的开发中,最终使得他们的动手操作能力、解决实际问题的能力得到培养和提升。

针对已经完成该专业所有课程的学生而言,这一综合实训方案模式还需要他们具备熟练程序编码的能力。其中,在选择企业实际开发项目时,一定要优先选择符合标准的、具有生产性和可操作性的,且满足商业经营要求的项目。项目所包含的内容既要贴近当前软件企业所用的实际技术,又要包含学生所学的专业理论知识和单项的操作技能。在综合实训方案实施的过程中,对于学生信息收集能力、计划能力、合作能力以及综合素质的全面培养。

为了让学生更好的参与到实训项目中,本次综合实训方案采取“项目组”的工作模式,从而让学生达到培训目标。具体的分组情况如下:

(1)以7个学生为一组,每组配置项目经理、分析师、程序员以及测试员这4种不同的角色,其中后三个角色各2名,而项目经理分配1名。

(2)实训方案的设计以及项目组必须遵循一定的汇报和协作机制。

(3)完成项目之后,要对其成果进行展示与评价,此时每个小组都要派出一名代表来对其所完成的项目进行现场运行和答辩。最后,根本每个小组展示的成果以及答辩情况,评委会给出评价和评分。

二、软件设计专业综合实训方案的实施

软件技术专业分有很多方向,如Android、前端等。我们选取Web前端方向的实训方案进行阐述。

(一)实训内容。

Web前端培训项目主要使用PS、axure、Dreamweavercs6、sublimeText3、bootstrap等开发框架,具有实际意义。本次综合实训的主要目标是培养软件技术专业学生的软件开发技能、创新能力以及综合素质。实训的主要内容是美工设计、Div+CSS编码以及Html5、jQuery和bootstrap框架等方面的学习。实训过程采用软件开发的工作管理模式,通过参与实际项目,让学生巩固其所学知识,掌握完成项目所必需的专业技能,从而提高学生的实践操作能力和团队协作能力。通過实训,学生能够更加深入的了解Web前端开发,同时也提高其团队协作开发能力。

(二)实训环境与条件。

本次综合实训采取学期式实训方式,即在一学期内共安排20周的时间。整个实训要求在机房内进行,理实一体化,边学边做。具体实训的硬件环境要达到P41.8GHz以上的CPU;硬盘空间大于20GB,且内存大于512MB。具体的软件环境为:中文MicrosoftWindows2007操作系统。

(三)教学内容与方法。

本次综合实训项目的实施采取“项目驱动”教学方式,一共分为三个阶段:第一,需求分析阶段;第二,详细设计阶段;第三,测试验收阶段。这几个阶段主要是为了培养学生发现、分析以及解决问题的能力,同时也能够让他们在真实的工作氛围中,感受到自己所学专业知识与企业需求的“无缝对接”。在教学中,我们选取“博鳌信息综合网站”贯穿其中,其具体内容如下:

第一,需求分析阶段:学生对教师或者企业所提出的项目总体功能需求进行认真分析,然后确定项目目标和计划。

第二,详细设计阶段:根据上一阶段制定的项目计划,学生可以通过查阅资料等方式以小组合作的形式完成项目开发。在这一过程中,学生主要是进行问题的分析和解决,而教师则辅助答疑。

第三,测试验收阶段:评委对各个小组完成的项目进行测试和评价。

三、结语

综上所述,高职院校软件技术专业综合实训对于该专业学生实践操作能力、创新能力、分析和解决实际问题能力、团队协作能力的培养具有十分重要的意义。因此,该专业在教学中需要配置一套完善的综合实训方案,从而达到实训的真正目的和效果。

作者:陈经优

    参考文献 

软件技术方案范文第2篇

关键词:数据库技术;多语言;用户界面;SQL;Unicode

0 引言

随着计算机应用的不断深入、全球信息化水平的不断提高,软件产品也正趋向国际化,越来越多的软件产品支持多语言用户界面,能给不同国家和不同语言用户提供本地化的操作环境,有效提高了客户满意度。

多语言软件用户界面有多种实现技术:多独立应用程序技术、多语言的纯资源DLL技术、多独立单资源的纯资源DLL技术、引用外部语言包技术等。前面三种实现技术都要求更新源代码才能新添语言,用户在不同语言间切换缺少灵活性,语言信息的维护比较困难;第四种实现技术虽然可以自由添加新的语言,但语言信息的维护仍然比较困难。

本文提出的基于据数据库技术的多语言软件用户界面解决方案,以SQL Server为平台,建立语言方案数据库,将不同语言方案软件界面元素的显示信息存于指定数据库,应用程序从该数据库提取指定语言的显示信息,动态更新软件的用户显示界面。用户可以在不同语言方案间自由切换,而且系统自动即时更新显示界面;开发人员(其实从技术角度讲,并不要求一定是开发人员,任何有授权的用户都可以完成)不需要修改任何源代码就可以自由增删语言方案,轻松维护各语言方案的所有信息。考虑到不同语言的显示效果,在选择数据库管理系统和应用程序开发工具时,一定要选择支撑Unicode字符编码的开发工具。

1 多语言软件用户界面分析

软件界面主要有数据信息和提示信息,数据信息一般直接来自数据库,用户可在系统数据录入时实现本地化,因此多语言软件用户界面本地化主要针对提示信息进行。根据提示信息与数据库的相关性提示信息可分为三类:数据库无关提示信息,如按钮标题,菜单标题、对话框信息等;字段相关提示信息,如数据绑定文本框前的标签提示信息;表(数据表、数据查询、数据视图)相关的提示信息,如DBgrid的列标题。

对于与数据库无关的提示信息,可以建立信息表,将所有提示信息添加到该表;对于与字段相关的提示信息,可以从数据库的syscolumns表提取字段信息,从sysobjects表提取表信息,然后将其存入信息表;对于表相关的提示信息,不需要在信息表存储任何信息,可将其数据源表名和当前语言方案编号存于界面元素当前信息表中,根据数据源表字段和当前语言方案编号信息,在信息表中动态的选择对应字段的当前显示文本。

信息表建立过程如下:首先,根据syscolumns表和sysobjects表获取字段信息项目,将其存入信息表,根据库软件项目界面确定界面元素;对于数据库无关提示信息的信息项目则通过手工方法加入信息表中。其次,建立界面元素与信息表映射,确定界面元素与信息表对应关系。再次根据当前语言方案确定界面的显示文本。最后将其应用到软件项目中。处理流程如图1所示。

2 主要表设计

(1)语言方案表Language_TABLE。用于存储各个语言方案基本信息。其关键字段如表1所示。LID字段自动生成,第一个语言方案的编号为“00001”;L_state有两个值,0表示有效,1表示禁用。

(2)信息表Message_TABLE。用于存储各个信息元素的不同语言文本,其关键字段如表2所示。对于数据库无关提示信息,M_ID采用系统自动编码;对与字段相关提示信息,M_ID采用“表名_字段名”的规则表示。

(3)界面元素当前信息表ProjectSelMsg TABLE。用于存储各个界面元素当前语言方案显示信息,其关键字段如表3所示。部分对象多个属性需要本地化,因此系统以属性作为基本单位。P_Object字段用来识别控件所处的位置,在程序中还可以P_Object为选择条件,一次性将该窗体或报表所有界面元素全部从信息表中读出,减少查找时间,提高效率。对于非表相关信息,M_ID用来存储信息编号;对于表相关信息,则保存控件数据源的表名。P_SelText字段属于冗余字段,对于非表相关信息,用来存储该界面元素在当前语言方案条件下的显示文本,减少在信息表中查询时间,以空间换时间;对于表相关信息,则用来存储当前语言方案编号。Type字段有三个值:0表示数据库无关提示信息;1表示字段相关提示信息;2表示表相关信息。

(4)表间关系,通过LAD字段为表Language_TABLE和表Message_TABLE建立关联。

3 方案设计

基于数据库技术的多语言软件用户界面解决方案如图2所示。

(1)“语言方案选择处理”可放置在应用项目的系统选项设置中,用下拉列表框显示系统所有有效语言方案供用户选择,用户选择某个方案后记录方案编号。当用户确认选择且关闭选项设置窗体时,对于非表相关信息,根据用户所选语言方案编号,用Message_TABLE表对应文本更新ProjeetSetMsg_TABLE表中各个界面元素的显示文本,即P_SelText字段值;对于表相关提示信息,则将选择选择的语言方案编号存于P_SelText。

(2)“界面元素项目导入”用于确定界面元素的项目,可手工处理,也可让自动扫描窗体的控件,然后手工确定界面元素对应的控件属性即可。它属于临时处理模块,项目导入后即要清除相关代码。将所有界面元素信息全部存入表Project-SelMsg_TABLE中。

(3)“报表界面处理”放在报表设计模块中。读取Project-SelMsg_TABLE中各界面元素对应的P_SelText值,实现报表界面元素的本地化。

(4)“窗体界面处理”放在报表设计模块中。对于数据库无关提示信息和字段相关信息,读取ProjectSelMsg_TABLE中各界面元素对应的P_SelText值,实现窗体界面元素的本地化;对于表相关提示信息,则在M_ID中读取表名,获最该表的相关字段,然后根据P_SelText的值,在Message_TABLE表中提取各字段对应的显示文本。

(5)“语言方案信息维护”主要提供语言方案的增加、修改、删除、状态修改等操作。每增加一个新的语言,除了在Language_TABLE表中增加记录外,还要在Messag_TABLE为每个项目添加此语言文本。删除语言方案时,不仅要删除Language_TABLE表中对应信息,还要删除Message_TABLE表中信息。因为项目界面元素项目多,信息表中对应信息量非常大,录入相对费时,所以要慎用删除功能。通过L_state可控制语言方案的状态,加强对语言方案的控制。

(6)“数据字段导入”用于自动将应用系统数据库的各个字段添加到信息表中。可以从数据库的syseolumns表提取字段信息,从sysobjects表提取表信息,按“表名一字段名”规则组合,存于ProjectSelMsg_TABLE的P_ID字段。初始导入时LID的值全部设为“00001”;非初始导入时,提示输入该项目已有各语言方案的显示文本。

(7)“手工添加信息表元素项目”用于处理与数据库无关信息元素项目的确定,信息元素编号自动生成。初始导入时LID的值全部设为“00001”;非初始导入时,提示输入该项目已有各语言方案的显示文本。

(8)“界面元素与信息表映射处理”用来建立界面元素与信息表的对应关系。对于非表相关信息,将Message_TABLE表中的M_ID值,存入ProjectSelMsg_TABLE对应界面元素的M_ID字段中;对于表相关信息,则将该控件的数据源表名存入M_ID中。

(9)“信息表维护”主要提供信息元素的修改功能。系统每增加一种新的语言,此表自动按信息元素个数N,新增N条记录,自动填充M_ID元素编号,L_ID自动填充新增语言方案的编号,通过修改功能给每个语言元素输入新语言的对应的文本。

(10)“导入导出”用于各表数据的导入与导出。提供两种导入方式:覆盖导入和追加导入。

软件技术方案范文第3篇

软件十年・中国软件行业地理信息系统信赖产品奖(ArcGIS)

Platform软件(北京)有限公司

软件十年・中国软件行业最佳技术创新奖

北京百会纵横科技有限公司

软件十年・中国软件行业管理软件信赖产品奖

北京邦永科技有限公司

软件十年・中国软件行业最佳技术创新奖

北京开拓天际科技有限公司

软件十年・中国软件行业最佳技术创新奖

北京民安信科技发展有限公司

软件十年・中国软件行业最佳技术创新奖

北京勤哲软件技术有限责任公司

软件十年・中国软件行业最佳技术创新奖

北京清科锐华软件有限公司

软件十年・中国软件行业优秀管理软件产品奖

北京万户网络技术有限公司

软件十年・第十四届中国国际软件博览会金奖

(万户网络协同办公平台ezOFFICE)

北京智恒联盟科技有限公司

软件十年・中国网络Web安全解决方案最佳创新奖

(WebGuard 、 WebPecker)

博士德软件科技开发有限公司

软件十年・中国软件行业最佳技术创新奖

软件十年・中国软件行业中小企业管理软件信赖产品奖

软件十年・中国软件行业汽车相关行业信息化优秀解决方案奖

东软集团股份有限公司

软件十年 ・中国软件行业人才培养贡献奖(软件人才培养方案)

软件十年・中国软件行业优秀解决方案奖(政府采购解决方案 )

软件十年・中国软件行业优秀解决方案奖(东软医疗联盟解决方案 )

软件十年・中国软件行业优秀解决方案奖(电力企业数据中心解决方案)

福建南威软件工程发展有限公司

软件十年・中国软件行业最佳技术创新奖

软件十年・中国软件行业电子政务优秀解决方案奖(电子政务解决方案)

广联达软件股份有限公司

软件十年・中国软件行业最佳技术创新奖

软件十年・中国软件行业建筑业信息化优秀解决方案奖

广州安正软件科技有限公司

2010推动中国金融行业创新发展金引擎奖

广州越维信息科技有限公司

软件十年・中国软件行业最佳外包服务奖

软件十年・IT服务管理软件信赖产品奖(越维IT服务管理系统OMS)

杭州钢之盟信息科技有限公司

软件十年・中国软件行业最佳商业模式创新奖

杰迪软件(上海)有限公司 JDA Software (Shanghai) Co.,Ltd

软件十年・中国软件行业供应链管理优秀解决方案奖(供应链管理解决方案)

昆山中创软件工程有限责任公司

软件十年・中国软件行业最佳外包服务奖

普巴软件有限公司

软件十年・中国软件行业协同软件信赖产品奖(F1协同管理平台)

软件十年・中国软件行业工具软件信赖产品奖(F1软件开发平台)

普华基础软件股份有限公司

软件十年・最佳国产基础软件平台厂商奖

启明信息技术股份有限公司

软件十年・中国软件行业制造业信息化优秀解决方案奖

(启明企业资源计划解决方案)

软件十年・中国软件行业最佳商业模式创新奖

锐特信息技术有限公司

软件十年・中国软件行业绿色信息环境奖(GSCM绿色供应链管理平台)

山东中创软件工程股份有限公司

软件十年・中国软件行业最佳技术创新奖

山东中创软件商用中间件股份有限公司

软件十年・中国软件行业中间件信赖产品奖

(中创软件集成化中间件套件InforSuite)

软件十年・中国软件行业中间件信赖产品奖

(中创软件WEB应用安全套件InforGuard)

陕西安源科技有限公司

软件十年・中国软件行业煤炭信息管理软件信赖产品奖(煤炭信息管理软件)

软件十年・中国软件行业煤炭行业信息化优秀解决方案奖

(煤炭行业信息化解决方案)

上海北塔软件股份有限公司

软件十年・中国软件行业IT运维管理软件信赖产品奖

(北塔BTIM IT综合管理软件)

上海蓝盟网络技术有限公司

软件十年・中国软件行业最佳IT桌面支持外包服务奖

上海神机软件有限公司

软件十年・中国软件行业最具价值软件企业奖

软件十年・中国软件行业图形算量软件最佳解决方案奖

深圳市金蝶中间件有限公司

软件十年・中国软件行业最佳技术创新奖

2010中国电子政务智慧元金奖

太极计算机股份有限公司

软件十年・中国软件行业优秀解决方案奖(太极应急平台解决方案)

软件十年・中国软件行业创新企业奖

天津神舟通用数据技术有限公司

软件十年・中国软件行业数据库信赖产品奖(神通数据库管理系统)

盈世信息科技(北京)有限公司

软件十年・中国软件行业邮件系统信赖产品奖(Coremail XT V2.0)

软件技术方案范文第4篇

关键词:计算机软件 插件技术 应用

中图分类号:TP319 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)01-0094-01

与硬件系统插件技术相比,计算机软件中的插件技术一定要在不修改软件程序主体基础上进行,计算机软件设计中应用插件技术,可以扩展与强化软件系统的功能,在实际应用中,用户使用计算机软件系统,可以利用插件技术,按照实际需要删减或增加软件的功能,所以说,计算机软件中的插件技术具有很高的实际应用价值。

1 插件技术在计算机软件中的应用

计算机软件系统中的插件技术是在硬件系统插件技术经验和思想的基础上建立起来的,其符合一定的规范,有效的实现了通过特定接口连接软件程序的目的,这样,可以有效的满足软件系统功能扩展,实现系统功能扩展基本要求。我们在实际运用中,相应的软件运行环境,软件系统插件技术一定要给与满足,即一个主系统与若干子系统共同组成计算机的软件系统。各种插件的运行,主系统给与提供必需的环境,我们将相对独立的插件看做是计算机软件的子系统,这样,用户就可以根据实际情况以及实际需求,灵活的删减与增加插件。还有,在设计应用计算机软件系统插件技术时,必须借助一定的平台;软件系统可以根据待开发目标分为两个部分,软件程序的主体(主框架)是软件系统主体部分,功能扩展(补充)模块属于软件系统另一部分。我们在开发计算机软件系统之前,平台与插件结构是不是要采用联合开发的技术方案,用户对其功能性的实际需求以及软件系统的实际应用环境是关键问题。

2 常见的计算机软件中插件类型

近些年,在设计计算机软件系统的时候,插件技术发挥了非常重要的作用,计算机软件设计中应用插件技术越来越广泛,下面我们就简要介绍一下常见的插件类型。

2.1 类似批命令的简单插件

类似批命令的简单插件在计算机软件系统中最为常见,此类插件在功能上与传统的软件系统相比,优越性并不明显,并且自由度相对较低,主要Win Hacker、Win Amp等软件系统使用简单插件技术。类似批命令的简单插件安装完毕后,用户可以按照实际需求,将相应的命令代码输入进去,这样就可以使软件系统按照预设程序运行。一般情况下,运类似批命令的简单插件功能较为单一,并且主要是文本文件的形式,其可扩展性很小,这是简单插件的不足之处,但是,简单插件也有其优点,那就是运行环境要求低,结构简单,非计算机专业人员也可以按照提示实现相关操作。

2.2 利用现有程序开发环境进行插件制作

现如今,利用现有程序开发环境进行插件制作也较为常见,在计算机软件系统中,利用现有程序开发环境进行插件制作也有许多,这种插件技术应用范围也比较广,如:Photo Shop就是使用这种插件技术。和类似批命令的简单插件对比我们可以看出,在程序主体的构建中,利用现有程序开发环境进行插件制作可以设置若干个自定义接口,这样,软件系统的各种资源插件就可以自由访问,在实际应用中,这种插件技术具有很大的优势,那就是自由度较大,可以尽情发挥开发者的创意;另外,此种插件也有其缺点,那就是程序编写过程较为复杂,需要插件接口具有很高的协调性,相关操作必须是专业的编程人员才能够完成。

2.3 插件式编程与可行性方案

在计算机软件系统中,插件式编程属于插件技术应用的关键,我们可以将软件按照开发目标划分为若干个功能部件,预设的标准接口技术规定,各部件之间一定要遵循。在各部件开发完成后,根据技术流程需要进行软件的集成,在软件集成过程中,一定要确保各组件规范组装,集成方式不能够采用传统的链接库或源代码方式。现如今,国内外主要应用的是新型软件集成、组件方式。这种方式属于一种基于二进制的方式。在软件的插件式编程中,也要按照基本的技术规定进行各种插件的新功能开发,这样就可以实现全面拓展软件系统功能。现如今,在计算机软件系统中,主要是采取COM组件、动态链接库等方案实现插件技术。其中,动态链接库方案适用范围比较广泛,更具可行性,实现插件的集成化,可以通过应用动态链接库方案进行。在使用计算机软件系统时,编制相应的DLL数据用户只需在Windows系统环境下进行就可以。进行插件的设计与开发,只要掌握软件系统中与插件相关的调用规则和编程规则就可以。这样就可以不断优化插件功能,以此来满足用户的各种应用需求。COM组件方案主要是为用户提供宿主程序与组件之间交互的基本规范。COM接口在COM对象、Windows系统之间起到交互通道的作用。在COM插件的编写中,一定要确保软件系统与插件相匹配,COM组件方案与动态链接库方案相比,易于Windows系统与插件之间实现功能交互,由于该方案技术应用流程以及原理比较复杂,该插件技术一般用户很难使用。

3 插件技术的应用研究

随着插件技术的不断成熟,插件技术也在数据库开发过程中也得到了有效的应用。数据库开发应用插件技术不是简单将其分为几个模块,而是根据开发工作的实际要求,细化模块功能,实现不同模块所需数据以及结构、输入、输出等功能要素的明确性,切断功能之间的联系性,这样就可以减少制约数据库开发工作的因素。插件技术应用于数据库开发中,可以实现纵向式开发转变为横向式开发,这样,在单位时间内,开发的工作量就可以有效扩大。

4 结语

综上所述,随着插件技术的不断发展,在软件系统中,插件技术的应用范围更加广泛。插件技术不但可以有效拓展软件功能,而且可以促进软件系统向着集成化、智能化方向发展。加强插件技术研究,对于计算机软件系统的快速发展具有重要意义。

参考文献

[1]刘家彬,陈渝等.基于Windows操作系统动态链接技术的分析与实现[J].乐山师范学院学报,2007,(11):43-45.

软件技术方案范文第5篇

(一)电子档案裁体的寿命

纸质档案单位面积上存储的信息量很少,当今的信息存储技术,可以将一幅详细地图中的成千上万个信息存储在小小的一张光盘上,这无疑是技术上的一大进步。但是,当存储载体的记录信息能力高速增长时,存储信息的新型载体的寿命却不如纸质。手工纸的手稿可保存上千年,而电子档案载体的寿命非常短。磁带最多只有十多年,而光盘生产厂商的承诺至多也没有超过100年。另外,纸张的损坏很易被发现,电子档案载体的损坏只能由设备来检验。影响电子档案保存寿命的另一个重要因素是将来的设备可能无法读出今天记录在载体上的信息内容。

(二)电子计算机的技术更新

除载体的自然损坏外,影响信息存取的还有设备和软件问题。在数字世界里,技术设备与存储载体紧密联系在一起,高密度的信息存储必须依赖于复杂的电子设备和有关的软件,而这些设备及软件总是在随着技术的进步而不断地更新,一旦硬件或软件被淘汰,其记录在存储载体上的信息将无法读取。例如,CD光盘的寿命比其他新型数字存储载体寿命都长,然而最初给它记录信息的电子计算机系统,可能早已更新换代多少次了,这就使得CD盘上的信息可能无法读取。

档案馆主要是保存永久档案,有的几十年后才能对外开放。几十年后不但载体可能自然损坏,其读取设备可能早就更新换代多次了。环境技术的生命周期对于电子档案的保存提出了严重的挑战,数字技术的软硬件一旦过时,厂家就可能不再提供该产品,没有相应的软硬件平台信息就无法读取。这是电子档案管理人员必须面对的现实。

(三)信息的真实性

电子档案存储载体存在的另一个严峻问题,是数字信息可以不留痕迹地被修改。档案馆提供给用户的电子档案信息是否准确可靠,也是对电子档案管理提出的另一挑战。

二、电子计算机软硬件技术过时的对策

电子档案管理在技术上有三个大问题:存储载体不耐久;读写信息的电子计算机软硬件技术过时,电子信息内容的真实性。

电子档案存储载体的寿命一般都超过了读写它的电子计算机软硬件技术生命周期,使得载体寿命相对于软硬件技术过时而言,显得并不十分重要。世界上几乎没有一个厂家可以保证,它生产的电子计算机硬件和软件不会过时。技术过时使得各种信息的寿命受到威胁,几乎都不安全。下面列举几种对策方法也只能作为参考。

(一) 再生性技术保护

这里所说的再生性技术保护,是指将技术过时的存储载体上的信息适时地转移到纸张或缩微品上,不再使用电子计算机软硬件读取。这种方法为长期保存信息提供方便并避免软硬件技术过时带来的任何麻烦,对于电子计算机技术人员来说,这可能是最希望采取的方法。但却存在几个现实问题:一是有些信息无法转移到纸张或缩微胶片上,如声音信息、超文本信息、多媒体信息等;二是上述信息即使可以转换,也必将失去它原有的风格和能力,如将电子档案的文本格式信息转移到稳定长久载体上,使之具有寿命长、人的眼睛可直接阅读,不受软硬件技术过时的限制等优点,但却失去了数字化的传递与使用的灵活性。因此,这种方法适用于利用率很低的电子档案。

(二)建立电子计算机技术档案馆

建立一个过时的电子计算机技术档案馆,收集技术过时的电子计算机软件、硬件,提供利用,读取那些过时技术记录在载体上的信息内容。例如,收集过时的磁带驱动器和过时的操作系统。这种方法要广泛收集保管过时技术的全套硬件与软件,还必须保持操作这些过时技术的某些技能。由于设备的老化,原生产厂家不再生产这些设备的备件,存储载体在不断损坏等原因,使得代价十分昂贵,不是档案部门自己力所能及的可以采取的措施。

(三)拷贝和迁移

拷贝是在原来的技术环境下定时重写信息数据,防止由于存储载体理化性能变化引起的信息丢失。这应该成为档案馆管理电子档案的一种基本方法。这只是常规的管理工作,而不能解决电子档案由于软硬件技术过时引起的长期保管问题,解决这个问题的可供考虑的方案是迁移。

将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境上的复制称为迁移。迁移是随技术变化适时改变数字信息格式的一种处理过程,这个过程使得信息在将来也可以被存取。迁移意谓着基于字符的数据,可以从一个存取载体转移到另一个存取载体上,以进行数字信息的保护,

即便是纯文本的电子文件也是如此。

三、信息真实性的对策

档案馆保管电子档案,可能经常要进行数字信息的大量存取。用户要求被存取的信息是真实的。存储载体损坏的复制与软硬件技术过时的迁移,不能只保证信息存取的实现,而更要保证被存取信息的原始性、真实性。保证被存取的信息是原始的、真实的,是对电子档案管理的又一个挑战。