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库房采购工作计划

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库房采购工作计划

库房采购工作计划范文第1篇

主管: “主持管理”的意思。为“掌管某种专门事务的职官;管家”之意。小编为大家准备了主管个人年终工作总结范文,仅供参考。

主管个人年终工作总结范文一

时光飞逝20xx年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作情况总结如下:

一、完成的工作:

1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。

2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决。

3、加强库房5S管理,确保库房物料帐卡物一致。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训,重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识,物料严格按照库房管理制度做到先进先出,码放整齐有序,标识做到明显易见,提高库房人员工作效率,提高库存周转率降低库存成本。

4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。本年初针对有机玻璃出现的缺货问题,积极寻找供方,我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑

峻产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需;20xx年10月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。

5、积极配合各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的完成工作任务。工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求,及时与相关供应商协调沟通,为我厂提供质量合格的物料 。

二、工作中存在的不足及弥补措施

采购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格按照采购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度,不断完善采购合同的执行情况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开始合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果,未来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通效果。

三、明年工作计划安排

1、完善供应商体系,开发可替代的新的供应商,特别是重要原材料的供方需达到3家或以上。确保原材料及时供应,随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本价格,控制采购质量。

2、20xx年供应部争取揩部分零星采购订单往定量采购模式靠拢,以减缓采购周期压力,同时能应对20xx年由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。

3、配合技术部完成产品开发、送样等过程。

4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论怎样使供应商生产出质量标准超过现有水平的解决方案,更好地满足生产未来所需。

5、整理整顿库房,严格按照库房管理制度形成标准化库房管理,完善库房工作流程,加强库房人员安全责任意识,仓库库存情况适时与采购人员沟通,使采购工作更好的顺利开展。

6、加强采购业务人员的业务素质水平,通过相关培训和同行业交流学习不断加强自身工作能力,提高工作效率和效益,优化资源配置,不断降低采购成本,使采购整体业务更上一层楼。

在未来的工作中,供应部仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。增强员工工作责任意识,提高完成工作的效率和标准,更有效的完成对采购工作的严格管理和规划。加强与各部门配合与沟通,更好地满足生产订单需求。努力做到采购最优,最大程度的为公司节省采购成本。 相信供应部在未来的工作中将会有更大的突破和改善,新的一年为公司更上一层楼贡献出力量。

主管个人年终工作总结范文二

20xx年很快过去了,在这一年里我严格要求自己,自觉履行酒店规章制度和做好收银主管的职责,认真完成领导布置的每一项工作,现将一年来的工作作以下总结:

一 服从管理,虚心学习

做为一名收银主管,最重要的是要明白自己的责任,在领导合理安排下,努力完成所交代的业务,认真学习业务知识,不管是前台收银还是餐饮收银都代表着酒店的形象,言行举止一定要符合酒店的标准,收银员职责要求和工作纪律铭记在心,虚心接受领导对自己的批评和员工的建议,坚持向领导和同事学习,取人之长补己之短,努力丰富自己,提高自己。 二注重细节,服务第一。

我们的工作是直接面对客人,收银是整个工作中最后一个环节,作为收银员我们应牢记,要百分百的用心服务,要想客人之所想急客人之所急,我牢记着一句话:服务工作无小事,一切应从细节入手。正是这样,多为客人考虑一点,自己的服务质量将提高一点,一点点的积累,一点点的进步,不仅证实了自己的能力,也为收银工作中增添光彩,努力努力,顾客是上帝。当然,面对客人时难免出现差错,但要学会客服困难,遇到问题及时上报领导,在原则的基础上灵活处理。

三尊重自己的工作,尊重每一个人

作为一名收银主管我跟收银员讲要作一名好的收银员必须具备一颗积极、热情、主动、周到 耐心的心态去服务每一位顾客,在工作中偶尔会遇到很多不愉快的事,但是我们都必须克服,不能在工作中带有负面的情绪,因为这样不仅使自己的心情不好同时也会在对客服务中影响到客人,我们每天多会遇到不同的客人,不同的客人有不同的脾气,应针对不同的客人我们提供不同的服务,面对客人时脸上始终要保持微笑,提供无微不至的服务,要让客人体会到亲切感,像对待自己的亲人一样对待客人,得到客人的认可,这样才是成功的服务。

四 明确目标,正确把握

面对收银工作我跟她们讲要用学习的眼光去看待工作,不仅要做好自己的本职工作,还要熟练的掌握收银操作流程和收银工具。要学的东西有很多,从工作的开始就给自己定一个方向,要做到什么程度是要给自己一个完美的交待,明确自己的目标,让自己更清楚自己正在做什么和下一步需要怎么做。

五再接再厉,永创佳绩

没有好的个人,只有好的团队,每一年都会有每一年的收获,20xx已经到来了,我坚信在领导的带领下我们团结一心将会迎来龙腾虎跃的一年。

以上是我个人的总结,希望领导多提宝贵意见。

主管个人年终工作总结范文三

各位领导,各位同仁,大家好!首先给各位拜个早年。预祝各位在20xx年工作顺利,合家欢乐!也忠心祝愿我们公司在新的一年更上一层楼,取的更大的成绩!

虽然我们相处的只是短暂的几个月,担任管理的也只是短暂的3个月,我深感管理的难度越来越大。考验也越来越严峻。深感那些将自己前途及发展寄托与公司事业上的同事,及领导们给予的厚望,我感到责任重大,唯有通过加陪努力与公司共同进步来回报关心。支持我的同事及领导。

狂天,我们又相聚在一起。共同分享我们的成果,分析我们的不足。不断鞭策自己,使我们工作越来越好。现将本人工作详细总结如下:

虽然本人上任不是多久,接触这份事业也不是很长,但也不足以可忽略所存在的问题,这些问题都是来自于客人投诉和反馈意见部门自查,问题之明显,整改之必要,主要体现反映以下几条:

1、客服意识不强,客史档案的不健全。

2、成本控制的力度不大,绩效管理尚未到位。

3、业务人员的水平与要求还有很大的差距。

4、硬件改造、设备维保力度不够,进度太慢。

5、满足现状的大有人在

6、设施设备不尽完善。

反复出现的问题有:有些岗位员工,仪容仪表不整洁,礼节礼貌不主动,接待服务不周到,处理应变不灵活。此外,清洁卫生不仔细,设备维修不及时等,也影响着整体的服务质量。 新年工作发展总结计划:

一、铸造团队精神,强化整合意识

团队建设是自管理有效沟通的重要组织形式,以团队合作精神作为团队建设基础,以及时快速沟通作为团队建设渠道合作观念的培养,带头树立良好的工作作风,积极营造精诚团结的合作氛围,坚决反对“事不关已、高高挂起”的工作态度,彻底消除“各自为政、不闻不问”的工作现象。

二、在细微服务上下功夫着力塑造优良的服务

作好日常经营的同时,深入挖掘服务细节,全面提升服务档次,以客人为中心,以质量为核心,牢记“用心做事,真情服务,注重细节,追求完美”的宗旨,视客人为上帝,牢记„客人永远是对的‟观念,突出个性化和细微化服务,让客人感受到与众不同的服务特色。

三、推行战略营销,稳定客源市场,从而来提高自己的业绩

库房采购工作计划范文第2篇

一、职工餐厅岗位设置

(一)职工餐厅下设办公室,设餐厅管理员、会计(兼保管员)、出纳(兼采购员)各1名。

(二)餐厅灶间设厨师2名,服务员3名。

(三)职工代表5名。

二、餐厅管理规定

(一)就餐办法。

1、餐厅办公室制作餐卡,各单位根据用餐人员数量自行领购。

2、外出执行公务人员中午必须回职工餐厅就餐,特殊情况须提前说明原因,以便餐厅合理安排用餐数量。

3、就餐时统一使用餐厅托盘,自选饭菜。

4、就餐者持餐卡先划卡后领取饭菜。

5、外单位人员一律不准在本餐厅就餐。

6、除集体加班外,公休日一般不安排就餐。

(二)就餐时间。

1、餐厅开饭时间为中午12:00-12:30,就餐人员必须按规定时间就餐,不得提前。

2、因公不能按时就餐者,应提前通知餐厅留饭。

(三)就餐人员十项守则

1、就餐人员应尊重餐厅工作人员的劳动,做到文明就餐。

2、就餐人员必须到餐厅就餐,不得将食品带到办公楼内用餐。

3、就餐人员应自觉服从餐厅人员的管理。

4、餐厅内不得吸烟、随地吐痰、大声喧哗。

5、爱护餐厅的公共设施及公物,饭菜及餐具不得带出餐厅,不得随意搬动及损坏餐桌、餐凳。

6、自觉遵守就餐秩序,按先后顺序排队打饭,不得拥挤、插号,不得将餐卡转借他人使用。

7、讲究卫生,自觉保持餐厅的整洁,不得将饭菜汤等洒泼在餐桌、椅、地上,残余饭菜应倒入指定的容器里,餐具放在指定的存放处,做到人走桌地两净。

8、厉行节约,杜绝浪费,根据个人饭量领取饭菜,不得少吃多要。

9、餐厅内严禁酗酒。

10、用餐后不得在餐厅内长时间逗留。

(四)餐厅工作人员十项守则

1、餐厅工作人员按岗位分工进行工作,做到遵守纪律,服从分配,团结一致,搞好协作。

2、餐厅工作人员要牢固树立服务意识,保质保量地完成本职工作。

3、工作人员不得私拿、私分、私吃餐厅主副食品,凡违反者,视情节轻重扣发当月奖金或工资,直至辞退。

4、餐厅工作人员,上班前必须换工作衣帽。

5、餐厅工作人员不迟到、不早退、不无故离岗。

6、应保证准时开饭,并在开饭五分钟前做好一切准备。

7、在工作期间不得大声喧哗,不得谈论与工作无关的话题。

8、在工作过程中,要爱惜餐厅用具、设备。

9、监督用餐人员是否存在浪费等行为,敢于制止并向管理员汇报。

10、餐厅工作人员在职工开饭后用餐,用餐完毕要马上整理卫生。

三、餐厅管理方式

1、职工餐厅实行专人负责,民主管理,餐厅人员要端正服务态度,努力提高饭菜质量,降低伙食成本。

2、餐厅管理员要定期向职工代表征求有关饭菜质量、口味、服务态度、卫生等方面的意见,自觉接受群众监督。

3、采购材料入库前,保管必须验收,履行签字入库手续。入库后要加强保管,分类存放、分类记帐;出库时要严格执行发货制度,保管员凭厨房领料单发货,由保管员和领料员两人签字出库。

4、认真贯彻《卫生食品法》,把好病从口入关,生食和熟食分开,食品和原料分开,防止污染,防止肠道传染病,杜绝食物中毒的发生。

5、广泛征求意见,每周订一次食谱,按照食谱调剂伙食,要经常变更饭菜花样,搞好主食和副食的搭配,保证干部职工吃饱吃好。

6、提高警惕,搞好安全保卫工作,非伙房工作人员不得入内,禁止传染病者入内。

四、财务核算规定

1、餐厅办公室要加强餐厅的经济核算管理。

2、财会人员应按财务制度的要求,设置帐簿及原始凭证。

3、应建立健全库存物品明细帐,做到帐物相符,不准有帐外物品。

五、卫生管理规定

1、健全卫生制度。餐厅工作人员划片分工,包干负责。

2、地面、墙面、天棚、烟罩、门窗、工作台、用具保持洁净,无灰尘、无蛛网、无污染

3、严格厨房卫生要求,按规定卫生标准执行。

4、食品按“四隔离”要求存放,严格交叉污染。灶间不得存放个人物品。

5、禁止加工使用变质和过期食品。

6、垃圾要入桶盖好,及时清理外运。

7、积极消灭四害,及时喷药、拍打,消灭苍蝇、蟑螂、老鼠等虫害。

8、工作时间穿工作服戴工作帽,常洗常换保持洁净,禁止穿拖鞋。

9、从业人员不准留长发、带戒指、染指甲。个人卫生做到“四勤”

10、从业人员要进行健康查体和卫生知识培训。

六、库房管理规定

1、无关人员不准进入库房,领料完毕后,领料人应立即离开库房。

2、库房内禁止吸烟,禁止存放有毒物品。

3、一切出入库的物品,都必须办理相应的手续。

4、库房内禁止存放私人物品,库房内的物品不准私自外借和私自送人。

5、库房的钥匙由保管员妥善保管,不准随意交给他人。

6、库房内的物品必须摆放整齐、有序。

7、库房应经常性的进行除虫、灭鼠工作,以保证库存物品不生虫,无鼠害。

8、库房的各房间应配齐灭火器材,并保持性能良好。

9、库房每月盘点清库一次。

七、岗位职责

(一)餐厅管理员岗位职责餐厅管理员在办公室领导下,全面负责餐厅各项管理工作,其主要职责:

1、负责制定餐厅工作计划,安排布置工作任务,指导、督查餐厅工作人员做好本职工作。

2、负责组织餐厅工作人员本职业务培训,认真做好职工思想政治工作。

3、负责制定和完善餐厅管理的各项规章制度及管理考核的措施标准。

4、全面负责餐厅的食品卫生及工作间卫生的管理监督。

5、负责餐厅的安全工作的管理监督。

6、负责伙食调剂,审定食谱及接待工作。

7、负责市场调查,对采购人员实施有效管理监督。

8、负责拟定炊事设备、设施的添置和更新改造计划。

9、协调餐厅各环节的工作,妥善解决和处理各种矛盾,维护餐厅人员的团结。

10、完成领导交办的其他工作任务。

(二)餐厅会计岗位职责餐厅会计在餐厅管理员的领导下进行工作,接受上级业务部门指导和监督。其主要职责是:

1、执行国家有关法律、法规,负责餐厅的财务工作。

2、负责餐厅的资金管理,成本核算。

3、按期提供餐厅的各种统计数据和报表。

4、负责餐厅的固定资产管理,清查资产,每月盘库。

5、完成领导交办的其他工作任务。

(三)餐厅出纳岗位职责

1、在餐厅管理员的领导下执行国家有关法律法规,负责餐厅的现金及存款的管理。

2、负责将餐厅应收的款项收款入帐。

3、负责支付各项餐厅应支付的款项。

4、负责审核发票、入库单的正确与否。

5、负责餐厅的现金保管和安全工作。

6、负责餐厅的考勤工作。

7、完成领导交办的其他事宜。

(四)采购员岗位职责

1、根据采购计划或主管领导的安排,做好主、副食品、调味品、炊具、什品的采购工作,及时采购回所需物品、原材料。

变质、腐烂及被有害物质污染的食品及原材料。

3、搞好市场调查,及时掌握市场价格、货源渠道,保证所购物品及原材料质优价廉。

4、采购的物品及原材料必须当天填好入库单,交保管员验收入库。

5、严格遵守财务制度,做到发票与实物相符,手续完善,结算及时准确。

6、积极参与餐厅管理,主动提供市场信息,根据市场变化提出合理化的采购

7、做好领导交办的其他工作任务。

(五)保管员岗位职责

1、对采购的食品及各种原材料做好验收入库,需过秤的要过称,需计件的要核对清楚。

2、库内食品及原材料要分类存放,摆放整齐,标记明显,建立原材料进出帐簿,保证帐实相符。

3、同类材料凭领料单,按先进先出的原则做好发料工作。

4、库内常备食品、原材料储备有定额,及时做好申购计划。

5、要加强所存食品、原材料的管理,确保不生虫、不霉变,防止腐烂变质,最大限度地减少损失。

6、定期做好物资清点。

7、不得擅自存放个人物品。8、完成领导交办的其他工作任

(六)服务员岗位职责

1、服务员必须具备正确的服务意识,具有良好的仪容仪表,熟练的专业知识和丰富的工作经验和接待能力。

2、每天餐前必须将餐厅的桌椅、地面等擦洗干净,无灰尘杂物,餐具要进行全面消毒洗刷。

库房采购工作计划范文第3篇

一、2014年工作完成情况

(一)工作特点

一是采购效益明显提高。我部积极响应公司节能降耗总目标,认真考察辽宁周边地区各球团生产厂家,在保证产品供应质量的前提下,开辟出低价位球团矿资源北漂球团矿厂、鞍山鼎源球团矿厂,直接为制气炉降低成本近千万余元。精心研究价格规律,抓住时机适时储备,在低价位时储备,上半年看准时机,采购了70T钼铁,直接为公司节约资金90多万元。年初分析钢材市场有上调的趋势,在三月初已把4月份铆焊件所需钢材合同签订,铆焊件所需钢材节约30万元。进一步理顺、完善比价采购程序,实现电子网上报价。同时,按各生产单位上报的采购计划公开招标,有关部门参与,增加阳光采购透明度,如组织招标采购旋挖机钻杆,较未招标时共计节省资金77万元,真正做到了降低成本,保护了公司利益。

二是库房6S管理跃上新台阶。采购供应部员工坚决响应公司领导的号召,认真贯彻库房6S管理,在保障公司各部门生产所需物资供应,配送的前提下,进一步做好库房内部的标准化管理。做好合金、耐材和备品备件的存放和管理,根据现有条件对各类物资的存放标准进一步细化,科学提高库容率,优化了物资进出的顺序和路线,提高了工作效率;严格按照物资的属性进行分类管理,存放标识准确明了,严把物资进出质量关,保证了存放物资的安全和质量。在做好库房现场管理的同时,强化落实各项安全管理制度,三大库房内的安全设施硬件不断完善,先后安装了监控视频、消防设施和警报系统,库房安全管理具备了有利的条件。强化6S管理素养,自觉做好库房周边环境治理。今年三月份以来库房员工自觉行动来,利用公司生产的间歇期和节假日,义务平整了库房周边的场地,清理了杂草和垃圾土石,治理了三号地磅地区的乱扔乱放现象。

三是三级价格复核机制得到完善。继续采取由采购主管在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由价格审核员进一步复核,然后再传送审计部复核,完善了“采购部的三级价格复核机制”。力最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。积极组织实施“阳光采购策略”,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督,做到公开、公平、公正,既确保了工作的透明,又保证了生产供应。

四是价格体系监督机制得到健全。通过市场调研问询,周边同行业比对、采购员采购价格存档等多种方式,建立健全材料价格信息库和材料价格监管机制。大宗重要物资主要采取定价、定量采购,常用劳保杂品通过走访各部门确定口碑好的品牌型号后,定价采购,既满足了大家的使用要求,也控制了采购价格,提高了采购效率。

五是废钢质量管理效果显著。废钢质量验收、现场管理取得显著成绩。加强对废钢验质和现场的管理,彻底清除了废钢掺杂使假等现象,提高了废钢质量;彻底清除了废钢中垃圾堆积如山的不雅形象,挽回了企业形象,为公司创造了较好的经济效益。

(二)主要成绩

1、采购指标完成情况

废钢现市场价格不稳,在价格高的情况下,能保证生产的正常用料,如单价下浮时大量采购废钢,满足储备需求。辅料耐火签订合同总额万元,付款额是万元,付款比率%。工矿产品签订合同万元,付款万元,付款比率%,250旋挖钻机15台的标准件全部到货。通过招标采购钢材吨,大大降低了采购成本。

2、物料供应完成情况

积极做好外购物资的接收和保管工作,保证物料供应。截止到10月份,累计接收各种物料吨件,累计供应物料吨件,配送物资达平均每天车次,全年没有出现过因供料影响生产的情况,保证了生产所需的大宗原料及时准确供应。采购物资总体上质量优良,满足了生产需求。

(三)主要经验

----降低成本是采购工作的核心。降低采购成本是公司实现第一利润的坚实基础。采购工作是公司经营活动的起点,是产品成本的关键组成部分。降低采购成本,有效地避免无效成本支出,尽可能获得最大收益,实现利润最大化,成本最小化,是衡量采购成效的尺子或天平。我部在采购时,千方百计降低每一分采购成本,保护了公司利益。大宗或贵重物资是降低成本的主攻方向,应当着力研究、统筹规划,抓住时机,实现最佳采购;认真研究价格规律,抓住时机实施储备采购是大幅度降低成本的主要途径;按各生产单位上报的采购计划公开招标,也可以有效降低成本。

-----领导重视是顺利完成大宗物资招标采购的关键。每次组织大宗物资招标采购任务时,公司领导都非常重视,及时统一思想,成立了专门的大宗物资招投标评标领导小组,由总经理亲自挂帅,靠前指挥,负责采购的全局统筹协调工作,明确责任分工和完成时限,及时帮助分析问题、解决困难。在人财物上优先保障,做到全公司一盘棋,同唱一步曲,上下互动,严格把关,确保了整个采购工作平稳展开。

------保持合理储备量是确保生产安全和避免被动采购的必要条件。在物品储备量上始终没有达到一个合理水平,就会在采购上陷入被动局面,从而影响生产。因此,必须有计划的实现合理储备,才能摆脱被动采购,实现采购成本的主动控制。

(四)存在问题

一是采购、仓储的规范化程度还需进一步提高。采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,重复采购多,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。二是业务人员的素质还需进一步提高。采购、仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购、服务工作的质量。目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高,加上年龄偏老化,对采购效益与效率的提高有些影响。三是邀请供应商的范围不广。由于传统和习惯的因素,加之出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

二、2015年工作安排

2015年,我部将在公司领导的指导下,进一步加大加快生产节奏,降低物资采购成本、加强采购工作的管理,协调物资保质保量的有效供应,促进公司整体经营目标的顺利实现,保证营口制造公司生产的顺利运行。

(一)总体思路和策略

以科学管理、加快发展为指导思想,按照2015年公司总体目标,采购供应部要在确保生产所需物资供应及时、规范有序、适时准确的前提下,努力降低采购成本、减少损耗、减少储备资金占用,用最小的采购成本,实现最佳的物资供应保障,最大限度地提高公司的经济效益。

(二)工作目标

牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”,把物资采购、计划管理工作作为安全生产的基础保障,最大限度盘活库房积压物资,将闲置物资想办法变废为宝,为公司节约成本、盘活资金,促使物资采购计划管理工作走上规范化、制度化、标准化的轨道。

(三)重点工作事项

1、规范物资采购管理,有效降低采购成本。

2、规范强化仓储管理,保证物资有效供应。

3、规范队伍管理,逐步实现物资采购专业化。

(四)保证目标完成的措施

一是加强采购管理。严格采购计划管理。对我公司需用的物资统一制订计划,由采购部统一采购。在公开、公正、比质、比价的原则基础上,推进招标采购,降低采购成本,减少资金占用,做到质量优良、价格合理、交货及时、服务良好,实现物资采购效益最佳化。严格采购质量管理。落实“谁采购,谁负责”的质量终身责任制,采购部和采购员对采购物资及质量承担责任。对采购物资建立验收台账,进行全面验收。同时,严格按照保管规定对到货物资进行管理。严格采购过程管理。大力实施“阳光采购策略”,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督做到公开、公平、公正。完善材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平。

二是加强供应商管理。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。建立起重要货物供应商信息的数据库, 以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

三是加强仓储管理。做好物资入库验收,把好数量质量关。对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。完善发放制度,严格原材料出库手续,认真执行“三检查”、“三核对”、“五不发”“先进先出”等原则。建账立卡,做到账、物、卡三相符。建立健全仓库标识卡片,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。

库房采购工作计划范文第4篇

一、在制品物流成本的内容

企业物流成本是指企业内部与物流相关活动的成本总和。根据企业运作流程顺序,整体物流流程由三段组成:内向物流(采购)、制造物流、外向物流(销售),与此相关的物流活动所产生的成本都属于物流成本的范围。对在制品物流的理解仅限于生产、仓储、分销阶段。主要包括以下几方面内容:

1.运作成本,包括运输费用及仓库费用

(1)运输费用指的是,企业对原材料、在制品以及成品的所有运输活动所造成的费用,包括直接运输费用和管理费用。直接运输费用包括:原材料、在制品以及成品在不同仓库之间货物调拨及反向物流所产生的运输费用;还包括车辆折旧、维修等相关费用。管理费用指的是运输调度人员、司机等相关人员的管理费用。

(2)仓库费用包括:仓库折旧、设备折旧、装卸费、物流包装材料费用以及管理费用。设备折旧指仓库内的物流运作设备,如叉车、手持扫描仪、货架等。装卸费指进仓、出仓以及仓库内运作时的搬卸费用。物流包装材料费用是指为了增加装卸效率或者避免货物在运输途中损坏而使用的一些包装材料的费用,例如薄膜类包装等,同时还包括由于产品外包装损坏而需要重新更换包装的费用。管理费用包括仓库管理,运作人员工资、福利等与仓库运作相关的管理费用。

2.存货持有成本存货持有成本通常是大部分制造企业物流成本中的最大项,但是很多公司从来没有精确计算过库存持有成本,或者只是以当前的银行利率乘以存货价值再加上其他一些费用,如保险等作为存货持有成本。实际上,存货持有成本包括存货资金占用成本、存货风险成本和存货服务成本。

(1)存货资金占用成本

存货以占用资金为代价,而对资金而言存在机会成本。资金的机会成本是指,如果资金未被存货占用,将这些资金投放到其它领域所能产生的预期回报。企业需要以预期投资收益率为比较参数,此时预期投资收益率即为资金成本。作为业内平均水平,物流行业取“15%×存货价值”作为计算存货的资金占用成本的公式,部分国外企业通常会以更高的比率,来计算资金占用成本。此处的存货价值,应包含多投、重投以及返修的所有在制品的价值。

现实情况是,很多企业往往忽视了资金占用成本的存在,或者只是以贷款利率作为资金占用成本计算比率,实际上存货资金占用成本在企业总物流成本中往往占了相当大的比例。

(2)存货风险成本存货风险成本指货物存放在仓库中由于各种原因所造成的损失。部分存货放置太久或者由于平时对货物的保养不好,会造成货物的损坏,即变为残品废品。

在运输、搬运或装卸过程中,由于意外或其它原因也可能造成货物的损坏。仓库在盘点时还可能发现实际存货比账面存货少,即出现盘点损失。出现盘亏现象的原因会有很多,如在以往发货时不小心多发了货等。此外,货物存放在仓库中也可能由于被盗而造成损失。

(3)存货服务成本存货服务成本包括:保险费用和税收。保险费用是指为存货投保所支付的保险费用。税收是指在存货转移中(货权的转移)可能发生的税收。

3.IT成本

用于物流管理及运作的计算机等硬件的折旧、软件开发费用或软件的折旧,如仓库管理系统(WMS)、运输管理系统(TMS)等。对物流IT系统的运行及维护费用以及相关IT人员的管理费用也应计算在其中。

4.其他管理费用其他与物流管理及运作相关人员的管理费用。在物流总成本中,大多数企业的库存保有成本已经超过运作成本,成为物流总成本中的最大成本项。因此加强在制品库房管理、提高库存精度,是降低在制品物流成本的首要任务。

二、在制品库存问题的特征及原因

1.库存问题的典型特征

①缺货、返修、重复加工

②账、卡、物不符

③批次不清

④产生库存积压

⑤报废品未及时隔离

⑥缺少对库房管理重要性的共识

⑦新软件系统的实施会导致更多的混乱

2.在制品库房管理不善的根本原因库存会消耗库存成本,占用大量资金,更重要的是库存问题往往掩盖的是企业从设计到生产经营中存在的问题。掩盖经常性的产品或零部件的线路、结构、工艺设计以及制造质量问题。当废品率和返修率很高时,一种很自然的做法就是加大生产批量和在制品、完成品库存;掩盖工人的缺勤、技能训练差、劳动纪律松弛和现场管理混乱问题;掩盖生产计划安排不当、生产控制不健全问题等等。总之,生产经营中的诸多问题,都有可能用高库存掩盖。因此,采取适当的方法,通过减少库存、加强库房管理来暴露生产经营中潜藏着的问题,并从根本上解决问题,从而不断提高生产经营系统的“体质”。

三、加强库房管理、提高库存精度

1.成立专门工作小组,定期检查库存。

(1)工作小组组长和来自各有关部门的成员。应组织库房保管员、材料工、财务人员、转运工、生产管理者、质量师甚至工艺结构设计人员(根据问题性质而定)参加这个小组。工作性质为兼职。人力大小应依据生产规模、复杂性以及问题的数量而定。通常,副总工程师以及会计师的参与会使工作效果更好。

(2)定期核算检查。设定一个合理的周期由工作小组成员检查库房的在制品状况。如果周期过长,则有可能使错误重复发生,控制效果比较差。周期过短,浪费人力物力,给库房管理带来过多的压力。二到三个月为周期比较合理。

(3)工作计划。结合在定期检查中不断发现的问题、企业实际工作中的经验以及需要达到的管理目标,制定一个工作计划,即一个更新的问题列表,用来指导小组的实际工作。

(4)再列出问题列表中的主要问题,即能提供最好回报值的问题,易产生重复错误的问题以及有把握解决的问题。规定进度、职责、并安排工作小组有关人员去解决归零。

(5)定期例会。有助于工作小组进入工作状态。不能参加的人员应派出能参与的、能作出决定的代表。标准的议程就是在更新的问题列表和上次工作计划的执行情况。形成的文件应上报管理层,他们能给予适当重视,查明问题并提供帮助,会有助于程序执行。

(6)培训与教育。针对库存问题开展车间研讨会,形成文件给工作小组。这不仅对提高工作小组的工作质量有重要意义,同时也能向车间职工贯彻提高库存精度的理念。应向库房保管员、材料工、转运工并逐渐扩大范围地宣传库房管理的知识和重要性。

(7)计划和执行情况公开化。专门工作小组的目标、目的以及工作计划和执行情况要向全体员工口头和书面贯彻传达。在问题多发地点教育职工以达到补救目的。

2.初步检查以及建立核算、检查程序

(1)初步检查指每一个生产项目选择几个有代表性工号作为样本,调查前应准备好所有的任务书和记录。

(2)建立检查程序。建立基本的在制品检查程序流程图,应涉及库存交易的各方面:物资验收、保管、出库、以及出库的善后工作等;

(3)规定定期核算的程序。定期核算主要是核对帐、卡、物是否一致、数量是否准确,以及成本核算。

(4)启动专门工作组。一旦程序运行,工作组成员总是会急于大规模解决问题,实际往往欲速不达。开始适于初步检查,当问题基本理顺,才可以大规模核算检查。

3.整顿、清理库房的实施要点

(1)对在制品进行ABC分类。即根据价值、数量、复杂程度、保管要求对在制品分门别类,加强重点管理。有些在制品的状态非常复杂,出现问题较多,应把它们单独列出。

(2)分清产品批次,杜绝批次不清。

(3)找到在制品返修、重复加工及报废原因,组织设计与生产有关人员解决。

(4)找到余量过多、零部件不能齐套等过程控制不善的原因,组织计划管理部门有关人员解决。

库房采购工作计划范文第5篇

备件管理员工作计划【1】

20xx年,在公司领导的带动下,在公司同事的帮助下,我紧紧围绕包装材料仓储工作,充分发挥岗位职能,较好地完成了各项工作任务,以下是仓储部包装材料管理组20xx年前三季度工作总结:

一、 20xx年01月—09月仓库工作期间主要完成事项

1、负责仓库各种包装材料的入库、出库等工作,在本年度中空礼盒收货数量:299万套,发货数量:292万套;空罐收货数量:4169万只,发货数量:4056万只;饮料托盘收货数量:15万套,发货数量:14万套;软胶囊包装材料发货数量:576套;核桃干果礼盒包装材料发货数量:690套;核桃干果纸袋包装材料收货数量:11万套,发货数量:7万套。

2、配合车间完成各项生产任务;

3、能严格执行公司仓库保管制度,防止收发材料差错出现

4、积极配合财务部和采购部。负责定期对仓库产品盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。

5、积极配合质量部,对库存呆滞物料的积压进行整改,完成对仓库破损及呆滞包装材料的上报及处理工作;

6、配合车间完成对幸福农业仓库内货品转存工作;改善车间半成品堆放空间的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间。

7、认真完成领导安排的其它工作。

8、配合财务部完成erp系统单据录入1200 份。

二、20xx年9-12月工作计划

1、对于临时存放的包材处理:公司新启用库房建设完毕后,将包装材料进行分批、分类、分版本进行定置定位摆放;

2、坚持定期整理仓库,及时处理废旧包装材料,提高仓库的利用率,避免在进货配货高峰期仓库紧张现象。

3、将各方面工作进一步细化;

4、加强与同事间的协作能力;

5、继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。

6、坚持每日统计数据;

三、2014年前三季度存在问题

1、楚雄仓库现有库存空间过小;在进货量和配货量都较大的情况下,仓库容易暂时性出现空间不足、货物比较拥挤现象。

2、包装材料存放地点过多,同一品种摆放在不同地点,不便于管理;

3、马口铁罐无存储仓库、只能存放于篮球场和露天空地,不易保管,且易造成罐子变色,受潮长霉及生锈而无法使用;

4、重复搬运包装材料,在搬运过程中容易造成破损及浪费。

5、存放外包材的雨棚时常有漏雨情况发生及风化现象,导致包装材料受潮及变色而无法使用;

四、改进措施

1、三期库房建设完工后尽快启用,并重新对仓库库位进行有效的规划,将包装材料、马口铁罐定置定位摆放,使物料摆放更加合理,盘点更加方便,同时避免损失;

2、保证工作顺利开展;确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。

3、规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少多余物料对库存的占用。

4.产品入库时把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员应迅速反映给相关部门,采取相应措施。

5、产品出库时把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭单据发货,对所需货品逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向领料员移清交货。

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