会议记录技巧
会议记录技巧范文第1篇
今天就说说秘书的一项重要技能——会议记录。
有人会说，这个太简单了，开会时谁都在记录。
好，那我们就来分析一下吧。
会议记录的目的是把会议的组织情况和具体内容记录下来，那可能会产生如下结果：
1．记了个大概，可能漏记了重要内容。
2．记下了主要言论，但不全面。
3．记录的项目比较完备，记录的言论比较完整。
4．记录了会议的全部情况，包括所有人的完整的发言。
另外，记录的方式也在不断发展，你是采用手写记录，还是电脑记录，抑或是速录机记录？
随着信息技术的发展，目前电脑和速录机记录已逐步取代了手写记录，看看官方的新闻会就知道了，尤其是速录机记录，已广泛应用于法庭庭审记录、重要会议记录等。
因此，之所以说会议记录是一项技能，是因为它完全符合技能的特点。一是记录内容的完整，关键是与会者讲话内容的概括与提炼，哪些内容该记录，哪些内容可以忽略（技能是通过一定的方式后天习得的）；二是记录速度的快慢，不仅取决于一定的知识，更主要的是由其训练密不可分（技能以熟练和不熟练来衡量）。
那么，如何进行会议记录呢？
一、记录的内容
会议记录的内容包括两个部分，即会议的基本情况和会议的内容。
会议的基本情况主要包括：会议的名称、时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务作为提示；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。
会议的内容主要包括：主持人的发言（开场白）、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
二、记录的方式
会议记录的方式主要有摘要记录和详细记录两种。
摘要记录是指对一般会议要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。摘要记录主要采用手写记录或电脑记录。
详细记录是指对特别重要的会议或者特别重要的发言，要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。详细记录一般采用速录机记录。
三、记录的重点
会议记录的重点是会议发言的内容。主要包括：会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；会议已议决的或议而未决的事项；权威人士或代表人物的言论；会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；对会议产生较大影响的其他言论或活动等。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
四、记录的结构
会议记录的结构为：标题+正文+尾部。
标题：会议名称+文种，如“××市职业中专文秘专业建设研讨会会会议记录”。也可直接使用文种。如“会议记录”。
正文：首部+主体+结尾。
首部；会议概况，包括会议名称；会议时间；会议地点；会议主持人；会议出席、列席和缺席情况；会议记录人等。
主体：会议内容。包括会议议程和议题、主持人的开场白；发言人及发言内容（记录每人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号）；会议决议（决议事项应分条列出）。有表决程序的要记录表决的方式和结果。
结尾：另起一行，写明“散会”并注明散会时间。如中途休会，要写明“休会”字样。
尾部：右下方写明“主持人：（签字）”“记录人：（签字）”。
五、记录的技巧
会议记录既要做到准确，忠实原意，依实而记，不添加，不遗漏，不断章取义；又要做到快速，书写运笔要快，录入打字要快，这就需要掌握一定的记录技巧。
一是抓住关键词及要点。就记一句话来说，要记这句话的关键词，修饰语一般可以不记；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
二是使用省略法。如使用简称、简化词语和统称；省略词语和句子中的附加成分；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组；句子的后半部分，画一曲线代替；省略引文；记下起止句或起止词等。
三是使用代替法。即用较为简便的写法代替复杂的写法。如用姓代替全名；用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；用数字和国际上通用的符号代替文字；用汉语拼音代替生词难字；用外语符号代替某些词汇等。
会议记录技巧范文第2篇
随着全社会越来越关注外语教学指导思想、课堂教学方式、教学内容、学习态度等方面的探讨和研究。微格教学法给外语教学与研究注入了新鲜的血液，英语教师应该怎样学习微格教学呢？
我认为首先学习者应先要知道什么是微格教学，还要掌握微格教学的基本理论，了解这些理论将会加深学习者对微格教学的认识，促进微格教学的发展。例如加涅的学习层级理论、杜威的“从做中学”理论、布鲁纳的认知发现说、巴班斯基的认识活动分类等。也还必须掌握微格教学的特点，根据特点进行有针对性的学习。然后就是熟练掌握微格教学的实施步骤：1、理论研究和组织2、技能分析示范3、微格教案设计4、微格实习记录5、小组观摩评议6、再循环或总结，并按步骤进行认真训练。教师应该先深入浅出地教给学习者有关微格教学的理论知识、背景知识等，对授课进行认真细致的教学设计，认真写出教案，有针对性地根据学员的特点进行讲授和训练，肯定学生的优点，找出不足，反复训练，以期达到满意的效果。要建立建全微格教学评价指标体系，从语言技能、板书技能、讲解技能、变化技能、演示技能、提问技能、导入技能、强化技能等方面对学生的表现做出客观准确的评价。
黑板的合理使用，直观教具的使用，课堂提问的技巧，双人和小组活动的组织，听说读写的基础训练，角色扮演，课堂测验等等.主要方法如下：
1.与示教相结合
在培训每一项技能技巧时，指导教师先介绍该单项技能的教学方法和技巧，而后示教，再根据示范指出应该注意的问题.如在训练如何教单词时，总结介绍了：1）say the word clearly and write it on the blackboard；2）get the class to repeat in chorus；3）translate the word into the word into the student’s own language； 4）ask the students to translate the word； 5）draw as picture to show the meaning；6）give an English example to show how the word isused； 7）use available realia；8）use the acting等11种方法或技巧.然后用两种不同的方法教两个单词作为示范.一种是传统教法，即板书，单给出汉语意思，让学生跟读几遍；另一种方法是，板书单词后教师用英语释义或创设一个情境，让学生猜出该词的汉语意思，然后让学生比较两种教法的优劣。同时，微格教学还指出在教授单词时应首先作出判断，什么样的单词用什么方法教学效果会更好，能否用综合几种方法的方式来教，都得在课前作好准备.
2.集体备课
在教师讲授和示教结束后，要求学员根据教师刚讲的技能技巧进行准备。例如，教单词的技能，老师提出watch，sneeze， look for， absent， cheese， cold， market等词，要求写出教案，准备下次课示范。备课一般由三四个学员集体进行，他们可以不受示教或观摩到的"样板"的束缚，以适合他们学生实际程度的方式进行，鼓励他们发挥创造性.示范所需的教具、实物等一律自已准备，同时，学员也可事先与指导教师商讨，这一阶段主要在课外进行。
3.登台示教
根椐备课要求，第二次上课时，我们任抽几个学员，给每人10～15分钟的时间，进行登台实践性示范，以此了解学员是否真正掌握了要领，能否结合实际进行适当调整并巧妙地组织教学活动.其余的学员模拟学生，与登台示教的"教师"配合；同时，还要观察"教师"的示范，做好笔记，以便课后评议。
4.评议和修改
示教一结束，便立即进行评议。一般先让"教师"自评，然后其他学员依据笔记或观察提出各自的意见和看法最后，由指导教师对示教的学员作总结性的评价，肯定成绩，指出有待改进的地方。针对不同技能，制定了不同的评价标准。例如语言技能的评价标准：语言流畅，语速、节奏恰当；语言准确，逻辑严密，条理清楚；正确使用英语课堂语言；语言简明、生动有趣；遣词造句、通俗易懂；语调抑扬顿挫；语言富有启发性，没有不恰当的口头语和废话，体态语配合恰当。这些标准分别有好、中、差三个等级，根据学生的表现而定。又如板书技能的评价标准：板书设计与教学内容紧密联系，结构合理；板书有条理、简洁；文字书写规范；板书大小适当，便于观看；板书配合讲解，富有表达力；能激发学生的思维和兴趣；应用了强化手段，突出重点（如彩笔、加强符号等）。同样，这些标准也是分为好、中、差三个等级。评议后示教的学员根据评议时所提的意见和建议对自己的教案进行修改。这对微格教学非常重要。因为，除不具体的教法外，有些细节示教学员自己是意识不到的，例如与教学无关的手势、习惯动作、口头语、不直视学生等都是不利于端正教师自己的形象、树立良好的教学风格的。
会议记录技巧范文第3篇
笔者认为，写好会议纪要关键注意以下几点：
一、吃透精神，领会实质，把握基调
撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录，分析每一位发言者的发言，归纳会议决议，全面吃透会议精神，领会好精神实质，把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”，体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。
二、删繁就简
会议纪要不是会议记录，没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”因此，在内容上要有详略重点，不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神，影响会议决议的执行。所以，在动笔之前，要对会议记录进行详细地归纳整理，删繁就简。使之，既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
三、讲究语言技巧
撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。
1、切忌对语言不加整理，说什麽记什?。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。
2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下，独立成段又没有合适的标题，这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要，要勤思考，要把开会的内容先在脑海里过一遍，以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍，看看是否有漏记的内容。
2、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口，及时向相关与会人员请教，以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。
会议记录技巧范文第4篇
1、及时记录观众的反应
随时记录下观众对文稿的意见，是修改和再制作文稿的重要参数：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“会议记录”选项，打开“会议记录”对话框（如图H），切换到“即席反应”标签下，在“说明”栏中输入观众的意见，在“分派给”后面的方框中输入阅读者（通常是文稿制作者，也可以不输入）姓名，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮返回（如果只添加一条记录，直接按“确定”按钮即可）。
[注意]：添加的观众意见，会以幻灯片的形式出现在文稿的最后（参见图I）。
2、及时指出文稿重点
在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画（如图J）。
[注意]：可以通过选快捷菜单中的“指针选项绘图笔颜色一种颜色”选项（如图K），来指定画笔的颜色（默认为红色）。
3、用好快捷键
会议记录技巧范文第5篇
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.
会议记录有记与录之分.记又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录.录有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.
二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席,列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名.
三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.
(一)速度要求.
快速是对记录的基本要求.
(二)真实性要求.
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.
真实性要求的具体含义是:
1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.
2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.
3.突出重点.
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.
范文：
飞熊公司项目会议
时间:20xx年4月5日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
缺席人员
会议主持人审阅 签字
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.
二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.
一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场.
