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商务会议邀请函

商务会议邀请函

商务会议邀请函范文第1篇

商务会议邀请函模板一:

老师:

中国制度经济学会20xx年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与13——14日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办,西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!

现将大会相关事宜告知如下:

一、日程

20xx年10月12日 全天报到

20xx年10月13日 上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言

20xx年10月14日 上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕

二、会务

1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;

2、请于20xx年10月8日前确认是否参会,并通过电子邮件告知会务组;

3、若需要书面邀请函,可在到会时索取;

4、本次会议不收取会务费,住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。

三、路线

大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆,毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园,具体乘车路线:

1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店,再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元),若直接乘出租车至宾馆费用约70元。

2、在成都火车北站下车,乘25路公交车在青羊宫站下,换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可,若直接乘出租车至宾馆费用约20元。

本次会议不设专车接站。

四、联络

西南财经大学经济学院联系电话:(028)87352261 87092261

天辰楼宾馆总台电话:(028)87319205

联系人:袁文峰

电子邮箱:

西南财经大学经济学院

20xx年9月28日

商务会议邀请函模板二:

暨首届中小企业网上零售渠道展博会

各位来宾:

20xx年伴随着经济增速下滑,消费支出增速呈现下降走势。在金融危机的影响下,企业只有建立属于自己的品牌、开辟全新的渠道才是生存发展。在这样的环境下,网上零售便成为传统企业的一个绝佳选择,凭借中国制造的质优价廉,一方面,可以把产品直接销售到国外最终消费者,另一方面,利用电子商务积极开展网上零售,将产品通过互联网销售给国内消费者,减少了中间环节,减少了线下大量的租金消耗,大幅提升企业利润。

根据易观国际的《20xx年第一季度中国B2C网上零售市场季度监测》,今年第一季度达到34.96亿元,环比增长24.1%。业内人士表示,国际金融危机使消费者的消费行为更加谨慎,网购的低价和便利优势更加凸显,再加上企业对于网上销售渠道的空前重视,网上零售市场在双重影响下实现快速增长。

20xx年11月21日由杭州市人民政府、亿邦动力网联合主办“20xx(第四届)中国网上零售年会”将在杭州浙江省人民大会堂召开,届时将汇集大量传统企业与B2C同台交流,共同探讨两者的合作模式与未来网上零售业创新,此次大会规模将达到1000人,深入电子商务活跃区域,推动企业更有效地学习和应用电子商务,开拓自身网上零售业务的发展。此次大会,主办方还将邀请到著名经济学家朗咸平教授进行主题演讲,共同聆听奥运跳水冠军高敏的网上生意经。

基于贵单位在网上零售领域的成功探索和实践,特邀嘉宾代表请出席本次论坛,参与交流合作。

敬请拨冗出席。

20xx(第四届)中国网上零售年会组委会

20xx年八月八日

拟邀指导单位:中华人民共和国商务部信息化司

主办单位:杭州市人民政府

协办单位: 新时代管理讲堂/清华长三角研究院国际人才培养中心

拟邀嘉宾及暂定议程(更新请关注)

20xx(第四届)中国网上零售年会

暨首届中小企业网上零售渠道展博会

参 会 回 执

此邀请函为收费邀请高层代表参会,名额有限,请参会代表务必于20xx年11月15日前将会议回执反馈给大会组委会,并注明参会代表职务,我们将在会议开幕前予以确认

回 执 表

午宴地点 :浙江省人民大会堂花中城宴会厅

为保证年会质量,认真作好会务接待工作,如需住宿请请联系0571-4006060700,通过办理住宿的参会代表,大会当日班车将统一接送。

我们将竭诚为大家服务!

20xx(第四届)中国网上零售年会组委会

20xx年八月二十日

商务会议邀请函模板三:

尊敬的 先生/女士:

中国企业迎来一场大规模的转型风暴!

身处全球化浪潮之中,中国企业的CEO们凝神静气感受着经济全球化的脉搏。美国次贷危机引发了世界经济的动荡。国际石油价格居高不下,美元汇率持续下跌,全球经济放缓……

由此产生的“蝴蝶效应”更进而引发中国企业的战略性危机,伴随着令人眩目的高速增长,企业经营遭遇多种生产要素的“价格拐点”,人民币持续增值,能源,材料、劳动力成本不断上涨,新劳动合同法、环保减排措施出台……国内外一片惊恐:中国已经处于高成本时代!

面对不断加大的竞争压力、不断抬高的市场准入门槛,越来越苛刻的商业游戏规则,中国企业正走上转型不归路!不确定时代的全球经济环境考验着企业应变接轨能力与速度,也考验着CEO群体的商业智慧与创新精神。

“转型”关乎生死! “转型”势在必行!

20xx,中国企业的转型路在何方?

中国企业如何打造转型力,有效抵御风险、化解危机?

产业环境、战略发展、组织变革、核心技术、管理文化,不同企业转型的解决方案在哪里?

20xx中国CEO年会将于20xx年9月19日在北京开幕,届时,将有国际大师、未来学家约翰·奈斯比特、佩斯领导力研究院创始人和首席执行官泰德·普林斯、国家相关部委领导人、国内行业顶尖管理专家及知名企业顶级CEO、媒体记者约500人莅会,围绕“开放创新驱动力----企业转型生死之战”大会主题,共同探讨如何建立面向未来竞争的全球化战略,如何升级管理平台,推动企业存续发展。

热切期待您的参与!

一、大会主题:开放创新驱动力----企业转型生死之战。

二、大会时间:20xx年9月19-20日

三、年会地点:北京

四、年会主办:《经理人》杂志社 博思会

五、年会协办:北京中管企联企业管理服务中心

六、智慧支持:哈佛大学商学院、清华大学经管学院、中欧国际工商学

院、长江商学院、中国人民大学商学院、经理人商学院

七、媒体支持:《财富时报》、《公司金融》、《理财周报》、《环球企业家》、《财富生活》、《名牌》、《新财经》、《新世纪周刊》、《taste&enjoy》、《销售与市场》、《财智领袖》、《世界高 尔夫》、《财经文摘》、《中国经营报》、《第一财经日报》、《中国计算机报》、《计算机世界》、

八、网络支持:新浪、金融界、FT中文网、经理人网、凤凰网、PCHOME、中国人力资源开发网、

九、出席对象:全国各知名企业CEO、高层管理人员300人

十、参会费用:

1、普通代表:6880元/人(含茶点、午餐)

2、VIP 代表:12880元/人(含VIP客户合影、茶点、午餐、晚宴、私密沟通)

3、食宿统一安排,费用自理。

十一、联系方式:

地 址:北京市海淀区长春桥路11号C2606室(100089)

电 话:010-88471328 传 真:010-88471328 联系人:陈永利

商务会议邀请函范文第2篇

如搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等):

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

落款:(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀 请 函

尊敬的先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于XX年x月x日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办XX年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角独具创意,非常巧妙地将网阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系,也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚和财连读,聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓以言表意、以言传情,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用统称,并在统称前加敬语。如 ,尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。

3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光临。

例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了XX年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)

第一段开头语过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与网商精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。

这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

二、会议邀请函

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

三、范文

邀请函

尊敬的 阁下您好!

《理财周报》诚挚邀请您作为我们XX年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜活动的评审委员会成员。

《理财周报》是南方报业传媒下属,由《21世纪经济报道》主办的,全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。XX年7月23日创刊,逢周一出报,每期100版,致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。

在当前的新经济形势下,汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大,汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前,各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选,但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见,籍逢此时,为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念,拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜,汽车之选即是其中之一。

中国百万中产家庭首选汽车品牌榜是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下,反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动,评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。

本次活动的评委会将由政府、机构人员,专家学者及媒体主编组成,并借助南方报业传媒庞大的宣传平台,同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

鉴于您在该领域的专业知识、权威声望,现特正式致函,诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。

商务会议邀请函范文第3篇

经销商会议的邀请函范文一尊敬的:__________________先生/女士:

您好!

八年砥砺春华秋实、岁月如歌谱写华章。天津市*******有限公司迎来了她的第八个春秋。感谢您拼搏奋进、开拓进取,将满腔热情投入到我们共同的事业中,用智慧和行动为公司的发展做出了巨大的贡献。

值此新春到来之际,我公司诚挚的邀请您参加XXX年********召开的营销商联谊会,会议将对XXX年销售市场和工作进行简要总结,并对来年工作重点和目标进行展望。

本次会议我们特别选择了天津*****最具规模的集住宿、餐饮、会议、温泉康体休闲养生于一体的五星级度假酒店。相信您一定会乐在其中,不虚此行。

地点:**************

天津市***********公司

XXX年12月10日

经销商会议的邀请函范文二舍弗勒集团大中华区工业事业部XXX年度工业经销商会议

邀请函

尊敬的 舍弗勒集团大中华区定于XXX年8月31日XXX年9月4日在马来西亚召开本年度经销商会议,我们在此诚挚邀请贵司双方的各项合作,并就相关主题进行深入探讨。 以下为本次会议相关信息, 敬请过目。预计约110人(含舍弗勒员工)请您务必于完成末页所附的回执函,并以传真、或者电子邮件形式通知如下舍弗勒区域联络人,以便我们为您作各项安排,请每位与会者填写一张回执便于统计。

XXX

XXXX年XX月XX日

经销商会议的邀请函范文三尊敬的领导、合作伙伴:

各位尊敬的领导,合作伙伴,在过去的一年里,感谢您们对联强国际(昆明)分公司的支持和厚爱,在你们的支持下,我们在XXX年取得了良好的业绩,为了感谢您一年来对联强国际(昆明)分公司的大力支持,我们特于XXX年2月22日在昆明希桥酒店举办XXX年答谢会,届时我们将有丰厚的礼品,精彩的内容等待您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接XXX!

XXX年2月8日

会议时间:XXX年2月22日 星期四 下午1:00

会议地点: 昆明希桥酒店4楼会议室,地址:昆明盘龙区江滨西路1号,电话:0871-5116666 会议日程:

13:00-13:30 来宾签到

13:30-6:00 20xx年销售规划、销售政策、新品展示

16:30-17:00 优秀经销商颁奖

18:00-20:00 晚宴,抽奖

会务联系人:XXXXX

会场地图:XXXXXX

商务会议邀请函范文第4篇

供应商年会邀请函(一)

致:尊敬的各供应商

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙贵公司一直以来的鼎力支持,我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向贵公司同仁致以真诚的感谢!

新年将临,为感谢广大员工的辛勤工作,我司谨定于XXXX年XX月XX日举行XXXX年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛,特希望贵公司能慷慨解囊,惠以赞助。

竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商,期能共襄盛举。谨祝商祺,生意兴隆!

主办单位:XX市XXXXXXX有限公司

晚会地点:XX市XX大酒店三楼(XX区XX路3号)

晚会时间:XXXX年XX月XX日下午17:00入场,17:30开席

如蒙惠赐,请于XXXX年XX月XX日前回复,承蒙赞助,不胜感激!。

再次致以衷心的感谢!!!

XX市XXXXXX有限公司

20XX年XX月XX日

供应商年会邀请函(二)

致:尊敬的各供应商

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20XX年会议,定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的"十一五"计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才有关会议详情请查询本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.

为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.

XXXXXXXX

20XX年XX月XX日

供应商年会邀请函(三)

致:尊敬的各供应商

我公司定于20XX年11月24日下午至25日在连云港市云台宾馆召开第五届供应商大会,会议为期2天,现将有关事宜拟定安排如下:

一、会议报到时间:

二、 会议报到地点:

云台宾馆(苍梧绿园对面),连云港市苍梧路27号

三、参会人员及相关费用

1、被邀请单位委派1-2人出席会议(请不要带同行或小孩参会);

2、此次会议住宿、交通费用自理,其他费用由我公司承担;

3、在收到邀请函后,请尽可能提早书面告知参会人员(请回传回执)名单,如同一单位需多人参会,请事先与我们沟通联系,便于我司安排接待。

四、会议注意事项

• 参加会议的代表请将回执于20XX年 11 月 15 日前回传到我公司。 • 公司于报到当日( 11 月23日至24日)接待。 五、会议联系方式

会务联系人:连云港基地:李晨或各业务经理 电话:0518-83451922 传真:0518-82459522

六、参会代表回执:

商务会议邀请函范文第5篇

那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地,举办

_____________活动,特邀您参加,谢谢。

请看例文一:

邀请函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:

新春晚会邀请函

________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

地点:×××

时间:××年×月×日

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。