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2013-001 签发人:
时间:2013年1月4日上午11:00整
地点:一楼会议室
主持:何春杰
参加人员:金玉明、丁维国、王路军、米强、华江和销售总公司全体
记录:杨淑芬
何总讲话:
一、2012年工作总结
今天是新年后的第一天上班,首先我们大家对由于工作原因未能回来过新年的人们表示问候,您们辛苦了。
在大家的共同努力下,12月份的回款指标完成了6300万元,圆满地完成了上报给集团公司的回款指标,但距离我们上报研究院的6500万指标还差一点点。
由于全球经济形势的不好,特别是下半年的经济形势急速下滑, 使2012年合同完成5.5亿元,完成预定指标的55%;回款3.8亿元,完成指标的47.5%。这应该是有史以来最不好的一年。
存在的问题:
硐室安装完成的不够好,比较迟缓,个别人员责任心不强,比较涣散,要提高素质,提高安装速度,加强责任心。要求会后硐室安装人员和设计人员开会,分析当前情况,找出存在问题的原因及处理办法。 硐室安装的进度表尽快上墙,办公室随时掌握硐室安装的动态。
提醒各个公司领导对员工的差旅费审核不严,不认真,没有起到把关的作用。
有用户投诉说:售后服务人员和硐室安装人员,在外服务时对用户态度不好,影响企业形象,严重地阻碍市场销售的正常运作,一定要杜绝此现象的发生,会后各个部门要自查,引起注意,再有用户投诉一定要严肃处理。
尽快统计出设计人员增补设计的情况,作为年度考核的一个指标。
统计硐室退货情况,根据退货额度的大小按比例奖励经办人。
二、2013年的工作安排
为了提高销售队伍的人员素质,初步设想培养、提拔一批年轻人,增强战斗力,每个人都可以写自荐信,选定将竞聘的省份或区域,有想法的人,资料截止到春节前报上来,经领导班子成员集体考评通过确认。
销售总公司拟招聘一名技术比较全面,即懂机械,又懂电气的人员为总工程师。
年底准备对商进行表彰:表彰的条件是有做2~3年以上我院业务的,年合同额在1000万元以上的,满足条件的各公司可邀请参加年末表彰会。
差旅费报销时间不得超过三个月,对超过三个月没有按时报销的将不再予以报销。
对账函没有返回的,又没有正当理由的,将停发2012年的奖金。
对可报销额度发票不能及时回的当事人(有难度且已向各公司总经理汇报的包括各公司总经理,未汇报的不包括各公司总经理),将停发2012年的奖金。
摸清自己区域的计划,预报2013年的合同额和回款额。
金总讲话:
学习集团公司下发的关于进一步加强元旦春节期间安全生产工作的紧急通知。强调销售总公司有三个主要部门,一个是避难硐室安装人员在安装过程中一定要注意安全生产,遵守矿上的安全规程要求,找出安装中存在的安全隐患和危险性,制定出处理意见,由徐志远完善安全操作规程,电子版上报给金总和综合办公司存档。再一个是售后服务人员,要求服务人员去服务时,注意保护好自己,同时遵守用户单位的安全生产的要求。最后一个是全体司机们,销售总公司的车辆很多,冬天路滑,要休息好,在行车过程中要注意行车安全。最后要求全体人员无论是出差乘车还是上下班的途中注意交通安全。
根据通知要求,由王路军副总经理和杨淑芬提出销售总公司的具体落实方案,并上报给院领导。
主题词:工作总结 工作安排 安全生产
报 送:董事长
根据全县惠农政策落实情况通报,一些村社在惠农政策落实上宣传不到位、执行不严格、监管不得力和群众反映处置不及时等问题,与县镇要求还有很大差距,影响了各项惠农政策的有效落实,引发了一些矛盾纠纷,造成了不良影响。对此,各村要以高度的政治责任感和使命感,深刻认识惠农政策对基层群众维持生活、发展生产的重要性,不折不扣地落实好各项惠农政策,坚决杜绝落实强农惠农政策上不作为、慢作为、乱作为的问题,让广大农民群众切实感受到党和政府的温暖。
二、主要内容
一)重点整治惠农政策落实不公开、不公示、不公平的问题。各村社要如实公开公示各项惠农政策享受范围、标准和审批程序等内容。惠农政策受益对象,特别是农村低保、农村危旧房改造等政策受益对象要按照“四议两公开”三级公开、三榜定案”程序或民主评议小组进行公开评议。惠农受益对象确定过程中,坚决杜绝吃拿卡要、弄虚作假的行为,坚决杜绝村干部及其家属享受低保、优亲厚友、虚报冒领等问题,坚决杜绝家电下乡补贴、农机具购置补贴运行不规范的问题。
二)重点整治农村低保评定发放和操作不规范的问题。
严格按照“六优先”十不准”制度,坚持“一类低保对象不拆户、不评议、受监督;二、三类对象必须评议,可拆户、不拼户、谁享受、谁签名”原则,严格执行个人申请、摸底排序、村(社)评议、乡镇审核,民政局审批的操作程序,评议核定农村低保受益对象。
三)重点整治“一册明、一折统”运行管理不规范和金融机构资金划转不及时的问题。要通过“一册明、一折统”方式,将惠农补贴发放到户,坚决杜绝村社干部代领统发和以现金形式发放。要规范《惠农财政补贴明白册》填写,金融机构营业网点存折中资金项目打印要规范,不得将项目合并打印,打入存折的资金要严格按一周到帐的时限要求,将补贴资金及时、足额打入农户“一折统”存折。
四)重点整治惠农政策知晓率不高,宣传教育落实不到位的问题。要突出阵地宣传,达到一村一栏、一组一板”和惠农政策宣传手册户均一册,全面覆盖。要利用各种手段将惠农政策宣传到每家每户,镇、村干部进村入户宣讲率要达到100%农户对强农惠农政策的知晓率要达到100%。
五)重点整治投诉渠道不畅的问题。各村社要向群众公布举报投诉电话,设立举报投诉登记薄,畅通举报投诉渠道,对群众反映的涉及惠农政策落实方面的举报、投诉要认真进行调查处理,及时向投诉人反馈问题调查处理情况。
六)重点整治强农惠农政策基础档案不完善的问题。镇、村、社要建立三级档案,对所有落实的惠农政策项目、享受对象的原始信息资料和个人申请、集体研究、群众评议记录及张榜公示的备案资料要统一归档。对农户基本信息、各类补贴的政策、依据、项目、标准、发放金额、时间和经办人等内容录入要全面、准确真实。
三、方法步骤
一)问题梳理阶段
一是动员部署。镇上要结合惠农政策落实现状和对惠农政策落实监管情况,认真调研梳理、精心筹备的基础上,召开专门会议进行动员部署,各村社也要召开会议,做具体的安排。二是强化宣传。要加大对惠农政策的宣传力度,围绕让农民群众达到四个明白”明白惠农政策的目的意义、明白惠农政策的具体项目、明白自己家庭享受的政策及标准、明白惠农政策受益对象的确定原则和审批程序)宣传目标,开展以“七个一”即:一个袋、一封信、一手册、一栏目、一专刊、一网页、一短信)为主要内容的宣传活动,力求做到政策不漏一项,宣讲不漏一户”目标,把各项惠农政策宣传落实到位。
二)集中整改阶段
一是制定整改方案。针对存在问题,按照“谁主管、谁负责”原则,建立台帐、制定行之有效的整改方案,明确整改目标、时限要求、具体措施、分管领导和承办人员的责任,逐条逐项对照整改,跟踪督办,限时办结。二是集中进行整改按照“问题不解决不放过、整改不到位不通过”要求,紧紧围绕重点整治的内容,采取有力措施,逐条进行整改。三是建立长效机制。各村在自查自纠和集中整改的基础上,对惠农政策落实集中整治活动进行认真总结,推广好的经验和做法,研究解决存在问题,进一步强化措施,建立健全强农惠农政策落实长效机制。
三)检查验收阶段
整改工作结束后,镇上将按照市、县关于《落实惠农政策集中整治活动验收办法》要求,镇上将采取重点检查和明察暗访等形式,对集中整治活动进行检查验收,对所有村的检查验收面要达到100%督查将采取“听、看、查、问、评”方式进行。
听”指听取汇报。主要听取开展惠农政策落实集中整治活动以来的基本做法、主要成效和存在问题的查纠整改情况。
看”指实地查看。一是实地查看镇、村两级惠农办公室是否达到六有”标准,即有专门场地、有机构门牌、有专人负责、有工作制度、有规范流程、有专门设备。二是实地查看宣传栏、公示栏是否达到一村一栏、一组一版”三是实地查看一封信农户是否张贴、确认打“√一手册是否装袋悬挂,镇村干部入户宣讲登记卡制度是否坚持落实。四是实地查看《明白册》中内容填写是否及时送达到户,正常运转。五是实地查验“惠农存折”否规范打印,否存在项目合并打印或打印不规范的问题。
查”指查阅资料,查部镇、村、组三级惠农政策档案是否完善。
镇惠农办公室主要查阅档案是否做到四有”即有审核会议记录、有农户基本情况登记表、有惠农资金发放花名册、有公示资料;农户基本信息、各类补贴的政策、依据、项目、标准、发放金额、时间和经办人等内容是否全面、准确、真实录入电子档案;农户家庭基础档案低保、低保边缘户、相对富裕户分类分盒存放。
村惠农办公室主要查阅档案是否做到五有”即有两委提议记录、有民主评议记录、有农户基本情况登记表、有惠农资金发放花名册、有公示资料。
组社主要查阅惠农政策宣传会议记录、农村低保村级民主评议小组成员推选会议记录和公示资料。
问”指交谈询问。一是和农户交谈询问其对惠农政策的项目、标准、确定原则、审批程序(特别是农村低保发放程序和“六优先”十不准”具体内容)政策知晓情况;二是和农户交谈询问在惠农政策落实政策中是否存在农村低保对象确定不准、村干部享受低保、平均分摊低保、虚报冒领惠农资金、民主评议公开公示不到位、资金发放中搭车收费等问题。
评”指满意度测评。每村随机抽取1个社,利用晚上等农闲时间召集社员进行惠农政策落实情况满意度测评,掌握群众对惠农政策落实的总体评价。
对检查验收中发现问题的限时责令整改,直至验收合格。对惠农政策落实集中整治活动中整改不力、敷衍塞责、走过场的要严肃处理,追究相关责任人的责任。
四、工作要求
一)加强组织领导。要充分认识集中整治活动的重要性和必要性。要把惠农政策落实同当前开展的提质增效年”活动紧密结合起来,以“提质增效年”活动促进惠农政策落实,以惠农政策的落实检验“提质增效年”活动的成效。
内容预览:
发改局“十一五”工作总结 和“十二五”工作安排情况汇报 “十二五”时期,是我区经济社会承前启后、实现跨越式科学发展的关键时期。我区的新型材料产业基地已列入到省级重点产业基地,所以我区发展也站在了一个新的历史起点上。因此我们要抓住机遇,乘势而上,努力开创经济社会发展新局面。 一、“十一五”期间取得的成就和经验 “十一五”期间,是我区经济发展极不平凡的五年,期间既经历了国际金融危机的严峻挑战,也经历了攻坚克难、敢为人先的后发赶超。在区委、区政府的正确领导下,以科学发展观为指导,以经济建设为中心,以三年翻番为目标,以项目建设为抓手,使全区经济社会发展进入快速发展轨道。 ……
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一、区委全体(扩大)会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排,会务工作由秘书科承办,相关工作由其他科(室)协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项,都要迅速形成会议纪要。
二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头,相关部门负责承办,联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。
三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察,由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科(室)分别承担。其中:会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主;信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责;会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实;会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。
四、不是区委办公室承办的会议,若有区委书记或副书记参加,会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作(包括主席台席位排列),保证会议效果。
五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用,必须始终保持整洁有序,会后及时清理打扫,原则上不外借,特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。
全区重要会议各环节流程图
.党代会流程:拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备(分工作组、党代表组等)——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备(日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等)——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置(会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等)——讨论室安排(讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应)——正式会前检查会场安排——会务(签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等)——后勤服务安排(车辆、就餐等)——信息及宣传报道——会务总结、后续工作(会议决议、向市委报告等)——会后督查
.区委全体(扩大)会议流程:拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备(日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等)——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置(会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等)——参观点安排(提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等)——正式会前检查会场安排——会务(签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等)——后勤服务安排(车辆、就餐等)——信息及宣传报道——会务总结、后续工作(会议决议等)——会后督查
.区委书记会流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)
——会议记录——会议纪要(除研究人事任免以外的事项)——重点工作督办
.区委常委会议流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)——会务——会议记录——会议纪要(除研究人事任免以外的事项)——重点工作督办
.党政联席会流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)——会议议程安排——材料准备——会务(每隔—分钟由专人负责倒水、通知发言人员)——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办版权所有
.现场会流程:拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办
.接待上级领导流程:拟定接待方案——会议通知——会议室准备(多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等)——环境布置(鲜花、制作欢迎牌等)、电梯准备——与上级机关衔接,提前通知领导迎候——会务(每隔—分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片)——会议记录——后勤服务安排(落实参观点、就餐等)——信息及宣传报道——结束前电梯准备
.承办全区性大会流程:会议准备方案(确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等)——会议通知——召开预备会——会场布置(会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等)——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务(签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等)——信息及宣传报道——会后督办
日常会议各环节流程图
.分管书记召集的会议:跟班副主任交办(填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求)——电话通知——会议室准备(秘书科供应茶水、冬夏季开空调)——会务
.重要会议(重大活动)预备会:办公室主任或副主任交办(填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求)——电话通知——会议室准备(秘书科供应茶水、冬夏季开空调)——会务
《会议纪要》分送范围
书记会议纪要分送:区四套班子领导,区人大办、政府办、政协办,相关单位;存档。
(一)院领导碰头会
1、原则上每半月召开一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导班子成员参加,院长办公室做好记录。
3、会议主要是传达上级文件、重要会议精神,总结前期各方面工作运行情况,分析讨论当前重要工作,安排下期工作计划。
4、重要事项决定必要时召开党政联席会议。
(二)院长办公会
1、原则上每半月一次,特殊情况临时召集。
2、由院长主持,院领导及相应职能部门负责人参加。
3、研究决定医疗质量、医疗安全、人事调配、工资分配、干部聘任、人才引进等工作运行中的重要事项。
4、院长办公室做好会议记录,填写“院长办公会决定事项执行情况登记表”,一式两份,一份交承办部门,一份留院长办公室。
5、院长办公室编发会议纪要,加强会议决定事项督办。
(三)院周会
1、原则上每周一次。
2、由院长,或指定副院长主持,院领导、全院中层干部参加(根据需要扩大到班(组)长)。
3、传达上级指示、文件、会议精神和院长办公会决定的事项,安排布置工作,听取有关科室及部门工作汇报。
4、严格会议考勤,对无故不到会者纳入目标管理考核处理。
5、院长办公室做好会议安排和会议记录。
(四)职工大会
1、原则上每月一次,特殊情况临时通知。
2、由院长主持,全院职工(各科留值班人员)参加。
3、会议主要是向职工通报医院工作情况,人事调配、工资分配、职级晋升等重要事项。
4、院长办公室负责记录。
(五)现场办公会
1、根据需要不定期举行。
2、有关院领导、院长办公室、相关职能科室负责人参加。
3、主要听取临床、医技科室及部门工作汇报,解决工作中的实际问题及困难。
4、院长办公室做好会议记录,加强会议事项的督办。
(六)科主任会
1、由院长、业务副院长主持,科室正、副主任参加。
2、安排、布置医疗业务、医院管理、科研、教学等工作,听取科室工作汇报,解决工作中的实际问题。
3、医务部、院长办公室做好会议记录,加强会议安排事项的督办。
(七)科务会
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人员参加。
3、检查各项规章制度、职责以及本部门、科室对上级和医院下达的工作任务执行情况,总结和布置工作,表扬本科室的好人好事。
(八)护士长例会
1、每周一次。
2、由护理部正、副主任主持,各科室(病区)护士长、副护士长参加。
3、总结上周护理工作和安排下周护理工作。
(九)晨会
1、由病区负责人或病区护士长主持,当班全体工作人员参加。
2、主要进行交接班工作,听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管理工作情况,布置当日工作。
(十)工作会议
1、工作会议每季度一次,总结前一季度主要工作目标任务完成情况,分析存在的问题,制定本季度工作目标任务,研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。
审查通过前一季度工作总结、财务决算报告、本季度主要目标任务、工作要点、财务预算草案、重要事项计划。