首页 > 文章中心 > 关于审计问题的整改方案

关于审计问题的整改方案

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇关于审计问题的整改方案范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

关于审计问题的整改方案

关于审计问题的整改方案范文第1篇

一、加强组织领导,确保工作扎实推进

在我单位扶贫资金项目整改工作专题会议上,局党组书记、局长全文传达了省级委托第三方专项检查反馈问题的整改通知文件全文以及《省脱贫攻坚领导小组办公室关于进一步强化扶贫资金项目管理的通知》等相关文件,并将近期相关会议精神和主要内容进行传达,要求务必高度重视,将此工作作为目前最重要的工作落实贯彻好,确保整改到位,整改见效。专题会上对相关工作按照分工细化工作部署,并落实具体分管领导、相关工作人员对接具体工作,并要求对标问题,认真梳理,查漏补缺,强调建立健全问题台账、整改台账、销号台账,认真抓好整改工作,确保工作实效。

二、对标反馈问题,确保整改工程到位

关于审计问题的整改方案范文第2篇

一、居家养老服务方面

1、关于“政策标准与实际操作有差距”的问题

由于全区范围内各镇、街道经济发展很不均衡,符合居家养老区级扩大服务补贴的对象也是疏密不一。针对目前存在的问题,一是督促各镇、街道、莘庄工业区不断提升居家养老服务能力,努力满足地区老人的居家养老服务需求;二是深入调研,调整制定新的养老服务政策。今年年内我们将在综合考虑各地区老年人口总量、年龄分布、经济收入等因素的基础上,制定出台符合我区发展需求的养老服务政策,对区级扩大服务补贴对象的范围作相应调整。

2、关于“现有养老服务需求评估体系缺乏系统性”的问题

由于受条件限制,我区的养老服务需求评估工作一直由街镇属地化操作,在把握评估标准上存在一定的差异。目前,区政府和有关部门均十分重视此项工作,积极落实各项措施,切实做好养老服务需求评估工作。一是落实经费,区财政已将评估经费列入年度预算(2012年全年评估经费预算为68000元),为居家养老服务需求评估的开展提供经费保障。二是转变模式,引入第三方社会组织——闵行区为老服务中心参与评估工作,推进全区范围内评估工作公正、公平和规范。评估过程将认真贯彻落实《社区居家养老服务规范》和居家养老需求评估有关政策,正确把握评估标准、真实反映服务对象的实际情况,让真正有需求、符合助老条件的老年人享受到政府的惠老政策。

3、关于“缺乏具备专业素质的服务工作人员”的问题

养老服务队伍整体素质不高、专业人员缺乏是目前整个养老服务行业所面临的共性问题。由于助老服务员待遇低、社会认可度不高,无法吸引和留住高层次专业技术人员,我区的助老服务员主要来自于本地区的富裕劳动力、“4050”人员、外来媳妇等,普遍存在着文化水平不高、专业技能较低的状况,我们将从三个方面入手,积极提升服务员队伍的整体素质。一是加强业务培训。落实新上岗服务员的岗位培训,2012年区财政局预算安排助老服务员培训费共52500元(350元/人*150人)。进一步加强服务员的专业技能培训,提升专业服务水平;二是完善激励机制,鼓励服务人员争先创优,增强做好服务工作的自觉性;三是推进居家养老服务社会化,以政府购买服务的方式委托社会组织提供专业化服务,进一步提升服务能力。

二、社区助餐服务方面

1、关于“助餐点配置不均衡”的问题

截止年末,我区共设立了45家助餐点,分布在全区13个街镇,大部分是在城市化发展较快的街镇。近年来,农村地区空巢老人数逐年递增,对助餐服务需求也在不断增长,对这一现象我们已有所关注,但助餐点的建设不仅要考虑到老年人的需求,还需要依托社会资源作为支撑。区、镇政府也在想方设法挖掘资源,设立助餐点,满足老年人的助餐需求。年马桥镇金星村依托村委会和综合性老年活动中心新建了一个综合型助餐服务点,解决了附近农村地区困难老人的助餐问题。2012年规划中新建的2家助餐点都将在农村地区。今后,助餐点过于集中于居民区的情况将得到改善,将有更多农村的老年朋友享受到助餐服务。

2、关于“助餐点标准化建设与运作缺少持续评估推进机制”的问题

按照现行的政策规定,助餐点的建设和运作补贴均按助餐点新建时的设置类型予以定额补贴,而客观上助餐点的供餐能力也会发生较大变化,现行的补贴方式在一定程度上制约了助餐点提高供餐能力的积极性。为进一步转变工作思路,改进补贴机制,促使助餐实事更为健康、有序地发展。2012年,我们拟在助餐点运作补贴中试行考核机制,通过对助餐点硬件设施、服务质量、供餐能力、老人满意度等方面的调查,综合确定各助餐点的补贴定额,使助餐补贴制度更符合实际,更有利于助餐服务工作的长远发展。

关于审计问题的整改方案范文第3篇

一、营业部权限管理整改情况

我部严格权限管理,加强日常柜台复核,妥善保管业务印章,严格柜台业务操作流程。对不符合《柜台委托业务标准化条例》中的关于客户临柜办理业务的规定,我部将在今后的业务办理中杜绝此类情况的发生,严格按照《柜台委托业务标准化条例》进行业务授理。对客服主管权限管理不严格问题,我部严格按照《交易系统操作权限管理规定》的日常管理原则进行权限管理,柜台人员具有操作权限,客服主管具有复核权限,做到权限分离,规避业务办理风险。对于业务办理过程中出现的部分单据未填写或填写不完整问题,我部组织相关人员重新学习《客户资金账户管理标准化条例》和《柜台委托业务标准化条例》,重新梳理业务办理过程中单据的填写,规范业务办理手续,通知缺少资料的客户临柜补齐相关资料。出现使用开户业务专用章对外签订电话录音系统购销协议不符合规定的用章情况,我部严格按照《业务印章管理办法》的相关规定,做到专章专用,专人管理,将在今后的日常工作中杜绝发生此类问题。

二、影像系统电子档案管理整改情况

我部进一步加强影像系统电子档案的管理,对于单据填写不完整,部分影像未拍摄彩色身份证的问题,我部将在影像复核中严格把关,对于不符合规定的影像,及时退回,补齐相关资料。对于部分未拍摄彩色身份证的影像,要求客户前来补齐相关资料。我部将实行三级复核制度,在开户影像工作中,难免会出现小问题小错误,复核做为最后一道关口,关系到全天影像工作的质量与成果。为确保影像质量,我部在总公司二级复核的基础上,再添加一次,使二级变为三级,即:一个影像要经过拍摄者自审,复核者二审,最后由影像工作负责人再审一次,以确保所拍影像最后提交时不出现任何问题。

三、新增客户规范管理整改情况

我部加强新增客户申报管理,对于员工开发的新增客户,我部启用公司新下发的《营业部员工开发新增客户申报表》,严格落实监管部门和公司《员工开发新增客户管理办法》的新增客户确认流程,进一步完善营业部对于新增客户预约确认的工作,在确认单上必须有回访人员确认签字。

四、经纪人信息整改情况

我部加强经纪人信息管理,一是整理现有经纪人信息,对解除合同的经纪人做了资料归档,对新进经纪人信息进行资料添加。二是要求在职经纪人到营业部照相,留存电子照片。三是对在职经纪人资格证号进行一一确认。四是对在职经纪人资格证号和照片进行一一对应,并在营业部现场进行公示。

五、客户回访整改情况

客户()以及()回访接听电话人为男性,我部回访人员没有对其进行身份的确认,针对这个问题,我部会对其进行二次回访,并在以后的回访过程中,一定要对客户身份进行核实,保证回访的质量。同时确立回访小组新增客户回访、重要客户回访以及普通客户回访工作的责任人,确保做好客户回访工作。

六、档案整改工作情况

我部针对审计提出的问题,从2012年3月19日起参照客户档案管理标准化条例进行全面整改。一是年内有望选新址,改善工作环境及档案室的环境。二是检查中发现个别档案未找到,继续安排人员查找。三是检查中发现无档案清册,没有档案清册来记录客户的具体存放地点、存档数量、存档时间以及目前档案状况。我部决定第一步先从去年总公司审计后责成整改的档案着手,完善档案清册,然后继续完善历史遗留问题的档案清册。总之,我部按照总公司的要求,加强客户档案的系统化管理,解决以上不完善的问题,查找未找到的档案,建立明细的档案清册,明确营业部档案存挡数量及明细情况。

七、电脑部整改情况

关于审计问题的整改方案范文第4篇

一是强化组织领导,认真组织安排。管道局关于开展岗位责任制大检查的文件下发后,我处多次召开会议进行研究和安排,成立了由我处经理、党委书记为组长的岗位责任制大检查领导小组,制订了具体的实施方案和检查的具体要求。在“宣传动员、自查整改、复查巩固”三个阶段过程中,我处领导分别牵头,做到亲自检查到现场、整改解决问题在基层,同时将各单位和机关科室岗检工作开展的力度大小、效果好坏、纳入到季度和年底业绩考核之中,并作为检验我处各级干部工作能力、工作水平和工作实绩的一个重要方面,纳入我处党委对干部年度考核的重要内容,做到组织到位,责任到人,任务到人,从而为扎实开展岗位责任制大检查工作提供了组织和制度保证。

二是广泛宣传动员,营造浓厚氛围。为保证此次岗检工作全员参与,调动各方面落实岗检任务的积极性,从4月11日至9月5日,我处共召开有关岗位责任制大检查工作的干部大会6次,及时将岗位责任制大检查的精神和要求传达到了每一个职工、每一个岗位。同时利用我处周五中心组学习时间,传达学习有关管道局开展岗位责任制大检查的内容和要求9次,报道宣传稿件12篇,出黑板报16期,宣传橱窗更换内容4期,悬挂宣传横幅4条,我处网页挂载有关岗位责任制大检查学习文件和学习资料20余份.组织全员进行以岗位责任制大检查为主要内容的知识竞赛答卷活动,评出一、二、三等奖给予奖励,努力加深干部员工对搞好岗检工作的意义和目的的认识,营造良好的岗检氛围。

三是认真查找不足,强化自查整改。为了使岗检活动能够收到实实在在的效果,达到预期的目的,我处按照管道局岗检细则的要求及各有关岗位责任制的内容,组织各基层单位和全体干部职工,在全我处开展了群众性的对照检查和自查自改工作。在此基础上,6月20日至29日,7月20日至23日,8月4日至8月11日,分别由我处领导带队,采取听汇报、看现场、查资料、提问、考试、岗位抽查、以及边检查边指导等形式,对我处所属各基层单位进行了检查。发现问题21个,其中现场整改11项,限期整改的8项,列入计划整改的2项。对限期和列入计划整改10项问题,各基层单位和科室都明确了责任人,及时组织力量,现已全部按时整改完毕。

为了巩固岗位责任制大检查的成果,我处于9月2日开始又利用两天时间,由我处党委副书记、工会主席带领机关各科室有关人员,对各基层单位贯彻落实管道局岗位责任制大检查情况进行了复查和“回头看”活动,从加大执行力和检查执行效果两方面继续找问题、堵漏洞、抓整改,并将复查结果汇总后再返回基层单位,对存在的问题和不足做进一步整改,直至验收合格,以扎实的工作做好迎接管道局检查验收。

岗位责任制大检查工作所采取主要的措施

为把这次岗位责任制检查工作做实做细,在基层单位进行自查自改的基础上,我们结合当前开展的各项活动,边检查边落实,做到工作到位、检查到位、不走过场、不留死角、不留盲区。着重采取了以下措施:

一是坚持检查情况与解决问题相结合,强化整改落实。把查找和解决影响基层基础工作的主要问题作为重点,坚持现场检查工作、现场发现问题、现场提出要求、现场指导帮助、现场整改落实。如对检查出的花土沟通信楼地基下沉的隐患整改问题,我处马上研究制定具体的整改方案,并及时向管道局有关处室进行汇报,落实整改资金,明确整改期限,使这一安全隐患问题在8月份得到了及时有效的整改。

与此同时在检查过程中,对现场整改不了、难度较大的问题,进行专题研究、专题解决。如针对敦煌通信机房地板、顶棚年久失修、电路、线路老化、损坏严重,绝缘程度降低,存在着触电,火灾以及其它安全隐患等问题。以岗位责任制大检查为契机,与机房专业我处多次开会研究整改方案和措施,在管道局领导和有关部门的大力支持下,开展了集中整改和专项整治活动,做到了检查到现场、解决问题到现场,对促进我处整体管理水平的提高起到了重要作用。

二是从机关抓起,发挥机关干部的带头作用。机关工作在整个岗位责任制自查整改活动起着十分重要的带动和影响作用,也是检验岗检成效的重要标准,因此我们把机关作风建设纳入岗检工作之中,首先抓了机关的自查和整改工作落实。一是我处领导班子按期召开了生活会。对征求的9条群众的意见和建议,研究制订整改方案,并进行了整理和答复。二是机关干部从岗位工作上总结不足,从履职上寻找差距,撰写了自我剖析材料,有针对性的提出整改措施和努力,三是机关5个科室梳理排查问题18个,制定了整改大表,并逐一落实了整改时间和责任人。四是各科室围绕此次岗检工作的重点,根据业务管理范围,就经营管理、安全管理、设备管理、财务管理、现场管理、党群和基层组织建设等方面存在的薄弱点进行对照检查,有针对性地提出了改进措施和办法。

通过作风建设年活动,强化了机关岗位工作的落实,特别在遵守工作纪律、服务基层、工作效率等作风方面有了新的转变,从而保证管道局各处室安排的各项工作落实。同时通过“作风建设年”开展,机关科室积极深入基层、指导岗位责任制自查整改工作,提出对基层共性问题的指导性意见和解决办法,提高了机关工作的效能。

三是认真做好典型的选树和推广工作,发挥样板的示范作用。岗位责任制检查以来,我处党委注意发现和选树具有本单位特点的先进典型,以点带面,促进了我处岗检工作的顺利进行。格尔木通信站在岗位责任制自查中,以“细化管理、落实责任、狠抓现场”为重点,坚持高起点,严要求,做到了管理有序,服务周到,现场清洁,队伍积极向上。成为我处基层建设的典范。敦煌通信站积极推进责任区管理,将基地30多个单位和7个住宅区电话的用户服务和线路维护任务落实到人,责任到岗,不断完善包机包线责任制,保证了市话线路畅通,有效地提高了工作能力和服务水平。维护服务中心车队在所有车辆都快到报废年限,设备新度系数很低的情况下,发动干部员工,积极开展自查自改,认真保养维修设备,使旧设备保持了较好的管理水平,在最近的车辆年审中一次合格,取得了较好的成绩。

对这些岗位责任制自查整改活动中的典型,我处将他们的做法给予肯定和宣传,组织各基层法单位认真加以学习,推动了全我处的岗位责任制自查整改工作的深入开展。9月初我们还在全我处开展了岗位讲述示范活动,进一步对各岗位的工作职责、工作标准、日常工作、操作规程、及本岗位工作的理念等进行规范和系统讲述,使我处广大员工时刻牢记岗位职责,不断增强岗位责任心,提高执行力,促进岗位工作的落实。

四是不留死角,将岗检深入开展到我处的施工队伍管理。在岗位责任制大检查活动的开展中,我们对施工作业队伍的管理同样予以高度重视,对关于岗检活动的有关文件和岗检工作的安排部署,我处都及时通过施工例会和安全教育等各种方式,及时将岗检活动的要求和安排,传达到各施工作业单位。特别是8月份又根据管道局《关于立即对油田外雇施工作业队伍进行检查的紧急通知》精神,把施工队伍的管理作为岗位责任制大检查的重要内容,一是督促施工单位建立健全安全管理机制,完善安全管理规定,配备专职的安全管理员,做好安全稳定方面的教育、管理工作。二是要求各单位做到规范施工,重点施工部位提前制定安全施工方案,危险源点有安全标语、警示牌和防护措施。三是实行了我处领导班子成员每周轮班施工现场办公制度,并抽调安全、生产运行、消防保卫管理人员现场监督指导每天不少于1次,认真履行监管职责;四是由项目组牵头,组织开展了以安全管理、施工现场和治安稳定为主的专项检查,做到责任落实、管理到位,进一步强化了我处的监管力度,推动了岗检工作的我全面深入开展。

一是促进我处经营管理水平的提高。通过岗位责任制活动的开展,强化了我处经营管理的季度分析制度,进一步严格了接待费、差旅费、通信费等非生产性支出。同时为确保管道局下达的经营业绩指标的完成,我处在业绩指标考核办法中进一步加大了奖罚力度,对超过收入指标实行创收奖、达到节能指标实行增效奖、实现安全生产的给予安全奖。并且采取全员闯市场,人人争效益的措施,开展了油田133、130联通合作业务市场营销活动,将用户发展与职工的绩效工资挂钩,促进业务增收。1-8月固定电话新功能新开通380户,用户新增66户,达16799户。油田130、133、新增720户,达12220户,实现了管理增效的目标,促进了我处经营效益的提高。

2008年管道局下达通信我处的生产经营指标:利润总额-2425万元;1-8月通信我处收入1973.91万元,成本支出3246.27万元,账面利润-1272.36万元。利润指标-1555.60万元(含减亏指标66万元),1-8月经营结果盈余278.3万元。前两个季度经管道局考核,均完成季度生产经营业绩指标。

二是促进了我处的安全生产和运行。在岗位责任制大检查中,为了进一步提高我处广大职工的安全环保意识和技术素质,促进各项安全环保规章制度的全面落实,推动油田通信生产经营建设持续健康稳定发展,我处深入开展了“安全环保基础年““安全生产月”活动,以及全员“学禁令、反违章、保安全”的反违章禁令承诺活动,强化安全生产措施,认真履行岗位安全职责,进一步增强了干部员工的安全生产意识,有效地促进了岗位责任制大检查工作的开展和各项规章制度的落实。

坚持抓好全网的安全运行,突出高空作业和交通安全管理,加强设备线路巡检和夏季防洪防汛工作,确保了通信畅通。推行实施了高处作业票和市话派工作业票管理,积极参加管道局特种作业证的培训,新取证14人、复审60人,全员安全素质进一步提高。以“安康杯”竞赛为载体,全面推进安全生产管理、安全隐患排查治理、安全文化建设、职工安全健康培训教育工作,积极创建“安全无事故基层站队”、“无违章班组”和“无违章岗位”,不断提高职工安全生产知识和自我防护能力,营造良好的安全生产氛围。

把岗位责任制大检查同qhse管理紧密结合起来,按照管道局qhse体系工作总体安排,加强体系建设的培训工作,我处组织内部培训五期,参加体系培训124人次;积极组织qhse体系内部审核和管理评审工作,根据内审和外审提出的问题进行整理归类,对不符合项和存在的问题采取纠正措施,使hse管理体系与质量管理体系成为一个有机的整体,并及时解决好qhse体系在实际运行中出现的各种问题,使两项工作相辅相成,促进了我处安全管理水平的提高。

三是促进了工程建设和发展。今年我们遵照管道局的安排,实施了10g环形传输网、跃进二号移动通信工程、花土沟基地倒班公寓楼通信配套工程、敦煌基地离退休院弱电改造工程,以及敦煌通信机房安全隐患整改工程项目建设。

关于审计问题的整改方案范文第5篇

关键词:村级集体经济组织内部审计

一、引言

我国改革开放30多年,村级集体经济不断壮大、发展,目前全国已有8000-10000个高水平的农村集体经济。其审计显得尤为必要。但我国对村级集体经济组织的审计起步较晚,直到2007年国家农业部才出台了《农村集体经济组织审计规定》,目前还没有具体的操作细则、准则规范。另外由于村级集体经济组织的特殊性,农业主管部门对其理论研究重视不够,在审计实践中也存在诸多的问题,国家审计机关还没有将其纳入视野。对农村集体经济审计的理论研究本身相对滞后和薄弱,著作和成果不多,而且大多数是从集体经济组织外部的角度研究对村这审计。在这种新的历史形势和经济常态下,根据村级集体经济组织的村民自治的特性,从集体经济组织内部出发,积极探索对村级集体经济组织管理的监督途径,强化对村级集体经济组织的审计监督,利用好审计的“免疫系统”功能和内部增值功能,发挥内部审计职能和作用,对促进村级集体经济组织发展以及和谐社会主义建设具有十分重要的理论意义和现实意义。

二、金鹏天润集体经济组织内部审计实施背景

(一)金鹏天润基本情况介绍

金鹏天润社区位于北京市西南二环与三环之间,规划的丽泽商务圈内,全村人口1700多口,原集体土地面积700多亩,随着丰台区丽泽商务区的建设征地,截至2013年底,拆迁安置工作已接近尾声,除一期南区拆迁安置形成了自有小区金都苑小区,北区的拆迁按照区现有政策自主选房,跟其他拆迁村交叉分散居住。全村原有的土地全部纳入征地拆迁范围。村里劳动力除了自己单干或自谋职业外,大部分在集体经济组织内就业。截至2014年底,村集体资产估值80亿左右,社区经济年总收入2亿元左右。

(二)金鹏天润集体经济组织发展中存在的问题

一是管理基础薄弱、管理水平较低。现有集体经济组织管理者文化水平不高,管理水平有限。金鹏天润公司下辖15家分、子公司,其公司经理大专以上文化程度仅2人,其余均为初中或高中学历,文化水平相对较低,部分村干部素质不高、对国家的财经纪律意识淡薄,存在只要不把钱装进自己的腰包,就是合理合法的片面认识。后期系统参加过管理基础知识培训的几乎没有。更多的对企业的管理依靠的是人治,谈不上方法技术,对企业管理的内部控制体系以及风险意识不强。

二是财务基础薄弱,财务监督缺位。金鹏天润公司及其下辖的15家分子公司,现有财会人员33人,每家单位的基本配置为一名会计一名出纳。除开发公司外聘财务人员3名外,均为本社区居民,其财务知识基本为原来村级老会计的“传帮带”传授,理论知识缺乏,同时年龄基本偏大,没有学习新的会计准则的动力。基本是见票并且领导同意后做账,没有具体的财务管理细则,财务监督缺位。

三是制度不健全,内控不到位。各二级单位则没有制定本单位内部自己的“三重一大”制度,且在集体经济组织内的企业内部对具体的诸如大到招投标事项、物资采购和服务采购、合同的签订及审批、人力资源的招聘及管理,小到业务招待费用开支、资金支付使用等涉及到企业的具体业务等方面都没有制定统一的可操作的规定和标准,更谈不上依靠完善的制度和有效的机制来引导和规范企业经营行为。所以造成了在实际业务操作层面按照自己的想法各自行事,五花八门。

四是审计监督流于形式。2013年之前金鹏天润集体经济组织内部没有建立自己的内审机构,主要审计依靠的是由乡经管站负责的农村村级财务审计,基本为每年一次,审计时间一般少到2-3天,多则一周。审计级次只到村一级,不涉及村级集体组织的下属二级单位。审计内容基本为土地补偿费或是财政专项补贴的审计,内容过于单一,审计查出问题多为形式规范上的,提出审计建议较为笼统,操作性不强。

三、全鹏天润集体经济内部审计实施策略

(一)设置内部审计机构一是机构设置情况。2013年5月设立了审计部,直接向社区党委书记兼公司董事长汇报审计结果,也即审计部隶属于公司董事会和社区党委会,由于金鹏天润社区的治理结构中社区党委会和公司董事会的地位,确保了审计部在集体经济组织中的独立性和权威性,提高了内部审计报告流程的效率和效果。二是内部审计人员情况。根据社区集体经济所涉及的行业性质及规模,审计部在组建之初,编制人员2.5名,后陆续增加到现在的3.5人编制,其中3人为外聘专职,1人为公司财务部员工兼任(本村村民)。职责分工为审计部经理1名(注册会计师、多年社会审计经验),工程审计1名(多年从事工程预算经验)、内控体系建设及管理主管1名(大型央企多年内控建设及内部审计经验)、财务审计1名(集体组织内部财务岗位多年经验)。在人员的配置上,综合考虑了集体组织所涉及的行业重点,集体经济组织管理基础薄弱的特点,配备了工程审计和内控审计人员,注重对审计人员的业务培训,同时考虑到成本因素影响,并在审计部成立当年就提出了部门网络培训预算计划,报公司审批通过。

(二)内部审计实施时间

审计部2013年7月制订了《关于明确审计部对各类合同事前审计范围的通知》,坚持全面审计监督、突出重点事项审计“关口”前移、事前事中事后全方位展开的原则,分开发公司和其他单位将以下经济合同事项列为事前审计监督范围。

(1)建设工程施工、装饰装修、工程维修改造等工程类支出项目。一是房地产开发公司。对开发项目总承包合同的标底、签约前、竣工结算前审计及过程审计监督;对总包方式下的开发项目中单位分包工程金额500万元以上(含500万元)的工程项目标底、签约前、竣工结算前审计及过程审计监督;单项建设工程项目中合同金额500万元以上(含500万元)的工程物资、建设项目设备采购签约前审计;单位工程投资300万元以上(含300万元)的外包装饰装修、维修改造、建设工程勘察、设计等其他工程类项目的签约前、结算前审计;二是其他公司项目。投资150万元以上(含150万元)的单位建设工程项目中外包项目的标底、签约前、结算前审计;投资100万元以上(含100万元)的外包装饰装修、维修改造、建设工程勘察、设计等项目的签约前、结算前审计。(2)技术服务、咨询、劳务采购等其他服务类采购支出项目。各公司50万元以上(含50万元)技术、财务、法律、工程咨询、管理、劳务等服务合同的签约前、结算前审计。(3)按照招投标方式组织的建设工程项目,招标单位组织编写的标书,按照审批程序需报审计部门终审后,再进行招标。(4)对外投资、合作合资、并购重组等重大事项的签约前审计。(5)对外担保事项签约前审计。通过对重大经济事项的事前审计,倒逼了公司主管部门对招投标管理办法的出台,基本规范了公司工程建设领域招投标管理、工程结算资料、重大合同的签订审核手续。2013年完成重要事前审计项目8个,减少公司直接成本支出893.5万元。其中:采购合同签约前审计3个,审减合同额200万元,修改完善主要合同条款21项;招投标审计3个,减少工程造价支出660万元;工程结算审计2项,审减额33.5万元。审计提出建议9项,被采纳9项。逐步规范了金鹏天润公司房地产开发招投标过程管理及内部控制,降低了合同风险。

(三)内部审计工作项目开展模式

从审计成本效益角度考虑,采取了以各二级单位为审计项目立项单位,全年全覆盖的审计形式。为加强监管,审计部在年初制定审计时间计划,维持一年最少走一遍的审计模式,即各二级单位全覆盖审计。同时在审计间隙对已经审计过的二级单位的整改情况进行追踪。经过了2013年、2014年的全覆盖审计后,在2015年内审人员开展了第三轮对各二级单位的审计,各二级单位财务规范明显增强,没有大的违规违纪事项。基本上能保证了各二级单位的重大事项及时掌握,及时发现问题予以纠正。

(四)内部单一审计项目复合审计内容

由于金鹏天润社区各二级单位规模相对较小,行业分散,每一家企业其经营管理模式都处于创业阶段,风险较大收益较少。金鹏天润内部审计建立了以每一个二级单位为审计项目单位,而不是审计项目单位基于审计内容设立,所以其审计项目名称为经营管理审计,实际每一个审计项目都是基于公司的具体经营业务开展,其审计主要内容包含了查错舞弊、财务收支、经济效益、经济责任、内部控制、风险管理等内容的复合审计。此外,为保证村级集体经济组织健康发展,党员干部能廉洁自律稳定发展,在每一个审计项目的审计主要内容中又增加了一项:即党风廉政建设情况,遵循中央八项规定执行情况的监督审计,同时将对干部的经济责任审计内容贯穿于每一次的例行审计项目中,大大丰富了审计内容。如对二级单位小区物业的审计中,基于审计目标对审计内容的设定,不仅发现个别收入不入账、财务基础工作不规范等财务收支问题;还有其出租物业单价明显低于周边市场价,个别房屋租期一般3-5年,没有按照市场价格上浮,租赁价格明显偏低,影响集体资产收益降低的经营效益审计问题;业务招待费用开支明显偏高,与公司经营业务不匹配,招待事项过于频繁,且没有具体招待事由,违规组织中层干部旅游等违反中央八项规定精神问题,设立小金库等违反财经纪律问题;主要经营活动主要由公司经理一人决策,与领导班子成员缺少沟通,各职能部门基本上只起到一个“办事员”的作用,未能充分发挥各部门“各司其职,各负其责”作用的内部控制建设问题。

(五)内部审计结果的突出运用

内部审计结果的运用成效离不开组织内部领导的支持,与内部审计部门的追踪整改力度也不无关系。金鹏天润社区采取了如下措施:第一,紧盯审计结果整改。金鹏天润内部审计对审计结果,一般做法是提出审计整改意见,报主管领导审批后,依据问题的性质等会以公司党委或公司董事会的文件形式下发给公司或公司主管部门以及被审计单位,要求整改。包括具体整改方案、整改时间期限、整改目标和整改要求,后期审计部会追踪落实,并盯着不放,直至整改,落实到整改证据。比如对2014年除事前审计外的全部审计项目,审计部于2015年3月用了20天左右的时间,对全部二级单位进行了2014年审计发现问题追踪整改审计,对那些管理类问题,抽查了2015年一季度同类业务核查审计是否整改,并形成了《2014年度经营管理审计追踪整改情况报告》,按照审计结果汇报程序汇报后,转发公司管理层并要求公司管理层在一定期限内回复处理意见。对整改情况较好的单位进行了表扬,对个别整改效果不好的单位,从党委层面对个别整改不到位的二级单位进行了诫勉谈话。审计发现问题的整改率达到了95%,审计结果的运用起到了较好的效果。第二,突出审计成果的快速运用。

2014年初按照计划逐步逐户开展工作,在6月份,审计到环卫公司后,已经陆续审计了4家单位后,发现各家都存在的一些共性问题,比如涉及资金管理、涉及合同的、财务报销规范等方面的问题,各家都存在且凭多年的审计经验,这些问题对企业来讲风险性都较高。在做出上述判断后,及时对问题进行了整理并报公司党委,根据党委的安排协助公司其他部门,结合内部控制体系建设的基本原则,从风险分析、防范,控制活动措施、企业特点等方面设置了一系列控制措施,涵盖了基本业务收入、支出、大额费用报销、工程维修等7个方面,新设置了8张表格予以规范,并于8月5日就上述规范的流程设置对全部所属单位经理及相关人员进行了培训,要求从培训之日起全部按照培训内容执行。一定程度上整改的及时性,并扩大到全部所属单位,起到以点带面的防范作用,让审计成果更快、更广的发挥作用。第三,密切与公司问责部的配合。金鹏天润内部审计在对审计发现问题的整改中,注意加强与公司问责部的配合,对个别涉及领导责任或达到公司问责事项线索,及时与问责部沟通,将问题线索移交问责部处理,进一步强化了审计结果的震慑作用,对各二级单位起到了敲山震虎作用,也提高了基层干部的尊规守纪的意识。

(六)内部审计引导组织文明发展

转变工作方式,树立“红线”意识,制定管理形式规范要求,引导业务流程的规范操作,突出审计为价值增值服务的作用。内审机构在2015年初制订了《对所属各单位2015年度管理“红线”及内部规范管理“底线”要求》,上述文件随着2015年开展全面审计的审计通知书一起下发,列出了对管理“红线”执行情况的测试时间安排及选定的测试期间为:该文件下发之日起到审计进点前被审计单位发生的上述属于该文件通知中所涉及的相关经济业务。通过一段时间的实践,根据内审人员的测试发现反馈,已经审完的所属单位在上述业务的管理、核算方面能按照要求去做,为组织管理规范提升起到了积极作用。

(七)内部审计巧用审计方法技巧

一是隐瞒收入审计。金鹏天润内审人员在审计技术上除了采用审查账面资料的方法、盘点法、调节法外,更多的采用了相互验证的方法。比如对是否隐瞒收入问题,从每一个被审计单位的经济业务范围入手,实地到现场观察巡查、了解生产经营流程与相关一线业务人员的聊天等,寻找企业收入来源的各种途径,并通过与财务账面的入账收核对验证,是否有收入项目未计入财务账表。二是多列支出审计。金鹏天润目前发展的阶段,以前对各二级单位监管的缺失、整个村级组织内控制度体系尚未规范建设和反腐常态化发展,对干部的廉洁自律要求也成为了审计关注的一大重点,多列支出的风险性依然很高。内审人员将对支出的审计重点放在了多列、虚列支出上。在审计时,从财务账面入手,特别关注成本费用偏高及有关费用项目急剧增长等异常现象。对金额较大的支出项目,抽查会计凭证,审查有无蛛丝马迹,从付款凭证收款人、发票、合同是否一致,对相对近期采购支出事项,且采购物资或服务采购的工作成果不太容易消失的支出,采取现场实地踏勘核实工作量、与相关经办人谈话等方式了解情况,与财务结算(或报销)依据相互验证核对,以便于发现是否虚列或多列支出现象。

如审计其中一家二级物业公司,其2011年与“北京××机电工程有限公司”签订了《1号楼3部电梯大修工程合同》,合同中约定总金额12.4万元。并按照合同约定于2011年3月、6月分别开具两张支票支付I号楼3部电梯大修费用12.4万元。审计发现,支票收款方为“北京××电梯配件经销部”而非合同签约方“北京××机电工程有限公司”。同时也未见3部电梯大修理明细及大修理完成后验收合格报告。怀着职业谨慎性态度,内审人员跟主管电梯运营人员进行了谈话,了解到该小区1号楼3部电梯2014年之前从未经过大修理,2014年是第一次大修,查阅2014年电梯大维修支出凭证证实了与主管电梯人员说法相符。通过近几年的审计实践,金鹏天润社区集体经济组织在深化改革的转型中,其管理水平得到了很大提升,也通过审计发现了个别干部的其他问题,并因此调整了部分基层干部,净化了干部队伍,为组织治理促进集体经济组织新常态下的健康发展发挥了不可取代的促进作用。

四、案例启示

金鹏天润社区已经不是传统意义上的村庄,但又不同于一般意义上的企业集团,其集体经济主要特征有:非农产业高速发展,村庄(社区)收入的主要来源为以企业为主的集体资产产生的经营收入;村庄内各种管理组织的规模不断扩大,村级事务不断增多,管理机构不断扩大,各个管理部门之间有了分工,开始形成等级制度和分工;村级集体组织有较大的经济收入,能为村民提供日益增多的福利,如村民的医疗卫生保健、基本养老保险、退休工资、文化活动等,并每年给全体村民发放现金股利分红,提供各种物资补贴。并利用各种公共资金进行社区建设,包括娱乐设施、健身器材、阅览室等;村内的多数劳动力在集体经济组织企业就业;社区主要领导兼任集体经济实体的主要领导。其具备了大城市郊区发达村庄集体经济组织的特征。运用风险导向理念,发挥审计的“免疫系统”功能,强化内部审计监督职能,服务组织治理目标的实现,促进村级集体组织文明发展。对村级集体组织内部审计而言,可以通过以下路径实现:一是根据集体经济规模的发展程度和管理程度不同可以采取村(社区)党委领导下的“监审合一”的内部审计模式或现代企业制度下村级集体经济组织“大内部审计”管理模式,提高审计部门的独立性和权威性。二是不断充实和培养复合型的审计专业人才,把内部审计部门培养为向企业各个运营部门输送人才的基地。建立对内审人员的中长期培训机制。三是突出问责主体关注的重点有所侧重,将有限的审计资源配置到问责主体最为关注及对集体组织而言风险较高的领域内,则是内部审计部门需要考虑的问题。四是创新工作方法,注重管理和引导,强化内部审计咨询、服务功能,促进组织健康发展。五是突出以经济业务入手,业务数据财务数据相互验证的内部审计技术方法,强化反腐成本。

参考文献:

[1]朱安珍:《浅析电力企业内部审计的独立性》,《中国集体经济》2015年第21期。

友情链接