学院信息化建设方案
学院信息化建设方案范文第1篇
[关键词]高职院校；信息化档案建设
中图分类号：TF306 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）35-0215-01
一、高职院校档案管理信息化的优劣分析
首先，档案信息化管理可以便利档案业务工作，提升教学管理工作的效率。如果教学档案实现信息化，那么教师可以在网上直接查询和下载资料，非常便捷。在纸质档案管理时期，教师要查询某个学生的注册信息或者基本信息，教师要去档案室查找该学生的信息，如果档案尚未来得及归档，教师还要去学籍管理科去查找学生的注册信息，这耗费了教师大量的时间和精力。在教学档案信息化之后，教师想要查找一个学生的信息，只需要在网上输入其姓名和学号即可。信息化档案建设之后，学校的很多工作都可以在网上进行，每一学期教师的任课情况、多媒体教室的占用情况、每一个班级的课程安排、每一个学生的各科成绩都可以在网上通过网络档案查询得到。信息化档案建设还具备数据导出功能，教师和学生可以将数据打印出来并进行精确的数据分析。教师可以通过自己的账号去查询自己的授课任务和课程安排，学生可以通过自己的学号了解到自己以往考试的成绩以及学分。学生在毕业之后，网络可以自动形成学生在校期间的整体档案。由此可见，高职院校的信息化档案建设不仅仅可以为教师、学生提供便捷的服务，还简化了教学流程，减轻了教学强度，使得教学管理工作变得大为轻松。
其次，高职院校的信息化档案建设可以突破纸质教学档案在时间和空间上的限制。纸质档案查询需要档案管理人员在职监督，并且教师只能到档案管理室进行查阅。而信息化档案建设则意味着只要在授权的范围内，可以不受时间和地点的限制，随时随地查阅使用档案，只要教师和学生有需要，就可以随时进行档案查询，这大大地方便了教职工，将档案管理工作推进了新的发展时期。
另外，在信息化档案建设的过程中还有一些问题需要我们注意：各高职院校小信息化档案建设的过程中要注重安全性。教学档案信息化过程中必然受到网络的冲击，安全性受到一定的威胁，学校要在人力和物力上进行必要的投入，建立其监控机制。提升管理人员的保密意识，建立安全保密的制度。高职院校可以招聘和吸纳精通现代信息技术的专职人员，在网络安全保障和机器设备上增加投入。高职院校应该对病毒和黑客进行严密的防范，做好档案备份工作，建立风险预警机制，发现问题要及时解决。信息化档案建设如何实现安全管理一直是高职院校信息化档案建设的一个重点和难点。
高职院校应该在分析信息化档案建设的优劣之后，探讨信息化档案建设的对策和方法。
二、实现高职院校教学档案管理信息化，网络化的途径
（一）高职院校可以建立信息化档案管理制度，增强对信息化档案建设的培训，丰富教学档案的内容
建立教学档案信息化、网络化管理制度，规范教学档案的分类范围标准，规定信息数据采集填报人员的身份、权限，以确保教学信息资料的真实性，准确性，规定数据填报的程序要求，规定教学数据来源的责任部门及人员，规范填报数据的标准，将教学数据的采集报送工作程序化、制度化，制定高职院校教学数据采集员的培训制度，规定教学数据采集员即是教学管理人员又是各院部兼职教学档案管理人员，根据数据平台要求制订工作流程，落实检查和考核制度，使教学档案信息化采集管理形成固定模式。
（二）高职院校应该注重对档案管理软件的开发和使用
高职院校信息化档案建设的重点在于实现标准化的教学归档工作。因高职院校大部分是原来的中专学校合并升格而成，学校的教学行政管理部分和各系的分散分级管理，从领导到员工，档案意识淡薄。教学档案如何高效的归档一直是高职院校信息化档案建设的一个难点，档案管理人员对此头疼不已，因为教学档案的信息量非常大，而且信息内容复杂，没有对信息归档的统一标准，档案管理人员要在很短的周期内完成工作量很大的信息归档工作。档案管理软件可以为高职院校的档案信息化建设提供有力的平台，实现对教学的辅助管理，教学软件和数据库的应用可以使得电子数据和材料变得标准化，为标准化的信息化档案建设提供了良好的基础。高职院校要彻底地实现信息化档案建设，就必须重视对教学管理软件的提升，实现文档一体化管理，将档案管理工作从文档管理真正提升到档案管理层面。这需要高职院校的教学管理部门要转变思想，意识到纸质档案管理模式的落后性，将观念转变到档案信息化的要求上来，教学管理人员要意识到档案管理工作前期的努力是为了后期的便利。当学校和教师习惯了网络排课之后，他们便不再习惯于也不再乐意手工排课，这就是信息化档案建设的优势。高职院校在日常的工作要注重档案信息标准化平台的搭建，将没一项工作都形成标准的数据库。
（三）高职院校要实现档案信息化建设的集成化管理
集成化管理是指一种调动各相关部门力量的管理方法，它使得各单位各部门都朝着一个方向努力，实现资源的高效整合，提升了管理的效率。高职院校信息化建设如果能够实现集成化管理，那么各个教学部门之间能够形成相互协调的工作关系，使得档案信息化建设变得有效率，集成化管理是档案信息化建设的必由之路。高职院校可以在市场上购买教学管理集成系统，值得注意的是购买的集成系统往往和高职院校的教学管理系统存在不兼容之处，高职院校需要在不改变自身教学模式的基础上，将自身的集成化管理需求和购买的集成系统之间实现磨合，实现信息化管理和集成化管理的有机结合。
总而言之，高职院校的档案信息化建设是一项复杂而又艰巨的工程，其建设需要高职院校领导的高度重视，在人力、技术和资金上加大投入，使得信息化档案建设正式成为其工作目标。信息化档案建设建成之后，高职院校要对其进行持续监督，运用信息化档案对各个院部进行工作质量考核。将教学档案在网络上实现、传递和共享，为高职院校的教学管理工作和档案管理工作更好地服务。
参考文献
[1]连红.高校教学档案集成管理模式框架构想[J].黑龙江档案，2009
学院信息化建设方案范文第2篇
【关键词】医院；人事档案管理；信息化
现阶段，在我国各等级医院的人事组织工作中，人事档案管理发挥着重要的影响，为医院人才录用、岗位分配以及职称评定等系列工作提供了重要的信息支持。人事档案是对档案拥有者一定时期内，个人学习生活工作经历的全面反映，医院人事组织部门通过调阅人事档案就能从整体上了解工作人员的过往经历以及现实状况，从而展开相关的人事管理工作，科学配置人力资源，充分发挥每名医务人员以及医院管理者的才干能力。在我国医疗机构改革日渐深入的背景下，信息化技术与医院人事档案管理工作的全面整合具有重要的现实意义，各级医院应从自身实际情况出发，深入挖掘开拓信息化资源，全面提升医院人事档案管理信息化建设提水平。
1医院人事档案管理信息化建设的内涵
1.1人事档案信息化的定义
人事档案信息化是在当前计算机科学技术、信息网络技术以及数据库技术实际应用水平不断提升，系统整合逐渐成熟背景下应运而生的档案管理模式。人事档案信息化将既有档案内容以数字信息化的形式进行记录储存，通过数据库进行集中管理，能够在授权下通过网络接口在网络平台上进行查阅调用，具有较高的人事档案管理效率与资源共享水平[1]。
1.2医院人事档案管理信息化建设的内涵
（1）人事档案是医院开展人事组织工作的前提条件，在人事决策、预测、管理中有着突出的作用，应用信息化技术执行人事档案管理能够有效提高人事管理工作水平，将人事档案信息资源的作用发挥到最大。（2）应用人事档案管理信息化管理模式，医院能够依托现有数字化软硬件资源，完成人事管理信息的录入、处理、储存以及查询调用等系列工作，系统化整合后的人事管理系统能够降低人事档案管理工作量，并将新产生的人事信息进行及时的登录，人事管理工作的时效性大大提升。（3）信息数字化的医院人事档案资源，易于保存与传输，摆脱了传统纸质档案信息资源的磨损、遗失以及调用投递不便的诸多问题。同时，信息化管理能够通过系统加密以及授权访问等形式，维持资料内容的保密性。因此，人事档案使用的完整性、安全性以及便捷性水平得到了有效的提升。（4）无纸化办公是当前企事业单位强调的办公管理模式，在医院人事档案管理中应用数字信息化技术能够减少纸张的用量，U盘、移动硬盘、云储存等系列工具的具有可重复利用特点，能够有效降低医院人事管理工作办公成本投入。
2医院人事档案信息化管理存在的问题及原因
尽管在国家和当地政府的支持下，我国众多医院都展开了信息化建设，在人事档案信息化管理工作取得了理想的实际效果，但在部分环节中仍然因为经验不足或方法偏差而形成了一些问题，制约着医院人事档案信息化管理建设水平的进一步提升。具体包括以下几个方面：
2.1人事档案信息化管理缺乏长远发展规划
发展规划是实现人事档案信息化建设目标的基础，离开了科学长远的发展规划，医院在人事档案信息化管理建设中就难以从医院实际情况出发，充分调动资金、技术、人力以及政策资源，信息化管理制度与意识也无法与时俱进满足现实需求。从图1可以看出，当前我国实施信息化发展建设的医院，进行了全面信息化规划的比例占到了41.23%，制定一定水平发展规划但不全面的也占到了34.56%，就整体而言，规划比例还是相当高的。然而，在实际调查中发现，这部分制定了相对全面规划的多为高水平医院，在资金投入、软硬件建设水平等方面有着明显的优势，信息化技术与医院现有医护、管理工作的整合已经相对成熟，信息化建设基础环节业已完成，发展速度相对不高[2]。而其他发展规划制定不理想的医院，则正是信息化建设水平滞后，人事档案资料管理工作效率较低的这些医院。这些医院急需借力信息化建设发展，实现自身医护、管理水平的全面提升，但这些医院并未将信息化建设工作落到实处，在发展规划制定阶段就未能打下建设的基础，信息化建设工作的方向和执行方案相对模糊，信息化水平的提升成为了空中楼阁。
2.2重视程度不够、资金投入有限
人事档案信息化是近些年来逐步形成并成熟的管理理念与技术方法，实现高水平的数字信息化档案管理需要从管理意识观念上进行变革，充分认识到档案管理工作的重要性，认识到信息技术能够带来的现实利好，从而拓展医院现有技术条件与信息资展开系统化的信息建设。在实际调查中发现，由于重视程度不够，资金投入不足已经成为了限制医院人事档案信息化工作的重要因素，统计结果见图2。众所周知，医院信息化建设所必须的条件就是相应网络构建与信息终端软硬件等方面的建设资金投入。而人事档案信息管理工作与医院医护工作相比，处于相对次要的地位，部分医院在拥有信息化建设资金时，往往会优先选择投入在病患诊治、医药管理等部门之中，而人事档案部门能获得的资金则少之又少，信息化建设始终无法得到保障。另外，除了信息化建设环节需要资金支持外，医院人事档案信息化管理中的运营维护工作同样需要一定的人力物力投入，部分医院则认为有软硬件和网络就算完成了信息化建设，却没有意识到在缺少维护的条件下既有的软硬件难以发挥应有的作用，甚至存在档案信息安全的隐患。
2.3人事档案信息化建设标准化、规范化程度低
医院人事档案管理信息化除了要在医院内部建立局域网络和信息数据库外，其目标也在于将医院人事信息接入互联网，实现与医疗行业整个信息化管理体系的全面对接。而这些人事档案信息在录入、传输、调用的过程中，最为重要的基础就是信息的标准化与统一性。图3为医院信息化部门业务范围汇总。由图3可看出，在当前的医院人事档案信息化建设工作中，信息化部门的业务诉求集中在运维规范化上，占比为82.99%，这证明了在人事档案信息化管理工作中实现统一化、标准化的紧迫性。在实际调查中发现，人事档案管理信息化标准建设问题，使得档案管理工作中的相关电子文档难以归档并进行一致性的调用，搜索查阅过程中出现乱码或无法访问的问题较多[3]。另外，针对医院人事档案信息化建设的相关指导性要求也存在着一定的通用性与统一性问题，不同医院在信息化建设过程中各自为政，难以实现协调性的对接与高效的资源综合利用。
2.4人员素质不高、缺少复合型人才
在医院信息化建设中仅仅完成软硬件投入和档案信息管理标准化是不够的，离开了具体人员的有力执行，工作质量也无法保证。在实际调查中发现，在众多医院中档案管理部门处于次要地位，在岗位设置和人员安排上面未经过认真的研究分析，使得档案管理信息化软件系统难以发挥出应有的效力。其中较为突出的问题是在人事档案管理岗位上的都是一些年龄较大的医院人员，档案信息化系统学习与应用过程中的效率不高。同时这部分人员档案信息管理知识结构不甚合理，往往并不是专业的档案管理专业人才，只是其他后勤或行政部门中转岗来负责档案信息管理工作的，其档案管理工作已经不够专精，更不要谈去适应需要档案管理与信息化技术能力综合应用的医院人事档案信息化管理工作了。
3新形势下医院人事档案管理信息化建设探究
3.1树立信息化人事档案管理意识，完善医院人事档案管理制度建设
在进行医院档案管理信息化建设的过程中，首要工作就是提升管理人员对于档案工作的重视程度，树立信息化管理理念，进一步制定符合医院实际需求的信息化建设制度。因此，医院管理部门应结合政策资金和既有信息化建设资源，制定科学的长期和短期发展规划，将医院人事档案管理信息化建设工作落到实处。同时，具体的执行过程中，医院应深入研究医疗改革的发展趋势，分析当前医院人事管理工作的特征，针对于档案信息管理工作中的查阅、调用与转入、转出等环节制定出详尽的管理规范，有效避免编造、随意篡改档案的行为出现，并防止档案的泄密与丢失，通过有效建立科学、严谨的医院人事档案管理制度以实现对人事档案完整性和安全性的维护。
3.2增加资金投入支持，提高信息化人事档案利用效率
提升医院人事档案信息化建设水平，应从软硬件两个层面入手，打造全方位立体化的发展模式。首先，医院从《全国档案系统信息化建设实施纲要》的指导要求出发，为人事档案管理设置相应的专业机房，保证数字信息化档案管理工作的专业性与高效性。医院应投资配备较先进的档案管理设备，如电脑、复印机、速印机、档案管理系统等，为医院人事档案管理信息化建设奠定良好物质基础[4]。其次，在医院人事档案使用方面，应保证内容的全面性与动态性，将医院人员的个人经历、思想品德、业务能力等多方面信息进行全面的记录，通过医院局域网把人事档案与卫生技术考核档案、医德医风考核档案关联起来，将人事档案信息汇总在制式统一的档案数字化档案中，提升人事档案使用的准确性、即时性与便捷性，全方位掌握干部动态化信息，方便组织提拔和培养优秀干部。
3.3增强安全意识，实现医院人事档案信息系统的有效维护
信息化建设工作中的一个重要问题就是信息安全，而人事档案则设计人员隐私等关键内容，因此应重视档案管理信息化建设中的保密与维护工作。医院必须明确其人事档案管理工作的纪律，严格遵循网络信息安全保密制度，依据不同人员检索的权限，规定其检索信息内容与范围，严禁内部计算机同外部网络连接，以确保信息的安全；逐步强化医院档案信息的安全保障工作，积极做好关于人事资料管理人员的网络信息安全的保密工作，逐步增强其网络信息安全的防护意识，从整体上提升安全防护技术水平，以最大限度杜绝泄密现象出现[5]。同时，医院的人事档案信息系统还是一个动态系统，需档案管理人员根据实际情况进行动态的更新与维护，以最大限度发挥人事档案信息系统的功能。因此，关于该信息系统中的数据库建设需保证信息录入的完整、信息录入的准确以及对数据库信息的实时更新与核准，保证医院人员信息的准确性与真实性。
3.4增强人员素质，落实医院人事档案管理信息化建设工作
在数字信息化技术不断发展的时代背景下，为了更好的实现医院人事档案信息化建设，应提升管理者在档案管理与数字信息技术应用两个层面的综合能力。首先，人事档案管理人员还需自觉地提升自身的专业技术和理论知识，不断拓展并丰富自身的知识面，以从整体上提升自身的综合分析能力和文字能力等，并重视各种数字软件在日常人事档案管理实践中的有效运用，全面掌握人事档案管理实践中的各种现代化的信息管理技能[6]。同时，医院应定期组织人事档案管理人员参加系统化的培训，理解掌握人事档案信息化管理工作的内在规律与基本技能，并通过实践提升实际操作水平，最终落实医院人事档案管理信息化建设工作。
4结语
综上所述，医院人事档案信息化管理，使医院人事档案管理更有效率、更加准确，是时展的必然要求。医院人事档案管理实施信息化管理，不仅能够充分地应用医院人事档案资源，还能够在很大程度上提高医院工作人员的工作效率与质量，增强医院工作人员在人事资料方面的规范度与保密度，是一种有效的现代化管理方式。医院人事档案信息化管理的实施，能够有效地解决传统档案管理模式中存在的不足，保证医院人事档案管理的合理性、实效性，以此促进医院的快速发展。
参考文献
[1]张宇.医院信息化建设改革实证研究[D].南昌：南昌大学,2012.
[2]杨欣.医院信息化管理的相关问题研究[D].大连：辽宁师范大学,2012.
[3]蓝剑楠.医院人力资源管理对医务人员工作满意度的影响因素分析[D].杭州：杭州师范大学,2012.
[4]孔令华.某三级甲等教学医院人力资源管理现状及对策研究[D].济南：山东大学,2008.
[5]全筱筱.基于云平台的现代化医院综合管理系统的构建[D].合肥：安徽医科大学,2013.
学院信息化建设方案范文第3篇
[关键词]医院档案；信息化建设；软件开发；工作队伍建设
引言
医院档案是医院各项工作的原始记录，对疾病治疗、科学研究等各项工作顺利开展具有重要作用。传统医院档案管理采用人工方式，速度慢，工作量大，难以提高医院档案管理工作水平。随着数字技术发展和进步，尤其是计算机和互联网技术的应用，医院档案管理出现信息化趋势，这对提高医院档案信息资源利用效率，促进管理工作水平提高具有重要作用。下面将对医院档案信息化建设进行探讨分析，并提出相应对策，希望能够为实际工作提供指导。
1.医院档案信息化建设概述
1.1概念。医院档案信息化建设是指在医院档案管理工作中，通过计算机技术、互联网技术的应用，将档案资源数字化，从而方便档案信息资源获取和利用，促进档案信息利用水平提高的一种方式。随着技术的发展和进步，档案信息化趋势越来越明显，越来越受到医院重视，很多医院开始在这方面加大资金投入，完善管理规章制度，以提高医院档案管理水平和服务质量。
1.2意义。医院档案信息化建设是对传统医院档案管理方式的改进和完善，能促进医院档案管理水平提高，方便人们对档案信息资源的获取，促进医院档案管理工作水平提高。同时，医院档案信息化建设也顺应医院档案建设趋势，有利于提高工作效率，加快医院档案信息资源的数字化建设进程，实现档案信息资源共享，方便资料获取，促进医院档案服务水平提高。
2.医院档案信息化建设存在的不足
尽管很多医院认识档案信息化建设的重要作用，但由于资金投入不足，管理制度不完善，导致该项工作仍然存在不足，主要体现在以下方面。
2.1思想重视不够。一些医院领导将工作重心放在提高疾病诊断水平、医疗设备购置等方面，对医院档案管理工作的重视程度不足。也忽视档案信息化建设，在这方面的资金投入不足，人才引进不够，管理制度不完善，影响医院档案信息化建设进程。
2.2软件开发不足。未能结合医院信息化建设要求和档案管理工作需要，开发具有特色的软件。然而，数字化建设离不开软件的开发和有效利用，很多医院只重视计算机购置、软件维护等工作，但忽视有特色软件的开发，难以适应档案信息化建设需要。
2.3管理比较落后。未能结合实际工作需要采取有效的管理措施，管理规章制度不完善，专业管理人才缺乏，没有实现医院档案信息的一体化管理，对医院档案信息的整合不足等。由于这些问题存在，制约医院档案信息化建设进程，难以有效规范档案管理日常工作。
2.4专业人才缺乏。很多医院忽视引进档案管理专业人才，导致管理人才队伍素质偏低，难以很好适应信息化建设工作需要。没有结合实际工作要求对医院档案管理人员开展培训，制约他们综合技能提升，导致工作人员难以满足医院档案信息化建设需要。
3.医院档案信息化建设的对策
为有效推动医院档案信息化建设进程，提高档案信息服务质量，根据存在的问题，笔者认为今后应该采取以下改进对策。
3.1提高思想认识。医院相关领导要提高思想认识，明确医学档案对医院各项工作开展的重要意义。并积极采取相应措施，加大资金投入，购置计算机等必要设备，完善管理规章制度，引进高素质人才等。从而推动医学档案数字化建设顺利进行，提高信息化建设水平。
3.2重视软件开发。构建合理的硬件平台和网络体系，加大相应的资金投入，购置计算机、扫描器、打印机等设备，方便档案资源刻录，有利于实现档案信息化建设。另外还要结合档案数字化建设需要，合理开发相应的软件，设立数据库，存储相关数据信息，并做好数据管理和维护工作，重视信息资料管理，更好满足人们对医院档案信息资源的需要。
3.3加强管理工作。建立完善的管理规章制度，明确管理工作流程、目标等，为医院档案信息化建设创造良好条件，推动管理工作的制度化和规范化进程。建立严格的责任制，明确工作人员各项职责，使他们更好从事自己的每一项工作，履行自己的职责。努力实现医院档案信息一体化管理，将档案信息化建设融入医院管理信息化工作中，以增进不同部门的联系，节约人力、物力和财力，进一步提高医院档案管理水平。
3.4提高工作人员素质。重视对专业基础知识扎实，工作水平强的工作人员引进，充实医院档案信息化建设工作队伍。做好对这些工作人员的培训，让他们熟练掌握档案管理规章制度、工作流程、计算机操作、软件开发和维护等内容。并在薪酬待遇上加大投入，吸引更多优秀人员从事医药档案管理工作，也为医药档案信息化建设创造便利。
3.5整合医院档案信息资源。医院档案信息资源包括病例、财务数据、病案、影像检查数据库等。为推动档案信息数字化建设进程，要加大对这些资源的整合力度，在确保各类信息资源安全和完整的前提下，对这些档案信息资源进行整合和管理。并构筑统一的档案信息查询平台，方便人们对档案信息的查询，并且可以不受时间和地点限制，做好对各类信息资源的查询，提高医学档案信息服务水平。
4.结束语
医院档案信息化建设对增强档案资源利用效率，提高医院档案管理水平具有重要意义。今后在日常工作中，应该认识存在的不足，并从技术、管理、工作人员等方面采取改进对策，推动医院档案信息化建设顺利进行，进一步提高医院档案管理水平和服务质量。
参考文献：
学院信息化建设方案范文第4篇
关键词：医院；电子信息档案；建设
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.06.109
t院的电子信息档案是通过数字形态记录下来的一种档案文件形式，涉及到医院行政管理、医疗诊断、研究以及设备配置等内容。当前信息技术快速发展，人类已经进入到信息化时代，医院作为综合性的单位，强化电子信息档案建设管理是极为必要和重要的，是医院档案管理需要处理的重要问题。
1 医院电子信息档案建设的必要性分析
首先，对医院进行电子信息档案建设是与当前社会发展的需要相适应的。当前社会的信息化建设水平逐渐提高，医院临床以及研究中开始广泛的使用计算机网络技术。医院要实现自身发展需要尽快的学习和查阅相关资料知识，了解更多发达国家的医学研究以及医疗信息，使得自身的医疗水平得到大幅度的提升。而且医院的日常诊疗中，国内外的医学交流、网络会诊、交流以及手术等逐渐成为重要的内容，[1]因此必须要医院有完善的电子信息档案系统，能够为医院医疗以及医学工作的开展提供有力的保障。
其次，医院的电子信息档案建设也有助于实现医院的现代化发展进步，医院是一个比较特殊的社会单位，医院中的各个诊疗部门都开始积极使用电子数字信息技术，建设新的电子信息档案管理以及查询系统，对于医院的医疗技术发展，保护患者隐私等都有积极的促进作用。医院中集合了诸多专业化的技术性人才，涉及很多人才档案信息，要需要建立电子信息档案管理系统，进而与国家的人才库相匹配。医院需要满足时展需要，积极学习电子信息档案管理的方法，完善相关的管理体系，更好地实现医院档案信息管理。
最后，要储存电子信息档案是需要一定载体的，当前的主要载体涉及磁盘、光盘、硬盘等，要保存电子信息档案，就需要有相应的载体，使用现代化的档案管理技术，压缩档案信息，节省储存的空间，保证档案信息查询更加便利，缩短查询的时间，使得医院的工作效率得到提升。此外还可以设置保密措施，使得医院电子信息档案的保密性得到提升。
2 医院电子信息档案建设的有效策略
2.1 提高对电子信息档案建设的重视
作为医院的领导需要密切关注医院的医疗情况以及器械水平，同时不能忽视医院电子信息档案的建设与管理，使得医院的医护人员以及患者之间的信息管理问题得到有效的解决，更好地促进医院的持续化发展。医院管理者及各部门需要树立现代化的管理意识，强化电子信息档案管理的投入力度。由于电子信息档案涉及到档案管理以及计算机技术等方面的知识，并且包含的范围比较广，因此必须要认识到电子信息档案建设管理的重要性，各个部门相互配合，处理好电子信息档案的建设，将其落实到实处，更好地提高医院电子信息档案建设的水平。
2.2 完善电子信息档案管理制度建设
医院电子信息档案建设中，要实现良好的建设管理效果就必须有完善的制度作保障，所以需要医院积极建立科学、规范的电子信息档案管理制度，保证医院电子信息档案实现现代化的建设与管理。严格按照相关的法律法规完善档案查阅以及管理制度的建立，同时建立健全档案信息的采集制度、传送制度、保存归档制度、清理制度等，依据相关的管理制度明确管理人员的职责，对于电子信息档案管理中可能出现的问题进行详细的解释与完善，一旦出现问题能够有科学的依据进行处理。相关管理制度指定后还需要认真遵守，指定相应的奖惩策略，使得医院工作人员的积极性得到提升，能够为医院电子信息档案建设提供有力的保障。
2.3 积极强化医院硬件以及软件建设
在医院的现代化发展建设中，需要积极强化医院的硬件以及软件设备建设，为电子信息档案建设奠定坚实的基础与保障。医院的电子信息档案需要有先进的硬软件作为基础，保证电子信息档案管理工作更加高效，同时应用信息管理系统也能够使医院的信息档案管理水平以及效率得到提升。积极与时展相适应，与世界联系沟通，了解世界上先进电子信息技术的发展情况，对医院的相关设备软件等进行更新完善，能够与世界接轨，促进医院信息化水平得到全面的提升。将医院电子信息档案建设放在重要的位置上，更好的为医院发展服务。
2.4 全面提升医院人员的整体素质水平
由于电子信息档案建设管理工作有很强的专业性，因此对人才的要求也比较高，以便更好地提高医院电子信息档案管理的水平。医院每个科室的工作人员都需要进行计算机知识以及技能培训，全面提升医院的电子信息档案管理水平，使得医院的诊疗效率和技术能力也得到全面的提升。作为医院的档案管理人员需要了解当前世界上的电子信息档案管理知识以及发展，学习先进的规范形式，熟练掌握计算机的操作知识，同时编写电子信息档案程序以及检索程序，能够熟练的操作电子信息档案软件。积极学习管理知识，强化自身的业务水平，能够在电子信息档案的储存和处理中独立完成，并提高档案管理的水平。此外还需要注意科学高效的利用电子信息档案，使其服务功能得到充分的发挥。[4]医院不同科室的电子信息档案管理工作有很强的基础性和专业性，要求所有的医护人员都参与到电子信息档案管理过程中，并安排专业的计算机人才到医院各科室中对工作人员进行电子信息档案管理的教育指导，使得医护人员的计算机信息系统操作水平得到提升，医院各部门之间相互协调，形成统一的规范标准，能够在尽可能短的时间内建设电子信息档案，使得医院的管理水平得到提升，为医院的持续化发展奠定坚实的基础。
3 结束语
医院的电子信息档案建设标志着医院的管理模式逐渐实现现代化的发展。建设医院的电子信息档案能够准确地定位，并且管理起来也比较简单，在医院的档案管理中具有极为明显的优势，也是医院管理工作中十分重要的组成部分。因此必须要提高对电子信息档案建设管理的重视，积极推进医院电子信息档案建设，为医院今后的信息化发展起到积极的促进作用。
参考文献：
学院信息化建设方案范文第5篇
医院档案是医院各项工作的原始记录，对疾病治疗、科学研究等各项工作顺利开展具有重要作用。传统医院档案管理采用人工方式，速度慢，工作量大，难以提高医院档案管理工作水平。随着数字技术发展和进步，尤其是计算机和互联网技术的应用，医院档案管理出现信息化趋势，这对提高医院档案信息资源利用效率，促进管理工作水平提高具有重要作用。下面将对医院档案信息化建设进行探讨分析，并提出相应对策，希望能够为实际工作提供指导。
1.医院档案信息化建设概述
1.1概念。医院档案信息化建设是指在医院档案管理工作中，通过计算机技术、互联网技术的应用，将档案资源数字化，从而方便档案信息资源获取和利用，促进档案信息利用水平提高的一种方式。随着技术的发展和进步，档案信息化趋势越来越明显，越来越受到医院重视，很多医院开始在这方面加大资金投入，完善管理规章制度，以提高医院档案管理水平和服务质量。
1.2意义。医院档案信息化建设是对传统医院档案管理方式的改进和完善，能促进医院档案管理水平提高，方便人们对档案信息资源的获取，促进医院档案管理工作水平提高。同时，医院档案信息化建设也顺应医院档案建设趋势，有利于提高工作效率，加快医院档案信息资源的数字化建设进程，实现档案信息资源共享，方便资料获取，促进医院档案服务水平提高。
2.医院档案信息化建设存在的不足
尽管很多医院认识档案信息化建设的重要作用，但由于资金投入不足，管理制度不完善，导致该项工作仍然存在不足，主要体现在以下方面。
2.1思想重视不够。一些医院领导将工作重心放在提高疾病诊断水平、医疗设备购置等方面，对医院档案管理工作的重视程度不足。也忽视档案信息化建设，在这方面的资金投入不足，人才引进不够，管理制度不完善，影响医院档案信息化建设进程。
2.2软件开发不足。未能结合医院信息化建设要求和档案管理工作需要，开发具有特色的软件。然而，数字化建设离不开软件的开发和有效利用，很多医院只重视计算机购置、软件维护等工作，但忽视有特色软件的开发，难以适应档案信息化建设需要。
2.3管理比较落后。未能结合实际工作需要采取有效的管理措施，管理规章制度不完善，专业管理人才缺乏，没有实现医院档案信息的一体化管理，对医院档案信息的整合不足等。由于这些问题存在，制约医院档案信息化建设进程，难以有效规范档案管理日常工作。
2.4专业人才缺乏。很多医院忽视引进档案管理专业人才，导致管理人才队伍素质偏低，难以很好适应信息化建设工作需要。没有结合实际工作要求对医院档案管理人员开展培训，制约他们综合技能提升，导致工作人员难以满足医院档案信息化建设需要。
3.医院档案信息化建设的对策
为有效推动医院档案信息化建设进程，提高档案信息服务质量，根据存在的问题，笔者认为今后应该采取以下改进对策。
3.1提高思想认识。医院相关领导要提高思想认识，明确医学档案对医院各项工作开展的重要意义。并积极采取相应措施，加大资金投入，购置计算机等必要设备，完善管理规章制度，引进高素质人才等。从而推动医学档案数字化建设顺利进行，提高信息化建设水平。
3.2重视软件开发。构建合理的硬件平台和网络体系，加大相应的资金投入，购置计算机、扫描器、打印机等设备，方便档案资源刻录，有利于实现档案信息化建设。另外还要结合档案数字化建设需要，合理开发相应的软件，设立数据库，存储相关数据信息，并做好数据管理和维护工作，重视信息资料管理，更好满足人们对医院档案信息资源的需要。
3.3加强管理工作。建立完善的管理规章制度，明确管理工作流程、目标等，为医院档案信息化建设创造良好条件，推动管理工作的制度化和规范化进程。建立严格的责任制，明确工作人员各项职责，使他们更好从事自己的每一项工作，履行自己的职责。努力实现医院档案信息一体化管理，将档案信息化建设融入医院管理信息化工作中，以增进不同部门的联系，节约人力、物力和财力，进一步提高医院档案管理水平。
3.4提高工作人员素质。重视对专业基础知识扎实，工作水平强的工作人员引进，充实医院档案信息化建设工作队伍。做好对这些工作人员的培训，让他们熟练掌握档案管理规章制度、工作流程、计算机操作、软件开发和维护等内容。并在薪酬待遇上加大投入，吸引更多优秀人员从事医药档案管理工作，也为医药档案信息化建设创造便利。
3.5整合医院档案信息资源。医院档案信息资源包括病例、财务数据、病案、影像检查数据库等。为推动档案信息数字化建设进程，要加大对这些资源的整合力度，在确保各类信息资源安全和完整的前提下，对这些档案信息资源进行整合和管理。并构筑统一的档案信息查询平台，方便人们对档案信息的查询，并且可以不受时间和地点限制，做好对各类信息资源的查询，提高医学档案信息服务水平。
