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对公司信息化工作的建议

对公司信息化工作的建议

对公司信息化工作的建议范文第1篇

中图分类号:TP399 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2012)04-0000-00

由于行业的特殊性,当前建筑施工企业普遍呈现建筑施工分布地域广、信息交流慢的特征,影响了企业整体管理效率。由于公司业务涉及全国各地分布较为分散。造成集团公司文件下发时间过长,不能满足现代建筑企业管理的需要。

借助迅猛发展的现代信息网络技术,使用网络语音、视频会议系统,数据交换与VPN技术相结合,不但可以节省昂贵的交通、传真、电话等通讯费用,并且能够大幅缩短公司对整个项目重大问题的决策时间,随时可以召集外埠多个分公司进行视频会议,增加集团领导与员工之间面对面的机会,加强了管理透明度,促进公司业务发展。下面以我公司的综合信息化平台建设为例,对其功能特点及实施效果进行简要介绍。

1、开发综合性信息化平台的总体思路

我集团公司下属多个分公司及项目部分布在全国各地,虽然各分支机构也都建立了自己的办公网络环境,但集团公司内部办公环境的各种信息不能及时有效的传递到分公司及项目部。这样的信息管理的水平极大的制约了企业的管理水平的提升。

主要实现的目标是:

(1)能够及时便捷的召开视频会议,方便位于外埠工地分公司及项目部人员在异地即可以参加公司的重大会议。

(2)着力拓展公司信息化平台普及,利用互联网VPN技术与远程综合视频通讯平台相结合,可以使外埠单位及项目部随时浏览公司内部网站,在公司统一的办公环境当中处理日常工作,减少员工不必要的外埠出差次数,将工作实现网络化,大幅度减少办公费用。

(3)促进公司管理和运营工作的逐步科学化、规范化和信息化,加快外埠分支结构的信息更新速度,大大地缩短公司决策周期和执行周期;

(4)通过网络平台的建立,实现用网络IP电话与公司电话交换机结合,实现了外埠单位与公司总部之间的网络电话沟通,从而减少了长途话费,节省了大量的通话费用。

2、整体信息平台的功能特点分析

2.1 系统特点

本系统以集团公司为中心下属4个分公司及6个项目部为分支机构(山东、内蒙、徐州、邢台、河南、新疆),后期根据需要可以进行扩容接入。

集团公司总部,放置1套视频会议终端、1套ZXV10 M800服务器(中兴产品)以及VPN接入服务端设备1套(深信服产品),每个分会场配置1套视频会议终端以及VPN5100设备1套,其他网络应用设备通过以太网方式接入到分支机构网关。

2.2 网络运行结构及环境

整个系统采用INTERNET网络接入与VPN技术相结合,今后随着国内网络条件的逐步改善整个系统具备可持续发展和扩容能力。

本次系统集团公司计划通过INTERNET公共网络进行网络数据传输,公司总部服务器需要提供一个公网IP地址,以保证各个分支机构能够通过INTERNET应用VPN网关与公司内部网络进行网络间连接访问。

由于视频会议对于网络带宽的要求较高,同时考虑到网络部署成本的因素,分公司的各个分会场采用2个4M ADSL网络接入通过路由汇总设备进行带宽叠加处理,使其有效带宽保持在下载600k/s上传300k/s。公司VPN服务器接入与外埠各分支机构选择同一运营商网络。

2.3 技术特点

(1)系统能够同时召开多组会议,每组会议之间相互独立,互不干扰。支持以下几种会议方式:所有终端都参加的会议、部分终端参加的会议、任何两终端间的会议、同时召开多个多点会议。

(2)将外埠分公司办公网络加入到公司整个办公环境当中,实现外埠分公司的无缝网络办公。将视频会议系统与公司内部网络办公自动化(OA)系统进行融合,有效地整合资源、提高行政办公效率、减少投资成本。

(3)借助VPN技术和布置在施工工地现场的可视化图像采集点,实现了对外埠公司施工现场的视频巡察,在公司总部通过集中式远程视频监控系统,可实时得到全国各地在建项目施工工地的图像信息。便于公司对外埠工地的工程进度、现场组织情况进行及时掌握。

(4)实现了公司网络IP电话与公司内部电话的结合,采用sip网络IP电话交换主机,提供50路网络电话以及10路音频电话出口,同时网络电话和公司内部固定电话交换系统实现联通。公司固定办公电话可以直接与网络电话进行联系,便于公司与外埠机构信息沟通,大幅度节省办公通讯费用。

(5)安全保密性强 ,采用高强度256bit加密模式,保证整个网络平台的公网传输的数据安全性。

3、实施效果评价

公司实施的网络远程控制系统效果十分明显,创造了可观的直接和间接经济效益,受到了公司各级管理人员高度评价。

3.1创造可观的直接经济效益

通过视频会议系统,分支机构人员可以不用回到公司公布就可以直接参加公司的各项会议。通过使用网络远程控制系统,公司管理人员可以在线对外埠的运转设备进行在线调整,监控设备的当前运转情况,不但减轻了技术操作人员的工作量而且每年为公司可节约交通、出差费用10-20万元以上,每年节约通讯电话费用3-5万元左右。

3.2 创造可观的间接经济效益

对公司信息化工作的建议范文第2篇

刚才,××同志就公司科技信息工作所取得的成绩、存在问题和下一步工作的指导思想、工作理念、工作思路、具体措施和要求做了重点发言,我完全同意。一些单位也做了发言,都有很好的经验值得总结,是大家辛勤劳动的结晶。下面结合座谈会中提出的有关问题,再讲几点意见:

一、提高对科技信息工作重要性的认识

当前,世界范围内的科技进步、社会信息化正在形成新的浪潮,推动着社会经济迅速走向知识化、信息化的发展道路,科技进步对经济发展起着强大的推动作用。我们从事科学技术和信息化工作的同志,必须紧跟形势,跟踪技术发展方向,真正认识到科技、信息工作的重要性,把科技信息工作当作我们工作的重中之重抓紧抓好。

坚持把科技信息工作摆在重要位置是党和国家的重大决策。马克思曾经说过“科学技术是生产力”,邓小平同志更是提出了“科学技术是第一生产力”的英明论断。党的十六大又做出了“以信息化带动工业化,发挥后发优势,促进社会生产力实现跨越式发展”的战略决策,号召全党坚持科教兴国,促进科技创新和产业化,把实施科教兴国战略列为中国经济社会发展的重要途径之一。

依靠科学技术和信息化管理是提高经营和企业管理水平的重要手段,在企业体制改革不断深化的今天显得更为重要。科技和信息工作在公司的重要作用已逐步得以确认和提升。公司领导一贯重视科技信息工作,对科技信息工作有明确的指示:依靠技术进步,不断提高安全稳定运行水平。要紧紧围绕解决安全、稳定、高效、经济运行,提高技术水平和生产能力,提高企业现代化管理水平,开展科技创新,要注重新技术的应用研究和推广。重视信息网络安全管理,扎实搞好信息资源整合,以信息化推动电网管理现代化。因此,我们要从提高安全、稳定、经济、优质运行,提高管理水平、提高经济效益、提高核心竞争力的高度,抓好科技信息工作,为全面提高公司规划、设计、建设、生产、运营、试验研究和经营管理的水平,提供强有力的技术支撑和全方位的服务。

二、加强领导,不断理顺管理体制

⒈“一把手”的重视是搞好科技信息工作的关键

各单位的“一把手”也要尽快到位,完善领导机构,成立一把手担任组长、主管领导为副组长、有关部门负责人为成员的科技和信息化领导小组,并报公司科技信息部备案。“一把手”必须真正对科技信息工作负起责任,亲自抓,“一把手”抓第一生产力、抓信息化建设。大家可能都听说过这麽一句话:“老大难、老大难,老大出面都不难”,只要你们单位一把手重视,没有钱会变成有钱,没有人会变成有人,肯定会做好科技和信息化等各项工作。但是,不管怎么说,总工程师在科技和信息化工作上有不可推卸的责任,要取得一把手的支持,在一把手的领导下把科技、信息工作抓好。有作才会有为,有为才会有位。要切实发挥科技信息领导小组的作用,做到科技信息工作“领导小组总体负责、主管领导具体负责、科技信息管理部门归口管理、各部门各司其职”的要求。

⒉完善机构和充实人员,提高科技、信息成果转化为生产力的能力

组织机构和专业人员是搞好科技和信息化工作的基础和关键,各单位应该理顺管理体制,对科技信息工作的组织机构进行重新梳理和职责定位,理顺工作关系。有条件的单位,也可以设立科研研究机构。公司这次机构调整,精简了个部门,但是保留了科技信息部,充分体现公司领导对科技信息工作的重视与支持。×公司是系统反应最快的单位,他们很快在原来科教科的基础上设立了科教信息部,由总工程师协助局长分管。他们还成立了科研研究机构。这样既可以做到减人增效、又为科技成果转化为生产力做出了贡献,也带来了可观的经济效益。

关于人员问题,该充实的一定要充实,但更重要的是要留住现有人员。大家一定要以感情、以环境、以事业、以待遇来留住人,营造干事创业的环境。没有高新的技术,就没有必要要博士生、硕士生、大学生;只有科学技术发展了,只有干一些高精尖的技术才有这些人才的使用场所,不然的话,干两年行政,干两年事务性的事情,博士就变成硕士了。大家要以高新技术项目来留住人才,保持和提高人才的技术水平;待遇当然也是一个重要方面。在信息技术方面,建立一个省公司的核心层,这就是以科技信息部为主和其他各个部门领导、专家组成,公司管的各个单位人员是我们的骨干层;第三层就是我们的专家层。我们搞信息化建设有得天独厚的条件,那就是有一批大专院校的优秀人才与我们有着密切的联系。

⒊健全科技信息工作会议制度

科技、信息工作是一项学习型、创造性的工作,不断地学习、交流经验,查找不足是我们搞好这项工作的重要措施。各级政府非常重视科技、信息工作,刚刚结束的省科技大会出台了不少的政策。今年下半年或明年上半年将召开科技信息大会,会议将表彰先进、出台有关政策。科技信息部要每月召开一次月度例会,组织公司管各单位一年召开一次科技信息工作座谈会,各单位也要及时召开科技信息大会,定期召开科技信息座谈会,宣传科技、信息工作的重要性,动员、鼓励单位内部职工参与科技创新和信息化建设的热情。

三、结合大家的发言谈几点想法

⒈落实资金问题。公司每年都拿出部分资金用于科技项目开发和信息化建设,重点支持重视科技信息工作的单位和科技含量高的项目,也鼓励单位自筹资金进行科技攻关,公司将帮助组织成果鉴定和评奖,并在系统内予以推广。

信息化设备更新较快,不能满足发展应用的要求,各单位在每年的更改和成本费用预算中,应考虑信息系统的更新、维护费用,以满足实际需要,保证信息网络系统的稳定运行和可持续发展。我想,首先,要根据卢总的要求,管好、用好现有的钱,才会有更多的钱用。其次,光要钱,用不好也是不行的。

⒉要加强科技成果转化、推广力度,科技成果推广和产品转化才是科技开发研制的最终目标。成果推广要充分考虑到科技成果的时效性,在当时为领先水平的成果,过后就可能不是领先的了,因此,要具有一定的科技敏感性,重视科技成果转化,及时将成果进行推广应用,才能真正为经营、管理、运行服务,真正体现“科学技术是第一生产力”和“以信息化带动工业化”的英明论断。我们将来要强力推行自己开发的成果,不再重复开发已经开发过的项目。

⒊公司对在科技信息工作做得好的单位和有突出成绩的个人,要大力表彰,给以鼓励,对于做得不好的,当然也要进行批评。公司将出台奖励办法,加大奖励力度,希望各单位也制定本单位内的科技信息工作的奖励办法,以充分调动科技信息工作者和广大员工对科技创新工作积极性、主动性。

⒋请大家认真阅读本次会议发给大家的科技项目管理办法和奖励办法,并提出修改建议,同时认真填写发给大家的调查表,按时反馈给公司科技信息部。这次立项时,基本上每个单位都有项目,一是为了普及科技、信息项目研究工作,提高大家的积极性。二是解决部分单位科技、信息工作中的实际问题。还有对过去项目的清理、上报工作,请大家月底前必须完成,这也是对大家的工作作风、能力和水平的一次检验

公司将建立科技项目的申报、咨询、立项、下达、进度跟踪、评审、后评估的常态机制,即项目可以随时申报;申报完成后立即组织专家咨询;咨询通过的分批下达;下达的项目必须每季报完成情况、务期必成;项目完成后进行评审和后评估。进一步完善科技项目软、硬件的招标制,以后发展为科技项目的招标制、合作单位的招标制。希望大家要有做好科技、信息工作的责任感和紧迫感。我们还将建立类似成果形式的科技项目方式,以利于科技成果的推广利用,防止重复上报项目。版权所有!⒌要高度重视网络与信息安全工作。随着信息系统应用的不断深入,网络与信息安全日益重要,公司已把网络安全运行率纳入公司的综合考核指标体系,因此我们必须重视网络与信息的安全工作。在下一步公司安全项目统一实施中,各单位要积极做好配合,整体完成网络与信息安全建设工作。

⒍关于信息网络联网工作。目前信息网络还有四个单位没有实现与公司的联网,今年我们要完成这项工作,以全面实现公司信息网络的互联。前天已经召开了未联网单位主要负责人和有关人员的会议,要求这几个单位立即行动、积极配合。

、关于信息资源整合工作。开展信息资源整合是管理工作的需要,也是信息系统应用发展的必然。但是,整合的难度也是非常之大的。公司已运作一年,今年已正式开展此项工作。目前,一期开发进入了实施阶段。按照“先机关后基层,先易后难,先数据后流程”的原则推广。

⒏公司科技信息部要作好优质服务工作,各单位也要主动积极与公司科技信息部保持联系,做到“及时沟通、上下同欲”,发挥科技、信息队伍的整体优势。我也想提醒大家一下,总工程师一定要有大局观念,一把手安排的事要干好,副职的急事也要办好,同时要准确定位,一定要种好自己的地,千万别种了人家的田,荒了自己的地。

四、关于会议的贯彻

对公司信息化工作的建议范文第3篇

一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。

二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好

一是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施办法》,进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办法》,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持“文以载道”,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。

二是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。

三是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。

四是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、工作会议等均取得了预期效果。

三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高

一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,安全行程万公里。

二是认真做好接待工作。挂牌成立办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。办牢记服务宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关怀,妥善处理每件。来访人次,进京妥善处理上访人次,解决各类具体问题个,确保了大局稳定。

三是加快办公网络建设。积极协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改进办公方式,逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的及时性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息的主渠道。

对公司信息化工作的建议范文第4篇

关键词:绩效管理;信息系统建设;功能模块;运行效益

中图分类号:C93文献标识码: A

企业绩效管理是用于监控和管理企业绩效的方法、原则、过程和系统的整体组合,它帮助高层管理人员从战略层面、经营层面来考虑如何实现经营目标、监控经营状况,随时分析存在的问题并找出解决方案,以确保战略目标和经营目标实现的系统运作[1,2]。实施有效的绩效管理,需要各级领导能及时了解员工各类信息,包括员工工作积极性、业绩情况、能力水平、存在问题等,传统人力资源管理流程已经不能满足如今日趋复杂和繁琐的人事信息,迫切需要企业加快人力资源管理信息化建设脚步,建立绩效管理信息系统[3]。本文通过四川省电力公司绩效管理信息系统建设的整个过程,对绩效管理信息系统建设的主要内容、功能模块、数据模型设计等方面进行了详细的描述和分析。

一、绩效管理信息系统现状

目前,四川省电力公司系统内绩效管理系统主要有两套软件:川电人力资源信息系统的绩效管理模块,主要应用在省公司本部;部分电业局自主开发的绩效管理软件。现阶段,整个省公司系统内仍没有统一的绩效管理信息系统平台来分别对省公司、地市单位及县级单位的绩效管理业务信息系统提供支撑,迫切需要加快绩效管理信息化建设。

二、绩效管理信息系统建设的必要性

根据国家电网公司十二五规划,ERP-HR(ERP人力资源管理系统)与国家电网人力资源管控系统共同支撑人力资源集约化管理。人资计51号文《关于开展人力资源管理信息系统完善提升工作的通知》要求:根据国网公司SG-ERP的整体技术架构,基于成熟套装软件技术平台,以业务需求为导向,在现有建设成果上完善提升,建成一套标准统一、功能齐全、覆盖全面、实用灵活、安全可靠的人力资源管理信息系统,实现人力资源信息管理的“三全四化”,即“全口径、全过程、全业务、管理规范化、业务流程化、专业协同化、功能实用化”。因此在ERP中实现绩效考核模块,既能满足人资集约化“四统一”的要求,也能适应省公司对绩效管理信息化建设的需求,并能与薪酬管理、教育培训等模块进行无缝连接[4]。

三、绩效管理信息系统建设内容

通过ERP项目内容建设,形成符合四川省电力公司绩效管理的业务流程和业务应用规范,理顺企业的管理流程,规范管理手段,提升管理者的管理水平,提高员工的自我管理能力,使员工成为自我绩效的专家,使管理者从繁忙的管理活动中摆脱出来,更多地做好规划与发展的工作。最大限度地实现生产经营信息的实时、集成、共享,管理工作的集中、透明、可控,提高分析决策能力,支持管理创新与持续改善。

绩效管理模块在ERP中实施,主要包括:

1.指标库维护

指标库的维护,是在指标体系建立的前提下进行的。指标库主要是提供每个岗位的指标,供员工在制定协议、计划的时候查询、选取。它的维护主要是由绩效管理专责来完成。每个单位有自己的一套指标库。

2.绩效协议书制定

绩效协议书放在员工自助模块中,由每个员工自己填写然后提交给自己的上级领导,反复和上级领导交流,最终确定定稿。

考核者能够制定下属的绩效协议书。

被考核者能够修改自己的绩效协议书。

考核者能够审核被考核者的绩效协议书。

考核者能够将双方认同的绩效协议书提交给绩效管理员。

协议书的指标可以从指标库中选择也可以自己制定新的指标。

指标的权重、考核周期可以根据不同情况做不同的调整。

3.绩效计划制定

每个员工根据自己的绩效协议书,制定自己的绩效计划或工作重点。这里还包括行为考核的制定。

工作计划和工作重点分为季度和月度。月度是来源于季度或者年度协议的。

制定一个指标的时候可以指定此指标来源于上级计划的那个指标,也可以不指定。

指定了来源于上级哪个指标后,提供一个汇总方式选择,分别为:累计、平均、手输。

计划提交后有考核者审核。提交后不能修改,只有没有提交、打回状态是能够修改。

指标的考核方式能够提供单一和多元化选择。单一就是上级直接对下级考核。多元话就是可以设置多个考核的人对其新型考核。并且每个人所占的权重不一样。

行为考核的制定主要是选择由哪些人员来对当前被考核者进行考核,考核所占权重等。

4.审核绩效协议书

上级根据被考核者提交的协议书逐项审查,通过后提交到绩效管理专责处。

对于有意见的指标可以打回被考核者,并在备注中说明理由。

5.审核绩效计划

对被考核者提交的绩效计划或者工作重点进行核定。

审核通过后提交到绩效管理专责处。

6.工作日常记录

对采用KPI和工分制的员工都适合。

日常工作记录可以作为月度考核的一个参考。

工作日常记录都是员工个人自己填写。

7.员工自评

用于员工自己对自己制定的工作计划,工作重点的一个自我评价。

8.考核打分

考核者,根据被考核制定的协议、工作计划或者工作重点进行打分。

打分的结果会根据人员设置中的设置项自动进行计算。

四、绩效管理信息系统建设过程

1.建立健全组织领导

2011年6月份,四川省电力公司正式启动了绩效模块试点项目的建设工作,于2011年06月22日召开了由公司领导和各单位业务骨干参加的四川ERP人资绩效模块试点实施启动会。会议确定德阳电业局作为项目试点单位,明确了绩效项目建设的内容和目标,并详细阐述项目总体工作计划及各阶段工作任务安排。

2.组织制定实施方案,编制业务需求规范

通过充分调研,结合实际业务需求,编制了《人力资源管理绩效模块试点项目工程实施总体方案》,明确了各方的职责范围、系统总体功能、技术架构、实施进度、存在的问题、风险等。编制了业务功能需求,界定了系统建设的内容、功能体系和范围,明确了对系统的功能及性能的具体要求。

3.精心组织业务应用培训,全面推动系统上线

为保证人力资源信息管理绩效试点项目顺利上线,对试点单位的培训工作,按分层、分级、分批的思路,将培训对象分为绩效管理员、专兼职管理员、中层干部、科室负责人和班组负责人五个层面,采取省公司集中培训和地市局内部培训相结合的模式,组织试点单位多次进行程序功能测试和操作测试。

4.现场技术支持和指导

项目组派工作组通过现场答疑和指导,系统业务应用取得很好的效果。经过项目组相关技术人员指导和支持,试点单位系统业务应用逐步走上正轨。

五、绩效管理信息系统应用情况

1.用户登录访问

四川电力ERP系统人资模块应用于所有纳入ERP系统管理的省公司本部、26家地市电业局及分公司,现有5251名用户使用该系统。绩效管理试点项目目前仅在德阳电业局进行试点应用,现有197名用户使用该模块。

2.数据质量及归口管理情况

自2011年12月系统正式运行到目前,系统业务量统计如下。

表1系统业务量统计

业务模块 数据项 数量

绩效管理 指标库 125

绩效协议书(部门/员工) 4200

绩效考核指标 3000

在系统运行阶段,要求用户严格按照制定的流程执行各项业务,规范操作,我们为此制定了一系列与ERP业务运作相配套的流程说明、指导手册及用户操作手册,下发各单位并严格落实执行。

3.功能模块应用情况

从运行的情况看,四川电力ERP系统在四川省电力公司的运行是成功的,基本上满足了我公司在管理方面的需求。绩效管理业务平稳进行,系统运行稳定可靠,没有发生重要系统安全问题。

六、结语

目前公司ERP信息化建设逐步走向成熟,已具备建设《绩效考核管理系统》的各种硬件、软件环境:公司领导重视信息化建设,已充分认识到建设《绩效考核管理系统》的重要性;有成熟的网络环境,可实现公司系统内的信息流通;有完备高性能的软硬件环境,能为系统良好运行提供支持;领导绩效考核日常管理工作逐渐成熟,已逐渐形成一定标准;公司系统内人员计算机操作水平较高,能很好的利用系统减轻日常工作量,提升工作效率。绩效管理项目的上线,可以实现对领导绩效考核信息的统一管理,保证领导绩效考核信息的安全性,标准化领导绩效考核管理中的业务流程,减轻领导绩效考核日常管理的工作量,提高管理效率,为其他业务系统提供统一的信息来源,实现信息提供的安全性、完整性和及时性,满足人资集约化“四统一”的要求,也能适应省公司对绩效管理信息化建设的需求。

参考文献:

[1] 付亚和,许玉林.绩效考核与绩效管理[M].北京:电子工业出版社,2003.

[2] 王平.绩效考核与绩效管理[M].湖南师范大学出版社,2007.

[3] 张海翔.人力资源管理信息系统的研究与设计[D].浙江大学,2004.

[4] 仲理峰.建立科学有效的绩效管理系统[J].中国人力资源开发,2003,11:20-23.

对公司信息化工作的建议范文第5篇

大家好!为加快县域的质监系统信息化建设,顺应时展,按照市政府办公室近期下发的《关于加快推进县区级公务外网建设的通知》的要求和全市公务外网建设调度会议精神,我县政府办公室积极筹划、认真落实,同时采取了一系列有力措施,加快了硬件建设,健全了管理制度,强化管理服务,实现了公务外网建设的阶段性目标。现就目前我县公务外网建设进展情况汇报如下:

一、强化领导,明确职责,完成了接入公务外网单位统计

为更好地完成市委、市政府下达的《××市电子政务县区级公务外网平台建设实施方案》、《县区级公务外网第一批接入单位》等文件要求和公务外网建设目标任务,切实推进我县公务外网建设工作的进程,县委、县政府高度重视,县政府办公室制定了我县本级横纵向网络的接入单位名单,初步确定了接入单位,并对接入点数和传输信道租金做了预算。并设立了相关小组,具体负责全县的电子政务建设和管理工作。组织机构的建立健全,保证了我县推进电子政务建设的工作需要。

二、加快硬件建设,协议整合并强化了网络建设与管理

为了快速推进我县的信息化建设,我县加大财政投入,不断完善电子政务建设,以确保公务外网建设顺利开展。2010年5月27日至6月5日间,按照《××市电子政务县区级公务外网传输通道及运行服务框架协议》规定的基本原则,我县政府办公室结合自身实际情况拟定了《××县公务外网传输通道及运行服务协议书》,同时还建立健全由主要领导负责的电子政务建设管理制度,制定了对于网站建设的相关协议。协议书中整合了我县政府办公室以前与联通公司签署的三个协议,分别是:《光纤接入、IP地址租用合同》、《××县政府主机托管合同》和《××县人民政府门户网站建设协议》,其中废止了《光纤接入、IP地址租用合同》。由于我县核心机房尚未建设完毕,因此主机托管合同继续生效,待核心机房建设达标,联通公司将所有软硬件交付给我们,并进行安装、调试后,只要双方签订相关补充协议,明确发生的费用等具体事宜后,该合同也将被废止。由于有联通公司负责建设的××县政府门户网站尚未通过验收,并且验收后还需联通公司提供一年的修改和维护服务,因此该协议继续生效,希望各位领导理解并继续支持。只要公务内网线路铺设完成后,待市信息办统一安排后即可开通。

三、细心研究,认真讨论,确定了协议的签署

2010年6日至9日间,我县政府办公室连续召开三次内部小型讨论会,就协议书的具体事项进行商榷,经过逐条审查,仔细推敲,最终敲定了初稿。10日上午9点,在政府一楼会议室,我办会同我县联通公司就协议的具体事项进行了第一轮的磋商,联通公司对核心机房建设地点、县政府至院内北山行政中心单位采用局域网方式接入、运行服务及主机托管合同整合事项提出了异议,经过双方激烈的讨论,未达成一致意见。10月15日上午,应我办邀请,双方进行了第二轮的磋商,双方就上次会议争论问题做了进一步协商,最终协议按照原有方案执行,双方达成了一致意见。目前,协议已完善成熟,随时可签署。

四、接下来的工作打算