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调研企业工作方案

调研企业工作方案

调研企业工作方案范文第1篇

这次调查共涉及15个问题,对这些问题的答卷情况,我们进行了总结汇总,情况如下:

⑴、在此期间您去过档案馆吗?对此有75%的被调查者去过,8%的人没有去过;17%的人交了白卷。

⑵、您去档案馆的目的是什么?97.2%的人是去查档案;2.8%的人是出于好奇跟别人去的。⑷、您对档案馆的借阅环境怎么看?78.2%的人认为还可以;10.3%

的人认为一般;6.2%的人认为太原始;5.3%的人认为应该实行开放式。

⑸、您对档案馆的服务水平和态度如何评价?80.4%的人认为好;

9.1%的人认为还可以;6.9%的人认为一般;3.6%的人认为差。

⑹、您对办理查档手续怎么理解?76.4%的人认为应该;22.2%的人认为手续太繁琐;1.4%的人认为没必要。

⑺、您对档案馆为您提供档案的方式满意吗?29%的人认为还比较满意;27%的人认为太落后;4%的人表示不满意;30%的人认为应直接利用计算机借阅;10%的人认为应变革利用方式。

⑻、您会使用检索工具查阅档案吗?36.8%的人表示会使用;12.6%

的人表示知道一点;50.6%的人表示不会。

⑼、您认为与图书馆相比那种检索工具更直观?47.9%的人认为图书馆的直观;28.8%的人认为档案馆的直观;还有23.3%的人认为网上利用更直观。

⑽、你是否查到您所需要的全部信息?有44.6%的人表示查到了全部信息;45.9%的人只查到部分信息;9.5%的人根本没有查到。(12)、当您在查找档案遇到问题时,您终止查找档案的原因何在?有46.3%的人因资料不全而放弃;9.2%的人因找不到而放弃;3.8%的人认为时间太长;12.1%的人因检索不直观困难而放弃;24.6%的人因手续繁琐而放弃;4%的人因服务态度不好而放弃。(14)、从您的角度出发,您认为“十五”期间档案利用工作存在什么问题?其中有5.4%的人认为太落后;2.7%的人认为过于分散;15.6%的人认为不够开放;23.8%的人认为服务范围太窄;24.7%的人认为手续过于繁琐;还有27.8%的人认为没有实现自动化管理。2、从网上调查和座谈情况来看:

有69%的人去过档案馆,知道一些档案工作方面的情况;24%的人认为所谓的档案就是人事档案,不知道还有文书、财会、科技等其它门类的档案;还有7%的人根本不知道档案馆这个机构,认为个人档案一般有劳资部门掌管,更不会想到利用档案。

在调查中有43%的人认为档案馆是一个纯粹的保密机构;20%的人认为档案馆只在于保管和收集整理档案,不存在利用;还有18%的人认为档案与自己没多大关系;只有19%的人认为档案在科研、生产和日常生活中作用巨大,应该得到重视。

二、“十五”期间利用工作相关规律及存在的问题

1、相关规律

“十五”期间已实行专业化管理的xx档案馆在人员结构和技术含量上已向前迈进了一大步,档案利用工作已步入良性化发展轨道,为了更好的服务于企业,档案馆在定期了解企业的发展及对档案的需求,实行了跟踪服务、超前服务和全方位服务,并在每年年底开展档案学术研讨会,及时总结经验。同时,从二OO四年到二OO五年开展了“创新、创效”活动,创新即进一步解放思想,更新观念,找破传统的管理模式和方法,运用新的经验开发新技术,采用新的手段,开创新的局面。创效就是通过各种拓展档案工作新的领域,是档案开发利用工作向广度和深度进军,创造更加显著的经济效益。其次,为了扩大档案利用群体,增加档案工作的开放性,档案馆还利用节假日举办各种展览、讲座,加大编研成果的出版力度,增加了公众对档案的了解程度。因此,从“十五”期间档案情况统计报表中可以看出:“十五”期间利用档案资料的卷次基本上是呈逐年上升趋势,说明档案利用越来越受到人们的重视,但由于服务范围不大,用户比较固定。在二OO五年借阅人次出现了较大的变化,据调查证实是由于企业在进行重组改制过程中搞清产核资,查阅了大量的会计档案所致。在此期间,我们档案部门调动了大量的人力物力,深入到企业内部,了解企业重组改制过程中对档案的需求,做到有目的、有准备,使企业档案发挥了充分的作用。

从利用者结构来看,利用最多的第一是生产单位占46.5%,这说明企业档案利用的主体是生产单位,他们是企业经济建设的主体,他们利用档案的人次和卷次是呈逐年上升的趋势,说明档案在企业的发展和经济建设过程中,变的越来越重要。随着市场经济的发展,企业在生产经营过程中需要大量的经济信息,企业档案馆应面向社会与各种信息机构、科研院所、政府部门建立广泛的联系,根据企业和市场的需求,结合本馆的特点,有计划、有目的地搜集符合企业产业特点的市场信息,提供给企业,同时,在企业生产经营中,利用馆藏的科技档案信息为企业融入外资、技术引进、设备更新等经营活动创造条件。第二是科研院所,占28.9%。油气田勘探开发就是通过研究地层构造寻找油气藏,因此科研是企业发展与生存的必要条件。他们利用档案的人次和卷次仅次于生产单位,但由于受领导重视程度,承接项目的多少和企业发展状况的影响,用于学术研究的档案卷次和人次呈现了高低不平的趋势。这就要求我们档案部门有选择的介入到若干重点科研项目中去,以档案信息员或课题组成员的身份参与某些科研活动的全过程。首先通过对企业科技档案信息的熟悉、整理,协助选定科技含量和获准率都比较高的立项选题。其次,严密跟踪与科研科题相关的国内外发展与动态信息,及时向科研人员提供准确、新颖的档案信息,以保证研究方面的准确,最后可以通过对相关课题的调研、对比、分析项目的应用技术、方法和相关数据、指标等,为研究成果的科学鉴定、申报奖励提供依据,充分发挥档案信息的作用。第三是机关处室占16.6%,他们是企业决策者,作为一个企业要在市场站稳脚根,要向前发展首先要取决于企业领导的决策是否正确,而信息是决策之本,因此,他们对档案的利用虽然低于生产单位和科研院所,但也是我们档案工作服务的主要对象。最后是个人,仅占所占份额8%,这说明企业档案对公民的影响力是比较微弱的,因此企业档案馆在为社会公民提供服务方面还需要深化,从他们的利用原因上看,他们多数是为职称评定、分房、调动等因素索取档案证明崐材料,同时从统计报表可以看出,个人利用档案的份额虽少,却有呈逐年上升的趋势,说明档案馆在社会公众的心目中,已经逐渐得到重视,这就需要我们进一步加大宣传力度,努力提高公民利用档案的积极性。2、存在的问题

通过调研我们发现“十五”期间xx油田档案利用工作主要存在以下几个方面的问题,影响了档案利用工作的质量和效率。

(1)、思想意识松懈,工作缺乏主动性

长期以来,企业档案馆的作用没有被人们充分认识,在相当一部分人的眼里,档案馆只是一个保管档案的单位,有没有并不重要,档案人员的工作又比较乏味、辛苦,社会地位较低,得不到人们的尊重。加上住房和其它福利待遇差、经济收入少、生活清贫等原因,使他们的心里产生了失落感和自卑感。同时,由于过去一直实行的计划经济体制,职工端的是“铁饭碗”,吃的是“大锅饭”,干好干坏一个样,竞争体制难以引入,工作不求有功但求无过,深层次的业务工作得不到开展,档案馆的职能得不到正常发挥。档案馆的工作仍然停留在借借还还的“蹲班守摊”的状态,被动的等客上门。有些档案人员对利用者不是一问三不知,就是爱理不理,缺乏热情感。有的干脆当一天和尚撞一天钟,得过且过,不思进取,无论是从思想上和意识形态中都没有树立正确的为用户服务的观念,也就更谈不上为用户提供主动服务了。

(2)、档案宣传工作相对滞后,导致档案的社会意识差。

企业档案工作就象是深山里的奇葩,艳丽夺目却鲜为人知,尽管我们的档案工作人员为此长年伏案、日夜辛劳,而那蕴含着丰富馆藏的企业档案,却“养在深闺”人未识,这都与多年来档案馆封闭保守的模式和坚守门户的观念有关,从调查结果可以看出,有相当一部分人对档案的认识模糊,有的甚至不知道档案能被利用,也不知道档案能对普通公民开放,这都是档案宣传未能及时跟上的结果。同时,在查阅档案时,为了维护企业档案的安全,用户不仅要受到单位证明和领导签字的制约,而且利用的范围也受到一定的限制。因而在公众的心目中,形成了档案馆是一个披着神秘面纱不能随意介入的单位,而档案部门并没有针对长期以来形成的档案社会意识差这种状况进行宣传工作,依然闭门等客,应开放的档案不能很好的开发,使档案的社会意识未能得到转变,更谈不上全方位为社会服务。

(3)、利用形式过于陈旧落后。

此次调查表明,有27%的人对我们为其提供档案的方式认为落后,4%的人直接不满,3%的人认为应该利用现代化设备查阅。这说明传统的“蹲班守摊”式的档案利用方式已不能适应现代企业的发展和人们的需求。目前,xx油田少数档案室仍停留在你来找我给查,你来问我回答的“守摊”状态,仍处于被动的等客上门。还有一些档案室虽然已实行了网络化管理,但由于受软件、设备、人员、环境等诸多因素的影响,并没有充分利用现代化工具,开发档案信息,对于提高工作效率和工作质量没有产生多大实效,很多工作仍停留在手工操作阶段包括利用,在实际应用中计算机充当了打字机,更谈不上计算机查阅或网上利用。

(4)、反馈机制不够健全。

由于过去用户对档案的需求比较单一,仅限于工作查考或编史修志等,因而我们很少去了解或研究企业用户的需求趋向,对档案利用效果评价更是漠不关心,甚至出现了用户通过熟人引见来利用档案的情形,从“十五”期间xx档案利用效果反馈卡可以看出,利用实例缺乏力度,不能真实反映档案利用的实际效果,利用实例主观臆造与实际工作脱节,起不到利用反馈的效果,究其原因,主要是对档案利用信息反馈缺乏足够的认识,目标不明确,因而主动收集、反馈信息的积极性不高,对档案利用实例挖掘不深,控制不利,没有严格的规章制度的制约。其次,利用者对档案利用效果登记不重视,怕麻烦、敷衍了事也是主要原因之一。

(5)、馆藏信息与企业发展不相适应。

由于受传统的档案管理模式的影响,xx油田档案馆管理的只是企业过去各项活动中形成的档案,是一种相对滞后、零散、不全面的信息,一般以文书档案、财会、油气田勘探开发档案较多,科研、设备、声像等档案所占比例很少,有的甚至没有,一些基层档案室连文书、财会、油气田勘探开发也不完整,科技档案和一些反映企业发展的历史档案较为缺乏,已无法满足企业用户的需求。调查结果表明,在“十五”期间有46.3%的人因馆藏不全而被迫终止利用,9.2%的人找不到自己所需的档案,这个数据是惊人的,这说明我们的馆藏档案没有针对企业的发展和用户的需求去收集,具有很大的盲目性。同时由于资金、环境等因素的影响,使该进馆的档案不能进馆,因收集的档案无法收回。再加上检索手段落后,设备配置不合理,已不能适应现代形势的发展,在为企业的科技、生产和经济建设提供档案信息方面显得既被动又力不从心,严重的制约了企业档案的利用工作。

(6)、软硬件设施跟不上利用工作的要求。

三、提高今后档案利用工作质量的措施和方法。

针对“十五”期间xx油田档案利用工作存在的问题及相关规律,调研小组成员认为,应从以下几个方面加以改进。

1、加强企业档案管理人员的职业道德建设,增强利用工作的主动性。2、加大宣传力度,提高档案工作在社会中的知名度。4、建立健全档案利用信息反馈机制,做到有的放矢。

建立健全档案信息反馈机制,对于我们及时准确了解用户的需求,及时分析档案利用工作的问题,客观分析档案利用规律,避免档案工作的盲目性有十分重要的意义,因此我们做了以下几点工作:

(1)、成立档案利用信息反馈协作组,该组以档案馆馆长为核心,成员有档案馆各各部门负责人,企业主管档案的领导、兼职档案员组成。他们的任务是:①定期收集与企业有关的政策法规信息、市场信息,用户利用效果、数据,研究并撰写利用需求分析报告,为档案利用决策提供咨询信息。②建立档案利用信息反馈卡,做好档案利用信息的收集、汇总分析输出工作。③设立档案利用反馈意见箱,定期收集用户关于利用问题意见和建议。④调查处理档案利用过程中的一些棘手问题。

(2)、定期召开档案利用信息反馈座谈会,及时听取利用单位对档案馆及档案利用工作的发展方向和服务工作的改进等方面的意见。集中讨论和研究利用工作中存在的问题并及时纠正,更好的为用户服务。

(3)、设立档案利用信息反馈员制度。档案馆由于与企业主管部门进行协商聘任企业各个部门的兼职档案员或办公室人员为信息反馈员,直接倾听和搜集企业对档案部门的呼声和要求,对于及时反馈的信息,并对档案工作提出合理化建议的人除在全油田通报表扬外,还应给予一定的物质奖励。

5、加强馆内档案收集工作,丰富馆藏。

在调查中有46.3%的人因资料不全而放弃查阅,因此在问到对档案馆今后的工作有何建议时,有14.6%的人认为应丰富馆藏,为此,作为企业档案馆除按规定正常接收机关团体的档案,还要经常不断地运用电视、通信、公告、发文件、登门寻求等手段,将那些散存在社会及个人手中有保存参考价值,对企业发展有推动促进作用的档案、信息、资料及时收集进馆,纳入档案管理的范围内。与此同时,我们还要针对本油田企业发展的实际情况,采用广泛收集与重点收集相结合,单位出面与实地收取相结合,有偿征集与自愿捐赠相结合的方法,千方百计的收集各种门类和载体中有价值的档案资料,尤其是收集与企业科研、生产有关的科学技术、研究成果、经济信息等。其次,也要主重收集油田所在区域特色的风土人情,生态资源,经济建设、发展历史、民间艺术等方面的档案资料进馆。同时,档案馆还要扩大收集档案内容的范围,如名人档案、历史档案、口述档案等,将由以保管企业档案为主的档案管理工作,逐步发展到多元化、多门类、多载体的其它档案的共同体,为拓宽利用范围打下坚实的基础,更好的为广大用户服务。

6、努力提高档案管理人员的业务素质,适应现代企业发展的要求。7、加强硬件建设,优化馆内设施。

现代化的管理除了需要具有高素质的管理人员以外,还需要配置现代化的设备,而配置现代化的设备则需要大量的资金投入,为此,馆领导通过向上级领导请求汇报,重要活动请主管部门的领导参加或视察等方式,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义、工作成绩、现状和困难,得到了领导的重视,在企业经济除于爬坡、经费严重超支的情况下,为档案馆拔专款添置了计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录仪、空调、吸尘器等,并对破损库房进行了修整和更新了设备,加强了硬件设施的建设,目前,xx处有90%的档案室配备了计算机,95%的库房配备了空调,55%的档案室实行了计算机管理,还有40%上了局网。但这还不够,随着企业发展,计算机的更新换代、库房设施的老化,我们还要进一步的加大投入,更新设备优化设施,还要建立我们自己的档案信息网,使用户足不出户,就能进行档案咨询查阅、利用,实现真正意义上的现代化服务。

8、增加档案工作的透明度,营造一个开放、舒适的休闲环境。

增加档案工作的透明度,就是让用户了解和认识档案工作,消除他们的陌生性和神秘性,这就需要我们从封闭走向开放,从被动转向主动,拓宽利用渠道,改变利用方式,为用户提供全方位服务。同时利用环境也是让用户了解和认识档案馆的一个重要窗口,良好的利用环境,带给用户的不仅是身心的愉悦,而且还会对他们产生巨大的吸引力,使他们把档案馆作为一个休闲的好去处。尤其是随着节假日的增加和双休日的出现,供人们支配的闲瑕时间多了起来,做为文化信息中心的档案馆,应转变服务观念,为用户营造一个开放、舒适、休闲的好环境。具体做法是:⑴树立开放意识,即根据用户的需求和开放范围,简化手续实行目录开放、开架阅览,同时利用各种形式宣传开放档案目录,介绍馆藏、介绍利用档案的常识,做到适时公布、及时开放,确保开放档案信息的畅通。⑵推出教授与你谈、博士与你讲系列讲座,开展档案利用知识教育,宣传档案馆的职能、作用,加强档案的社会意识。⑶根据不同年龄层次用户的需求,举办档案实体展,开展家庭档案建立管理讲座,以此来增加档案馆对公众的吸引力。⑷可在馆内搞一些具有文化品味的宣传橱窗、娱乐设施、茶室和书店,营造出一个具有企业档案馆特色的文化氛围。⑸是调整作息时间方便公众,了解公众的需求,千方百计的调动公众利用档案的积极性使档案馆与图书馆、博物馆一样成为公众休闲的好去处。

9、根据企业需要加强编研工作。

编研成果是档案馆为企业和社会提供服务的一种有效手段,企业档案编研是企业各项管理中形成的真实记录,它是企业档案管理过程的“衍生物”,既是企业管理的助手和工具,又是企业实行自我监督检验管理成效的重要依据,企业档案编研作为企业管理工作的一个重要组成部分,它的加强就意味着对企业管理工作的加强,加强企业档案编研工作,就是促进企业管理提高产品质量产生更大的经济效益。加强企业编研工作,应根据企业的需求有的放矢,因此,⑴编研工作要适应企业在市场竞争中的需求,要特别注意市场发展的动向,紧跟企业生产经营以及发展的热点,搞一些适合企业的现状的编研材料,以简介汇编、数据分析、简讯、图表等多种形式出现,以满足企业及社会多角度、全方位对档案利用的需求,为领导决策提供智力支撑。⑵企业档案编研工作应符合企业发展的要求,过去企业档案编研处于闭门造车,自编自研的状态,这样编出来的成果对企业缺乏实用性。因此,为了使企业档案编研工作更适合企业的实际要求,档案管理人员要与有关业务部门的专业人员一起共同选题、共同编研、共同出成果,这样的编研成果它的选题更具有专业性和适用性,更符合科研生产的需要。⑶应开展多种形式、多种载体的档案编研。在企业档案编研过程中,要充分认识到编研工作是档案利用工作的一部分。在做好平时借阅、利用的同时,应根据企业建设与发展,结合本单位实际,了解他们对档案利用的需求,深入研究和开发企业档案信息资源,充分利用各级档案部门的设施,联合编研为企业提供主动服务。⑷企业档案编研要“去粗取精”。企业档案要编研成果从数量上看已很可观,但从整体效果看仍比较薄弱,编研成果结构不合理、档次低,不符合企业需求。同时也会影响到企业档案馆自身的发展,因此,企业档案编研工作应从这种粗加工转变到细加工上来,把企业档案编研的中心从数量扩张转至提高质量和效益上来,并根据企业决策和生产经营活动的需要,确定编研课题,克服盲目性。编研成果因经企业有关领导审查、核对后方可定稿,确保企业档案编研成果的质量,为企业提供准确及时的信息服务。

10、建立有效的文件档案管理系统,实现档案信息化管理。

传统的企业档案管理工作是以实体档案为管理对象的手工作业管理,档案管理的各项工作都围绕着实体档案来开展,但由于实行的是封闭式管理和检索手段落后,致使部分档案信息资源被闲置或浪费,给企业的发展带来一定的损失。档案信息化管理使档案管理的各项工作都以信息为管理对象,利用计算机对档案信息进行管理,档案工作中积累的电子文件和电子档案自然形成了企业电子文件中心和电子档案馆,在这种管理模式下,档案管理的各项业务工作都可以通过计算机来实现,档案工作方式从实体管理向信息管理转变,可以最大限度的提高档案的利用率,而要实现档案信息化管理,必须建立有效的文件管理计算机系统,对档案信息进行有效管理,而建立文件档案管理计算机系统首先应从改进和规范企业文件档案管理入手,结合档案管理方式的转变,改进和规范文件档案管理流程。其次,企业管理文件计算机系统应依据企业文件处理流程来进行系统的软件功能的设计,同时还要建立管理信息,如:目录信息、检索信息等,与电子文件和电子档案的内容信息的有效关联,实现对目录信息和全文信息的有效管理,为网上提供咨询、查阅、利用做好准备。

11、建立企业档案目录中心,实现网络化服务。

目录是人们了解馆藏,认识档案工作的一个窗口,也是查询利用档案的重要工具,因此,作为一级综合档案馆,必须以自为中心,配备现代化的档案管理设备,逐步建立起本管辖区域内档案信息计算机网络系统,设立本企业、本地区档案目录中心。从调查结果看有46.2%的人希望能够实现网上利用档案,这说明用户对档案工作实现网络化管理的迫切性,也是档案利用工作发展的大趋势,而实现这一目标,就必须建立企业档案目录,把本企业内各个方面所藏档案,特别是与企业发展相关的科研、生产与经济建设方面的档案信息目录集中起来,成为企业各单位共亨财富。与此同时,我们还要以本馆目录为中心,重点采集有关单位反馈本地区内情况的历史档案目录,反映生态环境和名人生活的档案目录等;属于本馆接收范围但又不满接收年限的档案目录;有关系统行业的专题性目录,各类编研成果如大事记、文件汇编等目录,实现本企业、本区域内档案信息计算机网络化,实现馆室联网查档服务,解决各档案室分散管理造成的信息闲置。

总之,通过对“十五”期间档案利用问题及相关规律的调查研究不仅有助于我们提高今后档案利用工作的质量和效率,也为下一个五年计划的实施打下了坚实的基础。随着企业的不断发展,我们将进一步加强这一领域的研究和探讨,不断总结经验教训,使我们的利用工作更符合企业发展的需要,更主动、更贴近公众和社会。

附件:1、“十五”期间档案情况统计报表;

2、“十五”期间利用结构人次统计表;

调研企业工作方案范文第2篇

一、概念认知

(一)企业档案编研

企业档案编研工作,是对企业档案信息进行编研,是根据特定任务的需要,整理编辑档案资料予以公布 ,或从对档案内容的分析研究中得出某种结论,提供给有关方面参考。编,就是在大量的档案资料中,汇集反映同一问题的信息;研,就是对这些信息进行去粗存精,去伪存真的筛选,选择出最能说明问题的部分。企业档案编研是企业档案部门根据馆藏档案资料,依据一定的专题,对符合专题范围内的档案进行研究,仔细筛选,并挑选有价值的档案,按照一定的体例,进行编排、出版发行的一项档案信息开发工作。

企业档案信息编研是开发档案信息资源的重要手段,它包括两个方面:一是将具有利用价值的档案资料汇集成册,公布出版。这是档案信息编辑研究的过程;二是通过对档案内容的研究,得出某种观点或结论,是档案信息开发研究的过程。

(二)企业档案编研选题

选题,就是选择和确定编研题目。是企业档案编研的首要环节。任何编研工作都只有在明确编研题目后才能开展。确定编研题目要明确两点:一是适用性,要适应客观工作需要,即题目的选择要有客观针对性和预测性;二是可能性,确定题目必须考虑档案编研的材料基础。俗话说“巧妇难为无米之炊”,坚实的材料是做好编研工作的基础。

二、企业档案编研选题的特点

企业作为以营利为首要目的社会组织,其间的各项工作都要以提高企业经济效益为首要目标,档案编研自然也不例外。档案编研选题要突出适用性、时效性、便捷性为特点。具体为:

第一,选题的适用性。企业档案编研选题应紧紧围绕企业的日常经营管理、科研生产、质量管理等企业重要工作。注意选题的科学性、成果的实效性。首先,编研选题要考虑客观需要,要努力贴近企业中心工作和热点问题,要明确编研成果为谁服务;其次,注重编研的方式方法,讲究科学性。根据企业档案编研现状,应努力走“小而精”、“小而专”的编研方式;再次,利用不同的呈现样式,开展多种载体的档案编研,例如照片档案、录像档案、实物档案等专题档案编研成果。

第二,选题的时效性。选题要围绕企业近期的中心工作来拟题,例如企业近期正在进行质量整改,档案馆应以“质量管理文件”为题编制《质量管理文件汇编》;企业近期将对某项目进行评审或预验收,就要以该项目为中心,开展选题和编纂工作,如《×××项目文件汇编》;

第三,选题的新颖性。选题的新颖有两个方面,一是指选题本身不是新近的状态,但选题的视角首次出现,此前不为人知;二是指选题是新近的状态,符合当下情景。

第四,选题的前瞻性。选题要有一定的前瞻性,对档案文献选题要考虑到时间跨度,选题对未来企业的中心工作有一定的预测。例如,围绕企业编制的“十三五”五年计划,编制企业某重点项目五年计划文件汇编等课题。

三、企业档案编研选题的作用

做好企业档案编研选题工作,主要有以下作用:

第一,有利于提高企业档案部门编研工作效率。选题是开展档案编研工作的首要环节,确定选题为档案编研工作确立了一个明确的方向,进而为工作的开展铺平道路。

第二,有利于档案编研产品长久价值的发挥。好的选题能为单位过去的工作成败进行总结,吸取经验教训;能为单位当前的工作提供信息支持;为单位的未来的发展提供行动指引。

第三,有利于提高企业档案管理水平。做好选题能更好的发挥档案工作人员的积极性,使之全心投入到档案编研的环节中去,进而提高档案管理工作水平,正所谓以选题促档案编研进步,以编研促档案管理发展。

四、企业档案编研选题存在问题及原因思考

目前,企业档案编研选题存在种种问题,远远不能适应档案编研的需要,满足不了企业对档案信息的需要。主要表现为以下几个方面:

第一,编研选题思想陈旧。选题还处于以“历史资料”为主,为编研而编研的情形,没有围绕企业用户、企业的近期工作任务开展编研选题工作。多数为迎接上级检查,或为企业档案达标升级所用,纯属被动式的编研工作,可想而知,其编研质量自然不会太高。其原因为:一是档案编研任务并非档案部门自发行为,多为行政下发任务,必须完成;二是档案部门编研水平不高,缺乏高素质的档案编研人才。

第二,编研选题不科学,利用价值不高。档案部门为编研而编研,出于个人突发奇想,就着手编研,其结果是企业档案部门为提高其工作业绩编写了数量不菲的编研产品,但编研产品没有“市场”,只能将之束之高阁,不再利用。其原因为:一是没有做充足的编前调查;二是没有与企业用户的需求对接。

第三,编研选题虽好,但编研产品内容空乏无力,不完整,不系统。其原因为:一是馆藏不够丰富,馆藏结构需要优化;二是没有做好平时的收集工作;三是编研选题时忽略了以坚实的馆藏为基础的原则。

五、企业档案编研选题构想

随着计算机技术、信息技术、网络技术的发展,企业档案工作也要与时俱进,将当下的先进信息技术融入到档案工作中来,档案编研选题即可从如下方面着手。

第一,利用网络平台,开展企业内部档案信息的需求调查,将其调查结果按照需求的强度区分等级,根据其需求强度确定近期档案编研选题;

第二,利用互联网络,积极与企业外其他单位沟通,相互交流档案编研选题经验,咨询选题中需要注意的问题,避免走弯路,浪费编研资源;

第三,利用网络平台,开展企业内外联合编研,共同确立档案编研选题,编研不再是档案部门某个人的事,而是由企业内部各业务部门及企业外部与本单位业务联系紧密的单位人员共同组成编研小组,集体协商确立选题,这样选题会更科学更有针对性,其编研产品也会有较高的质量。

六、结语

调研企业工作方案范文第3篇

作为咨询企业,最主要的工作分为前期的调研、后期的方案设计以及组织实施几个部分。而前期调研是后期方案设计的有力支撑,关系到设计出来的物流方案能否切合实际、反应需求、创造价值等实际问题。很多专业性的咨询公司往往均有一套比较完善与成熟的物流调研实施计划,通过这种程序化的调研步骤来准确地把握客户方的物流系统实际状况,从而有针对性地提出方案设计,并组织实施。一般说来,物流调研与实施计划可以按照如图1所示步骤进行,当然对于具体企业需要做一些相应的调整。

进行企业的物流调研与实施工作是关系到企业未来发展的一项重要战略决策。在进行此项工作之前,客户企业首先需要成立配合物流咨询公司的领导小组,一般由企业的总经理担任总负责,各部门的负责人作为成员,领导小组主要是负责总体协调工作。其次,各部门需要成立工作小组配合物流咨询公司进行具体的调研与实施工作。

在调研开始,物流咨询公司应该与领导小组一道召开动员大会,说明此次调研的意义与作用。然后,安排参加本次调研的人员与各部门负责人进行首次座谈,对本次调研的基本计划及工作任务进行沟通,听取各部门负责人的意见,以便在调研开始时对计划及工作任务进行相应的调整及修改。以上工作是为下面的具体调研能够如期完成铺平道路的,保证本次工作能够按照预期成功完成,收集到准确的数据资料,了解客户企业实际、客观的物流运作与管理现状。

一、现状调查与资料收集

1.客户企业总体现状分析

在客户企业的总体现状分析中,主要包括以下部分:

(1)客户企业产品类型及特征分析:着重了解客户企业产品属于何种类型、对物流运作有无具体要求。

(2)总体及单项物流成本确定:通过与客户企业财务部门及物流运作相关部门一道,了解客户企业物流总体状况以及单项物流成本,并与同行业中类似的优秀企业进行初步比较。

(3)客户企业销售情况:着重了解客户企业产品的市场销售量、销售渠道建设的基本情况、是否感受到物流成本在产品成本中所占不断比例上升的压力、仓储及运输部门是否与销售部门密切配合等基本情况。

(4)客户企业所处的外部环境:如相关的政府政策、法规变动情况(特别是可以预计的变动)、行业市场竞争、企业之间的竞争等。

(5)客户企业的组织机构:特别是了解公司是否有物流部门、物流部门的基本权限。

(6)客户企业信息化基本情况:是否进行了信息化的建设,比如是否运行了MRP、ERP等,效果如何。

2.物流现状分析

(1)主要涉及的部门:仓储部门、运输部门。

下面以仓储部门为例分析需要了解的情况:

①基本情况:仓库网络情况、仓库面积、仓库设备、仓库人员、仓储政策等。

②关键指标分析:库存周转率、在库货物完好率、平均库存量、盘点时间等。

③仓储与采购、生产、信息、销售、逆向物流等部门的关联性分析。

(2)关联部门情况:包括采购部门、生产计划部门、销售部门、信息部门、财务部门等,主要分析各部门的数量、质量、流程、计划、规划等详细情况。

物流现状的分析是物流调研的重要组成部分,关系到设计出的物流方案能否有效、真实。调研必须对物流主要部门、关联部门的物流现状有详细的了解,对于流程、数据、实施计划等必须详细分析,并与相关的负责人进行及时沟通,了解在物流运作过程中的实际情况、困难、问题等。对于数据、流程实施方案等不能展示的资料,要以座谈、问卷调查等方式进行资料收集。

3.物流流程结构图

主要是形成物流链或供应链状结构图,不同企业的物流链状结构图是不同的。常见的物流流程链状结构图如下图所示。现状调查与资料分析的主要方式是对客户企业各部门资料调阅、与各部门人员座谈、实际考察各部门作业、问卷调查、供应链上其他企业及客户的访谈等。通过第一步需要对客户企业的物流总体情况有清晰的了解,需要形成现状报告,报告应包括客户企业经营基本背景、现有的物流作业手段、物流模式。作业流程、组织机构、存在问题等。

二、定位分析

主要解决以下几个问题:

(1)要解决的关键问题是什么是解决由于信息滞后而导致的物流信息不畅的问题,还是解决运力不足导致的物流通道不足,还是仓储管理不善导致的产品积压问题,还是物流成本与服务水平协调、供应链整体协作等。

(2)要达到何种水平:是同行业最佳水平、中等水平,还是形成自己的服务特色,还是在原有运作水平上进行进一步提升等。

(3)客户企业高层的战略目标是什么:选择物流自营、外包、还是合作模式。

(4)目前行业内的现状及最佳实施基准等。

三、问题明确

把需要解决的问题进行归纳、总结。利用ABC分析,对客户企业目前需要解决的问题按照紧急程度、重要程度分为A类、B类、C类问题。ABC分析法已经广泛运用在库存管理、客户分析以及市场细分等各个领域,具备分析问题简单、需要时间短及效果良好等基本特性,符合问题明确及细分的基本要求。

四、问题分类与整理

把问题按照涉及的部门、范围等,分为供应链协作问题、企业内部多部门之间的问题、单个部门层面的问题,并进行分类排序。制成表如表1。

五、解决方案制定与确定

对于A类问题,通过与客户企业高层、咨询人员、相关专家等详细讨论,并确定2―3个具体实施方案。

对于B类问题,需要负责人与咨询人员共同商讨,并确定两个具体实施方案。

对于C类问题,由客户企业相关人员首先提出具体实施方案,咨询人员进行修改,再与客户企业相关人员商讨后确定,直接确定一个实施方案就可以。

对于A、B类问题应组织相关专家进行具体评审,认证后确定。

六、实施与反馈

调研企业工作方案范文第4篇

院党组和分管院长的正确领导下,2010年上半年。本院各部门的大力支持下,庭紧密结合“人民法官为人民”和“守业服务年”主题实践活动,围绕深入推进“社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法”三项重点工作的要求,能动司法,服务大局,妥善审理各类民商事案件,有针对性的开展调研工作,努力改革审判管理和抓好队伍建设。全庭同志的共同努力下,较好的完成了上半年各项工作任务。

一、以社会矛盾化解为目标。

庭新收案件39件(其中一审案件2件,2010年截止6月30日。二审案件37件)与去年同期相比收案数量增加了5件,增幅为14.7%诉讼标的金额4.31亿元,去年同期(5.62亿)相比有小幅度下降,与2008年相比,下降大幅度较大,减幅达57.7%连同去年旧存案件11件,上半年我庭共办理一、二审案件50件,已审结34件,结案率为68%未结案件中部分是近期新收案件,局部在公告送达和司法鉴定期间,局部案件在做双方调解工作。已结的33件二审案件中,维持原判的16件,改判的8件,发回重审的2件。二审案件维持率为48.5%与去年同期相比上升了近12个百分点。二审案件改判率为24.2%与去年同期改判率下降了10个百分点。调解、撤诉案件共7件,占21.2%与去年基本持平,相比2008年提高了8个百分点。从受理的案件类型来看,公司股权转让、股东内部纠纷和激进借款担保纠纷仍为我庭主要案件类型,分别受理了12件和18件。从上诉案件原审法院分布情况看,南昌中院上诉10件,上饶中院上诉8件,景德镇、赣州、宜春、抚州、九江中院分别上诉3件,新余、萍乡中院各2件。民商事案件审理中,庭始终以服务经济发展大局为中心,坚持公正、高效、和谐司法理念,通过处置好商事纠纷有效化解社会矛盾。一是审慎处置涉国有企业纠纷。随着我省国有企业改革进程的推进,涉国有企业主要案件类型由企业改制纠纷,包括因改制行为效力发生的纠纷和改制后因对外债务的承担而引起的纠纷,转变为不良金融债权的借贷纠纷和国有企业破产案件。涉国有企业的不良金融债权借贷案件数量虽呈下降趋势,但各方利益抵触加剧,利益平衡难度加大,特别是债权转让顺序被认定合法的情况下,各方利益更是难以协调。庭始终以支持国有企业改革大局为重,强调对不良金融债权转让相关顺序进行严格审查的同时加大运用调解、协调、和解等多种措施的力度,从源头上化解纠纷,为国有企业改革发明良好的资产环境。对国有企业破产案件,庭通过对不服破产裁定申诉案件的审查和对具体案件的协调加强对下级法院审理此类案件的指导和监督,强调在案件审理中要加强与政府部门协调配合,要指导企业依法依规变现资产,积极预防破产中可能出现的不稳定因素,维护企业的安定和社会稳定。二是从维护稳定角度动身审理好各类公司诉讼纠纷案件。公司诉讼纠纷案件主要表示为公司股东内部之间纠纷、中小股东诉讼、公司解散诉讼等,这类纠纷处置不好很容易影响公司的稳定和生存发展,进而会不同水平地影响市场秩序的稳定。处置公司内部纠纷时我庭坚持公司意思自治,司法谨慎干预的审判理念,对中小股东提起的知情权、盈余分配等诉讼,既注重协调司法介入与公司自治之间的关系,同时也注意公司利益和中小股东合法权益之间的利益平衡。如我庭审理的秦玉林与九江星城房地产开发有限公司公司盈余分配权纠纷中,小股东秦玉林因满意公司不分配利润,与其他股东协商无果的情况下向法院诉讼主张分配公司利润。由于公司股东会未形成利润分配决议,直接判决分配利润可能会造成司法过度干预公司自治权,依照公司法和公司章程的规定是否分配利润是公司股东大会的职权。如果判决采用诉请又有利于对中小股东合法权益的维护。合议庭通过提出其他救济途径的调解方案反复做股东之间调解工作,庭领导也多次参与协调,最终以其他股东收购该小股东股份形式调解结案,既保护了中小股东权益、维护了公司的稳定和正常经营,也有效的回避了司法介入与公司自治之间的矛盾抵触。三是以平等维护为前提,慎重行使自由裁量权,公平审理违约责任纠纷。审理各种类型合同违约纠纷中,庭严格适用合同法及其相关司法解释和最高法院指导意见的规定,以促进交易、规范市场秩序为指导理念,涉及合同撤销、变卦或解除的诉讼中审慎适用情势变卦原则,对合同成立后客观情况发生了当事人在订立合同时无法预见的非不可抗力造成的不属于商业风险的重大变化,继续履行合同对于一方当事人明显不公平或者不能实现合同目的依据公平原则,同时结合案件的实际情况确定是否变卦或者解除。主张违约损失赔偿的诉讼中,依法分配举证责任,严格依据违约事实和违约责任,合理行使自由裁量权,公平认定违约金数额。

二、能动司法。推动社会管理创新

助推全省七个系统国企改革。依照本院年初重点工作任务分解方案的安排安排,一是紧跟省委决策安排。庭作为为七个系统国企改革提供法律保证和服务工作的牵头部门,征求本院相关部门意见的基础上,制定了关于发挥司法的能动性,依法为全省七个系统国有企业改革提供司法保证和服务的实施方案》明确了工作的宗旨、内容、任务分工、工作方法和工作要求。依照实施方案的工作方法,庭走访了七个系统的相关政府部门和国有企业,召开专题座谈会广泛听取了有关推进七个系统国企改革的意见建议,及时摸清了国有企业改革中存在法律问题以及七个系统国有企业对法院新的司法需求,明确了为国有企业提供法律服务和司法保障的方向和思路。省委省政府对全省推进七个系统国有企业改革进行动员部署后,庭及时起草并报经院领导批准后下发了本院《关于为七个系统国有企业改革做好司法保证和服务工作的通知》对全省法院为七个系统国企改革服务提出了具体要求。二是加强沟通协作,融入大局,共同推进全省经济发展。庭紧紧围绕全省进位赶超、跨越发展的目标,充分发挥民商事审判职能服务经济发展大局的同时,更加注重立足全局、融入全局、服务全局,更加注重与省国资委、省人力资源和社会保证厅、省保监局等部门的沟通协作,共同推动全省经济跨越发展。庭一如既往的就国企改革问题加强与省国资委的信息互通、相互配合、相互协调、相互支持;继续配合支持省人力资源和社会保证厅开展小额担保逾期贷款的催收工作,依法保证和促进我省小额担保贷款在推动守业、带动就业中发挥积极作用;充分发挥司法裁判对平安市场规则建设的引导作用,加强与保监局、平安行业协会的联系沟通,促进我省平安行业健康、规范发展。庭推动下,院于今年2月与省保监局签订了加强合作交流机制的备忘录》明确了三方建立联系人制度、开展业务培训研讨交流、联合开展调研、建立联合调解机制、建立案件料理协助机制等事宜。为积极落实《备忘录》要求,6月底、7月初我庭与省保监局共同组织先后召开了二级法院与当地各平安公司联合座谈会,就平安合同纠纷案件中保险人的说明义务、投保人的告知义务、平安人的合同解除权行使等热点难点问题进行了深入探讨,并就法院与平安行业如何共同服务全省经济发展进行了广泛交流。三是发挥商事审判庭特点,支持和推动企业守业投资。商事审判工作与经济形势、经济建设的发展息息相关,商事审判更多的解决企业、公司法人经济纠纷。庭一方面结合全省法院开展的守业服务年”活动,充分运用商事审判掌握的经济形式和规律,通过依法平等维护投资者的合法权益,为企业自主创新和引进战略投资者营造良好的投资环境和法治环境。另一方面,庭结合审判实践中发现的法律问题,发现的纠纷多发点,深入企业,走访座谈,协助企业掌握经营规律,指导企业依法回避经济纠纷,切实担负起为企业创业、经营提供司法保证和有效司法服务的职能作用。

三、注重实效。

深入调研的基础上争取出台平安纠纷审理相关指导意见;2为配合省委关于国企改革的决策安排,针对法院受理国有企业破产案件数量剧增,庭要求在去年组织开展的破产案件审理情况调研的基础上再进一步深入调研,出台案件审理的具体指导意见,统一全省法院审判思路;3针对银行卡被盗取存款而引发的金融机构与储户之间的储蓄存款合同纠纷日益增多,组织开展了ATM机银行卡存款纠纷中存在问题调研,调研基础上,出台审理相关案件的指导意见。从上半年完成的情况看,三项调研前期任务均基本完成,平安合同纠纷的调研已经完成资料收集工作;ATM机银行卡存款纠纷调研演讲已完成;国有企业破产案件审理指导意见已基本(资/料来.源,年初我庭针对审判实践反映进去的问题确定了以下几个调研任务:1平安合同纠纷中关于平安人是否告知义务的认定和交通事故责任险中在盗窃、醉酒驾驶和无证驾驶三种情形下平安公司对人身伤亡是否承担赔偿责任。于:gzu521学;习/网]gzu521.com成形,将于近期下发全省法院和本院相关部门征求意见。此外,上半年我庭配合最高法院完成了以下几项调研任务:1对《关于人民法院审理企业破产案件适用法律的若干规定》征求意见稿进行调研,向最高法院反馈了相关意见和建议;2向最高法院报送了2005年至2009年五年全省法院受理和审结金融纠纷案件数量统计和审理情况;3向最高法院报送了2008年以来民商事审判工作相关情况,详细反映了当前民商事审判工作中存在困难和问题,并相应的提出了加强和改进民商事审判工作的措施和建议。4针对最高法院《关于审理买卖合同案件若干问题的解释》征求意见稿开展调研,形成调研演讲报最高法院,为完善相关司法解释提供素材和资料。

四、加强审判管理。保证公正廉洁执法

调研企业工作方案范文第5篇

一是注重做好两个“三结合”,形成合力搞调研。

按照省联提出的树立大调研的有关精神,我们始终坚持做到把调研工作与其他各项工作有机结合,做好两个“三结合”。一方面,注重做好调研工作与调整充实代表人士和会员数据库,以及发展重点民营企业会员工作的相结合,先后发展了江苏恒瑞医药股份有限公司、杨辉万福家政等一批在我市有实力、有影响的企业会员。另一方面,结合国家宏观调控和“铁本事件”积极引导教育民营企业树立以人为本、全面、协调、可持续、科学的发展观,做好企业的发展与国家的发展、个人的富裕与全体人民的富裕、遵守市场法则与发扬社会主义道德等三个有机结合。

调研中,我们还注重发挥商会网络优势,市、县(区)联动形成合力搞调研。按照省联下达的民营企业3‰比例的抽样调查指标任务,结合我会年度工作目标,我们将抽样调查的指标扩大到民营企业总数的8‰,并严格按照省联要求,根据市工商局提供的全市民营企业的总数,按照行业分布、县区分布科学抽取了68家企业作为调查对象。不仅我会主要领导亲自挂帅、分管领导全力以赴,还通过市县联动、与市民营经济发展局合作等形式,充分发挥商会网络优势,集中各方面力量形成合力搞好抽样调查,并对目标任务进行了层层分解,将责任分解到每一个县区和市联机关各个部室,责任到人。会主要领导除了就调查中出现的问题及时给予指导外,对于一些重点龙头企业以及调查存在困难的企业,还亲自带队登门做工作、搞调研。

二是围绕中心突出做好重点课题的调研工作。

去年以来,我们主要集中力量进行了“全市民营企业8‰比例的抽样调查”以及来连投资民营企业、民营企业诚信体系建设、民营工业企业、行业组织等发展情况的调研。先后组织召开了20家民营工业企业发展项目座谈会、来连投资企业座谈会,市政府分管领导每次都亲临会议,职能部门、金融单位等有关单位的负责同志和民营企业家进行零距离的交流沟通。对于“全市民营企业8‰比例的抽样调查”,结合省联部署的“第六次江苏省私营企业抽样调查”任务,我们严格按照省联要求,科学确定调查对象,并在全市调研工作会议上对各县区调研员进行了专门的培训,要求县区工商联与各县区工商局联系,严格按照等距抽样原则确定调查对象,并就调查中的一些技术性问题进行了详细的讲解。此次抽样调查时间紧、任务重,但是在会领导的高度重视下,在市、县(区)工商联的共同努力下,最终保质保量完成了调查任务,针对民营企业发展过程中涉及的39个方面139个问题,抽样调查了66家民营企业,采录了4万8千多个数据,并形成《连云港市66家私营企业抽样调查分析报告》。

另外,结合全国民营企业500强的推荐工作,我们对我市民营企业核心竞争力情况进行了调查,推荐了恒瑞、鹰游、榆城、福润、东方电力等9家民营企业参加全国民营企业500强评比活动,推荐企业数是上年度的3倍,这9家民营企业200年营业收入32.7亿元,纳税3.6亿元,税后利润2.45亿元,在职职工近万人,对全市民营经济发展贡献已占有举足轻重的位置。最终,恒瑞进入500强,排名256名,实现了我市全国民企500强零的突破。

三是服务大局做好对热点难点课题的调研。

在开展调研工作活动中,我们坚持服务立会的宗旨,坚持把调研与服务会员需求、服务当地经济发展需求、服务党委政府需求相结合,将调研工作纳入年度目标考核,明确了责任和任务。去年,我会紧紧围绕市委市政府中心工作,围绕服务全市招商引资大局进行了多次调研,积极搭建招商引资服务平台。针对近年来来连投资浙江客商的逐渐增多,为了进一步规范浙商在我市的经营运作,更好地发挥对我市经济发展的促进作用,我们在充分调研的基础上,成立了连云港市浙江投资企业商会,在政府和浙江客商间搭建了一个有效的招商引资服务平台。目前,在商会的积极引导下,今年以来浙江投资企业商会先后多次主动配合市、县(区)政府赴浙江开展招商洽谈项目,邀请客商,推介项目和连云港的投资环境,得到市委市政府主要领导的充分肯定。嘉利、人和科技联合浙江企业家通力合作签订了投资浙江民营工业园区项目,得到全联领导和市领导的肯定和支持。周步道、胡启旭、尤建霞都是企业自身招商的领头人,促成文峰集团等一批有影响的项目在我市落户。

由于我们的调研紧贴全市经济社会发展中的热点难点,突出反映了会员企业、政府的需要,形成的调研材料也都得到了党委政府的高度重视,参政议政、建言献策的水平得到了进一步提高。我们政协的大会发言和通过各种形式提出的加快我市民营经济发展的建议,在市委、市政府出台的一系列鼓励政策中得到体现,其中,鼓励全社会各类各级主体参与创业兴业,鼓励机关干部离岗创业,支持扶持担保公司发展、为民营企业解决融资难、用地难,加强民营经济发展的规划和加大对民营企业人才培训方面扶持,加快民营企业发展优惠政策落实力度,提高民营企业家的政治社会地位,加大正面宣传报道力度,鼓励支持行业组织建设等方面的内容都在文件中得到采纳。《关于加大民营经济目标考核力度》的提案被市目标办采用,民营经济的各项主要指标首次纳入全市年度主要考核范围,该提案在市政协十届三次全会上被评为“优秀提案”。关于加强行业组织建设和增加格斯达等担保公司资本金的主席督办提案也都受到了提案承办单位领导的高度重视并被采纳落实。东海县工商联《关于建议建立东海县民营企业党工委》的集体提案,得到县委主要领导的充分肯定和较好落实。

四是坚持请进来、走出去相结合的多形式调研。