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关键词:电子商务;会计信息系统;网络结算
电子商务就是商业活动的电子化,是将企业、供应商及其他商业和贸易所需环节连接到现有信息系统上,使企业经营处于一个更广阔的环境中。近年来,基于互联网平台的电子商务企业迅速崛起,交易量也呈现爆发式增长,仅2014年11月11日一天时间,天猫网就创下了572亿元的成交额。可见,电子商务已经成为与传统销售并驾齐驱的销售方式,电商企业经营环境的变革引起了企业内部资金运行方式及会计处理核算模式的重大变化,传统的会计理论和实务环境也随之发生了本质变化,建立在传统会计理论基础上的会计电算化运作模式也必须进行改变。
一、电子商务环境对会计电算化的影响
(一)电子商务的发展对会计理论和实务的影响
首先,传统会计没有涉及电子商务条件下虚拟主体的会计核算和管理的内容。电子商务的介入使会计主体的概念变得模糊,对会计核算对象有所拓展。 其次,电子商务中的交易多表现为虚拟主体的一次易,这一现象违背了持续经营假设的基本前提。再次,电子商务条件下会计时间界限缩短,会计信息使用者可以随时了解企业的财务状况和经营成果,使得人为划分会计分期失去意义。
在电子商务环境中,会计实务流程将发生变化,大量的数据直接通过网络从企业内部或外部的其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的集中管理。利用网络发送取代传统的纸介质财务信息的时效性和实用性将大大提高。电子商务即时性、信息共享性的特点使得会计核算将从事后的静态核算发展为事中动态核算,丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的质量。此外,在电子商务环境下,财务报告将实现在线报告,企业通过在互联网上设置起点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。
(二)电子商务的发展对会计电算化的影响
信息化时代的电子商务对会计电算化信息系统提出了更多、更高的要求,必须加快会计电算化信息系统建设,才可能为企业的发展提供更好的服务。在电子商务下,原先会计电算化系统覆盖范围太小,不能满足企业对会计信息的需要。因此,必须通过系统集成技术,将会计电算化系统与电子商务系统组合起来,形成一个以会计信息系统为核心的综合化、集成化的有机整。
二、电子商务环境下会计电算化存在的问题
虽然电子商务近年来得以迅速发展,但许多企业并没有充分认识到会计电算化的意义和重要性,加之会计电算化专业人才的缺乏以及电算化软件系统乃至网络信息安全等一系列问题,都成为企业快速实现会计电算化的障碍。
(一)电商企业自身问题
1.会计信息处理不够精确。会计电算化系统的目的是对会计信息进行精确的定量分析,这就要求会计电算化系统不仅本身要正确、可靠,而且其对会计信息的处理必须遵循会计准则的要求。然而现实中,相当一部分企业还不能做到精确地处理会计信息。
2.财务、业务、电子商务不够协同化。电子商务对传统的企业组织形式造成了巨大冲击, 打破了原有各工作单元之间的界限,通过企业业务、核算流程的再造和重组,财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作需要够协同进行,充分发挥财务部门的反映与控制的职能。
3.电商企业对会计电算化的重视程度不够。当今许多电商企业的管理者,由于知识、远见的缺乏,不理解或者没有认识到会计电算化的优势,认为没有必要运用财务软件代替手工核算,不愿意为会计电算化投入成本。
(二)电商企业外部环境问题
1.会计电算化信息安全问题。财务数据是一个企业的商业机密,在很大程度上关系着企业的生存和发展。网络技术的飞速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题,现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,会计信息在网络传输过程中有可能被非法拦截、复制、 销毁, 导致信息失真甚至丢失。
2.会计电算化软件开发不到位。由于会计信息是会计与信息技术紧密结合,这就要求开发商精通会计与信息技术之间的关系,但现在开发商往往很难达到这个要求。一些软件开发者仅仅对于会计的基础知识进行了短期的培训就进行软件开发了,这样的软件很难满足企业对会计信息与内部控制的需要。
3.会计电算化专业人才缺乏。电子商务环境下的电算化对企业员工的综合素质提出了更高的要求,要求会计人员不仅要掌握财务知识,还要掌握相应的计算机应用知识。电商企业要确保会计人员能够对财务信息系统进行熟练运用,减少系统运行后出错的可能性。
4.网络财务监督缺失。2013年以前,网购规则还没有规范,人们在网上购物没有索要发票的习惯,就默认的是个人在网络上经营店铺是不需要缴纳任何税。个人在网上交易纳税缺乏必要的法律依据。即使是目前B2C类的各类商城,企业经营的财务情况也无从具体查实和监管。网络财务法律和监督的缺失,直接使得网络经营偷税漏税变得更加容易和无法处罚。
三、电子商务环境下会计电算化发展对策
(一)提高电商企业对会计电算化的重视程度
首先要加强宣传,现代电商企业都比较年轻,对未知事物更易于接受,只要方法得当,会计电算化更易于为电子商务企业所接受;其次,可以结合国外一些电商企业成功运用会计电算化管理、经营的案例,做一系列的企业培训课程。
(二)开发高质量的会计电算化软件
首先,财务软件提供商应该设计开发出更加适合电子商务企业的软件,电商企业快速发展,会计电算化软件的更新和完善也应具备国际视野。其次,传统会计电算化“核算”功能为主导应向“管理”功能为主导过渡,以目前的会计电算化软件来看,未来必将不适应电子商务转型升级的需要,围绕会计资料进行管理决策的现实要求,迫切需要高质量会计电算化软件的问世。
(三)降低会计电算化系统信息安全风险
电商企业必须加强网络安全的保障能力。对外可采用正版的杀毒软件譬如说防火墙技术。对内要建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度,分离不兼容岗位,做好岗位授权工作,信息加密存储等措施,禁止同一人同时掌管操作系统口令和数据库管理系统口令等。此外,电子商务企业可以建立多级备份制度。
(四)重视会计电算化人才的培养
以上所有的措施、对策都是以高素质的会计电算化专业人才为基础。因此,必须建立一整套完善的人才培养体系,确保会计电算化专业人才满足电子商务快速发展的需要。
1.重视在校学生的会计电算化专业知识教育。现代高校应普遍建立起会计电算化综合素质人才的教育体系,不仅要重视会计知识的教育,也要加深对会计专业学生的计算机能力的培养。首先是加强在校生实践性教学。实践课教材应该紧跟时代的步伐,那么实践课教材就是决定实践教学质量的关键因素之一。其次,可以在高校设置会计仿真网络交易核算实训室。
2.重视电子商务企业会计从业人员的再培训。目前电子商务企业的会计从业人员多为传统会计专业人才,而且大多年龄结构偏大,因此要多引入年轻的、具有会计专业知识和计算机技能的复合型人才。
(五)解决网络财务监督问题
要对网络财务行为进行监督,要在电算化系统中建立起一整套有效财务审计监督的网络财务平台,建立一套适应财务审计监督需要的数字化系统。从而能对产生的数据能够实施动态的分析、监督、控制和管理。各个被监督对象,要根据财务审计监督的需要,从自己的输入终端进行数据输入,通过网络成为各监督主体所使用、控制和管理,从而形成系统性的网络财务审计监督体系。
总之,在电子商务蓬勃发展的今天,需要会计电算化的助力,同时电子商务也必将推动会计电算化的完善,会计电算化未来将走向会计信息管理网络化以及企业会计决策计算机化。
参考文献:
[1]杨鸳鸳.电子商务环境下会计电算化现状及对策[J].办公自动化,2014(5)
论文摘要:电算化会计信息系统对审计线索、审计内容、审计技术、审计准则和审计人员多方面产生了影响。要逐步推进计算机审计,以提高审计质量,实现审计资源和信息共享,降低审计风险,充分发挥审计监督维护经济秩序和促进廉政高效政府建设中的重要作用。
会计电算化就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中以提高财务管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。采用会计电算化来进行财务核算及财务管理,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时、准确的会计信息。
同时,也给现代审计理论和审计实务带来了许多前所未有的问题和挑战,在这种新的形势下,电算化会计信息系统对审计的影响和审计应采取的对策就成了需要研究的一个重要课题。
1实施计算机审计以防范检查风险
电算化会计系统的数据一般有两种存在方式:
一种是由电算化会计系统的打印输出功能将有关的会计资料打印出来,形成分类的书面会计账簿资料;
另一种是电算化会计系统的全部会计数据存储在磁性介质上。
能够打印出来的资料只有少数,大量的会计资料只能存储在磁性介质中或电算化会计系统中。电算化会计系统对会计数据输入、处理和输出的改变使许多手工条件下的审计线索发生改变,客观要求审计人员在进行实质性测试时充分利用发挥计算机的功能,深入系统的内部进行测试和审核,控制检查风险。
在对证、账、表进行审计时,除了结合通常手工对系统进行审计的方法和手段外,由于电算化会计系统信息失真的风险随时都有可能发生,需要在测试系统程序控制的基础上,每次审计时都利用实际数据或模拟数据测试被审单位的系统程序,将测试的结果数据与正确的或应当出现的结果进行核对,进一步检验被审单位电算化会计系统程序的可靠性,检查各项公式的设置是否正确。
进行实质性测试要适应会计电算化的要求,尽可能使用审计专用软件实现会计数据从会计核算软件到审计软件的转换,由审计软件来完成大量的复核和核对工作,审计人员应着重对审计项目的有关数据重新组合,运用有效的审计分析方法进行分析与评价,不断地修改、充实和完善审计计划,执行切实可行的审计程序,深层次地审核审计单位会计数据的真实性,识别虚假或失真的电算化会计信息,控制误受风险以全面实现审计目标。
2计算机系统环境不可忽略详细审计
存储在计算机内的电磁介质中的凭证数据肉眼不可见、易逝和修改不留痕迹等特点特别使人们对其安全可靠性怀有疑虑。
当审计证据的相关与可靠性较高时所需审计证据的数量较少;反之,所需审计证据的数量较多。在计算机会计信息系统中,可靠性控制得不到保证时,就必须有足够多的审计证据以支持审计报告。会计电算化的实践表明,尽管会计人员在组织与管理、操作、输入与输出等方面实施各种控制,以增强会计数据的可靠性,但当其对机内数据进行审查时,总将其与纸质凭证再作验证。从长远看,如果纸介质终究要被电磁介质所替代,因而可能带来更大的审计风险。
3测试内部控制制度以防范控制风险
控制风险是原始凭证的形成和授权、数据输入、程序与数据库的修改、输出信息的使用和分配等出现错误或人为侵害的可能性。只有内部控制制度可信时,审计风险才能确认为较低水平,才能减少实质性测试的内容和程序,否则就宜采取替代的测试方法,进一步扩大测试的范围。
因而,在对电算化会计系统进行审计时首先要对内部控制进行符合性测试。对会计电算化系统内部控制制度的审核和评价应从程序控制和制度控制两方面的测试与评价进行。程序控制的责任者是软件开发部门。对本单位自行设计开发的电算化系统,应结合开发过程中形成的各种文档资料如可行性研究报告及批准、系统设计资料,审核系统的开发计划是否经过严格审核,仔细研究调查后方可实施,在开发过程中是否对不相容职务进行分工;对外购的商品化软件则应重点审查该系统是否通过评审或鉴定,为适应被审单位特殊业务所作的调试是否经有关部门的确认。
首次审计时不论软件是自行开发还是外购,都要根据系统的流程图、源程序、编程说明、用户使用手册等资料依次检查系统对会计数据的输入、处理、存储与输出,系统的初始化、维护与安全等各项操作所设置的关键控制点是否合法、合规、合理。
制度控制的责任是会计软件的使用单位,是由人工实施的控制,独立于系统软件对制度控制的测试与评价应注意:审核被审单位是否根据本单位实施电算化的实际情况,采用恰当的组织机构模式,在电算化系统内部合理的设置岗位,进行不相容职责分工控制。注意被审单位的机构模式是否根据本单位的规模、管理方式及发展方向,恰当地选用了集中管理模式,或分散管理模式,或集中管理下的分散模式;
电算化部门内是否遵循内部牵制原则相对独立,根据需要进行了合理的职责分工,如系统员、系统维护员、程序员、操作员、数据控制员、数据管理员之类的职责分工;各岗位人员的素质是否确实能够满足开展电算化工作的需要;审查系统工作环境的控制是否完善,是否建立和健全机器设备使用控制制度,是否制定和执行操作规程以保证会计信息的准确性和可靠性。
通过和评价系统的程序控制和制度控制的薄弱环节,确定内部控制制度对实质性测试的性质、时间和范围的,帮助确定合理的审计程序,决定审计工作的重点和范围,减少和防止电算化系统的审计风险。
4制定和完善新的审计准则
我国在审计方面制订了许多规范性文件。但是由于审计对象、审计线索、审计方法和技术手段发生了较大变化,这些准则中的某些已不适应实际情况,一些新增审计内容在审计准则中又缺乏相应的条款,如电算化系统开发审计准则,新环境下的内部控制审计准则、审计软件功能规范和开发准则等。在制定新的审计准则时,要在考虑我国国情的前提下大力借鉴国外的先进经验。 转贴于
在制定具体准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价,应对以下几方面进行规范:1)审计人员应具备的资格;2)审计证据的收集;3)计算机审计过程及相关的审计技术;4)审计工作的质量控制等。
制定有关电算化审计准则和制度,是目前审计工作的迫切需要。
5开展审计技术和方法的研究
由于计算机处理和手工处理有很多不同点,从而产生了许多独特的计算机审计技术和工具。计算机审计注重对业务事项和处理过程进行证据收集,如要收集符合性测试的证据,一般是通过模拟数据进行测试形成要收集的证据。
因此,要大力开展对计算机审计技术和方法的研究,如审计管理计算机技术、内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件的审计技术、系统开发和维护的评价技术等,特别是内部控制的测评技术,以尽快实现利用计算机审计。
6加快审计软件的开发
审计软件是计算机审计不可缺少的技术工具,没有良好的计算机审计软件是很难开展实际的自动化审计工作的。
审计软件的功能应具有针对会计程序本身合法性、正确性的审查功能;具有对机内会计数据文件的一致性、正确性的检查功能;具有验证会计报告的可信程度及会计软件内部控制措施的可靠性功能;具有审查审计报告、审计文书自动编制整理功能等。
进而解决审计电算化滞后的实际问题,做到审计技术与会计电算化同步。利用计算机快速分类、检索功能、存储能力编制审计程序,可以进行大量的审计比较、抽样及核对工作,收集审计证据,减轻审计人员工作强度;事先用计算机设计测试案例,后用于测试被审单位的会计程序和数据文件,能够更好地开展审计工作;审计员利用计算机存储有关法规条例、被审单位的基本情况等,随时调用,便于审计工作的开展;利用计算机对审计资料进行统计汇总,编制打印各种统计表、审计文件,提高审计工作质量。
审计软件既可以加快审计工作的效率,又有利于提高审计质量,加强审计规范化工作。但我国审计行业的审计软件很少,要改变这种状况,关键应加大对审计软件开发人才的培养,同时鼓励审计人员积极参与开发或独立开发审计软件。另外,要加强国际交流,引进计算机软件技术,缩短计算时间。
7加快审计复合型人才的培养
计算机的广泛应用使审计人员必须要更新知识,不仅需要会计、财务、审计、工程技术知识和技能,熟悉审计法规,及其他审计规范准则外,还须掌握一定的计算机数据处理知识,掌握系统分析设计和电算化系统评审技术,电算化审计软件的开发使用和维护技术。
审计发展的关键是人才的培养和加快审计人员的知识更新以适应审计发展的要求。为此可采取的措施有:
7.1对现有审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计技术等方面加以培训,使他们能胜任审计工作;
7.2购买必要的审计软件,对复杂的财务软件的审计聘请计算机专家进行辅导;开展审计的正规课程,借助高校的师资力量;
7.3开设会计电算化信息系统审计,控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程,加强计算机审计配套课程的教育。
7.4同时适当借鉴适合我国国情的西方审计理论和方法,培养面向未来的复合型审计人才。
8结束语
由上述可见,会计电算化给审计提出了许多新要求,传统的手工审计已不能适应电化的要求。开展计算机审计是审计部门和审计人员的新课题和新任务。一方面,逐渐实现审计手段的计算机化,即利用计算机进行计算机所办理业务的审计。另一方面,审计部门内部的各项管理工作和档案、报表、信息处理、预策、决策等工作也逐渐的实现了计算机化。
运用计算机审计能够提高审计效率,确保审计时效;降低审计风险,保证审计项目质量;突出审计工作重点,丰富审计手段;改变传统的管理方式,提高办公自动化水平。随着计算机技术在各个行业的进一步推广和应用,计算机审计的范围将更加广泛,并日益渗透到各个行业审计工作的各个方面。
关键词:网络经济:会计电算化:存在问题:解决对策
1954年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。在中国,计算机在会计数据处理中的应用是从1979年长春第一汽车制造厂开始的。计算机应用在会计领域之后,传统的会计核算工作被电子数据处理系统所代替,人们利用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能。以及庞大先进的数据库。基本代替了会计的手工操作。与此同时,网络的迅速发展,也给会计的工作环境带来了重大变化,原有计算机会计的处理方法难以完成现有会计核算工作,因此网络会计电算化系统应运而生。
一、网络环境下会计电算化的优势
随着网络技术的飞速发展,企业财务系统从单机到网络化的这一变革,提高了会计核算的充分性,改变了会计信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理、披露和使用的及时性。增强了信息的共享性。充分体现了网络在会计电算化领域内的应用优势。首先信息处理披露和使用更加及时有效。企业财务系统的网络化,给财务部门带来的最大变化之一是会计信息资料重点解决了时间速度问题,实现了会计的实时跟踪的功能,它可以动态地跟踪公司的每一项业务变动,然后给予及时有效地披露。其次信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性得到明显提高。再次设备的共享功能得到了明显增强。从企业的硬件设备来说,由于网络内的各计算机系统共同存在于一个网络环境中,在这种环境下,当网络配有一台高性能的服务器后。其他工作站配置要求可大幅降低,网络环境下,除了服务器外,其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源,并可进行实时处理。只要网内有一个计算机系统拥有了某一个高档设备。网内其他计算机系统则无须再购买此设备,既大大提高了设备的利用率。又减少了网络内高档设备购买的开支投资。
二、网络环境下会计电算化遇到的问题
网络是一把双刃剑,在它给企业的会计电算化带来巨大便利的同时,也带来了许多潜在的风险和问题。这也是企业所不能忽视的。计算机网络的会计信息系统,由于在系统的开放性、处理的分散性、数据的共享性等方面大大超过了以往企业所采用的任何类型的会计信息系统,极大地改变了以往计算机系统的应用模式,扩展了系统运行的环境,进而大大改变了原有电算化会计信息系统的内容和方法。因此,就需要根据网络环境下会计信息系统的特点及其风险来源,正确认识在新的环境下公司财务系统所出现的问题。
(一)会计信息真实可靠性问题
在公司联网之前,企业财务部门对会计信息的真实可靠性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。但在网络会计环境下,这种传统上依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已不复存在。在网络传输和保存中,对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等却可以不留任何痕迹,所有数据资料在网上无形存储,更加加剧了风险的隐蔽性与不确定性。
(二)会计信息安全性问题
网络环境下会计电算化是一个开放系统,其会计信息也是开放性的,网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。它使企业在利用网络寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自身暴露于风险之中。这些风险来自于泄密,网上黑客的恶意攻击等。黑客可能恶意攻击网络会计系统。通过非法截取、恶意修改。或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪。从而给公司带来不可估量的损失。
(三)会计信息法律规范问题
虽然企业采取了这种网络化财务系统,但是由于网络环境下会计电算化的内在特点,它存在诸多潜在风险,如果没有必要的法律法规进行规范,就不可能健康地发展。主要表现在企业所进行的各种业务中,所提供的会计数据信息不能依法得到保护:重要的会计信息经常被泄漏;在电子货币结算时,在授权和电子签名确认的过程中不合法事件时有发生:不良信息常常进入会计信息披露范畴的控制区,干扰了正常的信息披露活动;网上银行支付密码被盗,扰乱网上银行秩序等等。但是对于这些违法行为,目前却还没有健全的法律法规来进行约束管理,处置惩罚,这是一个亟待解决的问题。
(四)会计从业人员的不适应性
企业财务系统网络化之后。还暴露出企业财务人员在这种新形势下的不适应性,因为网络环境下的会计电算化,对于会计从业人员的要求很高。会计人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子核算知识和国际电子交易的法律法规,而且还应该具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,当然更应该精通会计知识。目前,这样的人才在企业乃至整个国家都还非常缺乏。
三、针对所出现的问题所采取的对策
为了使网络环境下的会计电算化在企业得到更好的推行与发展,提高会计信息的准确性和可靠性。应针对不同的会计环境和应用系统模式,采取有效的应对方法和措施。基于计算机网络会计信息系统自己独特的特点,结合企业在应用中所出现的种种问题,应该采取以下几点措施,给其发展提供一个良好的环境。
(一)严格内部控制和加强会计信息数据录入管理
在网络环境下,从企业不同部门不同计算机上输入的会计信息交叉在一起,形成了一个庞大、复杂的会计信息数据库,再加上信息共享,如果内部控制制度不严密健全,把没有严格检验的会计信息录入到整个网络中,就很难查明原因。这样将直接影响到网络环境下会计信息的准确性和可靠性。所以首先要健全该公司的内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端人口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况。并立即报警。其次,必须加强会计信息管理。严格控制和检验会计信息的录入过程。财务人员在会计信息输入系统前要经过检验,并且分工录入、各负其责、明确责
任。根据会计核算和网络技术系统的特点,把相同类型的会计信息分组录入。为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率。应制定录入守则与操作规程的办法,无关人员不能随便进入财务室录入操作;各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;数据录入员对输入数据有疑问。应及时核对,不能擅自修改:工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据:发现输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正:要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。当然,这些规定并不是一成不变的,还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。这样才能减少错误的发生,从源买上确保会计信息的真实性和可靠性。
(二)加强对网络会计软件的维护和管理
考虑到网络的开放性,使得网络系统极易受到社会各方面的攻击,为了防范“不速之客”的干扰和破坏,企业应采用了先进的网络安全控制技术,如采取防火墙技术。从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫等。它可以控制非法者的入侵。在很大程度上增加了网络会计电算化的安全性。
(三)不断完善网络会计电算化的法律法规 法律政策层面上。应尽快建立和完善网络会计电算化的信息管理法规,加快立法工作,以规范网上的会计核算及支付行为。在这方面。应借鉴国外有关研究成果和实践经验,如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》(《The Computer Misuse Act》)和《数据保护法》(《The Data ProtectionAct》),为计算机信息系统的发展提供了良好的社会环境。中国应尽快制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律,制定符合中国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计电算化系统提供一个良好的社会环境。
(四)加强会计从业人员的教育
在开放的网络环境下。会计人员个人职业道德也成为核心的问题。一方面,要在业务能力上对公司的会计人员进行继续教育,使他们树立终身学习的观念,不断汲取新知识,开阔新视野,培养一批既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才。另一方面,从企业内部来说要为会计人员提供一个良好的学习氛围,从领导和管理层抓起。抓好源头。在提高会计人员思想品德素质和业务素质的同时也要不断提高领导和管理层的素质,做到标本兼治。一个企业的风气直接代表着该企业领导和管理者的作风,要先从领导和管理者下手,他们应当以身作则,加强自身的素质修养,提高自身的思想觉悟,在企业中树立正气,真正建立与完善现代企业制度和监督制度。改革人事管理制度,加大执法力度,建立科学合理的激励与约束机制。创造良好的企业文化,激发员工对学习的需求,使员工更好地服务于企业。
参考文献:
1、庄明来,当前会计信息化面临的几个问题[J],会计师,2006(3)
2、李琦,会计信息失真原因及对策[J],财务与会计,2005(10)
网络环境对企业会计电算化带来的影响浅论
一、网络环境对会计电算化的有利影响
(一) 企业组织结构更加科学
互联网环境下的会计电算化已经具备向企业各类管理人员提供各种企业内外部信息和各种经营分析的功能,丰富全面的决策信息与方便灵活的决策功能将使企业的管理工作由原来仅限于少数高层人员转变为更多的中层管理人员。外部环境的要求,会计电算化提供的可能,使企业中许多管理和技术人员参与决策工作,相应地许多决策问题也不必再层层上报,层层审批了。这种趋势导致了企业决策权力向下层转移并逐步分散化,企业改变了原来的集权结构,使得组织结构更加科学。
(二)改变了内部控制的方法
内部控制的对象发生变化。无纸化作业使会计信息系统缺乏交易痕迹,由对人的控制为主转变为对人、机控制相结合为主。
3、控制范围变大。传统的内部控制主要针对交易处理,而网络环境下会计电算化的数据处理改变了原有的封闭式系统环境,表现出开放性、共享性、分散性的特点。企业的内部控制不再局限于企业的内部,而是扩展到企业与企业之间、企业与客户之间、企业与国家之间。利用互联网的优势可以实现内部控制的宏观化,扩大企业的内部控制范围。
(三)会计核算的效率增强
在网络环境中,会计部门人员不仅利用计算机完成最基本的数据处理业务,而且还能利用计算机完成很多复杂的劳动,如烦琐数据的计算、多项数据的校对等,原来必须由很多人共同才能完成的工作,现在依靠计算机的技术,一个人就可以完成很复杂的数据核算工作,使会计数据处理速度效率达到更高层次。
二、网络化给会计电算化带来的风险
(一)互联网的信息共享给会计电算化带来的风险
互联网是一个开放式的网络,在这个开放式的环境中,一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们断开与互联网的连接。因此,网络环境下的信息系统很难避免被非法访问和侵袭,极有可能遭到黑客对信息的非法窃取和病毒对信息的胡乱篡改。这种危险既可能来自内部也可能来自外部,这种信息被窃取或被篡改所带来的损失对企业来说是无法估计的,所以开放式的网络环境威胁到信息的安全,威胁到企业会计电算化工作的生存和发展。
(二)增加了内部控制的难度
在手工会计系统中,原始的信息被记录在原始凭证或纸制的账簿上,会计人员若修改一般会留下修改痕迹,而且一些重要的会计信息还必须得到相关管理人员的签字和盖章,加强了会计信息的安全性。而在网络化会计电算化方式下,网络的开放性使会计信息的安全性受到了前所未有的威胁,主要表现为会计信息的被窃取和篡改上。此外,会计信息系统下的会计数据高度集中于电子数据处理系统,在操作时,除了工作人员的疏忽大意造成信息损失外,还有可能会被一些别有用心的人盗取、篡改企业的一些重要的信息。从内部控制角度来讲,网络化给企业的会计电算化带来了风险。
(三)内部控制的内容变得更加复杂,档案保管需要有新的措施
会计电算化的应用,给会计工作增加了新内容,不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。
与手工会计相比,增加了许多内容,如编程、 维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机和磁盘内会计信息的安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等,涉及许多新的会计档案,需要更为安全妥善的保管措施。
三、完善网络环境下会计电算化工作的措施
(一)计算机病毒防范与控制
计算机病毒对计算机系统的安全造成极大的危害,会计电算化系统中的数据一旦遭到破坏,将会造成极大的损失。有些会计人员天真的以为安装了杀毒软件就什么都不怕了,但是要知道病毒的变种和更新是非常快的,即便是安装了杀毒软件,也绝不意味着就可以高枕无忧。防范病毒要加强安全教育,建立健全并严格执行防范病毒管理制度。
(二)提高会计电算化软硬件设施的管理
主要管理方法有:
对计算机设备的安装使用环境加强管理,定期检测和维修。一旦中了病毒,立即采取相应措施进行处理,以保证会计信息不被恶意篡改和盗取。
3、配备备用电力设施以防电力的中断造成十分严重的后果,并且做好针对网络环境下的多机热备份工作,当一台服务器发生故障时,另一台服务器会立即承担故障服务器的工作。
(三)加强会计信息化下的组织和人员控制
会计信息化下的人员控制。人是会计信息内部控制系统中最重要的因素。企业应对各个岗位的性质和业务范围进行分析,保证各个岗位人员权利和义务相适应。
3、健全会计档案管理制度
会计信息化下的会计档案与传统的纸质档案有很多不同,因此企业应专门指定负责人,并制定备份、归档、借阅制度以及防磁、防火、防潮、防盗措施。建立完善的档案管理制度,保证档案资料的完整性和安全性,这不仅可以提高系统的可维护性,而且还可以减少使用过程中错误操作的机会,从而使系统能够高效运行。
(四)加强内部审计
内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照有关法律、法规的规定;审查电子数据与书面资料是否一致;审核费用签字是否符合有关内控制度,凭证附件是否规范完整;监督数据保存方式的安全性和合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,发现并及时堵塞漏洞等。
综上所述,网络环境下会计信息系统的内部控制仍存在很多问题。要完善网络环境下企业会计电算化工作,需要加强网络防范措施、健全组织和人员机构,建立全面规范的会计基础管理工作。只有在实际工作中贯彻执行之,使会计电算化工作真正做到制度化、规范化,才能真正有效地建立会计电算化系统,从而从根本上提高网络环境下会计电算化工作的质量。
参考文献:
[2] 陈立军.会计电算化理论与实践[M].上海:立信会计出版社,2010;
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摘要:本文针对电算化环境下的会计基础工作展开分析,阐释了会计基础规范在会计电算化环境下的重要性,以期引起政府各部门对行政事业单位会计基础工作规范的重视。
关键词 :会计电算化;会计基础工作规范;重要性
会计基础工作是行政事业单位财务管理工作的基本环节,计算机技术的普及和应用使会计电算化成为实现会计基础工作的重要手段,对会计基础工作进行规范是保证单位财务工作秩序和会计电算化有效实施的前提条件。不断提高单位各层面人员对会计基础工作的重视程度,建立健全内部管理制度,加强会计监督是提升行政事业单位会计基础工作规范化水平的重要举措。
一、会计电算化的内涵及现状
会计电算化是会计人员手脑功能的延伸,具体是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐,以及对会计信息进行分析和利用的过程,其特点是运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等。在实际工作中表现为由财会专业人士运用财务软件,向计算机发挥指令去做原来由人工操作的会计工作。会计电算化分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化三个层次,它将电子网络技术、信息技术和财务管理技术融为一体,使人们分享了通过全球网络传递的会计信息资源,改变了会计工作的流程和模式、数据储存形式和处理程序,增强了信息化与会计环境的互动,将会计数据覆盖的范围扩大,并将会计内部控制与审计的方法和技术加以更新,使会计管理制度的发展迈上了一个新台阶,深化了会计理论研究与会计实务操作的改革。
财政部制定的《会计电算化工作规范》于1996年,但行政事业单位的会计电算化工作起步较晚,大规模的普及运用开始于二十一世纪初。任何一门新兴科学技术的推广都有其两面性,虽然会计电算化技术的广泛运用,将财会人员从繁重的数据计算中解脱出来,但也带来了让人不悦的负面问题,过去,财务人员通过重复的手工操作在工作过程中就能发现问题并及时加以纠正,而应用会计软件后,计算机对数据的快速处理使会计人员完全依赖于计算机,以致于忽略了操作过程中的细节,不能及时地发现和解决在实际工作中出现的问题,在不同程度削弱了会计基础工作,在某些方面引起了混乱的会计工作秩序并影响了会计监督效率的提升。因此,在会计电算化环境下,财务管理工作者要重视会计基础工作,以认真而审慎的工作态度,提高会计工作水平,避免和减少会计差错,加强会计管理和监督。
二、电算化环境下行政事业单位会计基础工作规范的重要性
(一)会计电算化应用的根本条件是会计基础工作规范化
为会计核算和会计管理服务的基础工作统称为会计基础工作,主要包括单位会计工作的基本环节,如会计凭证的格式设计、取得、填制、审核,会计帐簿的设置、登记、核对、结账,会计报表的种类设置、编制、审核,会计档案的归档,计算机的软、硬件兼容、资料保管、数据安全和保存,会计人员的配备和管理,会计监督的程序等等。在实际工作中,会计行为是否规范、会计资料是否完整都是由会计基础工作的有效性决定的,会计基础工作做得规范,就能保证单位内部会计事务的质量,保证会计资料使用者获悉和有效利用会计资料的权益。
(二)规范的会计核算是实现会计电算化的首要层次
混乱的会计基础工作会造成信息无用、数据不准确、财产不安全等问题,严重影响会计核算的真实性,扰乱单位内部正常的管理秩序,造成领导层的决策失误。因此,在会计电算化环境下要建立并严格遵守良好的会计工作制度,会计人员应当定期对会计帐簿记录的数字与相关实物资产、货币资金、有价证券、往来款项的单位或者个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。对提供的各项会计资料进行逐一落实,务必保证会计资料的真实、完整,规范,使各项会计工作符合科学化、制度化、规范化的要求,并在此基础上准确无误地进行数据计量、登记帐簿、编制财务报告,提高会计工作的效率。
(三)完善的内部会计管理控制制度是会计电算化工作
顺利开展的有力保证
认真贯彻执行国家会计法律、法规,保证单位会计工作有序进行的一项重要措施是建立起完善的单位内部会计管理制度。在电算化环境中,完善的内部会计控制制度可以提高政府部门的管理效率、保证获得高质量会计信息、减少甚至杜绝国家财产的流失、实现各单位事业发展的战略目标,能够使单位领导的分析决策能力得以提高,并有效防止浪费和舞弊行为的发生,因此,政府部门的各个单元都要建立科学的岗位责任制,尤其要增强财会人员的责任意识,完善会计信息获取渠道,保证输入计算机的每条会计信息的安全性和准确性。目前,各行政事业单位在手工记帐的基础上建立起的电算化会计工作在管理上还存在很多欠缺,迫切需制定出台一系列会计内部控制制度以适应当前的会计电算化的发展状况,使会计电算化的优势真正发挥出来。
(四)系统、规范的会计电算化工作是科学决策、民主管理和廉政建设的需要
会计的重要职能是核算和监督,手工记账时期会计人员埋头于繁琐复杂的数据计算而无暇顾及会计监督,随着会计电算化工作有效开展,政府各部门的会计机构、会计人员可以腾出更多的精力对本单位的财务收支活动进行严格的会计监督。行政事业的每项事务都需要消耗财政性资金,中央要求各单位执行“八项规定”,做到“科学决策、民主管理”,因此,决策层必须适应和利用新的网络环境,制定并遵守新的会计监督制度,接受会计机构、会计人员对本单位各项财务收支活动的监督。会计人员要恪守职业操守,做到清正廉洁,不屈从迎合领导的错误决定,保证国家财产的安全。
三、结语
行政事业单位的会计电算化工作在降低单位运行成本、合理配置资源、完善财政体系及市场运行秩序等方面均发挥着重要的作用。规范的会计基础工作是会计电算化顺利实施运用的根本保障,为此,政府有关部门要加大宣传力度,提高单位内部职工对规范会计基础工作重要性的认识,加强对会计人员的培训,不断更新他们的知识结构,单位领导在对各项工作授权的同时明确责任,一经发现违规问题,及时追究相关当事人的责任,将在会计电算化进程中出现的问题解决在萌芽状态,促进我国会计电算化向纵深发展,确保单位各项社会公共事务正常、安全地运行。
参考文献:
[1]会计基础工作规范.财会字[1996]19号.