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交流会策划书

交流会策划书

交流会策划书范文第1篇

一. 活动背景

即将进入大学二年级的商英专业学生,班与班之间的熟悉程度较低,班级之间互相交流的时间较少。随着对大学生活的逐渐认识,同学们的好奇心逐步褪去。由于对自己未来目标和发展方向不明确,学习没有紧迫感和压力感。作为大学三年的英语经贸专业的学生,目前也面临着思考未来择业方向何去何从的严肃问题。面对日期激烈的就业竞争,一方面我们要扎实好本专业知识的学习,另一方面要了解专业的就业方向及前景,提前规划同学们的大学发展方向

二. 活动目的,意义

1.扩大同学们对本专业在就业方面的了解 2.提前规划自己的大学生涯和职业方向 3.提升同学们学习的紧迫感

4.通过这次活动提高商英专业同学对彼此的了解熟悉程度,达到学习上互相进步,生活上互相帮助,互相鼓励的效果。 5.增进同在校师兄师姐的沟通和交流。

三. 活动简介

(1) 活动主题:经验分享-共同成长-展望未来

(2) 活动时间:未定(初定是某日下午两点半到五点) (3) 活动地点:小型电影院 (4) 活动形式:访谈交流形式

(5) 活动对象:11商英专业全体同学(可扩大到11英语专业) 09级英语(经贸方向)全体同学 (6) 主办单位:11商英专业学生 (7) 活动赞助:11商英专业班费无偿赞助

四. 活动流程

(一).活动前期准备

1.写策划书,将策划书上交辅导员,检验策划方案是否可行—李锐科 2.通过辅导确定邀请的师兄师姐名单六名到八名(个人觉得三至四人既可以),可邀请在职情况较好,专业是商务英语或英语经贸的师兄师姐。曾任职务,现在工作情况,联系方式(可邀请从政型,外贸型,教师型,其他型各两人)—刘春婵老师

3.学生主动联系邀请嘉宾,收集好嘉宾的简介资料,并协商好出席时间。

4.收集同学们想要问师兄师姐的,想要了解的问题—各班学委 5.会议开始前三天:申请小型电影院的使用—李锐科

6.会议开始前三天:物资准备(包括采购和使用):制作纸质版邀请函,纪念品,饮用水,奶茶,鲜花—各班生活委员(此物资购买阶段可以用三天进行)

7.发邀请函给各位师兄师姐辅导员,最好包括纸质版和电子版—各班团支书(同时将收集整理好的同学问题提前发给邀请嘉宾),及时联系,确保嘉宾收到邀请并确定能出席,

8.制作PPT,撰写主持稿—李锐科,曾兰芳

9.会议开始前一天:由各班班上通知引导本班同学参加就业经验交流会—各班班长

10活动拍照纪念人员安排—林浩楠 11.PPT控制—谭华丽

12.流动人员—11商英全体男生 13. 会议记录—各班学委

(二).日程安排:

由于时间未定,所以日程安排未做准备(个人建议将以上的安排每一步骤定下时间安排)

(三).活动开始

1. 全体同学进场,辅导员,科任老师(觉得可以不用邀请),嘉宾出席——14:00-14:30

2.主持人宣布开始——14:30-14:40

3.第一组师兄师姐介绍,包括五分钟的自我介绍和在校情况,十分钟的现在工作情况,五分钟的观众答疑环节14:40-15:00 4.第二组……15:00-15:20 5.第三组……15:20-15:40 6.第四组……15:40-16:00 7.辅导员总结16:00-16:15

8.辅导员为师兄师姐颁发纪念品,合影留念 9.活动结束

(四)后期工作

1.活动结束后,可邀请师兄师姐去美食坊一起吃饭,欢迎他们下次再来和师弟师妹交流。(很好,不过根据师兄师姐的时间安排)

2.整理会议笔记,由三个班学委共同商量,整理出一份会议记录,发到各班公邮。

3.活动负责人写一份活动总结交给刘春婵老师

4.商英三个班可借此机会进行进一步认识和沟通交流,发现志同道合的朋友,具体方案可以由各班学习,文娱委员组织活动,建立商英专业共同的QQ群,信息资源分享,组织一起去看电影等。

五.活动预期效果

1.短期效果:借此机会让同学们了解本专业的发展方向,提高同学们的学习压力,促进学习动力,改变同学们生活自由懒散颓废的状态。

2.长期效果:由于当初军训时一班二班在同一个排,二班三班是同一个兼班带领,现在又由于二班三班的课程相对一致,所以二班三班的同学相互接触比较多,一班和三班的同学了解程度比较低。通过这次活动,希望能够加深商英专业同学的了解程度。树立同学的未来择业观,明确当前的严峻形势。

六.经费预算

项目 邀请函 饮用水 纪念品 总共 数量 1×10 2×10 15×10 金额(元) 10 20 150 180

七.应急方案

一.若邀请不到那么多师兄师姐回来交流学习工作经验,那就在会议上多一些互动交流环节

交流会策划书范文第2篇

一、 活动背景与意义

随着教育质量的提高,教育范围的扩大,本科学历已经非常普遍,

在就业时没有了多大优势。当今社会看人才的标准已经越来越高,只是停留在大学毕业的本科生很难引起社会的关注及重视。那么如何在学历变得很重要的时代争得自己的一席之地呢?那就要继续学习,考研。而考研交流会则帮助有考研意向的同学进一步了解考研的内容,形式等方面的知识,帮助同学实现考研这一重要目标。

二、活动目的

帮助追被考研的同学更清晰的了解有关考研的知识,帮助同学更

好地展开考研的复习,为心中对考研有疑惑有问题的同学提供一个相互交流沟通相互学习的平台,为大家的考研提供帮助。

三、 活动主题

为了新的起点,再次展翅拼搏

四、 活动时间及地点

时间:20xx年5月18日晚六点至八点

地点: 机制:汇贤楼B104

材控、工设:汇贤楼B105

五、活动具体安排

1、宣传类

(1)由系宣传部制作海报并在考研交流会前一个星期张贴于系宣传栏。

(2)提前联系各班班长及学习委员,帮助向各班宣传有关活动通知。

(3)联系广播站人员,通过广播形式宣传考研交流会的通知。

2、前期准备

(1)做好相关教室的申请工作

(2)联系并邀请已经考研通过的优秀同学,确定参加人员

(3)展示将要参加的优秀同学的个人信息

(4)购买所需的饮料以及赠送所邀请的同学的礼物等物品

(5)制作考研宣传小册,内容包含我系考研所取得的优异成绩及考研常见问题讲解。

六、活动期间安排

1.将工作细致地分配给各部门各干事

2.安排人员维持会场秩序

3。 参加活动的各部门事先相互联系沟通,保证活动的有序开展

七、活动流程

1。相应人员布置会场并安排座位

2。安排观众入场就坐

3。安排所邀请的同学就坐

4。主持人致开场辞、介绍老生代表、宣布活动开始

5。所邀请的同学发表对考研的感受及自己对考研的了解,分享自己考研的经验

6。在场同学自由提问,由优秀同学当面回答指导

7。主持人致总结词并宣布交流会结束

8。相应人员负责清理会场

八、后期安排

1。由新闻部展示所拍摄的照片宣传此次活动的开展

2。系学生会相应部门开展总结大会,对此次活动进行总结

3。评价此次活动中表现优秀的同学及部门

4。调查部分参加的同学对交流会的感受及满意程度

九、注意事项

1。确保会场的秩序及卫生

2。注意工作人员的行为礼仪

3。工作人员佩戴工作证

4。确保工作人员相互联系顺利以应对突发事件

5。保证工作的完整安排

十、邀请嘉宾

机制:陈殿炳 万佳佳 丁正龙 金海丰 单锋英

张娟 裴雷

材控、工设: 索雨竹 柳杰 王慧营 周静 金洁茹 颜艳

十一、活动预算

矿 泉 水:24元

交流会策划书范文第3篇

又是一个九月金秋,恩施职业技术学院在这丰收的季节也迎来了2012级的新同学。他们刚经历了六月的洗礼,带着无限的憧憬与向往迈入大学校门,对于一群刚刚“解放”的高中毕业生来说,一切是那么的新鲜和陌生。学习和生活上时间的调整,截然不同的教学模式,新生们一定会感到困惑和迷茫。为此,我们特意邀请学院相关部门负责人为学生解答问题,优秀的学长学姐谈说经历,希望此次新老生学习经验交流会,能为他们的学习生活树立榜样,为他们健康积极的大学生活奠定良好的基础。

二、活动主题:走进大学校园,你我共享苦乐

三、 活动目的

为了欢迎12级新生融入恩施职业技术学院这个大家庭,感受作为职院人的骄傲和自豪,帮助他们解决面对新环境带来的困惑和迷茫,尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作、学习、生活之间的关系。从而达到尽情投身学习和展现自己的才华,更好地发展自己的目的。

四、 活动对象:12级新生,10级和11级优秀老生代表

六、活动地点:行政楼四楼会议室

七、 活动流程

(一)活动准备阶段

1、 学习部成员商讨确定交流会具体环节,流程以及写出交流会的策划书。

2、 提前邀请参会嘉宾和观众,挑选主持人,预借场地,提前准备活动中需要的道具。

3、 与宣传部联系,出海报进行宣传。

4、 与主持人交流,确定交流会具体步骤和细节,并做好突发状况的准备。

5、 分配好各部门的具体分工。

6、 在各专业中,由学习委员找出一位优秀代表参加新老生交流会。

(二)活动实施阶段

1、提前进入会场布置,活动前半个小时播放音乐,调好音响设备(尤其是麦克风)。

2、对各部门进行分工,提前进入工作状态。

3、活动前半小时迎接嘉宾,保卫部成员维护现场秩序,礼仪和相关负责人员带领大家进入会场,并找好位置。

(三)活动实施步骤

1、嘉宾入场

2、音乐结束,主持人宣布交流会开始,介绍参会的嘉宾

3、领导发言

4、新生代表发言

6、新老生互动环节,由新生向来宾或老生提出问题,来宾和老生负责解答问题。

7、老生代表发言。

8、嘉宾代表作总结发言,主持人宣布新老生经验交流会结束(整个活动在一个半小时左右,主持人依据现场实际情况适当地把握时间)。(“低碳嘉年华 快乐你我他”活动策划书)

(四)、会后事项

1、会后工作人员和领导合影留念。

2、全体院学生会成员负责打扫会场。

3、活动结束后,各系学习部成员走访班级或宿舍,收集新生对本次活动的看法。

4、就活动的现场情况和会后了解的效果作出评价,写出此次活动的总结。

5、宣传部负责会后的宣传工作以及联系院广播台对此次活动进行宣传。

(五)、活动预期效果

在比较轻松的氛围中,让新生有所收获

(六)、注意事项

1、将活动时间提前告知参会嘉宾

2、维持现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

2、预先设想可能发生的各种突发状况和制定出解决的办法(如冷场等)

3、各系学生会成员要积极配合主持人。

4、相关人员做好会议记录。

5、全体学习部成员必须参加活动。

八、活动预算

交流会策划书范文第4篇

主办单位:机电系学生会学习实践部

一、活动名称:学习经验交流会

二、活动主题:给你一块基石,让你看得更远

三、活动背景;机械与电子工程系迎来了09级新生,为了欢迎机电系新同学加入这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,机电系团总支学生会特举办本次“学习经验交流会”。

四、活动目的:

“雄关漫道真如铁而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新老生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:       

1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台

2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。

五、活动内容:

1、活动时间:2009年10月15—16日晚七点

2、活动地点:c105

3、活动对象:机电系大一全体新生

4、活动规模:现场可容纳180人左右

5、主办单位:学习实践部

六、活动要求:

1、加强领导   精心组织

   主办单位要高度重视本次活动,根据相应的部分制定活动实施细则和活动方案。

2、突出重点   大力宣传

   主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传,广泛发动和组织,调动新干事的积极性,确保活动圆满结束。

3、活动落幕  认真总结

七、活动安排:

1、活动筹备期:

(1)制定活动实施细则和活动形式

(2)邀请优秀学长、学姐、主持人

(3)宣传工作

(4)搜集问题

2、活动开展期间

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕

(2)工作人员[配合主持人的工作(特别是交流环节)

(3)茶水,采照

3、活动后期

(1)整理相关活动纪录

(2)撰写新闻稿及总结

4、注意事项      

(1)工作人员及新生提前到场

(2)维持现场纪律

(3)调试好电教设备

(4)主持人的选择

备注:数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等

附件一:

筹备期人员调配:

1、总策划:姜上游   崔普园 

主要职责:(1)活动的开展统筹和协调工作;(2)监督各项事情的落实情况;(3)ppt的制作

2、负责人:汤林娟    洪怡纯

主要职责:(1)素拓申请表   (2)书写通知   (3)发放通知  (4)嘉宾的邀请(外语系  政法系   电信专业各2人)(5)主持人的邀请

3、负责人:曹书      朱拓

主要负责: (1)话筒设备的申请  (2)多媒体教室的申请  (3)嘉宾的邀请(计科系   数理系    机械  电气)

开展工作人员调配:

1、院团委抬东西 (朱拓  体育部)

2、a204桌子   (曹书   生活部   自律会)

3、桌布、茶水 (崔普园  洪怡纯)

4、采照  (网络部)

5、倒茶(女生部)

6、礼品发放(外联部)

7、素拓认证

交流会策划书范文第5篇

我们在社会服务中所积累的经验。

一、活动目的:

1、构建一个互相交流,展现自我的平台

2、解答学弟、学妹们最渴望了解的大学生活中的各类问题

3、让学弟、学妹们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

4、让学弟、学妹们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

二、活动对象:和风中学高二年级学生

三、活动时间:xx年5月8日 15:00—17:00 (暂定)

四、活动地点:和风中学

五、活动安排:

1、活动策划筹备期:

(1)人员安排:每个服务队派出两名大二学生,四名大一学生。在活动队伍中,大二的同学应起到带头指导作用,面对问题时,应细心、耐心得指导着低届同学解决问题;大一同学应服从大二师兄师姐的指导,切忌任性行动。

(2)时间地点安排:xx年5月8日,和风中学高一年级,共15个班。(暂定)

(3)行程安排:5月8日14时,集体由学校出发,队长需点清各自队伍人数,注意路上安全。

活动将由三人为一组(一个大二同学带二位大一同学),与和风中学的高一年级各个班的学生展开交流,活动形式以围绕分享社会经验、大专学习生活主题自主开展活动进行,小组成员可以自行策划交流会的开展方式、活动形式,但不能偏离主题。

2、活动开展期间:

(1) 再次确定各项事宜,如资料是否已经准备充足

(2) 按照活动进程单进行活动,以3人vs 1班的形式进行活动,具体事项自由分配

(3) 活动举行2小时,活动过程中,成员必须服从指导人员的安排之外,也要听从和风中学老师的安排,礼貌对待对方的师生。面对对方同学的提问,要做到耐心、礼貌、认真的回答。

(4)现场有负责照相的工作人员

3.活动后期

(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2) 就活动的现场情况及会后评价,各个队员写出此次活动的总结报告。

(3)活动结束后,应答谢对方学校全体师生对我们青年志愿者协会这次活动的大力支持,可适当和对方学校老师做简短的交流和意见反馈。由陈树锴负责。

4.活动预期效果:

在比较轻松的氛围中进行活动,让大家都有所收获,并且促进彼此的工作默契。

六、活动注意事项

1、队员需佩带工作证。 2、队员需将手机调成静音或关机。

3、私人贵重物品、重要资料等妥善保管,避免丢失。

4、回校后,由指导人总结活动过程,内部交流分享经验