举行晚会责任书范文第1篇

“地球一小时”活动作为大型世界性公益活动，其影响力非同凡响。环保协会即去年组织举办这个活动之后，今年再次举办。除此之外，院学生会、青年志愿者协会、旅游系也有相关“地球一小时”熄灯活动。此次活动从策划组织到当晚活动结束，总共用了15天。其中，5天时间写好策划书，中间开了六次大小会议。与赞助商商谈并确定物资，共耗时一个星期，期间在3月22号突然得知“青协”也在筹办“地球一小时”相关活动，随后与其达成合作协议，确定两协会一起摆摊宣传，并由我们提供给它奖品。在23号经过协商，学校团委和馆长同意并配合我们环保协会举办“地球一小时”图书馆熄灯活动。在24、25号与青协一起摆摊签字活动并招募志愿者。25号晚，动员协会成员上宿舍宣传。只剩下一天了，显然我们忽略了当晚现场工作准备与人员安排，所以导致当晚活动现场秩序混乱，没有做到最好。

此次活动，我们协会得到了进步和提升，如成功拉到赞助商，活动得到校方支持，与青协合作举办，成功招募志愿者、联系校内外多家媒体，协会内部实行责任制。这些成绩都值得我们高兴。

作为负责人，虽然我付出较多的精力和努力，也吃过不少苦头，但与我学到的宝贵经验相比，这些都是值得的。而活动取得的成绩，少不了我们协会全体工作成员还有志愿者们的努力，特别是会长谭东来对整个活动的付出与努力，你们工作的都很出色。所以在此很感谢你们，值得为你们拍掌称赞。

从筹备工作到活动结束，得出一个经验，一个完整的活动包括，决策、组织、活动现场、后期工作。每个环节决定着活动的成与败，而我们当晚活动现场出现组织混乱现象，是由于前期组织安排工作不到位，其中某些决策细节的疏漏是导致现场活动混乱的根源。

举行晚会责任书范文第2篇

春节文艺活动策划方案一

一、前言

为丰富员工们的生活，为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力，我司将在2017年2月4日举行春节文艺晚会。

二、节目形式

节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式以及总体设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。

同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能提升现场热度。

节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。

三、会场

会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。

多媒体设备：投影仪1、投影布1、电脑若干。

在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其达到互动。

四、观众群体

XX公司：IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部

XX软件研发基地

五、工作人员

筹备组工作人员若干：负责晚会的总体策划方面工作，分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体负责。

工程组工程人员若干：负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换，由技术总监等人负责。

服务组工作人员若干：负责晚会礼仪、后勤方面的工作，本工作由行政主管具体负责。

文案小组工作人员若干：负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导，该小组由客户服务部经理主要负责。

主持人：主持人由4名员工组成，男生2名，女生2名。

六、筹备进程

1月18日前

确定演出准确地点和时间

1月22日前

确定方案涉及到的费用的准确预算

1月31日前

作各部门的筹备动员

1月31日前

确定晚会主题以及各项筹备事宜

2月01日

进行节目初选

2月02日

通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串词确定。

2月03日

晚会彩排，同时对节目进行复查

2月04日

晚会正式演出

七、待选节目

1)待选游戏

游戏：CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)

：麻将、、跳棋、五子棋

2)各系部节目正在排练中，尚未上报。

七、晚宴

时间：18点以后

春节文艺活动策划方案二

20xx年春节将至，为了营造浓厚的节日氛围，让全县人民渡过一个欢乐、祥和、喜庆、文明的新春佳节，根据县委、县政府的统一安排，制定本活动方案。

一、指导思想

以党的十八大精神为指导，深入贯彻落实思想道德建设六项引领行动，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，以建设实力林口、文明林口、活力林口、幸福林口为主题;以彰显林口历史文化底蕴、弘扬书法之乡艺术、体现特色民俗文化为主基调;坚持贴近中心、贴近实际、贴近群众、贴近生活的原则;组织开展丰富多彩，形式多样的群众文化活动。营造健康、文明、和谐的人文环境，充分展示全县经济社会发展成果，繁荣群众精神文化生活，用文明健康、丰富多彩的文化活动占领城乡文化主阵地，营造积极向上、欢乐祥和的节日氛围。

二、活动内容

(一)欢歌唱春群众文化活动。

从元旦开始，全县各党委结合本单位实际情况集中组织开展系列文化活动，除按要求参加全县统一组织的各项活动外，还要立足本地实际，把春节文体活动与本单位、本部门的地域文化特色和人文环境结合起来，举办内容健康、形式多样、群众参与面广的文体娱乐活动。各乡(镇)要让广大农民群众在两节期间娱乐有去处，活动有组织。用积极向上、健康活泼的文化活动占领农村文化阵地，真正达到振奋人心、激发干劲的目的。各单位要开放职工之家，组织职工开展形式多样的文化活动，丰富职工的精神文化生活。

时 间：2017年12月20至2017年3月20日

地 点：各党委自行安排

承办单位: 全县各党委

(二)歌舞迎春军警民联欢晚会。

时 间： 20xx年2月12日(腊月二十四) 晚：18：30

参加人员：县领导、武警、森警、公安、消防、武装部代表、社会各界人士代表、县直单位领导、中省直单位领导、各乡镇领导

地 点：青少年活动中心

承办单位: 县文广新局、教体党委

(三)笔韵绘春书法交流活动。

林口县城区街道工委与七台河市书法家协会举办书法交流活动，参观林口县书画院、林口县盛德新材料贸易有限公司，在琴林轩、百惠酒店举办笔会。

时间：20xx年12月20日～21日

地点：琴林轩

承办单位: 城区街道工委

(四)雾凇映春走进中国雾凇谷活动。

时 间：20xx年12月28日

内 容：以赏梦幻雾凇 享冰雪运动为活动主题，开展赏梦幻雾凇、冬季户外运动会、摄影作品展等活动。

承办单位: 旅游局

(五)彩灯扮春城市亮化活动。

各乡镇、各部门要于春节前组织职工和群众开展环境卫生整治，清除卫生死角，创建清洁环境，并倡导机关单位和广大群众制作新颖美观、富有特色的灯笼，于节日期间摆放或悬挂在单位、楼院门前。各临街单位、门店保持楼体整洁，在楼顶适当安插国旗、彩旗，夜晚适时开启楼前彩灯。住建局负责完成城区内站前大街、文政大街、邮政路、迎宾路及迎宾桥主要街路亮化装饰工程。同时，对兴林广场、文化广场、人民广场加以亮化装饰，烘托节日气氛，提升城市品位。通过各层面共同努力，为广大群众营造一个喜庆、祥和的节日环境。

时 间：从即日起开始筹备，于20xX年2月11日安装调试完毕。

承办单位: 城建局、各党委、中省直、县直各单位

(六)锣鼓闹春秧歌表演活动。

各乡(镇)、社区、企事业单位结合本单位的实际情况，自行组织不同规模的秧歌表演队，开展慰问表演活动，丰富职工群众的春节文化生活。

时 间：20xx年2月20至2017年3月5日

承办单位: 各乡(镇)党委、城区街道工委

(七)翰墨咏春书画作品展活动。

为了弘扬祖国优秀传统文化，扩大中国书法之乡影响力和认知度，培养书法新人，展现书法精品，丰富百姓的文化生活，增加春节喜庆气氛，促进林口经济社会文明发展，以讴歌新时代，助推新跨越，建设文明和谐新林口为主题，在春节期间举办格调高雅、内容丰富的翰墨咏春书法作品展。

时 间：20xx年12月20至2017年3月20日

地 点：各党委自行安排

承办单位: 文广新局、书画院、琴林轩、盛德新材料贸易有限公司

(八)礼花赞春焰火燃放活动。

各党委、企事业各单位，根据本单位的实际情况自行安排，要确保燃放规范安全。

时 间：20xx年春节及元宵节

承办单位: 各党委、企事业单位

(九)科技惠春文化、科技、卫生下乡活动。

时 间：20xx年1月5日～3月31日

内 容：送戏、送图书、送春联、送农业科技、送医疗等

承办单位: 文广新局、农委、科协、卫生局、计生局

(十)爱心暖春志愿服务活动。

时 间：2xx年12月20日～20xx年3月31日

内 容：各志愿者服务队深入到社区、敬老院、困难家庭、孤寡老人家庭、留守儿童家庭等开展志愿服务活动。

承办单位: 各志愿者服务队

三、具体要求

(一)高度重视，确保活动顺利开展。各部门、各单位要高度重视春节群众文化活动，主要领导要亲自安排部署，亲自参与活动，要在人、财、物等方面给予大力支持，切实把工作落到实处。各有关部门要从大局出发，各司其职，各负其责，互相支持，加强协作，保证各项工作顺利开展。

(二)结合实际、丰富文化活动内函。各地各部门要结合本部门本单位实际情况，充分发挥社区文化中心、农村文化中心等文化阵地作用，延长书画院、琴林轩等书画展馆及图书馆、乡(镇)文化站的开放时间。以弘扬传统民俗文化为重点，积极组织开展内容丰富、形式多样的文化活动，丰富群众节日期间文化生活。

(三)团结协作，确保活动安全有序。各有关单位要切实树立安全第一的思想，要制定具体应急措施，认真落实安全工作责任制，做到计划周密，工作细致，防患于未然，确保活动安全。

(四)加强宣传，营造浓厚节日氛围。加大宣传力度，充分利用报纸、电视、互联网、手机信息平台等媒介，广泛宣传活动内容，对活动开展情况及时报道，做好各类文字图片、视频等资料的收集和整理工作，及时报送活动信息。对全县上下关心、支持、参与活动的情况进行深入报导，扩大社会影响。在全县营造出喜庆、欢乐、祥和、幸福、团圆、红火的节日氛围。

春节文艺活动策划方案三

为欢庆20xx年新春佳节，营造热烈喜庆的节日气氛，展示社会主义新农村建设的丰硕成果，展现千年茶乡的和谐新貌，相邀社会各界人士一起共庆佳节，向全县各族人民致以春天的问候和良好的祝愿,我县拟举办2017年春节联欢晚会.为把晚会举办得隆重、祥和，具有较好的代表性和广泛的参与面，确保演出圆满成功，特制定本方案。

一、晚会创意

以党的十七大精神为指导，和谐之春为主题，春节警民联欢晚会为载体，突出反映新农村建设取得丰硕成果，以不同的表现形式歌颂党、歌颂祖国、赞美家乡。颂扬全县人民在县委、政府的领导下励精图治、创业兴乡所取得的新成果。充分展示全县上下政通人和、团结向上的精神风貌。通过晚会让全县人民过上一个欢乐、祥和、喜庆的新春佳节。

二、主题

《和谐之春》

三、主办

中共县委、县人民政府

四、晚会名称

县2017年春节联欢晚会暨三万三讲活动表彰大会(横额)。

五、演出形式及人员构成

晚会以舞蹈、声乐、器乐、小品等形式来进行组台。由县直各相关单位和部门的部分人员组成的300人演出阵容。包含几个本县参加省市比赛获奖节目。

六、晚会时间

共110分钟(含颁奖30分钟左右)，演出时间拟定于2017年2月3日。

七、节目构成

整台晚会初定节目12个，具体节目如下：

(一)开场：歌舞《福娃闹春》。

表演单位：县示范小学40人(学生)、田园镇50人(龙狮队)

责任人：

编导：杨建赋 景湘 婷婷。

(涉及龙狮、条幅等相关费用由田园镇负责解决)

(二)音舞诗画：《回家》

表演单位：县公安局20人。

责任人：

编导：杨春兰。

萨克斯演奏：杨中才。

(涉及经费由各节目生产单位负责解决)

(三)舞蹈：《新彝山情歌》

表演单位：县老体协、老年大学共20人

责任人：

编导：杨春兰

(涉及经费由各节目生产单位负责解决)

第1次颁奖(十佳老人)

(四)说唱：《姐妹喜迎十七大》

表演单位：县幼儿园8人(女)

县文工队

8人(女)

责任人：张翠英、马宏

编导：吴国安

(五)舞蹈：《跳茶》

表演单位：县幼儿园16人(教师)

责任人：张翠英

编导：

(涉及经费由各节目生产单位负责解决)

(六)歌伴舞：《感恩的心》

表演单位：县人民医院20人

责任人：

编导：杨春兰

(涉及经费由各节目生产单位

负责解决)

第2次颁奖(十佳礼仪标兵)

(七)节目：《》

表演单位：县人民法院20人

责任人：

编导：

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举行晚会责任书范文第3篇

会由增爱基金会秘书长曹大立先生主持,上海增爱基金会理事长胡锦星先生、CBF《中国经贸聚焦》杂志发行人张力先生、《增爱之夜》慈善晚会组委会发言人蒋国建先生,部分捐赠拍品的企业代表分别做了激情洋溢的发言。

首先,上海增爱基金会理事长胡锦星先生向各位来宾介绍了增爱基金会目前的运作情况,宣布了妇女儿童专项基金的成立,并期望与CBF《中国经贸聚焦》杂志联合主办的增爱之夜慈善晚会能发挥出新阶层菁英领袖们的影响力,为社会慈善事业尽一份心力。

曹大立秘书长表示,“新阶层”概念很新,很敏锐地捕捉到了现实社会的新生产物,是本次晚会的一大亮点。CBF《中国经贸聚焦》杂志发行人张力先生介绍到: CBF《中国经贸聚焦》特别携手海内外各大知名媒体,以“海外视角,聚焦中国新阶层”,推出“中国首届新阶层菁英领袖”评选活动。评选以新阶层菁英领袖候选人的创业和发展历程为切入点,以其对企业价值和社会价值的认知为准绳,推进新阶层代表对公益事业的关注度和参与度。致力于使广大公众进一步了解和感知新阶层,并引导更广泛的新阶层企业家参与其中,寻找自我的归属感,从而树立和弘扬历史所赋予新阶层人士的时代感和社会责任感。

举行晚会责任书范文第4篇

大学迎新生迎新策划书一

【晚会组织】

这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会，大合唱比赛以及校园歌手大赛等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。

【晚会目的及意义】

又一年过去了，我们计算机系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

【晚会主题】

这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 XX 年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体计算机系师生辉煌的一年！

【晚会形式及内容】

全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

【晚会地点和时间】

地点：院礼堂 时间： XX 年 12 月初

第二部分 晚会日程及组织安排

【晚会筹备日程安排】

节目编排 11 月 12 日 -12 月初 选择主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次节目审核 12 月 1 日 晚 7 点（学生会内部审核） 第二次节目审核 12 月 日彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 正式演出

【具体组织安排】

1 、节目编排负责人：系文艺部及相关文艺委员（由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量）。

2 、音乐制作负责人：文艺部

3 、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

4 、文字宣传负责人：系宣传部（主要由宣传部和文艺部联合完成）。

5 、广播宣传负责人：宣传部（全校性的广播宣传）。

6 、安全负责人：系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。

7 、工作证制作负责人：系宣传部（按活动当晚的责任体制制作工作证）。

8 、会场布置负责人：生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。

9 、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。

10 、演员化妆负责人：团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。

11 、晚会摄影负责人：系网络部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。

12 、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定

13 、晚会结束后礼堂的打扫 负责人：系生活部

（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）

第三部分 晚会要求

1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

大学迎新生迎新策划书二

一，活动主题

南昌理工学院经济管理系xx—xx年迎新年晚会

二，活动背景

南昌理工是一片天地，让我们在这里开拓创新；南昌理工是一方沃土，让我们在这里茁壮成长；南昌理工是一种理念，让自强不息成为习惯。在这独一无二的南昌理工，我们迎来了崭新的xx年，愿南昌理工在告别xx年后越来越辉煌，愿南昌理工的广大师生度过一个美好的xx年。

三，活动目的

以精彩纷呈的节目，赞美南昌理工近年来所取得的辉煌成就，彰显南理广大师生充满青春气息的活力，同时达到丰富学生的课余生活，为大家营造一个多姿多彩，充满活力与美丽的南理。

四，活动流程

前期准备阶段

1.对迎新年晚会的前期宣传

2.晚会节目的上报（由各系及文艺部艺术团选送节目）

3.节目的筛选

4.节目的多次彩排与审核

中期实施阶段

1.9：30——14：00 舞台布置，音响调试等晚会前期准备工作

2.14：00——16：00 正式演出前最后一次彩排走台

3.16：00——18：30 演员化妆，轮休；工作人员在演出场地待命

4.19：30——21：30 晚会正式开始

后期总结阶段

1.各部门的负责人就本次活动做一次工作总结。

2.由专人编写新闻稿连同活动的资料.照片一起上传至南理官方网站，南昌理工团委学生会网站及经管系分团委学生会网站。

3.活动结束一星期后在经管系分团委学生会办公室召开迎新年晚会工作总结大会。

五，活动安排

前期准备阶段

1.由各系及文艺部艺术团选送节目。

2.由经管系分团委学生会书记与文艺部部长一起对所选送上来的节目进行筛选。

3.进行3次彩排和2次审核。

4.由文艺部负责编排晚会节目；宣传部负责宣传海报的制作及舞台的布置；生活部负责管理道具话筒及彩排会场的卫生；秘书处负责对彩排情况进行总结并上交通讯稿至经管系分团委学生会网站；外联部负责取得学校周边商家的赞助，以减轻学校的经济开销；其余的学生会部门在现场待命，作辅助工作。

中期实施阶段

1.由罗喆分管副主席作为本活动的总负责人，全权负责整场晚会的宏观调控及人员分配。

2.由李柏桥分管副主席协助罗喆副主席进行晚会具体人员调配及安排。

3.由刘钟凯分管副主席负责彩排会场的秩序。

4.由宣传部部长黄龙负责舞台的布景及装饰，并负责在晚会结束后将布景材料及装饰品收回仓库，以便再次利用。

5.由秘书处在会场内负责节目人数的清点及协助工作。

6.由体育部负责晚会的机动工作，在晚会现场及后台演员区之间进行信息的传递。

7.由生活部负责晚会现场的礼花，节目道具的准备工作。

8.由文艺部负责晚会节目的准备，节目单的商榷及具体的节目排序

后期总结阶段。

于活动结束一周后召开总结大会，经管系分团委学生会书记发言及各个

分管副主席，各部部长副部长做工作总结。

六，活动经费

（跟据当时情况而定，现在还写不出来）

七，活动注意事项

1.要细化人员分工，做到责任到达个人。

2.由文艺部及秘书处负责每次彩排的签到及通讯稿的递交工作。

3.由纪检部做好会场秩序的维护及安全工作。

八，活动意义

本次迎新年晚会为学生们提供了一个展示自我的平台。为广大师生在新年来临之际，营造一种快乐温馨的氛围；丰富了同学们的课余生活，沟通了师生之间的感情，使整个校园更具青春气息，也为今后广大师生的工作学习起到了促进意义，正所谓“劳逸结合”2016年大学迎新生策划书2016年大学迎新生策划书。

九，活动负责人

分管副主席：罗 喆

策划书：文艺部部长：熊伟成

xx年6月21日

南昌理工学院经济管理系

举行晚会责任书范文第5篇

一、整体情况

1、晚会主题名称：2010迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.

4、地点：清水河校区学生活动中心

5、主办单位：校学生

6、

晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问：李友杭叶洪娒祝国群

统筹组：学生会主席团

9、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：翁翠许逸飞王超

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：吕兰吴昊

组员：宣传部、外联部两部部员

任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：陈凌宁季文静

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

（4）第四项目组：礼仪组

组长：陈沛皇甫珊红郑卓军

组员：主席团助理、公关部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：季文静杨威

组员：实践部、体育部两部部员

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：虞喆达吴雪芬

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）vcd制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途金额（单位：元）备注

场地租用元

舞

台设计布置元

海报元

宣传展板元

宣传横幅元

晚会现场横幅元

门票元

服装费元

奖品元

工作餐元

场地布置元

彩球元

礼炮元

节目单元

交通费元

荧光棒元

邀请帖元

策划书元

工作证元

胶卷元

入场券元

道具元

vcd制作元

化妆品元

小礼品元

贴图元

矿泉水元

14、总预算：元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额：

16、合作协议：

七、应急控制

17、停电应急方案：（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

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