外包的账务处理

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外包的账务处理范文第1篇

关键词：合同；勘察设计企业；财务管理

中图分类号：F275 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2015）05-0194-01

一、前言

很多勘察设计企业领导者都是勘察设计技术领域的专业人才，在企业管理过程中一般都注重专业技术管理，而忽视财务管理，更意识不到合同对财务管理的重要性。很多企业财务人员不参与合同审批会签，财务难以融入项目管理，导致后期款项结算中陷入被动，很多款项无法及时回收；财务账务处理、税务处理与合同约定不一致，出现错帐假账现象，企业面临被税务稽查的风险。

二、合同对勘察设计企业财务管理的重要性

（一）合同对财务结算、资金的影响

合同结算方式、履约担保、违约赔偿等条款直接影响着应收账款的结算期限，制约着企业资金周转。

（二）合同对账务处理的影响

合同条款决定了企业的发货、收款等业务流程，而发货、收款的业务流程又决定了企业账务处理，如果企业账务处理与合同约定不一致，就会导致财务出现错帐、假账现象。

（三）合同对企业纳税的影响

合同决定业务流程，业务流程决定税收，企业交多少税、何时交税不是由财务人员账务处理决定的，而是由合同决定。企业账务处理和发票开具与合同不一致是导致企业税收风险的重要原因，财务部门一定要根据合同约定开具发票，进行税务处理。

三、如何在财务管理中加强合同管理

（一）保证财务参与合同审批会签

为了避免合同签订不慎造成项目结算的被动及税务风险，勘察设计企业应保证财务人员参与合同审批会签。财务人员审批合同时应重点关注结算时间、结算金额及结算方式，对违约赔偿、履约保证等条款应慎重接受。

（二）重点关注影响纳税时间的合同条款

1.合同约定按收款时间开具发票确认收入

增值税条例第十九条增值税纳税义务发生时间：销售货物或者应税劳务，为收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天；先开具发票的，为开具发票的当天。增值税细则第三十八条规定：采取赊销和分期收款方式销售货物，为书面合同约定的收款日期的当天，无书面合同的或者书面合同没有约定收款日期的，为货物发出的当天。而勘察设计行业的特点决定其应收账款结算跟项目建设周期相关联，很多项目都是分期结算，结算周期较长。因此，勘察设计行业签订合同时应明确依据建设周期确定款项结算时间，按实际收款时间作为自己确认收入的时间，合同应约定未收到货款不开具发票的结算方式，防止因合同跟税法的分歧导致企业提早缴纳税款。

2.分包合同优选一般纳税人企业，约定按付款时间开具发票

勘察设计行业已于2013年8月1日完成“营业税改征增值税”。这就要求勘察设计企业外包劳务时优先选择一般纳税人，取得增值税进项发票，从而降低自身增值税税负。合同应约定根据实际付款时间，由对方开具发票，保证及时取得进项发票抵扣，降低自身税负。签订外包合同时应避免出现如下条款：劳务提供方在全部款项付完后开具发票。这样会有一定的税收陷阱，导致企业不能及时取得进项发票扣税。

（三）避免不同业务混合签订合同

“营改增”政策是按行业性质分阶段进行的，虽然按照国家规划，“营改增”最快有望在2015年在全国范围内完成。但2015年建筑业、房地产业“营改增”并没有如期而至。即使建筑业完成“营改增”，勘察设计行业和建筑业也是执行不同的增值税税率。

（四）改劳动合同为劳务派遣合同，降低个人所得税

勘察设计企业是知识密集型产业，人工支出是最主要的成本内容。很多企业为了给职工规避个人所得税，本来应该计入工资的成本让职工按费用报销的方式。

（五）建立合同台账

勘察设计企业在合同签署后就应及时建立合同台账，将合同纳入财务管控范围。合同台账应包括合同编号、签订日期、项目名称、业主名称、合同金额、收款日期、收款金额、负责部门、项目负责人、项目工作量等相关内容。

（六）加强合同信息化管理

勘察设计企业应结合自身业务特点和管理特色，开发以项目管理为结点的信息管理系统，将合同相关内容及时纳入信息管理系统，做到资源共享，降低管理费用，保证财务及时掌握各个项目结算金额、结算时间、完工程度、项目各项成本、项目回款情况。实现财务管理从事后分析到事前、事中、事后业务及财务数据的挖掘与分析，从而建立及时准确的动态分析体系。

四、结语

勘察设计行业项目的单独无重复性决定企业财务管理中应重视合同管理，要保证财务参与合同审批，及时建立合同台账。结算期限跟建设周期相关联性决定应依据建设周期确定款项结算时间，按实际收款时间作为自己确认收入的时间；分包合同要优选一般纳税人，约定按付款时间开具发票，从而延迟自己的纳税时间。要避免不同业务混合签订合同导致企业重复征税。勘察设计企业作为知识密集型产业，应改劳动合同为劳务派遣合同，降低员工个人所得税税负。在合同管理中应加强信息化管理，做到资源共享，降低管理费用。

外包的账务处理范文第2篇

关键词：会计服务外包 滨海新区 中小企业

然我国在中小企业实施会计服务外包业务上的起步较晚，但经历了几年的发展之后，亦具有一定的国内、国际影响力。当前，会计服务外包业务从企业常规性的会计工作，如记账、纳税申报、 财务报告、薪酬管理和核算等，到提供一定管理信息的财务数据分析、信用控制、养老金管理与业务处理等，再到需要更多专业知识含量的税务筹划、财务顾问等工作。以天津滨海新区为例，2011年服务外包企业接包额为8.67亿美元，同比增长159.78%，服务外包业务接包合同执行额5.56亿美元，同比增长81.42%。本文就天津滨海新区中小企业会计服务外包的发展进行研究。

一、滨海新区中小企业会计服务外包的必要性与可行性分析

目前，滨海新区中小企业数量占天津市中小企业比例超过一半以上。通过调研发现滨海新区5万多家中小企业中，结合其自身的特殊性，大部分中小企业都在实施会计服务外包，会计服务外包在滨海新区有着巨大的市场潜力。2010年中国注册会计师协会与天津滨海新区人民政府签署了会计服务示范基地建设的合作框架协议。这一有力举措，为引导行业发展揭开了序幕，同时也必将推动滨海新区区域内专业化的会计服务机构的发展，为区域内的中小企业提供更加灵活、优质、高效的服务。

（一）会计服务外包业务可降低中小企业资本性投资和费用成本。中小企业经济业务单一，工作流程相对简单，专门设置会计机构或配备会计人员缺乏规模效益，加大了会计信息的生成成本，效益显著不经济。如果将中小企业的会计服务外包给专业的会计服务机构，就会降低人工成本，包括会计专业人员和it系统维护人员的薪酬成本，以及相应的招聘和培训成本。此外，会计服务外包节省了相应的会计信息系统所必须的软件和硬件成本，这些成本不仅包括相应软硬件的初始购买成本，还包括后续的维护成本和升级成本等，就中小企业而言，这些投入常常显得非常昂贵。

（二）会计服务外包能突出主营业务，提高中小企业核心竞争力。中小企业的资源是有限的，如果将其会计业务外包给专业服务机构，企业就能够专注致力于自身的核心领域，集中精力发展和管理核心部门，真正突出主营业务优势，争取占据更大的市场份额，提升中小企业核心竞争力，使其立于不败之地。

（三）采取会计服务外包能取得高质量的会计服务，降低企业财务风险。首先，对于会计服务公司而言，他们往往拥有更加专业和经验丰富的会计专门人才，也更容易获得最新的会计、税务等方面的专业资讯。特别是当会计服务公司达到一定规模，会计师们更可以按各自擅长的领域做更加专业化的分工，从而为客户提供更优质的服务。对于中小企业来说，意味着能够用更少的付出获取超值的服务；其次，将会计业务外包给专业机构来做，可以降低中小企业自身会计人员因专业知识不扎实，业务不精而出差错的风险。同时，外包机构的专业化服务，保证了有关财务系统的稳定运行，避免了诸如设备硬件损坏等原因造成信息丢失带来的风险。

二、滨海新区中小企业会计服务外包现状及存在的问题

在天津滨海新区开发开放的大环境下，涌现出了大量的中小企业，它们由于规模较小，资金有限，通常无法聘用足够的会计人员，也就无法保证会计信息的质量，因此这些中小企业往往通过向会计师事务所等会计服务机构购买会计服务。会计师事务所通过向中小企业提供财务与会计服务，减轻了这些企业在会计人员薪酬、福利和培训方面的开支，提高其信息的准确性和完整性，从而有利于中小企业的发展，受到企业的欢迎。当然，在中小企业将会计业务外包给专业服务机构的过程中，也存在着一系列的问题。

（一）中小企业自身的问题。由于中小企业与会计服务外包公司的独立运作以及地域上的差异，容易导致中小企业内部会计监督职能的淡化

难以及时发挥效用。中小企业投资者更容易追求业务的开拓，而弱化了企业内部会计管理，对于企业日常经济业务发生的会计资料，如银行单据、材料发票、员工信息及月工资额，以及其他原始单据的保管意识薄弱。再加上中小企业经营规模一般不大，经营结构和内部组织机构相对简单，管理层较少，内部控制制度形同虚设，费用报销的审批制度不严格，以及企业成本核算流程中资料不完整，导致外包会计业务核算所需原始资料不齐全，核算反映的会计信息不完整，无法给管理者决策提供准确的会计信息。另有一些中小企业，由于以前使用的社会兼职会计或不正规的会计机构给企业经营管理造成不良影响，对会计服务外包产生排斥情绪。

（二）会计服务外包机构的问题。滨海新区区域内会计服务外包企业已达223家，累计从业人员40 799人。记账机构、会计师事务所、税务师事务所、咨询服务公司等均具有会计服务的资格。首先，不少会计服务机构对人员配置不合理，有的机构一个会计身兼几十家中小企业会计事务，由于兼职企业过多，他们不清楚被企业的日常经营状况，只是根据企业提供的一些资料入账，编制财务会计报表，向税务机关纳税申报，记账过程中存在大量不规范、不真实的情况；其次，会计服务外包中存在一些素质较低的从业人员，他们会计基础知识匮乏，会计基础工作薄弱，并且该行业的人员流动性又比较大，使社会上一些人对会计服务外包不信任，这些都给会计服务外包的发展造成了负面影响。

三、滨海新区中小企业会计服务外包发展的对策

（一）加强中小企业自身建设，使会计服务外包机构能更好地为其提供服务。中小企业创立初始，就应该让会计服务外包人员直接参与企业的筹备、规划、建设等各项工作中，借鉴会计服务外包人员对同行业其他企业的会计服务经验，把企业生产经营所能涉及到的各项工作尽量正规化，从长远发展上看，可以起到很好的指导作用。同时，中小企业应建立健全内部控制制度，配备专人负责日常货币收支和保管，办理企业日常发生的会计业务，整理每月企业发生的费用、发票等原始单据，及时向会计服务外包机构人员提供真实完整的凭证和其他相关资料。

（二）努力提升相关从业人员的专业素质，提高会计服务外包机构服务水平。随着滨海新区区域经济的迅猛发展，特别是会计服务示范基地的建立，必将促进滨海新区内会计外包服务的机构化、规模化、高度化和品牌化发展。会计服务机构应建立健全内部管理制度，加强从业人员的业务培训和职业道德教育，保证至少有两名会计人员服务于委托企业，并且要求审核会计至少具有会计中级职称以上水平。记账会计对客户票据要进行整理，对票据存在的问题应与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理和税款计算。审核会计对记账会计做账的结果进行审核，包括票据的完整性、合法性的审核，成本核算的准确性审核，账务处理正确性的审核，税款计算合法性的审核，往来账的核对，对客户账务问题的隐患给予准确评估，在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，并对纳税情况与客户沟通，利用税收知识帮助企业有效利用好税收政策，收集整理客户在经营中所需要的信息，对客户经营业务进行财务分析，并找出客户经营中的问题，提供合理意见，帮助中小企业加强内部控制的建设，使中小企业步入良性循环。

（三）建立行业规范，提升会计外包产业规模。会计服务外包作为服务外包领域的一个分支， 建立相应的服务规范和质量保障体系是行业健康发展的基本保证。在我国，尽管有《记账管理办法》、《中国注册会计师职业准则第 4111 号——代编财务信息》、《注册税务师涉税服务业务基本准则》等相关职业规范的陆续出台，但由于行业被人为分割，执业资质多头化，仍然缺乏系统而全面的会计服务外包业务规范；在质量控制领域，仅有《中国注册会计师执业准则第5101号——业务质量控制》； 而目前我国的会计外包服务低端化、个人化，缺乏一定规模，行业自律性组织建设滞后，服务质量得不到保障。这既不利于提升会计业界的职业形象，也制约了会计外包服务的规模化和品牌化发展。因此，会计业界迫切需要就会计服务外包的服务机构资质、服务标准、服务质量等制定相应的规范，研究打破会计服务市场的条块分割，整合多种执业资质，促进行业发展的机构化、规模化和规范化。会计服务外包企业自身

也需要加强规范化和流程化管理，在内部控制、员工培训、职业道德等方面加强建设，提高服务能力和服务水平。

综上所述，滨海新区区域内中小企业会计服务外包给会计专业服务公司，规范了中小企业的会计行为，提高了中小企业的会计信息质量。而且，小企业的会计原始数据交由会计专业服务公司集中处理，有利于政府及时、方便地掌握小企业的财务信息与生产经营状况，便于政府对中小企业相关政策的制定和落实，积极引导和扶持中小企业的发展，有效整合了社会资源。与此同时，政府部门作为整个社会的公共管理者，积极鼓励、引导和监督中小企业会计服务公司的发展和管理，使得滨海新区内的会计服务外包行业得到了巨大的发展。

参考文献：

1.牟小容.会计服务外包对小企业发展的思考［j].财会通讯，2008，（6）：119-120.

2.孔庆娟.财务外包的中国发展模式研究［d］.同济大学，2008.

3.朱冬琴.财务与会计外包：国外的经验与中国的实践［j］.生产力研究，2009，（6）.

外包的账务处理范文第3篇

一、“营改增”的内容与意义

营业税涉及到七项劳务、无形资产转让以及不动产销售等方面的税收。以比例税的方式征收，第三产业是营业税的主要征收领域。

增值税涉及到进口货物、销售、修理修配劳务以及提供加工等方面的税收，第二产业是主要的税收领域，基本税率通常为17%。

“营改增”税收政策能够避免出现严重的重复征税问题，使分工协作与市场细分不受税制的影响，使增税抵扣链条得到完善，加速二三产业发展，形成劳务与货物领域的出口退税制度，使国内税收环境得到改善。

二、“营改增”对会计核算的影响

为了能够消除当前我国税收体制在无法退税、不能抵扣以及重复征收等方面的问题，我国提出了“营改增”的税务体制改革政策。以“层层抵扣、道道征税”为基本原则，减轻中小企业税收负担。用增值税中的“价外税”来替代营业税中的“价内税”，使销项税额与进项税额之间能够相互抵消，使内部产业结构得到优化，企业生产结构得到改善。

（一）所得税方面的影响

在增值税替代营业税之前，营业税额、成本以及收入的减少可以改变企业的现金核算方式，对于企业来说，现金流与整体税负之间呈现相反方面的变化。在营业税背景下，通常需要依照实际情况对企业年收入进行精确的核算，企业纳税部门自行至税务局报税，报税流程不够规范。用增值税替代营业税后，报税流程更加规范，在一个经营周期内若实现销售回款，企业可以在现金收回后再缴纳税费，能够提升企业流动现金量，使企业经济效益得到提高。

“营改增”政策被提出之前，价税合计数是企业的主要成本，价税由进项税额与真正成本组成，用增值税代替营业税，能够依照增值税专用发票来进行销项税的抵扣，用发票金额决定抵扣金额。

（二）财务会计报告影响

在“营改增”的税收制度下，企业利润表的编制方式会出现一定程度的改变，相较营业税而言，增值税不属于损益类科目，不直接反应在企业利润表中，但对企业未分配利润产生直接影响，企业需对以往的资产负债表进行调整。“营改增”对企业税金与收入进行调整，改变了企业在净利润方面的计算方式，对利润表的编制方法产生了一定的影响。

（三）会计核算影响

“营改增”会让企业会计核算方法出现变化，在营业税方面，没有销项税额与进项税额两方面的税收项目。然而用增值税替代营业税后，收账与入账的方法与原则都出现了明显的变化，影响了企业缴税金额，对企业税赋比例产生影响。

三、会计核算改良措施

“营改增”税收政策的出台，需要企业对当前所采用的会计核算方法进行一定程度的调整。同时，企业自身也需要进一步加强财务管理在技术与能力方面的水准，利用纳税统筹的思维，提高企业的盈利能力。

（一）加强纳税统筹

用增值税代替营业税后，中小企业的税负压力得到进一步的降低。由于流通领域一定程度上会影响到增值税的税收环节，纳税人能够通过调整流通环节的方式来转嫁税负，起到合理避税的作用。

（二）改善企业账务处理流程

区分账务处理流程需要在营改增制度的具体要求下，改变计算税务与企业申报的方式，依照企业的实际需求来转移业务，起到减少税收、规避风险的作用，将税务支持的作用充分发挥出来，防止出?F严重的税收不公平问题。

（三）分析企业税负增减情况

中小企业需要对“营改增”政策的具体要求与作用机理有一个全面且深入的了解，认真分析企业当前的账务情况，总结出能够用于进项抵扣的税负比例，最大程度上及时获得增值税发票。另外，中小企业还可以通过申请财政补贴、企业部门外包以及索取增值税发票的方式来降低企业的运营成本，提高企业的盈利能力。

外包的账务处理范文第4篇

【关键词】 财务职能转变； 决策支持； 信息化； 交易处理效率； 质量

众所周知，财会管理的职能就是对企业的货币资源实施管理。有资料显示现代财务管理职能可以划分为四类（如表1所示），要求财务人员从四个方面提供会计信息。这是企业生存和发展对财务管理的客观要求。

然而，财务管理水平是由财务人员对各类财务管理职能分配的工作时间和精力决定的。据统计，我国企业财务管理职能中，交易业务处理约占整个财务管理工作的66%，管理控制占16%、报表占9%、决策支持占9%，这些数据反映出核算工作是我国企业的重点工作。而目前国际大公司在财务管理各职能之间的分配比例为：交易处理22%，管理控制18%，报表10%，决策支持50%。

世界大型企业联合会1997年的研究表明，在过去3年，34%（N=300）的CFO把决策支持作为优先拓展的功能，未来3年将有74%的CFO这么做。而注重控制、报表和交易处理的CFO则从过去3年的69%下降到26%。由此可见，早在15年前，国际上多数企业就已经关注财务职能的转变了。

由此看来，伴随着企业不断地发展与成长，客观上要求财务管理职能的重点由交易处理转向决策支持。对于中国的企业和从事执行这一转变的财务人员而言，应该明确如何行动才能有效地实现职能的转变。

直观上看，财务职能的转变实质上是财务工作分配时间和精力上的改变，即交易处理的分配比例下降，决策支持比例增加。但是要实现这一比例的改变，并非易事。在企业内部，随着企业的发展，必定带来企业内部交易处理量的增加，必定带来管理环节和范围的增加；从企业外部看，随着社会经济环境变化的加快，必定给企业带来决策频率和难度的增加，这些状况都使得各个管理职能的工作量大大增加。在此情况下，要做到财务职能的转变一定要解决以下问题：

1.如何降低交易处理分配的时间和精力？

2.如何在不增加时间和精力的投入下保证完成更为复杂的管理控制？

3.如何实现有效的决策支持？

一、信息化是提高交易处理效率质量的基本工具

降低交易处理分配的时间和精力的根本方法就是设法提高交易处理的效率。随着企业规模扩大，交易处理的工作量会随之增加，这是不争的事实。在此情况下如何才能降低交易处理时间和精力，并保证能够完成日益增加的交易处理工作量？增加人员显然不是根本的方法，根本的方法就是将人员从繁琐的日常交易业务处理工作中解脱出来，这种解脱包括两种含义：一是从记账本的工作中解脱出来；二是从繁琐的数据核准工作中解脱出来。把这两项机械式的工作交给计算机是目前最好的方案。

计算机的引入给账务处理提供了一个成倍提高效率的有效工具，会计电算化软件的成熟和发展，使账务处理的精准度提高了数倍，整个账务处理的流程大大简化。原始的手工会计的账务处理流程，必须经过填制凭证、记账、结账、试算平衡、对账等诸多程序。而在电算化系统中，整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节，从输入会计凭证到输出会计报表，一气呵成，一切中间计算和转换的工作都在信息系统内自动准确地完成。而财务管理需要的任何账表数据都可以通过系统的查询功能得到，真正实现了数出一门（都从凭证上来）、数据共享（同时产生所需账表）。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势。利用计算机和软件组成的会计信息化技术这一有效的工具，完全可以解决转变职能的第一个关键问题――提高交易处理效率和精准度问题。所以，从时间上解放财务管理工作者是完全可以实现的。

二、信息化系统是实现管理控制的有效手段

内部控制是企业进行有效管理、实现经营目标的重要手段。作为日常工作的规范，内控已经渗透到现代企业的各个管理环节。传统的管理控制是通过组织结构、岗位、管理制度和监察流程来实现的。随着企业的发展，必然伴随着企业规模的扩大，需要管控的范围越来越大、层次越来越多。为达到管理控制的效果，应该在此职能上分配更多的时间和精力，但从国际大公司的数据来看，在管理控制职能上分配的时间和精力并没有明显的增加。如何在不增加时间和精力的投入下保证完成更为复杂的管理控制？

首先，企业的管理监控职能应该也必须是财务的职能，这是因为企业的资金和价值管理在任何企业中都是核心管理内容，关联到企业所有的部门和人员，无论是控制内容还是控制流程方面，财务人员与管理控制的关系是最为紧密的。目前国际上普遍认同的高效方式，是将监控与业务流程管理相融合，在业务执行过程中实时监控，构建完整的企业控制环境。

其次，是把常态的业务控制活动交由计算机来完成。具体来说就是在信息系统中：

一是设置功能权限：操作员无法看到权限之外的操作界面或者是操作内容，避免了越权操作。

二是预警控制：将风险指标下限如最低库存、超信用应收、超期应收、发货延期等影响企业正常经营的指标施以预警提示。

三是预算控制：把某项计划中可能消耗的资源和可能得到的效益等明细项目作出预期的量化数据，并将其作为标准设定到执行过程中，用以控制执行。一旦发生的业务脱离预算标准时，信息系统能自动预警提示，而且可以转入特定的审批流程交，由特定权限的人处理。

四是审批控制：为控制业务风险，企业的任何决策和决定都必须有一套审批流程，在此流程中不仅要设置审批环节，还应有此环节的批准人和权限范围，超权限或越级审批均无法执行，这就从根本上遏制了越权或越级审批的问题。

由此看来，信息技术给我们带来的不仅仅是交易处理效率和质量上的提高，更重要的是将复杂的管理控制的工作和交易处理融合起来，使其变成一种常态的工作内容，并且不会给财务人员带来额外的工作投入。

三、信息化是决策支持的基本保证

现代管理大师德鲁克认为：在现代的企业中，决策正变成一种常规性的工作，几乎每个管理者（包括知识工作者、经理以及专业人员）或多或少已成为业务决策者，或者在决策中发挥着积极的、主动的、令人大开眼界的作用。现代管理中，正确地做事已经不能称之为管理了，能称之为管理者的人一定是能做正确的事的人。按照德鲁克所说，做事之前需要决定哪些是正确的，哪些是不正确的。从这个意义上说，决策活动已经成为日常管理工作中一项重要的内容，无论在企业的操作层面、业务运作层面，还是在战略方向性的高级管理层面，时时刻刻都在进行着决策活动。目前国际上普遍认为决策或决定多是通过博弈方法产生的，而博弈方法的基础就是信息，建立在完整信息基础上的博弈是最可能达到管理目标的。因此，信息是决策的基本保证。

从信息提供的角度说，财务职能对决策有着至关重要的作用。从企业内部来看，财务工作的基本目标就是要核算出业务执行的效果和业务执行后能给企业带来的效益，而现代企业管理更多的是通过业务进程中的产品、地区、部门以及人员的动态信息，比如库存现状、销售现状和可能发生的资金流向等，来决定调整下一步的行动方案。由于各个业务职能、业务过程都与财务有着密不可分的联系，所以财务是最有可能收集这些动态信息的岗位。从企业外部来看，财务部门是与客户、资本市场、投资者和监管部门的直接纽带，他们可以更便利和更快地收集到客户需求、政策变化和资本走势等动态的信息。

所以现代企业管理中，财务与业务运营部门融合协调的模式越来越多，也有越来越多的企业采用财务业务一体化的信息化管理平台。

四、财务人员意识和能力是实现职能转变的前提

以上所述的信息化使财务职能转变成为可能，但能否实现这一转变的前提是有没有能够驾驭信息化工具的人。这里所说的驾驭并不仅仅是会使用电脑以及软件，因为计算机仅仅是一个“机械”而已，能够将客观的现象转变为可以分析和度量的数据才是真正的驾驭，将事实转变为数据的过程才是更高阶段的信息化，才能提供真正意义上的决策支持。

在信息化时代这个大背景下，对企业财务人员来说，日常的业务处理对企业已没有增值的价值，决策支持能力的培养是企业新时期赋予财务人员的使命，也是财务人员的贡献之所在，这就对现代财务人员提出了前所未有的挑战。财务职能转变的趋势要求财务人员不仅要具备财务技能，更需要具有商业运营的智慧和信息化意识和能力，既能够完成日常的财务数据的整理，又能够对业务事实进行综合量化加工，并且作出有针对性的分析，提出建设性意见，为企业经营决策提供实时的数据依据。从这个意义上说，具有信息转换意识、数据加工技能和综合分析能力的会计人员会成为新知识经济时代条件下各大企业的宠儿。为了自身的生存和发展，财务人员应该也必须根据时代的需要有意识地培养自身的竞争力，成为新一代为企业真正作出贡献的有效管理者。

五、有效实现财务职能转变的建议

以上分析可以得出现代企业的发展，客观上要求财务职能一定要转变。但是，转变并不是一蹴而就的，需要通过一项一项改善的积累，经过比较长期的过程逐步实现。以笔者多年在国内企业工作的经验，目前中国企业的财务工作应该重点关注信息化技术的应用，完成低效率到高效率的转变，只有完成了这个转变，才有可能完成记账到决策支持的职能转变。而这一切的基础是解决好用信息化技术提高数据处理速度和提高信息质量的问题，最先应该着手改变的是交易处理中的高效、高质问题。

根据我国现有的财务软件提供的管理工具，实现高效、高质的交易处理的目标是及时和准确，衡量的标准是将交易处理的工作时数压缩进25%的水平中。为此，主要应从三个方面加以改进。

（一）出纳管理

出纳大量的前后台处理工作包括：货币资金的发放与收集；整理货币进出的详细记录；制作货币日报表；银行对账。在这些工作中，前台发放、收取货币资金的工作效率可以通过银企互联的方式，大大提高资金流出的安全和速度；而我们更应该关注后台的工作质量和效率的提高。主要应该解决快速收集银行数据，银行对账自动化，以及现金和银行日报自动化。

（二）多元核算

所谓多元核算是指利用会计核算的方法对非会计科目的核算项进行核算。传统的会计只能以科目为核算元，对子级科目进行核算。但当需要对一项业务过程，比如一个产品从采购、入库、出库、销售、缴税和收、付款等一系列使用资金的业务活动进行核查时，这种单一会计事项细分的方式就显得不完善了。最大的问题是效率，比如按照产品进行核算时，所涉及的科目包括采购、库存、销售、应收、税金、相关费用等科目都必须设定产品子科目，如果再需要对产品销售地区进行核算时，就要增加一级科目，所以每增加一个核算元，就需要增加一级科目，虽然现在流行的会计软件最多可以支持9级会计科目，但实践中很少有人能够真正使用这种方法，因为维护和制单信息采集的工作量会成倍增加，直接影响工作效率的提高。所以，主流会计软件均提供了多达几十种辅助核算的功能，来解决多元核算的效率问题。

（三）对账

这里指的对账是企业内部的职能部门之间的业务信息确认工作。目前中国的企业还有很多采用职能化的业务管理模式，部门之间的业务传递是通过纸质票据进行的，各部门有自己的业务流程的口径，并且有自己的业务账。即便财务部门内的各个岗位，也可能由于传递信息的不及时，造成某一时点的业务数据不统一及对账的发生。所以对账是不可避免的。而提高对账环节的效率和质量最有效的方法是业务流程中的每个节点只能有一个口径，即上一节点的出口信息与下一结点的入口信息永远一致。这就需要将交易处理的信息采集从会计凭证推进到各个职能的业务发生点（包括空间和时间）。目前主流的财务软件都具有该项功能的财务业务一体化的解决方案，这将减少追溯业务过程的难度，对有争议的业务快速作出终极结论，从而达到提高交易处理效率和质量的目的。

六、结束语

现代企业管理下的财务职能正在脱离传统的账务处理模式，朝着决策支持的方向发展。虽然这一转变还未到位，传统的财务部机构设置还未改变，大多数财务人员仍然局限在现有的交易处理职能中，但伴随着时间的推移这种转变正在悄悄的发生着，进入21世纪以来的10年中，企业的信息化发展正说明了这种转变的进行。为了适应这种转变，企业应从提高交易处理效率和质量方面入手，利用信息化技术重点解决出纳管理、多元核算和对账等方面的问题。同时，应关注信息化复合人才的培养，不断增加决策支持的人员和职能的投入。对于财务人员而言，要看清这种转变的趋势，不断补充信息化需要的知识和技能，提高这方面的能力。

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［3］ 李海波.企业财务职能的转变.鞍山科技大学学报［J］.2004（10）.

［4］ Roberto Mello.财务领导力的变革［Z］.2010中国首席财务官论坛，2010（6）.

外包的账务处理范文第5篇

摘 要 广播电视网络公司（简称广电网络公司）属于事业单位性质的经营性单位，但同时按照企业会计准则建账立制并开展业务，事业单位的账务管理与企业相比存在的主要问题主要表现在会计信息缺失可比性、全面预算和预算执行方面存在的问题、传统的会计核算基础合理性不够完善，针对广电网络公司财务问题的特殊性，文章就其账务处理过程采取相对应的措施进行探讨。

关键词 广电网络公司 账务处理 问题

当前全国范围内广播电视系统正处于省、市、县三级台网分离阶段，剥离出的广电网络公司经资产评估独立运营，组建一省一网并最终实现全国广电网络整合，但是眼下广播电视台和广电网络公司针对财务管理上的问题存在很多的弊端，广电网络公司属于事业单位，其财会制度与我国事业单位财务核算是紧紧相连的，因此在管理中一定要进行严格的控制，针对广电网络公司的财会制度存在的问题，可以结合相关财务管理制度来进行系统规划，探讨解决资产评估标准不一，账务处理难以统一等问题。

一、相关网络资产入账核算

（一）评估网络资产初始入账

评估目的是为台网分离涉及的广电相关资产提供价值参考，目前行内通用做法是按照重置成本法评估，评估采用的基本计算公式为：评估价值=重置价值×综合成新率。评估范围包括存货、设备类资产、网络类资产，首先对各项资产进行账表、账账核对；其次，存货、固定资产（运输设备、机器设备、网络类）等实物资产进行全面清查盘点。存货：系为原材料，主要包括电缆、光接收机、机顶盒、网络箱、有源EOC设备多口终端等。设备类：设备主要包括场强仪、光发射机、光时域发射仪、光接收机、皮卡车、电脑及空调等。网络类：主要包括光缆、电缆、小区接入网（城镇和农村）、管道及机顶盒，该部分资产为企业账外资产，是资产评估机构重点评估的资产范围，涉及了具体的人工、管线等成本分摊，核算方法和账务处理。由于目前全国标准不同计算口径差异，评估资产存在相互认可度不高。从浙江全省评估情况看，统一按照浙江华数制定的评估标准执行，评估的县市网络资产可比性较高。

（二）网络工程完工入账

网络公司按照企业会计准则建账，资产入账与原先存在本质区别。固定资产的入账价值，成本包括企业为购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理的、必要的支出。在网络工程完工入账中针对光缆、电缆、小区接入网（城镇和农村）在建的项目都要对账单进行系统性的核对，目前行业内普遍采用劳务外包，本单位仅提供工程材料，当领用工程材料时，借：在建工程，贷：库存材料；完工验收结算后，借：固定资产，贷：在建工程/应付账款-工程款；如果是管道工程，则依据投资比例分摊的成本，在工程结算后“固定资产”入账。分工程相关项目在工程施工处归集，最后完工时一次性转“固定资产”，并要将账单计入公司的系统账单中，需要注意及时入账的问题，了解项目的预算与结算在日期和金额的差异性，针对这一情况可以采取项目跟单。区别对待长期待摊费用，比如网络机房的装修费，借：长期待摊费用，贷：银行存款/应付账款，不应计入固定资产。

（三）机顶盒相关入账

机顶盒属于广电网络公司比较特殊的固定资产，由于存在销售或赠送的不同形式，各地理解有差异，机顶盒成本是按照实际支付价格以及税务上成本反映，并加计包装、运输、杂费等进行成本的核算。目前浙江省内普遍做法，是主要区别赠送和销售机顶盒分别核算，第一种特征“以赠送为目的”，通过“固定资产”核算，购入时，借：库存商品―高清机顶盒/普通机顶盒，贷：银行存款/应付账款；售出时，借：固定资产，贷：库存商品―高清机顶盒/普通机顶盒；与第二个特征“以出售为目的”有区别，借：现金，贷：主营业务收入，同时，借：主营业务成本，贷：库存商品。对作为“固定资产”入账应每月计提折旧，库存机顶盒还应当考虑是否存在减值。

二、网络公司后续核算

（一）固定资产折旧

根据广电网络资产的特点，经常存在在建工程量大，工程验收结算不及时等问题，但是根据规定若固定资产达到预定可使用状态，应当暂估入账，在下月起计提折旧。固定资产折旧需注意的几个问题，1、当月增加的固定资产当月不提折旧，当月减少的固定资产当月照提折旧。2、固定资产折旧期限的确定，会计要求估计固定资产的使用寿命，实务工作中则多为参考税法规定的最低折旧年限，电子设备3年，运输工具4年，办公设备5年，机器设备10年，房屋建筑物20年，目前普遍采用平均年限法计算，残值率为5%，网络资产折旧年限确定为10年。折旧费用分摊时应对使用资产归类，可以分别或汇总算出折旧额，再做如下会计分录，借：成本（生产用）/销售费用（销售部门用）/管理费用（管理部门用），贷：累计折旧。

（二）成本分摊核算

会计准则明确规定，职工薪酬主要包括：职工工资、奖金、津贴和补贴，职工福利费以及为职工生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币利等。会计分录如下，借：管理费用/工程施工，贷：应付职工薪酬―福利费；借：应付职工薪酬，贷：银行存款；销售费用是指企业在销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括企业在销售商品过程中发生的费用以及为销售商品而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的职工薪酬、折旧费等，涉及到收费相关的成本列支。管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，包括在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、工会经费、董事会费、聘请中介机构费、业务招待费、房税、印花税等。

（三）经营利润分配

盈余公积和未分配利润统称为留存收益。公司制企业法定公积金按照税后利润的10%的比例提取（非公司制企业也可按照超过10%的比例提取），在计算提取法定盈余公积的基数时，不应包括企业年初未分配利润。公司法定公积金累计额为公司注册资本的50%以上时，可以不再提取法定公积金。提取盈余公积时，借：利润分配――提取法定盈余公积，贷：盈余公积――法定盈余公积。广播电视台作为差额事业单位，需通过网络公司盈余予以补助，网络公司在会计处理上，未分配利润是通过“利润分配”科目核算，借：利润分配-应付现金股利或利润，贷：应付股利，就目前财务制度，意味着在网络公司盈利情况下，交纳25%企业所得税后，广播电视台获得税后利润分配。如税前分配，可采取房屋租赁费（房屋产权属广播电视台）等措施，涉及交税成本，收益份额也较小。可争取税收政策，减少运营成本。

三、网络资产运营效益评估

（一）完善财务绩效评估

根据审计准则和财务制度规定，广电网络公司应当开展年度审计，并由中国注册会计师出具审计报告，作为投资方政府部门或广播电视台绩效评估的重要依据。注册会计师通过对不同财务数据之间，还有财务数据与非财务数据之间的内在关系，调查识别出的与其他相关信息不一致，或者与预期数据严重偏离的波动等，通过测试企业各种交易和账户余额以及列报的具体细节等，直接识别财务报表，判断其是否存在错报等，促使广电网络公司提高财务数据的可靠性。通过审计同时促进广电网络公司财务核算、预算以及管理制度的完善，应用数理统计理论对数据进行管理和分析预测结果，对资金的整合、配置，以及利润目标的制定提供可靠的数据保障。从而完善董事会、下属机构、人员的薪酬和目标考核评估体系。

（二）加强财务风险评价

广电网络公司应当学习现代企业财务制度，建立内部控制及风险预警制度。按照在广播电视网络节目和产品销售风险战略分析中，识别出的各种重大战略风险和重大交易类别，公司管理层要确定出关键的环节，并认真的逐一分析影响广电网络公司目标实现的关键经营环节。在财务管理的审计过程中，要将经营环节分析侧重于广电网络公司业务的各个关键环节，例如栏目的策划、制作的计划，以及选择播出节目和销售价格、合同等。加强董事会直接领导下的内部审计建设，提高监事会参与程度，必要时聘请风险专家介入等加强风险识别。同时加强风险考核，制定科学考核机制，评估业绩与风险一同考虑。

（三）深化财务预算管理

全面预算和全面控制是现阶段财务管理方法中新出现的两种，这两种方法改善了阶段性核算和事后核算存在的问题。深化财务预算管理，可以显著提高广电网络公司的核心竞争力。进一步深化财务管理，将财务管理与创新方法紧密结合，使部门的财务控制、财务预算及管理更加全面科学化，要采用“逐步推进”的战略，使部门各项指标与制定标准靠拢。优化财政资金的管理模式，按照构思设想、启动项目、分析研究、监督评估的模式，实施管理理念和管理方式的优化。在实际的操作过程中，实施有效的资金管理模式，使资金上缴、费用报销、资金支付、资金申请、采购等符合事业单位具体工作流程的系统化和信息化，以加强对于财政资金的绩效管理，提高资金使用效率。

四、整合网络公司财务报表体系建设

（一）完善网络公司报表体系。

广电网络公司会计制度改革，要以会计报表结构改革为主，突出会计的主体性地位，要遵循权责发生制。广电网络公司实行企业化运作，按照企业会计准则的报表体系包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注，与事业单位会计制度要求的资产负债表、收入支出表和财政补助收入支出表有本质区别。主要关注资产负债表中固定资产折旧计提准确性，利润表中的成本费用核算分摊的合理性以及对所得税额的影响等变化；启用现金流量表，报表使用者能够了解现金流量的影响因素，评价企业的支付能力、偿债能力和周转能力，预测企业未来现金流量，为决策提供依据。所有者权益变动表主要关注所有者权益总量的增减变动。为遵循重要性及时性原则，应编制中期财务报告，完善报表体系。

（二）完善合并报表

合并财务报表又称合并会计报表。它是以母公司和子公司组成的企业集团为一会计主体，以母公司和子公司单独编制的个别报表为基础，由母公司编制的综合反映企业集团财务状况、经营成果及现金流量的财务报表。广电网络公司作为广播电视资下的子公司，属于同一控制下的企业合并，其合并报表的处理，一般来说按母公司事业单位会计制度处理，则调整子公司的账务处理原则，将企业账务调整为事业单位账务，并对合并报表进行系统的审核，这样的合并报表有利上级政府部门的考核评估。如考虑重要性原则，可剥离出台属广告中心与网络公司的账务，按企业准则合并编制报表。合并报表要统一母子公司的会计政策，统一资产负债表日及会计期间，统一日期收集相关资料，合并报表达到真实可靠、内容完整。

五、结束语

通过分析我们发现广电网络公司的财会制度还存在一定的问题，因此在发展的过程中一定要实现广电网络公司财会制度的不断优化，要结合企业财务管理制度，来实现保证广电网络公司财务管理的合理性发展。同时我国的事业单位财务管理问题也要不断进行相应的更新发展。

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[4]高云会，李艳梅.浅析行政事业单位财务管理存在的问题及建议.中国电子商务，2012，（24）：91-93.