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关键词:建筑工程;项目管理;原则;措施
Abstract: This paper carries on the analysis from the definition of project management, management principles and construction enterprise by using the principle and method of dynamic enterprise management improvement and innovation countermeasure in the construction enterprise project management, provides the reference for the project management of construction enterprises.
Keywords: Construction project; project management; principles; measures
中图分类号:TU71 文献标识码:文章编号
1、工程项目管理的定义
工程项目管理是一门较为年轻的学科,是管理科学在项目领域的应用和发展。所谓工程项目管理,就是为了使工程项目在一定的约束条件下实现预期的各种目标,而对项目所进行的全过程的所有诸如决策与计划、组织与指挥、控制与协调等一系列工作的总和。其主要内容进行了归纳:即项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理和项目采购管理共计九个方面。
2、工程项目管理应遵循的原则
2.1 质量原则
工程建设与人民生活的改善息息相关,搞好工程质量管理,是参与工程建设各方共同的义不容辞的责任。质量的好坏,直接关系到国家繁荣富强,关系到人民生命财产的安全,所以必须树立强烈的“质量第一”的思想。
2.2 预防原则
在工程项目的质量管理中,应从过去消极防守的事后检验变为积极预防的事先管理。因为好的建筑产品是好的设计、好的施工所产生的。必须在项目管理的全过程中,事先采取各种措施,消灭种种不合质量要求的因素,以保证建筑产品质量。如果各质量因素预先得到保证,工程项目的质量就有了可靠的前提条件。
2.3 服务原则
建设工程项目,是为了满足用户的要求,尤其要满足用户对质量的要求。进行质量控制,就是要把为用户服务的原则,作为工程项目管理的出发点,贯穿到各项工作中去。同时,要在项目内部树立“下道工序就是用户”的思想。各个部门,各种工种、各种人员都有个前、后的工作顺序,在自己这道工序的工作一定要保证质量,凡达不到质量要求不能交给下道工序,一定要使“下道工序”这个用户感到满意。
2.4用数据说话原则
质量控制必须建立在有效的数据基础上,必须依靠能够确切反映客观实际的数字和资料,否则就谈不上科学的管理。一切以数据说话,就需要用数理统计方法,对工程实体或工作对象进行科学的分析和整理,从积累的大量数据中,找出控制质量的规律性,从而研究工程质量的波动情况,寻求影响工程质量的主次原因,采取改进质量的有效措施,掌握保证和提高工程质量的客观规律,以保证工程项目的优质建设。
3、建筑企业的管理特点
由于建筑产品和施工生产的特殊性,建筑企业在管理上同其它企业相比有较大的不同点,具体体现在以下几个方面:
3.1投标承包方式的竞争性。根据我国建筑法的规定,建筑施工企业一般都是通过投标竞争的方式来承揽业务。中标后再通过签订工程施工承包合同,来确定彼此的经济与法律关系。但由于建筑企业的进入壁垒低,施工企业众多,竞争非常激烈,大多数企业只能依靠低价竞标方式来取得业务。
3.2生产经营任务的不稳定性。采用竞标方式承揽业务的不确定性导致了建筑企业经营生产任务的不稳定性,从某一个具体项目看,企业能否中标,一方面与企业的业绩、技术、管理、资金等综合实力密切相关,也与投标策略、掌握的市场信息有很大关系,具体项目的中标具有很大的偶然性。
3.3管理环境的多变性。这里的环境有两层含义:一是指作业环境方面,建筑施工大多为露天作业,作业条件较差,受天气、气候、地质、水文的影响较大。二是指管理方式的环境方面,不同的投资主体,多变的项目管理模式、不同地方的政策都使得管理环境复杂多变。
4、常用的工程项目管理模式分析
我国的工程项目管理是在计划经济体制下发展起来的,随着市场经济体制的建立,至今已基本完成了与国际接轨的任务,但由于地域的差异以及投资多元化的缘故,现阶段国内建筑市场仍是多种模式并行的状况,常用的是以下几种主要模式。
4.1工程建设分阶段招标管理模式
该模式主要由业主、咨询和设计单位、承包商(施工企业)三方参与。业主分别与设计单位和承包商签订合同,确定彼此的经济与法律关系。与此同时,根据国家有关规定实行工程监理制度,对工程投资、质量和进度加以控制。这种模式中,业主主要负责建设工程的行政领导、关系协调和建设中有关重大问题的决策,其他工作均由相应的专业单位负责进行,实现了建设工程管理的专业化和社会化分工。
4.2工程建设总承包管理模式
工程建设总承包模式是指具有工程总承包资质的总承包企业代替建设单位全面负责工程建设的组织管理工作,总承包企业可以将部分工作发包给具有相应资质的分包企业,分包企业对总承包企业负责。工程总承包模式中业主参与工程管理的工作很少,只要大致说明投资意图和要求,其余工作均由总承包企业进行实施,因此,业主工作量大大减小,对合同的管理比较有利。
4.3设计/招标/建造模式
这种模式是严格按照设计—招标—建造的顺序进行,在一个阶段结束后,相应另一阶段才能开始。由于其限制了项目进行平行作业,对工程建设周期有较大影响。但由于其操作简单、通用性强,项目施工管理时变更较少而被广泛地应用于各种国际项目工程中,因此,不管从理论上还是实际应用中。
5、改善建筑工程项目管理的措施
5.1建立物资中心信息库,完善内部物资供应市场
建筑企业应首先针对自身企业常用的主材、机械设备进行统计,调查材料的数量、规格、市场价格、使用频次等数据,按重要性排序,确定企业内部应该集中采购的材料名录及常用机械设备一览表,建立物料中心信息库。在不同模式下按照项目需要采用大宗材料的集中采购与项目经理部零星采购相结合的方式。在机械设备的使用上,将外部市场的价格调节和竞争机制引入企业,建立内部租赁市场,通过市场运行的调节机制,促进内部市场发育,达到满足施工项目的材料和机械需求的目的。
5.2盘活固定资产,向资本运营型管理转型。
从长期的发展来看,国内建设规模在城乡建设一体化的充分发展之后必然会有一个回落,建筑施工企业在不久的将来必然会面临施工任务不足的境况,因此企业要开始注重企业的资本运营,力争早日由生产经营型管理向资本运营型管理转变。作为施工企业而言,可以从两个方面着手:一是尽量让固定资产运转起来,这包括闲置的设备、房产、地产等。对于闲置设备可以通过内部租赁市场的功能来实现。二是灵活用好流动资金,自己主动创造市场,选择比较好的政府项目进行投资,既充分发挥了施工企业的建设优势,又可以取得比较高的资金回报率。
5.3转变传统经营理念,选择最合适的经营战略
现在的建筑施工总承包企业绝大多数具备多种产品生产的资质和能力,本身就具有多元化的特征,究竟采取哪种经营方式,只有最能促进企业发展的方式才是最合适的。这就要求企业在选择经营方式的时候必须做好如下几个方面的准备工作:一是深入了解专业化经营及多元化经营的特点,二是深刻把握市场的发展趋势,三是精确考量自身的综合实力。只有这样,才能促使企业正确地选择其发展道路。
参考文献
关键词:建筑工程;项目管理;内容;质量控制
一、建筑工程项目管理的主要内容
(一)加强进度控制
建筑工程施工项目都有一个明确的交付日期,并基于此制定进度计划。其中包括各单位的购入物资、施工时间等,各部门需要有一个总体的安排,然后各部门根据总进度要求制定相应的施工计划,这些施工计划可以细化到每个星期、每一天,在施工过程中也需要不断调整计划,但是总计划是不能改变的。在制定计划的过程中,需要运用科学管理知识合理地制定施工进度计划,管理人员需要多下现场,了解施工实际进度,并对不合理的施工进度安排进行调整,保证项目施工过程能够达到总进度要求。
(二)做好现场安全管理
安全生产是近些年施工现场比较关注的问题,建筑工程施工项目也需要制定安全生产要求,强化现场的安全管理,做好公司、项目部、班组三级安全教育,安全责任层层落实,强化安全底线思维,对工程施工过程中重特大危险源及危险性较大的分部分项工程编制专项施工方案,监理及建设单位做好施工方案的施工检查,强化过程监管,对不符合安全施工条件的一律停工整顿,确保工程安全施工、施工安全,特别对特殊岗位人员及特殊工种施工进一步加强安全教育,宣讲安全生产要求,让安全深入人心,尤其是容易发生事故的地方,更需要提高警惕,减少安全事故发生的频率。
(三)成本预算的控制
节约成本也是给企业创收的一个重要手段,工程项目管理的一个重要任务就是降本增效,从多方面控制成本,提高收益。项目管理部门需要做好成本预算工作,核算好施工所需工时成本,加强材料管理,做好工作量考核工作,及时了解现场施工人员的工作情况,部分使用率低的机械设备可以采取租赁的方式用于施工,减少设备成本,做好施工过程中的管理运行成本及财务成本,强化工期节点目标控制,能早一天完工绝不拖延一天,尽早创造项目价值。
(四)明确施工质量要求
在项目施工之前,建设单位应根据工程特点及施工要求提出明确的质量和验收标准,项目管理部门需要依据合同明确施工的质量要求,严格执行国家相关质量标准要求,必要时也可以制定企业质量标准。工程开工之前,项目负责人需要对整个施工项目了然于胸,对承担各部分工作的负责人做好技术交底工作,确保项目施工过程符合要求,交付工程符合质量管理要求。材料的选择也是工程质量中极为重要的部分,需要了解市场建筑材料和新材料,确定质量可靠的材料用于建筑工程项目施工,对供应商也需要严格筛选,选择信誉好,有能力的供应商,对于入厂的材料、设备等进行检验验收,确保入场材料符合施工标准要求。
二、建筑工程项目管理的质量控制措施
(一)强化建筑工程施工管理
建筑工程施工项目管理的质量控制是建筑工程发展中的重要部分,只有保证了工程的质量,企业才能获得更多的招标,得到更多的建筑施工机会,因此必须加强建筑工程施工管理工作。首先是引入专业的技术人才,用于建筑工程施工设计,其次是提高管理人员的专业知识,加强建筑工程项目质量管理,通过管理人员个人综合素质的提高和对工程的全面把控来提高工程项目的整体质量,保证企业管理制度能够更加完善和有效,能够真正执行下去,而不是流于表面。另外在射阳县文化艺术中心外立面幕墙与装饰工程施工过程中,由于工程前期土建遗留时间较长,实体质量存在瑕疵,墙体粉刷层剥落现象严重,外围圆形造型柱存在跑模、胀模问题,外装施工单位批多道腻子以保证粉刷层不龟裂,进入冬季施工严禁粉刷层施工作业;玻璃幕墙施工过程中,检查铝合金型材的规格、尺寸、壁厚必须满足图纸要求,安装结束后逐一验收各楼层间的防火封堵,以满足消防验收要求;石材干挂工艺施工过程中,严把质量关,对植入到梁、柱的化学锚栓按规范要求做拉拔实验,检测合格后方可外挂石材,同时对每个主、副龙骨间的焊接节点进行隐蔽验收,焊接不饱满、未刷防锈漆均要求返工处理。
在室内装饰工程施工过程中,首先要求施工单位做工艺样板间和成品样板间,工艺流程做法必须一一注明公示,交底给油漆工班组,从而保证作业班组能够按图纸要求完成施工任务;在吊顶施工中,封洁净石膏板前,检查吊筋的间距,主龙骨和烤漆龙骨的尺寸也要满足图纸要求;在水电安装过程中,按照招标材料品牌要求,提供投标文件中选定品牌的线管和电线;暖通施工过程中,空调设备采购必须按照图纸要求开展进行。在现场的施工过程中进一步强化材料存放、材料领用等都需要进行统筹计划,合理的选用材料,才能從根本上提高建筑工程的施工质量。购入的材料要进行必要的入厂复验工作,对于不合格材料需要全批次注明并退回,只有确认合格的材料才能入厂用于施工。对于有一定保质期的材料,需要在保质期范围内使用,对于超保质期的材料需要进行复验,复验合格方能投入使用。对于机械设备也需要定期检验,在开机之前进行安全检查,确保使用机械设备安全可靠。在建筑工程发展过程中,行业不断进步,新材料、新设备层出不穷,企业项目管理部门需要有一定的甄别能力,选择符合施工标准要求的材料设备,对新设备的使用必须要进行专业培训,不断提高他们的个人能力,确保机械设备能够安全高速的运行。
(二)建立和完善项目管理制度
管理制度的建立是为了更好地规范现场施工工作,也是为了更好地完成项目管理工作。项目管理部门需要不断学习同行的管理知识和管理办法,总结过去管理制度的不完善之处,同时分析企业的运行情况和工程项目的实际情况建立完整的建筑工程管理机制,并根据项目的变化和企业重心的调整不断完善和改进项目管理制度,加大力度建立完整的质量体系,组建质量部门,吸引专业的质量管理人才和验收人才。仔细研读技术人员的设计方案,确保整个施工过程符合技术指标要求,达到质量验收标准。
关键词:项目成本管理;内容;措施
中图分类号:F406.72文献标识码: A 文章编号:
一、工程总承包项目成本管理的内容
工程成本管理是工程总承包项目管理系统中的一个子系统,也中各种工程管理类教材中重要一章,具体包括预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列工作环节。它们各自发挥着特定的作用,并以施工生产过程中的成本控制为核心,依靠成本信息的传递和反馈结合为一个有效运转的有机整体。
(一)工程成本预测
工程成本预测是对工程项目未来的成本水平及其发展趋势所作的描述与判断。要对工程项目做出正确的决策、采取有力的控制措施、编制科学合理的成本计划和施工组织计划,需要对工程项目在不同条件下未来的成本水平及其发展趋势做出判断,工程成本管理中对未来的成本水平及其发展趋势所作的说明与判断,便是工程成本预测。工程成本预测构成了工程成本管理的第一个工作环节,这项工作主要由项目部的成本部门和财务部门负责。
(二)工程成本控制
工程成本控制是指在施工过程中,对影响工程成本的各种因素进行规划、调节,并采取各种有效措施,将工程中实际发生的各种消耗和支出严格控制在计划范围内。随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,消除工程中的损失浪费现象,发现和总结先进经验。通过成本控制,最终实现预期的成本目标甚至是实际成本低于计划成本。工程成本控制应贯穿在一个工程项目从招投标阶段到项目竣工验收的全过程,它是全面成本管理的核心,成本失控将阻碍整个成本管理系统的有效运行。以笔者现在管理的位于深圳市罗湖区太宁路的XX五星级酒店为例,本项目部明确了施工部门、采购部门、控制部门、财务部门以及相关岗位人员的责任和权限,为工程成本控制打下了良好的基础。
(三)工程成本核算
工程成本核算是利用会计核算体系,对项目施工过程中所发生的各种消耗进行记录、分类,并采用适当的成本计算方法,计算出各个成本核算对象的总成本和单位成本的过程。它包括两个基本环节:一是按照规定的成本开支范围对工程费用进行归集,计算出工程费用的实际发生额;二是根据成本核算对象,采用适当的方法,计算出该工程项目的总成本和单位成本。工程成本核算是工程成本管理最基础的工作,它所提供的各种成本信息,是成本预测、成本控制和成本分析等各个环节的依据。在现代工程成本管理中,成本核算既是对工程项目所发生耗费进行如实反映的过程,也是对各种耗费的发生进行监督的过程。本项目部注重加强工程成本核算工作,对降低工程成本、提高经济效益起到了积极作用。
(四)工程成本分析
工程成本分析是揭示工程成本变化情况及其变化原因的过程。它在成本形成过程中,对工程成本进行的对比评价和剖析总结工作,贯穿于工程成本管理的全过程。主要是利用工程项目的成本核算资料(成本信息),将项目的实际成本与预算成本等进行比较,了解成本的变动情况,同时也分析主要经济指标对成本的影响,系统地研究成本变动的因素,检查成本计划的合理性,深入揭示成本变动的规律,寻找降低工程成本的途径。成本分析的目的在于通过揭示成本变动原因,明确责任,总结经验教训,以便在未来的工程生产中,采取更为有效的措施控制成本,挖掘降低成本的潜力。这项工作主要由项目部的财务部门和控制部门负责。
成本管理是一项复合性工作,需要多个部门相互配合,施工、采购、财务、预算等任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。在项目管理中一般采用以下方法加强项目成本管理:
(一)工程前期的成本管理
1 、总承包台同的签订
总承包合同中的多数条款都涉及工程造价,因此合同条款的签订是工程成本的重要环节。施工单位在签订总承包合同过程中,要充分预测在施工过程中可能索赔和反索赔的因素,对在何种情况下可以避免责任的条款进行透彻研究,并在条款中明确,力求在合同中限制风险和转化风险,尽量避免在合同中出现业主为自己设置的免责条款。对业主指定的分包项目明确双方职责,以此约束其行为。总之。本着平等互惠的原则,通过谈判,争取到合理的合同条款,为今后顺利执行合同和应对可能发生的索赔建立理论根据。
2 、工程成本的合理预测
工程成本的预测是项目追求经济效益最大化的一项重要手段。它克服了传统意义上成本管理要依靠财务部门决算报表所带来的时效性滞后的弊端,避免了一旦反映在财务账面上成本失控,已是既成事实的现象。工程开工前,成本部门应以定额标准为依据,分阶段分项做了施工图预算,并以此为目标成本进行管理和控制。
3 、签订合理周密的分包合同和采购合同
工程成本的确定,最终通过台同形式来实现。在签订分包和采购合同前,要进行规范招标,选用信誉好、能胜任的合作伙伴。在签订合同时要考虑全面、细致。对进度、质量、安全、文明施工都要有相应经济制约手段;工作范围及价格要封闭;一些大宗主材、易耗材料经测算后均要有量化指标并列入合同。以笔者现在管理的位于深圳市罗湖区太宁路的XX五星级酒店为例,本项目部共签订了71份分包合同和大大小小210份采购合同,绝大部分合同执行情况良好,为工程顺利施工提供了有力保障。
(二)工程施工中的成本管理
1 、认真做好图纸会审工作
在图纸会审时,对于结构复杂,施工难度高及新型号材料或工艺的项目,项目部组织专家从方便施工,有利于加快工程进度,确保质量,又能降低资源消耗,增加工程收入几方面考虑,积极提出了修改意见。对一些按定额取费明显亏本的子目,在不影响质量的前提下,提出了合理的替代措施,但需得到业主和设计单位的认可。
2 、优化施工组织设计
施工阶段是根据设计图纸投入人力、原材料、机械设备及周转材料变成工程实体的过程。施工方案不同,工期就会不同,所需机具也不同,因而发生费用也会不同。因此,施工方案的优化是工程成本有效控制的主要途径。项目部在编制施工方案时,在技术标的基础上,需做好优化细化工作,均衡地安排各分项工程的进度,按照平面流水,主体交叉的作业原则,合理确定施工网络,保证工作面不闲置,工序作业不间断,土建和安装的各施工单位协调有序地作业。项目部合理调度周转材料,杜绝积压、闲置、浪费;精心布置场布图,有效避免了材料二次搬运和水电重复布线;临时设施的建设也一步到位,使这部分成本低于预算水平。
【摘 要】本文就我国目前通信工程领域设计阶段管理的职能方向,阐述设计到的范围管理时间管理、费用管理、人力管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理九大内容。
【关键词】项目管理;设计;时间;范围
1. 引言
通信工程设计项目管理是对通信工程每个周期各个阶段进行过程管理。会涉及到通信工程时间、范围、质量。沟通、人力资源、费用管理、采购和综合等九大职能领域的内容。
2. 通信工程设计范围管理
范围管理包含通信工程设计的范围何通信工程设计管理(服务)的范围两个方面。
(1)在通信工程设计的开发阶段,对通信工程的设计项目的范围进行描述、规划和确定,将通信运营上对项目和过程的需求(入进度/费用/质量等可度量的指标)形成书面文件(项目计划书或委托书),并经过通信运营商确认,这是通信设计阶段管理的依据。
(2)有了通信工程设计项目计划书,就可以很轻松的形成设计招标文件和设计任务书,这是设计招标的基础和设计单位的设计依据。
3. 时间管理
时间管理贯穿设计阶段的全过程。
(1)根据通信设计项目计划书中的时间目标和工作分解、约束条件、历史信息和经验假定作为依据,来确定提交最终成果而必须进行的具体活动清单。
(2)根据活动清单,分析各工作间的逻辑关系,并确定组织关系。考虑满足资源需求的能力、外部制约条件和活动历时设定后,进行工作排序,形成项目工作的列表。
(3)在通信工程设计列表的基础上,将日历为依据制定项目重大里程碑计划。
4. 费用管理
根据目前绝大数通信工程设计是由通信运营商自己操作筹资、融资和回报的情况,从完整意义上的费用管理应包括内部:团队的成本费用和外部:工程的建造费用、对非承包或非独立核算的团队来讲,费用管理的含义只指工程的费用。
(1)编制资源计划。在项目工作列表的基础上,屈辱定每项工作需要资源(人、设备、材料)的数量和质量。同时要考虑资源的后备情况和成本的费用。
(2)评估通信运营商的投资目标。在通信工程设计计划书中,描述了通信运营商对项目使用功能、建造水准和工程造价的目标。当通信工程设计项目计划书是通信运营商编写时,可用同类工程进行类比,分析该目标是否可行。可行的造价目标,时费用管理的依据;否则要进行调整。
(3)方案估算的分析、审核。根据方案设计文件和估算书,进行分析和审核。贵估算的依据、参数、过程和结论认可时,说明估算的结果符合运营商的造价目标。否则要运用价值工程理论进行经济分析,提出调整的建议,进行限额设计。
5. 质量管理
质量管理的含义包括通信工程设计质量和设计过程(服务)质量两个方面。通过控制过程质量来实现预期产品质量,是项目管理的原则。
(1)运营商的通信工程设计项目计划书所规定的范围、工程描述、使用功能、技术要求等产品质量为质量管理的目标和依据。如工程项目计划书不完整或缺乏时,则要于运营商和设计讨论确定拟建物的风格、标准、设计原则、设计规范和计算软件等,制定质量计划书。
(2)质量保证的重要措施是对项目过程的质量审核。在方案、扩充和施工图三个阶段中,以方案阶段尤其重要。要花充分的时间反复进行研究和磋商,以满足业主的需要和项目相关者(含各主管部门)的利益。项目管理者要组织与业主、设计和利益相关者的交流活动,并留有痕迹(批文或会议纪要)。
(3)在设计各阶段的质量审核中,对不符合强制性条文和设计标准的,要提出整改或优化意见。形成书面的咨询报告、专题报告和审查报告。必要时可向运营商或连同设计方进行交底。咨询意见由运营商决定是否采纳。整改意见必须由设计回复:同意修改在何处,如何改,不同意理由。
6. 人力资源管理
通信工程设计人力资源管理包括组织和团队建设两部分。
(1)在接受委托的起初,需架构和设计管理的组织形式,常用的有三种:职能式、项目式和矩阵式。根据工程的规模、性质和公司的资源储备而定。大型项目可采用项目式组织形式,一般小项目常采用矩阵式组主形式。
(2)确立工程组织结构图。以直观图形的方式展示工程的参与各方的报告关系和设计工程体内部的组织关系,并向运营商报告。
(3)设计阶段工程要经常组织学习活动,如双周例会、参观考察活动等。工程组织的学习式交流、总结、提高、互助的有效手段。总体知识和经验是设计人员有效工作的前提条件。
7. 沟通管理
沟通管理涉及设计团队内外两个方面。目前绝大多数工程与各主管部门的联系由运营商自己操作。
(1)工程设计环境中参与各方众多,参与人员的地位和角度不同,冲突是不可避免的。在设计项目体内可能发生冲突、在涉及项目其他方之间也会发生冲突。
(2)工程设计过程内部的冲突主要表现在:人力资源的矛盾、各专业咨询意见的协调、咨询与审图之间的协调(当咨询与审图是两批人时、报酬分配的矛盾、工作质量和进度的矛盾。
(3)通信工程设计与运营商、设计勘察单位设计项目相关者的冲突主要表现在:个为赶季度而操作不规范、抢跑道的违章行为。如批文不齐就设计,图纸没出就开工。
设计单位对整改按的纠正措施不到位;为迎合运营商的过分要求在执行标准、规范中“打擦边球”违规;为赶出图纸进度而没道道应有的设计深度或质量缺陷。勘察单位的现场作业人员素质较低,操作不规范。
(4)沟通是防范冲突或化解冲突的有效手段。是理顺思路、提高工作效率、解决问题的必要途径,是保证设计顺利进展的剂。
8. 采购管理
采购质量的品质决定通信设计质量、进度、成本,是设计执行过程中的关键环节。
(1)采购对象有设计单位、勘察单位、审图单位和智能系统、网架及主要设备的设计与分包。
(2)采购方式有招标采购(公开招标、邀请招标、协商招标)和非采购招标(询价采购、直接采购、定向采购)。
(3)制定采购规划:采购管理计划和工程说明。
(4)根据运营商的委托,设计项目管理实施采购可有组织、参与、配合等几种形式。介入的深度各不相同。
(5)合同管理。根据通信工程设计组织结构帮助运营商策划合同结构、设计总包和分包模式、采用的合同类型、参与合同谈判:合同履行中帮助运营商核定付款节点的完成实物工作量,控制变更要求,对合同的索赔提供第一手资料。
9. 风险管理
通信设计工程工程中遇到的所有问题对时间、成本和质量控制产生不利影响的因素都可以被认为是风险。风险管理的目标在于以最少的成本实现最大的安全保障的效能。通过风险识别、风险评估、风险应对、风险监控、风险防范的过程来实现。
(1)运营商没有设计任务书,项目目标不确定,操作有很大的随意性,是最大的分险。对策是帮助运营商订立项目计划书,从而引出设计任务书,是减少该分险的最有效的措施。
(2)运营商有设计目标(时间、成本、质量),但不匹配、不可行是令一种风险。对策是对运营商的设计目标(时间、成本、质量)运用类比法进行分析、评价。帮助运营商正确定位,明确一个适合市场需求的,建造水准、使用功能。设备配置、时间、成本相匹配的设计目标。向运营商提交评价设计项目目标的可行性报告。
10. 结语
本文用职能领域项目管理模块,具体运用在通信工程设计阶段的项目管理上,为建立该方面的作业模式指出了步骤和方向。
关键词:工程项目管理软件;设计;应用
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)34-0115-02
作为我国工程项目建设的核心部分之一,工程项目管理对整个工程项目有着举足轻重的作用,然而社会的发展以及项目管理体制的不断改革给工程项目管理带来了诸多挑战。由于工程项目对管理的要求越来越多,其管理内容也越来越丰富,其中包括投标、设计、采购、施工等,然而随着社会发展速度的加快,传统的手工化操作已经难以满足当今国际社会的发展需求。因此如何采用先进的科学技术来进一步提高工程项目管理的工作效率,确保决策工作的科学合理,增加工程项目管理的信息透明度,已经成为了工程项目管理行业面临的非常重要的问题。不过由于计算机的普及,信息技术的发展,将计算机、信息技术等应用到工程目管理问题上,能够大大提升工程项目管理的工作效率,在招标、设计、采购以及施工等发面发挥着非常重要的作用,因此构建并设计工程项目管理软件正在逐步成为大家关注的焦点,成为提升工程项目管理水平的重要手段之一。
1 工程项目管理的主要内容
工程项目管理的内容主要包括以下环节,招标、设计、采购、质量控制、资金预算、进度安排、施工等。工程项目管理中主要是通过招标来获得工程项目,然后再进行工程项目的设计、物质的采购,将不同的项目资源配置到适宜的地点和时间,并保持一种动态平衡,用最为经济的手段来完成项目。在工程项目管理进行的各个环节有着密切的联系,然而各自直接又有着不同的规律,所以工程项目的管理需要进行大量的信息处理以及信息传递,并且还需要对施工人员合理的调度,把握适当的时机以满足各种复杂的要求。
2 工程项目管理软件的基本功能要求
由于工程项目管理的内容较为繁多,涉及面广,所需要处理的数据量大,各种管理对象之间的关系联系紧密,因此进行工程项目管理是一类非常复杂的工作。并且由于行业的不同,工程项目管理的需求有着很大的差别,而通用的工程项目管理软件为了获得较大的市场份额及保持较低的开发成本,一般不会考虑各种类型工程企业的要求,所以市场上较为通用的工程项目管理软件难以完全满足需求。但是一些比较大的企业为了解决这个问题通常会根据不同的工程需求选择较为成熟的通用工程项目管理软件,然后进行二次开发,再投入使用。
为了保证对工程项目的实现快速和系统化管理与控制,工程项目管理软件应当具备以下一些基本功能:
1)实现施工企业的信息共享。现代的工程项目管理软件应该采用完善的数据库管理系统,其最大的优点在于确保了信息的存储与共享。实现企业内部的信息共享可以确保企业所采用的标准的统一。能够保证在同一个工程项目中不同的施工人员所接收的信息一致,包括施工进度、施工时间、财务预算及物资采购等,此外,实现信息的共享也便于项目负责人掌握施工的进展以及企业经验数据的积累。
2)实现工程项目信息的快速处理。先进的计算机数据库管理系统具有非常便利的数据查找算法,能够供管理者从众多的数据中查找到所需要的信息,并且所耗费的时间很短,并且还支持比较复杂的组合条件查询甚至模糊查询等。此外工程项目管理软件还应该能够在较短的时间内对各类数据进行复杂的计算以及其他处理。
3)确保统计资料的准确性。传统的工程项目管理中,数据资料往往是有人工进行记录,因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因素而致使资料不准确。而采用工程项目管理软件进行处理时,工程项目数据是存储在计算机数据库中,用户需要获得数据时只需要从中调出即可,能够保证资料的准确性,避免由于信息的传递错误而导致物资调度或者施工进度出问题。
4)可以呈现不同的报表形式。通常情况下,报表是常用的数据信息统计以及传递的一种形式。但是不同的数据往往需要采用不同的报表格式,所以工程项目管理软件应该能够根据用户选择数据信息制成不同格式的报表,并且还需要能够自由切换不同的报表格式。
5)通过模拟计算来辅助决策。一个项目的实施往往都需要较长的时间,短则数月,多则几年,并且在项目实施的过程中还会遇到原始物资缺乏,施工工艺不满足要求、施工进度缓慢等问题,这些都会给这个工程项目的管理带来许多困难,因此工程项目管理软件需要能够对工程项目进行模拟计算,将分析结果供管理人员进行参考,辅助管理人员进行科学合理的决策。
3 工程项目管理软件的特点
传统的工程项目管理模式与利用计算机软件来辅助工程项目管理具有较大的差异。在使用工程项目管理软件时,管理人员应该充分了解其特点,以便于管理人员能够正确的实施管理手段,处理管理对象。下面简单介绍工程项目管理软件的一些主要特点: