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对于企业财务工作而言,核算型会计是传统会计人员的标签,在相当长的一段时间内,财务工作中核算型会计工作占比较大,比较依赖会计人员的核算能力。但是随着企业财务管理形势的变化,以及会计管理手段的更新,财务管理对会计人员提出了新的要求,传统的核算型会计已经难以满足企业的现实需要,只有积极向管理型会计转型,才能更好地为企业服务。从当前企业财务管理工作实际来看,管理型会计是会计人员的重要发展方向。
二、管理型会计与财务管理之间的必然联系
管理会计,顾名思义我们可以把它称之为履行管理职能的会计。所以其主体可以是一个企业,也可以是一个企业内的任何一个责任部门,期间可以灵活多变,计量不必很精确,所提供信息用于企业内部管理,着重依据现在、面向未来。
所谓管理会计,主要是其具备的能力和管理职能与传统的核算型会计不同,并且在会计工作侧重点方面更加侧重于管理。目前来看,管理型会计与财务管理之间的联系主要表现在以下几个方面:
(1)管理型会计是推动财务管理发展的主要力量。随着会计管理手段的发展和升级,管理型会计成为了企业财务管理的必然需求。从工作职能来看,管理型会计是基于核算型会计而产生的,工作职能和管理能力比核算型会计要强。从这一角度来看,管理型会计成为了推动财务管理发展的重要推动力,满足了企业财务管理的实际需要。
(2)管理型会计是财务管理发展到一定阶段的必然产物。从管理型会计的职能和工作能力要求来看,管理型会计与传统的核算型会计存在一定的不同,其差异主要表现在所履行的会计职能和运用的会计手段上。从职能而言,管理型会计往往能够提供贴合业务实际的价值反馈信息,更便于业务人员的理解,效率更高,对企业的指导意义更大;从手段而言,随着信息技术的普及,尤其是ERP等现代管理工具的广泛运用,传统的核算工作越来越前移到业务部门,客观上也不再要求财务人员进行大量核算,而更侧重于数据分析。从这两点来看,管理型会计顺应了财务管理工作的发展趋势,是满足企业财务管理工作的必然要求。因此,管理型会计可以被认为是财务管理发展到一定阶段的必然产物。
(3)管理型会计对提高财务管理质量具有重要作用。管理型会计是促进企业财务管理工作发展的重要手段。具体表现在,从当前管理型会计的职能和作用来看,管理型会计不但在工作能力和水平上要高于传统的核算型会计,同时也能更加适应会计电算化的发展,将成为提高财务管理质量的重要手段。为此,我们不但要对管理型会计引起足够的重视,还要将管理型会计作为财务管理中的重要支撑手段来看待,使管理型会计能够在财务管理工作实际中发挥积极作用,为提高财务管理质量提供有力支撑。在充分满足财务管理需要的前提下,实现会计管理人员水平和能力的全面提升。由此可见,管理型会计对提高财务管理质量具有重要的促进作用,我们要认识到管理型会计的重要性,在企业财务管理中积极发挥管理型会计的作用,推动企业财务管理工作发展。
三、管理型会计所必须具备的素质和能力
管理会计完全冲破了传统会计窠臼的束缚,通过预测、决策、计划、预报等环节提供有关未来信息的会计,是一种实施管理职能的会计,而且是包括事前、事中、事后管理在内的全过程管理的会计。
管理型会计对会计人员的技能水平和道德素质要求更高,结合当前企业财务管理工作以及对管理型会计的现实需要,管理型会计应具备以下素质和能力:
(1)管理会计应具备较强的财务管理专业素质。在当前企业财务管理中,管理会计作为财务管理的主要参与者,只有具备了较强的专业素质和职业道德,才能促进财务管理工作质量的提升。考虑到企业财务管理工作的重要性以及对管理会计的现实要求,管理会计只有在专业素质上满足企业要求,才能胜任财务管理工作。
(2)管理会计应具备较为全面的财务管理能力。相对于传统的核算型会计,管理会计需要掌握的财务管理手段更多,需要具备的财务管理能力更全面,主要包括财务核算各个环节所需要的核算手段、管理手段、政策法规研究,以及财务报告编制等多种能力。因此,管理会计要想满足企业财务管理需要,就要具备多方面的能力。
(3)管理会计应具备熟练使用多种核算工具的能力。随着会计管理手段的发展以及信息化技术的应用,会计核算工具的发展速度飞快,会计电算化、会计管理系统化和网络化成为了会计管理的重要趋势。基于这一现实要求,管理会计需要具备熟练使用多种核算工具的能力。
四、核算型会计向管理型会计转型的必要措施
管理会计的对象应定位于管理成本。管理会计对象大致有资金运动、与企业价值运动有关的成本、利润等,其核心内容是成本。贯穿于管理会计的主要方法就是成本――效益分析方法,即对企业各种活动的形成与结果进行成本效益分析。
核算型会计向管理型会计转变,主要应做好以下几个方面工作:
(1)从管理职能入手,更多地介入企业财务管理。鉴于核算型会计与管理型会计在职能上的不同,要想做好向管理型会计的转型,就要从深入了解企业业务开展的情况入手,将业务实质通过财务数据进行表述,一方面增强财务人员对业务的理解认识;另一方面提高会计人员的管理能力,使会计人员能够更多地参与到企业的财务管理中,满足企业管理需要。
(2)掌握必要的信息化技术,提高会计核算质量。由于当前企业会计管理手段和管理技术发展较快,只有掌握必要的信息化手段,努力提高信息技术能力,才能提高会计人员的整体素质,保证核算型会计能够向管理型会计进行有效转变。因此,掌握必要的信息化技术,是核算型会计向管理型会计转变的关键。
(3)明确会计管理职责,促进专业素质和职业道德水平的提升。对于核算型会计而言,要想向管理型会计有效转型,除了采取上述两种措施之外,还要明确会计管理职责,在专业素质和职业道德水平等方面进行全面提升,保证核算型会计能够达到管理型会计标准,满足核算型会计向管理型会计转型的实际需要。
会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业、机关、事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。
核算型会计对企业发生的经济活动通过填制会计凭证、记帐和编制会计报告向公司决策层和外界提供会计信息,专注于经济活动事项的事后核算与监督;管理型会计对企业将要发生、正在发生和已经发生的经济活动通过事前预测、事中控制、事后分析控制,向公司决策层和经营层及时提出管理建议,防范风险,对经济活动全过程实施管控。
管理型会计是利用管理会计的技术控制方法和手段,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据,其研究的范围可以是成本管理、绩效管理、预算管理、创新管理、战略管理、流程管理等涉及企业发展的各个方面。
在手工记帐时代,会计人员倾注大量的精力填制凭证、登记帐簿,及时编制会计报告,以满足公司内外会计信息的需求,而无暇跟踪控制经济活动的过程。当会计电算化逐渐代替手工记帐,会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来之时,如果不迅速转变角色,将触角伸向企业管理的方方面面,那么其在企业中的地位也将日益落后,最终还是一个“算帐先生”,笔者认为财务人员从核算型向管理型转变应该从以下几个方面做起:
一、树立成本管理意识,提高责任能力
成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标。成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学而合理地对企业的经济活动进行计划、预测、核算、分析,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义。成本管理不仅局限于生产耗费活动,还包括产品设计、工艺安排、设备利用、原材料采购、人力分配等产品生产、技术、销售、储备和经营等各个领域。所有领域的活动最终都通过财务核算得以反映,参与成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员,应包括各部门的生产和经营管理人员,并要发动广大职工群众,调整全体员工的积极性,实行全面成本管理,只有这样,才能最大限度地挖掘企业降低成本的潜力,提高企业整体成本管理水平。
二、加强人才队伍建设,培养综合型管理人才
加强企业的财务管理水平,财会人员的基础技能和思想素养是关键,如何培养一支专业性强、原则性强、知识结构合理分配、工作觉悟高、人员流动机制灵活的财会队伍,对企业来说尤为重要。然而,在大多数企业,由于不注重会计人员的继续教育、知识结构的调整、不注重多个知识面的积累和专业知识的精细化追求管理,大多数财会人员仍停留在做凭证、记帐、出报表等根据经济往来而进行基础的会计核算业务处理中,难于向综合型管理会计转变。企业应针对不同的人员制订不同的培训计划,划分不同的培训梯次,建立财会人才的培养机制、评价机制、继续教育机制、轮岗流动机制等,使人才队伍中有专业性强的、综合性强的、知识面广的各种人才,使财务管理的触觉延伸至生产经营、基本建设、企业管理等方方面面,以充分发挥职务管理的职能作用。
三、有效利用管理工具,发挥信息化资源优势
在企业内部,从物资采购到设备管理,从生产经营到人力资源,从工程建设到资金管理,从会计核算到营销管理等各个方面都需要数据支撑,实现资源共享。2008年末,财政部了《企业内部控制规范》,2010年4月,了18项《企业内部控制指引》,从企业环境、采购、销售、业务外包、研究开发、全面预算管理、财务报告等各个方面对企业生产经营的全过程进行内部控制指引。企业内部控制规范及18项指引的,为企业的良性循环和正常发展提供了依据。然而各个企业各有不同和特点,如何在企业内部控制规范的指引下,制订适合本企业实际的内部控制制度,需要财务人员结合实际,切切实实地做出一套适合本企业实际的经营规范内部控制指南,而此则需要财务人员站在生产、供应、销售等各个层面、各个角度去考虑、处理问题,以管理者的视角,通过不同的方面了解各种经济事项的来拢去脉,利用各种信息化资源,使内部控制制度真正能落到实处。
四、夯实会计核算基础,实现管理职能的转变
会计核算是企业经济活动的反映,是保持财务报告真实性和完整性的基础,追踪每一笔经济往来业务的真实、合理,据此进行正确的会计核算,不但需要财会人员具有一定的专业理论知识,而且需要具备极强的责任心、对生产经营活动的了解、具备一定的职业判断能力和审慎性,在处理每一笔经济事项时,多思考为什么、对不对、符不符合制度、有哪些漏洞等,逐渐转变思维,从而将核算的触角向管理转变。但如果会计人员仍仅停留在对外来票据的无条件接受,而不去用管理的思维、制度的执行性等方面认真审核、追踪每一笔业务的合理性、合规性和真实性,会计核算基础脆弱,那么就永远只能停留在核算会计的角色。
五、不断学习管理会计控制方法,探索企业经济效益提高的途径
受经济体制环境、法律环境、企业经营决策、会计电算化等企业内外部环境的影响,管理型会计职能的发挥不同的阶段需要借助不同的方法得以实现,从初期的以成本管理为目的的管控到逐渐要求会计人员利用边际成本、盈亏平衡点测算、净现值、增量现金流量、本量利分析等多种方法去分析企业的经营,借此以指导生产、经营和投资,同时也需要借助投资等决策分析模型以进行更精准的计算和说明。管理型会计已不单单是对会计核算的结果进行分析,而是要借助会计电算化、EXCEL的高级应用、财务管理知识等多种手段,不断更新知识架构,将触角向全面预算、企业战略、科技创新、绩效评价等企业管理的各个方面延伸,从而充分发挥管理职能,为企业生产经营和发展献计献策。(作者单位:河南省煤气(集团)有限责任公司)
参考文献:
[1] 参考文献:《会计职能由核算型向管理型转变的探讨》,张鹏,经济师,2010年第7期
关键词:核算型会计;管理性会计;转化
在现代化会计工作中,管理会计在其中有着十分重要的作用,它主要是对其内部进行服务管理,从而保障企业的稳定发展。这和传统的核算型会计工作相比,不仅有效的会计工作的效率,还保障了企业的正常运营。而且随着时代的不断进步,人们也将电算化技术应用到其中,使得会计工作的效率得到有效的保障。另外,为了让会计信息的准确性和可靠性得到增强,人们也将相关的会计监督制度应用到其中,从而满足现代化企业经济发展的相关要求。
一、管理会计与财务会计的关系
在企业经济发展的过程中,管理会计和财务会计之间有着十分密切的关系,其中大部分的管理会计数据信息都是来至于财务会计当中,因此会计数据信息的真实性直接影响了管理会计的正确性。而且近年来,人们为了使得会计工作的效率得到进一步的提升,也将计算机网络技术应用到其中,这就很好的满足了现代化会计管理工作的相关要求,让企业会计管理的职能得到充分的发挥。
二、管理会计的主要职能
在传统的企业财务会计管理中,会计工作人员一般都会采用核算的方法,来对其进行相应的信息数据进行采集,从而保障其信息数据的可靠性和准确性。但是,这种传统的会计管理方法在实际运用的过程中,忽视了管理工作的重要性,这就导致人们在会计工作中存在着许多的问题,对企业的经济发展有着严重的影响。因此为了使其职能得到充分的发挥,我们就对其管理职能进行分析。目前我们在对会计信息进行采集的过程中,主要是从时间上和空间上这两个方面的内容来对其进行分析,并且在信息利用和处理方面采用相应的方法来对其进行完善和改进,让人们在会计工作的质量得到有效的保障,从而核算型会计向管理型会计发展提供一个良好的前提条件。而且随着社会的不断发展,我们为了让会计管理工作的质量得到进一步的提高,我们也必须采用相应的管理手段来对其进行优化,从而使得会计管理工作的系统性、规范性等方面的特性得到很好的提升。
三、核算型会计向管理型会计转化需注意的问题
目前核算性会计向管理型会计转化的过程中,为了使其职能得到进一步的提高,我们就必须要对其相关的主义事项进行了解。其中我们在会计转化的过程中,应该注意的问题主要有以下几个。
1.充分认识到管理型会计的主要对象。在现代化企业会计管理的过程中,对会计管理主要是对企业会计财务的成本进行有效的控制管理,从而使其经济效益得到有效的保障。一般来说,我们在对企业会计管理的过程中,主要是从决策成本、控制成本以及责任成本这三个方面来对其进行相应的控制管理。只有这样才能使得会计工作的效率得到很好的保障,使得人们在会计工作中,可以对其进行相应的控制管理,要求保障会计信息的准确性和可靠性,使得企业生产经营会对可以正常的运转,满足了现代化社会主义市场经济发展的相关要求。
2.充分认识到管理型会计的主要职能。管理型会计是运用和提供信息的结合体,管理型会计不仅能处理和提供信息,更能利用和管理信息,使大量有效的会计信息服务于企业的生产经营活动。管理型会计为企业提供的信息大多与经营管理决策有关,不仅能够有效控制成本,达到既定目标,提高企业经营管理效率,而且能及时发现并纠正企业生产经营中存在的财务偏差,对财务会计进行科学管理和控制,更能为企业业绩考评提供依据,使企业业绩评价管理制度更加科学化。
四、实现核算型会计向管理型会计转化的有效途径
1.完善企业会计内部控制。为了进一步加强企业的财务管理,对企业的财务会计工作进行预测、计划、控制、监督和分析,必须要严格遵循《企业会计制度》等相关法律法律的规定,制定明确完整的内部务管理制度及考核标准,重点强调财务集中管理的思想理念,突出财务管理及会计监督职能的重要作用,进一步完善企业会计的内部控制制度,规范企业会计行为,充分发挥企业财务会计的监督职能,从而完善企业会计管理机制,促进企业财务管理工作的有序运行。
2.强化企业会计预算管理。做好企业会计的预算管理是实现核算型会计向管理型会计转化的重要手段。企业领导者通过利用有价值的会计信息对企业未来的经营活动进行科学规划、控制和管理,并进一步优化资源配置。通过不断强化预算管理,企业能够有效地将传统的事后会计核算模式转变为事前有预算、事中有控制、事后有分析的现代管理型会计模式,从而不断提高企业的经济效益和管理效益。如企业应当采取从下往上的方式进行预算编制工作,要求各部门将每月的财务资金使用计划及经营指标上报财务部,由财务部进行预算报表的审核和管理。
3.提高企业会计信息质量。要想对企业会计进行信息化管理,完善企业会计信息的质量,首先加强成本精细化核算管理,重点突出控制成本和责任成本的控制,尤其是对可控成本费用的控制,进一步实行限额管理。其次要加强对会计人员的业务管理,会计人员不仅要会记账、算账、管账,还要根据企业资金流动、资产变动等状况对企业的经济活动进行科学预测、分析和评价,为企业领导者做出科学的经营决策提供准确完整的会计信息。
五、结论
由此可见,在现代化企业会计工作中,管理性会计的应用,不仅使得会计管理工作的质量得到有效的提升,还保障了会计管理工作的效率。而且随着科学技术的不断发展,为了减轻会计工作人员的工作压力,人们也将计算机技术应用到其中,这就使得人们在会计管理工作中,可以对有效的控制管理,从而使其企业在现代化市场经济发展过程中,自身的经营管理水平得到进一步增强,提高了企业的经济效益和社会效益。
参考文献:
【关键词】 合同能源管理; 会计核算; 经营租赁
【中图分类号】 F206;F275.2 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937(2016)21-0112-02
合同能源管理是一种全新的商业运作模式,这一模式下节能服务公司与用能单位以合同形式约定项目的节能目标,节能服务公司为客户提供节能改造等相关服务,用能单位利用获得的节能效益支付节能服务公司的全部项目成本及合理收益。这种模式降低了用能单位节能改造的资金压力和技术风险,充分调动了其进行节能改造的积极性,对推动节能减排具有积极作用。
近年来,国内“雾霾”频现,民众的环保意识日益增强,促进节能减排,推进生态文明建设,实现经济社会可持续健康发展已成为广泛共识。为顺应国家推行合同能源管理、发展节能服务产业的新趋势,电网企业发挥专业特长,整合优势资源,组建了电力节能服务公司,立足电网、面向社会,坚持市场化运作、专业化管理,致力于发展电力节能服务和新型能源服务业务,经过几年的发展壮大,已经成为国内节能服务业的中坚力量。
一、电力合同能源管理会计核算现状分析
电力合同能源管理作为一项新的商业运作模式,现行会计准则尚未对其核算方法予以明确,会计理论界的相关研究成果也不够丰富,导致实务中不同企业的核算模式不尽相同。
(一)参照BOT业务进行处理
该观点认为,电力合同能源管理的“建造―经营―转移”过程,具有显著的BOT特征,节能服务公司首先按照节能改造项目合同购置或建造节能资产,提供给客户使用,并负责项目合同期内资产的运行维护,合同期满后将资产无偿移交给客户,符合《企业会计准则解释第2号》和《国际财务报告准则解释公告第12号――服务特许协议》的相关规定。
笔者认为,电力合同能源管理参照BOT业务进行处理存在一个问题,即按照《企业会计准则解释第2号》规定,节能服务公司如采用该模式应确认一项无形资产,但实质上按合同规定,与节能资产相关的风险和收益仍保留在节能服务公司,节能服务公司应将节能资产确认为固定资产,而非无形资产,导致会计核算确认的资产属性不正确。
(二)参照融资租赁进行处理
该观点认为,项目合同期内节能服务公司虽拥有节能资产的所有权,但却将资产的使用权让渡给了客户,且节能资产一般都属于专属设备,是为客户“量身打造”的,合同期满后节能服务公司通常会将节能资产无偿移交给客户,满足了融资租赁的诸多条件。
笔者认为,电力合同能源管理业务与融资租赁业务有着本质差别:一是标的物不同,融资租赁的标的物仅限于设备,而合同能源管理的标的物不仅有设备,还包括服务,实质是整个项目;二是风险未完全转移,合同能源管理业务中节能服务公司分享的收益与实现的节能量挂钩,具有不确定性,这与融资租赁“实质上转移了与资产所有权有关的全部风险和报酬”的规定不一致,故电力合同能源管理业务参照融资租赁进行处理具有一定的局限性。
(三)参照分期收款销售商品进行处理
该观点认为,电力合同能源管理业务中节能服务公司分期取得节能服务收入,合同期满后又将节能资产无偿移交给客户,对客户而言实质上是享受了一种融资服务,具有分期收款销售商品的部分特征。
笔者认为,电力合同能源管理参照分期收款销售商品进行处理在理论上存在以下问题:一是资产转移收入确认有待商榷,分期收款销售商品需要确认商品销售收入,但电力合同能源管理业务中,节能资产的所有权仍归节能服务公司所有,与之相关的风险与收益也未发生转移,不符合销售商品收入确认条件;二是收入确认类别有待商榷,电力合同能源管理业务中节能服务公司实质上提供的是一项服务,应确认为服务收入,而非销售商品收入。
二、电力合同能源管理会计核算建议
从经济实质上讲,在电力合同能源管理业务中,节能资产的所有权仍归属于节能服务公司,与节能资产相关的全部风险与报酬也未转移至客户,节能服务公司依然承担了与节能资产有关的全部风险。首先,节能服务公司仍承担着节能资产构建失败的风险,当购建的资产不能满足节能项目合同约定的相关参数,不能达到既定的节能目标时,节能服务公司将承担全部损失;其次,节能服务公司收入具有不确定性,在节能效益分享期间,节能服务公司的收益与节能量直接挂钩,节能资产的使用效率、磨损老化等因素,都直接影响到节能量,进而影响到节能收入,使得节能收入具有较大的不确定性;此外,节能服务公司承担了节能资产运营的风险,节能资产的维修改造费用由节能服务公司承担,节能资产运行情况、操作人员的技术水平等诸多因素可能都会影响到节能资产的运维费用,具有一定的不确定性。因此,笔者认为电力合同能源管理在经济实质上应属于经营租赁,节能服务公司和客户应参照经营租赁进行相应的会计处理。
三、应用案例
A企业为电解铝生产企业,电费在其生产成本中所占比重较大,2013年实际用电量为2亿千瓦时,发生电费1亿元。为节约成本费用,提高经济效益,2014年1月1日,A企业与B电力节能服务公司签订了节能服务合同,开展电力合同能源管理业务,合同期为4年。合同约定由B电力节能服务公司投资2 400万元,为A企业提供项目设计、设备选型、安装调试、维修保养、人员培训等一揽子服务,确保A企业每月节约电费200万元,B节能服务公司从节能效益中分得70%的收益。项目于2014年7月1日投入运行,节能资产的使用寿命为10年,假设B节能服务公司每月支付运维费、技术咨询等20万元,该合同能源管理项目符合增值税免税条件。
(一)A企业会计处理
1.按合同约定支付节能收益分享额。
借:生产成本 140万
贷:银行存款 140万
2.项目期结束,收到无偿转移的节能资产,按零值入账。
借:固定资产 2 400万
贷:累计折旧 2 400万
(二)B节能服务公司会计处理
1.购入需安装设备。
借:在建工程――其他工程支出(节能项目) 2 400万
贷:银行存款 2 400万
2.节能项目验收合格交付使用。
借:固定资产 2 400万
贷:在建工程――其他工程支出(节能项目) 2 400万
3.按月计提节能资产折旧,按合同能源项目期限计算折旧额,预计残值为零。
借:生产成本――其他成本――折旧费 50万
贷:累计折旧 50万
4.发生运维费、技术咨询等后续费用。
借:生产成本――其他成本――修理费(或中介费)
20万
贷:银行存款 20万
5.按合同约定分享节能收益。
借:银行存款 140万
贷:主营业务收入――节能服务收入 140万
6.项目期结束,节能服务公司将资产无偿转移给客户,依据《关于促进节能服务业发展增值税和企业所得税政策问题的通知》(财税〔2010〕110号)规定,“能源管理合同期满后,节能服务公司转让给用能企业的因实施合同能源管理项目形成的资产,按折旧或摊销期满的资产进行税务处理”。
借:累计折旧 2 400万
贷:固定资产 2 400万
电力合同能源管理已经成为推进节能减排工作的“绿色加速器”,会计核算不明晰在一定程度上影响了企业的决策行为,制约了电力合同能源管理业务的发展,建议相关部门尽快出台相关规定,规范电力合同能源管理业务的会计核算和信息披露,促进其健康发展。
【参考文献】
[1] 何召滨.合同能源管理业务的会计核算解析[J].财务与会计,2014(11):32-34.
[2] 尹桂凤.合同能源管理模式下的节能效益分享型企业会计核算[J].商场现代化,2008(12):341-342.
关键词:出口企业;会计核算;财务管理;衔接
一、引言
一般来看,企业的财务工作分为两条线。一条是会计核算,会计核算的任务是记录和反映企业的资金运动;另外一条是财务管理,财务管理的任务是搜集和加工外部信息和企业内部信息,为管理层的投资、融资、绩效考评等一系列决策提供有用信息。看起来两者的分工泾渭分明,其实两者是紧密相连的。会计核算的结果是财务管理决策的依据,财务决策是会计核算的对象,两者是一条作业线上相互协作的分工,最终目标都是一致的。由于会计核算和财务管理分开运作,财务信息传递不流畅,导致了一系列的财务问题,给企业带来较大的损失,实现会计核算和财务管理一体化是未来出口企业加强管理的重要举措。
二、出口企业在会计核算和财务管理方面存在的问题
(一)会计信息流转较慢,应收账款管理。
出口企业的主要业务是海外业务,主要的现金收入也来源于海外,因为国际市场的经济形势和诚信环境复杂,催收账款成为企业的一件头疼事,应收账款也是财务管理的一个重点工作,并且,汇率变动会对企业直接造成经济损失,应收账款又要面临汇率风险。在实际交易中,出口企业的坏账问题一直是个严重的问题。目前,企业的信息共享能力较弱,客户资料由业务部门把持,财务部门的信息只能由财务部门享有,信息沟通机制存在漏洞,导致监管部门无法及时获取应收账款信息,导致催收工作不力,加大了坏账的风险。
(二)成本核算方法落后,成本管理缺乏有效的信息资料。
成本是企业的生命线,成本管理在任何一个企业都是核心的管理工作。企业的成本管理一般包括成本预测、成本控制和成本监督等全过程控制工作。无论是成本预算,还是定额成本制定,或者是成本的分析和评价,都离不开精准的成本核算信息。例如,企业的成本预测往往是基于企业的历史成本信息,在此基础上进行加工和处理。因此,成本管理的效果取决于历史成本信息的精确性和指导性。但是,现实中的成本核算却没有达到配合成本管理的要求,暴露出很多问题,主要表现在:
(1)成本核算具有滞后性。
成本控制是一个过程控制,即时时控制,及时审查成本,及时纠正成本偏差,而企业成本控制的依据就是财务部门出具的成本报表。但是,实际中,企业的成本核算是一件复杂的工作,作业信息传递具有一定的时间差,造成了成本核算滞后,无法及时为成本控制提供有效的信息。
(2)成本核算失真。
很多企业依然采用传统的制造成本法,传统的成本核算方法对于制造费用的分配总是基于工时,而非产品消耗的实际作业量,制造费用的分配标准过于粗略,造成成本信息失真,甚至为成本管理提供错误的方向。
(三)会计监督职能弱化,财务管理缺乏有利工具。
出口企业本身面临的国际经济形势复杂,信用风险、汇率风险或者外部市场风险发生的概率较高,加强财务管理的意义尤为重要,财务管理的工具和方法,会计核算就是其中之一。通常,财务管理对会计核算的要求更高,不但要求会计具有被动核算的功能,更要求会计具备主动的监督管理功能。例如,处于对出易的安全性的考虑,企业应该加强对信用政策、付款条件和期后收款的审查和监督,大多数工作都应由财务部门进行监督;资金流对于企业非常重要,出口企业的成本费用的支出都是以人民币为结算手段,出口企业的销售结算方式往往是美元,美元存在换汇的问题,为了加强资金管理,会计部门应及时准确的核算资金状况,为企业的资金管理提供信息依据。但是,很多出口企业显然达不到要求,会计依然处于被动核算的状态,难以满足财务管理的要求。会计的管理监督职能的弱化,导致其财务管理缺乏有效的工具,减弱的了财务管理的控制力。
三、出口企业加强会计核算和财务管理衔接的措施
(一)提高会计信息的共享能力,加强收款管理。
收款风险是出口企业面临的主要风险,而当前,我国出口企业的坏账问题暴露出的企业信息沟通和各自为政的缺陷。要想更好地把控收款风险,降低坏账损失,企业应该提高财务信息共享能力。目前,企业都已应用和实施了ERP财务管理系统,这个系统涵盖了供应、生产和销售各个环节的信息,这为企业整体的信息沟通提供了很大的便利,要加强财务信息的共享能力,就应依托企业的内部管理系统,打破模块化边界,提高信息的共享水平。业务部门应及时将销售信息传递给财务部门,会计模块及时入账处理,及时出具资金回收信息和应收账款信息,后台管理部门透过财务信息可以及时了解到销售的收款进度,及时催促有关人员催收账款,催款人员在收到资金后及时录入相关系统,管理部门可以随时掌握存款进度。这种无缝隙的衔接,加强企业对于应收账款的监督和把控,防止业务部门、财务部门和催款部门各自为政,及时畅通销售和收款信息,保证管理人员进行强有力的监督。
(二)优化成本核算,强化成本管理。
出口企业多是以订单销售为主要方式,每完成一订单,企业应及时核算成本信息,以便企业了解收益情况。订单式销售对于成本管理具有很高的敏感性,企业只有时时刻刻关注订单成本,才能为未来的订单生产提供有效决策信息。成本核算是成本管理的基础,没有及时、精确的成本资料,成本管理将缺乏有效的依据。首先,企业应提高成本核算的及时性,本事成本核算就是一件繁琐的事情,需要的时间较长,会计管理人员更应该催促有关成本核算人员加快核算进度,及时出具成本报表,为管理层的成本决策提供第一手资料。其次,企业应提高成本核算的科学性,以往的制造成本方法对于制造费用的分配过于粗放,导致成本核算的结果失真,因此,企业应革新成本核算方法,尽量采用作业成本法等更为先进的方法,推进会计核算的精确化,特别是在制造费用的分配上,企业应主动寻求更为科学的分配方法。
(三)强化会计的监督管理职能,为财务管理提供有效的工具。
财务管理的很多方法和工具都是依据企业的会计职能,要提高财务管理的有效性,就改变以往会计的被动核算状态。企业应该要进一步明细各流程步骤、具体业务处理、监督复核的职责划分,强化不相容岗位对会计信息的有效牵制和事前控制。业务流程上的会计信息相关的岗位,都应纳入财务部门业务考核,并通过完善会计信息责任追究机制、部门沟通机制、日常协调机制,突出财务部门对会计信息质量管理与监督的总管职能。
结束语:
与一般企业相比,出口企业更容易受到国际市场的影响,要化解财务风险,加强财务管理意义非凡。要加强企业财务管理水平,必然要实现会计核算和财务管理的衔接。目前我国出口企业在财务信息共享、成本核算和会计管理这些方面表现出明显的劣势,非常不利于会计核算和财务管理的统一,这也是未来出口企业提高财务管理水平的努力反向。
参考文献:
[1]王双娣.外贸企业中财务管理和会计核算现状探析[J].财经界(学术版).2014(18)