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固定资产管理权限

固定资产管理权限

固定资产管理权限范文第1篇

软件设计说明书

目录

1. 介绍 ....................................................................................................................................1

1.1 目的 ..........................................................................................................................1

1.2 范围 ..........................................................................................................................1

1.3 内容概览 ..................................................................................................................1

1.4 定义、缩写词 ..........................................................................................................1

2. 体系结构表示方法 ............................................................................................................2

3. 系统要达到的目标和限制 ................................................................................................2

4. 用例视图 ............................................................................................................................2

4.1 系统用例图 ..............................................................................................................3

4.2 新增用户 ..................................................................................................................4

4.3 用户登陆 ..................................................................................................................5

4.4 修改个人信息 ..........................................................................................................6

4.5 查询资产信息 ..........................................................................................................7

4.6 查看报表 ..................................................................................................................8

4.7 增加固定资产 ..........................................................................................................9

4.8 减少固定资产 ........................................................................................................10

4.9 固定资产变动登记 ................................................................................................ 11

4.10 分配使用权限 . .....................................................................................................12

4.11 月计提折旧及折旧报表 ......................................................................................13

4.12 录入工作量 . .........................................................................................................14

4.13 用户退出系统 . .....................................................................................................16

5. 逻辑视图 ..........................................................................................................................17

5.1 总览 ........................................................................................................................17

6. 过程视图 ..........................................................................................................................18

6.1 用户登录 ................................................................................................................18

6.2 新增用户 ................................................................................................................19

6.3 增加固定资产 ........................................................................................................21

6.4 报表查询 ................................................................................................................22

7. 部署视图 ..........................................................................................................................24

8. 规模和性能 ......................................................................................................................25

9. 质量 ..................................................................................................................................25

软件设计说明书

1. 介绍

1.1 目的

本文档提供了对高校固定资产管理系统的总览,从不同的视角描述了该系统。说明了高校固定资产管理系统的总体设计和实现说明,记录了系统整体实现上技术层面上的设计,并以需求说明作为依据。目的在于帮助开发人员理解高校固定资产管理系统的基本结构。

1.2 范围

介绍了高校固定资产管理系统的用户管理系统、查询系统、资产管理系统、报表管理系统等。

1.3 内容概览

用户管理系统

用户如果要进行登陆操作,需要输入正确的用户名和密码,如果输入错误,则停留在登录页;管理员如果要进行新增用户操作,需要输入新用户的信息,如果不符合输入规范或与已有信息冲突,则停留在新增用户界面;

查询系统

系统为高级用户,会计核算员,系统管理员提供查询固定资产信息权限;用户登录后可对各项固定资产信息进行查询;

资产管理系统

资产核算员在取得高级用户设置的权限后,可以进入资产管理系统对固定资产信息进行管理,包括对固定资产增加、减少、借出、归还、送修、完修等信息的更新; 报表管理系统

会计核算员在取得高级用户设置的权限后,可以进入报表管理系统对固定资产信息进行统计汇总,制作报表以供高级用户查看。

1.4 定义、缩写词 固定资产:使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。 固定资产折旧:指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧。

2. 体系结构表示方法

这篇文档使用一系列视图反映系统架构的某个方面;

用例视图:概括了架构上最为重要的用例和它们的非功能性需求;

逻辑视图:展示了描述系统关键方面的重要用例实现场景(使用交互图) ;

部署视图:展示构建在处理节点上的物理部署以及节点之间的网络配置(使用部署图) ; 数据视图:描述了数据流、持久性数据模式、对象与持久性数据之间的模式映射、对象到数据库、存储过程以及触发器的映射机制(使用类图描述数据模型,活动图表示数据流) 。

3. 系统要达到的目标和限制

目标

用户可以正确登录,在登录页面输入信息时、新增用户页面输入信息时能够在输入错误的同时看到错误提示;正确登录后可以看到登陆后的操作界面,点击其中一个子系统后在权限允许的情况下可以进入该子系统进行操作,用户在各个系统中的操作结果将被保存到数据库。

系统管理员在首页可以进行新增用户操作,输入的注册信息要进行验证,验证正确后将信息存入数据库。

高级用户正确登录后可以查询商品信息、查询报表、分配权限。

会计核算员正确登录后可以进行这就统计汇总。

资产核算员正确登录后可以管理变动资产、增加资产入库。

限制

高级用户不能修改报表信息;

会计核算员在经过授权后可以登录报表管理系统;

资产核算员在经过授权后可以登录到资产管理系统。

4. 用例视图

高校固定资产系统描述的主要用例有:资产新增登记、用户登陆系统、用户退出系统、设置部门信息、变动资产登记、录入工作量、分配使用权限、查看报表、修改个人信息、查询资产信息、月折旧计提操作、登录操作、新增用户操作等。

4.1 系统用例图

系统用例图见图4.1:

图4.1 系统用例图

4.2.1 用例简述

系统管理员增加用户,成功则将用户信息加载到数据库,不成功则返回错误信息。

4.2.2 基本事件流

1 管理员:输入账号密码登录到系统。

2 系统:根据输入的账号密码判断是否一致,成功则跳转到欢迎界面。

3 管理员:选择新增用户操作。

4 系统:跳转到注册界面。

5 管理员:填写用户信息。

6 系统:根据管理员填写的用户信息,判断是否符合规范,是否与已有信息冲突,成功则将信息加载到数据库。

7 用例结束。

4.2.3 活动图

图4.2 新增用户的活动图

4.3.1 用例简述

用户输入账号密码,系统检索是否一致,成功则跳转到登陆后界面。

4.3.2 基本事件流

1 系统:显示系统登录界面;

2 用户:输入已注册的账号密码并提交;

3 系统:验证用户名是否存在,和密码是否一致,成功则跳转到登陆后界面; 4 用例结束。

4.3.3 活动图

用户登录的活动图见图4.3

图4.3 用户登录的活动图

4.4.1 用例简述

用户在登陆后可以查看个人信息并进行修改。

4.4.2 基本事件流

1 用户:登陆后,点击进入个人信息查询界面。

2 系统:根据用户名,发送用户基本信息到界面,并提示用户是否需要修改信息。 3 用户:选择修改信息,提交新数据。

4 系统:验证新数据并保存到数据库。

5 系统:用例结束。

4.4.3 活动图

修改个人信息的活动图见图4.4

图4.4 修改个人信息的活动图

4.5.1 用例简述

用户登录后可以对系统内的固定资产信息进行查看。

4.5.2 基本事件流

1 顾客:登陆后,点击进入资产信息查询界面; 2 系统:跳转到资产信息查询界面;

3 顾客:选择要查询固定资产编号;

4 系统:根据用户输入的编号查找相应固定资产信息; 5 系统:若编号存在,将搜索到的信息显示到界面。 6 用例结束。

4.5.3 活动图

查询资产信息的活动图见图4.5

图4.5 查询资产信息的活动图

4.6 查看报表

4.6.1 用例简述

只有高级用户可以查看报表。

4.6.2 基本事件流

1 高级用户:登陆后进入报表查询子系统;

2 系统:判定用户权限,若合格,则跳转到报表查询子系统; 3 高级用户:选择要查询的报表及时间; 4 系统:根据高级用户的选择,生成报表; 5 用例结束。

4.6.3 活动图

查看报表的活动图见图4.6

图4.6 查看报表的活动图

4.7.1 用例简述

本用例描述了固定资产的增加的整个流程。

4.7.2 基本事件流

1 部门:提交固定资产增加单据到会计/资产核算员; 2 会计/资产核算员:审核单据是否真实有效;

3 会计/资产核算员:若单据有效,新增固定资产卡片,新增资产信息到系统; 4 系统:记录新增信息到数据库; 5 用例结束。

4.7.3 活动图

增加固定资产的活动图见图4.7

图4.7 增加固定资产的活动图

4.8.1 用例简述

本用例描述了固定资产的减少的整个流程。

4.8.2 基本事件流

1 部门:提交固定资产减少单据到会计/资产核算员; 2 会计/资产核算员:审核单据是否真实有效;

3 会计/资产核算员:若单据有效,更新固定资产卡片,更新资产信息到系统; 4 系统:记录更新信息到数据库; 5 用例结束。

4.8.3 活动图

减少固定资产的活动图见图4.8

图4.8 减少固定资产的活动图

4.9 固定资产变动登记

4.9.1 用例简述

本用例描述了固定资产变动登记的整个流程。变动包括借出,归还,送修,完修。

4.9.2 基本事件流

1 部门:提交固定资产变动单据到会计/资产核算员; 2 会计/资产核算员:审核单据是否真实有效;

3 会计/资产核算员:若单据有效,更新固定资产卡片,更新资产信息到系统; 4 系统:记录更新信息到数据库; 5 用例结束。

4.9.3 活动图

固定资产变动登记的活动图见图4.9

图4.9 固定资产变动登记的活动图

4.10 分配使用权限

4.10.1 用例简述

权限分配由高级用户管理,普通用户在被授予权限后才能访问相应子系统。

4.10.2 基本事件流

1 高级用户:登录用户管理子系统,选择权限管理; 2 系统:判定用户权限,若合格跳转到用户权限管理页面; 3 高级用户:输入要修改的用户名;

4 系统:查找相应用户,若存在,返回用户信息; 5 高级用户:修改所选用户权限;

6 系统:保存新的用户权限信息到数据库; 7 用例结束。

4.10.3 活动图

分配使用权限的活动图见图

4.10

图4.10 分配使用权限的活动图

4.11 月计提折旧及折旧报表

4.11.1 用例简述

会计核算员负责固定资产的计提折旧和制作折旧报表工作,要根据固定资产的类型和相关规定选择折旧计提方式。

4.11.2 基本事件流

1 会计核算员:登陆后进入折旧管理子系统; 2 系统:判定用户权限,若合格跳转到折旧管理页面; 3 会计核算员:选择固定资产编号;

4 系统:检索对应编号,若存在,返回资产信息;

5 会计核算员:检查资产信息,根据资产使用状况及时更新计提折旧以及折旧类型; 6 会计核算员:若需要统计折旧报表,则选择要统计资产和时间生成报表; 7 系统:保存新数据到数据库,并记录工作日志; 8 用例结束。

4.11.3 活动图

月计提折旧及折旧报表的活动图见图4.11

图4.11 月计提折旧及折旧报表的活动图

4.12 录入工作量

4.12.1 用例简述

会计核算员需要对固定资产的工作量定期更新,以方便根据资产使用状况使用合理的折旧计提方式。

4.12.2 基本事件流

1 会计核算员:登陆后进入折旧管理子系统; 2 系统:判定用户权限,若合格跳转到折旧管理页面;

3 会计核算员:选择固定资产编号;

4 系统:检索对应编号,若存在,返回资产信息; 5 会计核算员:检查资产信息,录入工作量; 6 系统:保存新数据到数据库,并记录工作日志; 7 用例结束。

4.12.3 活动图

录入工作量的活动图见图4.12

图4.12 录入工作量的活动图

4.13 用户退出系统

4.13.1 用例简述

用户退出系统。

4.13.2 基本事件流

1 用户:提交退出系统的请求; 2 系统:注销用户;

3 系统:显示用户登录页面,提示此用户已经退出系统; 4 用例结束。

4.13.3 活动图

用户退出系统的活动图见图

4.13

图4.13 用户退出系统的活动图

5. 逻辑视图

逻辑视图部分主要叙述了设计阶段的工作。 5.1 总览

图5.1的领域模型是高校固定资产管理系统的设计实体及其之间的关系;

图5.1 领域模型

大连交通大学软件学院《软件工程实践》

2012-2013-02

6. 过程视图

过程视图部分叙述几个主要子系统的处理流程。 6.1 用户登录

6.1.1 用户登录的系统顺序图

图6.1 用户登录的系统顺序图

6.1.2 用户登录的类图

图6.2 用户登陆的类图

大连交通大学软件学院《软件工程实践》

6.1.3 用户登陆的协作图

2012-2013-02

用户

图6.3 用户登陆的协作图

6.2 新增用户

6.2.1 新增用户的系统顺序图

图6.4 新增用户的系统顺序图

大连交通大学软件学院《软件工程实践》

6.2.2 新增用户的类图

2012-2013-02

图6.5 新增用户的类图

6.2.3 新增用户的协作图

图6.6 新增用户的协作图

6.3 增加固定资产

6.3.1 增加固定资产的系统顺序图

图6.7 增加固定资产的系统顺序图

6.3.2 增加固定资产的类图

图6.8 增加固定资产的类图

6.3.3 增加固定资产的协作图

图6.9 增加固定资产的协作图

6.4 报表查询

6.4.1 报表查询的系统顺序图

图6.10 报表查询的系统顺序图

6.4.2 报表查询的类图

图6.11 报表查询类图

6.4.3 报表查询的协作图

图6.12 报表查询的协作图

大连交通大学软件学院《软件工程实践》

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7. 部署视图

部署视图描述了如何将具体软件制品分配到计算节点 (具有处理服务的某种事物) 上,表示了软件元素在物理架构上的部署,以及物理元素之间的通信。

高校固定资产管理系统的部署视图见图7.1

图7.1 高校固定资产管理系统的部署视图

User Workstation

普通的个人计算机。 Visual C++ 6.0

通用个人计算机上Microsoft 公司推出的一个功能强大的可视化软件开发工具。 MySQL

MySQL 是小型关系型数据库管理系统,其体积小、速度快、总体拥有成本低,开放源码数据库。

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8. 规模和性能 满足的规模

能够满足正常状态下,系统涉及的用户同时使用。 满足的性能

固定资产管理权限范文第2篇

自上世纪90年代以来,企业内部控制研究逐步成为我国理论界和实务界关注的一个重要领域。内部控制制度是公司治理结构的重要组成部分,它的完善与否关系着企业能否建立合理的公司治理结构。我国政府对此予以了相当的重视。财政部先后颁发了一系列用于指导全国各单位建立内部会计控制的规范文件,但这些内部会计控制规范在实际中的具体运行情况怎样?其适应性如何?

一、长安福特公司的固定资产内部控制分析

(一)长安福特公司及其固定资产内部控制流程

长安福特总部坐落在长江上游的经济中心——重庆市,是由中国汽车工业最大的“百年老店”——长安汽车集团和世界领先的福特汽车公司共同出资成立的,双方各拥有50%的股份,专业生产满足中国消费者需求的轿车。该厂拥有世界一流的整车生产线,2005年年产达到15万辆,并已在南京市兴建第二厂区。

长安福特公司的主要管理架构是由合资双方各派代表组成的董事会、执行委员会及各个部门组成。公司的内部控制系统是在借鉴美国福特公司具有100多年历史的内部控制体系基础上建立而成的,具有较高的起点。它的主要内部控制内容包括:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督这五大要素,并在coso内部控制整体框架指引下,结合我国国情形成了具有一定特色和较高水准的内部控制系统。

长安福特公司,首先界定了固定资产的范围及内容,其业务流程包括(简要):

1. 固定资产投资项目的决策

2. 资产购置流程

3. 资产处置流程

4. 资产实物台账管理和报废流程

(1)台账的设置和保管要求:专人负责台账登记工作;登记凭证的要求;保管期限等。

(2)台账的登记:包括入库登记、领用登记、报废或转移登记。

(3)期末报告:按季向财务部报送报表。

(4)盘点制度。

(5)资产地点转移:包括部门内部在厂区内移动,部门之间在厂区内移动,转移给其他单位的,买入时直接存放在其他单位的资产等。

(6)资产报废、出售的审批和实物处置:包括不同固定资产报废的程序。

(7)通则。

(8)记录:规定了固定格式。

(9)/修订记录:规定了固定格式。

5. 固定资产盘点制度

(1)目的:通过盘点来确定公司固定资产是否安全,促进固定资产账实相符。

(2)使用范围:列入公司固定资产账目的所有资产项目。

(3)参考资料。

(4)职责:包括财务部门、主管部门及使用部门的职责。

(5)程序:包括基础工作、盘点方法和盘点时间、差异处理以及盘盈盘亏的会计处理。

(6)记录:规定了固定格式。

(7)/修订记录:规定了固定格式。

(二)长安福特固定资产的内部控制特点。

1. 注重流程管理

从上述的介绍中可以看到,长安福特的固定资产内部控制进行的是流程管理。从固定资产投资项目的决策、购置到固定资产的日常管理、最后处置都有一系列的流程图,相关业务经办人员根据这些流程图执行有关固定资产的业务。不少企业虽然有一整套的管理制度,但是执行起来却不尽人意,很多业务人员经办有关事项时,不遵守企业的规章制度。很多情况下,并不是业务人员有意违反企业的制度,一个重要的原因是企业缺乏可供操作性的流程,指导业务人员处理经济业务。长安福特在这方面做得就比较好,公司采用的是福特公司的管理经验,在流程设计上比较科学合理,有效地指导了业务人员的工作。如长安福特的不少员工就提到,在很多情况下,他们的工作不是来自于领导的命令,而是按程序办事。

2. 加强固定资产实物台账管理

固定资产的内部控制是全方位的控制,从固定资产投资决策、购置,一直到日常管理和处置,每个环节都很重要。很多企业比较重视固定资产的购置,但固定资产购买回来后,对日常管理却不够重视。长安福特公司设立了完善的固定资产实物台账管理制度,对台账的设置、登记、保管、报告进行了详细的规定,并加以执行。通过对固定资产的台账管理,公司较好地保证了固定资产的完整性和安全性,维护了资产的正常运行。

3. 注重固定资产的内部控制自我评价

内部控制的评价,在我国很多企业中一直是一个薄弱环节。一般来说企业都有相应的内部控制制度。但不少企业对如何评价和考核内部控制的运行却缺乏经验和有效的手段。长安福特的内部控制制度中的一个重要组成部分就是内部控制评价。该公司制定了详尽的内部控制审核项目,从固定资产的购置到日常管理的处置,都是企业内部审核小组予以关注的对象。通过内部审核,长安福特有效地监督了内部控制的运行情况,对出现的问题能够及时发现,并予以纠正。

二、仪征化纤股份有限公司内部控制分析

(一)仪征化纤股份有限公司及其固定资产内部控制流程

中国石化仪征化纤股份有限公司是中国石油化工股份有限公司的控股子公司,是我国最大的现代化化纤和化纤原料生产基地。仪化股份公司主要从事生产及销售聚酯切片和涤纶纤维业务,并配套生产聚酯主要原料精对苯二甲酸(pta),经营范围包括化纤及化工产品的生产及销售,原辅材料的生产、化工化纤及纺织技术开发,自产产品运输及技术服务。

在内部控制方面,2000年中石化进行重组,中石化股份公司成为仪化股份的大股东。随即仪化股份进行了较大规模的财务纪律整改,逐步完善内控机制。公司每年都要组织财务大检查,并且定期聘请中介机构对下属公司的经营状况进行审计。

仪征化纤于2002年12月成功实施erp,erp建设的核心问题就是规范管理流程,遵循标准,依照程序,减少例外。在erp实施的过程中,投入了大量的精力进行流程的规范。财务管理按照内控的要求,严格遵循国家财务法规和中国石化内部会计制度,将erp的标准流程与企业内部财务管理的实际需求紧密结合,实现了财务的有效监督。

仪征化纤股份有限公司关于固定资产内部控制的业务目标、控制点及业务流程如附表(简要):

(二)仪征化纤股份有限公司固定资产内部控制的特点

通过对仪征化纤股份有限公司固定资产管理业务流程的分析,可以看出该公司关于固定资产的内部控制有以下特点:

1. 围绕经营目标、财务目标、合规目标进行控制

内部控制目标是指导其设计和实施的根本指南。内部控制必须围绕所要实现的目标,才能找到企业管理、经营活动中与最终控制结果相关的因素。企业的控制活动是否有效,主要的衡量标准就是控制活动能否与控制目标保持一致。企业内部控制的目标主要有保证管理政策的有效贯彻和实施以及管理效率和效果,业务活动的合法性和会计信息的真实可靠。企业要想使控制活动能够与控制目标保持一致,内部控制设计就要关注上述问题。

因此,该公司在阐述关于固定资产管理的经营目标、财务目标及合规目标的基础上,提出固定资产管理过程中可能出现的经营风险、财务风险及合规风险,围绕业务目标设计了有关固定资产业务流程步骤与控制点,可以保证关于固定资产会计信息的可靠性、企业财产的安全性和合法性。

2. 组织结构严密,岗位责任明确,强调授权审批控制

企业经营活动的开展具有很强的层次,权力的归属呈现出“金字塔”的特征。由于精力有限,上级管理者必须进行分权管理,这就产生了授权的问题,企业固定资产相关的业务活动也应该按照一定的审批程序进行。内部控制必须确定授权审批的程序、保证权力的分配与责任界定相配合,既要设计出合理的授权审批控制措施,又要保证授权活动的贯彻实施。

按照授权审批对象的发生频率和范围可以把授权审批活动划分为一般授权和特别授权。一般授权针对的是企业中经常发生、涉及范围较广的日常经济业务,其主要内容包括不同数额业务审批权的归属、授权审批责任的确定以及交易活动的具体审批程序,在实际工作中还会发生在同级别管理者之间,这也属于一般授权。在此案例中,比如,设备管理部门和固定资产使用部门依据有关单据对新增固定资产共同进行验收;固定资产使用部门根据固定资产性能及使用现状提出维护修理计划,由设备管理部门审核,报公司分管副总经理审批后实施;关于固定资产的清查由设备部和资产财务部共同定期组织实施。

特殊授权针对的是企业中发生频率较低,较为重要的非常规活动,例如重大的项目投资决策、债券和股票的发行等等,主要规定了这些活动的决策程序、制衡机制和权责分布。例如,该公司关于固定资产报废的处置,单台原值在5万元以上50万元以下的固定资产由使用单位提出初步鉴定意见,公司鉴定组鉴定,报董事长审批;关于固定资产减值数额需经资产财务部会同设备部审核,报总经理班子、董事会审批,资产财务部根据审批结果及时计提入账。

3. 突出闲置固定资产的处置

企业闲置的固定资产是指连续停用1年以上或新购设备因计划变更不用以及技改等更换下线,仍具有使用价值的固定资产。闲置固定资产不仅占用了企业大量的资金,而且对于闲置资产不合理的处置将会造成资产流失,给企业带来较大的损失。因此,在此案例中,该公司对于闲置固定资产的处置从审批同意到妥善保管、到正确核算再到充分有效利用都作了相应的规定,并在此过程中注意各部门的有效制衡。

三、对长安福特公司和仪征化纤股份有限公司固定资产内部控制的评价

长安福特和仪征化纤公司均是国内同类企业中较为成功的企业,关于固定资产的内部控制制度均体现了重视流程

管理,重视it技术,注意授权审批,强调记录控制等内部控制的关键环节,其中值得借鉴和注意的有:

(一)关于固定资产取得的控制

鉴于固定资产投资本身所具有的投入资金多,影响持续时间长、回收慢、风险多的特点,决定了固定资产投资决策直接影响着企业未来长期效益与发展。因此,企业在进行固定资产投资决策前,应开展投资项目的可行性研究。可行性研究包括宏观与微观两方面的研究,在考虑投资项目满足社会需要程度的前提下,重点研究投资项目的必要性、技术上的可行性以及经济上的合理性等,在经过充分的技术经济论证和方案比较并经审查认定后选择最佳可行方案作为编制计划任务书的依据。也就是企业必须对固定资产的增加进行预算管理。

在这方面,长安福特公司突出了固定资产投资项目的决策,而仪征化纤公司对于固定资产的预算以及以各种取得方式增加的固定资产的验收、入库、保险控制较少涉及,容易盲目购建,造成投资失误,预算失控。

(二)关于固定资产使用成本与费用的控制

固定资产使用过程中的成本和费用主要有固定资产修理成本、固定资产转移成本、固定资产管理成本和无形损耗成本。会计系统对成本和费用的关键控制点就体现在上述成本费用的控制中。正确确认和计量固定资产修理费用,会计和出纳人员要监督修理资金的收付、结余情况进行预算控制;融资或经营租入固定资产的运输费用的核算,计入管理成本或固定资产成本;在企业中转移大型的设备需要雇佣车辆和人员的劳动报酬等。因此,在此过程中,主要是要划分资本性支出和收益性支出的界限,否则就会带来资本化利息计算不正确,资本性支出挤占生产成本或费用等问题。关于这方面的问题,在调研过程中,两公司均表示是严格按照会计制度进行处理的。

(三)良好的企业文化和员工素质是内部控制有效实施的保证

仪征化纤股份公司的内部会计控制系统是建立在较高的信息管理平台上的,特别是该公司的erp系统成功运行以来,似乎给内部会计控制系统设计的完备性添上了亮丽的色彩。但内部会计控制系统的有效性并不一定体现在设计的完美上,还要有运行的有效性。2005年该公司营销部财务科的一名会计“蚂蚁搬家”挪用货款5000万元,成为建厂近30年来涉案金额最大的经济案件。为什么会发生如此严重的经济案件?这也是不少单位目前内部控制过程中容易忽略的问题,制度的制定关键在于有效的落实。

固定资产管理权限范文第3篇

关键词:信息技术;固定资产管理;业务流程;信息系统

现代信息技术的迅猛发展,而信息化已经能够实现有效转化为生产力,这将社会资源配置与管理的方式赋予了新的定义。了解信息,掌握信息资源和信息管理,对当代管理者至关重要,就像抓企业财务管理、人力资源管理和物流管理一样。当前各类组织都非常重视如何使自身实现信息化管理,甚至将信息技术提升到企业发展战略高度,致力于建设科学经济高效、适合本单位固定资产管理的信息系统管理体系,来推动自身管理发展。固定资产管理还存在着某些问题,如资产安全管理制度差,账户虚假,资产不实等,这些问题不符合企业管理改革的新形势。近年来,为加强对固定资产的管理,国内的许多企业已开始引进或设计管理软件,运用现代管理技术和管理设备来管理有形资产和无形资产。但从大部分组织的信心化现状来看,目前大部分现有软件设计的功能仅仅是简单的替代,进行单一条线的业务或单一资产管理,这使整体固定资产的管理处于被动的情况。

1青城有限公司固定资产管理系统设计分析

1.1青城有限公司基本情况概述

青岛青城集团有限公司成立于2014年,是一家新兴的建筑公司,主营业务有建筑工程的施工,建筑材料生产、销售(规定该住所不得从事生产、加工),以及房地产项目的开发,运营酒店管理,建筑相关使用材料的研发,商务方面的中介服务(不含票据中介)。(依照法律须要将批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)等产品。公司自成立以来发展良好,固定资产规模与日俱增,资产管理事务日渐复杂,急需顺应信息化时代步伐,建立起固定资产管理系统,通过运用先进的技术和学习现代化知识,改善公司管理模式。

1.2固定资产管理系统现状

目前,在企业的固定资产管理中,生产资源浪费现象是主要问题,以及投资方面存在安全隐患,现有管理制度不全面等。中国已经有了很多深入的研究。中国的信息资源开发和管理不能跟上信息资源增长的步伐。即使中国拥有非常丰富的原始信息资源,但在原有的基础上可以重复利用和增长二级信息系统和数据库行业的规模和市场份额、使用率非常低,未能达到最大值是因为大量有价值的信息不能进一步被处理成商品。中国已踏上世界信息高速公路的征程,单位通过已有的人力,物力,资金,设备,技术等资源来了解取证,只有建立正确的数据,并进行处理和编制才可以对管理需求有用的信息进行及时供应,以便做出及时的决策,以不断提高企业管理水平和效率。办公室和管理层的工作人员已经能够在进行快速,简单的上机操作,获取信息为单位带来了极其大的社会效益。

1.3固定资产管理系统设计需求分析

1.3.1固定资产管理系统功能需求分析1)人员管理:当公司员工申领固定资产时,主管可能首先需要查看组织结构树中是否有此人。如果没有,就请财务管理将增添该人员。如果该人的信息不正确或有变动,应该由系统中的财务管理来变更。2)数据维护管理需求:数据维护管理主要用于平台数据的输入输出。在系统建立之前,财务部门采取手工方式管理固定资产,因此为了配合当前固定资产管理工作的紧密转型,系统需要提供数据输入和输出功能,方便工作人员在手动和自动化方面的来回转换。还可以导出固定资产数据进行相应的备份,以避免数据丢失。3)固定资产管理需求:固定资产管理过程是增加或更改固定资产信息的过程。固定资产不可以删除,只能通过修改固定资产的信息或状态来改变现有固定资产。目前,财务部门固定资产管理过程包括固定资产增值,固定资产重组,固定资产清理,固定资产使用和固定资产还款。4)统计报表需求:固定资产信息根据各种数据类型存储在系统中后,固定资产管理部门的工作人员通常需要对某些固定资产进行相应的统计查询。本文采用定制统计报告的方式向财务管理人员提供自己关注的固定资产类型统计数据。所以这个模块需要一个强大的自定义统计功能,并且初始化几个常见的统计类的问题,比如改变记录表。1.3.2固定资产管理系统安全需求分析系统安全性相当重要,因为系统管理的是企业非常重要的资产信息,在管理当中可能经常涉及一些商业秘密信息,必须从整个系统的安全进行考虑:1)做好权限管理:主要是完成固定资产基础信息管理,用户可以分配到明确的权限,使用户不仅可以共享信息,还可以确保信息安全(如购买时间,资产价格和其他信息)。另外,对于不同的用户,可以修改指定的用户操作权限,批量管理权限设置,管理记录表单,根据不同的用户角色,设置不同的系统权限:例如增加,删除,查询等功能。2)做好系统数据备份工作:将系统数据丢失的可能性降到最低。3)做系统容错工作处理:实现数据在完整性和一致性的两方面上同时有可靠保障。4)做系统操作日志记录:系统出现错误,通过系统操作日志记录,可以跟踪,分析和处理问题。

1.4青城有限公司固定资产管理系统设计可行性分析

在实际一个系统前,必须依据客户提供的时间来机型研究,为了从研究对象中减去研究风险,躲避各种基本资本力量的设计和风险在许多方面是相互关联的,对象的风险越重大,研发实用性较小。以下是关于这个对象的实用性的两个方向的研究:1)实用性:不变资产控制信息系统是管理单位的基本组成部分,涉及不变资产控制的不同方面,恒定资产控制带领单位管理自的各个方面进行改进。单位不变资产控制,使员工从日常琐碎繁杂的工作中解放出来,并迅速提高了公司的工作效率。2)方案的经济可行性:固定资产管理信息系统使企业和机构的管理无疑变得更加简单快捷,减少了大量人力物力资源浪费,同时改善了由于浪费引起的企业固定资产管理工作低效的问题,降低管理内容复杂性等,具有较高的实用价值,以较少的资金,使企业获得更多的利润机会。所以可以使用在倾城有限公司。系统开发周期约为2个月。3)系统技术可行性:固定资产的管理信息系统,对于公司的领导者来说尤为关键,因此软件应当可以为用户提供便捷的搜索功能和全面的数据。在系统设计中,我们必须按照软件工程的步骤,首先要从软件的整体的布局来考虑,否则会导致设计工作量大增,反而软件不符合要求。更严重也可能导致软件不完整或整个软件无法正常工作。对软件可行性的分析是软件规划的基础方法,一定要有可行性报告批准软件应用分析步骤的开发。4)操作可行性:系统使用图形界面,可以很好的交互。具有友好的界面和简单的操作流程,注意整个平台的平稳运行,使用户使用过程清晰,非常简单,易于学习,易于使用。终端运营者通过极为简单的培训,或者即使没有任何培训,也可以在短时间内轻松胜任。而系统设计具有安全性,用户具有明确的权限限制,所以应用系统退出没有任何问题。

2青城有限公司固定资产管理系统功能设计

2.1基础功能设计

2.1.1系统体系结构设计该系统采用自上而下的设计理念。这不仅有助于根据绣球分析扩展划分各种功能,而且可以直接用于生成,分解大的功能和复杂的子功能。最后产生整个系统的功能设计。所以,按照这个思路,系统的功能模块图如图1所示

2.2资产管理模块设计

2.2.1资产基本信息管理资产基本信息管理功能授权给财务主管对固定资产的基本信息进行设置,财务主管对资产信息进行设定的活动图如图2所示。当财务主管需要进行固定资产的基本信息的设置时,需先登陆系统,其次选择企业固定资产的基本信息管理选项,然后在界面中可选择固定资产的类别、名称以及其相应的存储位置等相关信息进行添加或变更,在完成该信息设置后,单击确定按钮。2.2.2固定资产管理企业固定资产的录入工作是由企业固定资产管理员负责完成的,活动图如图3所示。使用固定资产的信息录入功能时,管理员需先登录系统,然后方可使用固定资产的入账或信息变更选项。如需选择企业固定资产增长,则系统将进入固定资产信息录入窗口。输入了固定资产的增长信息后,固定资产信息将输入系统中。如果管理员选择了固定资产更新,系统将查询管理人选定的相应固定资产的信息。管理员可以在界面进行企业固定资产的信息变更。最后点击确认保存到系统最新信息。

2.3业务流程模块设计

在固定资产管理系统的业务流程中,有采购申请,维护实施,退休审批,财务统计等功能角色数十种,这些功能角色给予不同的特定用户,因此用户的权限级别是不同的,例如资产部门负责人购买申请和购买固定资产,部门经理负责一级审批。购买资产金额超过一定限额时,则需要进一步的审批。所以对不同用户负责不同部分。对于整个系统,系统用户可以分为两类,系统管理员和普通用户。首先需要进行登录操作,这一步中用户名与密码同数据库的相关项进行匹配,若匹配成功则登入系统,否则登录失败,要求重新进行输入用户名与密码;而登录的系统后所能进行的业务操作则依据用户的权限进行分配,管理员可进行系统的管理,包括组织机构、用户与角色的管理、授权管理等;而普通用户则根据系统管理员赋予的功能进行相应的业务操作,例如总经理可进行相应的审批功能、查询功能、统计功能等。

2.4资产统计分析

模块设计资产统计分析系统由资产统计、报表查询两部分构成。如图4所示:

3企业固定资产管理系统设计的意义

为实现提高管理效率的目标,有效降低企业的运营成本,同时能够提高企业资产信息的真实性,我们必须把现有的加工模式整合,建立一个统一的数据中心,将基础数据收集,实现所有数据在单位的收集和统一管理,确保数据的真实、完整、合法,并且进行实时监控,通过这种方式来满足业务管理的需要。通过近年来计算机信息技术的飞速发展,基于计算机技术的固定资产管理体系也被证明是科学高效的,不仅仅是固定资产的变化、折旧、计算等管理的通常意义简单的聚集。能够高效使用的企业固定资产管理系统的同时,实现企业的管理固定资产的工作水平显著提高明,主要表现在以下几个优势:1)固定资产计算所花费的时间大大减少。2)固定资产管理质量明显增加。3)使用固定资产越来越合理。4)可以充分发挥固定资产的价值。5)使用固定资产比以前更有效率。

4结束语

随着计算机科学技术的迅猛发展,常见的信息管理模式已无法满足企业提高管理效率的需求。而信息技术的发展,使实现信息技术更加匹配企业需求的管理信息技术应运而生。固定资产是企业生存发展的基石,如何将信息管理运用于固定资产管理是一个迫切需要解决的问题。对企业的战略决策,资源优化配置,财务审计统计等都有重大影响。因此,制作合理有效的固定资产管理系统是至关重要的。由于时间的局限,设计的企业固定资产管理系统尚存在着一定的不足:一是尚未实施具体的财务管理软件系统对接,系统的兼容性亟待进一步验证;二是基于保密目的,涉及数据的文件是模拟数据,具体做法还需要进一步检验;第三,有必要实现系统界面的设计上能够做到美观与人性化相结合。

参考文献:

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[3]袁赪.利用条形码技术加强固定资产管理[J].科技致富向导,2011(14).

[4]孙艳崇.WindowsCE嵌入式操作系统的特点及开发要点[J].科技信息,2010(21).

[5]贺特克.SQLServer2008从入门到精通[M].北京:清华大学出版社,2011.

固定资产管理权限范文第4篇

一、高校与医院会计制度改革关键点理解

(一)权责发生制采用的范围和程度 权责发生制较收付实现制相比,能够准确核算成本费用,有利于绩效考核。在多大范围和程度上实行权责发生制,体现为修正的收付实现制、修正的权责发生制、权责发生制。对全部的金融资产和部分负债项目实行权责发生制被认为是修正的收付实现制;在此基础上,对部分实物资产和无形资产采取权责发生制,可认为是修正的权责发生制;对全部资产负债实行权责发生制,是统一的权责发生制。《高校会计制度》(征求意见稿),在原来除经营业务的收付实现制为会计核算基础的起点上,跨过修正的收付实现制,对固定资产和无形资产采取了“资产折耗”,计入成本费用,采取了修正的权责发生制。《医院会计制度》(征求意见稿),在原来权责发生制基础上,进一步拓宽了负债的内容,增加了“预计负债”,反映对应或有事项所产生的现实义务而确认的负债,有利于全面管理医院风险;增加了“长期待摊费用”,合理分摊应由本年和以后年度分摊的开办费、经营租赁方式租入固定资产发生的改良支出等,对费用进行了合理的配比。

(二)基建项目纳入“大账”核算,实现了资金集中统一管理 通过实施部门预算,虽然基建项目在预算安排时,编入了反映单位综合收支的部门预算,但会计核算实行两套会计制度,要建立两个账套进行核算。增加了单位的管理成本和难度,容易导致单位固定资产账目记载不完整,并产生或有事项、隐性债务隐患。为改变目前预算单位基建项目脱离于单位整体财务信息单独反映的状况,征求意见稿设置了“在建工程”和“基建工程”,分别反映非基建项目和基建项目投资。增设的二级明细科目符合基建项目核算的实际需要,实现了基建账套和事业账套的顺利对接。

(三)体现了资产实物管理与价值管理相结合的原则 对于固定资产的核算更加科学合理。固定资产采购,取消了直接计入支出的方法,同企业一致,增加固定资产,减少货币资金等科目。当期成本采用计提折旧的方式处理。增设“累计折旧”科目,要求对固定资产计提折旧,真实反映单位固定资产价值。两套制度在折旧计入成本的方式又有区别:高校通过设置“资产折耗”科目,与“累计折旧”对应,期末直接转入本期盈余。同教学支出、科研支出、其他业务支出、后勤支出、行政支出、财务费用、其他费用属于一个成本核算级次的支出;医院的固定资产折旧分别计入医疗成本、科教支出、生产成本、其他业务支出和管理费用,属于各成本费用的二级费用。取消原制度“固定基金”和“修购基金”,避免了虚增资产的现象发生。增设了“固定资产清理”规范资产处置的核算。

(四)收入、费用归集更加合理 (1)采用实际成本法计量药品在药库中的成本,采用个别计价法确定药品从药库中领用的实际成本。取消了售价法,取消了“药品进销差价”科目,无须分摊进销差价。这既符合当前医改逐步取消药品加成率的政策要求,又简化了核算手续。(2)将管理费用、财务费用、其他费用独立核算,不摊入医疗成本,有利于合理控制医疗成本。(3)科教收入和科教支出科目独立设置,能更加准确反映真正的医疗成本。(4)取消“药品收人”一级科目,将其改为“医疗收入”下的明细科目,一是易于理解和核算,在财务分析上更加简便,二是明确了医疗收入在医院中的主导地位。

(五)与财政改革各项制度配套呼应 与国库集中收付改革配套,增设了“零余额账户用款额度”、“财政应返还额度”科目。与工资津贴规范配套,增加了“应付职工薪酬”,并通过其一级明细科目,单独归集工资、津贴、其他收入、社会保险金。与部门预算和政府收支分类改革配套,在收入、费用、预算收入和预算支出、本期结余、累计结余科目中,要求按照基本支出和项目支出、按照功能和经济支出分类逐级设置明细科目。与国有资产产权管理制度配套,将对外投资、校办产业投资、其他对外投资统一为“长期股权投资”和“长期债权投资”。

(六)财务收支信息和预算信息同步反映 在我国目前部门预算仍然采用收付实现制基础编制的前提下,通过设置预算会计科目,在一个账套内平行记账或另外建立备查簿的方式,使会计核算既能够提供绩效评价的财务成本信息,又能提供预算管理需要的预算收支信息。增设了预算收支表、基建投资表、现金流量表(医院),与资产负债表和收入费用表共同反映单位预算执行、财务收支、财务运行状况,提高了会计信息的完整性。

二、高校与医院会计制度改革完善建议

(一)固定资产分类、折旧依据和金额标准应明确 征求意见稿规定,高等学校、医院应当根据固定资产定义,结合本单位的具体情况,制定适合于本单位的固定资产目录、分类方法以及每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法,作为进行固定资产核算的依据。对固定资产计提折旧是两个制度改革的亮点,但如果资产标准、分类方式、折旧年限标准混乱,势必使合理计量事业单位成本的结果大打折扣。按照财政部2006年的《事业单位国有资产管理暂行办法》,对国有资产管理实行资产管理和预算管理相结合、实物管理和价值管理相结合的原则。目前,在编制部门预算时,财政部已经开展了对固定资产预算安排的前置审核。根据存量、配备标准核定增量是审核的基本方式。因此,无论从财政管理、行业管理和单位管理,都要求各单位固定资产的核算和信息披露要具有相对的统一性、可比性。

一是明确分类。由于固定资产种类、规格繁多,如果不进行统一规范,各有关部门会根据不同的管理需要制定不同的分类标准。目前,对于固定资产的分类,有不同的参考版本:在2007年全国行政事业单位资产清查过程中,按照国家GB/T 14885-94《固定资产分类与代码》,可将固定资产分为10类;按照事业单位财务决算和国有资产统计报表,可将固定资产分为6类;按照财政部2010年《政府收支分类科目》经济支出分类中的资本性支出,可将固定资产分为8类;按照税务政策,可分为5类。目前国家标准GB/T 14885-94《固定资产分类与代码》正在修订中。目前,各单位具体管理中,有的将优盘、电话机、零星耗材、计算机配件等简易物品作为固定资产管理,有的将这些简易物品作为低值易耗品,因此制定统一的资产分类十分必要。

二是高校会计制度中对固定资产的金额标准给予明确。《高校会计制度》(征求意见稿)规定:固定资产是指高等学校拥有的预计使用年限超过1年、单位价值在规定价值以上、在使用过程中基本

保持原有物质形态的有形资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资,应作为固定资产管理。上述定义中,关于固定资产金额标准虽然提到了“单位价值在规定价值以上”和“单位价值虽未达到规定标准”,但缺乏具体的标准。目前固定资产的规定价值标准不一,而固定资产规定价值既可以理解为国家有关法律、法规、规章涉及的标准,也可以理解为单位规定的价值。因此,应当明确固定资产的金额标准,便于固定资产的管理和单位的成本核算以及绩效管理。

三是明确不同类别资产的折旧年限。对于固定资产的折旧年限,在行政事业单位没有统一的规定。在实际执行中,各单位固定资产更新的频率缺乏统一标准。随着政府集中采购工作的逐步成熟,财政部门更加具备对固定资产进行明细分类和对折旧年限做出具体规定的条件。为有利于固定资产购建、登记、核算、统计、清查,有利于单位固定资产管理同预算管理、财务管理和政府采购管理等方面衔接,建议在制度中明确固定资产分类标准的同时,针对各类资产,明确折旧年限。

(二)长期股权投资处置会计处理应考虑上缴的因素 征求意见稿规定,处置长期股权投资,其账面余额与实际取得价款的差额计人当期损益。按照实际取得的价款,借记“银行存款”等科目,按照所处置长期股权投资的账面价余额,贷记本科目,按照尚未领取的已宣告分派的现金股利或利润,贷记“其他应收款”科目,按照其差额,借记或贷记“其他业务收入”科目。高等学校、医院为事业单位性质,其国有资产管理办法要依据事业单位国有资产管理办法,《中央级事业单位国有资产处置管理暂行办法》(财政部[2008]495号)中,对处置长期股权投资有关处理方式与本制度规定不同。中央级事业单位利用国有资产对外投资形成的股权(权益)的出售、出让、转让收入,按以下规定办理:(1)利用现金对外投资形成的股权(权益)的出售、出让、转让,属于中央级事业单位收回对外投资,股权(权益)出售、出让、转让收入纳入单位预算,统一核算,统一管理。(2)利用实物资产、无形资产对外投资形成的股权(权益)的出售、出让、转让收入,又分不同情形分别处理。一是收入形式为现金的,扣除投资收益,以及税金、评估费等相关费用后,上缴中央国库,实行“收支两条线”管理;投资收益纳入单位预算,统一核算,统一管理。二是收入形式为资产和现金的,现金部分扣除投资收益,以及税金、评估费等相关费用后,上缴中央国库,实行“收支两条线”管理。三是利用现金、实物资产、无形资产混合对外投资形成的股权(权益)的出售、出让、转让收入,按照本条第1、2项的有关规定分别管理。因此,高等学校处置长期股权投资的账务处理按照事业单位国有资产办法规定,应充分考虑利用现金、实物、无形资产对外投资形成的股权及其处置收入的性质进行账务处理。根据该办法,一部分长期股权投资的处置,要通过“应缴款项”和“累计盈余”反映。

(三)其他应收款、预付账款需按功能设立二级明细科目 财政部门、审计部门对单位使用财政资金的支付进度和结余资金监督是近两年的重点。预算执行进度也是单位内部对基本支出和项目支出考核管理的重点。在支付进度考核时,对于按照功能划分的项目,不仅要统计已经计入预算支出的数额,也要统计在应收和预付款项中尚未核销,但用款额度已经支出的数额。实践中,在应收和预付款项中,直接设置按照项目功能划分的一级明细科目,在办理借款时就明确功能,使管理效率提升,这也有利于会计岗位和出纳岗位关于资金支付信息的核对。

(四)基建拔款余额在本期盈余应单独列示 基建拨款贷方余额年末转入“本期盈余”,而基建工程多为大型跨年度实施的工程,施工年度发生额体现在“基建工程”科目中,会导致拨款年度盈余,这种盈余不能真实反映医院经营的真实成果。建议在“本期盈余”和“累积盈余”下,按照基建拨款、其他资金科目分别反映盈余的结构。

(五)财务报表中增加固定资产、机构人员及工资津贴信息表、国有资产有偿使用收益表 具体建议如下:

一是建议在两个制度的报表系统中,明确要求编制固定资产表。固定资产与单位成本管理、预算管理关系密切,公开披露固定资产是资金与资产管理并重的重要方式。如果不对固定资产方面的信息进行披露,就意味着用于购置固定资产的财政资金和单位筹集的资金,一旦支出后,就退出了监督,且部门决算也是财政部门对资产存量进行管理的主要信息来源之一。现行的部门决算中,固定资产情况已经作为附表体现。建议在两个制度中,突出强调固定资产表在事业单位财务报告中的地位,无论作为主表还是附表,应综合考虑报表的格式、内容,统一规范报表设置。

二是建议增加机构人员与工资津贴信息表。与规范行政事业单位津贴补贴配套,财政部在部门预算系统软件中,要求建立机构、人员和工资津贴的信息库,详细反映机构编制、实有人数,列示工资、津贴补贴的项目名称和金额。财务决算报表附表中,应包含一张与预算对应的报表,不仅反映机构人员情况、工资津贴的构成,还应反映支付工资津贴的资金来源。

固定资产管理权限范文第5篇

关键词: MVC;电力;固定资产管理系统

引言

电力企业是我国社会经济发展的重要支柱产业,随着电力企业规模的不断扩大,其管理效率和管理方式直接影响企业的资产收益和核心竞争力。电力企业固定资产管理与维护工作越来越困难,如何将管理人员从繁重的劳动中解脱出来,实现以计算机技术、信息技术、网络技术为支持的现代电力企业固定资产信息化管理已经成为一种必然趋势。

一、电力企业固定资产管理特点

1.使用部门多,包括内部职能部门、农电公司、中间托管层等;

2.使用地点范围较大,从厂区到办公区、从郊区到市区、从山坡到平地,遍及各个辖区角落;

3.资产分类复杂,包括发电设备、输电线路、配电线路及设备、计量设备和通讯设备、运输设备、自动化设备等;

4.资产数量庞大、更新速度快、信息不对称,导致出现资产重复购置现象等。

电力企业固定资产作为生产经营管理活动的重要组成部分和业务拓展的实物载体,科学合理的管理方式对企业持续经营发展、提高资产使用效率和企业竞争力等方面有着非常重要的影响。

二、关键技术研究

本系统采用MVC模式实现面向对象技术开发, MVC三层架构的设计模式确保了系统的兼容性和可扩充性。前台业务逻辑层为,编程使用C#语言开发,在Visual Studio 2010开发平台上结合SQL Server 2008后台数据库开发,确保数据的完整性、可靠性和安全性。技术实现访问数据对象接口,完成前后台数据的交互。

MVC是为面向对象语言Smalltalk-80发明的一种软件设计模式,MVC模式能够实现功能模块和现实模块的分离,同时还提高了应用系统的可维护性、可扩展性、可执行性和组件的可重用性,开发效率高而被广泛使用。

MVC开发模式将基于用户输入域的建模、显示和操作分为三个独立的类,分别为模型、视图、控制器。本系统采用基于的MVC三层架构的设计模式,这种设计模式会使应用程序的设计分层独立,保证各自模块分隔开发。

三、电力企业固定资产管理系统的设计

1.系统数据流图的设计

通过与电力企业资产管理部门的接触与研讨,可以得到系统模块的数据流图。首先根据前面的需求分析,确定系统有哪些外部用户及与该系统进行交互的数据源点或终点。电力企业固定资产管理系统外部用户包括:员工、客户、供应商和系统管理员。其中,系统管理员具有对员工、客户、供应商信息管理的操作权限。固定资产管理系统数据流图如图1所示。

2.系统功能模块的设计

固定资产管理系统是针对电力企业处理固定资产流程而开发的软件,根据电力企业的特点,本系统从功能上主要分为七个模块,分别为基本信息管理、固定资产管理、折旧管理、查询管理、报表管理、数据维护管理和系统设置管理模块。电力企业固定资产管理系统功能模块如图2所示。

3.数据库安全的设计

本系统在数据库的安全性方面进行了全面的设计。充分地考虑了系统信息的完整性、机密性、可用性。在数据库表以及某些涉及的字段等都增加了用户权限的管理。只有获得权限的用户,才可以看到。在数据库的参数配置方面也做到通过优化参数配置提高数据库的安全性。综合考虑各方面的因素,本系统主要从以下4方面来确保数据库的安全性。

(1)身份认证

用户注册将其访问系统的用户名和密码记录到数据库中。用户登录时,数据库管理系统通过验证其登录用户名和密码,判断用户是否具有访问权限。

(2)访问控制

不同职责的用户,一般拥有不同的访问权限。一般普通用户只可以访问与自身相关的数据。只有权限较高系统管理员才能够访问整个数据库的信息,并且能够工作内容对信息进行各种操作。

(3)数据库控制权鉴别

数据库的最低权限是对数据的浏览功能,最高权限就是能进行增、删、改等的操作。而这些操作往往会影响数据的完整性等,因此,数据库只允许系统管理员来完成较高级别的操作。

(4)数据库的备份和恢复

很难保证数据库不会遭到人为的,物理的,或者天然灾害等的破坏。因此,定期对数据库的数据,以及记录的日志信息进行备份是很有必要的。数据的备份可以保证数据不轻易丢失。同时备份的日志也可以作为实时跟踪器,实时的监控,是否有非法的用户访问。双管齐下保障数据库的安全。

综上所述,不但要保证静态存储的数据的安全性,不被破坏。同时,还要通过权限设置,拦截动态访问过程中非法访问,静、动结合保护数据。

4. 结束语

基于MVC的固定资产管理系统针对电力企业进行开发,提高固定资产的使用效率,实现电力企业固定资产的科学化、规范化、信息化管理,符合电力企业的发展趋势,为电力企业固定资产管理决策提供支持,使电力企业的固定资产管理水平走上一个新台阶。

参考文献

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