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实现所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等等,整体功能更为全面。同时也具有预算管理功能,预算管理的功能应该具备对资金的分类汇总,并且自动上报预算,及时地反映预算资金的审批过程和结果。系统平台对资金的入账管理也是自动化,并且提供资金的入账记录,包括资产的入账管理,例如设备名称、数量等,这种自动化的管理方式有利于学校内部各个部门对资产的调配和使用情况的掌握。该系统也具有资产处置的功能、采购管理的功能。包括对采购单的管理,对采购申请单上数据进行审核,提供能够多种统计,显示不同的采购方式,便于采购部门集中采购。
该系统对采购评价也可进行管理,对于采购物资的使用情况,都会有详细的记录,包括设备出现故障的原因、维修次数等资料,同时,资产采购的厂商也会自动记录,并对其建立资信档案。通过校园网络让各部门的资产使用人员与管理人员运用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,系统操作平台对全部管理环节进行有效管理和控制,彻底解决了原来不同部门之间管理脱节和对账困难的难题。
学校可以根据管理的需要设置用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,可以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要,不同的部门和有关的人员,按照权责对等的原则,承担不同的管理责任,并拥有不同的管理权限,按照规定的流程,互相沟通、协调、制约、监督,信息化的资产管理系统平台为民办高校提供更加直观、全面的资产信息。
一、当前固定资产管理工作存在的问题
目前,由于管理要求的不断细化,以及固定资产管理工作本身的复杂性,一些基于历史原因和现有体制不完善之处而产生的问题逐步显现出来。主要表现在以下几个方面:
(一)资产调拨手续不规范。突出表现在上下级之间调拨资产的口子多,如稽查、税政、人事、征管、信息中心等部门的信息化设备、办公设备,有些是由上级对口部门直接调拨,其中,绝大部分的调拨设备无相关调拨手续。下级对口单位接到实物后未向管理部门及财务部门申报,导致该资产无法入账,因此造成资产管理家底不清,给工作上造成被动。
(二)固定资产管理责任落实不到位。主要是对资产的使用者、保管者的跟踪检查制度落实不到位,即使将责任进行了落实,但有些部门的财产保管者也只是虚设,没有真正做到专人负责、跟踪监管固定资产的使用状况等,更重要的是没有比较完善和详细的责任追究制度来进行约束和监督。
(三)资产管理认识不够高。表现在一方面资产管理者的责任意识比较淡薄,认为公家的资产只要自己不带走,不有意破坏,就没有其他责任。另一方面表现在实际操作过程中,先购买后审批、先处置后报批、新分配后报告等现象还时有存在。
(四)历史遗留问题不好处理。实行固定资产电算化核算是从开始的,由于当时对资产的估价不准,虽然有些可以查找原始凭证,但更多的则无法查起(如国地机构分设前的资产、调拨资产),造成了资产计价价格千差万别。同时,随着机构、部门的多次改革,资产的频繁调动,也给资产的账实核对造成了很大的麻烦。
(五)账实不符问题依然存在。主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。造成账实不符的原因,一是有些固定资产采购项目的计划指标被挪用,形成固定资产虚列;二是会计处理上的问题,即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理。
(六)闲置固定资产的处置问题。主要表现为闲置房地产及闲置电子设备处置不及时,处置手续不完备,程序不规范。闲置固定资产的产生主要源于以下三种因素:一是国地税分家时遗留的资产闲置;二是在进行征管改革的过程中,对部分农村分局(所)进行了撤并,造成了撤并机构房地产闲置;三是科技进步造成固定资产无形损耗而产生的闲置,这在电子设备的更新换代上表现得尤为突出。
二、强化固定资产管理的对策
为了防止系统内固定资产的闲置浪费,提高其使用效率的最好办法,就是进一步加强管理和监督,做到统一政策、分级管理、加强监管、杜绝各类违纪违规问题的发生。
(一)加强固定资产的购置管理。一是对采购的固定资产,要注重分析和可行性研究,不搞盲目采购。二是完善政府采购管理体制及监督机制,并切实做到政府采购的信息公开、过程透明、行为规范、手续简化。三是要对集中采购机构和工作人员实行全程跟踪监督和管理,把监督机制贯彻始终,以确保采购质量。四是固定资产购置,必须归口管理,统一购买,统一调配。
(二)加大资产日常管理力度。一是各单位应严格执行省局制定的固定资产管理办法,并细化成“申报-审批-购置-核算-管理-处置”基本程序进行分段管理。购置固定资产环节重点监督需求部门是否做出购置计划和安排相应的预算;审批环节重点监督是否按照审批权限分别审批,有无擅自增加固定资产。购置环节重点监督是否属于政府采购范围,是否实行了政府采购。核算环节重点监督是否及时登记有关账册,并侧重于无偿调入固定资产的登记管理。管理环节重点监督有无固定资产流失。实行“谁使用、谁保管、谁负责”和卡片对应管理,形成相互监督,相互制约;处置环节重点监督是否经过局长办公会议研究,是否依照规定权限审批后合法处置。二是资产调拨应只由一个部门负责,并做到先开单、后提货,统一凭财务的调拨手续办理,不得由多部门分配、调拨。三是对重大工程建设项目,应成立专门管理小组。成员应来自财务,监察、信息中心、服务中心、专家及使用单位,共同参与项目论证、公开招标等环节的工作,并实行全程监控管理。四是杜绝“重采购,轻管理”的现象。固定资产购建完成后,对设备及时进行测试和清点,并贴上标识铭牌。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。定期对设备进行盘点,核对账、卡、物,保证账账、账卡、账物相符。要抓落实,不搞形式,不走过场,真正做到物物有人管,环环紧相连,依法办事,照章理财。五是对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,归口管理部门应制定具体操作规程,指定专人进行操作。
(三)完善资产核算软件。由于国税系统的固定资产规模庞大,种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工管理、手工统计已远不适应工作要求,必须实现管理工作的电算化,建
关键词:计算机;学校财务管理;固定资产管理随着教育事业的不断发展,学校固定资产的规模也不断扩大,随之出现的是结构的复杂与管理难度的增大,尤其是学校进行的改革以及学校之间的调整,使得固定资产的管理更加困难。近些年,学校固定资产管理已经有了很大的提高,但是仍然存在一些的问题,而计算机技术的使用为学校固定资产管理带来了发展契机,计算机技术在学校固定资产管理中的应用可以有效提高固定资产管理的水平,从而更有利于教育资源的优化配置。
一、学校固定资产管理中存在的问题
传统的学校固定资产管理往往比较混乱,往往存在账实不符的情况,而且,有些固定资产由于管理不善导致长久不使用,造成了资产的浪费,也给学校和国家造成了很大的损失,下面就学校固定资产管理中存在的问题简单进行分析。
1、核算范围不准确
传统的学校固定资产管理,管理比较混乱,很容易将不属于固定资产的部分纳入到资产账目中,也就使得固定资产的核算范围不准确,从而出现固定资产管理比较混乱的情况。
2、未定期进行清点盘查
学校是一个很庞大的系统,因此,学校的固定资产不仅数量很大,而且种类很多,这就使得固定资产的盘查工作比较繁杂,需要大量的人员进行大量的工作量,使得清点成本比较大,因此,很多学校不能定期的进行清点盘查,从而使得盘查工作不能及时的进行。
3、人账不及时
学校固定资产管理还存在入账不及时的情况,很多收入或者是报废、毁损的固定资产没有及时的计入资产负债表以及固定资产明细表中,使得出现账实不符的现象。
二、计算机在学校固定资产管理中的应用
计算机不仅运行速度很快,而且容量大,能够及时、准确的提供各种信息资源,从而满足固定资产管理的需要,下面就计算机在学校固定资产管理中如何具体的应用进行分析。
1、初始设置
学校的固定资产管理不仅仅是财务部或者是学校某一个部门的责任,而是学校中所有使用固定资产部门的责任,固定资产管理也要由之前的暗箱管理变为开放式的管理。计算机在学校固定资产管理中投入使用之后,要将学校固定资产的原始资料全部输入信息系统,这样可以形成一个系统的数据库,而且信息的输入要根据部门、设备以及折旧等方法进行设置,形成相互对应的数据系统,便于检索使用。同时,还要设置不同权限的数据链接库,使得固定资产在日常中出现损耗、闲置时,能把信息迅速的传递到相关职能部门,从而有效的提升固定资产的使用效益。另外,还要编制固定资产的数据汇总表、分类统计表,要做好固定资产的账务处理工作,将固定资产及时入账,然后由建立的信息系统反馈到学校的总务部门,便于整体进行管理,让相关人员可以及时的了解固定资产状况,便于进行管理。
2、权责统一的财务管理制度
计算机在固定资产管理中的应用中很重要的一点是要建立权责统一的财务管理制度,管理部门根据各个部门的职责与分工以及固定资产的管理范围建立严格的责任制,做好分工工作,从而保证每个部门都可以做好固定资产管理工作。首先,要通过计算机软件设置一个管理权限,从而内部形成一个权利的分配关系,形成从总部到分部门严格的责任制。其次,从计算机数据的输入、固定资产的变动以及资产处置等过程都要严格的进行控制,分层次的向部门分派台账,在总部门没有审核通过的情况下,不能走向记账程序。最后,各部门应设监管的固定资产的兼职人员,负责本部门的汇总上报,然后向各年级组下发台账,年级组收到台账后,就落实到使用人。
3、数据控制
数据控制是指对计算机信息系统的数据处理进行有效的控制,包括对数据的核实以及输入等,数据控制一般是对数据的输入与输出的一致性进行检验,查看数据是否完整,从而满足固定资产管理部门的需要。为了确保计算机信息和数据被准确的储存与合理的使用与检索,相应的固定资产管理人员要对数据进行保存,然后进行必要的标记,这样便于之后数据、信息的使用,同时,对信息进行修改以及更新等也要做好登记程序。计算机数据库的使用,使得固定资产可以方便的在管理层面之间有效传送,这样可以使得固定资产的管理效益被提升,从而简化了人工传送数据的弊端。
结语:
计算机在学校固定资产管理中应用可以有效地提高管理水平,提供工作效率,保证账账、账实相符,从而优化了教育资源配置,使得固定资产更详尽、更精确的管理成为了现实,也使得教育经费的使用效益被提升,我们一定要不断地更新管理手段,从而使学校固定资产管理更上一层楼。(作者单位:新疆昌吉州第五中学)
参考文献:
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[2]李慧敏.会计电算化在中小学校固定资产管理中的应用[J].济宁师范专科学校学报,2004(06)
关键词:高校;固定资产;精益化管理
中图分类号:G474文献标志码:A文章编号:1673-291X(2008)16-0140-03
自改革开放以来,高校经过30年的发展,特别是最近10年的迅猛扩张,高校的办学能力与水平在不断提高的同时,表现最为直观的是高校资产规模呈现出几何式增长。如何管好用好规模庞大的固定资产成为高校决策层面前的重大课题。为了加强对高校资产的宏观管理,国家教育部、财政部在2006、2007年对全国范围普通高校进行了资产清查,重点对房屋土地、仪器设备、交通运输车辆、图书、家具等进行了细致地清点、核对、审计,基本上摸清了全国高校资产规模与使用状态,为高校的科学管理提供了基础信息。
作为高校资产管理部门,涉及资产的计划、采购、使用、维修与处置等环节。计划是根据高校的需要和资金能力制订的,采购一般采用招标的方式进行。计划与采购在许多高校做得都比较好,这是因为高校普遍存在的资金压力使得各方对资产添置计划的制订给予较多的关注,预算部门往往根据轻重缓急对资产添置的时间、用途、数量、资金额度都有严格的要求。而采购是敏感领域,不仅决策层在人员任用、机制运行、监督等方面有了一系列的前期准备和事中审计,而且事后检查也比较严格,所以采购环节也是管理比较到位的。“重采购、轻管理”是会计事务所、审计部门对高校资产管理比较普遍的评价。因此,使用、维修与资产寿命终止后的处置等问题自然成为高校资产管理最需要加强的方面。对于固定资产日常管理在技术层面必须有一套行之有效的措施,实现资产规范科学管理的常态化。根据目前高校资产管理的现状,对高校资产管理实施“五个一”系统管理方案,能够保证资产管理规范、细腻并达到事半功倍的效果。
一、一个部门
目前,许多高校的固定资产资产管理都由一部门承担,还是由几个部门分开管理更能体现效率、廉洁的目的存在争议。最常见的有以下两种机构设置形式,有的高校在学校资产管理委员会的领导下设立资产管理处统一管理房屋土地、家具器具、仪器设备,有的是将教学用仪器设备从其他资产管理部门中分离,单独设立实验室设备管理处,其他固定资产仍由后勤资产管理处负责。
虽然学校设有资产管理委员会这样的议事机构,但它是非常设机构,只负责一些宏观上问题的协调,而日常资产管理中出现的问题不可能经常开会研究,仪器设备往往与实验室建设连在一起,由负责实验教学的校领导分管,但负责房屋家具等资产管理的后勤部门往往由另外的校领导负责,因而对于许多同时涉及后勤资产与设备的事宜,必须经常在一起协调和沟通,然而并不是每件事情通过开会就可以现场解决的,有时部门领导对一些重大的敏感的问题不能立即决策需要上报校级领导拍板,这样协调成本不但增加了,而且效率也大打折扣。
以实验室改造为例,房屋的改造由后勤管理处房管部门进行,而设备的安装需要由实验室管理处负责,设备安装必须与工程进度、房屋设计、管线电路走向相联系,设备完成后还必须为小型仪器提供桌柜等家具以供摆放,必须由家具管理部门进行设计,依然需要现场沟通,否则将会产生信息遗漏或者错误。这样一项改造涉及了至少三个部门两位校级管理者,成本大效率低是毋庸置疑的。
从行政事业单位的管理经验可知,部门内部的协调职能日益成为部门管理者最主要的工作。由于高校在人事上的干部终身制、部门管理以条线为主以及对部门既得利益保护,致使部门之间的横向协调成本居高不下,因而一个部门管理固定资产是高校管理好资产较为理想的选择。根据管理学的观点,一般情况下,部门的设置与划分是由工作量的多少和相互之间的关联度为依据的,是根据部门间协调成本与部门独立后产生的增量成本之间的大小进行选择的,如果工作之间的协调成本过大,那么部门分设就是可行的,否则就应当合并。
二、一个体系
除了校一级从事固定资产管理的职能部门之外,各二级学院、处室及非独立事业单位还必须有专门从事资产管理的人员或部门,对于本部门的资产进行日常管理。如果这些二级资产管理部门规模比较大,或者二级部门与三级部门之间的关系是松散型的,那么,在部门内部设立固定资产的三级管理职能就非常必要。这样就形成了学校,二级学院、处部,教研室、科室的三级管理体系。管理体系的建立与完善体现了学校固定资产的管理思想,即“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。
在这一管理体系中,责权利必须对等,同时,将资产管理水平与部门及其管理者的考核统一起来。这一考核分为三个方面,一是二级部门总体管理能力与水平的表现指标之一;二是部门主要领导的年终考核与离任审计的重要方面;三是部门资产管理者任用与奖惩的依据。三级资产管理体系的运行是由学校制订的固定资产管理实施细则保证的,权责的划分是与资产管理软件的权限设置相对应。这一体系建立的关键在于二三级资产管理部门或人员的稳定性,由于资产管理对人员的要求更多地体现在责任心和敬业精神的高低上,而对于电脑技术、会计操作和专业知识要求并不太高,相对与教学、科研为主的一线岗位,资产管理在各二级及以下单位是“非重要”工作,这些工作成为用来锻炼新职工和安置富余人员的差事,一般都是由刚参加工作的人员或年龄较大学历职称不高的人员担任,因而使这一管理体系失去了创新攻坚和改革的动力。如前所述,与教学一线相比,高校资产管理不需要学历或职称很高的人才,而是需要有一定知识基础、能吃苦、有敬业精神的奉献者。
三、一部细则
对于高校的资产管理,国家财政部及各省、自治区、直辖市财政和教育主管部门都有相应法规、制度进行规范,但这类文件大多只是宏观或中观上的要求和指导,对于许多细节性问题没有具体明确,高校有必要在上级文件精神的指导下,制订操作性强、全面周到的实施细则,如对于各级管理单位和责任人应当如何进行日常操作、与上下级管理单位的关系、承担什么样的管理职责、违反规定应当受到的处罚等,都必须以书面的形式确定下来。
一部实施细则至少在以下几个方面应当详细规定:
一是计划制订的责任主体、规范格式、送达时间及额度;二是采购的权限、频次与例外,采购的形式与参加者,招标的组织与实施,合同的内容与签订,资产的安装规范与现场负责人,验收与入账,标签的粘贴,领用与保管人等;三是日常使用的注意事项,安放地点、使用人变更记录,维修的记录与结果,退库的理由与承办者,账目的变更处理与上报,资产的跨部门流动,丢失、报废、坏损的上报处置、决议资料及账务处理等;四是各级管理者的管理权限、责任、权利与处罚规定,特别是每年的资产清查的时间、步骤、方法、责任人与清查报告,期间与期末检查考核的主体、方式、问题的处理办法;五是书面账簿登记与软件管理的关系等。细则强调的可操作性,明确“6W”理念,即谁(WHO)、何时(WHEN)、何地(WHERE)、干什么(WHAT)、怎么样(HOW)、为什么(WHY)。现在我国大多数高校的固定资产管理规定操作性不强,流行于大而化之,不通俗易懂、不细密,对许多问题含糊其辞、界定不清晰。原因在于对于固定资产管理的科学性认识不足,同时由于资产管理的涉及的部门比较多、强调经验与操作性,而中层干部交流频繁导致经验与认识不足,往往满足于空洞而宽泛的说教。
四、一张标签
给每件资产编一个可以唯一标识的号码是进行资产管理的基础,是把资产与书面的账、卡、簿联结起来的桥梁。标签具有身份证的作用,一般表面具有名称、编号、购置年月、使用部门等信息,现在条形码标签与扫描设备的配套使用,使标签内涵信息更加强大,也为资产清查与识别提供了技术支撑。庞杂的资产,按照类别、使用部门、设备重要性进行分别管理,标签发挥着载体和标识的作用。标签粘贴是一项基础性的重要工作,特别是对以前购置的资产粘贴标签,是非常宏大的工程,要求细致、及时、准确,标签出自管理软件,对于账务管理员来说,建立在软件之上的一张标签、一张数码照片,给管理者和师生员工以直观的印象,使管理者认为他是在管理具体的资产而不是抽象的数据。
五、一套软件
网络化的资产管理软件对于高校资产管理来说,是实现信息化、实时化、科学化的唯一途径。由于高校固定资产数量大、种类多、时间跨度大及管理人员的更替频繁等原因,资产管理软件代替了传统的手工记账,为决策者、各级管理者、财务审计相关部门、上级部门提供了数据信息,不仅节省了时间和成本,而且具有权限分置的功能,在指导资产管理体系运转过程中发挥大脑中枢的作用。资产管理软件是建立在资产清查数据和原有账簿的基础上的,在数据输入之前学校一级的管理者必须对资产的使用状态有着清晰地了解,“以账查物,以物对账”式的清查,确保输入计算机中的数据准确无误,资产清查工作重要的方式是化整为零,以各二级单位为主体明确清查的责任,辅以学校一级管理部门的多角度、多层次的检查。软件数据的输入工作完成后,校验、权限划分、软件培训与试运行是软件正式使用前的必要准备。
在这个过程中,权限划分尤为重要,学校一级资产管理员作为超级用户,根据资产管理细则对二三级单位管理员、学校财务审计部门、一般人员设置不同的管理权限。最为重要的是对二级管理部门和财务部门权限的设置,对于二级部门管理员来说资产入库数据输入、存放地点的变更、分类分户查询等功能是最基本的。而财务部门必须实现实时价值核对,审核进出资产的相关数据信息的准确性与及时性。网络版的软件是资产管理实现即时互动的技术依据,目前,高校电脑已经普及,有的高校行政管理人员几乎每人一台,校内网络已经成为体现高校办学水平的重要标志,网络一般具有很高的可靠性和较高的网速。这些都为资产实现信息化管理提供了良好的物质基础。
六、结论
以上“五个一”是统一的有机体,是适应现代高校资产管理要求的科学。“一个部门”是固定资产管理在职能上的明确,更重要的是确保资产管理权责一致,减少行政管理的协调成本,为提高管理效率提供保证。“一个体系”是资产管理的组织保证,资产管理不仅是学校一级职能部门的工作,而且需要使用部门的广泛参与,资产管理组织体系的运行好坏决定了学校资产保值不流失的目标能否实现。“一部细则”是学校资产管理活动的指南,也是管理的法律依据,对各级管理者的日常工作及至普通师生员工的行为都有约束力,是资产正常运行的制度保证。“一张标签”是资产从购进到报废这一存续期间内的标识,是资产账实是否相符的唯一检验依据,是一切资产处置活动的核心。“一套软件”是资产管理迈向信息化、科学化的标志,它为资产管理过程提供了技术支撑,每一项资产管理活动都体现在软件数据的更新上,它是现代高校固定资产管理的基石。“一个部门”保证了“一个体系”的有效运作,避免了多头指挥,“一部细则”规定了“一个部门”及其指导的“一个体系”日常活动的内容、方式以及由此产生的结果,“一个标签”是在“一套软件”基础上生成的,是“一个部门”及“一个体系”依据“一部细则”进行数据信息处理的标识,是账务处理的主索引。“一套软件”是资产管理走向现代化的工具,是优化组织管理体系实现即时管理的手段。
参考文献:
[1][美]哈罗德・孔茨,海因茨・韦里克.管理学[M].北京:经济科学出版社(第九版),1993:128.
[2]刘志强.学校资产管理实务手册[M].银川:宁夏大地音像出版社,2003:71.
Discussion on the "five ones" Framework of Fixed Assets Management of Colleges and Universities
LV Feng-ya
(Jiangsu Teachers University of Technology, Changzhou 213001, China)
关键词 卫生事业单位 固定资产管理 绩效评价
资产是卫生事业单位发展的基石,在全面深化医改、加速推进医改政策实施的环境下,卫生事业单位的发展目标与发展战略是否能与深化医改的政策相一致,关系着卫生事业单位发展前景的好坏。而资产在调整单位经济资源的合理配置,提高公共服务效率等方面发挥着更为重要的作用。因此,加强卫生事业单位资产的管理迫在眉睫。固定资产在卫生事业单位资产中占很大比例,因此,固定资产的管理成为卫生事业单位资产管理的重要部分。
一、卫生事业单位固定资产管理的重要意义
根据新的《事业单位会计制度》与《医院会计制度》的规定,固定资产是指单位持有的预计使用年限在1年以上(不含1年)、单位价值在规定标准以上(一般固定资产单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在1500元以上)、在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产;或单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在1年以上(不含1年)的大批同类物资。
固定资产管理在卫生事业单位的管理工作中占据重要地位。固定资产在卫生事业单位资产总额中所占比例极大,固定资产管理的好坏关系到卫生事业单位资产管理的效果。加强卫生事业单位固定资产管理,完善固定资产的使用、维护等后续环节的管理,为提高固定资产使用效率、发挥固定资产经济效益、提高卫生事业单位的健康服务水平提供了坚实的基础。加强和规范卫生事业单位的国有资产管理,对保障卫生事业的健康发展、优化卫生资源配置有着重要意义,也是推进医疗改革、提高卫生公共服务的必然要求。加强卫生事业单位固定资产的管理,促进医疗卫生体制的改革,建立完善的固定资产管理体系,才能更好地保障卫生事业单位的良好运转,提高人民健康服务水平。
二、卫生事业单位固定资产管理存在的问题
(一)卫生事业单位对固定资产管理缺乏重视
全面医改实施以前,长期受传统经济的影响,卫生事业单位普遍存在着“重购置、轻管理”的管理模式。随着主管部门对卫生事业单位资产管理的约束不断加强,传统的管理模式有所改善,但长期以来形成的卫生事业单位对资产管理尤其是固定资产管理的意识薄弱的现象仍然存在。单位领导层对固定资产管理的重视不够,固定资产管理部门固定资产管理体系不健全,科室使用人员对固定资产管理的责任心不强,这些都导致了卫生事业单位固定资产闲置、浪费、流失等现象经常发生。
(二)卫生事业单位固定资产管理制度不健全
目前,在卫生事业单位的固定资产管理工作中,固定资产管理制度不健全严重制约了单位的发展。一是有的单位的固定资产管理规章和制度过于老旧,没有及时根据国家及各级主管部门的政策要求进行修订与更新,有的单位甚至没有完整的固定资产管理制度,仅靠工作人员的经验进行管理。二是有的单位虽然制定了较完整的固定资产管理制度,但是没有贯彻落实,在固定资产管理中的各个环节中没有达到预期的指导与约束作用。从而导致卫生事业单位固定资产账实不符、账账不符。
(三)卫生事业单位对固定资产管理缺少绩效评价
随着对卫生事业单位经营管理的要求不断提高,绩效评价成为单位管理的一个重要组成部分。但有的卫生事业单位没有充分利用绩效评价在单位管理各个环节中发挥的作用,过于重视绩效工资的考核与评价,而忽略了绩效管理在固定资产管理中发挥的重要作用。
(四)卫生事业单位对固定资产管理缺乏监督
随着卫生事业单位改革的不断深化,单位内部的机构与岗位设置也逐步细化合理。但固定资产管理部门的职责分工没有进行明确,没有建立相应的监督机制。致使科室使用人员缺乏职能部门的监督,职能部门缺乏内审部门的监督。
(五)卫生事业单位对固定资产的信息化管理薄弱
当前,卫生事业单位信息化建设正在不断升级与完善,但卫生事业单位的投入大部分放在了业务领域的信息化开发,大部分单位的固定资产管理没有实现信息化管理,即使有些大型的机构实现了固定资产的程序化,也只是简单的实现了固定资产的账务核算与清查盘点等功能,而没有实现固定资产的维修、维护、绩效管理等后续管理方面的功能。
三、加强卫生事业单位固定资产管理的建议
(一)加强对卫生事业单位固定资产管理的重视
卫生事业单位要充分认识到固定资产在单位的发展中所发挥的重要作用,才能提高对固定资产管理的重视程度。随着医改的全面推进,打破了卫生事业单位传统的管理模式,单位的整体运行模式也面临着重大的调整,如何开源节流,成为管理者们首当其冲要考虑的问题,这其中,固定资产管理的好坏与否起到了关键的作用。另外,只有单位的管理者重视了固定资产的管理,才能积极建立健全固定资产的管理机构,合理设置岗位,进行人员配置,建立健全固定资产管理制度体系与绩效评价体系,组织建立固定资产管理的内部监督机制。达到固定资产管理的目标与单位事业发展的目标相统一的目的。