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大数据与资产管理

大数据与资产管理

大数据与资产管理范文第1篇

关键词:信息化建设;行政事业单位;固定资产管理;大数据

行政事业单位是国家管理公共事务和发挥国家行政职能的公益性单位,其固定资产是用财政资金购置的,属于国家财产,因而做好行政事业单位固定资产管理是保证国家财产安全、避免国家财产流失的重要前提。现阶段,国家对行政事业单位的扶持力度加大,固定资产管理在行政事业单位发挥的作用不可小觑。随着各类设施的不断建设和完善,行政事业单位依然沿用陈旧保守的固定资产管理模式,难以适应当前的管理目标。在大数据背景下,固定资产管理模式对固定资产管理具有重要作用。大数据是网络时代下多种网络数据的集合,能在海量数据信息中发现数据的相互关联性,利用常规软件进行捕捉、集中整理,形成正确的判断结果。

1大数据背景下固定资产管理存在的问题

1.1固定资产管理制度不完善。固定资产管理的实际应用与固定资产管理制度息息相关。大数据时代,计算机软件和网络的介入,给行政事业单位的固定资产管理带来了便捷。固定资产管理的采购、配置、折旧、报废等流程,均需按照健全、完善的管理制度执行,这样才能有法可依、有据可查。现阶段,如果固定资产管理制度得不到及时更新,就难以与时俱进,会对固定资产管理造成极大困扰。在大数据背景下,固定资产的管理模式已经发生改变,需重新建立适应大数据时代的固定资产管理制度,为固定资产管理保驾护航[1]。1.2固定资产管理的应用流程不规范。部分行政事业单位的固定资产管理流程缺乏完整性和系统性,单位负责人以及固定资产管理人员管理意识淡薄,存在不重视甚至不管理的现象。行政事业单位购置固定资产的资金都是来自国家财政拨款,因此固定资产无人看管、任意处置、随意购置的现象非常常见。固定资产购置、验收、领用、处置、报废等环节没有执行相关程序,损耗严重,给国家财产造成了极大损失。在大数据环境下,管理中各个环节的相关数据通过计算机软件系统和网络传送,经过整合后,能够在计算机软件的应用界面上全部显示出来。如果有不按流程操作的环节,将难以通过财政和国有资产监督管理部门的审核,需执行正规的操作流程,使固定资产管理流程变得规范、完整。1.3固定资产管理职责不清,核算不规范。行政事业单位的固定资产具有品种多、数量大、放置地点零散、留存时间长等特点。大批固定资产分散到各个部门,使用人员不负责保管,专职管理人员不能兼顾每一台设备的运行,固定资产的购置和审批权限不分离,固定资产的保管和账务记录不分离,使固定资产总账与明细账不符,记账金额与固定资产实际价值不符。此外,行政事业单位财会人员仅根据单位领导意愿在年底编制购置固定资产的预算,没有结合财政制度和实际需要上报来年购置固定资产的预算金额,出现了盲目购置固定资产的现象,造成资源浪费。由于行政事业单位固定资产管理人员使用平均年限法计提固定资产折旧,造成每年的固定资产折旧额完全相同,但实际上固定资产在最初开始使用时期的磨损和最后使用时期的磨损程度不同。若每年按相同的折旧金额计提折旧,会导致固定资产剩余价值与实际价值不符[2]。在大数据背景下的固定资产管理模式中,计算机软件能够全程监测固定资产的数量、价值、存放地点等数据信息,为固定资产管理人员提供更直观的依据,有效避免固定资产管理有账无物、有物无账等账实不符问题。每年的损耗折旧程度不尽相同,需按照每年真实的折旧额计提折旧,从而有利于对固定资产进行科学管理。1.4固定资产的监督审查与管理问题第一,行政事业单位固定资产购置没有实行零基预算,为了完成上年度的购置计划,用固定资产剩余金额集中购置,这样容易造成超标以及重复购置,浪费资源。第二,在固定资产购置时贪图便利,没有选择价格合适的商品。大宗商品交易应该由单位领导签字并报上级机关审批,但部分单位领导往往自行作出决策,或者财务人员为了工作便利而没有上报处置。第三,固定资产管理人员仅关注总账与明细账金额是否相符,没有去现场勘查,不了解是否足额计提折旧,是否达到报废年限,不能及时发现问题并处理跟踪记录、固定资产存放、损毁等实际情况。做不到每月、每季度、每年盘点核查和日常监管及定期盘点[3]。

2大数据背景下固定资产管理的措施

2.1建立科学完善的固定资产管理制度。行政事业单位应建立适应大数据时代的固定资产管理制度,指导固定资产管理人员在固定资产购置、验收入库、领用、转移、折旧、清理、报废等过程中按规章制度办事。制定完善的固定资产制度能正确执行政府的规定,把控管理中存在的风险,高效使用固定资产,确保固定资产每个环节能安全顺畅运行。第一,利用大数据对固定资产的各项资料进行管理,固定资产的数量、金额、类别、存放地点等信息通过软件集中归集,进而清晰显示在系统中。第二,加强对固定资产内容的管理,管理权限、设备购置、人员配备、资料存储等按模块进行区分。第三,对固定资产进行管理。通过资产综合报表、资产折旧明细表、资产报废毁损报表、资产减少报表、资产明细查询报表、资产功能分类表等系统查询模块,对数据进行整合管理,明确管理人员的责任和权限,确保管理人员在相关制度的指导下,正确无误地完成数据统计,使大数据功能及技术得到有效应用。2.2改进固定资产流程。行政事业单位固定资产数量大、金额多、种类杂,需要完整明确的管理操作流程,提高固定资产使用效率,降低固定资产成本,合理降低固定资产损耗,保障固定资产的完整度。第一,购入固定资产管理软件,加强信息化建设,对固定资产进行编号,录入信息库,每个固定资产对应一张卡片,卡片上详细记录固定资产的型号、购买年限、金额、用途、存放地点、使用人等,对相应的固定资产形成影像资料,登记录入数据库,减少人工成本和材料成本。第二,通过系统建立固定资产总账、固定资产周转明细账、固定资产折旧明细账、固定资产报废毁损明细账,在计算机软件上形成基础数据。第三,在软件上升级管理职能,在月末、季末、年底自动生成数据报表,记录出库和入库信息,使管理人员明确固定资产使用情况,分析折旧和提前报废的原因,降低管理成本,及时处置管理损耗,为规避管理风险提供便利,使管理结果更加直观。2.3合理确定固定资产管理人员的职责权限。第一,利用大数据技术,整合固定资产购置、验收、领用、折旧、转移、报废等过程的操作数据,建立完整的数据库,将固定资产每个流程的运行数据都记录到数据库中,管理人员可以在数据库中监测到所有数据的变动情况,保证数据完整无缺,继而提升固定资产的整体效益。第二,提高领导的责任意识,避免部分领导出现重购置、轻管理的思想,严格按照财会制度执行政府采购任务,掌控每个环节,把国家的利益放在第一位。第三,建立绩效考核制度。利用大数据技术,把每项固定资产的使用责任落实到具体人员,实现全员管理、齐心协力、人人有责。第四,利用大数据技术,参照使用年限、磨损程度及时调整折旧率,确保每年的折旧额与具体的折旧值相符,折旧金额正确。第五,利用大数据技术,对全部固定资产进行监管,集中调配,降低固定资产的闲置率,严格监管员工调离时疏于盘点、清查、交接导致的固定资产流失现象,降低整体风险。2.4严格执行固定资产监督管理工作。行政事业单位应建立大数据网络平台,完善固定资产管理体系,加强监督管理。第一,基建、财务、监督、审计部门各有一套监管系统,并设有系统权限,设立相关管理员的密码,整个系统是一个整体,但是每个人的执行权限不同,操作流程也不相同,不利于数据共享。所以各部门应该职责明确,相互配合、相互监督,每一个步骤缺一不可。第二,固定资产采购、验收、核算、转移、报废等相关工作需取得相关凭证,手续齐全,各部门协同配合,各司其职,严格把控各个环节,避免出现疏漏。第三,培养利用大数据开展固定资产管理的人才,建立大数据管理理念,熟练掌握系统操作界面和录入、核对、审核、报批等实际工作,关键岗位职责不同,责任人不同。第四,实行大数据共享机制,实现信息流通,及时传递。在数据化建立过程中保护数据安全,避免数据泄露,妥善保管密码,避免非固定资产管理人员进入大数据信息管理平台。固定资产管理的各责任人和各环节的经手人要签字确认,环环紧扣,落实责任,严格执行各项管理制度,不得随意更改。

3结束语

随着大数据时代的到来,行政事业单位应尽快完善大数据平台,充分发挥大数据技术在固定资产管理过程中的巨大作用。建立科学合理的固定资产管理制度,完善固定资产管理流程,调整固定资产管理权限,建立固定资产监督体系,培养高水平的固定资产管理人才,以提高行政事业单位的管理能力和水平,保障国家财产安全,让固定资产发挥其应有的作用。

参考文献:

[1]黎小清.大数据下固定资产管理[J].财会学习,2020(23):169-170.

[2]程志强,徐洁琳.基于大数据时代高校固定资产管理的思考[J].产业与科技论坛,2019,18(17):275-276.

大数据与资产管理范文第2篇

【关键词】 ERP系统 固定资产 准确性 核算

前言

作为现代企业经营管理的重要组成部分,固定资产管理对企业的经营管理和发展起到极其重要的作用,良好的固定资产管理将最大程度地减轻企业现有的浪费现象,并提升资产利用率,有效降低企业运行成本,提高企业市场核心竞争力。

1. ERP系统的含义

ERP系统是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(MaterialRequirement Planning物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,成为企业在信息时代生存、发展的基石。目前,企业使用的ERP系统主要包括五大模块:财务会计/管理会计/资金管理(FI/CO/TR)、大型项目系统(PS )、物料管理(MM)、销售分销管理(SD)和物资供应管理(MRO),其中财务模块包括财务会计(FI)、管理会计(CO)、资金管理(TR)以及大型项目系统(PS)4个子模块,固定资产管理模块是财务会计子模块下的一个三级模块。

2. ERP系统在固定资产管理中的优势

ERP系统是一套以生产、计划、物流为核心的集成性管理信息系统,是企业核心的经营管理系统,是企业主要经营业务集成的信息平台。固定资产管理是其中一个分支模块,通过ERP强大的系统工具,可以实现以下固定资产管理功能:

2.1能够自动生成凭证和主要报表,提高工作效率

ERP系统将固定资产管理系统与固定资产核算系统无缝集成一体,达到了物流信息与资金流信息的集成,使得各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈。在ERP系统中,固定资产的凭证是通过在系统中对不同类型的业务进行操作触发系统自动生成的,同时可以自动生成系统中已经设计好的报表。相对于传统的记账方式,实现了实时处理固定资产管理信息,不仅减少了财务人员的工作量,还大大减少了人为错误和遗漏的发生,同时也避免了事后记账造成的数据信息的滞后。

2.2实现了固定资产的全流程管理

ERP系统是一套集成性管理信息系统,通过业务流程设计实现了资产业务的全流程管理。ERP系统通过对固定资产的采购、入库与出库、计提折旧、内部调拨、报废、出售处置等各环节的及时跟踪处理,实现了资产从购入开始到资产退出企业的整个生命周期的全程管理。

2.3实现了全面的固定资产信息查询

ERP系统为企业主要经营业务提供了一个集成的信息平台,这个平台存储了庞大的数据信息,涵盖了固定资产的全部信息。从广度上看,企业全部固定资产的主数据均录入了系统,真正实现了一级核算。从深度上看,每一条固定资产主数据囊括了其所有的管理信息。包括固定资产的名称、规格型号、成本中心(决定折旧费用的归属)、所在地点、经济用途、技术状态、资产类别、主要技术参数、使用单位、制造商、使用年限、折旧码等,通过资产主数据还可以查询其发生的任何业务变动。这些信息的集成,可以帮助管理者和会计人员方便快捷地查询固定资产信息,实现了数据共享。

2.4通过固定资产折旧码保证折旧计提的准确性

ERP系统能够根据维护好的固定资产的折旧码和使用年限、资本化日期,准确地计算出每条固定资产应计提的折旧。资产管理人员每月运行计提折旧的事务代码,系统会自动计提每条固定资产的折旧,并根据固定资产分类、成本中心生成折旧计提的会计凭证,将生成的费用分摊到每条固定资产对应的成本中心,完成了费用的归集,大大提高了工作效率。同时,ERP系统还提供了强大的折旧预测功能,能够快速地模拟下月甚至下年度的资产折旧,为企业成本预算提供了准确的测算信息。

2.5实现固定资产购置费用的控制

ERP系统通过投资订单功能和项目管理模块,可以将固定资产购置费用控制在预算范围内。投资订单功能是对每项在建工程实施投资定单管理,通过对投资订单下达预算额,达到对固定资产项目的成本支出进行实时监控。财务部门对在建工程费用支出设定上限,在费用支出达到设定的上限时,系统会自动发出警告信息,提示操作者预算快耗尽;当费用支出超过预算时,系统不再允许会计凭证过账。项目管理模块是对投资订单功能进行了深化和细化,由投资管理部门负责下达项目的明细预算,实时控制项目的进展实施情况,确保固定资产投资费用严格控制在批准的项目预算范围内。

3. ERP系统在固定资产管理中的局限

现行的ERP系统已经实现了线上固定资产数据的增加、减少和修改等信息的录入和核算功能。但是,由于固定资产的归口管理与现场管理职能所需的数据信息大多数仍在线下手工采集,且ERP系统中的资产主数据未能与事物资产建立有效关联,因此,难以实现ERP系统数据根据实物资产的变动进行及时更新,给企业固定资产管理工作造成了一定困难。

4. 完善ERP系统固定资产管理功能的建议

为完善ERP系统对固定资产的管理功能,实现ERP系统与固定资产管理的有效结合,提出以下几点改进建议:

4.1集成固定资产主数据与设备主数据,实施实物资产的有效管理

将固定资产模块与设备维护模块关联起来,使固定资产与设备主数据一一对应。通过两模块的关联可以方便使用者清楚地查看到该固定资产由哪些设备组成,以及设备的性能、位置、功能信息等,让企业各级资产管理人员从中找到可利用的固定资产信息资源,进一步实现企业资产、设备信息资源的共享。

4.2利用条形码技术,真正实现帐实相符

采用条形码技术中已成熟的方案,将条形码识别、数据传递、处理、输出与ERP系统进行实时交互对接。取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签,在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来。使用专门的条码打印机打印出特殊介质的标签,作为固定资产的身份证。借助具备条码扫描功能的手持终端,将现场采集的数据上传到ERP系统中,自动更新系统中的数据,同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。条形码技术的运用一方面可以实现实时维护ERP系统内的资产主数据,及时发现错误,避免设备漏检、错检,将错误的发生率降到最低。另一方面,可以解决财产清查时盘点效率低、盘点时间长等问题。从而真正实现账实一致。提高管理效率。

结束语

综上所述,运用好ERP系统,不断完善ERP系统对固定资产的管理功能,使ERP系统与固定资产管理更好地相结合,必将促进企业的固定资产管理,为企业的持续发展提供推动力。

参考文献:

[1] 张卫东.运用现代信息技术推进企业固定资产管理信息化[J]. 特钢技术, 2006, (01) .

大数据与资产管理范文第3篇

文献标识码:A

文章编号:16723198(2015)23017302

1 资产信息数据治理现状

1.1 成立专项小组,明确责任

公司高度重视资产设备信息管理情况,成立专项小组,小组成员包括财务资产部、运检部、营销部、办公室、安监部、综合服务中心等部门专责及其负责人,采用集中办公的形式进行资产数据信息治理。

财务资产部职责:建立固定资产账簿和固定资产卡片,定期查核;会同实物管理部门组织固定资产清查盘点,保证账、卡、物相符维护ERP中AM模块信息;指导县公司做好上述工作;

实物管理部门职责组织建立健全设备台帐、建立与财务部门固定资产卡片的对应关系;维护ERP中PM模块设备台账信息;维护本专业生产管理系统信息及ERP中PM模块信息的一致性(如运检部维护PMS系统设备信息,并保证两个系统数据的一致性);指导县公司对口专业做好上述工作。

1.2 梳理业务数据信息,分析问题原因

从2009年成熟套装软件上线开始,资产管理进入了一个新阶段,赣州公司每年至少开展一次的固定资产清查工作,发现了业务部门设备实物台账与财务账卡信息存在不一致的现象,财务资产部组织运检部、营销部等主要资产实物管理部门共同研究分析存在的问题。变电设备资产价值高、数量多,是影响赣州公司资产数据质量的主要设备类型,故以变电设备为例进行问题原因分析:

(1)设备创建时,未分主附设备。根据固定资产管理的相关要求,一张资产卡片应与一台主设备对应,附属设备在主设备下的“附属设备”创建,不需对应资产卡片。但运检部之前在PMS创建设备时,有部分设备未分主、附设备创建。ERP中出显示的“一卡多物”中,已查出563条附属设备在“主设备”中创建。

(2)PMS与ERP的PM(即设备模块)模块数据不一致。其原因,一是PMS中数据传入ERP失败;二是在PMS中删除重复创建设备后,未在ERP中删除。而资产卡片必须与PM模块中设备对应,两个系统数据不一致,导致对应错误。

(3)资产与设备对应错误。即使在ERP中显示“一一对应”的部分,对应情况仍不理想,如避雷器的资产卡片与开关柜对应。

(4)用户资产价值管理与实物管理脱节。运检部有设备台账录入及时性的规定,用户工程完成验收送电后,须在7个工作日内完成设备台账的录入。由于实物已完成移交,运检部按规定必须在生产管理系统中录入设备台账,且在“资产性质”一栏必须选择“局属”。如果运检部在设备台账录入时,“资产性质”一栏选“用户”,一旦出现故障,运检部无法在生产管理系统中开具工作票。

(5)未及时拆分暂估大卡片。由于设备投运时,财务资产部预转资,创建暂估大卡片,但由于工程尚未决算,财务资产部无完整设备清单,只能根据设备管理部门需要零星创建明细卡片,但无法添加价值。

(6)设备“有物无账”,即实物管理部门有设备,但财务无资产卡片。由于历史原因或者通过大修等方式购入设备,有部分设备在运检部PMS系统中已创建设备,但财务资产部无法创建卡片与之对应。

(7)设备“有账无物”,即财务有资产卡片,但实物管理部门没有设备。原因有,其一,有部分设备,运检部在拆除设备后,并未对其进行报废流程处理,财务资产部与物资部未收到报废申请,导致PMS中已无设备,而ERP中仍有资产卡片;其二,运检部更换设备时,并未在PMS中重新创建设备,而是通过修改旧设备的参数使之变成新的设备信息,其结果是旧的资产卡片对新设备对应。

1.3 制定方案、规范业务数据

财务资产部根据分析出的问题及其原因,制定出业务部门数据规范工作方案,在方案中明确业务部门的具体工作内容和财务资产部对应的工作,协同联动将不规范数据逐个整改完善。

1.4 市县一体化管理,提升县公司资产数据质量

市公司总结经验,同质化推进县公司管理,主要措施有:

(1)组织业务部门对口培训。财务资产部组织运检部、营销部等部门对口培训资产数据清理的相关工作,对口讲解本专业的工作内容及操作演示。

(2)按月对此工作进行评价考核。为提高资产设备对应质量,加强资产管理,市公司财务资产部每月抽取某个小分类,手工查看资产设备匹配情况,在市公司对县公司定性评价中另设一个指标――资产设备对应质量。对以前抽查过的类别,市公司会再抽查对应情况,以查看其整改情况。对未整改的单位,重复进行考核。

(3)对困难县公司帮扶。困难县公司的帮扶主要有以下形式:一是到困难县公司现场帮扶,有针对性的查看资产数据;二是对口专责到市公司跟岗学习,学习市公司资产数据治理模式。

2 主要成效

2.1 资产设备对应率考核指标达到100%

通过对各业务部门设备台账系统与ERP系统数据之间的关系,及资产设备对应率指标的学习,公司各部门协同努力,确保资产设备对应率指标每月考核中达到100%。

2.2 市公司本部数据质量得到大幅提升

通过匹配PMS与PM模块的设备数据,删除ERP中无效的设备台账1480条;梳理设备台账,在PMS设备中“附属设备”一栏中重新创建附属设备563条,并传递至ERP的PM模块;经逐条核对,已梳理出对应错误的变电类设备与卡片2569张,并正确对应。经过各部门的共同努力,本部资产设备实际对应率由2014年年初的51%提升到年末的87%。

2.3 县公司对应质量得到较大提升

通过培训、评价考核、帮扶等工作,县公司对应质量得到较大提升,例如再后续抽查开关柜时及配电变压器时,对应质量均提高到90%以上。

3 下一步工作措施或思路拓展

3.1 完善固定资产转资流程

对于已有固定资产数据治理,赣州公司已经摸索出一套适合本单位的方法。为了防止“边清边乱”现象,财务资科部将对新增资产,特别是工程项目,按照《国家电网公司固定资产管理办法》的要求规范转资流程。已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的,财务部门根据项目建设管理单位(部门)提供的经现场盘点确认的资产清单和估计价值转增固定资产,待办理竣工决算后,根据决算金额调整原来的暂估价值。

3.2 关注业务部门数据更新情况

目前,运检部的PMS系统因需升级为PMS2.0系统,其正处于原始数据录入中。赣州公司将继续跟踪其设备录入对ERP中对财务资产信息的影响,防止PMS在升级过程中打乱已整改的数据对应信息。

4 管理建议

4.1 完善业务部门设备台账系统与ERP数据传输接口

公司在治理数据时,因PMS系统与ERP系统信息无法顺利传输,而加大了工作量,虽然指定专人负责传输工作,但还是因数据传输不畅而影响了该工作的顺利进行。建议由省公司维护设备台账系统与ERP数据传输接口,以保证数据传输正确。

4.2 建立实物盘点信息系统

大数据与资产管理范文第4篇

关键词:高校资产管理系统;.NET;研究与实现

引言

随着Web2.0时代及网络时代的来临,全球信息化趋势变得越来越明显。2016年,全球网民数量也达到了一个新的高度。对此,教育行业在Html中的应用也越来越广泛。在传统高校资产管理体系面前,现代化高校资产管理系统摒弃了传统的人工数据处理模式,应用于主流的.NET技术实现数据的交换与存储。在该系统里,系统具备扩展性、空间性、便捷性及可靠性。在Dreamweaver、PS及Axure等可视化软件的支持下,系统的开发能力早已领先于传统资产管理体系,并为高校资产管理相关工作者提供了全新的用户体验,以供管理使用。

一、技术概述

高校资产管理系统利用.NET的开发平台,结合C#的开发语言,主要针对B/S及C/S相结合的两种方式进行系统架构的实现。开发软件主要有Microsoft Visual Studio 2010,SQL server2008,Photoshop CS6,Axure RP Pro 7.0和Edraw Max V7.3。其中VS2010用于整个系统的开发,SQL用于数据处理,PS和Axure用于界面设计处理,而Edraw是高校资产管理系统流程图的搭建[1]。

二、需求分析

2.1 系统功能需求。在高校资产管理系统中,系统角色包含管理员及教职工。管理员可使用系统管理、资产管理、资产档案管理及统计报表管理。而教职工用户则有以下功能:资产的申购、资产借用、资产维修申请、资产报废申请、资产记录查询及报表导出。在系统管理需求里,管理员可实现用户管理、用户角色管理、用户权限管理及数据库备份。在资产管理需求里,系统活动包含资产基础信息维护、资产的生命周期管理、资产申购管理、资产借用申请、资产维修申请及资产报废。而档案管理需求和资产统计报表需求主要用于资产的数据存储,用于记录系统活动的内容。2.2 性能需求。在国家标准的指导下,高校资产管理系统需满足以下性能:系统的稳定性及安全性,系统扩充性及开放性,系统易用性及易维护性。性能上的需求主要以符合系统开发与应用为主,用于高校资产管理系统流畅稳定地运行与使用。系统的稳定性及安全性可以保证系统在开发运营中拥有更多的保障,以防止黑客或者病毒的侵入。实际上,系统更需要专业化、安全级别更强的系统安全维护软件来保护。而系统的扩充性及开放性主要是以拓展系统功能为主,重在系统功能的再开发。系统易用性及维护性用于整体系统的维护,易用性则是说明系统的开发功能需符合系统使用人员的使用特征,以便于操作为主。

三、系统实现环境

硬件主要采用Pentium III处理器(内存大于256M,硬盘大于8G),软件环境需要用Win7及以上版本(64位操作系统,基于x64的处理器),通信协议采用TCP/IP协议[2]。由于许多开发软件对于配置上的要求,系统实现环境以高配置为主。其中硬件可采用因特尔i7处理器,RAM内存8G及500G硬盘空间的主机,再结合鼠标、键盘、显示器及网络连接设备。软件方面除了开发软件外,还需要能独立支持系统在线运行的浏览器,一般使用谷歌浏览器。相较于火狐浏览器,谷歌浏览器不用安装系统运营插件。同时,谷歌浏览器还可在线查看模块源代码及整体源代码,有助于系统开发人员进行系统的运营检查。

四、系统实现

4.1 系统架构。高校资产管理系统的物理三层架构包括表示层、业务逻辑层及数据存储层,而高校资产管理系统逻辑上还有新的三层架构,主要包括客户层、组件层及服务器层。事实上,物理三层结构属于高校资产管理系统真正开发使用的架构体系,这三层架构可进一步划分,其数据的分布性也会越来越明显。系统物理的三层架构主要呈现以下的设计流程:首先,表示层通过服务响应界面请求,并传递给IIS服务,进而传递到Html+asp。其次,系统通过表示层的IIS服务,业务逻辑层执行业务逻辑控制,并分为业务接口及业务逻辑实体的设计,业务接口又直接传递给业务逻辑实体(C#类实体),并传输给进行数据库操作。最后,业务逻辑层将其数据库操作的数据传输给数据存储层,数据层形成数据库操作实体类,并通过SQL server2008存入数据,再读取数据回到数据库操作实体类。对此,我们可知高校资产管理系统的三层架构是按照流程式进行一步一步的系统设计及开发。在系统架构中,MVC的设计思想与XML的控制文件进行转换。可视化视图的设计特征将有利于系统功能更快更高效地进行实现。4.2 系统整体结构的实现。高校资产管理系统包含系统管理功能模块、资产管理功能模块、档案管理功能模块及业务查询与报表功能模块。系统管理功能模块有系统初始化、备份与还原、添加管理员、添加用户。资产管理功能模块有资产信息管理、资产申请、资产借用及资产报废。档案管理功能模块有设备用途管理、设备类别管理、增加方式管理及减少方式管理。业务查询与报表功能模块有现有资产查询、资产信息添加查询、资产查询删除、资产借出查询、资产归还查询及资产维修查询。4.3 系统模块的实现。在系统整体结构下,实现模块如下:管理模块的系统登录及注销及系统权限过滤,资产管理模块的资产的领用、资产的借用和资产的报废,资产档案管理模块的数据字典的建立、设备状态数据字典建立和资产档案管理,资产统计报表模块的资产基本信息查询和资产维修信息查询。其中,资产管理模块的领用、借用及报废都需要高校领导者进行审批。而资产统计报表模块中,系统用户通过查询资产统计报表,可对报表执行浏览、收藏及下载功能。资产维修信息查询是通过判断设备是否需要维修,进而执行自修或者报设备管理处的选择操作,而报设备管理处的操作又分为校内维修中心及校外维修两个模块。

五、系统测试

高校资产管理系统的测试采用两种测试方法,包括静态测试与动态测试。静态测试是分析测试。动态测试中的白盒测试是检测系统的工作流程是否符合设计标准,而黑盒测试主要是检测系统功能是否实现。测试内容包含五大模块:登陆界面测试,系统管理模块测试,资产管理模块测试,资产档案模块测试及资产统计报表测试[3]。

六、结语

在高校无纸化办公及信息化管理的需求下,高校资产管理系统无疑用于减少传统高校资产管理的弊端,并加强了其实用性。B/S与C/S架构模式下,系统应用三层架构设计思想进行实现。在实现与测试过程中,系统较为稳定。因此,本文包含需求分析、技术概述、实现环境及功能模块的实现与测试。在现代高校信息化办公趋势的影响下,本文对未来的高校资产管理系统研究者具备应用意义,且文章对研究具备展望及参考依据。

参考文献

[1]顾岚敏.基于NET的高校固定资产管理系统的设计与实现[J].电子测试,2013,(17).

[2]赵鹏,吴旭,杨剑,周文军.基于RFID技术的高校资产管理系统分析与设计[J].江南大学学报(自然科学版),2013,(02).

大数据与资产管理范文第5篇

随着我国科学技术的不断发展,物联网作为一项新型的信息技术被广泛的应用到企业的固定资产管理系统当中,由于物联网的网络内数据的流向以及处理方式的差别,物联网又可以分为传感网络层、传输网络层以及应用网络层三个层次。在传感网络层中,主要是通过利用二维码、传感器以及RFID,对“物”以及环境状态进行识别,物理网的传输网络层则是用传输数据并且对所传输的数据进行计算,应用网络层是包括了电脑以及手机等的输入和输出终端。物联网通俗具体点来说就是用来连接各种物品的网络,它弥补了互联网没有实现物品与物品之间的互连的不足,近年来,物联网在我国的各个行业中都有了广泛的应用,在很大程度上推动了我国企业的不断发展,提高了企业的经济效益,它较之互联网有着非常鲜明的特点,第一,在物联网上有很多的传感器,这些传感器可以识别形式各异、内容各异的信息,而且这些传感器还可以就识别的信息数据进行及时的更新,其感知技术使用的广泛性是传统的互联网所不能相比的;第二,物联网是在互联网的基础上建立起来的,并通过多种有线以及无线的网络与互联网有效的结合起来,从而实现物品信息的传输,而且物联网还能够与形式各异的异构网络与协议实现兼容,从而提高了传输的信息的正确性以及及时性;第三,物联网具有各种智能处理技术,对物体进行智能控制。

二、物联网固定资产管理系统

2.1系统中提的目标设计

首先,对于企业固定资产的日常管理。设计这一项管理模块主要是对于企业的固定资产的类型、编号、维修等的基本信息以及固定资产的使用状况进行登记和管理,从而使管理者能够清楚的掌握固定资产的信息情况。其次,用户管理模块的设计。利用B/S架构实现对用户的管理,制定用户的使用权限,并且可以对用户使用的历史记录进行查询。再次,系统管理模块的设计。对系统的管理主要包括了系统的安全、数据的维护、多用户多部门的管理以及与其他物联网固定资产管理系统的研究与开发固定资产管理作为企业运营过程中重要的组成部分,受到了各大企业管理层的普遍关注,企业的管理层想尽各种办法来加强对企业固定资产的管理,其中基于物联网技术的固定资产管理系统极大的推动了我国企业对于固定资产的管理效果,本文首先对物联网技术进行了简要的介绍,进而对企业互联网固定资产管理系统的研究与开发的相关内容进行了简要分析。物联网固定资产管理系统研究与开发系统接口和数据交互四个方面的管理。在系统的安全方面,物联网固定资产管理系统使用户事先进行的相关操作在安全模式的保护下,这样在未经允许的情况下,任何人都不能访问和操作;在数据的维护方面,物联网固定资产管理系统对企业的数据信息的增加、查询、打印、修改等的操作进行了维护,操作人员可以根据自身的需要,岁系统中的数据备份;在多用户、多部门的管理方面,该系统提供了集中的数据库服务器,可以使多个用户同时对企业固定资产的相关数据进行浏览、查询;在与其他的系统接口和数据交互方面,该系统可以使企业内部的固定资产管理系统接口,与企业其他的管理系统中的数据进行交互处理等等。最后,在建立物联网固定资产管理系统的时候,要满足企业的相关工作人员能够以企业的日常运营活动的需求为依据,生产有关各种动态查询结果的报表,并可以被导出并打印出来,以方便有关工作人员的查看和利用。

2.2系统的物联网应用框架设计

物联网固定资产管理系统通过REID标签对企业内部的相关信息进行快速的收集,同时在第一时间利用相应的通信技术对收集到的信息进行传输,并建立相应的管理平台,对企业内部的固定资产进行管理。根据企业固定资产管理的工作特点系统所设计了相应的PC端系统功能结构,该结构包括了日常管理、用户管理、系统管理以及报表管理四个部分,其中日常管理部分分为企业内资产转、部门内资产转、资产类型维护、资产信息维护、规格型号维护、地址信息维护以及责任人维护;设计的用户管理的功能有添加用户、修改用户、修改密码的功能;设计的系统管理的功能有服务器设置、数据同步、系统同步接口、系统登录、系统退出的功能;报表管理包括了对地址信息报表、资产信息报表、资产转移报表、资产调拨报表、资产盘查报表、台账差异报表以及出入基站报表的管理。该系统操作简单、管理方式先进,而且也方便了工作人员清点企业的固定资产,极大的提高了企业固定资产的管理水平。

三、结束语