固定资产闭环管理

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固定资产闭环管理范文第1篇

关键词：零购储备；流程分析；闭环管理

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.138

0 引言

“大z修”专业零购一直是国网公司固定资产零购的重要专业和投资主要方向，主要包括生产服务用车、生产仪器仪表及生产工器具等，由于固定资产零购的管理模式是先储备再计划最后实施，故储备质量的好坏直接影响到零购设备的质量。

凉山供电公司受电网薄弱、自然条件恶劣、交通不便利等因素制约，加上凉山共有11家县公司，县公司改制时间短、设备老旧严重、管理基础差，对生产车辆、仪器仪表及生产工器具零购的需求一直非常大。而省公司对于储备的管理模式是每年年中集中编制、集中审查，使得县公司众多、管理经验不足的凉山公司往往“措手不及”，报送储备量大、质量差、可行性差，导致审查修改工作量大，对采购物资的描述和估价偏离严重。因此，将改善范围锁定在“大检修”专业固定资产零购储备管理的优化提升上。

1 “大检修”零购储备管理的现状分析

从公司2013-2015年“大检修”专业固定资产零购储备项目的实施情况来看，亟需对其进行优化。加强公司固定资产零购管理，规范管理行为，发挥投资效益，严格执行国网、省公司的有关方针政策和规章制度，坚持统一管理、分级负责，提高固定资产零购储备项目的规范性和科学性。实现零购储备项目管理水平的整体提升。

当前固定资产零购储备管理存在以下不足：

（1）固定资产零购储备管理文件未标准化。固定资产零购储备管理文件不系统、不全面。如缺少时间节点管控、配套考核机制等。

（2）固定资产零购储备管理流程未合理化。项目储备计划编报、审查、归档等环节管理不科学，项目储备库混乱、计划报送进度难以掌控、项目前期资料不全。

（3）固定资产零购储备管理沟通机制未流程化。各部门缺乏有效的横向联动机制，与县公司对口部门间缺乏实时沟通机制，部分工作重复做功、效率底下。

（4）固定资产零购储备管理业务未专业化。提报人员业务不熟练，对ERP、ECP、车辆管理系统、规划计划等线上平台操作不规范。

2 定义阶段

在定义阶段，通过VOC/VOB分析，将企业之声及客户之声转化为关键驱动，再根据关键驱动转化为项目关键质量特性CTQ。

再运用比较矩阵对关键质量特性进行筛选，最终得到2个关键CTQ，他们分别为Y1：零购储备一次性合格率；Y2：零购储备可执行率。

并确定2个关键CTQ的目标值，使用SIPOC模型（供应商、输入、流程、输出、客户）确认项目实施范围，组成项目团队，完善项目计划及项目实施过程中的风险分析及预防措施。最后，对于项目的预期收益进行了预估。

3 测量阶段

测量阶段通过分析固定资产零购储备物资管理流程图，找到其中关键环节，并综合运用5W1H法及分层法制定数据收集计划对项目指标零购储备一次性合格率及零购储备可执行率相关数据进行收集。统计分析2013年-2015年固定资产零购储备物资相关数据，从数据中可以看出：

（1）一次通过率较低中仪器仪表及测试设备占比达到64.06%，需重点改进。

（2）可执行率差中交通运输车辆和仪器仪表及测试设备占比84.31%，需重点改进。

通过测量阶段的分析，最后确立了固定资产零购储备物资管理潜在的改进方向为：仪器仪表及测试设备一次合格率提升，交通运输车辆可执行率提升，仪器仪表及测试设备执行率提升。

4 分析阶段

对项目流程进行进一步梳理，使用鱼骨图对三个潜在改进方向进行分析，找到影响三个潜在改进方向的深层次原因。通过CE矩阵筛选出影响各个指标的关键因子，运用FMEA做前期风险分析，提前防范。最后确立影响固定资产零购储备管理的关键因子。

（1）影响Y11仪器仪表及测试设备一次通过率主要原因：

a.零购设备信息来源准确率低

b.填写规范率低

c.审查负荷平衡度低

d.无完善审查标准

（2）影响Y21交通运输车辆可执行率，Y22仪器仪表及测试设备执行率主要原因：

a.零购设备信息来源准确率低

b.填写规范率低

c.审查负荷平衡度低

d.无完善审查标准

5 改进阶段

5.1 改进阶段内容

改进阶段是针对已经确定的关键因子，制定改进方案，并选择试点范围试行改进方案，收集改进后的数据采用过程能力分析及稳定性分析证明改进成果。针对关键因子制定风险防范措施，并拟定全面实施计划。

5.2 改进方法及措施

根据关键因子分析，针对Y1（一次性通过率）、Y2（项目可执行率）的关键因子制定了对应的改进方案（图6）。通过方案实施并收集数据确认改进效果。最后，制定全面实施计划，全面推广。

6 控制阶段

完成实施改进并收集数据确认改进效果有效后，制定出相应的控制流程及文件。使用SPC持续监控数据，防止改进失控，监控改进后的流程及文件在省公司及各地市供电公司执行情况，保证改进效果。

7 结语

通过“大检修”专业固定资产零购储备管理精益提升的有效实施，指标得到提升：Y1零购储备一次性合格率从67.71%提升至87.91%，提升幅度为20.2%；Y2零购储备可执行率从64.6%提升至90.98%，提升幅度为26.3%。具体改善对比如图7所示。

在目标达成的同时，取得了以下成效：

（1）降低成本。通过改善前后的对比分析，从物料，人工，费用等三个方面展开总计每年节省人民20万元，其中零购储备一次合格率提升后降低率了9万余元人工费用，零购储备可执行率提升后节省16万余元材料，运输，差旅等费用。（2）消除浪费。为公司“大检修”专业零购储备消除时间、空间、物资等方面的浪费，节约人力、物力、财力，提升项目管理水平。（3）完善管理。使公司各部门及控股公司的项目管理人员责任更明确、业务更熟练，利于为公司生产管理打造更加能征善战的团队。（4）建立长效机制。以此为契机制定公司“大检修”专业固定资产零购项目管理的长效机制。

参考文献：

固定资产闭环管理范文第2篇

关键词:固定资产;工程转固;接口;B/S架构

中图分类号:F49

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)09-0198-02

1 面向流程的固定资产管理需求分析

(1)目前管线资源系统中需要管理的固定资产实物包括:管道段(管孔)、电杆、吊线段、光缆段、电缆段;交接箱、分线盒、MDF架、ODF、光交接箱、光分纤箱、光终端盒;充气机、告警器、传感器;公话亭、基站等。在管线系统的实体表中有“固定资产卡片ID”和“拆分标志”字段,用于记录对应的固定资产卡片ID和该记录是否拆分。

(2)固定资产的流程化管理包括工程预转固、工程转固管理;资产零购流程;资产增加、维护、闲置、调拨、报废、循环盘点流程;固定资产销售、出租、减值流程;固定资产捐赠、减少、统计上报流程;固定资产盘盈盘亏处理流程等等。

(3)与其他系统的交互。固定资产管理涉及到的部门有采购部、物资部、工程部、实物管理部门、使用部门、财务部等等部门,各部门间各司其职,对固定资产的信息需要交互。本系统主要考虑到与建设系统、财务系统对固定资产信息卡片的交互和信息更改、完善。

(4)权限管理。对固定资产进行管理的不同的人有不同的权限,展示的界面也需不同。

2 固定资产管理系统的设计

2.1 系统的架构

本系统的架构如图1所示。目前实现的是BS客户端模式。采用B/S网络三层构架,第一层浏览器,提供用户与系统的友好访问;第二层Web应用服务器,负责业务逻辑的实现;第三层数据库服务器,负责固定资产数据的存储。

2.2 系统的模块设计

2.2.1 工程信息录入

本模块按照工程信息管理管线实体、同时为工程转固流程提供数据基础。工程信息录入方式包括四种:界面方式录入、Excel方式导入、接口表方式导入、WebService方式导入。其中界面录入方式是本系统提供工程录入功能,支持大工程和小工程的录入,提供大小工程关联界面。实体信息需要关联到某一个小工程或大工程。后面三种导入的方式,是由建设系统提供工程列表,供本系统导入。实体信息需要关联到某一个工程。

2.2.2 固定资产拆分

固定资产拆分模块是把资源系统中实体数据拆分建卡,并分摊价值信息到每张卡片。功能如下:(1)实体拆分成子卡片:把要拆分的实体分类进行一对一拆分成子卡片(一张卡片对应一种实体),对于新增数据可以在后台自动生成;(2)实体价值均摊:根据是否需要均摊,把价值信息均摊到每类实体;(3)将子卡片合并成父卡片:根据合并规则合并已生成的子卡片,并记录父卡片序号;(4) Excel报表方式导出导入资产明细:通过报表的形式实现资产信息在系统间交互,手工实现;(5)接口表方式导出导入资产明细:通过接口表的形式实现资产信息在系统间交互,通过数据库设置触发器和定时器自动实现。

2.2.3 资产卡片流程管理

本模块对固定资产增加,固定资产维护,固定资产减少,固定资产卡实清查进行管理。功能如下:(1)资产新增管理:工程转固、零购;(2)资产维护管理:资产闲置、资产调拨、资产折旧;(3)资产减少管理:固定资产捐赠、报废、出租、销售等;(4)资产卡实清查:资产卡片和实物的对照关系,可以方便的查询出卡实不符记录;(5)Excel报表方式导出导入资产变更:通过报表的形式实现资产变更信息在系统间交互,手工实现;(6)接口表方式导出导入资产变更:通过接口表的形式实现资产变更信息在系统间交互,通过数据库设置触发器和定时器自动实现。

2.2.4 综合查询

提供对固定资产工程信息、卡片信息、子卡片信息、中间表的卡片信息等的任意条件的自定义查询和报表。

2.3 数据库设计

数据库的实现可以是oracle或sybase。主要的表结构包括以下几个:工程信息表,存储工程信息;资产实体表,存储资产实体信息,工程关联实体的时候自动生成数据;实体变更表,记录了实体变更的信息;资产卡片表,记录了固定资产的明细信息;卡片变更表,存储了固定资产明细信息的变更;固定资产配置表,记录了数据库配置、接口库配置、服务程序IP配置等等配置信息;固定资产界面配置表,主要负责固定资产模块的界面的配置,通过这个表可以自行配置界面,功能的入口也在界面,因而实现界面和功能可配置的“搭建式”开发。界面和功能的配置也含部分的权限管理。

2.4 接口设计

系统需要跟建设系统、财务系统交互固定资产工程信息、卡片信息、卡片变更信息,因此需要实现与其的接口。系统与外系统的接口如图2所示。

接口的实现可以用Excel文件交互,中间表交互等方式交互。(1)Excel文件交互方式:从本系统导出相应的信息报表,完善信息后导入系统,新增的信息将写入数据库。通过信息同步后,新增的信息同步至其他系统,供其他系统导出进行进一步的处理。(2)中间表交互方式:信息的更改直接写入中间库的中间表,数据库设置触发器、定时器,各系统统一跟中间库同步信息以获取最新的工程信息、卡片信息、卡片变更信息等。

3 系统的实现

3.1 Ajax请求方式

操作人员在页面对固定资产信息进行查询和操作,需要向数据库服务器请求数据,得到结果后返回数据在页面显示。这个过程中,客户端向服务器端请求数据采用Ajax请求方式。Ajax是使用客户端脚本与Web服务器交换数据的Web应用开发方法,使得Web页面不用打断交互流程进行重新加裁,就可以动态地更新。使用Ajax用户可以创建接近本地桌面应用的直接、高可用、更丰富、更动态的Web用户界面。

3.2 XML的灵活使用

在配置方面,采用数据库固定资产界面配置表TeAssUiCfg和XML结合灵活配置的方式。通过更改相应的XML文件内容,可以改变系统的数据库配置,也可以动态更改一些菜单、功能的配置,使得系统灵活、易配置、可扩充。

3.3 系统的实现

系统使用微软开发平台Visual Studio .NET,继承了微软的三层程序设计架构――事务表现层、事务处理层、数据层。系统运行环境为分布式B/S结构。事务表现层即页面层运用JavaScript、html、Css语言、js组件库制作网页页面、显示结果;使用Ajax技术向事务处理层发送数据请求。事务处理层处理Ajax的处理请求,构造数据库操作条件,并调用数据层组件进行信息查询以及增删改操作;对查询到的结果进行结构化的重组,最后将重组的数据以XML的格式传回表现层。数据层构造了DnCtnApBas等数据库操作组件,该组件封装了在GIS数据库中的增加、删除、修改、查询的操作接口;由该层跟数据库联系,取得页面需要的数据或者对数据库的数据进行增删改操作。

系统实现的编制交资明细的界面如图3所示。

参考文献

[1]梁勇.固定资产管理系统分析与设计[J].科技与管理,2005,(5):49-51.

固定资产闭环管理范文第3篇

关键词：配电网；投资；评价；决策

引言

近年来国网西宁供电公司所辖的西宁配电网投资不断加大，配电网建设继续保持快速发展，配电网规模不断增大。传统的项目决策方式主观性较强，缺乏足够科学论证，较难最优化资金使用效率。项目决策的一旦失误，将无法保证配电网建设项目的有效投资回报，不仅浪费了有限的投资，还付出了机会成本的代价。如何总结经验教训，并通过及时有效的信息反馈，为未来项目决策和投资决策管理水平提出建议，提高项目投资导向，迫切需要开展配电网年度投资后评价工作。通过配电网年度投资后评价，有利于减少投资中的盲目性和短期行为，增强投资的全局观念，树立长远利益目标；有利于提高项目投资决策的科学性，有利于提高管理部门决策和管理水平；有利于实现投资项目对地区经济和社会全面发展的贡献。

1 工作描述

（1）专业理念。近年来，国家电网公司深入推进“两个转变”，提出了转变电网发展方式，强化配电网建设的要求，西宁公司结合“大规划”体系建设，建立配电网投资评价机制，深化后评价工作，总结经验、反馈信息，为项目决策管理提出建议，实现计划闭环管控，以明确项目投资导向、提升投资决策水平。

（2）专业目标。运用后评价体系全面、综合评价西宁配电网，从宏观上判断配电网规划建设合理性；微观上体现规划建设中各环节优劣；从宏观、微观上提出电网发展策略。

（3）专业管理指标体系。后评价体系构建采用阶梯层次结构，分为目标层――配电网年度投资后评价，准则层――过程、技术性能、持续性、投资效益、影响评价，指标层――一、二、三级指标。

2 主要做法

（1）建立评价机制。公司每年初由发展部组织运检部、建设部、营销部、安监部、财务部、调控中心、经研所等部门，开展后评价工作，评价上年配电网投资效果，提出下年度投资意见和建议。

（2）评价内容及过程。a.对年度项目进行总结，针对前期决策、实施准备、建设施工、生产运营等方面进行分析评价。b.从配电网规模、安全性、可靠性、利用效率、设备水平等五方面进行系统评价，找出配电网薄弱环节。c.综合分析配电网供电能力和负荷发展情况，评价配电网持续性，判断配电网投资力度。d.对配电网增供电量效益、可靠性效益、经济性效益进行深入分析，评价配电网及单个项目投资效益。e.对配电网建设环境、社会影响进行分析评价。f.依据评价结果，提出配电网投资方向、投资规模及投资分配，优选排序规划项目库，实现计划闭环管控。

（3）评价方法。评价体系采用递阶式层级评价法，各级指标均赋予权重系数，由下层指标考虑权重系数叠加至上层指标，层层递推至综合得分。投资效益评价、持续性评价设置一级权重，过程评价、技术性能评价、影响评价设置两级权重。

（4）总结应用，充分发挥评价结论指导投资作用。公司依据评价结论，提出公司下年度配电网投资方向、投资规模及投资分配等建议与计划，指导年度投资建议计划编制，实现计划闭环管控，提高公司投资决策的科学性和管理水平。

（5）保证流程正常运行的人力资源保证。为了确保投资评价工作的有效开展，公司建立了实施组织机构，由发展部组织，运检部、建设部、营销部、安监部、财务部、调控中心、经研所等部门按职责分工参与评价。

（6）确保流程正常运行的专业管理绩效考核与控制。公司发展部根据年度工作计划，制定评价工作任务和目标，分解、落实，评价期间按月检查工作情况，向公司提出扣（加）分建议，由绩效考核办公室在绩效中予以兑现。

3 特色亮点

（1） 创新工作模式，改变传统评价方式。传统评价主要针对单个电网建设项目进行评价，本评价工作结合配电网相关概念，准确界定评价范围，运用配电网、单个项目一体化评价指标体系，解决配电网建设项目评价范围难确定、效益影响考虑不全等问题。

（2）采用综合、系统的评价体系。本评价工作采用对过程、技术性能、持续性、投资效益、影响等五个方面评价的综合评价指标体系，对项目目的、执行过程、效益、作用、影响以及持续性的全面、客观、科学的评价。

（3）运用模型评价。a.运用面向投资力度的持续性评价模型。b.运用效益分摊模型，解决存量、新建资产间效益分摊问题。c.运用基于数据的可靠性评价模型，剔除管理因素对配电网性能的影响，准确评估配电网建设成效。d.在满足配电网供电能力、安全性的基础上，运用优选排序模型，形成合理资金分配策略。

（4）建立评价机制。建立配电网年度投资评价机制，深化后评价工作，以评价结果为依据提出西宁配电网未来投资方向、投资规模及投资分配等相关措施与建议，实现计划闭环管控。

4 实践效果

西宁公司创新工作模式，改变传统单个项目评价方式，建立了配电网投资后评价机制，开展了2011、2012年西宁配电网投资后评价工作，明确提出了西宁配电网薄弱环节和投资重点。公司参照评价结论、意见和建议，开展了2012年、2013年配电网建设，配电网建设效果明显，供电能力和可靠性水平等指标显著提升，同时减少了投资的盲目性和短期行为，提升了项目投资决策的科学性和管理水平，配电网投资评价工作对配电网投资建设具有显著的指导作用。

（1）投资更加科学。根据2012年度评价结论，公司开展中、高压配电网项目储备，优化投资策略，提升配电网持续发展能力。2013年，西宁城网投资4.33亿元，110、10kV投资分别为2.29亿元、2.04亿元，二者占投资比例分别为52.9%和47.1%。2014年，西宁城网投资6.97亿元，110、10kV投资分别为2.74亿元、4.23亿元，二者投资比例分别为39.31%和60.69%，配电网投资结构较2013年更加合理。

（2）配电网水平和发展效益得到提升。2012年西宁城网10kV线路互联率85.61%、平均分段数2.85段/条、综合电压合格率99.48%、供电可靠率99.91%；2013年，西宁城网10kV线路互联率97.08%、平均分段数3.43段/条、综合电压合格率99.61%，供电可靠率99.94%，2013年较2012年配电网发展指标有了较大提升，公司配电网现代、智能化水平不断提高。

此外，2013年公司在国网公司28家大型供电企业同业对标综合排名中，电网坚强方面位列第22名，较2012年提升2位。通过建立配电网投资评价机制，西宁公司配电网项目投资决策更加科学，配电网发展效益更加显著，为强化西宁配电网建设、转变公司电网发展方式奠定了坚实基础。

参考文献

[1]中央企业固定资产投资项目后评价工作指南[Z].国务院国有资产监督管理委员会，2005.

固定资产闭环管理范文第4篇

【关键词】企业；固定资产；全生命周期；管理

一、引言

企业的固定资产在企业的总资产中占据较大的比例，企业固定资产种类多、价值高，不仅是企业资产的重要组成部分，也是企业经营和发展的基础，做好企业固定资产管理对于保证企业资产完全具有十分重大的意义。而对固定资产进行全生命周期管理是做好企业固定资产管理的重要手段。

二、固定资产全生命周期管理概述

1.固定资产概念

固定资产（Fixed Assets）指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、工具等；不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在超过规定数值以上，并且使用期限超过两年的，也作为固定资产。固定资产的价值形态称为固定资金。固定资产和流动资产相比有显著特点：固定资产在较长时期内的多次生产周期中反复发挥作用，直到报废之前，仍然保持其实物形态不变。固定资产的使用过程中不可避免地会发生磨损，其价值也会随着它的损耗程度逐渐地、部分地转移并从产品实现的价值中逐渐地、部分地补偿。

2.固定资产全生命周期管理

固定资产全生命周期管理（Life Cy-cle Asset Managem ent）是以固定资产作为管理对象，从系统的整体目标出发，基于经济生命统筹考虑资产的投资规划、采购建设、管理使用和退出报废的全过程。生命周期就是开始于资产产生，从一个生命周期阶段跳到另一个生命周期阶段，直到终结。当资产从一个生命周期阶段到另一个生命周期阶段时，会留下足迹，创造价值，形成一条价值链。对资产生命周期的管理，即对足迹和价值链的管理。通过记录足迹，评估价值，完善和改进形成的价值链，从而实现资产的高效利用。

三、企业固定资产管理存在的问题分析

1.传统职能化管理模式难以实现固定资产全寿命周期管理目标

企业的固定资产种类繁多，分类复杂，使用地点范围大，使用部门多。在企业的运营过程中固定资产的管理和使用会涉及到许多部门和人员，从而导致进一步的管理缺位弊端滋生。目前先进企业资产管理对比发现现代企业资产管理普遍向资产全生命周期管理模式发展，以资产、设备台账为基础，以工作单的提交、审核、执行为主线，能够实现对资产的全过程跟踪、管理。但是一些企业固定资产管理仍以手工记账为主，管理分散、手段落后，难以形成高效管理的合力和效力。

2.固定资产信息化管理水平低

在发达国家，对固定资产进行信息化管理的水平已达到很高程度，而我国很多企业通过近年来的不断建设，公司信息化水平大大加强，但与发达国家的差距还很大。

3.固定资产实物管理和价值管理脱节

企业缺乏一个公开透明的资产管理平台，造成参与资产管理的各单位、各部门容易在管理衔接工作中掌握信息不对称或不全面，容易导致固定资产账实不相符。例如，同一台设备财务账与实物账登记名称不符：再如，固定资产发生更换、报废或转移等变化，财务账上无法实现实时的账务处理。由于缺乏有效衔接和整体协调性，造成账实不符。

4.资产处置未按规定管理流程办理相关手续

存在因办理审批手续错综复杂，造成经办人在资产处置时未按规定管理流程办理相关手续，例如审批流程顺序颠倒或者手续不健全，导致资产处置环节与企业管理思路会存在偏差，失去管理流程既定的制约效用。

5.资产盘点效率低下，缺少有效的监管手段

通常企业资产盘点周期为半年或一年，但目前一些企业资产盘点仍旧是手工盘点，效率低下且易出差错，难以高效、高质量地完成整体盘点。另外，由于缺少现代化的监管手段，管理者无法对资产盘点质量进行有效监管。

6.固定资产过程管理缺失

固定资产过程管理目前是按专业进行，管理分散且难形成合力。尤其是当人员变动、机构调整时很容易造成过程管理中断或管理资料遗失。另外，由于缺少现代化的管理手段，难以逐项对固定资产的费用或投资进行量化分析，过程管理无法实现系统化且效率低下。

四、企业固定资产全生命周期管理目标

通过实现企业固定资产全生命周期管理目标，实现从资产采购、安装调试、运行、维修到转让、报废的全生命周期管理，运用该管理手段和方法提高资产的运行可靠性，降低维护与维修成本，实现资产保值、增值。通过规范管理提高管理水平和人员素质，实现企业依法经营。

1.账实相符，实现资源共享

所有资产按统一的规则进行资产编码，每项资产有且仅有一个“身份代码，可有效保证每项资产在全生命周期管理过程中的连续性，确保帐实相符。固定资产信息将在企业内部按权限共享，资产管理更加便捷高效。

2.固化工作流程，资产处置简捷高效

以资产管理信息平台为依托，将工作流程固化到平台中，相关部室按权限依步骤提交审批意见，资产处置过程变得简捷高效，资产处置手续健全完整。

3.实现有效管理，时效性增强

通过资产管理信息平台，使固定资产管理动态透明化，管理人员可进行实时工作任务的监督与催办。资产实物动态实时更新，账务信息随之联动，资产管理时效性增强。

4.提高工作效率，降低管理成本

通过资产管理审批流程的自动化，避免传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确地被处理。大大减少办公开支，降低管理成本，提高工作效率。

5.提高设备盘点效率

届时将对固定资产统一编码、粘贴条形码，可用扫码机对固定资产进行快速盘点。管理层可通过查看信息化管理系统，对资产盘点质量及盘点范围进行有效监管。

五、企业实现固定资产全生命周期管理的措施

1.完善企业固定资产状态评估体系

实现优化各阶段管理策略的基础就是对固定资产进行状态评估。在固定资产状态评估的过程中，首先要优化阶段内部自评估流程和策略，其次要强化其他相关阶段的信息反馈与评估，实现闭环管理。目前的状态评估方法和工具还不能满足这些要求，很难为固定资产全寿命周期管理提供科学的决策依据。因此，进一步完善固定资产状态评估机制，对于实现公司固定资产各阶段的优化具有重要的意义。

2.创新管理方式、工作机制和考核方法

应通过管理方式、工作机制、考核办法等进行一定的突破创新，不仅应彻底转变现有治理理念，从基本的管理体制与思维、方法及形式上进行科学合理的创新，也要在具体的内部管理的设置、规范及运行上进行严格执行和策略细化，争取在最短时间内完成资产价值内部管理的有效转换和务实转变。

3.建立高效的部门协作机制

专业管理人员应从系统整体l生角度着眼考虑，从企业内部的全流程生产环节及管理节点出发，全面综合考量并假设其生产日常运行与产品设计研发、项目运作维护等方面的创新，形成高效、全面的部门协作机制。

4.完善L险意识

企业应深入分析公司现在所面临的环境，包括宏观经济环境、财政金融政策、环境保护、能源资源、市场环境、政府监管机制等外部因素对公司发展的影响，并结合具体的内外部环境因素制定固定资产运营风险管理的具体策略。

5.加强信息化建设

进一步提高对固定资产管理的标准化、信息化水平，形成一体化信息平台来实现对固定资产的全寿命周期管理，实现资源共享，进行精细化的管理。

固定资产闭环管理范文第5篇

关键词：煤矿；内部市场化；全寿命周期管理；机电设备

1 概述

当前，由于国内外经济增长放缓，煤炭需求减弱，而国内煤炭生产继续增长，造成煤炭产能过剩，页岩气等替代能源又发展快速，使煤炭价格急剧下滑，企业煤矿多数处于亏损状态。鉴于目前实际，笔者认为煤矿企业要摆脱困境，应对市场寒冷期，就必须创新管理模式，转换经营机制，以市场化手段推动企业管理升级，以全寿命周期管理实现经济费用最低、设备综合产能最高的理想目标，对煤矿机电设备的管理、运行与维护，提出了更高的要求。

2 选题背景

党的十八届三中全会明确提出，要发挥市场在资源配置中的决定性作用，推动资源配置依据市场规则、市场价格、市场竞争实现效益最大化和效率最优化。

集团公司生产经营遇到前所未有的压力和挑战，以市场化手段推动企业管理升级，提高经济运行质量，全面推行内部市场化管理，是集团公司精心筹谋应对当前严峻经济形势的重点工程，是省国资委以市场化推动管理升级、激发企业活力的重要举措。

3 管理现状分析及内部市场化管理精髓

3.1 现状分析

资产全寿命周期管理是从资产的长期经济效益出发 ，全面考虑固定资产的规划、购置、安装、运行、维修、改造、更新直至报废全过程的管理，以获得设备寿命周期经济费用最低、设备综合产能最高的总体目标，而实现总体目标现存在的问题主要有：

3.1.1 长期以来是重视前期投入，忽视后期成本。在计划经济体制下、资金不足时期可以理解，但随着后期运行资产的不断增加，运行维护成本的精细化管理越来越值得我们关注。资产实物管理与价值管理仍然存在严重脱节的情况。

3.1.2 设备资产管理相对独立。项目、物资、设备、财务等职能部门都有各自系统，造成数据难以统一、信息资源浪费，难以达到信息传递所必需的及时、有效、灵活等要求。

3.1.3 长期以来设备分类和资产分类不一致，财务注重资产价值管理，生产注重设备运行管理，账、卡、物无法统一和联动，使得以后的报废、调拨等操作复杂。

3.2 内部市场化管理精髓

企业内部市场化管理是一套系统工程，集成了管理理念、业务流程、人力物力、计算机软硬件、成本工资核算于一体的企业生产经营管理系统。以转换经营机制为核心，以流程优化再造为基础，以信息化建设为手段，以经济杠杆优化资源配置，构建全方位、立体化的内部市场化管理体系。各级市场主体建立“总收入-总支出=利润（工资）”为核心内容的市场意识，总收入即市场主体提供的产品或服务总价值，总支出即实际消耗的材料费、设备租赁费、配件费、修理费、水电费、运输费及其他各种经费等。

4 设备资产全寿命周期管理的实施方法

4.1 根据设备管理模块的典型设计流程，结合该矿自身情况，经过详细讨论，最终确定了主数据管理的功能位置、设备主数据以及设备转移调拨、退役、报废等相关流程，工单管理的计划检修、维护临检、计划大修以及费用抢修、增资抢修工单等详细业务流程，保证设备实物流与信息流同步，实现设备验收与转资的标准化管理，以及检修维护费用成本的精细化管理。

4.2 通过流程化管理，自动协调各部门业务，使企业资源得到统一规划和合理运用。打破了各业务部门各自为政，消除了信息孤岛和数据多头输入的现象，促进部门之间的合作和协商，提高企业的运营和管理效率。通过理顺和规范业务流程，使内部精细化管理变为可能，分工更加明确，对每一环节存在的问题可以随时反映，做到事中控制。

4.3 建立统一的资产分类和设备与物资对应编码，达到资源信息共享、统计内容一致的目的。所有的设备数据与资产数据都存储在统一的平台上，使信息高度集成，为企业员工提供系统准确的信息，避免了因分类不一致，沟通不及时而导致的偏差。

5 在内部市场化管理中，将设备资产全寿命周期管理分为以下几个阶段

5.1 设备寿命周期的前期：项目的需求和计划

首先，在内部市场化管理中以全面预算管理规划决策和计划设备，以技术信息市场对项目进行技术选型、论证，以物资供应市场对项目进行集中统一管理、统一核算、统一比价，以机电设备超市对项目进行到货验收、入库，并记入内部市场资产管理系统，创建好固定资产卡片，形成固定资产号，并建立设备清单和固定资产的对应关系。在项目从开始到结束的整个过程中，消耗的人、财、物等资源都按照内部市场化管理和成本要素市场清楚分列，通过预先定义的结算规则进行自动结算，快速准确地转资，实现设备资产，账物相符的第一步。

其次，设备使用安装前，安装单位根据生产计划，申请内部市场超市配送至安装地点，进行安装、调试后，由技术信息市场组织验收。

5.2 设备寿命周期的中期：运行维护

设备验收合格后，由使用单位经过机电设备超市办理租赁，设备投运后，其维护、修理和改造带来资产的价值变化，内部市场资产管理系统中维修成本准确及时反映到资产的台账上。系统中维修成本归集的载体是工单。系统会详细计划并记录发生的物资消耗、投入的人力以及所接受的服务，并在结算规则中绑定对应的成本中心，加载相关的记账凭证，更新该资产的台账。

5.2.1 在用

在系统中，用“在用”这种资产状态来表明设备资产新增投运后处于可使用的状态，在此资产状态下可以描述设备的运行、备用和停运等运行状态，也包括已经从生产现场拆除进行场外检修的设备。

系统通过创建和完善设备台账及资产数据，在设备主数据中添加对应的资产卡片字段来实现设备和资产一一对应关系，从而实现设备资产账、卡、物的一致。这种方式不但能够实时正确的反映设备运行状态，而且对于设备在运行维护过程中造成的资产价值变化也能够及时、准确的反映到资产的台账中，避免造成设备资产价值的虚增或虚减。

5.2.2 租赁调拨

租赁调拨是设备异动状态之一，这种异动会导致该设备的设备状态、安装位置以及资产使用权的变动。为了更好的跟踪管理设备异动，系统针对矿井设备的实际情况设计了相关的调拨和审批流程。在系统中，不但设计了“调出”这种设备状态，还根据实际情况设立了对应的调拨功能位置，并在调拨过程中对设备的租赁变动进行跟踪，以此来实现设备租赁调拨与资产价值变更的同步处理。通过设备功能位置上的安装和拆卸历史，实现对设备变动历史的跟踪。

5.2.3 维修

为了提高矿井的技术管理水平，提高设备“在用”状态的可用率，跟踪设备资产维护成本轨迹，引用了“工单”这个概念。并通过工单来实现与财务管理、物资管理等模块的紧密集成，确保设备资产全寿命管理周期中的数据质量，实现设备资产检修过程的精细化管理，提高了检修工作的计划性，物资需求的准确性以及检修费用的可控性。

系统中的工单管理，详细地记录了每张工单发生的物资消耗以及外委服务，并根据修理修缮市场、加工维修市场、技术信息市场、物业服务市场、内部资金市场、通用标准件超市、非标准件超市、工器具租赁超市运行规则结算到对应的成本中心。

5.3 设备寿命周期后期：报废（停用、报废）

为了准确的反映设备的实际状态，在系统中还设立了停用、待报废、报废等状态。这些状态将触发预定义的闲置、报废设备管理平台工作流程，启动资产报废的账务处理，对应资产编码，实现资产账物的全过程管理。设备到了寿命周期后期，需要报废时，先在设备维护功能中将设备置于“待报废”状态，系统中无论在用设备还是停用设备准备报废时都需要一个审批流程，这个流程需要经历一定的时间，在这段时间内的设备状态是一种过渡状态，无论将它归属于哪个明确的状态都不合适，因此系统将这个过渡状态定义为“待报废”。

6 结论

设备全寿命周期管理是一个闭环管理，因为设备的报废不仅仅是设备寿命的结束，在设备报废后还要根据系统中的相关参数对设备整体使用经济性、可靠性以及管理成本做出科学的分析，分析数据可辅助设备采购决策，通过这些参数还可以提高设备在“在用”状态时的科学管理，发挥设备的最大潜能，从而实现闭环管理。

系统通过各模块的紧耦合关系，对矿井设备资产的日常运行、维修实现了有效的成本管理，可见实施内部市场化的煤矿机电设备全寿命周期管理是实现成本节约的一项重要举措，对企业再发展有着重要意义。

参考文献：

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