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【关键词】学前教育 培训总结 教学工作
一、魅力校园:学术氛围浓厚、治学严谨
华师大的校庆是开展一个月的学术报告,每个学院都出很多学术报告会,同时邀请教育专家做学术交流,如中国职业教育研究院院长杨进教授的报告《学习的本质》、教育知名专家叶澜教授的报告《老树新枝》等,报告会现场听众都是满满的,还会进行现场交流互动,我们安排了两天听学术报告,深刻感受到了研究、学习的氛围,同时开阔了自己的眼界。
二、课程设置合理,形式丰富
为了提高大家的专业素质、科研创新、终身学习等多方面能力,华师大对培训课程做了精心安排,主要采用4个模块的培训方式。具体内容包括:
1、职业教育理论与教学方法
通过学习我了解先进的教育技术,比如微课的制作如何实现从知识到技能的突破。陆素菊教授的中职教师专业化发展让我懂得了教师需要科研,怎样科研,怎样确立课题,她讲到对于一线教师应主要研究课堂六要素:即教师、学生、教材、教学方法、教学技术、教学环境,先做叙事性研究,再做调查研究,对我很有启发。陈默教授是临床心理学专家,她给我们深入的分析了中职生的心理特点,以及如何与中职生沟通:倾听、询问、共情;只有了解学生,做他们的朋友,才有可能做到我们备课本上每一页都印着的那句话“争取让学生喜爱你的学科”。
2、专业知识与技能训练
主要讲授学前教育的理论知识与五大领域7个学科的教学特点及方法。课程在刚刚制定的《3―6岁儿童发展学习指南》的引领下,涉及了学前教育的各个方面,通过学习我深刻认识到对于幼儿教师理论学习重要,技能训练重要,更重要的是如何关注幼儿心灵的成长,通过幼儿的行为去解读幼儿,对幼儿教师职业应具备的素质有了更深的了解,不再局限于自己对音乐学科的认识。
3、专业实践
上海市幼儿园都是以主题活动为主的课程模式,我们观看了涉及五大领域的7场集体教学活动,每个活动都是教师通过一课三研的方式,经过仔细研讨、反复推敲呈现的。课后由本园园长或市级、区级骨干教师等专家评课,既讲优点又讲不足,立足教师的长足发展,他们的点评具有专业说服力。授课教师也做教学反思,通过反思达到以教促学的目的。各幼儿园把这种公开教学常态化,即使不是有参观,每周也都有公开教学活动,以提高教师专业能力;可以看出教研在整个上海幼教中是一个普遍行为,他们是把教研作为一种需要,作为提升自己的途径,而不是工作任务,是教师主动提出问题并解决疑问的过程。从他们对工作的高标准高要求可以看出他们倾注在孩子身上的心血,这种钻研的精神值得我们学习。
4、分组研讨与教学演练
学员们经常进行研讨交流,无论是学习心得,实践实习,还是学员间互相说课评课,经常一起发表自己的观点,互相促进,共同提高。
三、本次培训对我的启发
1、幼儿园的主题活动对我们培养方式的影响
(1)我建议技能课都应该有一定比例的教法内容,让学生做活动设计,模拟课堂,为学生就业奠定坚实基础的同时对教师资格证考试起很好的推进作用。比如音乐课,要开设一年半的音乐基本技能练习,1年的时间开设教法,也可以教法课贯穿始终。我们还可以开展学生的活动设计评比或者模拟课堂竞赛,调动学生对活动设计课程的热情和重视程度。总之,我们的学生要达到懂知识,会技能,会传授。
(2)幼儿园的主题活动是综合性的,那么我们老师们应多交流,多研讨,不能局限于自己的学科,所有老师都应跳出自己的圈子,综合的看学生的活动设计,这种高标准也对老师有更高的要求。
2、要不断学习,让课程与岗位对接
通过学习我觉得我们对幼儿园了解比较少,比如游戏是幼儿园的基本活动,那作为老师我们了解多少幼儿游戏,范围缩小一点了解多少与自己学科相关的幼儿游戏?实话实说,我了解的很少,所以我要学习,除了买了一些与游戏相关的书,我觉得还要去幼儿园观摩,实习。
3、专业理论学习很重要,齐抓共管出效果
柏拉图曾说过“教育非它,乃心灵转向”,幼儿教师应懂得关注幼儿心灵,通过幼儿的行为解读幼儿,要“顺乎天性,导之有方”,这就需要幼儿教师对幼儿心理学、教育学有很深的解读。我们的学生理解能力较低,单纯依靠理论讲授很难到达这个层面,不只是理论课教师一己之力能达到的,如果所有的任课老师都研究一下幼儿心理学、教育学,通过案例或实际问题去给学生分析,帮助学生研读行为背后的心灵成长,慢慢灌输、潜移默化,对我们学生的培养质量一定有帮助。
4、“沉醉”工作是优秀教师必备条件
培训分为两个阶段进行,第一阶段是课堂教学,第二阶段是外出实践考察,培训班于12月8日上午8.30分举行开班仪式,农业部人力资源开发中心副主任严端祥同志、对外联络处处长高京清同志、中国农科院郑州果树研究所副所长王志强、李松章同志、韩国有机农业研究所韩南容研究员等出席了开班仪式,严端祥副主任发表了重要讲话,对本次引进国外智力举行果树生产与贮藏加工学习班的办班宗旨、学习内容、学员学习纪律等提出了具体指导意见,王志强副所长代表承办单位表示了办好本次培训班的决心,学员代表甘肃省天水市果树研究所的谭维军同志代表学员发言,表示了要认真学习,不辜负农业部对果树事业培养人才的厚望。开班仪式结束后,韩国有机农业研究所韩南容研究员围绕有机果树栽培的发展和技术要点作了学术报告,给到会学员灌输了新的果树管理理念。学习班于13日下午6时正式结束。在几天的培训学习中,各位学员认真学习、认真听讲,丰富了思想,充实了自技术,大家回到各自的工作岗位之后,将结合当地的具体情况,落实学到的技术知识和管理理念。
本次培训班,先后邀请了韩国有机农业研究所的韩南容研究员,中国农科院郑州果树研究所的王志强、杨朝选、陈汉杰研究员、焦中高博士:中国农业大学食品科学与营养工程学院的博士生导师廖小军教授,国家农产品贮藏保鲜中心的修德仁研究员,北京农学院的晁无疾教授分别就各自熟悉的专业领域进行了授课,这些专家专业造诣深厚,实践经验丰富,讲授的内容既有理论深度,又有实践指导性。学习班上发放的教材图文并茂,专业针对性强,也是今后学习保存的重要资料。
12-13日,会议组织全体学员到位于河南三门峡市、灵宝市的鑫源果业有限责任公司实习考察,该公司是一家集浓缩果汁、果浆及罐头的生产、研发、销售于一体的外向型现代化民营企业,公司资产总额1.88亿元,占地95.32亩,厂房面积13000平方米。现有员工200余人,技术人员40人。公司引进国外先进生产线,整合国际先进工艺,形成了年产浓缩苹果汁4万吨、果浆8000吨、罐头2000吨的生产能力,可年加工原料果30万吨,实现产值3亿元人民币,年创利税3000万元,可带动5万果农致富,使果农年增收1亿元人民币,产品主要销往欧洲和东南亚等地,目前已通过多种国内外认证。学员们通过参观,了解了现代化果品龙头企业生产和管理的全过程,对老师讲解的果品加工工艺有了感性认识。
学员们通过学习,均有很大收获。许多学员表示:本次学习班办得很成功,请来的老师都是国内外知名专家,学到了很多东西。生活安排得也很好,不收任何费用,现在这样性质的学习班不多见了,要求我们转报上级部门,今后多安排类似的学习培训活动。我们要求,学习班结束之后,大家要保持相互联系,共同提高。建议每位学员回去之后,写一份小结或学习体会交上来,以后再有类似学习机会,我们将视学习体会情况发放通知。
当前,全国公安机关正在开展“三基”工程建设,而作为第一要素的公安民警,在“三基”工程建设中起着什么样的作用,笔者认为,强化民警专业培训,提高其综合素质是“三基”工程建设的关键因素。
一、提高认识、强化措施
(一)强化专业培训是构建和谐社会的具体体现。我国目前正处于人民内部矛盾凸显期、刑事犯罪高发期,社会治安形势日趋严峻,尤其是暴力犯罪案件、呈上升恶化趋势,严重危害了社会治安稳定。如果不强化专业培训,只强调警察有良好的政治素质和高超的警体技能,在履行警察职责时,就会力不从心,难以适应创建和谐社会的需要。
(二)强化专业培训是克敌制胜的锐利武器。民警“有胆无技有勇无谋”的现象时有发生。公安民警整体素质参差不齐,远远不能适应民警工作的实战要求,队伍基础不扎实。而加强专业培训是提高民警队伍战斗力的有效途径。
(三)强化专业培训是缓解警力不足的最佳途径之一。目前我国财力有限,警察编制与装备严重不足。为此,强化专业培训,提高和增强业务技能水平,解决当前民警队伍短期内人员数量、技术装备不够、社会矛盾的又一途径。只有使每名民警都能成为能文能武的多功能人才,达到技能过硬、战术精湛,以少胜多,以智取胜,真正成为犯罪分子的克星。
(四)转变观念,是搞好民警专业技能培训的关键。公安部党委一直十分重视加强公安机关人民警察的教育培训,把教育训练摆在了战略位置的高度。先后制定下发《关于加强公安队伍建设的若干意见》、《公安机关人民警察训练条令》和20__年开始的在全国公安机关开展大练兵活动等等,对今后一个时期的教育培训工作提出了具体目标、任务和措施,特别是对实战技能的训练提出了明确的要求。对加强公安队伍建设,提高队伍整体素质和战斗力起到了极大的推动作用。部长多次对改进和加强民警的教育训练作出重要指示、批示,要求把教育训练工作置于基础性、全局性、先导性的地位予以加强。这充分体现了公安部加强教育培训,建设高素质公安队伍的坚强决心。但从当前公安机关的现实情况来看,一些领导对教育培训工作认识不够,对“向教育要素质,向素质要警力、要战斗力”的战略思想缺乏深刻的认识和理解,对这一打基础、抓根本、管长远的工作重视不够,重工作重使用轻教育、轻培训。主要表现在:一是抓民警的教育培训上没有一个总体系统而完整的思路,做表面文章、搞形式主义;二是在训练时间上零敲碎打,即使是集中训练,训练时间也是一压再压,一减再减;三是在训练内容上不系统、不规范,特别是对实战技能的训练搞得较少;四是由于师资教材场地等条件的限制,教育训练规模小、条件差、档次低,教育训练一直在低层次徘徊,严重制约和影响了公安工作的开展。
二、加强岗位练兵,提高民警专业技能培训
(一)注重培训质量,不断加大民警专业训练力度。质量是训练的生命线和可持续发展的基础。要想提高训练质量,必须加大民警训练力度,在落实训练效果上狠下功夫。一是妥善解决工学矛盾,工作训练齐头并进。面对当前严峻的治安形势,我们要正确处理好训练与工作的矛盾,坚持训练工作两手抓两不误,坚持在训练中执勤,在执勤处警中检验训练效果的原则;二是要优化训练内容和方法。增强实战性,实用的教学内容才能使训练更具有现实意义、科学高效的教学方法是提高教学质量和效果的直接保障。首先,民警所担负的任务决定了必须具备过硬的警务实战技能。结合自身实际情况,本着“学以致用、贴近实战”的原则和“干什么、训什么、差什么、补什么”的要求制定训练内容。基层和一线民警要进行基本技能战术训练;非基层和一线民警重点进行本岗位专业知识的学习和业务技能的训练;领导干部重点加强警务指挥、管理科学、领导科学的学习,提高管理指挥能力。同时,还要有针对性地加强处置和重大暴力犯罪案件侦破的指挥战术研究和模拟演练等。其次,选择科学有效的教学和训练方法。采取多种形式,有步骤、有重点地逐步突破各个薄弱环节,突出职业性、实践性和实用性,坚持以法律为准绳,以提高战斗力为目标,以实战对抗为核心,以“法律、战术、技能、体能、心理五位一体”的综合操作的训练理念,按照理论与实践相结合、实践与实战相结合的思路,提高民警的战术素质和实战水平。同时,要总结警察执法战斗规律特点,采用如多媒体讲授法、想定作业法、对抗演练法、实警对抗演习法、战例教学法、沙盘推演教学法等进行教学,不断激发民警的学习兴趣和参训意识,达到预期的训练效果。第三,主管训练的职能部门要摆正位置,切实起到参谋作用,为上级决策提供依据。除每年制定年度训练计划,进行各季度、半年、年终考核外,还应着手抓好民警的培训,办好各种集训队、短训班、轮训班;平时还要经常深入基层,了解掌握动态,对基层的训练工作进行定期或不定期的检查指导,及时解决训练中出现的问题,对训练工作的每一阶段、每一环节、每一批次都应进行不同形式的总结与反思,使培训的各项计划措施规定等在实践中得以落实和修正。
(二)严格管理,完善制度。没有严格的管理和强有力的措施作保障,提高训练质量只能是纸上谈兵。笔者认为,要建立一支高素质的队伍,要切实加强民警的业务技能,除加强政治思想工作和教育培训外,严格管理是非常重要的环节,坚持以制度管好人,以制度教育人,一切行为有章可循,是推动队伍正规化建设的重要措施,一是要把教育训练工作纳入政治工作目标管理,要制定《教育训练工作目标管理考核办法》,把组织开展教育训练工作的成效作为检查各级领导班子抓队伍建设的一项重要内容,对开展教育训练工作效果好的单位,以及在组织教育训练工作中做出突出贡献的个人予以表彰。二是要把参训情况纳入民警岗位目标责任制。应明确规定,各单位要本着“可串不可占”的原则,坚持利用每周两个半天的时间组织开展在岗培训,其警参加脱产封闭培训每年为一个周期,一年内累计脱产培训时间不少于100个训练日(700学时),并做到“三有”,即有培训计划,有学习记录,有学习笔记。三是要建立和完善竞争激励机制。把教育训练同各单位以及广大民警的切身利益挂钩,要求从各级领导到一般民警均以岗位目标完成情况为晋升、评优、奖惩的 重要依据,在年度考核的基础上,实行低分培训和末位淘汰制,对教育训练工作不力的单位,要予以通报批评,对不思进取、不学无术,不适应警务工作需要的,经培训不合格的民警,要按照干部管理有关规定予以“下岗”,直到淘汰。通过这些措施,激发和调动广大民警学业务、练本领的积极性,促使民警及时充电,由“要我训练”变为“我要训练”,不断激发强化民警自我完善、自我提高的自觉性。
三、落实保障,是抓好民警专业培训的重要保证。
根据市农业局文件下达给我县的阳光工程培训任务为农业专项技术培训1000人,农业职业技能培训500人,其中农民信息员专业200人,畜禽养殖员专业200人,沼气工专业100人。农业职业技能培训由县农广校承担完成,农业专项技术培训由农机校承担完成。
县农业广播电视学校从10月17日开始培训,至11月9日结束,共举办了三期9个班次的培训,实际培训502人,考核合格502人,任务完成率100.4%。农业机械化学校自10月16日开始培训,至11月30日结束,共举办培训13期,培训学员1006人,任务完成率100.6%。
二、主要做法和经验
1、早谋划、早准备,我局高度重视阳光工程工作。早在今年三月上旬便在全县范围内组织开展了一次2013年农村劳动力培训阳光工程培训需求调研。调研工作紧密结合我县实际,围绕县委县政府确定的“三大支柱”、“四大区域”和农民产业发展科技需求从而展开,初步确定了我县培训培训重点,即畜禽养殖员、农民信息员、沼气工和一些实用的农业专项技术培训,并按省市阳光办的要求进行了相关材料的上传申报,为任务落实奠定了基础。同时,根据省市农业部门的工作安排,对开展阳光工程培训基地重新认证,在规定时间内,按要求完成了资料上报。我县农机化学校和农业广播电视学校被列为国家阳光工程培训基地,顺利争取到2013年阳光工程培训任务1500人。
2、广泛宣传,取得各方支持,依托镇村开展培训。上半年我县结合科技之春宣传月活动,党的群众路线教育实践活动,农村劳动力培训阳光工程需求调研活动等,深入农村宣传国家阳光工程政策,让广大农民对阳光工程政策先有一个感性认识,为后半年的实际培训招生做了铺垫。同时主动与相关镇村进行沟通,争取他们的支持。例如今年阳光工程的畜禽养殖员专业培训第一期就得到了镇党委政府的大力支持,使得该期培训在距县城最偏远的镇顺利开班。我们之所以把培训地点选在镇,一是该镇是乌鸡的种源保护区域之一,并有大量的乌鸡、生猪养殖户;二是镇党委政府的大力支持和群众的热切期盼,使培训工作顺利进行。接官亭镇是我县沼气建设重点镇,沼气池建设率达到70%,是全县18个镇沼气建设利用较好的镇,镇政府也很支持阳光工程培训,群众热切期盼掌握更多的使用管理技术,所以我们将阳光工程培训的沼气工专业放在接官亭镇进行。农民信息员专业也得到了包括荣程中学在内的相关单位的支持。
承担农业专项技术培训任务的县农机校,积极与扶贫部门联系,结合“镇村整体推进”扶贫开发项目和国家扶持发展产业项目结合,举办培训班,聘用本县农业系统的农技、畜牧、蚕桑、蔬菜、烤烟的专业教师,配合扶贫办、中药局专业教师及本校农机专业高中级职称的技术人员为阳光工程培训骨干。按照“镇村整体推进”发展项目,制定专业培训计划,进购专业培训书籍。学校专门翻印《农业科技入户手册》一书,学校和聘用教师密切配合,深入农村给农民传输了需要的科技知识。
3、严格执行八项监管制度,培训基地精心组织培训。局里成立阳光工程工作领导小组,组长由局长担任,副组长由分管局长兼任,农业科、办公室相关人员为成员。10月8日我局及时召开了全县农民培训阳光工程项目实施工作动员部署会议,进一步统一思想,提高认识,明确工作任务和重点,并分别与两个培训基地签订责任书,要求两个培训基地按照省市相关文件要求,迅速开展工作。培训基地在完成选择教材、联系教师、确定培训地点、后勤保障等前期工作后,向我局提交开班申请,2013年10月17日农广校负责的农业职业技能培训农民信息员专业第一期培训在荣程中学顺利开班,截止11月9日陆续完成了200名畜禽养殖员和102名沼气工的培训任务。农机校与我县扶贫部门联合,深入镇村,结合当地产业发展情况,开展了关于农机具操作、农业种植、烤烟种植、畜牧养殖、魔芋、茱萸、食用菌、黄精等特色项目的13期培训,激发了农民专业培训兴趣,增强了产业发展信心,提高了种养殖户技术水平。组织培训的整个过程中将农民是否需要、是否满意、是否欢迎作为培训的基本标准。在具体培训监管中我们严格执行“一二三堂课制度”等八项监管制度,保证了培训时间和培训效果,培训基地按要求给学员兑现了补助。从参训学员反馈的信息来看,培训效果较好。
4、规范培训资料的收集与整理,及时开展检查验收。我们在培训工作开展前期,强调培训资料规范整理的重要性,在培训工作开展时,动态抽查培训基地资料是否规范、齐全,对存在问题的,要求及时整改,在培训基地全面完成培训任务后,进行检查验收,检查其项目申报文件,任务下达文件,培训计划,培训工作总结,培训班教学计划,培训制度,培训时间安排表,学员信息登记表,培训台账,点名册,测评表,结班考核试卷,成绩单,补贴发放表等。自始至终要求培训基地严格按照文件要求进行收集与整理,确保培训资料的真实性、完整性和规范性。
5、调研职业农民培训现状,整合资源抓住培训新机遇。全县按照产业布局和种、养业发展,形成了一批专门从事农业生产的新型职业农民。通过积极探索和调研,培育和发展职业农民培训教育工作是近年抓技术促经济发展的重要工作。按照市阳光办的按排,我县积极开展卓有成效,县阳光办与学校教职工分成两个组,深入镇村,了解全县产业布局和发展现状,帮助解决生产中的实际问题,选择有共性特点的产业项目,提出发展思路。经过走访调查,镇与镇、村与村各自发展水平的规模、种类不同,地域、经营规模大小不一,按照调研数据,撰写了《整合教育资源推进农民技术培训》的调研报告。不但为上级部门提供了工作依据。也为我县今后开展职业农民技术教育提供了参考依据。
三、意见建议
1、适当放宽培训对象的户口限制。根据文件要求,培训对象为省农村户口,年龄在16—65周岁之间,有培训意向的农民。然而我县地处陕甘川三省交界处,通过婚嫁进入我县的外省人口较多,虽然他们部分户口在外省,但确实在县农村定居。按照文件规定,他们无法参加培训;其次我县农村的部分高校毕业生回乡创业,部分户口已经转入学校(外地)且是非农户口,导致此类人群也无法参加培训。
2、扩展培训专业,投放更多培训指标。今年我县农业职业技能培训的专业仅限于农民信息员、畜禽养殖员、沼气工三个,但是在培训学员满意度测评表的建议意见中我们收集到关于开展蔬菜(含食用菌)、果树(含核桃)、马铃薯高产创建等方面的技术培训需求。另对畜禽养殖应该投放更多的培训人数,因为我县地处山区,大部分是坡地,农民主要以养殖业为主。
近年来,随着社会科技及信息化的发展,企业档案规范化管理的要求也越来越高。2009年,国家档案局颁布了档案行业标准《企业档案工作规范》(DA/T42),对企业档案业务工作、档案信息化建设和档案工作设施设备配备等方面提出了方法和技术指南。为更好地贯彻《企业档案工作规范》,2010年9月福建省档案局在全省范围内开展企业档案规范化管理评估工作,进一步推动企业档案工作规范化、科学化建设。同时,随着供电企业信息化建设步伐的加快,办公自动化系统和档案管理信息化系统等技术手段在供电企业得到广泛应用。如何有效提升档案工作人员的业务技能和素质,适应企业信息化发展和档案工作规范化的要求,成为企业档案工作人员需要深入思考和认真面对的问题。
1 加强县级供电企业档案专业培训的必要性
为有效发挥企业档案信息资源在服务信息化企业建设中的作用,龙岩电业局在档案“国家一级”标准基础上,对照《福建省企业档案规范化管理评估指标体系》要求,紧紧围绕档案工作组织与制度、档案业务、档案信息化建设、档案工作设施设备四大基础工作,率先在全省供电系统内开展企业档案规范化管理评估工作,通过专业垂管带领县级供电企业开展档案规范化评估工作。如何更好的开展企业档案规范化管理工作,档案管理工作如何以新理论、新知识、新技术、新方法为主要内容,紧密结合企业技术创新、技术改造、技术进步和产业升级,从组织建设、制度建设、培训手段、硬件设施等方面全面开展档案管理工作,这些都对县级供电企业档案管理工作人员的业务能力和专业培训提出了更高的要求。
面对高标准、严要求的企业档案工作规范,只有高素质的档案管理从业人员才能够满足岗位需求,《企业档案工作规范》对企业档案工作人员提出了具体的要求,其中档案人员应定期接受档案业务培训是要求之一。因此,供电企业档案管理专业培训要充分考虑现有档案工作人员结构特点基础上,注重加强档案业务培训教育的针对性和实用性,加强信息技术和网络技术运用,不断提高档案工作人员的业务能力,适应企业信息化发展要求。
2 现阶段县级供电企业档案管理专业存在的问题
档案管理专业培训是企业在职继续教育的重要内容之一,是把企业相关专业人员培养成为管理专家的一项重要手段,也是加速企业技术创新、技术进步的重要途径。目前大部分县级供电企业已认识到企业档案管理的重要性,客观上受县级供电企业档案管理人员业务技能水平的限制,县级供电企业档案管理规范化和标准化建设步伐已远远落后于地市公司,也成为影响信息化企业建设的短板之一。
由于县级供电企业管理较为粗放,以及结构性缺员问题的影响,县级供电企业的档案管理存在着诸多问题,主要有:相对于安全生产、电网建设等专业,档案管理专业并非供电企业的主营业务,在人员配置、培训安排等方面存在明显的弱势;且绝大多数县公司档案管理人员身兼数职,档案管理专业知识掌握不深不透;档案管理人员素质参差不齐,部分人员年纪较大,学习的积极性和主动性不够;除上岗取证培训外,档案管理人员培训力度远远低于其他专业培训,造成档案管理人员很难跟上企业信息技术快速发展需求。面对这些问题,笔者从县级供电企业档案管理人员现状出发,结合多年档案管理的经验,提出针对县级供电企业开展档案管理培训的有效途径。
3 县级供电企业档案管理专业培训的有效途径
在企业培训工作总体要求下,档案管理培训应结合县级供电企业档案管理人员现状及工作特点,采取灵活的培训方式,开展实用性、针对性强的培训,在实践基础上学习培训,使档案工作人员能克服工学矛盾,有效提供业务技能水平。
3.1 开展专业集中培训
结合七个县(市)公司档案管理工作实际情况,在全省供电系统率先开展档案专业技术帮带,采取集中培训的方式,通过每年定期举办档案管理培训班,学习和强化各类载体档案的收集、整理、分类、期限划分等基础理论知识,掌握数字档案的操作与运用,各专职档案管理人员通过理论培训与现场实践相结合的方式,现场学习取长补短互为所用,提高各档案管理人员业务素质。开展集中培训,可以合理集中利用人力物力财力资源,一次性将大量人员集中起来统一培训,在学习培训的基础上相互沟通、探讨,增强档案工作人员学习的系统性、专业性。
3.2 采取个别针对辅导
结合集中培训人员的学习成果情况和新任职档案管理人员业务盲点的情况,采取一对一的个别指导的培训方式,组织业务能力强的教师给集中培训结束后有疑问的档案管理人员进行单独答疑和指导,并在后期工作中做好经验总结。各县级供电企业新任职档案管理人员到供电公司综合档案室进行跟班培训,学习国网公司、省公司有关档案管理标准和各类档案整编规则,做到手把手的传帮带,培训各类载体的收集、整理、分类、组卷、编目及数字档案馆系统的实践操作。引导新任职档案管理人员独立完成文书、单项基建工程、全宗卷等档案整编工作。根据整编结果进行点评,汇总存在的问题及改进工作的对策和方法,短而快的提高新任职档案管理人员的理论和实际操能力。
集中针对全体档案管理人员进行短期综合培训,辐射面广,但是却不能兼顾到每一位档案管理人员,此时,个别指导的培训方式就显得尤为重要。同时,当有极少数新任职档案管理人员参加到工作中时,个别指导比组建业务学习班级来得更高效和更经济。所以个别指导也是档案管理专业培训的一个重要手段。
3.3 实时在线及时答疑
电脑和网络技术的发展,对档案管理是一个新的机遇和挑战。合理利用数字化档案管理系统来培训档案管理人员,是当今档案管理培训的必要手段。根据全省供电系统统一采用《国家电网档案馆信息系统》的信息平台优势,开展定期和不定期的在线数字档案检查、指导和督促,及时解决、梳理县级供电企业在日常档案工作存在的难点、疑点、定期通报各公司档案工作完成情况,在线指导各公司专职档案管理人员在数档系统中完成文档、科档、会计、照片、实物档案的整理与归档,提高归档率、准确率和完整率。
3.4 以查代培整体提升
每年定期组织各县公司专职档案管理人员开展档案互查工作,各专职档案管理人员检查兄弟单位各载体档案年度归档整理情况及归档及时率,部门立卷制度和档案月度绩效考核执行情况等。通过互查平台,了解各县公司档案管理现状,协助做好诊断分析,有针对性地开展业务对接指导,发挥基础较好的县公司的辐射示范作用,以先进带落后的方式开展县公司之间的帮扶,带动管理基础较弱的县公司快速提升档案规范化管理水平。在检查基础上,为档案管理人员提供沟通交流机会,形成比学赶超、取长补短互为所用的良好氛围,真正达到以查代培整体提升的效果。
3.5 上下协同夯实基础
充分利用外部资源,采取“走出去”的培训方式,组织档案工作人员参加国家档案、省市档案局、省电力公司等上级单位举办的档案业务培训,通过培训使档案工作人员及时了解档案工作新动态、新方向,掌握档案规章、标准和规范等,为档案专业工作奠定坚实的基础。