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水务公司管理制度

水务公司管理制度

水务公司管理制度范文第1篇

关键词:水务公司;财务管理;特点;对策

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:16723198(2012)20011501

0 前言

水务公司的经营管理与广大居民的日常生活息息相关,并决定企业的正常运转。而水务公司的财务管理更是各项工作的中心,在市场经济下的今天,水务公司应根据其财务管理的特点,努力推进改革,创造新的财务管理氛围。

1 水务公司财务管理的特点

水务公司主要负责水费收缴,基础管网设备的建设,设备的维修等工作。其财务管理主要面向水费收缴、管网建设和经营创收三个方面。首先,水费收缴范围大,难度高,公司要确保水费收缴及时;其次,管网等基础设施建设和维修所需资金规模较大,公司要保证资金供给充足及时;最后,在市场经济的条件下,水务公司需要自负盈亏,在保持一定公益性的前提下,所收回的水费能否与供水成本保持平衡,所投资的经营项目能否盈利等,都是财务管理工作的重点。因此,水务公司的财务管理需要紧跟社会发展的方向,以新的管理方法为企业管理注入新的活力。

2 水务公司财务管理存在的问题

第一,财务管理制度不健全。目前,大多数的水务公司多为事业编制,因此仍保留着计划经济体制下的财务管理模式,财务管理内容较为薄弱,对于资产管理、收入以及预算等方面的关注重点不够,内部部门之间缺乏相互牵制和制约的机制体系,单纯依靠规章制度难以真正实现对财务部门以及相关人员的监视作用。

第二,不具有完善的财务环境。受原有计划经济的影响,一些水务公司的财务管理人员观念较为落后,缺乏科学性,尚未建立关于边际成本、机会成本等科学管理的理念,单位也未组织财务人员对新法规和制度进行宣传教育,导致相关人员水平不够,因此对于水务公司开展科学的财务管理工作缺乏环境保证和支持。

第三,费用征收不及时。水务公司对费用征收部门缺乏统一制度管理,对于滞交以及拒交水费的单位及人员没有相应的强迫性措施予以保证,导致催收、劝收等工作能力不够,水费收缴不及时。

3 完善水务公司财务管理的方法

第一,建立健全财务管理制度。水务公司就根据财务管理等相关法律法规的要求,立足本单位实际情况,制定完善可行的财务管理制度。深化剖析本单位的财务工作,将重点放在资产管理、收入以及预算编制,确保在企业实践财务行为过程中财务管理制度能够发挥应有指导作用。尤其对于预算的编制,应引起足够的重视和关注,编制预算时,为保证编制出的预算具有科学性,应注意吸收具有丰富经验和专业学历基础的人员,尤其是各个部门的专业技术人员,并健全单位的内部控制机制,强化预算的监视执行工作,充分发挥内部审计的功效。

第二,打造良好的单位财务环境,提升财务工作人员的业务素质。促进财务环境建立的持久动力是人才和技术,水务公司根据本单位的实际情况,加强相关财务人员对会计法等与工作相关原则的认识,并落实到实际工作中;增加对计算机等专业知识的培训和教育,为单位财务信息管理工作奠定坚实的基础。单位管理人员要对企业财务管理工作努力营造有力的环境和氛围,提供必要的协助和执导,确保财务管理工作的健康发展。

第三,做好水费收缴工作,保证资金充足。一方面水务公司应加强对职工的培训,使其明白其职责和分工,另一方面,要采取一定的强迫性措施,逐渐规范收费体系,促进用户用水认识,保证费用收取工作顺利展开,从而增加公司收入。

4 水务公司财务管理改革的必要性

从目前水务公司财务管理的现状来说,其改革的需求是非常必要的:

第一,增加财务管理工作的主动性。目前,水务公司的财务管理缺少完善的制度来进行进行约束,尤其是在预算的制定环节。由于对资金使用估计不到位,使得各项资金的投入和使用缺乏统一的计划,本年度预算的依据往往依靠上一年度预算执行的结果,对于资金供给不足的问题并不能够进行解决。如公司在日常生产经营过程中,需要对基础管网设施建设进行改造、维修,对大型机器设备进行更新换代,这就需要大量的资金投放,在这个过程中,水务公司经常陷入资金被动的局面。

第二,提高财务管理工作的规范性。传统上水务公司为增加收益往往采用降低成本的方法,实际上,还可以通过积极参与节能减排活动,增加新型节能减排项目,通过对供应商进行招标优选,从而减少库存成本,以达到优化财务管理的目的。

第三,降低财务管理工作的风险性。由于水务公司一方面具有公益性,另一方面为了能够正常的运营生产,还需要具有一定的盈利性,因此为了取得经营收益,必须考虑到财务管理的风险性,采取一系列措施用以规避风险。例如,水费催缴不及时,管网漏失率增加,遭遇突发性自然灾害等等,这些问题的存在都会在不同程度上增加公司的财务风险。因此,降低风险是十分必要的。

5 总结

由于水务公司的特殊性质,决定了财务管理工作的复杂性,也较其他普通单位有难度,因此,完善财务管理制度,进行财务管理改革是非常必要的。水务公司应当引入科学管理方法,并强化财务管理意识,进行保证工作质量的提高。

参考文献

水务公司管理制度范文第2篇

以改革为动力,推进保险公司内部各项管理制度的创新

越来越多的人已经认识到保险公司的竞争优势主要取决于公司的人才技术优势和组织管理优势,而不只是传统的资源优势和资金优势。保险资源配置和经营管理能力的差异性以及保险公司利用这些资源的独特方式,形成了公司各自的竞争优势和比较优势。建立内控制度和管理制度的目的是提高保险公司的自我约束意识,防范和及时发现经营风险,建立公司内部相互制衡机制,确保正确反映公司的经营效益,提高公司的核心竞争力。健全有效的内控制度可以监督和弥补公司管理中可能存在的缺陷,使公司在市场环境变化和人员素质参差不齐的情况下,实现公司的市场经营目标。

保险公司的内控管理制度建设应注重体制创新和机制创新,可以参照国际先进的管理模式进行公司内部管理体制的改革创新,比如公司价值链管理、组织结构管理、业务绩效管理、客户关系管理、公司价值管理、销售渠道管理、服务质量管理、公司品质管理、人力资源管理、激励约束机制管理等。

2003年车险管理制度改革是保险业的一次理论创新、体制创新、管理创新和实践创新,对国内保险业改革的深化、保险公司经营增长方式的转变、保险业务结构的调整以及促进保险业快速健康稳定发展将产生重大影响。保险公司应及时研究车险管理制度改革对公司的经营管理体制所带来的影响,最大限度地引入市场竞争机制,通过改革创新推动公司按照市场经济规则提高自身的核心竞争力。

按照公司内控管理制度的要求,保险公司总分支公司之间应该建立严格的管控机制和费率反馈机制,总公司对分支公司的经营活动必须做到心中有数,及时指导,监控到位;应建立严格的核保和核赔分离制度,必要的审核制度和检查制度;对分支公司擅自越权和违法违规行为以及违反公司内控管理制度的行为,必须认真进行监督和检查,加大处罚力度,还应及时修改和完善内控管理制度。

以监管为核心,监控和指导公司内控管理制度建设

加强保险公司内控管理制度建设的目的是在新的市场和法律环境下,将以往保险监管部门的部分监管责任转变为保险公司的管理责任。保险监管部门的监管责任是保护被保险人的利益,保证投资人的正当投资回报权益不受侵害,监督保险公司合法合规经营并具备足够的偿付能力。以往这种监管职能是通过对保险公司现场和非现场的例行检查来实现的,但由于保险公司管理体制和业务经营复杂程度的提高,保险监管部门例行检查和抽查的真实性、准确性、即时性和有效性遇到了严峻的挑战,增大了保险有效监管的难度。在国际化竞争日益激烈的大背景下,保险监管部门必须认真研究如何充分发挥保险公司的内控管理制度的积极作用,将保险公司的内控管理制度建设作为强化监管的重要内容,加强事后监管和偿付能力监管。保险公司则应该认真检讨和审视公司内控管理制度执行的现状,增强对公司内部机构、业务、财务、投资等方面的风险管理,完善和弥补内控管理制度方面的缺陷和不足。

国际上一般将内部控制按职能划分为内部会计控制和内部管理控制两类。前者包括涉及直接与财产保护和财务记录可靠性有关的所有方法和程序,包括分支机构授权和批准制度、责任分离制度以及对财产的实物控制和内部审计等。后者包括与管理层业务授权相关的组织机构的计划、决策程序、控制环境、风险评估、控制手段、信息交流、监督管理以及各种内部规章制度的执行状况等。

保险公司总公司必须全面掌握分支公司的有关情况,如分支公司经营范围和经营规模是否相适应,内控管理制度建设是否完备和完善,权利与责任的平衡是否对称,重要职能和关键岗位的设立是否相互制约,独立的内部稽核和公正的外部审计是否健全等。所有这些内容要求保险公司必须建立科学完善的内控管理体系,提高操作效率,确保现有规章制度的执行,同时,保险监管部门必须对保险公司内部控制管理制度的建设和执行情况进行认真检查和监督指导。

以竞争为手段,建立内外资保险公司竞争合作机制

保险公司应该具备全球化的战略眼光和合作意识,提高公司的经营管理水平和质量,积极主动地参与业内的竞争与合作。如何在激烈的竞争中获得最低成本、最佳产品、最优服务、最大份额、最高利润,是内外资保险公司共同追求的目标。保险公司共同开发和利用保险资源、保险科技、保险信息,以及保险公司在经营过程中加强合作,是国际化经营的必然要求和发展趋势。从管理的层面上看,外资保险公司在内控管理制度建设方面的先进经验值得国内保险公司学习和借鉴。首先,内外资保险公司应该加强对国际通行的内控管理制度的信息沟通和交流,增强公司管理者对加强内控管理的意识;其次,应注重公司内控管理水平和质量的提高,以适应竞争与合作的要求;第三,应加强对业务无序竞争的管控,在管理创新、服务创新、机制创新等方面开展竞争活动;最后,共同营造一种合作创新、共同发展的协作精神和协作方式。

以管理为目标,提高公司经营管理的整体水平

保险公司的组织结构是保证公司各部门和总分支公司各司其职、有序结合、分工明确和有效运作的组织保障。合理的组织管理结构可以把分散的力量聚集成为强大的集体力量;可以使保险公司每个员工的工作职权在组织管理结构中以一定形式固定下来,保证保险公司经营活动的连续性和稳定性;有利于明确经营者的责任和权利,避免相互推诿,克服,提高工作效率;可以确保公司领导制度的实现。

围绕风险控制和增进效益两个目标,保险公司应该加强内控管理水平,增强竞争能力,在日益开放的经营环境中立于不败之地。一是应建立高效的风险管理机制,并以此为核心,严格控制经营风险,保证其业务收益的稳定,满足被保险人日益增长的保险需求;二是运用高新技术手段和先进方法对风险变动趋势进行科学的预测,有效进行公司经营风险的控制和管理;三是完善保险风险内部控制机制,对经营风险实行严格的监控,建立科学的风险监测反馈系统,提高公司经营效益;四是完善公司内控管理制度,用制度管人、管机构、管业务、管经营,并接受保险监管部门的指导和检查。

以服务为理念,提升产品创新、服务创新的科技含量

产品创新能力反映了公司管理和竞争水平。保险产品的系列结构、规格品种,特别是产品更新换代的频度,与保险公司产品管理能力的高低有着十分重要的关系,因此,根据竞争的客观需要,保险公司都把优化产品结构、增加和更新产品作为提高其管理水平和国际竞争力的一个重要方面。但同时我们必须看到,国内保险市场中仍然不同程度地存在着保险产品结构雷同、业务单一、创新不足、粗放经营等问题。

随着新《保险法》的实施,保险监管部门放松了对保险条款费率的管制,保险公司有了更大的条款费率制定权。因此,在日益激烈的市场竞争中,保险公司应该跳出传统的业务框架,认真分析市场需求,建立推进产品更新换代的产品管理制度,加速开发公司自身的产品系列,提高公司产品的国际化、多样化、专业化水平,努力开拓各种市场空间。培养适应产品创新的人才队伍,造就一支掌握现代产品风险管理技能和方法的高素质管理队伍,这是完善保险公司管理水平和内控机制的前提。

科技创新引导保险公司的服务创新。保险公司应在现有的基础上,加快电子化和网络化建设的步伐,促进办公自动化,丰富和拓展电子商务和网络保险以及由此延伸的服务手段和领域,提高保险公司的业务处理能力和运作效率,以高效、快捷、优质的服务,积极参与保险业的国际和国内竞争。

加强人管理制度可以促进服务质量提升。新《保险法》修改的一个重要内容是,加重了保险公司对保险中介入和中介业务管理的法律责任和管理责任。保险公司应根据中介业务发展的实际,制定相应的保险中介业务管理办法,加强和完善对保险中介业务的管理。

目前,保险公司间竞争的重点不再是产品的价格竞争,而是服务质量和方式的竞争。只有通过高质、高效、高附加值的服务竞争,才能将各种保险产品更快更好地送达顾客,才有利于扩大和稳定客户关系,占有更高的市场份额。

提高保险服务质量的关键是靠保险公司服务意识的增强,靠保险公司服务的创新。我国加入世界贸易组织后,保险业的体制、机构、业务、管理、人事分配制度等方面的改革,归根结底都将落在服务的创新上,因此,提高保险服务与促进保险发展是相辅相成的,是保险公司在今后激烈的市场竞争中能否立于不败之地的客观要求。保险公司要高度重视售前服务、售中服务、售后服务的各个环节,遵循公司的工作流程和管理制度,不能因人而异,降低服务水平和质量。以效益为中心,用内控制度管控公司所有经营行为

保险公司的经营目标是实现股东价值的最大化,这就需要保险公司对其分支公司的管理层进行监督,保证分支公司的管理层能够按照公司的既定目标履行职责,有序、有效地开展业务,确保公司的经营目标得以实现。以实现股东价值的最大化为基础的管理是一个综合的管理工具,它可以推动创造价值的观念深入到公司一线员工中去,用效益的观点,通过内控管理制度和经营目标的实施,监督和控制公司管理层的经营行为。内控管理制度是保险公司经营效益实现的保证,而分支公司的管理层既是相关制度的制定者,又是执行者,他们的经营行为直接影响内控管理制度的执行绩效。

水务公司管理制度范文第3篇

(1)综合性强。

物业公司作为一个专业机构,接受物业所有人的委托对委托人的房屋以及配套设施进行合法的经济管理。物业公司为委托人提供的是服务,并且是综合性、持续性和全天性的服务。物业公司所涉及的服务比一般服务业更加多样,因此这就要求物业公司必须提高自己在会计核算和财务管理方面的管理水平,应用现代化的动态分析提高对财务预算的控制能力,建立数字化、综合化的会计核算和财务管理体系。

(2)涉及范围广。

新时期的物业公司提供给委托人的不是一种个人服务,而是群体服务,并且是一种即时服务。物业公司在提供给委托人服务的过程中就必须涉及到资金成本的运转问题。物业公司需要对房屋以及配套设施进行环境的维护、设施的日常保养,并支付员工的工资。可以说物业公司每个环节的活动都离不开资金的直接支持,否则物业公司就无法为委托人提供持续的服务。因此物业公司内资金的流动对于物业公司开展各项服务业务都有着直接的影响,物业公司的会计核算和财务管理涉及到整个物业公司业务的方方面面。这就要求物业公司能够协调各部门之间的关系,做好各部门之间的资金分配,保证资金的合理流动。

2当前会计核算和财务管理方面存在的问题

我国的物业管理目前还处于初级阶段,会计核算和财务管理仍然是物业公司在新时期发展的重点和难点。目前我国大多数物业公司的会计核算和财务管理水平都不高,没有在全行业建立起完善的会计核算和财务管理体系,因此各个公司各自为政,导致很多物业公司的会计核算和财务管理还存在一些问题,难以适应新时期的发展要求。

(1)会计核算和财务管理的制度不完善。

当前我国很多物业公司都没有建立起与新时期的市场经济体制相适应的会计核算和财务管理体制。会计核算和财务管理的基础资料不完善,财务人员没有严格按照相关制度对账目进行分类,也没有及时的建立账目,导致原始资料的真实性受到了很大的影响。在物业公司中经常出现打白条的现象,没有完善的会计资料和手续。特别是一些重要的物业服务业务都没有签订相关合同,很难入账。由于体制的不健全,会计科目中的收益性支出和资本性支出难以区分,没有对公司财产进行定期的盘点或者盘点不仔细。这些问题都会造成物业公司内部的账目不清,影响会计核算和财务管理的规范性。

(2)对资金的管理缺乏力度。

物业管理离不开资金的支持,因此资金的合理利用和充足的流动性对于物业公司的正常运转和发展有着至关重要的作用。这就要求物业公司必须对资金进行高质量的管理。物业公司资金的来源主要是楼房建设的启动资金和维修资金,还有向委托人收取的管理服务费,以及一部分经营性收入,这些收入的数量相对有限。物业公司总体上的规模较小,资金实力有限,而物业公司对资金的重视程度不够,对资金的管理缺乏力度,没有形成资金的合理流动和优化配置。

(3)成本核算方式不合理。

目前我国很多物业公司都没有建立起合理的成本核算方式,大部分都是由公司的财务部门来对成本进行集中核算,设置出成本的明细科目。而相关的管理处和职能部门都没有参与成本费用的核算。物业公司的服务范围和管理区域较广,一个物业公司通常要管辖多个小区,这就要求对成本核算进行精细化管理,根据项目的不同类别设置更为详细的成本账目,包括明细分类账目以及辅助核算账目。合理的成本核算能够为物业公司提供更优质的管理,并为公司的决策层提供更为准确的决策依据。

(4)会计核算体系不统一。

物业公司没有建立起统一的会计核算体系,难以吸收先进的会计核算理念和经验。目前大多数物业公司的会计核算体系都比较松散,大多根据物业公司的经营情况来决定。这种不统一的会计核算体系阻碍了物业公司的进一步发展。

(5)陈旧的成本管理模式。

当前物业公司对成本的管理无非是依靠企业的规模效益、与供货商进行谈判、控制运营费用,降低预算等几个办法。这些都只是从初级阶段来降低成本,没有触及成本降低的根源。这种成本管理模式只在物业公司的内部管理中进行,而没有涉及到物业公司的对外服务上,没有充分考虑物业公司的品牌和市场形象,影响物业公司的全面发展。在整个成本管理的过程中容易出现管理漏洞,造成财产损失。

3物业公司会计核算和财务管理工作方面的改进措施

(1)建立完善的会计核算和财务管理的制度。

物业公司要满足新时期的发展需求,就必须建立完善的会计核算和财务管理的制度,严格按照国家的相关规定进行建账,重视财会人员的业务培训,提高财会人员的业务水平。建立并执行严格、科学的会计管理制度和会计监督体系。提高对原始凭证的重视,加强审核和稽查工作,做到保质保量。

(2)对资金进行科学的财务分析,合理使用资金。

资金对于物业公司的发展非常重要,物业公司要对资金和收益进行合理的财务分析,合理调配,确保资源利用的最大化。物业公司的收入主要有几个方面:物业公司向委托人收取的服务费用;物业公司实行多元化投资所得到的投资收益。其中物业公司收取的服务费是物业公司的主要日常收益,也是维系物业公司日常运转的资金。物业公司必须对资金进行科学的财务分析,对财务情况进行调查并及时向委托人公开。物业公司要对自己的资产和负债情况进行了解和核算,以判断未来的运营风险,以决定未来的发展走向。

(3)完善公司内部的绩效考核制度,提升管理水平。

物业公司提供给委托人的不是产品而是服务,这就离不开人才的作用。物业公司在运营的过程中,人工成本占据了百分之七十到八十的管理成本,因此要提高物业公司的服务水平,减少运营成本就必须降低人工成本,提升公司内部的管理水平。物业公司要建立起科学的绩效考核制度,不仅对财会人员要进行绩效考核,更要将绩效考核的范围扩展到所有员工,提高员工的工作效率以及整个公司的管理效率,节约人工成本,从根源上提升财务管理的水平。

(4)加大资金管理的力度。

物业公司要适应新时期的发展趋势,提升会计核算和财务管理的水平,就必须加大对资金的管理力度。对资金的运作水平进行提升,对资金要实行跟踪管理,资金的使用和调度必须规范,绝不能出现挪用和贪污行为。对于应收的账款要及时催收,促进资金的回笼速度。特别是在新时期市场经济环境下,物业公司要对资金的使用情况和分配进行了解,及时将闲置资金用于他用,提高资金的利用率,控制公司的运转成本。

4结语

水务公司管理制度范文第4篇

【关键词】财务管理;企业发展;经验总结

一、前言财务管理在企业管理中处于核心地位,企业的良性发展离不开科学合理的财务管理。随着改革的不断推进,国内外市场竞争的加剧,“十二五”;期间企业之间的竞争将越来越激烈,如何使企业在竞争中立于不败之地,并实现长久发展,财务更要发挥积极作用。以在企业从事财务工作多年的经验,亲历了企业在发展壮大中财务管理与企业发展相辅相成相互促进的全过程,以所在企业中海工业有限公司(以下简称中海工业)近10年的发展为例,谈谈财务管理如何促进企业发展战略的实现。中海工业隶属于大型央企中国海运(集团)总公司,是中国船舶工业行业的重要成员之一。

近年来,公司围绕“调结构,促转型,上水平”;主题,坚持科学发展,资产规模不断扩大,资产质量明显改善,盈利状况稳步提高。近10年间,公司资产总额从1999年的15.37亿元增长到2009年的111亿元,增长了近7倍,其中固定资产净值增长了约6倍,固定资产成新率达到82.29%,比成立时大幅提高了18.27个百分点,年利润总额从1999年亏损到净增加5.46亿元。这些业绩的取得,既得利于公司正确的发展规划,这与公司良好的财务管理密不可分。公司财务部门全力配合和服务公司发展战略,围绕财务制度建设、财务战略规划、资金风险管理、成本控制、全面预算管理、人员素质提升等内容,坚持传承和创新,促进管理理念转变,不断提升整体财务管理水平,有利地帮助企业实现了发展战略目标。

二、主要做法企业在日常管理还是战略规划上,均体现出对财务管理的高度重视,财务部门与时俱进,逐步探索建立了与企业发展相适应的现代财务管理体系,服务并保证了企业发展目标的实现。

(一)建立健全财务管理制度,实行制度化和标准化管理制度是带有全局性、根本性的措施,制度是否完备、合理、科学,从某种程度上是衡量管理水平的一把尺子。所以,把制度建设作为加强财务管理的一项重要内容,通过建章立制,规范内部管理,采取严格措施,保证制度落实到位。中海工业是一家重组而成的老企业,下属成员单位众多,地区分散,涉及上海、广州、安徽三地,财务管理制度不统一,基础管理水平差异较大,因此,组建后的财务管理难度很大。公司承上启下,分三层次着手建立公司财务制度,第一层次,直接遵循执行集团财务管理制度。

第二层次,制定完善公司财务管理制度。明确了财务治理结构、财务管理体系等基本管理框架,以及人员考核、档案管理、资金管理、存货管理、固定资产管理、投融资管理、收入、成本管理、会计核算规定、预算管理、担保等风险业务管理、财务信息化系统管理等具体财务管理办法,作为对集团财务管理制度的补充和运用。第三层次,在公司财务制度的基础上,各下属单位再制定具体的实施办法和细则。三个层次的制度构成了一个层次清晰、权责明确、内容完整的有机整体,大大提高了公司财务管理效率和财务信息可靠程度。

为保障制度有效执行,防止出现“两张皮”;现象,公司采取了系列措施:(1)是领导重视。单位主要领导对公司财务工作负总责;(2)是实行财务负责人委派制。公司进行垂直管理,降低制度推行的阻力;(3)是建立激励、奖惩、监督机制。扬清激浊,转变作风,树立良好的执行氛围;(4)是加强宣传与学习。将财务制度汇编印刷成册,分发给各公司管理层、财务负责人,取得了很好的实施效果。

(二)合理财务规划,服务公司发展战略“凡事预则立,不预则废”;,财务管理亦然。财务部门既要做好本单位会计核算,又要为公司远景发展提供相应的数据支持和财务分析。同时,公司的发展战略和目标一旦确定,财务部门必须站在服务大局的角度,在公司发展战略目标内做好相应的财务规划,在公司涉及大的资金项目方面做好服务工作和把关工作,从而使得财务管理与公司发展相辅相成,共同促进和提高。

水务公司管理制度范文第5篇

【关键词】物业公司 财务管理

一、引言

物业管理公司有其独特的经营模式与服务对象,物业管理公司的财务管理工作要遵循财务管理的基本原则,使公司财务管理目标符合公司经营目标的要求。在具体工作过程中要体现其特有的一些要求和方法,结合行业特征和公司实际情况制定财务管理的具体措施。

二、物业管理公司财务管理工作的现状分析

(一)会计基础工作不够完善

(1)物业管理公司缺乏既统一又适用的会计核算体系。物业管理属于一个新兴的行业,在过去行业会计制度时期没有关于物业管理的相关会计制度,导致物业管理公司在会计核算工作中没法吸取行业会计制度的经验,现行会计制度又过于宽泛,是一种指导性的规章制度。物业管理公司的经营状况决定了其财务管理工作在会计核算上的特征,由于物业管理的对象具有多样化的特征,会计的明细科目设置上具有很高的灵活性,导致科目设置比较混乱。

(2)多数物业管理公司缺乏行之有效的内部控制制度。内部控制制度是企业财务管理工作的重要内容,是企业从内部实施的一种自我监督和完善措施。物业管理公司的内部控制很不完善,究其原因,一方面是领导不重视。物业管理公司的经营规模一般不大,业务活动涉及的金额一般较小,但是业务量却很大,例如有关水电费、环境维护费用的收取等工作。部分领导认为公司的业务活动非常简单,没必要专门设置内部控制部门和机构;另一方面,在物业管理公司缺少有内部控制管理工作经验的财务人员,内部控制管理在我国企业中的推广和应用时间还不长,并且以大型单位为主,在一些中小企业中还没有建立起真正意义上的内部控制体系,物业管理公司的财务人员往往也并未真正全面的学习和应用过内部控制的相关理论和方法。

(3)物业管理公司会计从业人员的素质有待提高。客观性、真实性是会计核算的基本特征,也是会计人员在会计核算过程中必须秉承的基本原则。从物业管理公司的实际情况看,公司领导在人事安排上的用人唯亲,不以会计人员的职业道德素质和专业知识为标准,而以方便自己对财务人员的控制为依据选拔会计人员。在单位职务设置上也不尽合理,不相容职务分离的原则未被贯彻实施,会计人员一人兼任不相容职务的现象普遍存在。由于公司在财务人员选拔上存在的上述问题,致使公司会计从业人员在职业道德素质、专业技术素质等方面不能适应日益复杂的物业管理业务的要求。

(二)融资困难是制约物业管理公司发展的重要因素

融资困难是当前许多中小企业发展过程中面临的一个瓶颈,在一些规模较大的民营企业中也存在这样的问题。物业管理行业利润低,物业管理公司规模普遍较小,在融资渠道与融资方式上可选择的余地很小。内部融资是物业管理公司筹措资金的主要方式。

(三)企业投资水平不高

物业管理公司在投资管理方面存在许多不足之处。可供投资的项目较少,受物业管理公司自身经营规模与资质的限制,物业管理公司往往缺少好的投资项目,投资决策又缺乏科学性,表现在决策者缺少足够的资料收集与科学分析,往往凭感觉做决定,没有一个好的投资管理团队,致使投资项目存在很大的风险。

(四)企业营运资金管理水平低

企业营运资金的管理是体现公司财务管理能力的重要方面,营运资金管理得当资金循环越快,对资金的需求压力就小,资金的使用效率也就高。物业管理公司在营运资金管理过程中由于自身管理不善,资金从投入到收回的运转周期长,滞留资金多,影响了资金的盈利能力,此外,由于经营管理不善,资产破损丢失的现象时有发生,影响了营运资金的正常使用。

三、提高物业管理公司财务管理水平的几点建议

(一)加强对物业管理公司的外部支持

(1)政府部门应给予必要的支持。物业管理服务水平关系到居民居住环境的好坏,物业管理水平高,居民的居住环境才能安全、舒适。国家在大力支持经济适用房的同时,有必要关注相关配套设施的建设,给予物业管理行业以必要的扶持。

(2)制定一套会计准则实施意见作为开展会计工作的指导。

当前,企业会计准则与小企业会计准则是指导我国会计工作的两大基本准则,是我国会计人员开展会计工作的基本准绳。在实际工作中,对于企业具体会计科目的设置却依赖于会计从业人员的经验与职业判断,依赖于公司的业务需要。对于物业管理公司来说,缺乏以往的经验可以借鉴,当前的会计准则也没有提供具体的指导意见,这就要求有关部门在了解、分析物业管理公司业务特点的基础上,建立一套适用于物业管理公司的会计准则实施意见,保证各物业管理公司在会计体系建设过程中“有法可依”,使各个物业管理公司的会计账簿、会计报表具有可比性。同时,还要保证各个物业管理公司在会计工作中具有足够的自,可以根据实际情况灵活应用。

(二)物业管理公司要努力提升自身的财务管理水平

(1)物业管理公司要努力拓宽融资渠道。融资问题始终应该作为物业管理公司财务工作的一项重要内容,常抓不懈,努力开拓新渠道,开创新方式,满足日常经营与项目投资的需求。从具体的融资方式来看,在未来一定时期内内部融资仍然是物业管理公司主要的融资方式,如何做好内部融资工作是解决物业管理公司融资问题的关键。