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对公司信息化建设的建议

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对公司信息化建设的建议

对公司信息化建设的建议范文第1篇

关键词: 会计信息化; 战略; 流程

一、前言

近二十年来,随着以信息技术为代表的高新技术突飞猛进地向前发展,信息化已经成为产业化升级和实现工业化、现代化的关键环节,对公司的发展发挥着日益重要的作用。会计信息化是公司信息化的核心和基础。在新的历史发展阶段,国际上和我国日益重视公司的会计信息化建设。2008年12月美国证券交易委员会(SEC)出台新的XBRL(eXtensible Business Reporting Language)管理规定,用“交互式数据电子化应用系统”(IDEA)取代现行的“电子化数据收集、分析及检索系统”(EDGAR)。IDEA将使投资者可以更为迅速和便捷地获取上市公司和共同基金的主要财务信息。这对我国海外上市公司的会计信息化建设提出了新的要求。为了贯彻我国国家信息化发展战略,全面推进我国会计信息化工作,财政部于2009年4月份了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,成为贯彻落实国务院的《2006~2020年国家信息化发展战略》的重要举措。该指导意见明确规定:“力争通过5~10年左右的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系”。

会计信息化建设顺应了网络化、信息化发展趋势。会计信息系统建设是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用。在全球经济一体化的环境中,如何加强会计信息化建设,满足国内外不同监管部门和信息使用者的需求,已经成为提升公司控制力、加强公司治理的迫切要求。

二、国外公司会计信息化建设的经验分析

纵观世界上处于竞争优势的大公司,都把广泛应用信息技术作为推进体制创新、科技创新、管理创新的重要手段,并且在促进运行效率,提升管理水平,优化管理流程等方面,取得了明显效果和经济价值。国外大型公司以资金的充足投入为信息化建设的前提。这可从国际大型石油公司的投资额占销售额的比重体现出来。雪佛龙德士古(Chevron Texaco)公司在信息系统建设方面每年投资额约占公司总销售额的1%。壳牌公司每年信息技术投入约30亿美元,占销售收入的1.3%。埃克森美孚公司每年信息技术投入约20亿美元,占销售收入的1%。英国石油(BP)公司仅勘探开发板块的信息化投入,每年就有25亿美元。在保证投入的基础上,国外大型公司在信息化建设的实时控制和集成化、信息系统的选用、信息化建设组织保障、信息化人才建设以及对外合作方面都积累了一定的经验,这些方面的综合实施保证了会计信息化建设效果的充分发挥。

(一)强调会计信息化建设实时控制属性的充分发挥

实时控制具有过程属性、时空属性和动态属性。国外大型公司强调从内部控制扩展到经营活动全过程,利用实时信息对企业采购、仓储、生产、销售等经营活动全过程的全部活动进行实时控制;强调会计控制所需求的信息具有跨时空的特征,可以在最短的时间和任意地点获取信息,每天、每月、每年的经营活动时时刻刻都处于财务控制之下,每一个生产部门、业务部门、管理部门都集中于咫尺之内,监控于天涯之外。

对公司信息化建设的建议范文第2篇

【关键词】 公安数据标准化 重要意义

公安数据标准化在公安信息化建设过程中的作用举足轻重,是公安信息化建设的一项基础性、关键性工作,只有做到公安数据标准化,才能消除信息孤岛,才能实现数据信息整合和数据资源深度挖掘。

一、数据标准化在公安信息化建设中发挥了重要作用

公安标准化工作开展了30多年,取得了显著成效,在支撑法律法规建设、规范执法管控行为、提升管理服务能力、提高行业产品质量、引领公安科技带动产业发展、构建资源共享基础方面都发挥了重要作用。

数据标准化对数据资源的整合和共享起到了积极的指导作用。在大数据背景下,各地公安机关积极开展信息资源整合工作,加强公安内部及社会数据资源的整合。经过数据资源整合,公安内外网数据呈现种类繁多、数据量大、结构复杂、建设标准不统一、数据代码冲突等特点,迫切需要数据标准化工作的引领、指导、规范和约束。利用国颁和部颁标准,所有数据以标准数据元为依据,使得数据库数据的格式和数据项的命名一致,实现数据可识读,可共享。

二、公安数据标准化工作中存在的主要问题

公安数据标准化工作发展至今,有了很大进展,特别是大数据警务云数据中心建设对公安信息资源高度共享、数据资源深度综合利用工作的开展,数据标准化工作中的问题以及数据标准化与公安信息化建设实际需求的差距就暴露出来了,这些问题主要体现在以下几个方面:一是数据代码标准不一致。数据标准化工作主要包括代码标准、数据结构标准和数据元标准,而代码标准是数据标准化工作的重要组成部分[1]。二是数据格式不一致。数据在数据库中是按照一定的格式进行存储的。由于系统建设时,数据库的数据格式大多由开发公司自行决定,未按照统一标准进行数据存储,所以在系统间进行对接时,就需要对数据格式进行转换。由于数据格式转换时只能对表结构的数据格式逐条进行,无法批量进行,工作量非常大,耗费大量的人力和时间,影响工作效率。但如果数据格式完全一致,则可以直接进行数据读取和交换。三是数据标识不一致。在数据库设计中,需要对每个数据作出定义和标识。如果系统建设时,没有参照统一的数据标识规则和方法,数据库中数据的标识就不能统一,除了开发者,外人很难读懂数据表达的意思,对于系统间的对接和以后系统的升级改造造成困难。

分析出现这些问题的原因,主要有以下几个方面:1、标准涵盖不全面,更新不及时。虽然部里根据公安业务需求陆续制定的标准覆盖了二十多个公安业务领域,但目前公安标准体系还不够全面,部分业务系统建设无标准参照。2、标准宣传不到位,执行不力。标准化工作作为一项基础性工作,应走在信息化建设的前列。先有标准,再有建设。但实际情况是标准化工作落后于信息化建设的发展,很多系统建设时无标准可参照或是不知道有可参照的标准,产生这种现状的原因主要是标准宣传不到位、领导重视程度不够。

三、加强公安数据标准化工作的几点建议

1、加强对数据标准化工作的理解和认识。数据标准化工作是公安信息化建设的一项重要基础工作,对促进信息共享、业务协同和保障信息安全,不断提升公安信息化建设质量和发展水平具有十分重要的意义。因此,必须加强对数据标准化工作的理解和认识。

2、强化公安数据标准体系建设。目前,公安机关已形成较为完整的标准体系,覆盖了公安二十多个业务领域,但标准体系也需要不断的l展和完善。必须强化公安数据标准体系建设,研究制定适合公安工作、涵盖公安业务的系列标准,形成全方位覆盖、相互关联、科学合理、与时俱进的公安数据标准体系。

3、充分发挥科信部门在标准化工作中的作用,各级科信部门是信息化标准化工作的管理部门,必须充分发挥职能作用,制定标准化工作管理流程,对公安部的所有标准进行全面汇总、梳理分类,积极开展宣传培训活动,并全面收集标准反馈信息,从而形成标准梳理分类、宣传培训、收集建议、及时制修订的管理流程,促进标准化工作的有效开展。

4、加强数据标准化工作的监督管理。要针对业务系统建设,有计划地组织开展系统配套标准执行情况的监督检查工作。在系统建设前期,要开展对标准宣传贯彻工作的检查;在建设中后期,及时开展标准执行情况的监督检查,确保标准的贯彻执行;结合项目验收,除对系统的标准符合性检验外,还应包括对基础数据元、业务数据标准以及相关数据规范的检验,检验后要有相应的证明材料或检测报告。

参 考 文 献

对公司信息化建设的建议范文第3篇

但有一个人却完成了这个不可能的任务,实现了家居与信息化的完美结合。他就是成都明珠家具集团信息化中心总监张浩。在采访中,张浩用“创新,变化,挑战”来形容自己。正是这种性格,使他能数年如一日的研究信息化在家居行业的应用,并最终取得成功。

明珠家具的信息化建设起步很早,但直到2008年张浩加入,才成立企业信息化中心,张浩也成为了公司最年轻的总监,他从零开始组建团队,包括生产制造、研发、供应链都实施了很多相应的信息系统,完成了整个企业的信息化实施。在大部分家居企业还在纠结的考虑要不要上信息化的时候,明珠家具的信息化建设已经取得了显著成效。明珠家具高调入驻唯品会、京东、淘宝等大型电商平台,并获得了不俗的业绩。

张浩认为:“家具是一个重服务的行业,未来通过B2C电子商务可以直接面对消费者,了解更多用户的心声,在家具的售中及售后服务中发挥更大作用。”

信息化之路困难重重

家具制造工艺复杂,很难做到标准化,而标准化是信息化的基础。由于缺乏标准化,家具行业的信息化应用多局限于财务和进销存层面,行业信息化的平均水平不高,真正用好了信息系统的企业只占行业的3%左右。在张浩2008年加入明珠家具集团时,这种情况依然没有改变。“当时集团使用金蝶软件核算财务,其他业务系统几乎没有,甚至没有成型的OA,没有专职的IT部门,仅有3个人负责PC与服务器维护。”

在进行信息化建设时,张浩和团队遇到了很多困难。主要是选型困难,行业标准化程度低,成熟套件无法应用;服务标准设定困难,家具行业无行业标准,业务人员设定服务标准时无可参照的对象;推广使用困难,员工工作透明化后压力变大,对于系统的使用存在抵触。

“稍具规模的品牌,产品的款式都超过2000种,如此庞大数量的非标产品还要不断更新,在数据处理方面需很强的把控能力,如果没这个能力,信息化不如不做。”虽然有种种困难,但张浩下决心一定要把信息化建设成功。

首先,他理顺了思路:通过成品核心系统+高度定制化系统;借鉴快速消费品,零售等其他行业的标准与经验;通过高层宣讲,传递公司从制造向服务转型的战略思路和决心,扫除障碍。

具体做法是:

1.交易模式:完全通过B2B电子商务平台实现在线交易;

2.激励模式:客户违约,违约金每天按照违约项目价值的1%扣取,直到尾款补足为止;公司违约,违约金每天按照违约项目价值的1%赔付,直到交付为止;

3.公司内部管理体系:所有公司违约项目,必须彻查原因,将违约赔付客户的钱按照查明的原因与责任划入对应的利润中心,各利润中心再将责任分解到个人。

高效供应链是竞争获胜关键

一直以来,明珠家具供应链模式采取按库存生产,配合根据历史数据进行预测备货的单一模式。在产品较少的初期,此种模式还能持续,但随着产品数量的增多,此单一模式的弊端逐渐显现。概括为:预测难度越来越大,预测准确度越来越低;交期无法确定,对客户的需求无法承诺;仓库面积需求随销售增长无限扩大,淡旺季仓库作业能力不均衡,管理难度大;因库存的缓冲作用,前端市场的压力无法直接传导到后端供应链各个环节,交期压缩与精益项目推进困难。

激烈的市场竞争使明珠家具意识到:家具生产正从零散手工生产向集群化、自动化发展;家具的消费则从大众化向定制化与个性化结合方向发展;对工业设计缺乏系统把握成为制约自身发展的瓶颈,企业必须通过转型求突破。除了提高自身能力,打造高效供应链是竞争获胜之道。

“在这样的背景下,我们开始实施供应链预定货项目,即从MTS单一的供应链模式到ATO为主、MTO与MTS为辅的混和型供应链模式的变革项目,项目从2010年4月开始。”张浩介绍说,项目取得了巨大的成功,“同年7月就实现了400款产品试点上线,延续至今已经有80%的产品完成模式转换。”

项目最初由企业信息化中心建议,经董事会批准立项,得到供应链中心与营销中心的支持。对公司而言,可以避免盲目生产,降低风险库存,减少资金占用,增加公司的市场竞争能力。对经销商而言,可以清晰了解所订购产品的交付时间,根据到货时间组织销售承诺活动,并且可利用预定货减少专卖店仓库库存,降低呆滞库存风险,即专卖店在货未到达自己库房的时候,就已经可以向消费者销售产品了,在专卖店无库存的状态下,可以较明确地向消费者承诺交货期,提升销量;此外,公司内部各业务环节将设置交付标准,缩短整体供货周期;对异常订单实施跟踪,实时反馈,交货期更准确;公司原因导致的延期交付会按约定赔付,得到适当的经济补偿。

供应链领域信息化项目陆续实施后,可对客户订单作出较准确的交期承诺,快速追溯交付进度,延期责任实施赔付;准确识别与分辨各客户单张订单产品需求时间与运输方式,并按此组织产品交付,交付及时率提升显著。

信息化是战略战术落地关键

“信息化建设的目标是带有高度灵活性的业务管理平台”,张浩说到,“管理平台建设的目的是支持公司业务发展,业务发展的实质是战略的执行与战术上的调整,总而言之,信息化是公司战略执行与战术调整落地的关键。”

谈到CIO的职责定位,张浩认为CIO就是“在对的时间,向对的人,以对的方式,提出对的解决方案”。在制造企业,信息化建设是非主流业务,涉及到上到老总,下到普通员工的切身利益,没有成功应用的项目永远没有价值,在项目过程中,CIO需要整合内外资源,参与业务部门规则的决策,说服各方接受有限时间内的次优方案,使项目顺利进行。

对公司信息化建设的建议范文第4篇

关键词:信息化;企业管理;现代化

一、 管理信息化状况

A公司管理信息系统是由信息和通讯技术部门负责。信息和通讯技术部门下设两个主要子部门分别是信息系统和信息技术,另外还下设一个在线技术支持平台(Help desk),此平台采用外包方式由承包商负责。

结构组织图如下:

(一) 信息系统

信息系统服务主要负责软件和应用程序的申请和安装。

此服务提供安装所有软件和以windows为基础的日常工作所需要的应用程序,应用程序包括在电脑上默认安装的例如办公软件和员工自己需要使用安装的服务程序等,目前使用最广泛的就是SAP应用程序。

SAP(System applications and products in data processing)是一款用于企业管理解决方案的软件,对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统,也是整体控制逻辑和整体系统结构最严谨的系统。目前应用最多的模块包括财务管理、生产计划、物料管理、质量管理、人力资源管理等。

(二) 信息技术

信息技术主要是提供硬件方面的服务,包括PC机、打印机、服务器、内部网络和通讯等。

此服务提供终端用户IT设备和用户所需要的基本服务,包括

① 个人IT设备的维护:台式机、笔记本、固定电话、打印机等

② 生产工具:办公软件、邮件、共享文件夹等

③ 网络权限:局域网、无线网络、网络配置等

④ 移动电话和数据通讯服务:包括手机、黑莓、3G卡和保密令牌等

⑤ 会议:包括电话会议、视频会议、网络会议等

⑥ 协同工作:帮助员工协同工作,简历共享入口等。

(三) 客户服务

员工遇到任何问题,都需要拨打Help Desk的客户统一服务电话。

员工的问题主要分为两类:一类是需求类,主要是员工由于工作需要,申请软件安装或者应用程序等;另一类是故障类,主要是员工在使用电脑、应用程序过程中发生故障,无法工作下去,需要及时解决。这一类的级别优先权要比需求类稍高些,一般五个工作日左右会解决。

客户服务在接到电话后,会先进行分析,把与IT无关的问题过滤掉,根据用户提出的问题在后台进行分类,然后根据职能把工作分配给后台的信息系统和信息技术组,由两组人员分别解决,最终解决终端用户的问题。

二、 信息化的依赖程度

A公司信息化程度比较高,对信息依赖也比较强。所以这种信息化程度比较高、信息化规模比较大的用户,对IT运行维护的需求就比较重要。信息化最终可以分为两类问题,一类是技术问题,一类是管理问题。也就是说信息化提供的不仅仅是一种工具,也包括一种服务。

每天工作开始到工作结束,无一不依赖着信息化。

邮件outlook系统:所有日常工作往来都通过邮件,还包括会议邀请、预约等。

SAP 系统:所有生产相关信息都要通过此系统来查看和工作。

技术记录本系统:飞机所有的工作都通过技术记录本记录,包括常规条目、排故项目等。

质量记录本系统:与飞机质量相关的,由客户发现的所有与质量相关的问题,都记录在质量记录本中。

公司墙:是公司在中国建立资源共享的一个网络平台。功能包括公司内部通讯、客户服务、财务管理、采购管理、政府事务、人力资源、信息和通讯技术、质量、安全等。

公司世界:是针对公司在全球共享资源的一个网络平台,所有信息的、查阅、沟通交流,都可以通过这个业务平台进行。

三、 信息化的经验及值得借鉴的地方

从终端用户角度来说,公司信息化的程度较高,同时信息需要长期维护和管理。以下信息化方面值得借鉴:

1. 信息安全管理建设方面做得相对比较完善,值得借鉴。例如所有的软件应用程序、邮箱都强制性要求定期更换密码;操作系统定期更新。

2. 电脑设备定期更新升级,使用最先进的办公软件。

3. 积极组织IT知识方面的培训,使得终端用户能够了解和掌握应用。

4. 根据工作需要,提供人性化和个性化定制服务

四、 信息化的改进意见

虽然信息化建设已经趋于完善,但是从终端用户的感受来说,认为以下需要改进:

对公司信息化建设的建议范文第5篇

一、20XX年工作业绩

(一)主要考核指标完成情况

指标名称

计划目标(万)

实际完成(万)

完成比例

新签合同额

13000

13638

104.91%

营业收入

11000

11192

101.75%

利润额

220

260

118.18%

回款额

9130

9800

107.33%

备注:以上利润额和回款额均为预估数据。

(二)20XX年主要销售业绩(X00万以上项目)

1.XX项目,合同额XX万;

2.XX项目,合同额XX万;

3.XX项目,合同额XX万;

4.XX项目,合同额XX万;

5.XX项目,合同额XX万;

(三)20XX年工作重点与创新

1.部门业务转型

1)XX部目前已实现由产品分销型业务转向项目集成型业务销售的转型,加大了政府/企业招投标业务、系统集成业务与能源环保业务的拓展力度;

2)通过在行业外的业务拓展,逐步实现业务方向相较往年向政府与企业用户软件业务、IT咨询服务业务的转变;

3)通过业务结构调整使部门整体能力得到多元化提升,实现技术支撑能力显著增强,管理手段日趋完善,销售方式日益进步。

2. 团队建设工作

1)根据部门业务转型发展的需要,对部门内部组织架构进行重组,成立XX中心。

2)对部门人员进行重组,合理安排各人员的岗位,使其发挥特长,加快实现部门业务能力提升。

3. 项目管理工作

1)加强部门人员项目管理知识的培训和学习,鼓励积极参加计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试,目前部门已有X名人员通过系统集成项目管理工程师考试。

2)加大部门项目管控力度,有力的控制了新项目的回款时间,促进了项目回款率的提升。

4. 绩效管理工作

1)建立部门人员绩效考评新体系,严格考核工作人员各项指标,做到奖惩分明,提高部门人员的工作积极性。

2)实行绩效考核透明化管理,根据部门绩效考评体系生成绩效考核表,每月由员工签字确认,体现公平化原则。

3)实现员工绩效考核标准精细化,绩效管理由日常工作、专项业绩、工作能力及工作态度等维度综合考量,全面跟踪、统计分析,并形成周报和月报;

(四)存在的主要困难和问题

1.市场推广工作中由于缺少完善的公司自主产品和技术解决方案的包装,增加了行业外项目开发过程中的困难。

2.缺乏对公司资质体系的维护管理,要确保资质及时的完善和更新,从而不影响投标工作效率。

3.缺乏有丰富项目管理经验和技术能力的项目经理。

二、20XX年工作思路和重点工作

(一)工作思路

从提升自身技术能力和项目管控能力入手,加大技术型、项目型销售;同时加入新的思考——如何在软件开发项目上得到长足的进步,如何去体现公司软件产品的开发能力。

与此同时,仍要继续加大在政府、教育、企业、医疗、公共事务行业中的项目开发,通过项目的开发建立良好的客户关系,通过完成公司的营销任务体现公司的业务能力。

最后,更要加大对发电集团行业、环保行业、大型制造厂商信息化建设项目的产品开发与销售,充分利用公司的产品技术资源和技术开发资源,利用一切可利用的客户资源,逐步实现对发电行业信息化建设体系的渗透。

(二)重点工作

1.继续加大在政府、教育、企业、医疗、环保、公共事务行业类的开发力度;加大对发电集团,大型制造厂商信息化建设项目与产品销售的开发。

2.加大部门在电网外行业软件项目的业务比例,使软件产品及软件开发业务的比例达到部门总体业务的30%。

3.完善团队建设,提升部门人员的技术能力与项目管控能力;增加技术型项目经理,完善部门组织架构;

4.继续加大对项目的管控力度,提高部门资金周转速度;严格控制回款时间,杜绝陈欠款的发生。

三、对公司20XX年工作的建议

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