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固定资产盘点服务

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固定资产盘点服务

固定资产盘点服务范文第1篇

关键词:气象部门;固定资产;资金管理;体制

中图分类号:F253 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2013)01-0186-02

随着我国经济的发展,社会公众对气象事业的重视程度越来越高,气象部门固定资产的数量和规模不断上升,质量不断提高。为了加强气象部门固定资产的管理,2005年中国气象局出台了《关于印发》。加强气象部门固定资产管理工作,进一步提高气象部门固定资产使用率,促进气象事业又好又快发展显得尤为重要。

一、气象部门固定资产管理存在的问题

(一)固定资产管理工作的重要性认识不够

在日常工作中,常常存在着重服务而轻资产管理的思想,大家都在围绕着科技服务收入利益最大化,而忽视资本性支出和相关费用。资产管理与科技服务收入两者重视程度大不一样,具体表现在:固定资产的购置以及使用管理上是粗放的,没有制度或制度不健全,不能有效地使用固定资产,充分发挥它的功能,固定资产的管理存在薄弱环节。

(二)固定资产管理体制不明确

根据内控的相关理论,资产的实物管理和价值管理是不相容的,应当由不同的部门与人员分别管理,但在人手紧缺的实际工作中,并未对固定资产管理岗位设置专员。一般都是谁使用谁管理,全盘性的管理没有专门部门或是挂靠在财务部门,基本依赖于财务部门的价值管理。这种管理模式下,财务部门没有足够的权限和精力对所有固定资产进行全面管理,而资产的使用者往往是重使用轻管理,对于一些资产的损坏缺失往往出于利益考虑隐瞒不报或提供虚假报告,这就使得全局性的资产管理难以做到详尽、有效,也不利于责任认定。

(三)固定资产管理疏于日常管理

一是盘点清查问题。依据《气象部门固定资产管理暂行办法》规定,每年年度终了前必须进行一次全面的盘点清查。但在实际工作中,这种工作往往流于形式,要么填个表格了事,要么几年才查一次,有的甚至数年都不清查,这种做法使得好多单位账实不符现象非常严重,管者懒得查,用者懒得报,形成一个恶性循环。二是基建工程资产认定方面的问题。近年来,国家加大了气象部门基础设施的投资力度,这些工程项目投资对改善气象部门的基础设施环境起到很好的推动作用。但有的建筑工程在施工前后所用的名称不同,所组成的分项目也不尽相同,或者有的在原有基础上改(扩)建的,这种实际情况除了具体施工的工程人员明了,财务人员根本无法做出区分,这样就使得一些新建工程项目进行了重复计价,而一些改(扩)建项目难以进行重新计价。

二、加强气象部门固定资产管理的对策

(一)建立健全固定资产管理制度

加强气象部门资产管理,必须建立专门资产管理组织。从气象部门实际出发,当务之急是各核算单位要设置资产管理专门机构,指定专(兼)职人员,形成上下对口、责权明确,贯彻“谁占用、谁管理”的原则,把使用、管理与维护结合起来,使人人都关心在用固定资产,并将其结果纳入到岗位考核和奖惩考核的内容中。对固定资产的调入、调出等变动,及时登记入卡,便于与财务部门核对。对需要核销报废的固定资产,要经专业技术人员鉴定,经主管部门报领导批准,才可以报废,同时对报废资产的残值要实现收益最大化。

(二)建立固定资产定期盘点制

盘点清查制度是财务制度对资产管理提出的明确规定,它是确保资产安全完整的有效手段。为了及时掌握固定资产的实际使用状况,必须建立固定资产的定期盘点制度。针对现实工作中存在的盘点清查执行不力的现象,应该进行认真整改,由固定资产管理部门牵头,将盘点清查工作落到实处。通过定期盘点,处理盘点过程中发现的固定资产盘盈、盘亏现象,对于因名称不清、分项不清的新、改(扩)建项目应追根溯源,查明原因,及时进行账务处理,保证账账相符,账卡(转上页)

(接下页)相符、账实相符。

(三)评价气象部门固定资产的使用效益

由于气象部门对固定资产配置的要求较高,这就使得气象部门所采购的固定资产价值都较大,但随着科学技术的高速发展,产品更新换代的频率也越来越快,尤其对高精密的气象固定资产,折旧损耗以及各种贬值都大大降低了固定资产的使用效益。若气象部门还存在固定资产闲置、浪费甚至流失的现象,那么气象固定资产的贬值会更加厉害,使得固定资产达不到预期使用效果。因此,为了保证固定资产的使用效益,气象部门应积极建立固定资产使用效益评价标准,探索建立与社会主义市场经济相适应的固定资产分配与调控机制,促进资产合理配置,避免资产多占和浪费,可从源头上加强固定资产增量管理,避免重复投入和重复建设。

参考文献

[1] 白金明.谈谈我省气象部门固定资产管理[J].气象与环境学报,1991,(2).

[2] 朱小玲.行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].气象水文海洋仪器,2000,(2).

固定资产盘点服务范文第2篇

关键词:事业单位;资产管理;分析

一、事业单位固定资产管理概况

事业单位的固定资产是事业单位用于公共事业建设和发展的坚实基础。由于事业单位的公益服务性特征,事业单位固定资产属于国有资产中的一部分,因此,这一部分固定资产由国家拥有所有权和支配权,事业单位拥有使用权和占有权。由于事业单位固定资产的特殊性,在管理上则需要实现政府分层监管的管理办法。所谓固定资产,具体指的是事业单位占有和使用的单位价值在1000元以上、专用设备在1500元以上,使用时间一年以上并能够在使用时保持原有物质形态的资产部分。具体来讲,事业单位的固定资产范围主要包括事业单位的房屋及建筑物、家具、陈列品、专用及通用设备、事业单位建筑物范围内的动植物等项目。以笔者所在的厦门市妇女儿童活动中心为例,我中心大楼,及楼内拥有的多媒体、才艺、成人素质教育、职业技能培训等教室和教学设备,以及中心附设多功能会议厅、女子健身中心、乒乓球、羽毛球、气排球运动场馆等均属于我单位的固定资产管理范围。由于社会经济发展和人民生活水平提高的需要,我中心固定资产的数额和范围在不断扩大,如何妥善地进行固定资产的管理成为了当前财务工作中的关键问题。

二、事业单位固定资产管理过程中存在的问题

(一)固定资产认定给固定资产清查带来困难

目前事业单位固定资产的实际清查过程中存在着职责不明、归口管理责任不明等影响固定资产管理的问题。例如,在实际的固定资产管理过程中,若按实地盘点的方法,由各部室指派工作人员进行盘点,则存在工作人员对固定资产的辩识度不高,由于各部室的工作人员缺乏对于固定资产认定的专业经验,在盘点过程中不时出现把非固定资产也列入盘点资料中,造成了固定资产盘点数额同实际资产数额之间存在差异,导致了固定资产管理风险的出现。同时在固定资产的描述方面,由于各部室人员在进行固定资产盘点过程中缺乏统一的管理规范和登记标准,造成了实际盘点工作中对统一固定资产有着不同的描述方式。因此,管理人员在进行清查时面临着难度较大问题。

(二)清点和管理人员不专业性导致的固定资产管理困难

当前,在事业单位固定资产管理中实行的是由各部门自行对部门的固定资产进行清点和管理,并上报给事业单位财务管理部门。在这种工作环境之下,由于清点固定资产的人员缺乏必要的专业性,在管理行为上就存在着很大的任意性,对固定资产管理中存在的问题也很难实现责任落实的管理办法。例如,笔者所在单位一般由财务部门按固定资产明细帐分部门打印出盘点表,并安排各部室人员按照固定资产盘点表进行清点。但是在实际的盘点工作中,经常会出现工作不细致、或对品类的理解不正确、不在表不进行盘点等问题导致各部室固定资产无法完整盘点。这种管理办法使得事业单位的固定资产管理中存在着巨大的隐患,给国有资产的安全管理带来了极大的问题。

(三)固定资产调用随意性大

由于事业单位固定资产管理意识的薄弱性,在固定资产管理方面存在着规范性制度的缺失、固定资产管理重视程程度不高的问题。事业单位的固定资产中存在浪费、流失和限制等现象。尤其有些固定资产,如专业设备和通用设备等,部室间均存在调用的随意性。由于在固定资产调用过程中没有进行及时的备档、管理和回收工作,造成了在各部室进行固定资产统计时经常发现各部室工作人员不通过财务人员而自行移幼什的现象。这种现象导致了固定资产盘点和管理困难的上升。

(四)固定资产报废中存在问题

事业单位的固定资产在使用过程中不时会出现由于设备陈旧、科技发展等原因导致的需要进行更新换代的现象,根据规定财务部门应对需要报废的固定资产进行核销管理工作。但是在实际的资产报废中如何科学规范地进行报废管理工作成为了事业单位固定资产管理中的一大难题。一方面,对于一些尚有使用价值的固定资产,部室进行清点上报报废后早早地进行搁置,导致固定资产的使用价值遭到了极大的浪费;另一方面,一些应予以上报报废的固定资产由于缺乏专门的管理却还在使用中。事业单位固定资产报废工作管理不善的问题,导致了事业单位国有资产的流失和浪费等问题,给事业单位的持续稳定发展带来了极大的负面影响。

三、加强事业单位固定资产管理的措施分析

(一)加强事业单位资产管理,完善固定资产管理制度

为了解决当前事业单位固定资产管理中的问题,事业单位首先应结合自身实际的固定资产管理情况和上级政府和领导部门下发的关于固定资产管理的相关文件,对自身的固定资产管理制度体系进行修订和完善。通过行之有效的管理制度体系,加强事业单位固定资产管理的规范程度,防止管理过程中出现的资产清算不当、责任不明和资产浪费等现象的出现。于此同时,事业单位的固定资产管理制度的完善工作还应同自身的内部控制管理制度相结合,降低固定资产评估和管理中的风险,防止国有资产遭受不必要的损失。

(二)在固定资产管理中明确各部室和财务部门的固定资产管理职责

在固定资产管理工作中,事业单位要加强对各部室固定资产管理责任的教育和规范工作。首先,在事业单位固定资产管理工作中要增加单位领导的重视,并指定某位领导全权负责固定资产相关的规划管理和安排布置的工作。其次,各部室要弄清楚自身实际的固定资产占有情况,并编写相应的账目明细,同时上报给财务部门进行资产实物状况总账的编制,尽可能清楚的对事业单位占有的固定资产进行反应。其次,在实际的管理过程中,对各部室占有的固定资产要进行编号、名称、规格和型号的归口管理,将管理工作责任落实到人,明确固定资产的管辖范围内职责,为后期的盘点和核算工作打下良好的管理基础。

(三)加强事业单位固定资产核算与监督制度

为了保障事业单位固定资产管理的顺利进行,财务部门应定期组织对固定资产的使用、分配、维护、保养、处置和报废等工作进行核算与监督审计工作。在工作中,按照相关制度要求,对事业单位的固定资产进行进行统一扫码入库管理,并对固定资产的核算结果进行全程的监督与审计。尤其是在固定资产的日常管理环节,财务部门要组织定期和不定期的固定资产基本情况普查及抽查工作,对固定资产条形码是否齐全、使用是否符合制度规范、报废处置手续是否齐全等进行逐一审核,并及时向领导进行汇报后公开审计结果,保证固定资产管理的公正、公平及公开。

(四)推进固定资产报废处理监督管理工作

在固定资产报废处理问题上,事业单位应改变原有的报废单位经主管部门签章后交表财政局的资产管理部门,由资产管理部门统一回收的管理制度;根据上级固定资产管理文件要求,落实由报主管部门后进行处置的管理办法。在固定资产报废管理工作中,事业单位财务部门首先应完善自身的固定资产报废处置管理制度,并组建专业的固定资产报废管理小组,进行固定资产的报废监督与管理工作。在实施固定资产报废处置环节中,要严格审查各部室上报的固定资产报废手续、审核固定资产残值及变价收入的入账情况,杜绝固定资产报废环节中营私舞弊现将及工作疏漏导致的国有资产安全及完整性受损的事件出现。

参考文献:

固定资产盘点服务范文第3篇

关键词:固定资产 管理 成本核算

随着医疗卫生市场竞争日渐激烈,医院对固定资产的购置力度在不断加大。同时固定资产管理中存在的问题也逐渐暴露出来。如何加强固定资产管理、提高资产使用效率。成为医院资产管理的一项重要内容。

一、目前医院固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产的购置存在盲目性和随意性

由于缺乏责任心或某些利益的驱动,在没有经过科学论证和效益分析的情况下,盲目购置,或者与其他医院相互攀比竞购,而市场已饱和。导致固定资产重置、闲置、设备使用效率低,使医院处在高风险运营状态。

(二)职工管理意识淡薄

固定资产使用部门管理人员基本上是兼职人员,大多缺乏必要的财务专业知识。所以,资产管理者往往管理意识淡薄,日常工作中经常会出现各科室之间互借资产的情况。由于缺乏管理,科室之间资产借用随意性较大,借用时无手续、无凭据,时间一长易造成资产归属不清[1],甚至出现多方转借,资产最后去向不明的情况,增加清点难度。出现问题又相互推诿,常常以盈亏处理,造成账实不符、资产流失。

(三)盘点清查工作流于形式

在盘点清查管理上,管理人员缺乏责任意识,不少医院普遍存在对盘点清查管理重视程度不够和盘点清查管理流于形式,一些医院每年只执行一次的盘点清查,通常由资产管理部门从计算机系统中调出资产清单交与使用部门自行盘点清查,对一般设备如存在账实不符,不是去认真地查找原因,而是填报资产报废申请单,将未盘点清查到的固定资产直接报废。以求账实相符。或者即使清查了也只是简单地对数量进行清点,对固定资产的完好率、利用率等无报告与分析。

(四)固定资产入账价值不完整,导致账面价值失真,虚增固定资产

新购置的固定资产的入账价值,往往只是按照发票金额入账。为购置固定资产而发生的运输费、装卸费、安装费、调试费等未计入固定资产价值,大多数医院固定资产改扩建、大修理费经常是报支核算,除非达到基本建设规模,才增加固定资产,因此,难以真实反映固定资产的价值和现状。

利用贷款购置或建造的固定资产所支付的贷款利息不计入固定资产的价值,利息支出不进行项目具体化,在支付时直接列作当期支出,从而影响固定资产的入账价值,导致这些设备、基建项目的入账价值不够准确、完整。固定资产的账面价值失真。

二、改善医院固定资产管理的对策

(一)固定资产购置的管理

医院应该成立购置管理专业委员会,负责固定资产购置工作,对需购置的资产要充分论证、分析其可行性。任何部门和个人不得私自购入。严格执行请购、询价、公开招标程序,严把质量关,采购部门要和使用部门以及管理部门从使用的实际出发做好市场分析及收益测算,及时了解市场行情及国内外先进技术。保证购入设备的先进性、安全性、可靠性。能够共享的医疗和一般设备,禁止重复购置。

(二)应建立健全固定资产盘点清查制度

成立由院领导、资产管理部门、使用部门、财务、审计等有关人员组成的固定资产清查小组,每年定期对医院固定资产进行全面的盘点清查,不定期地进行贵重仪器设备抽查。提交盘点清查报告,存在账实不符要认真分析原因,提出修正意见及建议、针对盘盈或盘亏要查明责任,必要时采取相应的奖惩措施。同时还要对仪器、设备的使用效率、闲置情况作出明确的报告及分析。

(三)固定资产报废的管理

对提前报废的固定资产应由资产管理部门会同财务部门、技术部门审核鉴定,严格按审批权限报送审批。对报废资产的残值变价收入必须交财务科入账,严禁资产管理部门、使用部门私自变卖报废资产。

(四)规范固定资产的入账价值

医院取得或购建固定资产的入账价值,按照实际支付的买价或调拨价以及运杂费、安装费、专业人员服务费等作为入账成本。发生的固定资产贷款利息和有关费用,以及外币借款的汇兑差额,在固定资产办理竣工决算之前发生的,均计入固定资产成本,在竣工决算之后发生的,计入当期支出。

(五)实行成本核算与绩效评价相结合的原则,加强固定资产指标考核

对各科室在用、闲置的固定资产、使用的房屋等所有的固定资产皆按照规定标准计提折旧计入各科室成本,通过全成本核算,与科室绩效挂钩,增强了全院职工的成本控制意识,从而减少闲置设备,提高固定资产的最大利用率。分析科室固定资产的使用率、完好率、报废率、损失率、百元固定资产业务收入等指标,通过纵向与以往年度对比、横向与其他医院对比,找出差距、分析原因,采取措施,挖掘潜力、提高固定资产的使用效率。

固定资产管理是医院经济管理的重要组成部分,要坚持资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则。降低医疗运行成本,对提高医院经济效益和社会效益,保持医院可持续发展具有重要意义。

参考文献:

固定资产盘点服务范文第4篇

【关键词】 固定资产;条码

引言

近年来,由于电视事业的快速发展及机构改革两台合并后资产重组整合,再加上广播电视技术数字化步伐的加快,使设备固定资产快速增长,给固定资产管理部门如何管理好这些庞大的设备资产带来了巨大的压力。此前固定资产管理工作流程中许多环节系手工操作,计算机管理只限于单机统计管理,使得设备从合同签订、购置、入库、转帐、出库、建帐、报废等一系列的管理工作缺乏连贯性,造成了固定资产统计工作不够准确,资产核查耗时耗力。

在充分研究分析电视行业特点及固定资产管理的业务需求的基础上,把条形码技术引入固定资产管理系统,系统对每一件固定资产编制条形码,摒弃以前管理各种各样、大小不一实物为特点的旧管理模式,删繁为简,直接对大小规范的条形码进行管理为特点的新管理模式,是固定资产管理系统应用的基础。。

一、系统概述

针对固定资产管理中经常出现的实物与固定资产帐目不符的情况,运用条码技术解决问题,能使管理有条不紊、帐物相符。而且通过带扫描功能的手持数据终端对贴有条形码的固定资产进行清查数据,大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理,有效解决固定资产管理的难题,使资产管理人员更轻松、更有效地管理固定资产。

二、系统特点

1.资产管理更规范

条形码技术不仅使得固定资产的管理变得轻松和简单,避免了手工操作和记录带来的数据错误,使每一件设备有了唯一的标识,解决了设备实物与帐面会出现不符的状况。我们使用专门的条码打印机打印条码,它的特点是可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上,可以用于各种资产管理操作,使资产管理起来更规范。

2.提高清查、盘点设备效率

引入条码的同时配合PDA设备还有效解决了固定资产数据分散采集清查的瓶颈难题。粘贴有条码信息标签的固定资产分布在全台各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和校对。因为设备数量多,其中有的设备出厂无号,有的设备号因时间长而看不清,给设备清查、管理带来了一定的困难。为了解决这个问题,我们采用了带有扫描功能的手持数据终端,在清查或盘点设备前可以从数据服务器上下载最新的固定资产数据,在任何场所用手持数据终端扫过该条码标识后,即对该条码进行解读,在显示屏上显示出该设备的详细资料,准确地完成对该实物的盘点工作,从根本上杜绝了以往难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

3.管理分级、权限控制

在这个系统中对每个使用者都设置了不同的权限,也可以给不同的使用者设置一个或多个可使用的模块,不同岗位只能使用与自己岗位有关的模块,这样加强了系统的安全性,避免了不必要的误操作造成的数据混乱。

三、总体设计

系统适用于多品种不同管理需求的管理模式,即可实现为电视台固定资产设备(机器设备、运输设备等)、低值易耗品(如办公耗材、工具、化妆品等)等有不同特性的固定资产提供不同的管理模式;

1.集固定资产入库、出库、返库、流转、调拨、借用、转让、盘点、设备维护、报废等固定资产的综合管理;

2.提供出入库单、验收调拨单、申请单、资产管理卡片及各种查询统计报表;

3.满足各分库局部的设备实物管理要求,又能满足上级对下级的汇总统计;

4.符合行业规范化、标准化;易于使用、维护、便于扩展;

5.系统多级权限配置,管理责任明确;报表定制合理完善,输出灵活。

四、总体解决方案

系统运行结构图:

五、系统功能描述

固定资产管理系统由合同备案管理、低值易耗品管理、固定资产实物管理、系统管理及系统维护、统计查询子系统、手持终端软件等子系统组成。

1.合同备案管理子系统

合同备案管理子系统完成购置合同原件扫描存储、合同信息登记、合同信息动态跟踪管理、合同检索、合同设备验收及合同执行跟踪等管理工作。

2.低值易耗品管理子系统

低值易耗品管理子系统实现电视台工具、办公耗材、化妆品等实物的数据管理,通过对低值易耗品的全过程管理,了解低值易耗品的消耗情况及消耗规律,为实现低值易耗品的合理使用提供决策依据。

3.固定资产管理子系统

固定资产管理子系统实现电视台固定资产实物入库到报废的全过程跟踪管理。

4.统计查询子系统

对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录查询、汇总、打印。

保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,同时可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。

5.系统管理子系统

系统管理子系统完成固定资产管理系统代码定义、初始数据设置等前期配置工作。系统管理子系统配置必须在详尽分析系统需求及管理需要的基础上进行,合理的系统配置为后期管理工作带来极大的方便。

6.手持终端软件

手持终端软件功能含有资产报废、资产调拨以及资产盘点三大功能。

手持终端操作流程如下:

(1)下载资产信息数据;

(2)手持终端进行实地具体操作,如报废、调拨、盘点;

(3)将手续终端上的操作数据上传到数据服务器中

六、系统功能说明

系统提供了完善的设备档案管理,支持设备的增加、删除、修改等基本管理环节。软件同时提供了设备申购,设备的借出与归还管理,设备转移管理,设备维修管理,设备报废及出售管理功能。并提供了合同管理、询价管理及经费使用管理。软件提供了模糊查询功能,多种查询条件可以任意选择,并在查询的基础上提供了汇总统计功能。软件支持将软件中任何数据转换EXCEL数据格式。

参考文献

[1]李葆文.设备管理新思维新模式[M].机械工业出版社,2010.

固定资产盘点服务范文第5篇

一、事业单位会计固定资产管理和核算存在的问题

在事业单位长期的运行过程中,事业单位只重视资金管理,对固定资产没有进行日常的监管,导致从固定资产的购入到报废中都存在很多的问题,造成固定资产利用率不高和固定资产无形流失现象。笔者通过对事业单位固定资产管理进行了解,发现以下几方面的问题:

1、固定资产会计信息失真。固定资产信息是保证事业单位进一步发展的重要物质基础,但是当前事业单位固定资产会计信息失真现象比较严重,使事业单位管理人员不能对固定资产的具体数量有全面的了解。造成固定资产信息失真的原因一般有两点:一是事业单位的固定资产核算方式存在缺陷,因为固定资产在使用的过程中势必会产生一定的磨损,但是在事业单位的会计核算中并没有计提折旧这一部分,很多固定资产往往是按照购入的价值登记的,这样就造成事业单位的固定资产虚增现象。二是由于事业单位固定资产的购入和利润计算存在问题。一般事业单位的固定资产在购入的时候往往将支出记在当期的支出当中,没有分期分摊成本,导致当期的成本增加,从而降低了当期的利润,最终影响事业单位的年度利润。

2、固定资产不进行定期清查和盘点。事业单位会计在进行日常工作的时候往往重视对现金等的核算和管理工作,对固定资产的管理比较松,没有形成定期核算的习惯。一般在固定资产购入的时候对固定资产的登记工作做得比较好,但是在日后的使用中并没有定期进行清查和盘点工作,不能准确掌握固定资产的数量和价值。另外,一些事业单位在进行固定资产的盘点和清查的时候往往按照固定资产登记簿上的情况进行清查,没有按照固定资产的实务进行,因为一些固定资产的登记记录往往存在各种问题,所以这种盘点和清查方式就会存在遗漏,降低了固定资产清查和盘点的作用,导致固定资产账实不符。

3、固定资产报废处置不合理。事业单位的固定资产在使用一段时期之后往往就会存在报废和调拨的现象,在这个时候会计人员就应该及时根据固定资产的损耗情况进行严格的核算工作。但从实际情况来看,固定资产的报废处理等工作存在的问题还是比较多的,一方面事业单位对固定资产处置的随意性过大,往往没有经过任何手续就进行转让和报废处理,不仅给固定资产的管理和核算带来困难,而且造成国家财产损失;另一方面事业单位会计人员在进行固定资产的报废处理过程中,没有按照相关的规定进行,一些调拨的固定资产没有及时从账目中去除,另外一些固定资产没有进行审查就做报废处理,导致事业单位固定资产管理混乱。

4、固定资产没有相关的制度作保障。事业单位固定资产管理和核算是事业单位会计工作的一个重要组成部分,但是在实际的管理中,会计工作不到位现象比较严重,究其根本原因主要是因为没有完善的固定资产管理制度,对固定资产的购入、使用以及处理等工作没有明确的规定进行管理,在一些事业单位会计在固定资产的管理中往往是停留在账面上,对实物的管理比较薄弱。

二、如何优化事业单位固定资产管理和核算

1、完善事业单位固定资产管理制度。首先必须建立完善的事业单位固定资产管理制度,以制度为依据加强对固定资产各个方面的管理。一是事业单位应该建立固定资产管理责任制,将固定资产的管理责任层层落实,明确相关的负责人,对事业单位领导、会计人员的管理权限进行划分,保证他们能各司其职,这样当固定资产管理存在任何问题的时候就可以及时找到相关的负责人。二是建立固定资产各环节的管理制度,从固定资产的购入、使用、维修以及报废等方面进行制定详细的管理制度,强化各个环节的管理工作,保证事业单位固定资产管理的有序性。

2、对固定资产进行定期盘点。为了保证事业单位固定资产与账目一致,事业单位会计部门应该对固定资产进行定期的盘点,有条件的事业单位可以一年进行两次全面的盘点,没有条件的单位可以一年进行一次全面盘点。对事业单位现存的固定资产清点,各部门要配合会计部门的工作,通过定期盘点不仅能准确掌握事业单位固定资产状况,而且能对管理和核算中存在的问题及时发现,对一些不合理的固定资产处置行为找出原因,并通过相应的措施进行解决,保证事业单位固定资产安全,确保各项资产要做到卡、账、物一致。

3、做好固定资产计提折旧工作。由于固定资产在使用过程中不可避免地会发生相应的磨损,降低固定资产的价值,所以会计部门在进行固定资产核算过程中要做好计提折旧工作。在会计科目中也应该设置计提折旧科目,通过对固定资产的使用年限、磨损程度等进行详细的确定,然后在固定资产总价值中将磨损削减的价值去除,从而确定事业单位固定资产的真实价值。

4、利用网络技术加强固定资产管理和核算工作。随着事业单位的不断发展,事业单位固定资产管理工作会越来越复杂,为了保证会计管理和核算的高效性有必要在固定资产管理中使用网络技术。首先事业单位要加强网络硬件和软件建设,完善事业单位固定资产管理网络化平台,然后将各部门的管理与固定资产管理结合起来,会计部门及时了解固定资产的增加变动,在会计报表中进行系统的体现,而事业单位各部门也可以通过网络系统了解固定资产的情况。

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