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关键词:基本概念;计算机软件;工程项目管理;问题;对策
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 15-0000-02
1 计算机软件和工程项目管理的基本概念
1.1 计算机软件的基本概念
计算机软件的英文名是computer software,计算机软件是指计算机系统中的程序及其文档,程序是计算机任务的处理对象和处理规则的描述,文档是为了便于了解程序所需的阐明性资料。程序必须装入机器内部才能工作,文档一般是给人看的,不一定装入机器。计算机软件的分类有:(1)总述;(2)系统软件。系统软件是负责管理计算机系统中各种独立的硬件,使得它们可以协调工作;(3)应用软件。应用软件是为了某种特定的用途而被开发的软件。
1.2 工程项目管理的基本概念
工程项目管理是指从事工程项目刮泥的企业受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或者是勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,但可以按合同约定,协助业主与工程项目的总承包或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受业主委托监督合同的履行。
1.3 软件工程项目管理内容
(1)组织管理人员进行项目计划。在计算机软件工程项目中,人员的管理是贯穿于整个工程项目开发过程始终的一项工作,从某种意义上说,人员的组织与管理是影响软件工程项目能否成功的关键因素。一方面,要根据工程项目的工作量以及涉及的专业知识对人员进行科学的配置,组成一个高效的开发小组;另一方面,小组内的人员要进行分工合作和密切配合,对工程项目的实验范围进行确定,对项目实施过程中的风险进行正确的评估,同时制定科学的人力资源计划以及成本控制方案,同时对整个项目的进度进行有效的组织,确保工程项目的顺利进行。(2)软件质量和配置管理。软件质量管理是在总体管理功能中决定着质量方针与责任的所有活动,通过保证手段在质量体系范围中得以实施,主要有质量计划编制、项目质量保证和项目质量控制等过程。项目质量保证就是定期对项目总体绩效进行评估,考察工程项目是否达到质量标准。项目质量控制是从总体上监测项目的结果,还要对不合格的找出解决的方法。软件配置管理是记录软件产品的演变过程,进而保证开发者在软件生命周期的各个阶段能够获得精确的产品配置。(3)风险分析及管理。风险管理包括风险的识别与评估,并且根据评估结果采取适当的解决措施,对计算机软件工程项目的风险进行有效的预测与管理,能够避免或者是降低风险产生的几率,最大限度的减少由于风险对项目所造成的损失,也能够有效的保证项目相关利益主体的权益不受影响。
2 计算机软件工程项目管理中存在的问题
2.1 计算机软件工程项目管理中存在管理团队的协作的问题
目前,我国是处于一个信息化的时代,因此,很多工作都需要团队一起合作完成的,就如计算机软件工程项目管理的工作,更是需要团队的力量,大家一起合作完成的。但是目前,我国计算机软件工程项目管理的团队合作和沟通都存在着一些问题,如下:
(1)计算机软件工程项目管理的团队中存在分工不清的问题。计算机软件工程项目管理中如果团队之间的分工不清楚,那么就会导致了时间已经到了,工作却还没有完成,团队之间就会相互推卸责任的现象出现。(2)计算机软件工程项目管理中团队的不合作问题。如果做到了第1点团队之间的分工比较清楚了,但是如果团队之间每个人都是各做各的工作,不理会其他人,发现问题了也不和其他人合作,那么就会导致了计算机软件工程项目管理的工作效率不断的下降。
2.2 计算机软件工程项目管理中存在需求分析和实际中的业务存在差距的问题
由于,计算机软件工程项目管理在需求的工作中,没有对实际生活中需求的实体和实际活动要求,以及实际的数据进行有效的调查,这项工作很多计算机软件工程项目管理的工作人员都觉得没有必要对实际的需求实体和实际活动要求,以及实际的数据进行调查,因此,导致了计算机软件工程项目管理最后的工作中出现设计完整的产品和实际的业务有很大的差误。
2.3 计算机软件工程项目管理中存在风险管理的问题
众所周知,如今的社会不论做什么样的项目都会存在着一定的风险,如果风险管理没有做好,那么发生风险的话,就会给企业带来严重的损失,由此可知,风险管理这一工作对企业来说是非常重要的。但是在计算机软件工程项目管理中,很多工作人员都不知道风险管理的重要性,对风险管理的工作都只是敷衍了事,对风险管理的内容没有充分的掌握,最后变导致了一旦发生风险的话,企业就会遭受巨大的损失。
3 计算机软件工程项目管理的对策
3.1 计算机软件工程项目管理的对策有对风险管理和工作进度进行有效的管理
(1)建立一个完善的风险管理制度。计算机软件工程项目管理的工作人员,应对风险管理的知识、风险识别的知识、量化的方法,以及风险控制的方法进行有效的掌握和认知,为计算机软件工程项目管理做好有效的风险管理报告,并且做好有效的风险预防工作。(2)定期的对计算机软件工程项目管理进行风险控制和识别。在一个完整的项目中,不是只做一次风险管理工作就可以的,因为,在整个计算机软件工程项目管理的过程中,随时都可能出现风险,因此,需要定期的对计算机软件工程项目管理进行风险管理工作。对于风险处理的方法有以下几点:减缓、规避、转移等处理方法。(3)不断的加强计算机软件工程项目管理工作的进度。首先,制定好一个完整的计算机软件工程项目管理的工作表,有效的监督计算机软件工程项目管理工作的进度,以及严格的、有效的、合理的控制好计算机软件工程项目管理所有工作的任务状态。
3.2 计算机软件工程项目管理的对策有建立完善的管理体系
(1)建立一个完善的计算机软件工程项目管理的人才管理体系。计算机软件工程项目管理的体系要先对人才进行有效的管理,建立一个完善的、合理的人力资源管理体系。(2)不断的加强计算机软件工程项目管理的知识学习。要不断给计算机软件工程项目管理的工作人员就进行有效的培训计算机软件工程项目管理的知识学习,有效的将经验和实践,以及知识结合在一起,不断的提高计算软件工程项目管理工作人员的管理水平和素质。(3)严格执行计算机软件工程项目管理的奖惩制度。严格的执行计算机软件工程项目管理的奖惩制度,才能激发工作人员的积极性和主动性,为企业带来更好的效益。
3.3 计算机软件工程项目管理的对策有建立合作的团队
(1)建立完善的、有效的沟通制度。采取不同的、多种的、有效的沟通方法,不断的增强计算机软件工程项目管理工作团队的沟通意识,让团队达到合作的目的。(2)分工清楚。对计算机软件工程项目管理的工作进行合理的、有效的、清楚的分工给每一个工作人员,让他们认识到自己的职责,做好每一项工作。(3)不断增强团队的积极性。不断的增强计算机软件工程项目管理团队每个工作人员的积极性,才能有效的激发工作人员的动力,激发团队的合作能力,最终才能把计算机软件工程项目管理工作做的更好,并且有效的给企业带来效益的提高。
4 总结
计算机软件工程项目管理是一项系统的、复杂的工作,其根本的目标在于保证软件工程项目能够在计划的进度、成本以及质量的要求下,顺利的完成并且交付使用。在当前的计算机软件企业中,软件工程项目的管理效率对于企业的发展有着重要的影响,只有保证软件项目管理的科学、有效,才能够保证软件工程项目的成功,进而实现企业的持续发展。
参考文献:
[1]邵国红.探析计算机软件工程项目管理[J].硅谷,2011,2
[2]林茂光,王建宇,吴忠平.工程项目管理中的网络计划技术应用[J].国外建材科技,2007,6
[3]郝美英.计算机软件工程项目管理之方略[J].城市建设理论研究(电子版),2011,20
关键词:建筑 工程项目 管理标准化
引言:本文以项目管理理论为基础,对项目管理的特征、分类、任务、效果等展开较全面的论述,对存在的问题进行分析与探讨,旨在实现通过加强项目目标管理达到提高施工项目管理水平的构想。
一、我国建筑工程项目的特征:
(1)、复杂性程度高建筑工程造价高,参与人数多,利益相关者多,对环境的依赖和影响都比较大,时间长,所以相对于其它的项目而言,其复杂性程度高。
(2)、项目进行中不确定性程度大建筑工程项目复杂性高,受外部环境影响大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程;项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构,变数较大;加之项目自身建设进度也在不断进行,其不确定性程度高,管理过程应牢牢把握渐进明细的特点。
(3)、建筑工程项目目标较易明确,多实行目标管理,目标相对稳定建筑工程项目较之其它技术开发项目,目标较稳定,建筑工程项目化管理已实行多年,积累了丰富的资料和经验,所以项目目标一般明确,建筑工程项目管理也多数采用目标式的责任承包管理。
二、 工程项目管理
(1)工程项目管理的概念
工程项目管理是项目管理中的一大类,其管理的对象是工程项目。工程项目管理是在一定的约束条件下,以最优地实现工程项目目标为目的,按照其内在的逻辑规律对工程项目进行有效地计划、组织、协调指挥、控制的系统管理活动。其实质是运用系统工程的观点、理论和方法,对工程建设进行全过程和全方位的管理,以实现工程项目的最终目标。
(2)工程项目管理的分类
1)按管理工作范围大小来分,工程项目管理可分为建设全过程管理和阶段性管理两类。
2)按项目管理者在建设过程中的经济地位来分,工程项目管理分以下三类:
第一类 : 由建设单位进行项目管理.这时的项目管理者处于需求者的地位,其管理范围是建设全过程,即建设项目管理。
第二类 : 设计或施工单位在合同规定的范围内进行项目管理。管理者处于供应者的地位,管理范围是工程建设全过程的一部分:但在实行建设项目全过程总承包时,总承包单位的项目管理范围要相应扩大到建设全过程.
第三类 : 项目管理咨询机构或工程承发包公司受建设单位或设计、施工单位的委托进行项目管理。管理者处于客户人的地位,应客户要求,其管理范围可以是建设全过程,也可以是其中的一个阶段。
(3)工程项目管理的任务
1)建立项目管理组织
明确本项目各参加单位在项目周期实施过程中的组织关系和联系渠道,并选择合适的项目组织形式;做好项目实施各阶段的计划准备和具体组织工作:建立本单位的项目管理班子:聘任项目经理及各有关职能人员。
2)费用控制
编制费用计划,采用一定的方式、方法,将费用控制在计划目标内。
3)进度控制
编制满足各种需要的进度计划,把那些为了达到项目目标所规定的若干时间点,连结成时间网络图,安排好各项工作的先后顺序和开工、完工时间,确定关键线路的时间;经常检查计划进度执行情况,处理执行过程中出现的问题,协调各单体工程的进度,必要时对原计划作适当的调整。
4)质量控制
规定各项工作的质量标准:对各项工作进行质量监督和验收;处理质量问题。质量控制是保证项目成功的关键任务之一。
5)合同管理
起草合同文件,参加合同谈判,签订、修改合同;处理合同纠纷,索赔等事宜。
6)信息管理
明确参与项目的各单位以及本单位内部的信息流,相互间信息传递的形式、时间和内容:确定信息收集和处理的方法,手段。
(4)工程项目管理的特点
1)目标的明确性
任何工程项目都有明确的建设目的,有明确的工期和投资限额要求,有明确的质量和功能标推。工程项目管理所追求的目标,就是在项目的各限制条件的约束下,将项目顺利建成。
2)责任的明确性
首先是签订严谨、合理的工程建设合同,明确项目管理各方的任任和义务,并且在项目实施过程中,相互监督和促进对合同的履行。
其次是工程项目管理的当事人在组建自己的项目管理组织机构时,要根据实现目标任务的需要,设置部门和岗位,并明确其职责、权利和任务,明确组织中各工作人员的责任,制定完备的工作制度。
严格履行合同,有一支精干高效的项目管理组织,是确保工程项目顺利实施的主要措施之一。
3)管理的复杂性
工程项目管理是对项目发展周期全过程的管理,跨越了从项目选择、论证、决策,到项目设计、招标投标、建筑安装,一直到项目运营和后评价,跨度大、时间长。现代工程项目本身技术和内容就十分复杂,而工程项目管理的容又包括质里、进度和投资(或成本)控制,包括项目组织的建立与管理、合同管理和信息管理多个方面,是一个综合的、复杂的管理。工程建设项目的一次性和固定性,使得工程建设项目设计单一,不能像一般的工业产品成批生产(建设),工程施工受气候、水文、地质等因素影响大,因而管理复杂。
4)管理的科学性
工程项目管理以系统理论作为管理的理论基础,并且认为项目管理系统是开放的系统,为实现系统目标,应对系统运行进行动态的调整控制。根据系统理论的统一性、整体性原则,依据现代组织理论建立起的项目管理组织,能够合理确定组织功能和目标,有效组织协调系统内部和外部的各种关系,提高管理效率,确保项目目标实现。
三、实施工程项目全面标准化管理的主要效果
工程项目全面标准化管理是适应施工管理体制改革、强化工程项目管理的一种有效形式。它的实施对于确保工期和质量、提高经济效益以及加强职工队伍建设,都显示出较好的效用。
(1)提高了工程项目管理水平
一是改善了管理状况。由于标准化管理体系的建立,把项目的各项管理要素组成更加严密的有机整体,改变了以往项目部领导事无巨细、事必躬亲的管理方式,使项目部领导能够有更多的精力想全局、抓重点,争取了工作的超前性和主动权。二是增强了管理实效。由于标准化管理将项目的工作、管理、技术要求,制定出定性、定量的规范,可操作性强,加之奖惩严明,改变了以往工作无章可循的弊端,使职工逐步养成了按标准办事的作风,增强了管理的力度和效果。
三是提高了管理素质。健全的管理标准,为大批新走上管理岗位的人员提供了管理依据,为施展才干创造了条件。为企业发展生产经营锻造了大批的经营管理人才。
(2)促进了工程质量的提高和安全生产形势的稳定
实行工程项目全面标准化管理,为工程质量和安全生产确立了更高的起点和目标,有力地促进了全公司工程项目质量的提高和安全形势的持续稳定。
(3)加快了施工生产任务的完成
工程项目实行标准化管理,使生产要素得到优化配置,促进了项目管理的整体优化,提高了合同履约水平,年完成工程任务总额逐年提高,一年完成工程任务总额亿元。
(4) 取得了良好的经济效益
实行工程项目全面标准化管理,明晰了项目的责权利关系,促使职工在施工生产中加强责任成本核算,树立勤俭节约、增收节支的意识,千方百计地降低成本,有效促进了全局经济效益的提高对建筑工程项目管理的创新方法探讨有哪些。
(5)强化了施工队伍的全面建设
工程项目全面标准化管理,重在标准化,突出全面性,有效地克服了以往工程项目管理中只顾眼前生产、不顾队伍长远建设的问题,尤其是把“三线建设”文化线、生活线和卫生保健线纳入标准化体系,有效改善了一线职工的生活环境
关键词:项目管理;工程;科学化
中图分类号:F293.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-00-01
随着我国建筑业的发展,虽然我国建筑工程项目管理方式已经由早期的粗放型向现代项目管理进行转变,但是与国外先进的项目管理之间还是存在着一定的差距。为了发展我国的工程项目管理,适应国际国内建筑市场更加激烈的竞争环境,把我国的建筑市场培育发展得更加完善,我国的工程项目管理必须要实现科学化。工程项目管理是一种新的工程建设管理方式,这种管理方式与工程建设的目的相一致,是以工程项目为出发点、为中心、为归宿的管理方式,它改变了传统的以政府集中管理为中心的计划管理方式。这一改革极大地解放和提高了我国工程建设的生产力。
一、我国建筑项目工程管理的现状
1.工程项目管理方面意识薄弱
中国的发展和复兴需要大量的基础工程建设,建筑业仍然是我国经济支柱产业之一,在我国经济发展中起着重要的作用。我国工程项目管理观念都很淡薄,没有足够认识到项目管理的优势。因此项目管理的作用没有被完全认识到,更多的是依靠行政手段来管理项目。管理者认为在技术上就能解决所有的问题,不需要额外的支出来进行项目管理。所以很多项目是在没有项目管理方面的专业团队专业人士进行项目管理。
2.工程项目管理体系不健全
我国工程项目管理还没有形成非常完善的体系,缺少专业的项目管理团队。目前我国还没有全国性、专业性、系统性的专业工程项目管理组织,只是一部分高等院校开设了这方面的课程和活动。推动工程项目管理体制的发展的也只是这些高等院校以及我国的建筑学会。但是这样的推动必定缓慢,必须要社会认识到工程项目管理的作用,整个社会一起推动管理体制的发展才能加快发展。另一方面,虽然我国的一些等院校也在部分专业中开设项目管理课程和培训, 但是基本上是作为课程进行,很少开设独立的工程项目管理专业。
3.工程项目管理水平不高
当前我国工程项目管理缺乏竞争力,设计单位、监理单位、承包单位总体水平不高,竞争力弱,不能适应建筑业国际化发展的需要。目前我国现有的设计单位多为综合性设计单位,包含着建筑、结构、机电等多专业工种。由于组织过于庞大,使得这些设计单位不适应目前国际上流行的以设计为龙头的总承包体制。监理单位人员素质不高,对监理的性质、任务、机制认识不够,监理不力,局限于对施工质量的监控。
4.工程项目管理方面法律法规不够健全
尽管我国2002 年颁发了《建设工程项目管理规范》,还颁发了其他的相关法律法规,但是和国际先进水平相比,我国的法律法规还相当不完善,也没有和国际接轨的项目管理标准。还不能做到管理科学化、规范化、标准化。同时在工程管理中,执法不严、等严重影响了工程项目管理的规范化、标准化、科学化。所以我国在工程项目管理方面的约束还不够严格。
二、实现工程项目管理科学化的策略
1.创新管理观念
更新管理的观念,不断创新,敢于尝试,不断探索新的管理理念,将国外先进的管理理念引入到我国工程项目管理中来,力争尽快缩短与发达国家的管理水平差距。在工程实践管理过程中,管理人员要不断学习先进的管理理念,以科学发展观为指导思想,切实提高管理水平,做到工程项目管理的科学化。
2.建立科学的工程项日管理体系
科学的工程项目管理体系,在工程项目中是非常重要的,当前许多发达国家都有自己完善的管理体系,可是当前我国工程项目管理水平还处在发展阶段,缺少科学的项目管理体系,因此,要加强企业建立科学的项目管理体系,项目管理是一项技术性非常强的十分复杂的工作,要符合社会化大生产的需要,项目管理必须标准化、规范化。这样项目管理工作才有通用性,才能专业化、社会化、才能提高管理水平和经济效益。
3.加强工程项目管理手段的科学化
现代化的工程项目管理是一个大的系统,各系统之间具有很强的关联性,管理业务又十分复杂,有大量的数据需要计算,有各种复杂的关系需要处理,需要使用和存储大量信息,没有先进的信息处理手段是难以实现科学、高效管理的。利用互联网能促进建设项目参与各方突破时间和距离的限制,能及时、有效地进行信息的交流与共享。
4.建立完善的法律法系和制度
国家和政府要建立完善的法律法系和制度,为项目管理提供法律依据。增加项目管理方面的法律法规,并制定新的法律法规,强制推行专业的工程项目管理,硬性规定管理的范围,严格控制和考核项目管理企业的专业化和职业化,以克服工程建设过程中各种困难,逐步缩小和世界先进水平的差距。
三、小结
工程项目管理的科学化是非常重要的,需要在工程建设中不断发展完善,只有在管理当中不断更新思想,学习国外先进的管理理念,不断提高管理技术,一定会在很短时间内实现工程项目管理的科学化。
参考文献:
[1]李新芳,陈玉梅. 浅析项目经理如何做好工程管理[J].科技风,2010(12).
[2]岳飞宇.浅析现代工程管理的思维方式及检验标准[J].中国经贸导刊,2010(08).
[3]姚珊妹. 谈对项目工程管理中的几点看法[J].四川建材,2010(02).
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关键词:绿色施工;项目管理;管理应用;
中图分类号:C93文献标识码: A
建设部在《绿色施工导则》中对绿色施工下的定义为:在工程建设中,在保证质量、安全等基本要求的前提下,通过科学管理和技术进步,最大限度地节约资源与减少对环境负面影响的施工活动,实现四节一环保,即节能、节地、节水、节材和环境保护。可见绿色施工与传统施工技术不同。
工程项目作为一个运行主体从计划、组织,到建设、收尾的全生命周期过程中,不仅在其内部进行各种物质、能源的分配和使用;同时,它也对其外部的环境、社会诸多方面施加着深远而复杂的影响。因此,研究项目管理过程中对生态环境的影响是当前社会研究所面临的重要课题之一。本文中所研究的绿色项目管理指的就是这样一种管理过程,它能够系统性的综合考虑项目实施全过程中各个环节的方方面面,利用生态学、管理学、社会学、经济学等跨学科的知识和现代科技手段,平衡项目建设与生态环境之间的冲突,管理人类活动对生态环境的负面影响,最终促进经济、社会和生态的协调可持续发展。
一、传统工程项目管理的弊端
传统的工程项目管理活动中,由于“高投入、高消费、高污染”的生产模式,造成了资源的严重浪费和环境的严重污染。 就项目目标而言,传统工程项目管理要的是经济效益,而绿色工程项目管理要的是经济效益与环境效益的统一;就资源的利用而言,传统工程项目管理浪费严重,而绿色工程项目管理则体现的是合理节约;就建筑过程的污染性而言,传统工程项目管理产生较高的污染,而绿色工程项目管理基本无污染;就建筑垃圾的处理而言,传统工程项目管理的结果是直接投放自然,而绿色工程项目管理则进行化学处理或回收利用;就除污技术而言,传统工程项目管理采用的是治理性技术,而绿色工程项目管理采用的是预防性技术;就除污时间而言,传统工程项目管理是在污染之后,而绿色工程项目管理是在污染之前;就除污技术与建造的关系而言,传统工程项目管理是相分离的,而绿色工程项目管理则是相结合的;就建筑产品的运行费用而言,传统工程项目管理的费用远远高于绿色工程项目管理;就项目组织文化而言,传统工程项目管理表现为涣散、和谐度差,而绿色工程项目管理则表现为团结、和谐;就项目的建筑产品的可持续性而言,传统工程项目管理根本无法与绿色工程项目管理相比较。
二、绿色工程项目管理理念
1、绿色工程项目管理的定义
绿色工程项目管理是根据绿色经济的要求,在传统项目管理理论和方法中融入绿色的概念,在项目管理的全生命周期中的每一个阶段、每一个过程中始终坚持“绿色”这一主导原则,采用一系列有效并可操作的评价、控制、分析实施等方法,注重对资源和环境的管理,通过节约资源和控制污染使每一个实施的项目能在科学、实用、合理、系统和集成的项目管理的理论和方法指导下,最终实现经济效益、社会效益、环境效益三者之间的和谐统一,从而实现可持续发展。
2、绿色项目管理的内涵
目前学术界在绿色项目施工管理相关领域的定义及内容等方面观点基本一致,都是纯粹从生态环保角度出发进行研究,尚未能突破这一狭窄的圈子,在更广阔的范围内从更多的角度来探讨绿色项目施工管理。所谓“绿色”,意味着节约、回收利用和循环利用,其直接含义是环保, 更深一层的含义则是“和谐”,因此,探讨绿色项目施工管理的内涵,理当在传统项目管理范畴内围绕“环保”与“和谐”两个方面来展开。
(1)环保 所谓环保,既强调工程项目管理从规划、实施到结束都是一个循环的系统,系统链条上的每一个环节都不能出错,注重和外界环境的联系,但却不破坏周围环境。
(2)和谐 包括生态和谐和人际和谐,所谓“生态和谐”, 既强调的是项目规划、实施过程和结果的环保以及项目组织的可持续发展。值得一提的是,这里所提出的项目组织的可持续发展与项目管理过程总是具有的“唯一性” 是不矛盾的; 因为对于一个项目组织而言, 一旦其中一个目标( 项目) 得以实现, 其要素、技术和结构随即可以被改变而确保其追寻另一个目标。
人际和谐,除了环保以及可持续发展为表征的人和自然之间的生态和谐之外, 绿色项目施工管理的本质内涵中还应该包括以人与人之间的和谐关系为表征的项目组织内外部的和谐,即人际和谐。
三、绿色工程项目管理的应用
1、 确定绿色项目管理目标
绿色项目管理目标是基于对人与自然的和谐来确定的,即绿色规划职能。 它包括在项目立项以及可行性分析中制定与环境中可用的资源(考虑资源和能源的耗竭强度)和人力相一致的项目组织的目标,并确定实现这些目标的方法(考虑实现过程中可能造成的环境污染)。
2、 推广绿色的工程项目管理理念
工程项目管理企业要组织技术人员对项目管理的过程进行分解,制定出每个过程的绿色控制方法和细节,建立企业的绿色管理战略, 运用绿色理念来指导规划、设计、施工。企业要组织工程项目管理相关人员系统学习绿色管理理论、可持续发展理论,将“绿色管理”的思想融入到工程项目管理的计划、组织、协调、控制等具体过程当中,发动员工进行一场全方位的绿色革命, 使得“环保、生态、绿色”的理念深入人心。
3、建立绿色的项目组织文化
通过绿色文化的构建和不断丰富来指导和激励项目成员实现项目目标,即绿色领导职能。在这个职能中,项目管理者要将注意力放在项目成员、 团队及其关系的和谐化上来影响其工作绩效和行为。工程项目管理是一个团队合作的管理过程,它需要每个成员有努力完成目标的积极心态,更需要成员的通力合作、相互补充、充分沟通。建立绿色项目组织文化就是把绿色管理思想融入到项目组织文化理论中,使项目的各参与方都灌输环境保护与可持续发展的意识,树立绿色管理理念,创造绿色生存环境,塑造绿色企业形象,营造良性循环的生态经济。
四、绿色工程项目管理的意义
实现绿色工程项目管理,从环境、资源、生态、经济、管理和社会学等方面都有着深远的意义:从环境学角度讲,绿色工程项目管理是指工程项目的建造活动应无害于环境,即无污染或污染最小;从资源学角度讲,绿色工程项目管理是指工程项目的建造活动应做到对自然资源的适度利用、综合利用和充分利用;从生态学角度讲,绿色工程项目管理是指工程项目的建造活动应符合生态系统的物质、能量流通规律,不能因工程项目的建造活动而破坏生态系统的平衡;从经济学角度讲,绿色工程项目管理是实现工程项目的经济效益;从管理学角度讲,绿色工程项目管理是指在工程项目的实施过程中应对人、财、物等资源进行合理安排和组织,使各职能部门协调统一,以实现企业与环境的可持续发展。从社会学角度讲,绿色工程项目管理是工程项目的经济效益、生态效益、社会效益的统一体。总之,实现“绿色工程项目管理”将是社会的进步,也是世界进入生态经济时代的必然选择。
关键词:工程项目 管理
Abstract: Project management refers to the project management organization applying the systematic theory and methods to carry out planning, organizing, directing, coordinating and controlling such specialized activities. The article analyzes the property, working patterns and problems of project management, as well as how to strengthen the engineering project management.
Key words: engineering project; management
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
一、工程项目管理工作性质和作用
工程项目管理是由业主根据需要而选择的,一般没有硬性规定,但在一些出台代建制的省份对于由各级政府投资主管部门主导的非经营性工程建设项目则有专门要求。政府特定投资项目实行工程项目管理既是现实需要,也是强制要求。其他的投资项目,包括民营投资、 私人投资,虽无强制要求,但由于业主更加重视投资效果和收益,对工程项目管理的作用越来越认同,需求越来越大。
工程项目管理全面承担管理项目的责任,包括从前期手续、招标采购、勘察设计,再到工程施工、竣工验收、交付使用等全过程全方位的管理工作。工程项目管理的目标是通过一系列专业化的管理活动实现工程项目的成功。工程项目管理相对于工程监理而言比较宏观, 具有灵活性和目的性的特点,它更注重项目的计划、管控、措施和效果等。工程项目管理公司在建设工作不到位时要有管理手段和管理方法,这也正是体现管理公司价值的地方。比如,在合同条款中规定,每月工程进度款的1%作为各承包商质量管理专项基金,该基金按项目部组织监理方每月的质量检查综合评分作为当月专项基金的支付比率,且一旦发生扣除后不得索回。事实证明效果不错。
工程项目管理的目标是实现工程项目的成功,对结果负责,对项目起主导作用,是项目成功的内因。衡量工程项目管理工作的成效就看工程项目是否获得成功,工程项目失败,则工程项目管理必定是失败的。管理机构拥有资源配置和最终决策的权力,因此对工程项目的成功负有必然的、不可推卸的责任。所以,管理人员应该想方设法克服困难、解决问题,包括使用创造性思维、特殊性手段,来保证工程项目的最终成功。
二、工程项目管理的工作方式及责任
代建管理特指由各级政府投资主管部门主导的非经营性工程建设项目的管理承包行为, 它的管理特点是既决策,又执行,承担实现工程项目管理目标的管理承包责任。业主方不设立专业的工程项目管理架构,只派出管理代表或监管代表,管理咨询单位不但承担合同范围内的管理工作,而且还对合同约定的管理目标进行承包,即如不能实现管理目标,该管理咨询单位应承担以管理承包额为基数的经济处罚,如项目总投资或工程总造价目标;如超支, 则超出部分一般将由管理承包的咨询单位承担;如有节支,该管理咨询单位也将分享。在管理承包的方式下,项目的合同体系将调整为以管理承包方为中心的体系,即全部的设计与施工合同均将由承包工程项目管理目标的管理咨询单位与对方签署,从而与承包的法律责任体系相一致。
委托管理的特点是不决策,仅执行,承担管理责任。业主方不设立专业的工程项目管理架构,只派出管理代表或监管代表做项目的决策与监督性工作,而将狭义管理工作的主体部分委托专业的管理咨询单位承担。除主体管理工作外,业主有可能还将其他咨询工作委托该管理咨询单位一并承担,如工程监理、工程咨询、招标等,只要该管理咨询单位具备相应的资质与能力,其中按法律法规必须通过招标采购的监理服务,应与工程项目管理服务一同招标采购,或单独采购。业主具有委托工程项目管理咨询服务后另行委托其他咨询服务的权利。管理咨询业务整合或分散,取决于管理咨询单位的实际能力。但过于分散会造成有更多的工作界面需要协调,也会浪费部分管理资源,因为许多咨询业务是互为因果的,由一家单位承担可减少界面,咨询质量容易保证,管理咨询责任也较清楚。在此方式下,不是没有业主方的管理工作了,因重大事项的决策仍由业主方掌握, 如业主指定分包工程的决标、 签约、工程款的支付等。而管理咨询单位需按委托合同的约定承担管理责任,在违约情况下以管理费为基数承担相应经济赔偿责任。
三、当前工程项目管理存在的主要问题
从工程项目管理的视角剖析我国工程建设现状,以下四个方面应该引起密切关注:一是缺少专门的人员或机构进行工程项目管理工作,项目中的个人或部门往往是针对自己工作中的项目目标独立地采取一定对策,缺乏系统性和全局性的项目管理方法缺乏全程项目管理的概念及意识;二是项目管理基本上是一种被动式管理,以临时性或一次性的救火式行为作为项目常态管理三是项目管理活动往往是瞬时性或间断性管理,事后则无相应的总结和数据积累;四是缺乏系统和科学的项目整体发展战略规划的理论方法指导。具体表现为:
1.对项目的可行性研究不够。重视可行性研究是研究项目是否合理可行,在实施前对其进行调查研究及全面的技术经济分析论证。由此考察项目经济上的合理性、监利性,技术上的先进性、适用性、实施上的可能性、风险性,同时为银行贷款以及合作签约等提供依据和基础资料。然而,目前我国的许多投资项目都不够重视项目可行性研究方面的工作,要么一哄而起,要么草草了事。项目匆匆上马,盲目投资.这不仅造成经济上的巨大损失,而且也为后来的工程事故埋下了祸根。