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工程设计阶段的项目管理

工程设计阶段的项目管理

工程设计阶段的项目管理范文第1篇

关键词:建设项目;设计阶段;工程造价管理;

中图分类号: TU723 文献标识码: A

一项工程从筹建到竣工,期间经过项目建议书、可行性研究、设计、施工等多个阶段和环节,工程造价是各个阶段和环节所花费的资金总额。在保证工程质量的基本前提下,合理地降低工程造价,提高资金的使用效益,有利于促进建筑市场的健康、绿色、稳定、可持续发展。建筑工程项目建设过程中,设计阶段对整个建筑工程造价的控制起着关键作用,设计阶段造价的控制体现了事前的思想,未雨绸缪,可以取得事半功倍的效果。

一、建设项目设计阶段造价管理的基本原则

1.以设计阶段的造价管理为建设全过程造价管理的重点。建筑工程项目造价控制的关键在于建设前期决策和设计阶段。决策完成后,接下来管理建筑工程造价的关键就体现于设计阶段的造价管理。

2.发挥主观能动性,主动控制与被动控制相互结合建筑设计阶段,往往会受到各种各样人为因素、或者非人为可控因素而导致后期施工阶段的设计变更、甚至方案的变更,最终使得设计概预算流于形式。因此要强调主动控制,积极分析可能存在的影响因素并采取有效的预防措施、解决方案或备用方案,强调事先控制,未雨绸缪;被动控制可分为事中和事后控制,包括偏离、纠正、再偏离、再纠正,根据已发生的变化,及时纠正存在的问题。

3.技术与经济的有效结合。技术措施体现在多方案的对比选择、审查初步设计等,择优选择最佳的设计方案;经济措施为动态比较造价的计划值及实际值,合理掌控项目的资金投入。技术与经济相结合是控制建筑工程造价最有效手段。

二、建设项目设计阶段影响工程造价的因素分析

1.设计方案在使用阶段会影响发生的经常性费用,比如照明的能源消耗、维修费、清洁保养费、暖通等。

2.设计质量会间接影响工程造价。据相关资料统计,当发生工程质量事故时,究其众多的原因中,设计责任原因居第一位约占40.1%,有的是设计图纸的质量太差,造成专业设计之间相互矛盾,致使施工返工、停工的现象;还有不少建筑产品是因为缺乏优化设计,所以出现功能设置不合理的现象,影响了正常使用;有的是造成安全隐患和质量缺陷,给国家和人民带来巨大的损失,直接造成投资的巨大浪费。

三、加强建设项目设计阶段的工程造价管理

2.设计阶段的技术与经济相结合。

(1)要有效地管理工程造价,应从组织、技术、经济等多方面采取措施。从组织上采取的措施包括明确项目组织结构,明确造价管理者及其任务,明确管理职能分工,各部门的设计任务,将任务层层分解,将一个大的工程项目分解成若干个小的子项目;从技术上采取措施,包括重视设计多方案选择,严格审查监督初步设计、技术设计、施工图设计、施工组织设计,深入技术领域研究节约投资的可能;从经济上采取措施,包括动态地比较造价的计划值和实际值,严格审核各项费用支出,采取对节约投资的有力奖励措施等。

(2)应该看到,技术与经济相结合是管理工程造价最有效的手段。长期以来,在我国工程建设领域,技术与经济相分离。许多国外专家指出,中国工程技术人员的技术水平、工作能力、知识面,跟外国同行相比几乎不相上下,但他们缺乏经济观念,设计思想保守,设计规范。国外的技术人员时刻考虑如何降低工程造价,而中国技术人员则把它看成与己无关的财会人员的职责。而财会、概预算人员的主要责任是根据财务制度办事,他们往往不熟悉工程知识,也较少了解工程进展中的各种关系和问题,往往单独从财务制度角度审核费用开支,难以有效地管理工程造价,为此,迫切需要解决以提高工程造价效益为目的,在工程建设过程中把技术与经济相结合,通过技术比较、经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一的关系,力求在技术先进条件下的经济合理,在经济合理的基础上的技术先进,把控制工程造价的有效控制的价值观念渗透到各项设计技术措施之中。

3.推行设计索赔和监理制度, 加强设计变更管理。设计索赔和设计监理制度的推行能够真正提高人们对设计工作的重视, 从而使设计阶段的工程造价得以有效开展, 同时也可以促进设计单位建立完善的管理制度, 提高设计人员的质量意识和造价意识。设计索赔制度的推行和加大索赔力度是切实保障设计质量和控制造价的必要手段。另外, 设计图纸变更发生得越早, 造成的经济损失越少。所以, 工程设计人员应建立设计施工轮训或继续教育制度, 提供设计水平, 尽可能地减少设计变更的发生。对非发生不可的变更, 应尽量控制在设计阶段, 且要用先算账后变更, 层层审批等方法, 以使投资得到有效控制。

工程设计阶段的项目管理范文第2篇

工程项目设计阶段对后期施工影响的成本管理,针对性地提出了酒店工程项目设计阶段成本管理的研究。

关键词:酒店工程项目;设计阶段;成本管理

如何以最少的成本投入获得最大的利益,投资者只有加强工程项目成本管理,才能增强市场竞争的能力。作为工程项目实施过程中及其重要的环节-设计阶段更是对工程的造价起着至关重要的作用。

一、工程项目成本管理的重要性

1.工程项目作为一次性投资的特殊产品, 它的生产过程是具有很明显的单件性的, 这是工程项目区别于其他项目活动的最主要特征。同时, 工程项目实施阶段是一种不可逆的过程,也不可能被重复,这样必然是工程项目产生了与生俱来的风险性和项目管理所具有的特殊性。

2.工程项目都具有其明确的目标,主要的目标分为安全、成本、进度和质量,而实现每一个目标都需要成本的投入。因此,投资者应及时掌握和了解工程项目目标的完成情况和进度,能够做到及时发现问题,及时拿出整改措施,保证工程项目的成本管理的及时和可行,从而保证整个工程项目的造价在可控制范围之内。

3.现代项目管理系统理论上是投资者提供科学的方法来认识项目的系统属性,帮助投资者从根本上掌握项目的自身规律。项目成本控制不单是一个简单的资金管理问题, 而且还是一个牵扯到经济、技术和管理的综合问题。也就是说, 项目系统内部各种各样工作的质量高、低、好、坏都直接影响到工程项目的造价, 不能只重视局部不重视整体性。

4.工程项目的实施过程中同样具有其自身的特殊性,例如:工程项目地点固定、体型庞大、结构复杂、直接导致项目实施过程中生产要素的流动性、施工组织复杂的结果。这些因素会直接对工程项目的成本造成直接的影响,给工程项目成本管理和控制增加难度。

二、工程项目设计阶段对后期施工影响的成本管理

1、工程项目设计阶段是整个工程的核心阶段,因为整个项目的施工都必须围绕在设计方案上,整个工程的选材、施工方案都必须按照设计方案来制定,因此设计阶段的成本管理对整个项目的造价控制起着决定性的作用。

(1)建筑结构设计

建筑物的设计包括建筑设计、结构设计、给排水设计、暖气通风设计和电气设计。每一部分的设计都应围绕设计的4个基本要求:也就是功能要求、美观要求、经济要求和环保要求。

功能要求是指建筑物必须符合使用要求;美观要求是指建筑物必须满足人们的审美情趣;经济要求是指建筑物应具有最佳的技术经济指标;环保要求是指建筑物应符合可持续发展,成为绿色建筑。

建筑结构是一个建筑物发挥其使用功能的基础,结构设计是建筑物设计的一个重要组成部分。由于建筑物的主体施工费用在项目整体造价中占有很高的份额,所以结构设计对整个工程的造价会造成很大的影响。结构设计中最重要的部分就是结构选型。结构选型包括上部结构选型和基础选型,不同建筑物的选型也都不是单一的,主要依据建筑物的功能要求、抗震要求、场地土的工程地质条件、现场施工条件、工期要求和当地的环境要求,经过方案比较和技术经济分析在加以确定。方案的选择应体现科学性、先进性、经济性和可实施性。

科学性要求结构受力合理;先进性要求采用新技术、新材料、新结构和新工艺;经济性要求尽可能降低材料的消耗量和劳动力使用量以及建筑物的维护费用;可实施性要求方便施工。因此,建筑结构设计人员在工程项目设计阶段就必须综合考虑以上的因素,科学的、合理的选择建筑物的结构形式,为整个项目后期的施工尽可能的节约成本。

(2)功能布局

工程项目功能布局的设计对建筑物后期运营会产生很大的影响。功能布局设计的主要原则是合理性和科学性的布局,让建筑物内部每个部分在后期的运营中都可以发挥它应有的作用,努力做出充分和合理的运用空间。以酒店工程为例,酒店客房是一个封闭起来的私人专用空间,从设计上看它比大厅、餐厅、宴会厅等的空间都要狭小很多,但是房间内部配备的用品却异常繁多,家具、家电、衣柜、洗漱用品要一应俱全。客房的设计,如同是点叫一桌饭菜一样,尤其是床的安放,同浴室、卫生间和设备竖井相邻房间的搭配方式,要有巧妙的组合,此外还有地板、地毯、墙面顶棚、贴墙纸等都要考虑。因此,客房在酒店建筑中是最需要多方面注意的部分。客房的基本条件是确保安全、舒适、清洁、安静和隐私。但无论是在设计上还是技术上,要完全满足这些条件,是一件非常不容易的事情。另外,最重要的是酒店客房的运营成本最低,是酒店收入最主要的来源。因此,设计师如何在有限的空间内既要考虑到合理的、美观的摆布客房内的用品,又要使房间总体数量尽可能的满足投资方要求就显得尤为的重要。设计方案不科学、不合理的话,就会造成大面积的空间浪费,使投资方的后期运营无法达到预想的目标,同时也会大大降低整个酒店的装修档次,直接影响酒店的后期经营。因此,合理和科学的功能布局设计,对工程项目的后期运营起着决定性的作用。

(3)选择材料

工程项目的装修档次和装修风格与装修选用的材料有直接的关系,但是决不是选用贵的装修材料就是可以提高装修档次了,选择装修材料时要结合设计师的装修风格和整体建筑物的风格,做到美观性与经济型相结合,这样才可以有效地控制工程项目的成本。

2、设计阶段是整个酒店建设过程中的重要环节,是酒店建设前期的主要工作,设计工作的合理程度、科学程度和细致程度会直接影响到整个酒店工程的造价和后期运行的成本。由于设计单位更多的是一种被动的接受业主要求,从技术的角度来满足业主的需求,而不会太注重设计质量、进度和成本的平衡意识。因此,业主在酒店工程设计阶段的成本管理对整个酒店工程的造价控制起着决定性的作用。业主在酒店工程设计阶段的成本管理应从以下几个方面开展:

(1).搞好前期市场调研,确定酒店的规模和建筑形式

酒店项目经济评价是在项目决策前的可行性研究和评估中,采用现代化经济分析方法,对拟建项目计算期(包括建设期和生产期)投入诸多因素进行调查、预测、研究、计算和论证,选择推荐最佳方案作为决策项目的重要依据。项目经济评价是项目可行性研究和评估的核心内容,目的是在于最大限度地提高投资效益。

(2).合理选择材料

加强材料管理是项目成本控制的重要环节,在酒店工程项目中材料成本占工程总造价的 60%左右,因此在酒店工程中对材料的成本控制尤其重要,如果忽视了材料管理,项目成本管理也就无从谈起,材料管理必须是全方位、全过程的管理。作为酒店工程项目初期的设计阶段,要完成对整个酒店工程项目的材料选择工作,只有材料的选择具备了合理性、经济性和实用性,后期施工过程中的材料管理才可能具备可控性。因此,酒店工程项目设计阶段的材料选择工作,对整个项目的造价控制起着不可忽视的作用。拿酒店的后勤区域来说,因为这里是酒店内部管理部门的办公场所,因此在装修档次的选择上可以以经济性为主,装修材料可以选用一些质量良好的二线品牌,这样既节约了建设成本,又可以降低日后的维修成本。在酒店灯具的选择上最好选用节能灯,这样虽然会增加一部分初投入,但是从后期运营角度考虑还是非常值得的。

工程设计阶段的项目管理范文第3篇

Abstract: On the basis of long-term practical experience, the author implements the modern project management idea on the large-scale technical updating engineering project at the planning stage, promoting 5 necessary steps which includes targetfocused close-loop establishment, project breakdowns, plans in detail, investment control and information management platform establishment. In such way, the project team members may have clear pictures on the project goal and process, fix the plan more scientifically and control the investment more reasonably, ensuring the project being carried out in safe, orderly, good quality and effective way.

关键词:大型技改项目;计划阶段;管理方法;步骤

Key words: large-scale technical updating project;planning stage;management methods;steps

中图分类号:TU7 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)11-0069-02

0 引言

由于大型技术改造项目具有投资大、综合性强、复杂系数高、涉及专业多等特点。项目启动后进入计划阶段,工作往往会陷入茫然、无头绪、难厘清境界。若项目建设工程前期工作准备不充分就仓促上马,会给项目的实施留下隐患,甚至会阻碍项目安全、优质、高效、有序推进。在项目建设工程计划阶段,如何有效地开展项目前期准备工作成为每个项目管理团队必须思考的问题。本人在长期实践的基础上不断总结,推行五大管理步骤,收到良好的效果,具体如下。

1 建立目标锁链,明确项目目标

根据项目的外部环境和内部条件,确定项目的总体目标,其中包括投资、进度、质量和安全目标,然后自上而下地将总目标层层分解展开,确定各级的计划目标,形成一个上下左右项目之间协调平衡、相互衔接的计划目标体系。目标管理流程图具体如图1所示。

目标设置时要立足全员参与,平等商定,同时遵循以下四个步骤:第一、项目领导小组提出目标预案,交付项目组全体成员共同商量决定。第二、重新审议组织结构和职责分工,根据新的目标分解要求进行调整,明确目标责任者和协调关系。第三、在保证方向一致、大小统一、时间紧凑、难易适中的前提下,确立专业组、具体项目负责人的目标。第四、上级和下级就实现各项目标所需的条件以及实现目标后的奖惩事宜达成协议。

2 确定项目分解原则,做好项目分解工作,明确团队和个人工作任务

项目工作分解的目的就是要将复杂问题简单化,它将笼统的、方向性的、不具直接操作性的项目分解为较小的、易于管理、控制和核算的可操作性的任务集合,以便更好地实现项目目标。

一般情况下,大型技改项目工作分解要遵循以下几个原则:第一,任务分层原则。即对组成项目的任务(活动)按照其内在逻辑关系进行分类,常见的分类标准有:①按产品的组成部分;②按任务功能;③按实现过程;④按机构;⑤按地域。但是,不同的项目、不同的管理模式、不同的管理团队,其工作分解的原则会存在差异和个性化,往往是上述标准的组合。第二,责任到人原则。任务分解过程中,最小级别的任务最好是能够分配到某一个人,但每一个人可以承担多个同一性质或同一专业的最小级别任务。第三,风险分解原则。任务分解过程中,如果遇到风险较大的任务,建议将该任务再次细分,以便能够更好、更早暴露风险,为风险的解决和缓解提供帮助。第四,逐步求精原则。高质量的任务分解不是一天可以完成的,要充分论证、动态管理。第五,团队工作原则。在制定项目计划过程中,尤其是任务分解、工期估计等关键过程中一定要立足项目成员全员参与。

同时,对项目进行工作结构分解要注意以下几个问题:①不要人为割裂各子项目或任务之间的内在逻辑关系;②在分解时不必考虑任务之间的前后顺序;③工作分解结构应与项目的具体要求相适应,如与管理层的要求、与资金控制的要求、与项目实施的组织机构、与项目实施的工序要求、与项目进度管理的方式、与货物招标采购方式等相适应;④要便于确认单项工程范围,便于上下工序衔接;⑤要有利于施工单位选择,有利于工程质量控制,有利于专业化管理等。

3 做好项目总进度控制的分析论证工作,编制科学、合理、可行的项目总体进度控制计划

建设工程项目进度控制是项目管理中投资、进度、质量三大控制要素中的主要控制因素,贯穿于整个项目建设工程的始终。它是指对工程项目各阶段的工作内容,工作程序,持续时间和衔接关系编制计划,并将进度计划付诸实施,在实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,采取补救措施或调整、修改原计划直至竣工交付使用。因此,如何编制科学、合理、可行的项目总体进度计划成为整个项目进度控制的重点。

第一、建设工程项目分配进度的影响因素分析。由于大型技改项目具有庞大、复杂、周期长、相关单位多等特点,故影响工程进度有很多因素,主要来源于工程项目相关单位的影响。来源于建设单位资金、管理团队水平的影响。来源于工程设计的进度、质量的影响。来源于施工条件的影响。来源于施工单位本身综合实力的影响。同时,还存在一些风险因素,包括政治、经济、技术及自然等方面的各种可预见或不可预见的因素影响。在分析过程中,一定要全面、实事求是,不能过高或过低评估有利因素而忽略了不利因素,给项目带来不必要的风险。

第二、 建设工程项目进度控制目标的确立分析和论证。建设工程项目进度控制的首要任务是确立明确的控制目标。根据建设工程项目的特点和任务要求,对建设工程项目进度控制目标进行分析论证。在工程项目设计、采购、施工等阶段中,对工程项目总进度中的项目启动阶段工作进度、设计工作进度、招投标工作进度、施工前准备工作进度、工程施工和设备安装进度、工程物质采购工作进度、项目动用前的准备工作进度等一系列工作进度实行科学的动态化进度控制管理,为实现项目总进度控制目标打下良好的基础。在建设工程项目总进度控制目标分析论证时,往往还不掌握比较详细的工程设计资料。也缺乏比较全面的有关工程发包的组织、施工组织和施工技术方面的资料。因此,建设工程项目总进度控制目标的论证并不是单纯的总进度控制规划的编制工作,它涉及许多工程实施的条件分析和工程实施策划方面的问题。大型技改项目总进度控制目标分析论证的核心工作是通过编制总进度控制纲要论证总进度控制目标实现的可能性。总进度控制纲要的主要内容包括:项目的总体部署、工程总体控制规划、工程项目各自系统进度控制规划、确定里程碑事件的进度控制目标、工程总进度控制目标实现的条件和应采取的措施等。

第三、 编制建设工程项目总进度控制计划。项目总进度控制计划是根据建设工程项目的总体目标要求,将整个建设项目的主要系统和单项,按设计、采购、施工和试车等部分,用横道图表示其进度控制关系,以此协调各系统和单项的进度控制关系并约束以下各层的进度控制计划。各层的进度控制计划主要由货物招标采购进度计划、施工进度计划和设计进度计划等。当然,项目总进度控制计划经评审并,作为以下各层的进度控制计划编制的依据,作为项目进度管理、资源分配、执行效果测量的依据,但也不是一成不变,要根据项目推进中所遇到的问题实时跟踪调整。通过上述过程,建立工程项目进度控制目标,健全完善工程项目进度控制管理体系,能够充分利用有限的建设资金和有效资源,取得节省建设投资,保证工程质量,缩短建设周期的良好效果,实现建设工程的总体进度控制目标。

4 以初步设计概算为基数进行投资分解,合理分配各合同包投资额度

虽然,工程建设前期的投资控制是建设项目有效控制工程造价,取得良好投资效益的关键阶段,但是建设项目计划阶段的投资分解也是项目投资控制的重要环节,它是以项目工作结构分解的最终结果为基础,以批准的初步设计总概算为基数,将上阶段审定的投资额先分解到各专业,然后再分解到各单位工程、分部工程、分项工程乃至各合同包,作为下层各子项目的投资控制额度的上限。在实施过程中,发现下层某一子项目投资突破该项目的投资控制额度,就必须尽早采取措施进行有效控制,通常的办法是引入“价值工程”进行分析,在保证使用功能不变的前提下,按照分配的投资限额,或变更设计,或重新论证,或改变定位,或调整投资。这样,才能保证总投资额不被突破,才能促进项目均衡推进。投资分解要注意以下几点:第一,投资分解一定要与项目工作结构分解结果建立一一对应关系。第二,初步设计总概算中不可预见费不能列入分解范围。第三,发现问题要尽早处理。

5 建立项目信息管理平台,强化信息全过程、动态管理

大型技改工程项目的管理涉及全过程,从项目立项到设计、货物采购、实施、施工过程管理等多个方面,其最大的特点是:多项目并发,阶段性资源投入以及多部门、多专业协作。在这种情况下,很容易出现以下问题:①项目计划缺乏制定标准,无法将实际进度与计划进行对比分析;②项目范围变更缺乏标准化,项目超期风险不可控;③很多项目周期短,成本构成复杂,核算与控制难;④缺乏必要的项目预算,项目成本不可控;⑤涉及部门、人员较多,沟通协调困难;⑥物质、设备采购管理难度很大;⑦涉及甲方、材料供应商、设计单位、施工单位等方面,管理范围广,综合协调控制难等。

上述问题可归集为三个方面:项目体系管理问题,项目流程管理问题,以及项目规范管理问题。对于大型技改项目而言,要提升项目管理水平,提高效率,就必须解决好以上三个方面的问题。而加强信息化建设,项目启动时同步引入项目管理软件并二次开发,就能很好解决。目前,工程项目管理软件种类很多,选择余地较大。它们的内容基本涵盖了工程项目的合同管理、计划与进度管理、项目成本与资金管理、项目物质采购与设备管理、项目质量与安全管理、风险管理、项目人力资源管理、项目档案资料管理、全面的项目统计和报表等需求,同时具有强大的流程协同和管控、灵活的项目组织和权限管理、灵活调整、快速开发、自我掌控等特点。只要根据工程和管理模式的特点,本着经济、适用的原则进行选择工程项目管理软件,再结合项目团队和管理流程进行二次开发,均可满足项目管理需求。

6 结束语

总之,大型技改项目建设工程计划阶段建设性地推行建立目标锁链、项目分解、制订计划、投资分解、构建信息管理平台等五大步骤,让项目组成员目标更明晰、任务更明确、计划更科学、投资更合理,为项目安全、有序、优质、高效实施打下扎实基础。

参考文献:

[1]丁士昭.建筑工程项目管理.中国建筑工业出版社,1989.

工程设计阶段的项目管理范文第4篇

0 引言

改革开放后,我国经济不断发展,工程项目的规模不断扩大,投资额也越来越大,而且越来越多的跨国企业进入我国市场,企业间的竞争越来越激烈,市场及工程的变化对设计公司提出了新的要求。目前,对工程项目施工阶段进度管理各方面的研究已经基本成熟,而在设计阶段项目进度管理的研究还较少。设计阶段在整个工程中占有非常重要的位置,设计的质量将直接影响后续工程。设计阶段的进度管理的质量对后续工程有非常大的影响,而且设计阶段又有很多因素影响进度管理。因此,为了提高设计公司核心竞争力,提高公司信誉,设计公司必须重视设计阶段的进度管理过程。

1.设计阶段的相关概念

1.1设计阶段的划分

项目设计阶段的主要任务是依据已经研究好的可行性分析报告,相关任务书和已经与项目业主签的合同,在国家相关法律法规的指导下,为项目的实施提供依据的相关文件和施工图纸的一系列过程[1]。项目设计贯穿整个项目过程中,从项目的最初建设地点的选择、对项目的可行性分析、方案设计、初步设计、扩初设计、施工图设计等,一直到整个项目建设完工,投入使用。在一般情况下,项目的设计阶段主要是指初步设计阶段、扩初设计阶段和施工图设计阶段。对设计阶段的管理工作主要集中在初步设计、扩初设计和施工图设计阶段。设计阶段在整个项目中的位置如下图所示[2]:

图1 设计阶段在整个项目中的位置

1.2项目设计阶段的主要特点

设计阶段在整个项目中具有非常重要的作用,项目设计阶段具有其自身特点。

(1)项目设计阶段对专业要求很高

项目设计工作设计到多个专业知识,要想设计出高质量的项目,设计人员需要具有综合知识。由于设计工作对项目的后续工作影响较大,为此我国对从事设计的单位和人员资格进行了限制,想从事设计工作必须具备一定的资格。其次,项目的设计非常复杂,一般情况下单靠一个人很难胜任,需要具有专业背景不同的人员进行协作。为了设计出高质量的成果,项目负责人应该注意充分发挥不同设计人员的专长。

(2)项目设计的各个阶段侧重点不同

侠义的设计阶段一般分为初步设计阶段、扩初设计阶段、施工图设计阶段,在每个阶段都有每个阶段的工作重点。

在初步设计阶段,设计人员参照前阶段已经审批通过的可行性报告和项目业主提供的基础数据等相关资料,全面充分研究整个项目,包括项目的实施的时间、地点、需求的投资额和对项目的实施所需要的相关技术。不同项目对初步设计阶段的任务要求不尽相同,设计人员应根据具体情况制定初步设计阶段的主要任务。但总的来说,初步设计阶段的主要任务为:分析项目的整体规模、项目实施方案、计算项目所需材料的数量及供货商、分析主要项目工序、分析项目实施所需要的机器设备及人力资源数量等。

有些规模较小的项目,在初步设计阶段完成后,就可以直接进入施工图设计阶段,但是对于规模比较大的项目来说,必须经过扩初设计阶段。扩初设计阶段是设计阶段的中间阶段,该阶段需要完成的任务非常多,每项任务都比较艰巨。在该阶段,需要计算结构受力、分析结构安全性、研究相关技术方案等,并且要以图纸的形式表现出来。其次,在该阶段还要做好项目内部及相关政府部门的协调沟通工作。

施工图设计阶段主要的工作任务是根据前两个阶段的工作成果画出项目施工图。在该阶段对图纸的要求比较高,需要画的图纸的数量也很多,工作量相对前两个来说并不小。该阶段管理的主要任务是对图纸设计的进度进行管理,要满足项目业主需要的进度计划,并且根据实际情况修改图纸,保证整个项目进度的完成。

2.设计阶段项目进度管理

2.1设计阶段进度管理的必要性与主要任务

2.1.1设计阶段进度管理的必要性

有上文可知,设计阶段具有其自身的特点,且设计阶段受多方面因素的影响。除此之外,设计阶段出来要做好设计工作外,还要做好各个部门的协调工作,在这个过程中具有很多不确定因素,都会对设计阶段进度控制带来一定影响。设计进度不仅影响设计公司,而且对整个工程项目的进度都会产生一定的影响。而且项目设计阶段的进度管理是项目实施阶段进度管理的主要部分,是项目施工阶段进度管理和提供项目实施所需材料和设备等的前提。因此,对设计阶段项目进度进行管理非常重要,无论是设计公司还是项目业主都需要重视设计阶段进度管理工作。

2.1.2设计阶段进度管理的主要任务

如果设计阶段进度管理工作做的不当,会对项目实施进度和整个项目的进度产生影响。项目管理者应该重视进度管理,明确进度管理的主要任务:

(1)首先应该分析项目设计的整体进度目标,设计项目进度计划;

(2)分析影响项目进度的因素,实现项目目标可能存在的风险,研究应对风险控制的措施;

(3)对设计进度计划和图纸设计计划,签订的合同中对进度进行控制的相关要求进行审核;

(4)比较项目进度计划和项目实际实施情况,分析两者存在的差距,并采取合理措施应对;

(5)对需要修改或返工审核批准时间进行控制,并根据情况编制进度控制的相应报表。

2.2设计阶段进度管理的原则

设计阶段的进度管理工作是一个系统工程,管理工作比较复杂,因此,为了成功地对设计阶段进度进行管理,必须遵循一定的原则。

首先需要遵循弹性原则。该项原则是设计阶段进度管理需要遵循的基本原则,该原则要求在进行可行性分析和编制进度计划时需要综合考虑人力、物力、财力等各方面的限制,以编制出与实际情况比较接近的进度计划,确保各项工作展开的比较顺利。

其次需要遵循以人为本的原则。在限定项目工序工期、整个项目需要达到的目标等时,项目负责人要和相关人员做好沟通工作,还需要充分发挥所有员工的工作积极性,保证项目整体目标的实现,提高设计的质量、提高公司信誉。

还需要遵循与各个部门进行协调沟通的原则。沟通对整个设计阶段的影响非常大,及时有效的沟通可以减少设计的修改和返工。项目各个部门之间的信息交流的性能将影响项目设计进度与计划安排是否同步。

2.3设计阶段进度管理的主要技术

在设计阶段对项目进度进行管理都需要应用相关的方法,例如,计划评审法、图形评审法、关键日期表法、关键路径法、风险评审技术方法等。前几中进度管理的技术各有其优点与缺点,属于传统的项目进度管理方法。目前应用比较广泛的方法为基于关键链技术的进度管理方法。基于关键链技术的项目进度管理(CCPM)的主要步骤为[3]:首先对项目群系统中的“鼓”资源进行分析,确定哪种资源可以化为“鼓”资源;其次要深入研究系统中存在的潜在可能的“鼓”资源;接着“次要化”项目工序进度计划;重新回到第一步。

3项目进度风险分析

由于设计阶段受多种因素的影响,各种因素都具有一定的不确定性将对风险管理带来一定的风险。项目风险的主要来源为[4]:

风险来源主要可以分为内部和外部。其中内部的主要因素为设计人员或者是项目管理者管理不当等因素。由于设计阶段对专业要求很高,设计人员的专业水平不够或者是在进行相关计算时由于疏忽等各种原因将部分结果计算错误等都会增加设计阶段的风险。除此之外,还包括设计人员在编制进度计划时考虑的不够周到,编制的进度计划不合理等也会增大项目设计阶段的风险。影响项目风险的外部因素主要包括设计院与外部沟通不够及时和流畅,或者项目业主提供的基础数据不合理等各种因素导致设计进度或质量未满足项目业主的要求。影响进度的其他一些不可抵抗因素为自然灾害、或是流行病等,该因素是人不能控制的。要减少该风险对项目造成的损失,只有人为的修改原来的进度计划。

参考文献

[1]席相霖,现代工程项目挂历使用手册(第二卷)[M],新华出版社,1996年,P063

[2]刘慧馨,工程项目设计阶段进度综合控制研究[D],东北财经大学,2007.12

[3]马国丰,尤建新,关键链项目群进度管理的定量分析[J],系统工程理论与实践,2007.9

工程设计阶段的项目管理范文第5篇

关键词:工程项目;全过程;造价管理

工程造价管理是工程项目管理中非常重要的一部分,也称投资控制,其工作的好坏直接影响整个工程项目的建设。如何加强工程项目全过程造价管理,成为工程建设项目的一大难题。随着我国经济水平的不断提高,基本建设领域的管理体制也发生了重大改革,其中工程造价的管理是重中之重,因此对工程造价人员提出了新的、更高的要求,运用科学的管理方法,合理控制工程造价,提高企业的投资效益,即从工程项目的决策阶段、设计阶段、招投标阶段,到工程项目的实施阶段进行管理。

1.项目立项阶段的工程造价管理

投资决策是一个不断深化的过程,决策正确是一个工程项目的首要前提。正确的决策意味着选择出了最佳的投资方案,真个工程能达到最理想的收益和效果;一旦选择的项目决策失误,必定会造成人力、物力的浪费,甚至会造成不可弥补的损失。因此,决策阶段的工程造价管理直接影响着工程项目每个建设阶段造价是否科学合理。决策阶段影响工程造价的主要因素有一下几点:

1.1建设的规模和地点。任何一个工程项目决定建设规模和建设地点时都应从实际出发,科学合理的规划。规模过小,不能有效配置各种资源,加大建设成本,导致经济效益低下;规模过大,超过了产品的市场需求,导致销售不畅,也会使经济效益降低。此外,合理的选择建设地点,也对工程项目的建设起着决定性的作用。

1.2建设水平。项目的建没水平主要指建设的规模、标准、技术装备、配套工程等方面的水平。工程建设标准必须依据建设者的技术水平和投资实力而定,标准订得过高或过低都会影响工程项目。现阶段大多数建设项目应采用适当超前、安全可行的标准,既考虑现时投入,又考虑长远效益。在技术装备的选择和工艺设计中应充分应用技术经济原理和价值工程理论,分析投入产出,比较综合效益。

1.3可行性研究及投资估算。对一个项目做出决策之前,需要进行可行性研究。可行性研究不仅要评价项目是否可行,更重要的是进行投资估算,对方案进行优化论证。投资估算必须保证满足限额设计和控制概算的要求。初步设计概算必须控制在批准的可行性研究投资估算范围内。因此,决策阶段应保证投资估算的准确性。

2项目设计阶段的工程造价管理

拟建项目完成决策立项后,设计阶段就成整个项目的关键。方案设计直接影响项目建设成本。因此,在方案设计中,建筑与结构方案选择、建筑材料的选用、性能标准的确定等设计内容对建设项目的成本有着直接影响。在方案设计阶段,评选出经济适用、安全合理、技术先进、节能环保等考虑到位的最佳方案,可以极大的节约成本。选择一个好的方案,既可以达到理想的效果,有可以在很大程度上控制成本,降低成本。可见,工程设计是影响工程造价的重要因素。在这一阶段,工程造价的管理主要体现在技术与经济的结合上。

初步设计阶段,是对方案设计的细化,是工程项目投资控制的关键,这个阶段要对建筑工程的基础选型、设计标准以及结构形式加强控制,加强对材料、规格、设备、品牌、型号的选择,力争限额设计。施工图设计是指导建设项目的重要文件,是项目实施的施工依据,在此阶段要精打细算,要加强设计人员的经济意识,把控制造价的观念渗透到各项设计中去,加强对建筑材料总量的控制。如果设计阶段没做好,将会给工程造成各种不良影响,甚至造成停工和安全隐患,从而引起极大的成本浪费。因此,施工图设计必须将每个细节都考虑周到,尽量详细的体现每个细节,重视专业会签,避免和尽量减少设计变更。

3项目招投标阶段的工程造价管理

工程项目在完成设计阶段之后,施工阶段开始之前是进行工程招投标的阶段。招标阶段是工程造价控制的重要阶段。现阶段建设单位在选择施工单位时均采用工程量清单计价,并实行了招标投标制。通过工程招投标,选择优选施工单位,确定合理的市场竞争价格。本文仅就在施工招投标阶段的工程造价管理上应注意的问题加以说明。

3.1施工单位资质审查

严格施工单位资质审查,必要时应进行实地考察,防止施工质量低劣、财物状况差、信誉差的施工单位混入投标单位之列。

3.2合理低价中标

在工程造价体制和管理模式改革中,大型建设项目应积极推行工程量清单计价,即由招标人按统一的工程量计算规则,计算并提供工程量清单;投标人视自身的技术、管理水平和劳动生产率以及市场价格进行自主报价。工程量清单计价对透明招投标活动、减少施工合同纠纷、推行竞争和以市场定价、控制工程造价有着非常积极的作用。因此,在评审投标单位时必须特别慎重。要对投标方的投标报价进行分析,找出最合理且报价低的投标方。

4、施工阶段的工程造价管理

工程项目在完成了立项决策、工程设计和招标工作后,进入了最重要的施工阶段,在这个阶段,工程项目的设计最终实现并形成实体,是整个项目建设过程中时间最长、变化最多的阶段,对全过程造价管理来说也是最难、最复杂的阶段,如何进行工程造价管理这个阶段的难点。

4.1做好人的观念更新和素质 教育

对现场施工管理人员、工程技术人员进行 经济 观念和素质教育的培训,培养他们实事求是的工作作风,在积极协助、配合监理工程师做好工程质量、工期、安全监督的同时,充分重视投资的节约。

4.2尽量减少设计变更

在建设工程施工过程中,引起设计变更的原因很多。如工程设计粗糙,使工程实际施工与发包时提供的图纸不符;市场供应的材料规格标准不符合设计要求等。要减少设计变更,首先应严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容。一般情况下,不允许设计变更,除非不变更会影响项目功能的正常发挥,使项目无法继续进行下去。其次,认真处理必须发生的设计变更,对于涉及到费用增减的设计变更,必须经设计单位代表、甲方代表、总监理工程师共同签字后生效。另外,有条件的甲方可以指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况。