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合同管理对策

合同管理对策

合同管理对策范文第1篇

关键词:农村;承包合同管理;对策

中图分类号:F321.1文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2012)11-0128-02

加强农村承包合同管理对于保证当事人的合法权益,维持农村社会稳定,促进经济发展发挥着极其重要的作用。近年来随着农村经济体制改革的不断深入,特别是党中央关于在农村实行土地承包三十年不变的政策之后,土地承包合同也随之增加。但是目前因为农民法制观念较弱、文化素质较低等,出现的由不规范合同、口头合同引发的农村承包合同纠纷逐渐增多,直接限制了农民的积极性和党的农村政策的落实,影响到农村社会的稳定。特别是近几年来农民就业呈现出多元化势头,一大部分农村劳动力转移到第二、三产业中去,影响了土地等农村生产要素的重新配置和流动,结合目前农村发展实际,加强农村承包合同管理成为重要的工作。

1合同管理中存在的问题

1.1合同管理意识不强

现在大多农村干部仍然对承包合同管理工作重视不足。在实际工作过程中一些村干部未能及时公开村委会所签定的合同及其履行情况,透明度较低,致使一些群众对村委会所签定的合同的款项及内容不清楚;承包合同履约率较低,拖欠承包金现象非常严重。这样易使群众对干部产生误解,使干群关系恶化,制约社会的团结安定,既影响群众监督合同的履行,又影响合同管理水平的改善。

1.2合同签订不规范

目前,农村承包合同签订不规范,主要表现在以下几方面:承包合同缺乏书面形式,目前很多承包合同在订立和变更时,都没有书面合同。随着村委班子的更替和时间的推移,双方对当初口头约定的合同内容说法不一,就算诉讼到法院后也没法确认。合同内容不清楚,有的承包合同缺少法定条款,对合同双方的义务权利、违约责任等没有详细约定。违约责任不具体或无法操作,比如一些承包合同只注明如果一方违约,按照国家法律和相关政策处理,这样笼统的违约责任约定形同虚设。承包基数制定不科学,有的承包合同基数过低,不但集体利益受到损害,而且当经营效益看好时,发包方便想撕毁承包合同。想要重包或终止合同,如果承包合同基数过高,合同指标很难完成。这些情况常常导致纠纷,对于团结和稳定不利。

1.3合同纠纷解决不及时

目前,在农村承包合同履行中违约行为较多,普遍存在兑现难问题,合同纠纷时常出现。一旦出现合同纠纷,合同双方不到主管部门寻求正当的解决途径,而是私下采用一些不规范的方法,问题解决不了,反而使矛盾升级,致使承包合同案件拖延。同时乡镇农经部门在机构设置上缺乏相对的独立性,经费少缺人员,加之相关人员业务素质不高,工作力度较小,也导致承包合同纠纷不能得到及时有效的处理和解决。

2提高农村审计工作管理对策

2.1加强宣传,提高法律意识

持续贯彻和深入宣传中央及省关于农村经济的一系列政策和法规,提高广大农民群众的法律意识。积极通过各种宣传媒体进行广泛的宣传,使广大干部群众全面了解法规文件的基本内容,让广大群众正确理解和准确把握精神实质,摆正完善与稳定、调整与延长的关系,尽量减少在农村承包合同管理工作中,少出或不出因把握政策不准而出现的问题。在农村工作中不断研究新形势下群众的需求和土地流转的具体政策以及调整土地后怎样做好善后工作等问题,使广大群众真正了解国家承包合同政策和相关法律规定,切实提高法律意识。

2.2完善土地流转机制

农村承包合同大多与土地有关,要认真制定土地流转的法律和具体的政策措施,建立并完善土地有偿使用制度和土地投资补偿机制,同时健全相应的监管机制,以保证土地流转的合法性。通过总结各地在建立土地流转制度中的成功经验和好的方法,引导各地正确选择有利于农业生产力发展的土地经营模式,因地制宜的制定符合目前农村实际的土地流转方式。

2.3健全承包合同管理机构

积极协调并建立合同机构建设是做好该工作的重要保障。按照上级部门有关文件要求,成立县乡两级农村承包合同管理站(与农经站一个机构两块牌子),刻用了合同管理站公章,行使了合同管理站的工作职能。同时根据有关文件规定,办理工商物价准发的县乡两级合同鉴证、仲裁纠纷等事业性收费许可证。并成立县合同仲裁委员会,分设乡镇合同仲裁调解工作领导组,明确合同站设一名专人负责承包合同管理业务,村会计室统管本村社的日常工作任务,形成县、乡、村三级管理合同工作联络网。并做到了合同资料存有专柜、数字分析有专表、鉴证收费开专据、情况反映有登记簿,使农村承包合同管理工作步入规范化管理的轨道。

合同管理对策范文第2篇

【关键词】合同护士;临床现状;管理对策

【中图分类号】R473 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2012)11-0611-02

随着医疗卫生事业改革的不断深入,合同护士已逐渐成为护理队伍的重要组成部分,要建好一支高素质的护理队伍,为病人提供高品质的护理服务,合同护士的管理已成为目前护理管理工作的重中之重。我院从2007年5月至2012年5月先后招聘合同制护士87人,现将5年来合同护士的管理工作总结如下:

1 临床资料

我院是一所二级综合、三级专科医院,200张床位,现有护士106人,正式在编33人,合同护士73人,所占比例为68.87%。从2007年至2012年5月流失护士14人,我院现有合同护士已获本科文凭的17人,大专50人,中专6人,本科在读6人。

2 临床合同护士存在的主要问题

2.1 工资待遇相对较低,造成护理队伍稳定性差。

有研究[1]对临床一线的护士142人调查,结果显示,合同护士比在编护士更为明显地感到工资及福利待遇低的压力,这是个普遍的社会问题,造成护理队伍的稳定差,一定程度上影响科室及医院整体的护理质量。

2.2 基础学历低,临床实践较少,工作能力相对较差。

近几年来,由于护士流动性大等原因,护理人员严重缺编,医院为了补充扩大护理队伍,降低了聘用护士的条件,大部分聘用护士为应届毕业生或在非临床的护理人员,对护理学科的新知识、新技能熟练掌握,护理操作不规范,缺乏临床突发事件处理能力,这在某种程度上影响医院的社会形象。

2.3 医院对理论知识和技能操作培训的力度不够,职称晋升、外出进修学习的机会少,影响了合同护士的工作积极性。

黄平等[1]的研究表明聘用护士中有33.3%的认为无培训机会,43% 在学历教育上无政策性鼓励,特别是升迁机会上,49%认为无升迁机会。合同护士在职称晋升、评先选优、外出进修等方面的机会明显低于在编护士,这极大的影响了合同护士的积极性。

3 管理对策

3.1 提高合同护士福利待遇,提高工作积极性,稳定护理队伍

医院逐年逐步提高了合同护士的工资待遇,最后基本实行了同工同酬,并增加了合同护士在职称晋升、评先选优、外出进修等方面的机会,整体提高了合同护士的福利待遇,充分调动了其积极性,推动了护理队伍建设。

医院管理者推行人性化管理模式,加强情感激励,真心为合同护士着想, 通过感情交流和心理因素,吸纳、感应人才,使她们自发配合工作, 变被动工作为主动工作, 激发她们认真地去学习、去思考, 从而激发出她们的工作潜能, 达到管理者的预期目标。

3.2 采取多样化的方式,做好合同护士的理论知识和技能操作培训及考核工作,提高整体素质。

3.2.1 加强合同护士专业能力培养,促进知识结构发展,具备新的继续教育思想、理念、方法和手段。制定专业知识如《常见疾病护理常规》、《临床护理实践指南》等培训计划,并定期考核,不断增强业务能力;积极开展如小讲课、教学查房、床旁查房、业务讲座等各种形式的培训,提高合同护士的业务水平。

3.2.2定期组织相关专业知识学习,如《护士条例》、《护理法律法规》等各项法律法规,定期开展护理安全警示教育,增强合同护士法律观念,提高法律意识,确保护理安全。

3.2.3 制定合同护士在职培训计划及学历提高规划。根据学历及工作年限实行不同层面的业务知识培训;对新聘护士和实习护士进行规范的培训、带教、考核;有计划地选派护理骨干外出进修学习,培养具有专科护理技能的护理技术骨干;鼓励青年护士参加学历教育,提高知识层次,改善知识结构。

3.2.4积极开展护理技能操作训练及考核等岗位练兵活动,不断提升操作水平和业务能力。

3.2.5 结合“5.12”国际护士节在院内举办“三基三严”理论知识及技能操作竞赛活动,通过竞赛推动合同护士的整体提升。

4 讨论

通过几年的实践, 针对本院合同护士在临床使用及管理中存在的问题,提高工资福利待遇、采取激励机制,采取多样化的方式,做好理论知识和技能操作培训及考核工作,既大大减少合同护士的流失,稳定了护理队伍,又提高了全院护士的整体素质, 提高了护理质量和患者的满意度,对医院的护理队伍建设起到了积极的推动作用[2-3]。

参考文献:

[1] 李建英,徐琨,邢跃生,王鸣. 我院落实非在编护士聘后待遇的实践与体会[J]. 中国医院管理杂志,2011,10(27):782-785.

合同管理对策范文第3篇

关键词:建筑工程;合同管理;招标投标

中图分类号:F27 文献标识码:A

原标题:浅谈建设工程合同管理的问题与对策

收录日期:2011年10月26日

任何一个工程项目的实施,都是通过签订一系列的承包发包合同来实现的,合同在建设工程项目管理过程中正发挥越来越重要的作用,它直接影响到工程的质量、工期、造价。科学规范的合同管理可以维护业主和承包方的正当合法权益,使双方履行各自的义务,建立协作关系,减少合同纠纷,促进工程顺利实施,最终实现质量、进度、投资三方面的控制目标。本文主要分析目前我国建设工程合同管理中存在的问题以及完善的对策。

一、建设工程合同管理存在的问题

(一)招投标不规范。建设工程合同管理始于招投标的工作。目前,我国建设工程招投标过程中存在严重的不规范现象。第一,部分发包方在实行建设工程项目招标时,将本应该公开招标的建设工程项目采取邀请招标的办法,来满足自己的利益。此外,施工企业为了能够订立合同,采取违法手段,在工程招投标中进行围标、串标活动;第二,很多招标文件对发包范围表述不明、设计不详尽、采购及支付的规定不清晰,为合同履行过程中发生纠纷埋下隐患。并且,部分发包方以招标文件不能修改为由拒绝调整合同条件,使得双方订立的合同意思表示不真实;第三,评标方法有待商榷。有些工程在评标时采用“最低价中标”原则,引起不良竞争。承包方为了谋求利润,在工程实施过程中势必降低成本,为工程的质量和安全埋下隐患。

(二)合同订立不规范、内容不健全。建设工程合同订立过程中存在签订行为不规范,合同内容不健全的问题。《中华人民共和国建筑法》规定:建设工程的发包单位和承包单位应依法订立书面合同,明确双方的权利和义务。国家颁布了现行的《建设工程承发包合同示范文本》规定:承发包双方应结合工程自身的具体情况认真订立。但是,有的承发包双方除了签订经过招投标并备案的“阳合同”外,还签订一份在实际施工中双方均承认的“阴合同”,两者存在实质性差异。如果承发包双方意见分歧较大时,容易产生合同纠纷。

另外,目前有的建设合同的内容并不健全。一个完整、科学的施工合同内容应该包括合同文件的组成和解释顺序、具体而明确的工程施工范围、工程数量、总造价组成、计费方式和费率、浮动率、工程款的支付方式、工程的变更、工程结算、工期、质量的约定、检验费、索赔、风险责任、保险、分包工程,等等。但在实际工作中,有的施工合同仍存在条款不全、内容不明、职责不清,将来发生争议时,极易造成合同纠纷。

(三)合同履行不严格。合同履行的基本原则是全面、逐一、诚实信用履行合同条款。但是,在履行建设工程合同的过程中,存在很多普遍的违约现象。一些承包商违反合同约定,将工程转包给资质比较低、甚至没有资质的施工队伍,这种转包给工程进度、质量和安全生产埋下隐患。有的发包方经常不根据合同按期足额支付工程款,并且以项目正在审计为借口,不予及时结算,无故拖欠或者扣减工程款。

(四)合同管理不到位。很多建设工程项目的合同管理处于分散管理状态,不重视合同归档管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后。很多建筑单位合同签订仍然采用手工作业方式进行,合同管理信息的采集、存储加工和维护手段落后,合同管理应用软件的开发和使用相对滞后,建设项目合同管理的信息化程度偏低。

再者,索赔是法律赋予损失者的权利,而目前承包商自我保护意识差、索赔意识淡薄,导致合同索赔难以进行,受损害者往往是承包商,也反映目前建设企业对索赔管理不重视。

此外,专业人才缺乏也是影响建设项目合同管理效果的一个重要因素。建设合同涉及内容多、专业面广,合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识、工程造价管理知识。而很多建设管理机构中,没有专业技术人员管理合同,一旦产生合同纠纷,将处于被动地位。

二、建筑工程合同管理对策

(一)完善招投标工作。只有进一步完善招投标相关法律才能保证工程项目签订合同有所遵循,确保所签合同的严肃性和有效性。招标投标是签订合同前重要的准备工作,不完善的招标投标过程很容易埋下工程隐患,尤其应当进一步完善招标投标法律体系及实施细则。

(二)规范合同订立工作。发承包双方因为缺乏法律和合同意识,在签订合同时,对其中合同条款往往未做详细推敲和认真约定,特别是对违约责任、违约条件未做具体约定,将直接导致合同纠纷的产生。因此,在签订合同过程中,发承包双方对合同合法性、严密性进行严密审查,减少签订合同时产生纠纷的因素,把合同纠纷控制在最低范围内,以保证合同的全面履行。同时,我们应尽快制定、完善建设工程合同示范文本体系。应根据建筑市场分包体系专业化、管理模式多样化的发展趋势,制定适合不同合同参与方、不同项目管理模式的建设工程合同示范文本。在此基础上,明确建设工程合同示范文本的地位和作用,切实提高建设工程合同示范文本的实用性、可操作性,并提高其权威性。

(三)加强合同履行工作。为了规范转包行为,亟须完善建筑市场准入制度,构建建筑市场信用体系,严格对承包商的资质审查和监督管理,从总量上控制不符合资质要求的建筑施工队伍的规模,解决目前建筑市场上供求失衡与过度竞争问题。

此外,在施工过程中,针对发包方工程款的支付问题应做好以下几个方面工作:第一,应制定工程款支付计划;第二,按照合同支付计划落实好资金;第三,按合同规定及时支付预付款、进度款,并按合同进行预付款的扣减,建立健全工程付款台账;第四,建立工程款共管账户,工程款必须经过甲、乙双方共同签字才能使用,确保工程款专款专用。

(四)构建合同管理体系。建设工程企业要重视合同归档管理,提高合同信息化管理水平。企业需要做好合同签订、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理工作,严格规范合同操作程序,切实提高合同管理水平。

再者,索赔管理也是合同管理的重要工作。完善索赔管理工作需要做好以下工作:业主对工程项目各阶段的实施应安排合理的时间,准备工作要充分;按合同规定提交符合要求的施工场地、技术资料和图纸;及时支付工程预付款和进度款;业主督促工程监理完善项目施工中所有原始记录;业主代表和工程监理应按合同要求对隐蔽工程和分部分项工程进行验收,避免影响施工进度;在施工中出现问题应按合同规定时间及时批复;及时掌握市场材料、设备的价格波动,分析风险责任,研究分解风险责任的对策措施;认真严格审核工程签证和工程索赔报告。

此外,建设工程企业需要培养专业合同管理人员,使其具有专业技术知识、法律知识、工程造价管理知识,以便胜任合同管理工作。

三、结语

建设工程合同管理是一个系统工程,只有熟练掌握现行建设工程合同领域的法律、法规和相关规范,遵循经济规律,并不断改进管理方法,才有利于建设施工合同的管理步入法制化、规范化的轨道。

主要参考文献:

[1]曹杨,王雪青.我国建筑工程合同管理存在的问题与对策[J].经济纵横,2010.8.

合同管理对策范文第4篇

关键词:合同管理 风险防范 采取对策

中图分类号:F273 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)02-254-02

合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议,是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的、明确与其他当事人相互权利义务关系而签订合同,是企业经营活动中不可避免的行为。合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段企业往往比较重视,一旦合同签订了,施工任务到手了,合同权利义务确定了,一些企业往往就把合同抛之脑后了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此,企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说合同管理的前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签订合同而过于草率,不能够将涉及到的问题考虑全面。合同管理是防范企业法律风险的基础性工作。笔者主要从合同管理的以下几个方面论述合同在现代企业中的管理及运用:一、现代企业合同管理中存在的风险;二、企业应如何采取措施应对。

一、现代企业合同管理中存在的风险

(一)合同签订阶段常见的风险有:

风险一:合同法制观念淡薄,风险意识差。企业签订合同时缺少对对方资信的调查了解,没有审查对方的法人营业执照或自然人身份证、法人授权委托书等相关资质材料。更有一些企业没有建立有效的合同管理制度,致使合同原件丢失或仅保存一些复印件,一旦自己的合法权益被损害便无法主张自己的权利。另外对销售人员的相关授权不明也是容易引发纠纷的原因之一。有的企业没有明确的销售人员授权制度,有的单位超过应有的权利范围对外签订合同,有的一般员工未经授权也对外签订合同。由于司法实务中对证据认定规则以及民事责任归属确认都有较明确规定,而这些规定,对这些未经授权人员所订立的合同所致的结果,往往做出对企业不利的处理。

风险二:合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。根据我国的《合同法》、《民法通则》等法律法规和司法解释的规定,法人的分支机构需由法人的授权委托书才可以享有对外签订合同的资格,同时作为法人职能科室是无权对外签订合同的。现实中一些企业的供应站、办事处、销售科等职能科室或分支机构经常代表法人对外签订合同;更有一些企业的销售人员直接代表法人对外签订合同,既无法人授权委托书,又无身份证明,一旦发生纠纷责任很难明确。

风险三:合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,容易导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现需要靠准确明晰的文字作载体。

风险四:合同条款不够全面、完整。一些企业签订合同的条款过于简单,或仅约定几条意见,对合同主体双方的权利义务及违约责任等条款不作约定;或合同条款约定的意思不明确、不具体等都容易产生法律风险。例如:合同约定按需供货,从理论上而言,合同的成立仅有主体和标的就可以成立,但是标的的数量如果不明确很容易产生纠纷致使合同不能履行。如:合同约定以合同法解决争议,由违约者承担违约责任等条款等于没有约定,签订合同时未充分考虑到企业自身的风险,从而积极从签订合同条款中予以避免,风险可想而知;再例如:合同法规定了协商、调解、仲裁和四种合同争议的解决方法,签订合同时应尽量明确是采取那一种方法,对企业来说更为有利,如若真正发生纠纷,再考虑则一切为时已晚了。

(二)合同履约阶段存在的风险有:

风险一:合同内容应变更而没有变更。在合同履行过程中,合同变更是正常的事情,包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。问题在于不少负责履行合同的的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了履行合同出现了问题,增加了企业风险,没有能够有效的保障合同目的的实现或更好的履行合同。

风险二:合同履行过程中,经常会发生一些必要的文件、报告、会议纪要等相关资料,这是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是企业自我保护的一种措施,可惜这一点往往被许多企业忽视了,结果导致了合同履行或结算不畅通,出现风险。

风险三:应当及时追究的合同条款而没有及时追究超过了诉讼时效。超过了诉讼时效等于放弃权利主张,等于权利人放弃了诉讼权。如:建筑行业被拖欠工程款的情况相当严重,有些拖欠没有诉诸法律,但当时才发现已超过了两年的诉讼时效,无法挽回损失。

风险四:企业作为合同当事人应当行使的权利却没有行使。《合同法》赋予了合同当事人多种抗辩权,有同时履行抗辩权、不安抗辩权、后履行抗辩权。但大多数公司不会合理及时行使,如:发包方不按合同约定时间支付进度款,承包方可以行使抗辩权停工,但却没有行使,怕单方面停工要承担违约责任,结果客观上造成了垫资施工,发包方的欠款数额愈来愈大,问题更难解决。

风险五:应当重视证据(资料)的法律效力的却没有得到足够的重视。并不是所有书面证据都具有法律效力的,有效的证据,应当是原件的、与事实有关的、有盖章和(或)签名的、有明确内容的、未超过期限的,不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。

二、针对上述风险,企业应采取的措施

策略一:订立合同应由企业的专门机构来执行,即由企业法律部门管理。

既然企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,订立合同的行为就是一种民事法律行为。由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产、人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以由企业法律部门管理可以有效地降低合同风险,更好地维护企业的合法权益。

策略二:采取适合企业自身的合同管理模式。

企业的经营规模和企业的组织机构不同,其选择合同的管理模式也不尽相同。一些大中型以上的企业,因为其各部门分工不同,业务不同,其合同管理的模式应采取企业法律部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。企业法律部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供应、销售、研发等)和所属各单位等作为合同二级管理单位,由他们负责本部门、本单位的合同签订和履行,向企业法律部门备案,并定期汇报有关合同的执行情况,法律顾问部门随时检查和监督。这样,企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系,有效避免合同风险的发生。

策略三:根据企业的实际情况,制定合同管理制度及流程。

要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,合同审批流程可以使合同的管理、审批工作有章可循,同时通过层层审核把关,可将合同风险降到最低。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理制度,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、保存,法人授权委托办法,合同档案管理,合同专用章管理,合同履行情况登记,合同纠纷处理办法等。企业通过建立一整套规范、科学的合同管理制度和有效地实施和落实各项制度,做到管理层次清楚、职责权限明确、程序规范具体,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

策略四:合同管理的具体措施。

企业的合同管理应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。

1.合同管理的事前防范。

(1)签订合同之前,必须认真了解对方当事人的基本情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人,除法定代表人外,必须是持有法人授权委托书的法人委托人及其权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。

(2)签订合同时,合同双方当事人权利、义务及违约责任等的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题包括:①部首部分,注意写明合同双方的全称、签约时间和签约地点。②正文部分应注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价格金额必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。③结尾部分应注意:双方都必须使用合格的印章――合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。签订经济合同,除合同履行地在企业所在地外,签约时应力争合同争议由企业方所在区、县人民法院管辖,一旦发生纠纷企业就可以避免许多现实中麻烦。

(3)合同的审批中应严格按照合同签订的审批权限及流程执行,由专门的法律管理部门或指派专人负责管理合同。审查合同时应注意以下要点:①合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和公司规章制度的规定;当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等。②合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务及违约责任是否具体、明确;文字表述是否确切无误;签订合同的依据性文件是否齐全,并严格避免事后合同的签订。③合同的可行性。包括:当事人双方特别是的方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。对合同内容等各方面对审核要严格按照审批权限及流程,逐级上报审批,这样可以有效的预防合同纠纷的发生,维护企业合法权益。

2.合同管理的事中控制。合同管理的事中控制就是对合同履行过程进行跟踪监督和管理。合同签订的主要目的是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以企业法律管理部门对合同的履行进行跟踪监督是十分必要的。通过监督可以及时了解企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按合同履行义务。如果合同履行过程中出现合同变更等情况,应及时对合同变更的协商过程和协商结果进行评估和记录,并采取签字盖章等方法确定。因此,合同的事中管理工作非常关键,为了保证合同得以切实履行,需要法律管理部门同财务部门、供应、销售等相关部门密切配合,实施有效的管理,才能得以实现。

3.合同管理的事后应对处理。合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。合同事后补救主要是合同履行出现问题,即合同的一方当事人出现违约行为后的应对措施,一旦发生违约情形,法律管理部门应区别情况,及时固定证据,并积极准备应对策略,采用协商,仲裁或诉讼等方式予以解决,尽量为企业减少损失。事后应对处理是在事前防范和事中控制没有奏效的情况下,为减少企业的经济损失,维护企业的合法权益不得已的措施之一,但也是合同管理的最后保障。

合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理。只有签订合同前周密的防范,履行合同中采取有效的管理,合同履行后进行妥善的补救才能做好合同管理,避免产生损失,实现企业效益,真正提升企业的管理水平。在当前信用体系有待健全、法院民事执行力度疲弱的社会环境之下,企业更应加强自我保护意识,充分运用现有的法律规则来管理合同,企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。

参考文献:

1.王利明,崔建远.合同法[M].北京:北京大学出版社,2002.

2.江伟.民事诉讼法专论[C].北京:中国人民大学出版社,2005.

合同管理对策范文第5篇

【关键词】人力资源管理劳动合同管理问题现状对策

在如今社会中,劳动合同用工制度已经成为当前我国企业中广泛应用的一种用工管理制度,其中劳动合同的制定明确了企业和劳动者双方各自的指责和任务,为企业更好的运行和发展创造了良好的前提条件,劳动合同中的规定同时也提高了人力资源的积极性,因此,加强人力资源中劳动合同的管理极为关键。

一、劳动合同概述

劳动合同管理普遍应用于企业管理之中,劳动合同作为企业和员工之间工作的有力证据,对双方指责和权利进行明确的规定,有效地保证了双方各自的权益。劳动合同的签订和管理主要是在企业和员工之间建立一种平衡有效受法律保护的协议,旨在营造企业与员工之间稳定的局面,最终既能保证员工利益的最大化,又能使企业得到经济效益最大化,从而促进企业长远的稳定发展。

二、人力资源管理中劳动合同管理现状分析

(一)劳动合同中规章制度不全,存在漏洞

从目前劳动合同管理发展现状来看,仍然存在许多问题,这也导致人力资源管理水平下降的主要原因,在这些问题中,规章制度欠缺不完善或是不合理是典型的问题之一,也是影响最为深刻的原因之一。这个问题集中表现在企业在管理运作中,很少能结合自身发展运营情况,具体问题具体分析研究,大多数企业都是效仿其他企业的合同,拿过来直接使用,这样就导致规章制度存在不合理不合规的情况,更严重会影响阻碍企业自身的发展和运行,致使其无法有效落实。

(二)企业和员工对劳动合同重视程度不高

在企业日常劳动合同管理运作中,企业和员工对劳动合同的重视不够深刻也是典型的问题之一,这一问题主要表现在企业和员工没有重视到劳动合同管理的重要价值,企业没有投入相应的资金和时间去进行人力资源劳动合同的管理之中,仍然采用传统老旧的用工模式,仅仅把劳动合同当作是一种表面形式,应付工作,更有甚者,有些企业不采取签订劳动合同进行用工形式管理,这就为以后的劳务纠纷埋下隐患。

(三)企业管理手段不规范

就目前企业人力资源管理中劳动合同的管理现状来看,虽然已经具备初步的管理结构和模式,但是落实到具体管理措施中还存在许多缺陷,特别体现在管理规范性上仍有很多问题,主要有两个方面,一是合同的建立二是缺乏相应的查询系统,在这两方面上都存在许多问题,这就导致了惹你资源管理中劳动合同的管理无法实现相应的价值和作用,有些企业仍然采用人工管理形式来进行劳动合同的管理。

三、人力资源管理中的劳动合同问题的解决对策

(一)健全劳动合同管理制度,保护劳动合同的合法权益

在企业平时人力资源管理中,要想提高劳动合同管理工作的效率,首先就要建立健全规章制度,保护劳动合同,这样能及时有效控制违法现象的发生。同时,人力资源管理者应重视劳动合同,让企业员工认识到劳动合同的重要性,及时告知员工风险意识,促使员工积极签订劳动合同,保护双方利益,主动学习与劳动法相关的理论知识,合理运用法律对企业的用人制度进行科学完善。也可多建立组织培训学习活动,宣传劳动合同法的有关规定,增强员工的法律意识,明确企业与员工双方的权利与义务,从而保障了企业和劳动者双方的共同利益。同时,在建立健全劳动合同规则制度时,为实现健全的机制,可采用数据化和程序化进行管理劳动合同。数据化管理指的是企业人力资源管理者可通过将劳动合同的数据分析体系进行科学分析和研究,用数据表现的形式进行记录查询和备份,这是现代企业劳动合同管理的最有效方法。其目的在于提供有效有真实的科学依据和决策,保证人力资源管理的可持续发展。除此之外,程序化管理同等重要,企业中的人力资源管理者规划好劳动合同管理的流程,避免管理工作出现失误,包括签订、续订、终止和解除等程序都应严格审批。

(二)加强企业对劳动合同的日常管理

在当今阶段,我国企业人力资源管理中的劳动合同管理仍然存在许多问题,解决这些问题首先应提高企业人力资源管理者对劳动合同的重视程度,这样才能更好的展开人力资源管理中劳动合同的管理工作。要想提高劳动合同的重视程度,不断要提高人力资源合同管理者的管理意识,还要在此基础上,加强普及员工对劳动合同的关注程度,深化员工劳动合同的管理意识,可以表现为:一是针对企业现有人力资源中劳动合同管理者和企业员工进行必要的宣传和培训,体现出劳动合同的管理制度的优势和必要性,告知企业管理人员劳动合同的有效管理能使企业规避一定的风险,告诉员工劳动合同的合理管理能确保保障员工自身的利益方面上的作用和价值,受到法律的保护。二是加强企业人力资源管理中和企业员工对最新《劳动合同法》的学习和了解,加强相应的法律法规的建设,进而在实际企业人力资源劳动合同管理中做到合法,依规,避免出现不合法的内容。

(三)完善劳动合同内容,采取灵活管理手段

在信息时代的今天,网络越来越发达,信息渠道的来源丰富多样,用工形式也越来越多样化,人们在找工作时也知道借助劳动合同保护自己。在企业人力资源管理中,对于已经签订的劳动合同来说,也需进行定期检查,根据最新法律法规如发现和劳动法相冲突的部分,应及时补充或修改相应内容,不断完善劳动合同中的新内容和要求。因此,应采用科学的管理方法,做好劳动合同的管理工作,灵活管理劳动者的工作时间、薪资薪酬等等。随着信息技术的发展和计算机的广泛应用,也可采取新型管理模式,进一步完善管理内容和提升管理水平。同时也应增强对企业人力资源管理工作的监督,严格监督企业劳动合同的实际履行情况,真正做到为企业单位和员工双方利益做出保障,避免纠纷,促使劳动合同能够稳定发展运行。

四、小结

劳动合同的管理对企业的发展影响深刻,发展意义重大,在短时间内提升合同的管理制度会有一定的压力和困难,但是从长远利益着手,加强企业人力资源管理中劳动合同的管理是十分重要的,是促进企业规章制度完善的一个重要方面,也是确保企业能长远顺利发展的重要前提,因此,在企业人力资源管理中的劳动合同管理中,要不断细化劳动合同管理的内容,充分发挥劳动合同的有效作用,从而确保企业人力资源管理工作的稳定性和规范性,使企业在发展和竞争中更加具有优势。

参考文献

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