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沟通与交流心理活动总结

沟通与交流心理活动总结

沟通与交流心理活动总结范文第1篇

沟通是人与人的交流过程,无论愿意与否、喜欢与否,人总是在各种社会关系中生活,但凡取得成功和生活幸福的人,一定是一个善于沟通的人。现实生活中,学生身上普遍存在自私狭隘、冷漠苛求、固执任性、心高气盛等不会沟通不善沟通的弊端,尤其是不懂得珍惜同学情谊、师生情谊,不宽容友善地与同学相处与老师相处,造成师生关系紧张、生生关系冷漠。通过这样一次与现实生活贴近的体验活动,让学生感受到自身存在的不足,学会珍视集体缘分、同学情谊、师生情谊,学会包容理解父母,掌握基本的沟通技巧,建立良好的人际关系,为自己的快乐人生储蓄。

二、活动目标

1. 以体验活动为载体,让学生感受到自身存在的弱点,有弥补欠缺的渴望。

2. 通过真情实感的情境创设,引导学生掌握与同学、老师及父母之间良好沟通的技巧。

3. 激励学生克服障碍,勇于沟通,积极乐观的生活。

三、活动准备

1. 多媒体课件(相关文字材料、视频资料、背景音乐、歌曲视频、精美图片等)。

2. 爱心卡片。

四、活动对象

高二学生。

五、活动过程

环节一:热身活动,了解人际关系中沟通的重要性

活动内容:听音乐写词语。(背景音乐:《相信自己》)音乐开始后,每组成员顺次到黑板写出你们能想到的描述人际关系的词语,且要按词语感彩不同分成两列书写,每人每次只能写出一个,音乐结束时,书写最清楚最恰当词语数量最多的小组获胜。活动规则:全员参与,遗漏一人扣除一分;音乐结束还留在台上书写的扣一分。

交流分享:通过这个游戏你想到些什么?引导:1. 真正理解游戏规则才能做得更好(从游戏结果看,读懂、与文本的沟通);2. 组员之间沟通配合至关重要(从游戏过程看,交流、与同学的沟通);3. 我们期待怎样的人际关系?我们存在怎样的人际关系?(从板书词语看,与心灵的沟通)

那么人际关系与我们的人生到底有着怎样密切的关联?

资料补充:1. 世界著名成功学大师卡耐基说,一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外的85%要依靠人际关系、外世技巧;

2. 美国心理学教授霍华德・弗里德曼和莱斯利・马丁经过20年的研究,从研究对象多如牛毛的生活习惯中总结出一些影响寿命的决定性因素,发表了新著《长寿工程》,列出了“长寿关键要素排行榜”,有六大要素,排名第一的,是人际关系。

3. 我总结自己40年人生经验,指出:“和谐的人际关系是一笔宝贵的财富,而良好的沟通则是建立和谐人际关系最重要的根基!没有沟通,我们就会在孤寂冰冷中窒息而亡!”

引导:作为社会人,我们任何一个也不能脱离开人际关系;作为中学生,我们每一天都离不开与同学、老师、家长的沟通,但我们中相当多的同学却恰恰因为不敢沟通不愿沟通不善沟通不易沟通而与同学摩擦不断、与老师矛盾升级、与父母关系紧张,严重影响心情影响生活。这节课我们就以“学会沟通”为主题一起来诊断一下我们的问题,对症下药,让我们的青春因沟通而绚丽多彩,让我们的生活因沟通而精彩无限!

环节二:诊断问题,寻找我们不会沟通不善沟通的根源

情境验证:传话游戏――每组各派2名同学,随意站成2队,每一对第一位同学领取一张纸条,上面有一句话,看完之后记住纸条上的话,听到“开始”的指令后,第一位同学悄悄地传给第二位同学,声音要小,不能让下一个人听见,每人只能说一遍,第二位传给第三位……依次传下去,直到最后一位同学将自己听到的话写到黑板上。看哪一组既快又准 (“老虎在山上,老鼠在山下。老虎爱老鼠,老鼠怕老虎”/“牛牛放学去打球,打碎老刘一瓶油”)。

交流分享:我们传话的时候心里都有什么想法?为什么一句话传来传去就变味了呢?为什么同一样东西、同一件事情,不同的人会有不同的理解呢?为什么不同的沟通会有不同的结果呢?(从过程角度,我们的表达和倾听:紧张、不自信、怀疑、可千万别听错了、他能行么等;从结果角度,我们的思想:习惯找理由,推责任,这事儿可不怨我,是他没说明白,这事要是换我准出不了错等。)

总结归纳:虽然有个性、习惯、思维方式、知识经验、家庭背景等方面的差异,但最主要的却是在为人处世时习惯“自我为中心”,往往从自己的利益、兴趣、面子等角度出发,忽视了对方的个性、需要心态等。出示根源:自信不足、自我封闭、不善表达、不擅倾听,被动等待等。

环节三:解决问题,掌握人际沟通的基本方法和技巧

1. 设置问题:从我们最近的人说起,你曾把一份真实的心里展露给同学么?你和同学沟通的最大问题是什么?你认为最有效的沟通方法有哪些?

交流分享:与人沟通是相互的,你要别人怎么对待你,你就先怎样的对待别人。人际沟通中,我们首先要主动敞开心扉,接纳、肯定、喜欢别人,保持人际关系的主动性,这样别人才会接纳、肯定、支持、喜欢我们。学会真诚表达自己的感受并能够及时表达是沟通中不可或缺的重要技巧。

技巧之一:沟通需要真诚主动,需要及时表达。

2. 角色体验:师生间换位表演。学生主动选择如下任一情境,与老师角色互换进行积极沟通和消极沟通即兴表演,真切体验为人师长的两难。

当学生迟到的时候,老师……

当学生逃课的时候,老师……

交流分享:要达到彼此的认同和理解,避免误会和偏见,我们就要学会“换位思考”。只有设身处地多为别人着想,才能够最大限度地理解别人,从而找到沟通的最佳途径及解决问题的恰当方法。给出教师感悟:学会换位思考,学会尊重,就可能收获一份面对尊长我们原本不敢奢望的理解和幸福!

技巧之二:良好的沟通需要学会尊重,需要换位思考!

3. 情感在线:家长心声。讲述西方寓言《母亲的心》,交流分享:我们都清楚父母的爱是最无私最伟大的,但是为什么我们总觉得与家长沟通困难甚至无法沟通?我们又是否了解父母对沟通的渴望?我们是否真正理解与父母沟通的意义?

一位母亲的日记(配乐朗读,背景音乐:《假如爱有天意》)

又到周末了,儿子从学校回到家,感觉生活一下子变得忙碌充实起来。晚上7点,难以抑制的喜悦让我很想和他好好聊聊,可是又碰了一鼻子灰,郁闷得很!孩子越来越大了,也越来越难以沟通了,和他的交流永远取决于他的需要和他的心情。当他需要时,他会主动和我交流、沟通,而他的心情好坏也直接决定着他和我说话的语气和态度。当他感觉不需要时,他就会毫不留情地拒绝我任何形式的试探流。每一次我都会很不开心,甚至很生气,有时还会在心里发誓不再管他,但是很快就忘得一干二净,又开始期待着下一次不管哪一种形式的交流。因为健忘,因为期待,因为欢喜,在我们的沟通里,强势的我永远都是被动,且带有些许讨好,突然间想起很多年前倔犟的母亲在执拗的自己面前那一句哽咽的“父母的尊严在儿女面前,真的可以卑微到尘土里”,顿时泪如雨下……

交流分享:青春期是逐步成熟的标志,更年期是逐渐衰老的表现,青春期的我们可不可以去尝试理解包容或许正处于更年期的日渐衰老、记忆减退的父母或多或少的苛责与唠叨?已经长大的我们在对父母无限的物质、情感依赖中不停歇地抱怨他们关心得太多太让人窒息是不是有些过分?懂事的我们能不能学会面带微笑静心倾听父母的唠叨,给他们一份简单的满足与幸福,让我们彼此的沟通顺畅再顺畅?给出教师感悟:我们习惯的以为是父母的不理解造成我们与父母沟通的坚冰,其实是我们自己从不肯为父母融化!

技巧之三:沟通需要理解包容,更需要用心倾听!

沟通与交流心理活动总结范文第2篇

关键词:留守儿童;语言沟通;小学语文教学

中图分类号:G623.2 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)16-0012-02

一、语言沟通对儿童成长的重要性

语言沟通是人们在日常生活、学习和工作中以语言为工具所进行的一种交流信息和思想感情的活动,它是人与人之间交流沟通的重要形式。《九年义务教育全日制小学语文教学大纲(试用修订版)》总要求第八条规定:口语交际要讲文明礼貌,听人说话能领会主要内容,坚持说普通话,能清楚明白地表达自己的意思。新课标总目标第九条规定:具有日常口语交际的基本能力,在各种交际活动中,学会倾听、表达与交流,初步学会文明地进行人际沟通和社会交往,发展合作精神。儿童是语言沟通的起始阶段,也决定未来成人的语言风格,同时严重影响儿童的心理性格等。由于环境和经济条件背景差异,口语交际能力在城市与农村的儿童中存在较大差距,而农村中的留守儿童是具有我国特色的特殊人群,其语言沟通能力缺乏更应引起学校和社会的关注。

二、农村留守儿童语言沟通障碍问题

留守儿童是中国社会经济发展的一个产物,是中国传统家庭关系与经济发展冲突的一个表现形式,由于其数量庞大,地域经济落后,年纪较小,缺少关爱,自理能力差的因素,从而引发了生活、教育、情感、心理等一系列问题,影响农村人口素质的提高。小学阶段是一个人的性格形成、养成良好的学习习惯和道德修养的重要阶段。在这一时期,除学校教育外,家庭教育所起的作用是非常重要的。而留守儿童由于长时间家庭教育相对缺失,他们的学习和性格个性的表现都明显有别于正常家庭教育的孩子。其主要表现为:(1)家庭监督空缺,学习成绩较差;(2)性格内向孤僻,心理压力大,普遍具有心理障碍;(3)独来独往,明显具有逆反心理和报复心理。

由于留守儿童大都托付给其爷爷、奶奶、外公、外婆照顾,容易形成隔代教育,主要表现为顺从多,正面教育少,积极的互动式交流少,且他们的文化素质和思想觉悟普遍很低,多采用溺爱的教育方式,对孩子宽容放任。作为临时的监护人,他们有所顾虑,不是亲生儿女,不好严格管教。这很容易养成儿童任性的心理行为。同时,留守儿童与监护人难以形成情感、语言上的沟通,从而造成性格孤僻。留守儿童的语言沟通存在问题的表现形式包括以下几种。(1)言之无物,由于监护人与留守儿童主要交流内容都是生活琐事,缺乏新意,容易造成留守儿童的厌烦,在与其他伙伴交流中容易造成自卑,言之无物。(2)言之无序,由于留守儿童生活环境都是由各种零碎的生活琐事组成,比如吃饭、洗澡、睡觉等,监护人甚至很难给留守儿童讲解一个完整的故事,生活没有什么逻辑可言,容易造成留守儿童的语言条理性不强。(3)欲言又止,由于留守儿童的自尊心强,而自信心又不足,容易在交流中造成纠结犹豫的情形,既想表达自己的观点和意思,又怕出错被人嘲笑,经常导致留守儿童的观点和思想得不到通畅表达,长此以往,容易造成留守儿童内向、胆小、怕生人等不利于交流的负面效应。(4)沉默寡言,缺乏语言沟通能力和技巧,为维护自身自尊心,常常沉默寡言,造成留守儿童自闭。

三、小学语文教学对策及分析

小学语文教学是留守儿童与语言交流的最直接联系,同时小学语文教学也是提高留守儿童的语言应用能力和与人交流能力的最直接手段。针对留守儿童,在小学语文教学过程中需要重视的对策主要包括如下几个方面。

1.建立交流互动的课堂,通过互动交流活跃课堂气氛,由于留守儿童内心的敏感性、脆弱性,更需要加强课堂交流互动,在指导留守儿童交流的过程中,指导而不指责,鼓励而不泄气,说服而不压服,启发而不包办。但是目前在许多语文教学课堂上,许多教师都以自我为中心,以灌输知识为目的,把学生当成被动的接受者而忽略了他们的主观能动性,教师教学只为了完成教案,走程序化过程,教学方法单一死板,导致学生对学科本身无法产生兴趣,效率自然低下。因此,对留守儿童来说,平时在家里受到爷爷奶奶等监护人的管束,思维方式就比较呆板,如果以单方面接受的方式授课,更不能很好消化知识,容易产生走神、厌烦等负面情绪。为提高课堂的教学效果,提高留守儿童的学习热情和积极性,可以通过商量鼓励、激励提问的方式与留守儿童互动,提高学生的学习热情和注意力。提高留守儿童的课堂交流频率和质量,实现“师生交流”和“生生交流”,让留守儿童生活在集体中,跨越留守儿童与教师交流的隔阂,保持纯真和快乐的童心,同时也提高留守儿童的语文学习效率。

2.建立轻松开放的课堂,鼓励留守儿童积极展示自己,发挥自身某一方面的特长,建立自信心。由于留守儿童的父母不在身边,缺少父母的关爱,容易引发自卑和自闭的心理,因此,通过建立轻松开放的语文教学课堂,让留守儿童克服心理沟通障碍和对老师畏惧恐惧的负面心理。有人说,语文教学不仅仅是一种告诉,更多的是学生的一种体验、探究和感悟。尽管留守儿童缺少父母的直接关爱,但是目前农村都普及电视广播等传媒,需要有意识地引导留守儿童主动地学习,更加自信地学习,抓住生活的点点滴滴,培养留守儿童的学习兴趣。

沟通与交流心理活动总结范文第3篇

Abstract: The era of knowledge economy, between enterprise's competition essence is talented person's competition, therefore, each kind of enterprise starts to take seriously to promote its human resources synthesizing capacity and the quality training work. The influence training valid factor has many, but trains the essence is one kind of communication activity in the final analysis, therefore in the deep research training communication to enhances the training validity is one kind innovative solves the question mentality.

关键词:培训 沟通 交流 培训有效性

key word: Training communication exchange training valid

培训是培训主体在特定的时间和地点借助于一定的形式将知识、技能或其他信息传授给特定对象,以转变他们的工作态度,提高他们工作技能和能力的活动。尽管越来越多的企业意识到员工培训是对企业生存和发展起着至关重要作用的一项工作,但也有很多企业对培训工作的有效性产生了恐惧和怀疑。如何提高培训工作的有效性逐渐成为各企业以及专业培训机构关注的话题。

培训工作的本质是一种沟通活动,这种沟通表面的效率取决于这一阶段的沟通要素:培训师、学员、培训内容、时间、场地以及培训辅助设备等,更深层次的效率还受培训工作的负责人及管理人员、企业各层管理人员以及企业的管理制度等方面的影响。在这些要素中,企业管理人员、培训工作管理人员、培训师以及受训员工这些能动要素起主导作用,他们的沟通效率在很大程度上影响了整个培训工作的效率和效果。

从培训活动的筹备之初,以上所提的能动要素就开始围绕不同的目的和内容展开交流沟通,以期能够筹备或者顺利完成一次成功的培训活动。本文将以企业培训工作组织者为主体简化地从培训的几个基本阶段来研究其中的沟通问题。

一、培训项目准备阶段的沟通问题

(一)培训工作人员与企业有关管理人员的沟通

培训项目负责人在准备阶段首先要能向对培训活动顺利开展可能会有影响的各级领导清晰描绘自己的行动方案,以及后续的各项管理工作和要求,让领导理解和支持培训工作,尤其是让他们能在资金、资源、工作安排与管理方面对接下来的各项工作给予实质性支持。

(二)培训工作人员与受训员工的沟通

我们常说,有效的培训的一个必要前提是做好培训需求分析,而怎么做培训需求分析呢?其中有一个很重要的方法就是访谈法,与谁访谈,当然是培训活动的受众――员工。有效培训的“有效”表现在多个方面,这个有效必然离不开员工的价值判断,意即“员工的有效”。要使培训活动对员工有效,首先必须获得员工的认可和接受。实践证明,一个尊重员工的心声和需求的培训活动设计往往能让员工变被动的“要我学”为主动的“我要学”,至少基本层次的学习效率可以实现。

与员工的沟通还可帮助培训项目负责人确定培训的内容、时间、地点以及培训的方式方法等。同时,让员工提前做好心理及其它学习准备。

当然,与员工的沟通还可确定如何针对培训结果设计各种有效的激励方式,以强化培训效果和员工对培训的接受程度。

(三)培训工作人员与培训活动实现者之间的沟通

对于要持续一段时间的系统性培训活动,需要负责企业培训工作的人员多次与实现培训活动的负责人面对面交流。必要时,甚至要能配合培训活动实现方在企业内做好各种调研或访谈,以便他们从整体上确定培训体系和框架。

二、培训项目实施过程中的沟通问题

这个阶段的沟通主要从以下三个层面展开:

(一)重视与员工的沟通

当培训活动要持续一段时间时,在每一小节的学习活动结束后,及时与员工交流就显得非常重要。这种交流近似于一种让员工提建议、提想法的活动,最好由企业培训项目负责人或培训工作管理人员来做,以方便获得员工对培训组织管理、培训内容、培训师培训情况,对后续工作的改进和提高意义重大。这种沟通可以采取比较正式的小组面谈或者调查问卷方式,以便获得结构化程度较高的信息。

(二)培训工作人员与培训师的沟通

当由于某些原因不方便培训师在课后立即与学员交流时,可由企业培训工作人员充当桥梁,转述学员对培训内容、培训形式等方面的要求和意见,这个间接的过程可能会更好地照顾培训师的情绪和自信心。

(三)培训工作人员与企业管理层的沟通

这个管理层既包括受训员工的直接主管,也包括更高层领导。这一阶段与他们沟通的主要目的就是便于他们适时地把握下属学习动态,以更好地支持和配合培训工作。甚至让他们能及时地给受训员工以正面的鼓励,增强员工学习的自信心和动力。

这个阶段的沟通最好是持续的。

三、培训活动结束后的沟通

(一)与培训师的交流

无论是一次性培训还是阶段性培训,当培训活动全部结束后,都有必要与承担培训活动的主讲师做总结流。这时的沟通往往可能为组织带来一些附加的收益。比如可以了解到培训师对公司的现状和管理制度的看法,对此次培训工作的认识,以及对企业未来培训工作的建议等。

(二)与领导的沟通

当培训活动告一段落后,企业管理人员,尤其是支持培训工作的领导往往非常关心培训的效果。而培训的效果却不是简单地或者立刻就能显示出来、测量得到的,这时就需要培训工作管理人员按照培训计划中设计的培训效果评估方案仔细向领导做出解释,并且按照计划中的评估流程,在每一环节的评估结束后,尽量在最快时间内向领导做汇报。只有这样才能让领导慢慢加深对培训效果的认识,以及对后续的为了考察培训成果的各种评估工作继续给予支持,这样又可促进培训效果的评估工作,以及加快培训成果的转化,从而帮助组织运行走入一个良性循环的轨道。

(三)培训工作管理团队内部的沟通

员工培训作为一项长期性、持续性的工作,在每一特定培训活动结束后,为了使未来工作有所改进和提高,培训工作小组内部都有必要作深入沟通和交流。为了使这样的交流不至于流于形式,在培训工作准备之初,企业培训项目负责人应给团队内的每一位成员做出具体指示和要求。比如要求每个人在培训活动从准备到结束的任一时间都要注意留心并总结自己发现的、处理过的各种问题,或者当时的一些改进想法和措施,并将它们记录下来。然后在总结会上,负责人按照培训工作流程,从准备阶段到收尾环节一一向每位工作者询问了解大家的问题或建议,并就每一个问题,在工作小组内部展开讨论,以获得最优决策。最后,培训工作负责人再围绕这些问题与建议和大家一起就整个培训工作流程做出改进,以制定更完备的实施细则。

只要踏踏实实做好每一次的收尾交流讨论,并且保证每一次的交流沟通都是卓有成效而不是走过场式的,那么企业的培训管理工作必将一步步走向规范和完善。

(四)与受训员工的沟通

如前所述当培训要持续一段时间时,在较前的几次培训结束后,需要立刻与员工交流,了解员工对培训的第一印象和反应。当所有的培训任务完成后,我们也需要向员工收集他们对此次培训工作的意见和建议。这个工作尽管也可以放在培训准备阶段来做,但是当经过了一次系统的培训后,员工的感受和体会往往会更加深刻,所以,此时的沟通往往更有价值。为了使收集的信息更加系统,在向员工了解情况时,可以按照培训工作流程来做,也可以按培训活动涉及到的要素展开。

这一阶段与员工的沟通还有一个重要的任务,就是解释培训后续的各项考核工作,以及针对考核结果的相应奖惩措施。这些工作可能在培训活动正式开始之前的动员大会就已做过,在此进一步地说明是为了让员工明确企业对培训工作的重视,对培训成果的重视,强化企业政策的严肃性。

四、结语

日本著名企业家松下幸之助说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”这告诉我们,任何时候,企业管理都离不开沟通,当然对培训管理工作也不例外,沟通应当作为提高企业培训工作有效性的重要工具,受到所有培训管理人员以及其它管理人员的重视。

参考文献:

[1]马忻.企业培训有效性提升策略探讨【J】.中国电力教育,2010(16)

[2]郭传华,王春华.建立高效的培训管理体系【J】.科技信息,2009(2)

沟通与交流心理活动总结范文第4篇

关键词:饭店管理;沟通;管理沟通

1管理沟通及其影响因素

1.1管理沟通

沟通是一种信息交流,即把某一信息、思想和情感传递给客体或对象,以期取得客体做出相应反应的整个过程。管理沟通是一种特殊的沟通行为,指在企业大的范围内,围绕企业的管理运行而进行的沟通行为,包括组织内部和外部的管理沟通。本文主要分析组织内部的管理沟通,即管理者与被管理者之间,管理者与管理者之间,被管理者与被管理者之间的沟通。

1.2管理沟通的影响因素

目前,国内外关于管理沟通影响因素的分析主要是从两个方面进行:一是从管理沟通过程来分析,即按沟通发生的阶段来分析存在的障碍。如编码、传递和译码阶段;二是因素分析,分析可能会形成沟通障碍的各种因素。如语言因素、心理因素、人际因素、组织因素、文化因素、环境因素等。如G·马莱兹克认为影响沟通效果的因素有:传播者的自我形象、个性结构和社会环境;媒介内容的压力、媒介在受者心目中的形象;受者的自我形象、个性结构和社会环境。目前,国内有不少学者对管理沟通进行了文献综述和理论研究,尤其对教育、医疗、IT行业及政府的行政沟通能力等比较关注,有关医患沟通、师生沟通方面的文章较多,而关注饭店管理沟通状况的学者非常少。为了更好地研究阻碍饭店有效管理沟通的因素,本文对数家星级饭店进行了针对性调研和分析,有针对性地提出改善饭店管理沟通的措施,以期为饭店管理者提供有益的参考。

2实证研究分析

本问卷的设计主要依据国际沟通联合会(ICA)提供的沟通审计报告和Downs&Hazen开发的沟通满意度问卷进行,并结合饭店的实地访问以及笔者在饭店的实际工作经历。所调查的对象为五星级饭店3家,四星级、三星级饭店各5家。本次调研对象是饭店各级各部门员工,共发放问卷500份,回收有效问卷442份,有效率为88.4%。本次调查采用SPSS13.0完成,数据分析方法有因素分析、相关分析及多因变量线性模型的方差分析。

2.1饭店管理沟通影响因素的因子分析

首先,通过KMO和Bartlett检验方法分析,结果表明:样本数据KMO值为0.916,非常适合做因素分析;Bartlett球形检验的值为7184.271(df=465,p=0.000),表明样本数据的相关矩阵不是单位矩阵,可以采用探索性因子分析技术来对数据加以分析。然后,采用主成分抽取的方法,经过斜交旋转,以特征值大于1、因素负荷水平大于0.50为原则抽取因子,得到6个清晰的因子,累计方差解释率为62.85%。这六个因子分别为:管理者因素、沟通媒介因素、员工因素、组织支持因素、人际因素、组织结构因素。其中管理者因素主要涉及管理者的沟通风格、沟通意识和观念、沟通知识和技巧等方面;沟通媒介因素主要涉及沟通媒介的互动性及反馈程度、媒介效率、媒介多样性和恰当性等方面;员工因素主要涉及员工的性格、兴趣、利益、价值观,员工的心理障碍,员工的沟通意识等方面;组织支持因素主要涉及饭店的文化氛围、沟通的战略制度、机构与人员保障等方面;人际因素主要涉及沟通双方的相似度和信任度、沟通中使用的语言等方面;组织结构因素主要涉及饭店的规模、部门设置方式、管理层次等方面。通过因子分析结果可得出以下基本结论:(1)管理者的沟通风格、意识、知识和技巧是最重要的影响因素。现在很多饭店管理者,尤其是中高层管理者,没有认识到沟通能力是管理者最基本、最主要的能力。他们受传统等级和权威观念的影响,认为应与员工保持一定的距离,应坚决维护自己的权威,因此很少主动与员工进行交流。此外,在沟通过程中常独断专行,以自我为中心,很少认真聆听员工的心声;以指挥、命令为主要方法,缺乏必要的沟通知识和技巧,使员工有苦难言,有感不敢发,一味顺从和服从,以致饭店言路闭塞,员工积极性和热情被消磨殆尽。(2)沟通媒介的效率、多样性及反馈程度等极大影响着管理沟通效果。现在饭店内部的沟通方式比较多样,如有文件、会议、内部出版物、内部公告栏、意见箱、个别交流、电话等多种方式;但也存在着明显的不足。大部分员工感觉他们获取信—57—No.17,2009现代商贸工业ModernBusinessTradeIndustry2009年第17期息的速度比较慢,各种沟通方式的效率差,尤其是会议的效果差。52%的员工反映饭店内无效会议多,很多时候流于形式,走过场;饭店的内部简报或杂志员工很少能见到,并且也无兴趣阅读;员工意见箱形同虚设,根本不能搜集到员工的意见或建议;与上司或同事交流后对自己并无很大的帮助。对于一些新兴的互动的沟通方式如电子邮件、局域网、博克、BBS等新兴的电子沟通方式使用不多。(3)组织的软硬件环境影响着管理沟通效果。主要包括饭店的规模、部门设置方式、管理层次、饭店的文化氛围、沟通战略制度等方面。在很多饭店中,沟通随意性大,带有明显的个人情感色彩,没有规则可循,沟通行为缺少制度性的规范和约束;此外,饭店内部存在的沟通制度大多未以文字的形式固定下来,管理沟通行为比较随意化,而且有些沟通制度如建议及提案制度、领导见面和员工座谈制度等形同虚设,不能得到良好的执行。此外,员工的个性特征(如性格、价值观、兴趣、利益等)、员工之间的相似度、信任度及沟通中语言的选择等都会对沟通效果产生一定的影响。

2.2多因变量线性模型的方差分析

在这里笔者运用SPSS的多因变量线性模型的方差分析,分别研究了部门、年龄、性别、学历、职位和工龄6个因素对上述六个因子的影响。研究发现除性别外,其余5个变量影响都较显著。限于篇幅限制,仅以部门因素为例:如销售部、人力资源部等后台部门与一线部门在组织机构因素存在显著差异,这主要是因为销售、人资、保安部等后台部门经常需要进行跨部门沟通协调,人力资源部日常对员工的管理和培训,保安部的大规模安全检查,销售部的大规模销售活动的开展等会受到饭店组织结构设置的影响,因此他们会深刻感受到组织结构带来的影响。而一线部门大都固定在自己的工作区域内进行各种活动,跨部门的沟通活动较少,因此感受没有后台强烈。

3研究结论与建议

通过以上分析,我们可更清晰地了解饭店管理沟通的影响因素及相互关系。为有效提高饭店管理沟通水平,可从以下几方面着手:

(1)管理者应增强沟通意识,改善沟通风格,提高沟通知识和技能。管理者是饭店管理沟通战略的制定者和执行者,其沟通理念、风格会影响整个饭店的沟通氛围和效果。因此,饭店应充分重视管理者在管理沟通中的重要性。首先管理者应充分认识到沟通对饭店的重要性,应深入基层,主动与员工沟通。如香格里拉各成员饭店的总经理每周和自愿签名的九名员工共进午餐、交流信息;其次,管理者在与员工沟通时不能独断专行,而应想方设法地得到员工的反馈信息。如有些饭店开设“总经理热线”或“总经理接待日”、设立意见箱、开通网上博客或论坛等,鼓励员工发表意见;此外,饭店管理者还要学会倾听,掌握各种传统与现代沟通技术、手段,不断增强自身沟通能力。

(2)建立科学的组织结构,整合沟通渠道和方式。扁平型的组织结构管理层次少,能减少信息失真,加快饭店对信息的反应灵敏度。饭店可根据自身实际情况,通过压缩管理层次、增大管理幅度、设置跨部门的协调团队等方式来进行组织结构的扁平化。如①减少管理架构的层次,实行“一线部门不设领班、二线部门不设主管”的措施;②在每一层次上减少职位或级别:美国中等规模的饭店总经理一般只有五个直接下属;当饭店规模再扩大,有八九个部门时,才配备一名“驻店经理”;③尽量不设副职;④实施自我管理团队。饭店在对现有渠道进行整合时应遵循系统、公开、时效、简洁和完整五大原则,同时需结合自身实际进行,如调查发现国内业主自管饭店在上行沟通方面普遍较差,因此,自管饭店应着重完善其上行沟通渠道,可采用定期召开领导见面会和员工座谈会、在内部刊物或网络上开辟员工评论及问答专栏及定期进行员工意见调查等方式完善上行沟通渠道。总之,各饭店应结合自身实际,综合使用传统与现代、正式与非正式的沟通方式,对各种沟通渠道和方式进行组合,使其能取长补短,相得益彰,有效实现沟通目标。

(3)营造自由、民主、开放的沟通氛围。有效的沟通需要饭店在内部营造出一种鼓励学习、沟通、讨论、创新以及平等开放、协同发展的企业文化氛围,使员工能够直抒己见,畅所欲言。首先,管理者应转变原有的错误沟通观念,由消极被动坐等员工汇报,变为积极主动深入一线了解饭店运营及员工工作状况;其次,应鼓励员工主动沟通,如有些饭店实行门户开放式沟通,随时欢迎员工踏入领导办公室与之交流;制定“员工参与计划”和设立奖励基金等方式增强员工沟通积极性;再次,管理者应注重与员工情感交流,尊重和关爱每一位员工,真正做到“员工第一”。如平时注意收集自己员工的兴趣爱好,以便在奖励或他过生日时投其所好;对刚进饭店的大中专院校毕业生,管理者应与他们多谈心,积极关注心理变化,使其尽快适应饭店的生活,并协助其做好职业生涯发展规划等。超级秘书网

(4)增进相互了解,增强人际相似度和信任度。饭店内部应提倡相互理解和尊重,要求员工学会换位思考;可通过举行各种文体娱乐活动(如观看演出,进行歌咏比赛)、各种技能竞赛、聚会、聚餐或集体旅游活动、拓展训练等,来增加饭店员工间的相互了解,和谐人际氛围,以促进信息沟通的有效进行;实行交叉培训和岗位轮换,交叉培训和岗位轮换有助于打破部门横向间的隔阂和界限,有助于员工认清本职工作与其它部门工作的关系,增强对其它部门工作的了解和支持,减少沟通中的摩擦和冲突。

参考文献

[1]谢荣见,孙建平.基于现代企业的管理沟通探讨[J].华东经济管理,2006,20(8).

[2]魏江.管理沟通:理念与技能[M].北京:科学出版社,2001,(14).

沟通与交流心理活动总结范文第5篇

关键词:沟通交流;主动性;把握技巧;观察学生

沟通是一门艺术,同时也是人们进行心与心的交流的主要途径,通过沟通,我们能够对彼此的思想、兴趣以及爱好等进行了解。对于中职班主任来说,沟通就是工作成功的基石。当前我国正处于社会教育工作转型的新时期,对班主任与学生之间的心理交流工作进行了重新的规定和要求,以求更好地促进班主任教师工作内容的完善和达标。

一、心理沟通和交流在师生之间的重要性

沟通在我们的生活中占有非常重要的地位,没有沟通,生活就没有快乐,事业就没有成功,工作就没有乐趣。没有沟通,人与人就不会相识,就不会有理解,更不会有信任。沟通在班主任工作管理中具有更为重要的作用,沟通是其有效地进行班级管理的基础,没有沟通,就谈不上管理。中职学生,具有较强的自我意识,这种意识的发展是由他律向自律的过渡时期,因此表现出较强的逆反性,同时他们还具有闭锁性的特点,辨别是非的能力不强,因此沟通就显得尤为重要。作为班主任老师,跟学生的接触尤为密切,班主任不仅要关注学生的学习、交往、生活等各个方面,同时还要密切关注学生的心理动态,对其人生观、世界观和价值观进行有目标、有方向的引导。另外,每一个学生的个性、家庭背景以及所受的家庭教育方式都有所不同,这就对班主任的工作提出了更高的要求。

二、中职班主任在与学生进行沟通时的原则和技巧

1.班主任在与学生沟通时要始终保持主动性,多询问

在日常生活和学习中,班主任要密切关注每一个学生的状态,

及时发现问题,并及时和学生进行沟通,力求把问题消灭在萌芽状态。举个例子来说,在某次考试之前,发现A学生的状态不是太好,此时班主任就要单独与他进行沟通,询问状态不佳的原因,在交流过程中,获知该学生最近学习心理压力大,因此导致状态不好,怕考试成绩不好。此时班主任应当对其进行心理疏导,使其明白此次考试只是对前一阶段学习情况的考查,目的在于明确自己以往学习中的疏漏,为以后的学习明确重点和方向,能够以轻松的状态迎接考试,并在考试中获得稳定的发挥。另外,在考试之后对成绩进行总结和分析,与成绩有大幅度变化的同学进行沟通和交流,让他们谈一谈失误与成功的原因,要注重多表扬、少批评,使学生能够以更加轻松的态度面对学习。另外,中职院校学生正处在各种叛逆或者青春思想萌芽的阶段,班主任对学生的情感以及人格方面的动态也要予以密切的关注。

2.班主任在与学生进行沟通时要注意交谈技巧的把握

班主任与学生进行沟通和交流的交谈技巧主要表现在以下几个方面:

(1)交谈场合和时机

交谈的场合可以在如办公室、课堂等正式场合,也可以在课间将学生叫到办公室进行交流,也可以在操场、劳动场地等非正式场合,甚至在放学回家的路上也可以边走便说。场合的选择主要依赖于交流内容的选择。沟通时机的把握对于沟通效率具有关键性的影响,抓住了这个正确的时机就会使沟通的效率事半功倍。

(2)交谈方式

沟通一般是两个人之间进行,必要的时候,也可以采用集体沟通,比如班委会集体和学生的沟通,或者是班主任个人与几个同学之间的沟通。举个例子来说,在某次考试结束之后,班主任组织学生开一次班会,在班会中班主任先让成绩比较稳定的B同学传授考试经验和方法,让学习成绩突飞猛进的C同学向同学们传授自己的学习方法,并让D同学在听完之后发表自己的感想,最后班主任对班会内容进行总结,指出他们叙述中的优点和缺点。在沟通中,班主任要以微笑面对学生,用温柔的语言与学生交流,这样能拉近师生之间的距离,体现教师的亲切、和蔼、自然和平易近人的态度,学生则会感受到教师的热情与信赖、亲切与真诚,进而彻底打开心扉,与班主任进行心与心的交流。

3.班主任在与学生进行沟通时要多观察学生的状态

班主任要有一双善于观察的慧眼,这不仅限于对整个班级集体动态变化的观察,更需要通过对每个学生细微表现的观察,分析其思想本质的变化和发展,真正做到见微知著。这样才能及时发现问题,在进行沟通和交流工作之前做好准备工作,采取科学合理的方式加以妥善处理。

教育学生是一项十分细致的工作,与学生进行沟通和交流更是工作中的重点和难点,然而沟通和交流在学生的心理疏导和思想工作中具有重要意义。作为中职院校班主任,能够与学生成功地进行谈心是做好班主任工作的一项基本功。我们应该对中职生的心理特点进行认真研究,掌握学生思想发展的个性,在沟通中注重技巧性,通过沟通有效地促进师生感情的靠近,同时为学生学习任务的完成以及人格的健全发展保驾护航。

参考文献: