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建材商场招商部工作计划

建材商场招商部工作计划

建材商场招商部工作计划范文第1篇

 

引言

 

在当前国际、国内经济环境不景气的大背景下,采购成本控制变得尤为重要,在保证各类材料、设备质量前提下,努力降低采购成本,才能达到提高采购整体效益的目的。基于这一认识,我们应认识到成本控制在采购过程中的重要作用,应结合采购过程的成本控制,提升采购成本管理效益。为此,我们应正确分析采购过程的成本控制存在的问题,从市场调研、供应商寻访、采购成本预算制度的建立以及招投标措施有效应用,切实提高采购过程的成本控制工作。

 

一、材料、设备等内容采购成本高的原因分析

 

1、企业的经营观念尚未彻底转变

 

长期以来,一些企业领导一味地抓生产、抓产值,抓进度,忽视了对材料、设备等内容的价格管理和控制,更没有把它提到企业的议事日程上来加以研究和部署,使材料采购管理出现了一定程度的“真空”。

 

2、对市场缺乏研究,未能把握市场动态

 

在目前买方市场条件下,部分材料、设备的价格仍然一路走高。其原因不外乎企业没有建立自己的价格信息系统,对市场了解不够。不了解国际市场对国内市场和行业市场、国内市场对区域市场和小市场的影响,以及这些市场对企业所需材料价格的影响。对市场的了解肤浅,造成企业的供应商单一,没有形成竞争机制,制约了成本的有效控制。

 

3、材料采购的内部控制制度不健全

 

目前,大部分企业都设置了物资管理部门、技术检查部门、审计部门、财务部门。这样的机构设置从表面上看很合理,但是在一些环节上还存在诸多弊端。如物资管理部门既管计划,又管采购,还管价格,造成计划、采购、价格决策没有相互独立,也没有形成制约机制。而形成由一个部门说了算的局面,甚至出现不同程度的腐败现象,反而增加了项目成本。而在不能系统了解市场价格的情况下,审计部门也只能进行事后审计甚至抽查,起不到真正的监督作用。

 

二、项目采购成本的影响因素分析

 

项目采购成本是项目采购活动的总消耗,受到内部条件和外部环境的强烈影响,同时两种因素彼此相互作用。只有了解是什么在影响采购成本,才能更好地控制成本。项目采购人员的素质,企业内部的采购机制与项目采购制度之间的结合,采购信息的保存、利用、分析等内部制度以及人员和信息,都将对项目成本控制活动产生影响。采购也被称为外购,是一种企业对外行为,所以采购成本受到供应商、价格、地域、行业和淡旺季等外部因素的决定性影响。外部环境对项目采购成本的影响是多方面的,一方面促进了项目目标的实现,另一方面又制约着项目的发展,给项目范围、进度、目标的实现带来了风险。

 

三、工程项目管理中的采购成本控制

 

1、建立行之有效的采购程序制度

 

投资建设项目实施前应建立规范的采购制度,对参与采购的人员、部门设置、审批制度、市场调研制度、招标管理制度、采购计划编制、采购风险评价、采购成本控制奖惩制度等方面进行全面的分析,建立一整套行之有效的管理制度,在实施过程中要靠制度管人,而不是靠行政手段,同时要统一思想,目标明确,在成本控制方面全员参与。另外还要建立行之有效的采购制约机制,防止腐败现象产生。

 

笔者参与和主持过了本公司多项投资建设管理工作,特将上述成本控制工作中的几个重要环节把握提出了来供大家探讨。

 

任何项目涉及的材料、设备、分包等方面,种类繁多且各不相同,属于建设方管理方面的成本控制主要是材料设备的暂估价控制、分包项目的完全价控制。在上述项目的采购中,我们首先制定起了一整套材料设备采购调研制度,因为对暂估价材料而言,意味着投资方要根据市场行情和一系列招标工作,对项目招标时确定的暂估价材料根据实际采购价进行调整,这些价格的调整会直接影响到项目的最终成本。所以在正式采购前首先要进行多方面的调研,安排不同人员,各有分工,通过网络、市场走访、国家地方造价部门的月度材料造价信息等渠道进行调研,在规定时间内完成上述第一步工作后,将信息进行有效的整合,通过召开采购专题会,将上述信息进行比较、分析,最终确定材料、设备采购招标入围的供应商,会后形成调研采购工作报告,形成文字材料,各参与人员签字后存档。需要注意的是:参与上述工作的人员在调研、走访、参观过程中要有意识的积累相片资料,通过图片对上述过程进行记录,最终与调研报告形成一份完整的材料。第二步就是正式招标工作,首先要编制能体现招标人意图的招标文件,对入围的潜在投标人,进行邀请招标。注意:招标文件要规范,一是要对拟招标的材料、设备的技术参数、设计要求、最高限价等方面进行明确的表述,二是在招标文件中必须明确评标规则,三是规定材料到场后的验收制度,如采取提前封样制度等方法。四是在招标文件中一定要有合同内容。以上几个方面有些投资方就很容易疏忽,造成招标后不必要的麻烦(如扯皮、投诉、采购工作不能及时落实等)。

 

从调研到最终招标完成,再到材料进场验收,要建立完善的审批决策制度。要按照项目实施前制定的管理制度和程序进行,如材料、设备调研报告审批、供应商的入围、招标文件的审核、合同的审核审批等工作,各参与人员要责权明确,同时要有制约。

 

对于分包项目的完全价控制方法,参照上述方法执行。

 

2、编制采购计划。

 

采购计划是采购前应该提前完成的一项工作,采购计划的编制要以项目招标时确定的暂估价材料和完全价材料进行编制,不要漏项。编制时还要参考当时当地的市场大概行情,同时预估所采购的材料、设备在采购阶段使用时的市场情况。

 

采购计划的编制要遵循经过审定批准的采购计划编制流程,编制年度计划、季度计划和月计划,编制好的采购计划必须要经过主管部门和相关领导审批后,方可实施。

 

3、供应商管理

 

根据以往合作的供应商建立可查询档案,对各供应商的资质、业绩、口碑、信誉等方面进行明确的标注。便于今后采购活动中进行择优取舍。

 

如何对供应商进行管理,首先对供应商的认识要用辩证的方法,供应商不是越大越好,技术在世界上越先进越好,要根据项目自身的定位要求而定,根据企业对项目设定的目标而定,包括质量目标和成本目标。

 

(1)门当户对原则:采购产品的规模、档次要和供应商相当。如果你所购买的产品数量上与供应商的生产能力相比所占比重非常小,而这家供应商的大量产品同时还供给其他采购方,那么你所采购的产品就会产生供货保障风险。小公司产品在规模、质量、供货时间等方面如都能保障,通过对供应商的有效管理,供应商对所采购的产品会非常重视,最终成为最配合的供应商。

 

(2)供应商的数量:对于主要供应商相对于客户来说,同类物料的供应商应不少于2-3家,这样可以保证供应的稳定性,供应商进行主次划分,在每次采购时可降低管理成本,更好、有效的进行管理,避免了因某一供应商因各种原因延迟或停止供货,临时再找又来不及的尴尬局面。

 

(3)完善供货合同:供货合同最好由采购方起草,这一点对采购方而言是最易忽视的问题,往往会因为你的一时偷懒,由供应商起草合同,在某些条款上留下对采购方不利的隐患,在履行合同时产生被动。所以,采购方起草合同首先具有主动性,然后会按照采购方的意愿编制相关条款,如产品的质量参数具体要求、交货时间地点的要求、款项支付结算的要求、违约条款、纠纷解决方式(起诉或仲裁的选择方面)以及其他补充条款等均具有主动性。总之,合同首先要主动起草,其次要尽量完善合同条款,避免在合同履行中不必要的纠纷。这一点对各方都有利。

 

采购环境的利用:充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关工程项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。比如,结合所采购货物或服务的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求等,了解熟悉国内、国际市场的价格及供求信息,所购物品的供求来源、外汇市场情况、国际贸易支付办法、保险合同等有关国内、国际贸易知识和商务方面的情报和信息。这就要求工程项目组织建立有关的市场信息机制,以达到有效利用采购环境的目的。

 

良好的市场机制包括:建立同一类货物的价格目录,以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。对市场情况进行分析和研究,做出市场变化的预测,使采购者在制定采购计划、决定如何发包及采取何种采购方式时,能有可靠而有效的依据作为参考。只有建立了良好的市场信息机制,才能在工程项目采购中做到“知己知彼”,并对采购环境有充分的了解和把握,这使得采购者能处于供需双方的有利地位,获得价格上的优势,不仅取得高质量的货物或服务,也能取得成本上的利益。

 

结束语

 

在当前采购过程中,成本控制是重要的工作内容,只有在保证供货质量的同时不断降低成本,才能达到提高采购整体效益的目的。项目管理中采购成本的控制,要贯穿于采购的全过程,同时对采购的全过程实施动态的监控,从而达到整个项目管理中总成本的控制和降低,所以在项目管理过程中要建立全流程的成本概念,从而在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。

建材商场招商部工作计划范文第2篇

 英国作为工业革命运动的发起国,世界发达的资本主义国家,及其辉煌的“日不落帝国”的殖民历史,对世界产生了深远而广泛的影响,建筑业作为其产业的重要组成部分,也不例外地对世界产生了重要的影响。英国的工程造价管理模式至今仍为英联邦国家所广泛采用。

一、英国政府建设主管部门

英国的建设主管部门对建设项目的管理重点是放在有关政策和法规的制定,通过全面的规范建设行为以达到建设活动的有序进行。

对于一个国家,建筑业的管理工作是一项繁杂的工作。在英国除了有关的政府建设主管部门,建筑业的管理还涉及贸工部和劳工部等。此外,为了使建筑业本身的发展和建筑活动有序进行,社会上还有许多的政府所属机构及社会团体组织,如建筑业理事会。

二、英国工程计价依据与计价方法

(一)工料测量与工料测量师

英国工程项目管理的一个重要特点就是工料测量师的使用。在建筑工程工料测量领域里从事工程量计算和估价及与合同管理有关的人士传统上根据其是代表业主还是承包商又有不同的叫法,人们将受雇于业主代表的称为“工料测量师”,或称为业主业主的估价顾问;另一种则受雇于承包商,人们习惯上称为“估价师”,或称为承包商的测量师。但两者的技术能力与所需资格并没有绝对的界限划分,比如以前为某业主代表的工料测量师,以后也可能受雇于其他承包商作为其工程估价师。

英国的工料测量(工程造价管理)活动包括的内容非常广泛,大致如下:预算咨询、可行性研究、成本计划和控制、通货膨胀趋势预测;就施工合同的选择进行咨询,选择承包商;建筑采购,招标文件的编制;投标书的分析与评价,标后谈判,合同文件的准备;在工程进行中的定期成本控制,财务报表,变更成本估计;已竣工工程的估价,决算,合同索赔的保护;与基金组织的协作;成本重新估计;对承包商破产或被并购后的应对措施;应急合同的财务管理。

工程量的测算、计算方法是工料测量的基础,由于英国没有统一的价格定额,工程量计算规则就成为参与工程建设各方共同遵守的计算基本工程量的规则。对于建筑工程,由皇家测量师学会组织制定的《建筑工程工程量标准计算规则》应用最为广泛,并为各方共同认可,该规则自以来已修订过6次,现行的是1987修订的第7版(smm7)。对于土木工程,英国土木工程师学会编制了《土木工程工程量标准计算规则》。统一的工程量计算规则为工程量的计算、计价工作及工作造价管理提供了科学化、规范化的基础。

(二)业主工料测量师参与的工程造价管理程序

1、设计任务书阶段:在这一阶段,尚未设计出任何图纸,业主往往急需对造价做出估计。业主的工料测量师根据过去同类建筑的实际造价而提供有关造价的信息资料,他会通过考虑诸如地区差别、现场条件、市场情况和工程质量这样一些因素而做出调整,得到一个以比较法或以内插法为基础的临时估算值。

2、草图设计阶段:在此阶段中,主要的规划问题将获得解决,并出现轮廓性设计。工料测量师核对自己的概略估算数字,借助于大量的造价资料制定一个初始的造价规划,这个规划按照建筑物各个分部分项工程或重要部分制定的临时造价指标数字。

工料测量师对不同结构形式、不同材料和不同公用设备布置做出造价比较,这些造价比较分析应包括可能发生的经常费用和维护费。

3、施工图阶段:此时绘制最后的施工图,根据施工图编制工程量清单,在这一阶段中,要求咨询顾问、分包商和供货商提供充分的信息,包括符合实际的订货单。

(三)承包商估价师的估价过程

根据传统的工程量清单投标报价方法(目前有80%的项目采用),承包商在从业主处获得招标文件(标书)后,在招标文件中包括一份未标价的由业主工料测量师编制的工程量清单,每个承包商对该工程量清单中的所有项目进行标价,最后将所有项目的成本进行汇总,并加入相应的管理费和利润等项。其具体步骤如下:

1、制定估价工作计划,在收到招标文件之后,如果决定参加投标,估价师应检查项目招标文件内容是否齐全,然后制订出完成该项目估价工作的计划安排以及关键日程表,以便控制估价工作进度。

2、项目的初步研究,估价的第二步就是对项目进行完整详细的研究,由此制定出施工方法的投标前施工方案。由于分包商和材料供应商的报价往往需要一定时间,所以估价师应尽早发生各种询价单。项目初步研究的内容主要包括:主要工程量、近似估价、拟要分包的工程项目、列出需要询价的材料及是否有必要考虑设计替代方案。

3、材料与分包询价:

(1)材料询价,由于通货膨胀、运费变化等影响,估价师通常需要一份各种材料的最新报价。如果在项目初步研究阶段未做此项工作,那么在这一阶段就要求估价师从招标文件中摘出各种材料及其规格、总数,并从初步施工方案中得到有关材料的交货日期。通常由采购部门负责发出询价、催促供货商们报价,以及对报价进行审核。在估价过程中,采购部门负责向估价师提供服务与协助。

(2)分包询价,分包询价与材料询价基本上一样,估价师在收到来自分包商的报价之后,必须对这些报价单进行比较分析,然后选出合适的分包商。

4、项目研究,制定施工方法和计划:项目研究贯穿于整个投标报价期间,可分为初步研究和详细研究。初步研究前面已经做了介绍,而项目详细研究是要制定施工方法和进度计划。

5、计算人工费和机械费:各类人工的综合费率由估价师负责计算。以小时或以周计的机械费率可以是企业内部的计算结果,也可以通过询价获得。

6、估算直接费:估价师的任务是确定工程所需的成本,估价师要估算出工程量清单中每一工程条目的直接费单价。直接费单价指人工、机械、材料和分包的合成单价,它不包括管理费和利润等附加费用。

7、估算现场费、管理费和利润等。

8、为投标会议准备报告,这是项目成本估算的最后一项工作。在成本估算完成之后,估价师必须向企业高级管理层提交有关合同项目情况的报表。

(四)英国工程计价依据和模式

1、工程建设费的组成

在英国,一个工程项目的工程建设费从业主的角度由以下的项目组成:(1)土地购置或租赁费;(2)现场清除及场地准备费;(3)工程费;(4)永久设备购置费;(5)设计费;(6)财务费用,如贷款利息等;(7)法定费用,如支付地方政府的费用、税收等。(8)其他,如广告费等。

其中,工程费由以下三部分组成:

(1)直接费。即直接构成分部分项工程的人工费、材料费和施工机械费。一般人工费约占40%,材料费约占50%,施工机械费约占10%。直接费还包括材料搬运和损耗附加费、机械搁置费、临时工程的安装和拆除以及一些不组成永久性构筑物的消耗性材料等附加费。

(2)现场费。现场费主要包括:驻现场职员、交通、福利和现场办公室费用,保险费以及保函费用等等。约占直接费的15—25%。

(3)管理费、风险费和利润。约占直接费的15%。

2、工程量清单(工程量表)

工程量清单的主要作用是为参加竞标者提供一个平等的报价基础。工程量清单通常被认为是合同文本的一部分。传统上,合同条款,图纸及技术规范应与工作量清单同时由发包方提供,清单中的任何错误都允许在以后修改。因而在报价时承包商不必对工程量进行复核,这样可以减少投标的准备时间。

工程量清单中的计价方法一般分为两类:一类是按单价计价项目,如土石方开挖每立方米多少钱;另一类是按项包干计算,如工程保险费等。编写工程量清单时要把有关项目写全,最好将工程量清单采用的图纸号也在相应的条目说明的地方注明,以方便承包商报价。工程量清单一般由下述5部分构成:开办费、分部工程概要、工程量部分、暂定金额和主要成本、汇总。

(五)英国的工程造价信息

在英国,建筑市场信息无论对业主还是对承包商都必不可少的,它是工程估价和结算的重要依据,对建筑市场非常重要。在英国,有关建筑相关信息和统计的资料主要由贸工部(dti)的建筑市场情报局和国家统计办公室共同负责收集整理并定期出版发行。这是由官方的信息,同时各咨询机构、业主和承包商也非常注重搜集整理相关信息和保留历史数据,尤其是承包商,收集和整理的工程造价信息作为其以后投标报价的依据,所以这些信息对承包商和工程造价专业人士至关重要。

工程造价信息的往往采取价格指数、成本指数的形式,同时也对投资、建筑面积等信息进行收集。

三、英国工程招标制度

(一)英国常用的招标方式

1、公开招标

由业主的咨询工程师(通常由工料测量师负责)通过地方和全国性传媒以及某些技术出版物刊登广告,邀请所有有兴趣的承包商对业主的拟建项目分别进行投标。简单来说,在见到业主的招标通告以后,任一合法经营的承包商都有资格就此参加工程投标,但在领取标书时必须交付一定的押金(deposit)或提交一份业主认可的投标担保;这些押金或保证金要等到某个合适的建筑承包商正式中标后才予以返回。

对业主而言,这种招标方式风险很大,除非确证中标的承包商不仅确实具有必要的施工经验和良好的经营业绩,而且颇具经济实力,风险才会降至最小。

一般来说,由于公平竞争性的要求,政府部门往往采用公开招标方式来物色其所需的承包商。但这种方式最适合于一些规模较小的小型项目、维修工程及某些专业性较强的特殊项目。

2、一阶段选择性招标。

采用这种招标方式,业主所需的施工队伍可从自己已掌握并认可的承包商名单或从对业主在全国性传媒和技术刊物上登载的招标广告作了回复、响应的承包商名单中挑选,邀请他们分别就业主的开发项目竞相进行招标承建。

英国曾经就这种招标方法提出了一些指导性准则和有益的建议:根据项目规模,一般可邀请5至8名承包商参与投标;应让每个承包商充分了解拟建项目的有关情况,以有助于其确定是否尚有余力承接招标工程;招标文件应列有明确的工期要求,以免投标者仅仅只围绕项目价格进行片面竞争,而且也不主张投标者在要求调整工期的基础上再另外单独提出任何别的报价;投标期限一般宜定为4周时间,一些大而复杂的项目,其期限也可略微有所延长。

3、两阶段选择性招标。

两阶段选择性招标制,其第一阶段为公开招标,系通过投标竞争来优选业主需要的承包商。第二阶段为议标,即通过谈判协商来选定中意的承包商。第一阶段的竞争性招标,其选择承包商的标准主要是价格,即各家为拟建工程工程量清单中所提出的报价。

本方法在选择承包商方面需要考虑的相关因素包括:承包商的施工经验、技术水平和能力;承包商的实力,包括物力(工艺、设备等)和人力(如管理质量、拥有的设计人员和施工人员等)资源;以往合同的履约声誉,施工速度、施工质量及合同后服务保证等;承包商对解决工程中可能遇到的问题进行开发研究与处理的能力;以及从事建筑业的阅历即时间长短,目前的财务和经营状况是否良好。

4、议标

采用议标方法选择承包商,有利于为主按照自己的偏好与其认为中意的承包商主动进行接触,而这个承包商看来也是唯一乐意前来投标的一家建筑公司。业主作出这一选择的依据通常是:承包商的信誉、专业技术水平、财务状况及彼此之间已有的业务关系。

(二)招投标中涉及的工作内容

在英国、传统的招标程序内容基本如下:资格预审;编制招标文件;发出招标文件;现场考察;对投标书的修改;疑问及答复;提交标书及接受标书;开标;评标;签订合同。

根据具体情况,业主或其咨询工程师可以根据具体情况和工程内容进行修改。

四、英国的工程合同管理

(一)英国建筑合同的主要类型

1、总价合同;2、单位合同;3、连续合同;4、成本补偿合同;5、管理合同;6、设计施工总包合同;7、分解合同。

(二)英国常用的施工合同条款

在工程建设领域,英国有着悠久的历史,无论是针对建筑工程还是土木工程都有相应的标准施工合同条款。在土木工程建设和一般建筑领域,英国长期以来广泛采用两个标准合同格式,即英国土木工程师学会(ice)编制的《土木工程施工合同条款》范本和英国皇家建筑师学会编制的《建筑业标准合同条款》。

(三)在履行合同中的担保或保证制度

合同的保证或履约担保是保证合同履行的一项法律保证,其目的在于促使当事人履行合同。保证具有以下法律特征:保证属于人的担保范畴,它不是用具体的财产提供担保;而是以保证人的信用和不特定的财产为他人的债务提供担保;保证人必须是主合同以外的第三方;保证人必须具有清偿债务的能力;保证人和债权人可以在保证合同中约定保证方式,在英国,必须遵守欧共体和英国的法规。

1、无条件即付保证。无条件即付保证是指允许业主在任何时间动用保证金,无条件即付保证只能由银行提供,是已经生效的保付支票。由于无条件即付保证不与承包商的履约情况相联系,所以无条件即付保证有可能被不正当地使用,在英国政府工程中基本上不使用。

2、履约保证。履约保证通常在授予合同时提供,按照双方协定的总合同价的百分比(通常为10%),履约保证通常应有一个终止日,当合同价增加或合同工期延长时,履约保证可能需要相应地修改。履约保证可以促使承包商更好地履行合同,当承包商违约时,可以对业主提供一些补偿。

3、母公司保函。这种形式的保函由母公司(或控股公司)提供,保证其分支机构正确地履行合同,适用于承包商有其母公司或者是某个大型集团的分支机构。

4、预付款保证。预付款保证是指业主向承包商提供预款时,承包商向业主提供的保证。在英国政府部曾发出一项指南,指出应尽量避免提供预付款,如果按合同规定提供预付款时应通过银行保函提供保证。

建材商场招商部工作计划范文第3篇

关键词: 装饰装修工程;材料管控模式;利弊分析;建议

中图分类号:TU767 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)17-0087-02

0 引言

装饰装修工程项目的材料费用在项目中所占比重较高,有的甚至占到60%~70%左右,材料档次和品牌的复杂繁多,直接影响到成品的观感和质感,不同的管控形式对装修工程费用和质量等造成不同的影响。以下为简便表达,甲乙方称谓分别对应发包人和承包人。

1 装饰装修工程特点概述及材料管控必要性

装饰装修工程往往工程耗费大、消耗资金多、工艺复杂,工期长,专业性强,其中材料品种繁杂、质量档次差别很大,同一种品牌材料也有不同的档次差距,必将在观感、使用功能效果上差异明显。发包人为确保装饰装修所用材料物有所值,对影响效果和质量的关键材料,应采取有效管控措施,预防鱼目混珠,以次充好。

2 常规管控模式、适用条件和利弊简析

目前装饰装修常规采用的材料管控模式基本有三种:

A甲定甲供。即将有限范围材料(部分关键材料如高档石材、地砖地板等)指定为甲方供应材料,以下称甲供材料。甲供材料实施中因市场或选材差别变化导致的与暂定价之差由发包人承担。

B甲定乙供或甲控乙供。即将关键材料约定为甲方指定确定档次和品牌范围由乙方供应或甲方控制确定档次和品牌范围选择由乙方供应的模式。该部分材料以暂定价格形式列入合同,乙方提前申报采购计划,由甲、乙、监理三方共同考察确定等参与控制的程序和措施。

C部分关键材料以最高限价列明并由乙供。由发包人在招标策划时,经过充分调查、了解市场行情后,确定了一定范围的关键材料最高限价及相关匹配性指标要求,投标时不超过该种材料的最高限价,由投标人自行报价采购。

在实际工作中,以上三种方式常综合运用。适用条件及利弊简要分析如下:

A和B属事前粗控,事后细控,适用于在招标和合同签订阶段没有充足的时间进行考察,暂定中等参考价格,工程实施中再考察确定,灵活、便利、安全。但常因组织考察、材料选购程序、费用控制意见不一,难以达成共识,决策周期缓慢,影响工程进度。C模式因事前确定了最高限价,由乙方自行决定采购活动,职责明晰,便利实施,决策快速,管控省力省时,但如无相应质量监督管控约束措施,常出现低质高价。

3 装饰装修工程材料不同管控模式实施中遇到的问题

采用A模式的某工程,因甲方缺少采购人员和供货仓库场地,现场管理人员对物资交货验货等各种交接程序缺乏了解,双方为供货时间、到场地点也不能达成一致,多次倒运,增加了成本和管理难度,最终将甲供材料转交乙方自购。

采用B模式的某工程,在招标和合同签订时将石材、墙地砖等关键材料作为由甲定乙供材料并列明暂定价,并约定了材料价格确认及调整办法。但实施时没有细化合同约定的三方采购控制流程和相应的管理办法,甲方为控制材料费用和质量,事先对拟购材料与供应商进行了询价和初步洽商,但乙方以参与度不够为由,拒绝与供应商签约,导致工程施工进度的拖延,产生了纠纷和争议。

采用C模式的某工程,甲方确定了最高限价,但无有效配套详细质量监督要求和措施,乙方采购管件质量较次,后期出现跑冒滴漏等问题,更换维修,费时费力,增加了维修成本。

4 通过以上装饰装修工程中采用的材料管控模式遇到的问题,建议如下

4.1 明确实施采购行为主体,规范管理制度流程,监理健全协同监管机制。

4.1.1 采用A模式时,甲方应设立管控组织机构并明确职责分工,一般做法是在主管副总领导下,建立和理顺设计部、造价部、工程部、现场管理部、物资供应部对甲供材料管控运作制度和流程,监理公司参与,乙方提交需求计划给现场甲方代表和监理后,设计部应对材料质量档次标准审核确定,造价部应对计划数量和价格进行审核监控、工程部负责招标事项、物资供应部负责采购数量、库存数量、交货时地、出入库手续等事项,现场管理部和监理负责签收交验合格证、抽检材料等。此外,在实施过程中及时对实际采购数量和使用数量做好管控分析,尽量避免超领冒批出现剩货,将损耗控制在定额损耗范围中。

4.1.2 采用B模式时,合同中应明确实施主体及三方参与确定材料采购价格的主要管控要点,设立含甲、乙、监理三方的招标工作小组,增强招标工作计划性,同时设立相应的招标领导小组,保持对档次费用决策沟通顺畅,提高决策效率。在材料采购计划之前进一步细化有关监管操作程序和审批管控流程,及时商定有关事项。甲方应提前考察了解,做好调查摸底及档次效果与费用对比分析,多渠道增加对材料质量与价格的认知度,收集有效资料,确保有效监督。

4.1.3 采用C模式时,应在限价的同时做好品牌档次的匹配要求,细化控制有关耐久性、环保性等质量指标和检验检测要求,并应约定质量管控要求,如限价的材料及其样本或样品应事先得到发包人的审批认可后才可用于工程内。发包人应指定样品保管责任人和存管地点和制定相应察看对比使用管理要求。适当延长质保期限,提高质保金比例,强化违约条款约定等措施。

4.2 动态监管及采购招标运作方式要点和其注意事项

4.2.1 如甲定乙供材料的实施中,双方如争议大、难达成一致,在甲方具备供应条件和有足够时间改变管控模式时,应及时洽商变更材料管控模式,避免出现更大的纠纷和影响。否则,应及时调整策略,消除争议。

4.2.2 如果约定相关指定材料供应商必须通过联合招标确定的,招标文件应当由双方共同起草或确认,其中的各项标准和条件应当经过双方共同认可,发包人主要侧重于与功能要求和价格有关的因素,承包人主要侧重于工期、质量和安全等的要求。联合招标应分别确定各指定供应商的合同价格、权力和责任、违约处理、款项支付方式、指定供应商与承包人签订合同的前提以及承包人对指定供应商的选定予以否决的条件、指定供应商的保修的责任及退换货品约定等,防止毁约带来的被动和进度延误风险。

4.2.3 委托第三方公开招标集中采购,实现有效管控监督,最大限度的降低采购成本,签署相对公平合理的采购供应合同。

5 结语

装饰装修工程项目实施中,应不断加强对材料管控模式的研究与合理运用,争取做到事前谋划控制,明确采购主体,建立有效管控制度和流程,事中紧密关注和调整,事后总结问题和经验教训,以达到预期的装饰装修效果,提高工程质量和施工效率,减少结算纠纷,提升装饰装修工程的管理水平,实现效益最大化。

参考文献:

[1]郝永池,刘健娜.建设工程招标投标与合同管理[M].

[2]秦洁.工程项目组织与管理[M].(中国计划出版社)

[3]孙晓岩.工程造价计价与控制[M].(中国计划出版社)

建材商场招商部工作计划范文第4篇

××年是我镇实施经济强镇建设的第三年,是机遇年、发展年和闯关年,也是固本强基年,开拓创新、做大创强的关键年。今年以来,我镇党委、政府紧紧围绕“争先进位,缩小差距”这个主题,抢抓机遇,加快发展。主要特色工作回顾如下:

一、工业经济保持快速增长,主要经济指标可望提前完成。—月全镇完成亿元,比去年同期增,销售收入亿元,工业增加值亿元,技改投资亿元,分别比去年同期增、、、分别完成市计划的、、。

二、重点项目建设顺利推进,固定资产投入继续攀升。为支持重点项目建设,确保无障碍施工,我镇实行了党政领导挂联重点项目的制度,加强对重点项目的服务,提高重点项目推进速度。例如:为支持浙江红火集团日产吨干法回转窑和铁路专用线项目的建设,镇政府成立了红火重点项目征迁领导小组,抽调人员成立拆迁办,到目前止总投资万元的浙江红火集团铁路专用线建设项目完成投资已达万元。其他列入工程的项目,总投资亿元,当年计划投资亿元,—月完成投资亿元,其中重大新开工项目个;—月技改扩建企业家,其中木材企业有家,经技改立项的企业有家,计划当年技改总投资亿总投资万元,工业技改投资达亿元。

三、木材产业基础进一步夯实,产业层次得到提升。我们从夯实木材产业基础入手,全力提升木材产业层次。一是重视木材深加工园区的基础设施投入,完善园区的基础设施配套,今年又投入园区基础设施配套资金万元。二是做好市场功能的完善,新投入市场配套资金万元,并将浙西竹木市场升为浙江我镇木业市场,扩大了市场知名度。通过浙江(我市)木材交易洽谈会,大大提高了我镇木材产业的知名度,拓宽了销售市场。三是引导企业加速深加工产品的发展,鼓励企业发展指接板、工艺品、出口产品、木材综合利用等项目,进一步拉长产业链。到月止我镇木材交易量达到万立方米,比上年增长,其中,粗加工量达万立方米,占;深加工量达万立方米,占;销售额达到亿元,增长。

四、大力开展零土地技改,零土地招商。从盘活存量土地入手,落实好工业经济的发展用地。一是利用部队调营后(搬迁)的营房,租赁现有的营房建办企业;二是对各村闲置的场地、房屋进行登记,根据企业规模大小鼓励企业到各村去办厂。今年已有家企业在部队营房内落户,其中有细木工板、指接板等企业家。到月止我镇从搬活存量土地利用闲置场地引进企业到家,投资额达亿元。

五、招商引资成效明显,引资项目不断增多。我们把招商引资作为我镇经济发展的头等工作来抓,以产业招商、项目招商、以商引商为重点,开展山海协作抓好回归工程建设,并鼓励和引导企业主与国内外大市场接轨。今年我镇还编制了份招商指南,宣传我镇的投资环境、优惠政策。到月止共引进成功签约项目个,协议引资额万元,比上年同期增,完成市年度计划;实际到位引资额万元,比上年同期增,完成市年度计划。

存在问题

一、由于受宏观调控和市场因素的影响,水泥行业、机电(变压器)行业效益回升乏力。红火集团、协力水泥有限公司等水泥企业销售收入比去年同期下降了左右。

二、融资难,难融资双重并存。大多数企业都属新办期,资本积累不足,资金实力不强,内动力不足,融资渠道少。许多企业受缺少抵押物困扰,流动资金贷款困难重重,难以满足流动资金周转的需要。

三、木材资源紧缺,潜在危机较大。当前我镇木材资源面临着以下危机:一是木材加工企业增多,木材需求量也在增加,出现“僧多粥少”现象;二是以前大批量的砍伐木材,生态环境得到破坏,国家对林木资源保护趋紧,砍伐指标减少;三是福建、江西等周边地区十分重视招商引资,对本地区的木材资源进行控制,以自己的加工为主;四是随着道路交通发展,物流业的加快,木材资源的原产地直接资源销往消费地,毗邻优势已没有过去明显;五是木材原材料价格上涨,生产成本上升。

四、征地难,土地成本上升快。当前企业发展用地结构性矛盾非常突出,工业规划区内农保地多,不是农保区的则征地价高,土地成本上升快,报批费用增加多,造成企业发展门槛抬高。

××年工作思路

××年是实施十一五规划的第一年,也是我镇新起点、新目标、新任务的第一年,××年我镇工业的指导思想:以“三个代表”重要思想和十六大精神为指导,深入贯彻学习党的十六届五中全会精神和十一五规划纲要,紧紧围绕市委、市政府的工作部署,坚持“兴工强镇,借力发展”不动摇,为跻身全国千强镇打下坚实基础。具体工作要点如下:

一、做大做强工业经济,打造实力我镇。一是加大园区建设力度,构筑发展平台。重点抓好新国道产业带首期亩土地开发和木材深加工园区亩家具园区建设,拓展竹木加工产业发展和提升空间,抓好赵家坂亩、高塘山亩土地开发,缓解工业用地制约。加快十里牌工业小区规划和标准厂房建设,创建中小企业孵化器基地。二是大力培育重点肯干企业,增强龙头支撑作用。重点做好红火集团日产吨新型干法回转窑生产线建设。重点支持红火集团热电工程二期和管网集中供热工程建设。加快浙江伦宝钢管有限公司钢管穿孔项目建设,做好汽配生产线项目前期工作。三是加强企业管理,走科技创新之路。加快现代企业制度建设,树立现代企业管理念,提升人员素质,集聚人才。重点培育以高新技术为主体的新辉纺织机械有限公司的自主创新能力,支持该企业建设电子提花机生产线。四是大力发展循环经济,优化工业经济结构。引导企业走循环经济之路,提高资源综合利用率。广泛采用高新技术和先进适用技术改造提升传统制造业,发展以机电五金为主的先进制造业,优化产业结构。

二、优先发展城镇经济,打造魅力我镇。一是抓好规划调整,拉大镇区框架。结合区域调整工作,抓紧实施城镇建设总体规划、土地利用总体规划、园区建设规划的修编和调整。二是加大基础投入,完善基础设施。建设一批公建项目,争取进入上级“百亿”工程的笼子。完成自来水进家入户工程,建设公里的城防一期工程,建设我镇长途汽车站。加大城镇美化、绿化、亮化投入。三是加快集镇开发,集聚人气。重点抓好湖北坂小区建设和狮峰小区改造,启动潭龙山庄建设,因地制宜做好老镇区改造和保护工作,保护地方特色。四是加强集镇管理,推进社区建设。加大力度整治镇区交通秩序、违章占道经营,多管齐下做好镇区环境卫生管理工作。创建文明集镇,积极探索社区管理模式,促进城镇化健康发展。

三、大力实施统筹发展,打造和谐我镇。一是以新农村建设为抓手,搞好村庄规划建设,认真实施“十村示范,百村整治”工程,全面实施农村垃圾集中处理,大力普及农村沼气,积极发展适用农村特点的洁净能源,不断扩大和巩固村庄绿化、美化、洁化、亮化成果。二是以康庄工程建设的抓手,加大镇村道路网建设。实现村村通水泥路(柏油路),硬化村内小道,改善群众生产生活条件。三是以基地化、市场化、品牌化的素质工程培训为抓手,拓宽农村劳动力转移领域。着力培养多技型、高素质农村劳动力,增加就业,提高收入。

四、不断壮大特色经济,打造品牌我镇。我们紧紧围绕“二次提升”战略总体目标,克服要素制约,推进产业发展。一是加快提升产品档次。加大技改投入,更新设备和工艺,上高档细木工板生产线。开发了环保型产品,从而提升产品档次。二是不断完善产业链。加快家具、工艺品、竹木复合板、炭纤维等新产品开发,使产业链得到进一步延伸。三是加强市场建设,整治市场环境,提升市场档次。在新国道明星段新建占地亩的木材交易市场,形成坝贺大山、福建贮木场、十里牌四个原木交易区。四是争创品牌。针对我镇竹木产品质量、品牌的现状,会同质监、林业等部门举办林产品质量管理培训班等,提高业主的经营管理水平和品牌意识。

五、全位开展招商引资,打造洼地我镇。结合我镇的产业优势和区位优势,大力拓展招商引资工作,以大投入促进大发展。一是在大项目、高科技项目、外资上有新的突破,突出抓好重点地区、重点行业和项目储备。二是创新招商理念,大力实施产业招商、企业招商、以商引商、乡情招商、服务招商、资源招商和项目招商。三是把招商引资与机制创新相结合,建立新的考核责任制,分层分类下达招商引资指标。把招商引资与盘活资产相结合,大力实施零土地招商,零土地技改。四是继续推行全程式服务制,为引资企业争取各项优惠政策,切实为企业排忧解难。积极营造亲商、安商、富商的浓厚氛围。

建材商场招商部工作计划范文第5篇

关键字:水利水电建设 甲方 材料 招标 项目管理

水利水电建设项目中甲方供应材料时,一定要考虑好材料的购买、运输、价格等方面的问题,做好招标工作,材料供应商的结算问题也要计划好,在此基础上,还要严格控制项目的质量和进度,这样才能确保项目的顺利进行。

1甲方供应材料的招标管理

1.1招标管理的目的

为保障水利水电建设项目的质量和施工进度,挑选出优秀的材料供应商,减少项目建设的成本和不必要的资金投入,保证项目建设中用到质量符合要求、供应满足施工需求和售后服务有保障的材料,必须要加强甲方供应材料的招标管理。

1.2招标管理依据

为了规范水利水电工程建设项目重要设备、材料采购管理招标投标活动,依据《中华人民共和国招标投标法》,结合水利水电工程建设特点制定的《水利水电工程建设项目招标投标管理规定》以及自治区颁布相关法规。

1.3职能机构

招标前高层领导要分配好人员机构与职能,做好招标管理计划。招标管理一定要有以下各个部门的协同合作:甲方单位成立的招标委员会、招标领导组、技术部、成本管理部、招标采购部等。甲方单位招标委员会主任负责最终的审核定标,检查和督导各个部门工作;招标领导组主要负责《项目招标文件》、投标人资格和招标内容变更等审核、批准;技术部主要负责标书的编写,招标图纸的绘制,参加投标前技术会议和商务谈判;成本管理部主要职能是编制和解释招标文件中财务部分,审核各项经济指标,进行商务谈判;招标采购部负责制定采购计划、编写招标计划、审核投标单位资格,组织和管理招标过程以及招标结果的送报和公布。

1.4工作流程

1.4.1编制招标计划

招标采购部要根据已经批准的《采购控制单》和《材料设备采购计划》制定出《项目材料和设备招标计划》,各个部门要积极协助,编制完成后送交领导组批准后将作为招标实施依据。

1.4.2招标项目流程

①技术部总监根据招标计划展开技术工作,安排招标图纸的供应,技术参数的提供,技术人员要严格按照技术标准制定标书;②成本管理部完成招标项目商务谈判中用到的商务性标书,一定要经过领导组审核批准;③采购部整理汇总招标计划和其它招标文件,招标公告、投标单位资质申报、领导组审核;④发标前要召开发标和标前会议,通知相关干系人,这些由采购部进行;⑤招标文秘记录发标会议的会议纪要,抄送给各个部门;⑥成本部扶着收齐供应商的标书并检查经济指标;⑦招标小组评标,制定《定标审批表》;⑧单位招标委员会批准后发放《中标通知书》,通知中标单位;⑨废标的处理要填写《废标审批表》,招标委员会同意后所有投标人将接到下发的《废标通知书》;⑩同中标单位签订供货合同,招标完成。

2材料供应商结算

水利水电建设项目材料和设备的购买一般资金投入非常大,要严格保证资金供应,保证项目的资金支撑,就要做好材料供应商的结算,结算主要有以下几种方法:

2.1自营结算

自营结算是对供应商最有利,也是供应商最喜欢的结算方式。这样的结算方式对供应商的要求和信用等级是很高的。自营结算又分为货到付款和款到发货两种方式。货到付款就是当供应商将货物发到甲方货舱以后,甲方会在一定时间内(一个结算周)将货款交付供应商.款到发货就是当甲方将合同货款交付供应商以后,供应商才回将货品在指定的时间内交付到甲方的货舱.

自营结算相对于供应商是非常有利的结算方式,资金回转率高.但是要成为零售商的自营结算供应商,有很多条件的限制.

1、供应商在商品的价格上要比其他结算方式要低,也就相应的会损失一定的商品毛利。但是对于甲方来说,在销售的终端会相应的提高毛利,同时也会增加一定的竞争力度,虽然毛利有所提高,但是销售价格还是比市场价格偏低的。

2、供应商的产品在市场上要占有绝对的优势地位,或者是独有且销售业绩良好的产品。

3、供应商要有良好的信用等级和配送能力。

2.2经销结算

经销结算是指在一定的结算周期内以进货金额为依据进行结算的结算方式.甲方大部分的供应商都是经销结算.结算周期一般在30天左右为一个结算周期,特殊情况下根据合同内容会有所缩短或者增加结算周期。结算日一般都是在结算周期结束后的10天以内进行结算。

2.3代销结算

代销结算是指在一定的结算周期内以销售金额为依据进行结算的结算方式。代销结算是对甲方较有利的结算方式,无论在一个结算周期之内供应商的供货金额为多少,都是以结算后期内的销售额来结算的。所以对于商品的丢失和破损,都是由供应商来承担。这种结算方式一般适用于季节性比较强,最终的销售周期比较短的商品。

3采购资金使用管理

水利水电项目的采购资金使用要严格根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国审计法》合理分配资金用途,保证资金的收入和支出都有据可查。甲方单位要建立健全的资金使用程序,每一笔资金的支出都要一级一级的审批、签字,杜绝不明资金。资金支付时要严格按照合同规定执行,包括预付款、设备定金、尾款等,杜绝大额资金的现金支付,保证付款安全。项目前期要做好成本预算,具体项目实施时不能超出预算。项目验收时要及时办理资产转移手续,将形成资产转移部分交给接收单位,以保证形成资产后及时入账,避免资产的无故流失。项目竣工时要总结资金管理遇到的问题,在下一个项目中要注意避免,提高资金使用率。

4水利水电建设项目的质量控制

水利水电建设项目的质量控制非常关键,关系着整个项目的成败。要建立项目经理负责制度,项目立项时由项目经理制定项目质量计划,安排项目质量监理人员,监理人员每周、每月定期检查施工质量状况及其它项目环节完成的好坏,写出《项目周报》、《项目月报》、《质量检查单》和绘制月质量趋势图,方便记录发现的问题,对于发现的质量问题要及时上报给项目经理,项目经理要尽快责令负责人在最短时间内修改。施工质量管理分为事前、事中和事后管理,事前的材料设备质量检定、事中的工作程序检验、事后的验收质量核实等都需要严格管理。

5水利水电建设项目的进度管理

水利水电建设项目在立项时,项目经理就应制定出《项目进度计划》,主要是安排每个阶段的人员工作,什么时间加班,什么时间完成什么任务。项目初期可以制定粗粒度的项目进度计划,随着项目的展开而逐渐细化进度计划。当项目出现变更要更改进度计划时,一定要申报给项目管理部门,批准后方可重新制定。项目经理要学会衡量各项任务需要的工作时间,严格控制加班,同时,保证项目进度。

结语:

水和电都是现代生活的必须物质,水利水电建设项目管理就显得尤为重要,特别是甲方提供材料的管理,程序非常复杂。我们一定要按照国家和当地政府的规定,无论是从招投标管理、结算管理、资金管理还是质量和进度管理上,都要严格要求,扎实的做好每一步项目工作,才能保证项目的顺利实施,为社会带来经济效益和社会效益。

参考文献:

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[4]王火利,章润娣,水利水电工程建设项目管理[M],水利水电出版社,2005

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