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油库管理

油库管理

油库管理范文第1篇

关键词:油库 安全管理 策略

一、引言

油库主要为储存油料,具备易燃、易爆、易挥发以及流动性等特点,存在很大的安全隐患,对人民的生命财产安全造成严重的威胁。因此,提高油库安全管理极为重要,可以快速发现以及消除安全隐患,有效杜绝各类事故的发生。

二、影响油库安全稳定的主要因素

1.部分油库业务人员的安全意识较差

有一些油库工作人员虽然知道油库安全的重要性,但是在思想上没有高度重视,安全意识还比较差。因此,在进行工作时,没有严格按照规章制度进行,总是认为以前也是这样做,也没出现事故,现在这么做也不会出问题,存在违反操作章程的现象。例如,在油库动火施工或者收发、燃料运输工程中,由于一直相对安全,一些工作人员的安全意识逐渐淡化,潜在提高安全隐患。

2.安全管理队伍素质较低

目前,油库安全管理队伍素质比较低,面临以下的缺陷:①高素质的专业型人才比较缺乏,管理层人员主要以学习型占据主导地位,实践经验不足,而基层技术人员大都以检验行为主,理论不高。②员工所掌握技能比较单一。通常大多数基层员工对自己的岗位比较熟悉与了解,对整个工作流程中上下层的衔接不甚了解;③对于员工的安全管理培训及教育形式比较单一,大多数停留在开会、宣读文件等形式上,没有从实际情况出发。④高层管理对于现阶段的安全管理工作的参与率较低,各级职能部门的权威性比较缺乏,责权不够明确。技术管理工作中没有真正有实际经验的技术人才的支撑,员工执行各项安全规章制度都是被动进行[1]。

3.设备设施硬件存在安全隐患

首先,设备设施的老化已成为最严重的安全隐患。大多数油库的接收、存储、以及发货设备设施的使用时间都已经超过当初设计的使用寿命,油罐、阀门以及管线等已经出现漏油的现象。此外,由于大多数油库的油罐都是地下油罐,渗漏的油料极易聚集,或者顺着排水沟排出库外,当遇到明火点燃之后会顺着水沟进入油库内,引发火灾或者发生爆炸事故[2]。

其次,对油料的收发存在不合理现象。如果收发的时间过长,容易产生油气积聚。有一些油库的收发油工艺尚未进行完善与改造,不利于收发油作业的顺利进行以及作业的安全。例如,有些油库的收油鹤管没有加装潜油泵,夏季卸载汽油时,容易出现汽阻,无法正常卸油,延长卸油得时间,同时,油气的挥发量比大,容易造成安全事故。

再次,作业场所布置不合理,不利于油库的安全运行。一些油库的建库时间比较早,早期建设时没有规范约束,各种作业场所得分布不合理,分区也比较杂乱,导致各种作业互相干扰,互相影响,不利于整个油库的安全运行。例如铁路收发油区与汽车零发油场相邻,而且两者之间没有安全间距,每当卸铁路槽车油料的时,相邻的场地为汽车罐车发放油料时,两者相互干扰,影响油库的安全运行[3]。

三、加强油库安全管理的措施

1.加强油库的安全教育

提高油库的安全管理,首先要以教育入手。目前,油库的安全教育必须着重以下教育;①重点教育,对于直接从事油料收发存储管理的业务人员进行重点安全教育。据相关数字统计,在油库事故中,责任事故高达80%。因此,必须加强业务人员的安全意识,灌输安全法规,同时要加强业务人员的责任心,提高其业务素质。②普遍教育。每年或者每半年组织全库人员集中教育,重点强调安全工作的重要性,提高全库人员的安全知识的普及,令其掌握安全规则,增强安全意识。③经常性教育。在日常工作中,油库可采用板报、广播等形式来宣传安全方面的好人好事,提高安全的警觉性,警钟常鸣。④针对性教育。对一些倾向性问题进行针对性教育,利用各种形势,提高安全意识。例如,对外来人员,可以在场所内树立醒目的警示牌或标语。对一些违反安全规定的行为,必须立即制止,同时进行面对面的教育。

2.完善油库安全管理制度

在我国油库管理中,油库安全管理的标准制度还健全,严重制约着油库安全管理。目前,各油库与中转站的自动化程度逐渐增多,先进的测试仪器与计量设备被大量应用,使得人为影响的慢慢减少。因此,必须建立科学、合理的油库的规范作业流程以及安全制度,确保油库作业的安全,实现效益的最大化。

安全工作的行为准则是油库企业安全的第一原则。鼻祖严格遵照这一原则办事,确保油库安全落到实处。第一,首先要学习安全规章制度,正确理解每一项法规制度的具体含义,自觉遵守各项法规制度; 第二,严格执行每一项规章制度,严格按照操作规程做事,坚决处理不遵循规章制度、违章操作的行为;最后,确保安全制度的有效落实,保证管理无漏洞,实现油库的安全最大化[4]。

3.及时更新及维护油库设备设施

完善油库的配套设备设施,为油库安全管理打下良好的基础。油库配套设备设施的完善情况,对于油库的安全性能起到重要的作用。目前,油库配套设施虽经过整改,也取得一定成效,但仍然不能满足油库的今后发展。因此,油库结合自身的实际情况,立足现有条件以及能力,进行综合治理以及加大改造。并制定以长期规划,分期治理,重点整改,综合治理的原则,一步步对现有的设备、设施进行更新与改造。此外,必须纠正重建轻管的观念,加强油库设备设施的日常管理与维护,确保其达到相关要求,且经常处于良好的技术状态,保证其能正常发挥功效,为油库的日常工作提供安全的保障[5]。

四、结束语

总而言之,加强油库安全管理,必须依靠可靠的安全设施,良好的作业环境,高素质的管理人才,严格的执行力以及员工强烈的风险意识。只要认真落实每项工作,按照规章办事,齐抓共管,就可以将油库的安全工作做好,把安全隐患降到最低,从而保证油库的安全。

参考文献

[1]杜志勇.浅论现阶段成品油库安全管理模式的转变.科技资讯.2011(01).127.

[2]刘颂.浅析影响油库安全的因素.中国储运.2011(11).132.

[3]庄云鹏,吴家锋,李献,陈家川.后方油库安全管理分析与对策.物流科技.2011(09).80.

油库管理范文第2篇

------__石油分公司水东油库安全管理模式评析

摘要:安全管理是现代企业管理的一个重要组成部分,本文以水东油库作为分析和研究的对象,对企业安全管理思路和措施作了一些探讨。

关键词:油库、安全、模式

企业作为市场经济的主体,效益与发展是第一要务;但企业也是安全生产的主体,安全保障力已随着社会经济的发展已成为现代企业的一大核心竞争力,特别是经济全球化后的市场更不允许企业无视安全生产工作。这就迫使安全管理的外延和内涵也随之发生变化。从外延看,安全管理的范围进一步扩大;从内涵看,对安全管理提出了更新更高的要求。因此,做好当前的安全管理必须树立全局安全观念。在我们石化企业中(尤其是油库、加油站等一线部门),强化安全监督、细化安全管理、深化安全教育、提高安全水平,是完成各项工作的首要保证。

一、油库安全管理工作的高度

石化企业在建立现代企业制度过程中,不管经营机制如何转变、机构如何改革,都始终不能忘记安全是组织生产经营活动的永恒主题。安全是企业生产的稳定剂,安全生产始终摆在第一位,这是基于石化企业的安全生产特点所决定。油库是油料储存、收发的场所,油库安全工作是其它各项工作的前提,是油库管理的生命线,是改善经营环境、提高企业经济效益的基础。只有时刻处于安全状态油库的经济效益才能得以存在。油库储存的介质(油品)是易燃、易爆、易腐蚀、易产生静电的化学危险物质,内中蕴藏着潜在的危险隐患和职业病危害。在这种情况下,任何一个人的不安全行为和物的不安全状态,都有可能造成事故的发生。导致巨大的经济损失或人身伤害事故。严重的甚至危害社会,政治影响恶劣。因此,油库安全生产的压力极大,不但对设备、环境的本质安全提出了严格的要求,而且对油库负责人、各级专业管理和技术人员,特别是直接介人生产工艺运行的操作人员的行为安全要求更为具体和严格。这就要求企业的机制改革非但不能改变安全生产的特性,反而应当考虑如何适应它、优化它,从而保证油库“安全、稳定、健康、有序”的生产运转。这同时也是衡量企业改革成败的一个重要指标。

二、油库安全管理存在的一些问题

油库安全管理是将油库作为一个系统,为实现油库安全而进行的有关决议、计划、组织、控制等方面的活动。在这项管理活动中,多数油库不同范围、不同程度、不同时期的存在若干问题。其主要表现为以下几点:

1、缺乏安全管理动力,重效益轻安全

近年来,石化企业大都出现了强调竞争、强调经营活动的硬性利润指标,而忽视安全生产隐性效益的趋势。有的甚至盲目抓销售、抢市场、争效益,在安全管理中忽视管理、忽视人的因素,忽视健全的约束机制,由此造成了许多不良的后果。安全第一的呼声已淹没在抢市场、争效益的呐喊之中。尽管工作安排也强调安全工作的重要性,但实际上市场占有率、效益成了第一。特别是当安全与效益发生矛盾时,领导层总是自觉不自觉地坚持效益第一,结果安全为效益让了步。正是在这种指导思想下,一些单位在机构改革的背景下为了追求短期效益,撤并了原有安全管理机构,甚至出现了取消专职安全员的现象。还有一些单位虽然保留了原有的安全管理机构,但具体人员身兼数职,原有的安全管理机构有名无实,日常的安全管理事务无人问津。即使在那些保留了原有安全机构和编制的单位,具体管理人员素质也良莠不齐。参差不齐的人员,日渐繁多的事物使安全管理的主体力量日渐削弱。

2、安全管理队伍的结构缺陷

现代企业制度的建立都是以改革为手段的,其中人事制度改革为重要的一环。在该背景下有些油库开始对原有的安全管理人员进行裁减,由此引发了安全管理技术人员的结构性矛盾。具体表现为:一是经验型人才多,专业型人才少;二是低学历、初级人才多,高学历、高级人才少;三是无专业技术职称的人才多,有专业技术的人才少;四是非安全专业的人才多,安全专业人才少;五是单一型人才多,复合型人才少。加之油库原有的员工变动频繁、调岗、离岗、返岗的流速加快,从而弱化了员工的安全技术教育。甚至有些油库对员工的安全教育流于形式,采取应付态度,缺乏针对性。对于新进员工也没有建立培训制度和培训档案,普遍是即来即用。使一些未经安全培训的人员仓促上岗作业,这就为日后大量因违规操作而带来的事故留下了隐患。有的油库即使开展了安全知识培训,也大多形式单一。只是一味的要求员工牢记安全职责、熟读操作规程,缺乏理论联系实际,其结果往往是员工的安全知识考试成绩优秀,但安全意识却很差,对作业过程中的危险因素和防范措施缺乏了解。

3、安全现场管理缺乏力度

现场管理包括整理、整顿、清扫、清洁、素养五方面的内容。小部分干部职工安全意识淡薄,在工作中没有做到“三不伤害”,既伤害了自己、也伤害了别人。其次是有些油库没有坚持“四不放过”原则,对兄弟单位发生的事故没有引起高度警觉,技术管理工作缺少人才支撑,日常的作业规程都少有人会编制,安全技术装备的使用和维护存在困难,其效能发挥大打折扣,致使安全生产典型事故仍有发生。

4、装备与技术水平低

尽管大多数油库经过数次整改,安全形势明显好转,但由于多数油库的组建、投产比较早,工程质量都不同程度地存在着诸多隐患;同时规划落后、技术陈旧、设备老化、带故障、超负荷运转等问题也比较突出;有些设施甚至面临淘汰。这些问题都不同程度的危及油库安全,直接影响企业经济效益的提高。

三、水东油库安全管理模式

在新时期、新形势下,油库安全管理工作面临着不少的问题和挑战,大家都力图找到科学的安全管理模式。在此背景下,中石化__分公司水东油库通过对经典

管理理论的吸收借鉴,并结合本库工作实际,摸索出了一套有自身特色的安全管理模式。他们称之为0123模式(以事故为零为目标;以油库主任负责制为核心、以安全管理制度化为保证;生产作业标准化为基础;以全员教育、全过程管理、全线预防为措施)。

(1)、与时俱进,夯实“三基”工作基础,推进油库安全制度化建设。

规章制度是企业安全、健康发展的前提和保证。为满足油库业务的日益增长,切实解决规范化管理不断出现的新情况新问题,该库不仅严格按照集团公司的要求,建立、健全了以安全生产为中心的各项规章制度还根据各作业操作流程,集思广义,不断完善各项安全制度。《设备、设施保养考核办法》、《各岗位服务承诺》、《环境卫生责任制度》、《发油、卸油、计量操作规程》的建立和完善为油库各项工作增添了新的生机和活力,为完成上级下达的各项任务打下了坚实的基础。

1、建立油库主任为安全第一责任人,分管领导具体负责的安全组织机制,负责安全工作的整体规划和具体事务的处理。建立值班主任领导的门岗、安全员、巡查员具体负责,分工协作的安全检查级,坚持“全员、全过程、全方位、全天候”的安全监督管理原则,对油库的日常安全工作负责。

2、根据库内设备、设施的技术要求结合其工作环境,制订科学的维护、保养计划,确定设备、设施保养人,定期检查维护,保养、使用情况,并与个人业绩考核挂钩。

3、依照设备、设施及各作业环节的安全要求,逐级签订年度安全防火责任状,全员签订安全承诺书,划分了安全管理责任,做到人人有职责,事事讲安全。

4、定期召开班、股级业务安全工作协调会,确定各时期安全工作目标,制订慎密的实施方案,强化现场管理,协调各作业环节的联系,认真听取各岗位员工的意见和建议,不断完善安全管理制度,改进工作方法,追求长效安全和最大效率。

5、强化职工安全职责的检查、落实。遵照《安全管理奖惩条例》,遵循公正、公平、公开的原则,做到制度面前人人平等,奖惩分明。

(2)、以人为本,加强安全教育、培训,不断提高职工安全素质。

安全教育、培训是油库安全管理的基础性工作。培养职工安全工作的主动性、自觉性显的尤为重要。

1、继承发扬“爱我中华、振兴石化”的企业精神,唱响主旋律,弘扬中石化企业文化。坚持以人为本,知人善用,树立现代安全理念,在职工倡导“我自律、我安全、我监督、我服务”,“多一点主动,少一点等待”,转变工作作风,增强职工责任感和自豪感。

2、健全内部安全监督管理机制,精细管理,不断创新,变压力为不断进取的动力。

3、把油库的发展和个人的成长有机结合起来,油库的发展为每个人的成长提供了自由驰骋的舞台,个人的成长又促进了油库的发展,体现了团结、协作、奋进的团队精神。

做好油库安全教育、培训工作需要及时了解、掌握油库安全工作动态,针对安全工作的薄弱环节,制度年、季、月度安全工作计划,做到安全教育、培训有专人、有组织、有目标、有内容,采取讨论会、写心得、演讲、竞赛等生动、活泼、风趣、参与性强的方式,开展安全知识的学习和安全技能的培训,注重实效。

1、根据油库实际情况,以班组为单位定期学习了《安全生产法》、《消防法》等多部法律法规。定期组织各类预案的演练,开展了整治“低标准、老毛病、坏习惯”征文活动广大职工结合自身岗位的工作实际,认真反思在工作中出现过哪些不规范操作,思想认识上还存在哪些不足,存在哪些安全隐患;其产生的根源是什么,从而在其源头上加以整改、防范,使全面落实安全生产责任制成为每个职工的自觉行为,取得了显著效果。通过开展安全生产活动月、全市防空演习、消防技能竞赛等活动,不仅增强了企业员工的凝聚力和团队精神,而且大大提高了职工消防安全素质。

2、及时传达了上级有关会议和文件精神,积极布署,落实上级下达的各项任务组织员工认真学习各类事故通报,分析原因,吸取经验教训,举一反三,积极查找工作中存在的各类隐患,提出合理化建议。

(3)、严格现场管理,加大监管力度,保障安全生产。

现场管理是油库安全管理工作的中心环节,抓好现场管理,油库的安全生产才有充分的保障。该库承担着全区80以上的油料中转业务,面对人员少、任务重、储量小、工艺设备落后、操作繁杂的客观情况,如何保证安全、高效地完成这一艰巨任务成了一大难题。

1、明确职责,狠抓各级安全检查制度的落实。加大各要害部位的监管力度,严防死守,强化安全巡检制度,制订防范措施,演练应急预案。在巡检中,坚持公司季检查、油库月检查、股周检查、班日检查,坚持每月召开安全会议,将检查情况及时通报;落实巡检制度,制作了《油库巡检线路图》,使职工掌握巡检线路,明确重点区域,做到重点部位经常查,一般部位巡回查,查隐患、查漏洞,力争把事故隐患消灭在萌芽状态之中。

2、抓好作业环节的现场安全监督,落实岗位复核制度。严格遵守操作规程和作业联系、岗位复核制度,严密检查油料作业和设备运行、使用情况,警钟常鸣、警示高悬,随时掌握现场安全动态,严肃处理各种违章、违规行为,随时准备应付各种突发事件。

3、高标准、严要求地开展各项安全隐患整改。该库本着安全,高标准、高质量的隐患整改理念,严格制定具体、细致的隐患治理方案,严格特种作业 报告审批制度,落实各项安全防范措施和应急预案,对施工单位进行资质认证,签订安全协议书,对外来施工人员进行安全教育,签订安全承诺书,发放油库出入证,确保了隐患治理安全、高效地完成。对一时无法整改的隐患,制订相应的安全防范措施,保证了油库各项工作的安全运转。

4、按“四不放过”的原则处理各类事故。事故的发生既有其偶然性,也有其必然性,关键在于广大员工要力戒麻痹大意思想,粗枝大叶作风,脚踏实地严格按制作规程作业,多看、多问、多听、多想,防止各类事故的发生。

(4)、树中石化形象,创国际一流企业,确保油品数质量安全。

油品数质量是石化企业的生命线,保障油品数质量安全是油库业务工作的重心。为规避油品收发过程中出现的一些数质量纠纷,树立良好的中石化企业形象,该库认真传达了省公司《中石化江西石油分公司质量数量工作考核评分标准》,对油品数质量的安全管理做了如下要求:

1、每月对流量表进行校验,保证其在国家允许误差范围之内。

2、每批次油品入库,必须经计量员核对、验收,化验员取样、化验,保证入库油品数质量达标。

3、加强油品质量管理,及时清除罐底水杂,改善油品储存环境,保障油品品质。

4、油罐车灌装油品,计量无误后方可出库,如因温度变化,造成油品短少,则调整发油密度,超耗部分进行补发,确保油品数量安全。四、油库安全管理模式评析

当前,油库普遍采取的安全管理模式有两种:第一是“以人为中心的管理模式”也称之为管理经验创新型。其内容就是研究人的心理素质,纠正人的不安全行为,控制人的错误操作作为安全管理改革的中心内容。其设想是通过引进新的管理观念来减少人员,创新管理,并以此带动安全管理质量的整体上升。但这一思想在重视技术创新的同时却忽略了管理方式的稳定性。形成了安全管理办法年年创新、年年淘汰的情况。甚至有些油库还陷入了以“可塑性”和“轰动性”为标准评价管理模式的好坏,而非以“科学性”和“可行性”来评价的恶性局面中。该模式在短期内也许可以起到一定的效果,但从长远看却丝毫无益。

其次就是“以物为中心的管理模式”,也称之为“设备更新型”。该模式认为大多数安全隐患都来自于设备的老化。要消除这些隐患,提高安全管理水平,那就必须更新现有的安全设备,通过设备的更新带动安全效率的提高。但设备更新所带来的实际效果究竟有多大,能否起到推动作用,这还是疑问。因为设备更新是以资金的投入和专业人才的配置为前提的,而这恰恰是当前企业面临的一个瓶颈问题,在资金和人才问题没有真正落实之前,设备难以更新,即使更新了也难以充分发挥其效能。

而水东油库所提出的管理模式给了我们新的启示,它是以“管理为中心的管理模式”,就是强调运用现代化的管理措施,以标准化的作业方式和科学的管理技术来规范安全管理的运作。它把人和物的因素综合考虑并加以运用,总结出了操作性较强的管理模式。

五、进一步完善油库安全管理的思路

1、安全管理制度创新

人是受制度约束和激励的,而对经济和社会发展起决定性的因素是体制因素而非技术或其它因素。体制的功能就在于形成一个社会的激励结构,它促使人们向有利的方面前进,在这点上,水东油库给我们的制度创新已经提供了思路。

2、借助社会力量推进油库安全管理

自20__年起,我国开始实行“注册安全工程师”考试及执业制度。这是对安全管理的进一步重视和措施保障。我们石化系统的各级油库可以利用安全工程师事务所或其它安全评估机构的技术优势为本单位提供信息咨询和人员培训,帮助本单位对不安全因素进行调查,分析重大事故原因并研究解决办法,同时向当地政府反映安全管理方面的要求。

3、建立安全事故保险

建立事故伤害保险机制已成为现代企业安全管理工作的一个重要部分。我们不仅需要失业保险、医疗保险、养老保险,还应将现有的保险内容扩展到生产、工程、技术等方面,逐步建立全方位立体化的保险机制,从整体上降低企业的安全风险。

总之,要确保油库安全,就必须坚持发展的观点,树立与时俱进的思想。时代的进步对油库安全提出了更高、更新的要求,只有紧绷安全这根“弦”,在创新中求发展,在安全生产中创效益。

主要参考文献:

1、王巍孙联峰王利军《石化企业安全管理的思考》石油化工安全技术20__年第18卷1期

油库管理范文第3篇

一是账套辅助核算的设置。各石化企业应建立一套自身的财务信息系统,譬如中油石化的油FMIS6.0财务信息系统,它包含了在会计科目下设置成本中心和部门核算的功能。借助此功能,所有损益类科目均设置成本中心或部门核算;考虑批发、零售分开核算的要求,在成本中心和部门核算区分批发单位和零售单位;考虑加油站站内成本核算的要求,在成本中心和部门核算的“零售单位”下分地区设置到了单个加油站,以实现单个加油站效益分析;考虑预算考核的需要,将费用类科目按部门属性设置成“专业线-区域-片区”结构,与明细部门进行一一对应,可以通过改变明细部门的部门属性达到与公司管理区域调整同步的目的。二是财务数据的录入与采集。各财务录入点财务人员,根据各自岗位,处理财务录入点所核算与管理的加油站、油库、批发机构的经济业务,通过石化本公司的财务信息系统,实现财务数据在本责任中心的数据归集,进而实现财务数据的逐级责任中心归集,最终归集到总公司一级责任中心。三是会计报表的出具及合并。新账套运行后,报表的出具流程由以前层层合并、逐级上报改为财务处统一编制,使石化公司合并报表可以直接从一级责任中心出具,而且各责任中心的报表可以一并出具。

二、成品油“零库存”核算方式

石化公司的成品油库存一般包括一级库存、二级库存、加油站库存,其中一级库存是指在一级库中储备的成品油。一级油库主要负责承接中油南调成品油的储备以及向各地市二级库调拨成品油。二级库存是指在二级库中储备的成品油,实际上是一种中转库存,其用途主要有两个,一个是直接用于批发销售,一个是用于向加油站调拨成品油。加油站库存是指在加油站油罐中储备的成品油,它用于零售。一是对统归资源仓储专业线进行库站管理,实行财务账面油品“零库存”管理。这些油库和加油站的油品罐存大多是石化公司的存货,各库站的油品盈亏都需在石化公司本部责任中心核算。公司本部责任中心“库存商品”科目归集各库站油品收发存的物流信息,各下级责任中心“库存商品”科目归集油品进销存商流信息。月末各财务录入点批发、零售销售成本结转完成后,“库存商品”下级科目“成品油”月末余额为零。具体操作如下:内部移库:一级库、二级库、加油站之间油品的调拨不进行结算,直接在石化公司本部责任中心下进行移库处理,其中油库与油库之间的移库即二级移库、库转库,出库方按原发量出库,入库方按实际入库量登记入库,同时在入库方做油品盈余货损耗处理。油库与油站之间的移库即三级移库、库站移库,按原发量出入库,不处理入库损溢,待月末油站盘点时统一处理为零售损溢。同时各相关业务部门的统计口径必须与财务保持一致,批发销售出库和内部库站移库不能混淆和交叉。月末,各财务录入点成品油批发销售成本的结转,采取“以销定转”的方式。各石化公司可根据各财务录入点核算的各公司(各公司仍保留纳税登记,纳税主体仍然是各公司)批发成品油的品种和数量,确定成品油的结算数量,并为各公司开具增值税发票,作为其结转成本的依据。对于各财务录入点核算的加油站,其销售成本的结转,与批发业务一致。二是部份石化公司未取得完全经营管理控制权的控股油站,财务上暂时按非零库存管理办法核算,油品调拨按销售业务处理。

油库管理范文第4篇

(一)专业化

专业化是精细化的前提。油料工作本身就是一种要求很高的专业工作,并且由于其危险性和航油油料供应地位的特殊性,更决定了它是一种专业性极强的业务工作。精细化管理是一种理念管理,不同于传统的管理,但同时它以传统管理为基础。所以对工作的专业性和人员的专业化要求较高。

(二)系统化

航油公司油库要想实现自己的目标,必须建立一套以目标为导向,以制度作保证,以文化为灵魂的组织系统。所以,管理者的一个重要任务,就是建立一个高效的、运行良好的系统,通过系统的顺畅、高效运行,最终实现油料业务的精细化。近几年来,随着信息技术的飞速发展,航油工作系统化有了长足的发展,基本实现了油料业务的系统化。

(三)信息化

信息化来源于计算机技术与现代通信技术。计算机技术有三大特点:高速运算,海量存储,刻板执行或者说精确执行。目前航油公司油库基本上都配备了计算机,实现了办公的自动化。信息化就是运用信息科学,借助于信息技术、网络技术和计算机技术等使航油公司的业务、行管、后勤等工作建立在局域网上进行,以期达到管理的高效、精准和可靠。利用运行畅通的局域网,用与管理相关的知识、方法对相关的信息进行收集、整理,分类储存,建库联网。

二、推行精细化管理的主要对策措施

(一)细化岗位职责

精细化管理就是要唯精,细化每一个环节。之所谓细节决定成败就是要在细小处出效果,对于油库来说也是一样。油库油料业务多而复杂,并且很容易发生不安全事故。所以油料业务的每一个细节,都可能造成不可预想的后果。因此根据油库特点和业务流程及作业方法,修订完善业务岗位职责,对日常查库、设备保养、场所管理等日常工作的流程、实施步骤、操作规程进行具体化和规范,实现流程化、标准化、精细化,对具体人员、设备实施精细管理和控制,使作业人员清楚自己的工作责任和违章界定,知道干什么、怎么干,发现问题怎么处置。根据各类业务作业性质和信息化手段特点,制定火车油罐车油料收发、汽车零发油、油船收油、动火、涂装、检修、检定、计量、化验、倒罐、清洗、除锈、涂装等各项作业流程;同时根据油库工程建设特点,制定油库工程建设项目的组织程序和施工管理的基本办法,明确各级安全组织和人员的责任,绘制组织和管理程序方框图。

(二)细化管理制度

精细化管理需要制度来保障,航油公司制度存在的同时更要细化。在明确目标的基础上,必须围绕目标,制定规则来保障目标的实现。然而规则的制定仅仅是第一步,其后必须增加两方面的内容,即实施细则和检查细则,避免规则被孤独的挂在墙上。规则的制定同样需要具体化、定量化,实施细则需要有时间节点,方便操作和执行。制订各场所各岗位的复核考评办法,深化管理抓细节,科学防范在事前,从而提高油库油料业务的管理水平。根据人员职责和规程,制定相应的岗位责任制;根据人员结构和油库主要岗位,细化各岗位职责内容,业务培养和考核要求;根据岗位设置、操作规程和岗位责任制规定的权限,制定业务管理复核的措施和办法。按照能级管理的原则,采取自上而下逐级进行复核,主要依据场所考评标准,对各岗位人员是否按照操作规程或作业程序完成工作情况进行对照、检查。同时,规定了复核的办法、时间及奖惩措施。

(三)严格执行作业程序

一是加强监管,严格油料供应手续。围绕航油请领、供应、使用、统计、核销等环节,严抓细抠。凡是在油库的供应范围内的单位,加强油料供应手续审查。每一次加油和发油都要凭证齐全。对每一笔业务都要如实记录和复核,杜绝一切不合规定的发生。二是规范程序,严格油料收发手续。油库最多的业务就是收油和发油,所以对作业的现场有特别严格的要求,一切行为都要按上级相关规范施行,否则就可能发生经济案件或隐患事故。油料收发作业应当遵循及时准确、严格程序、确保安全的原则,按照品种清楚、数量准确、质量合格、手续齐全的要求,组织实施油库油料收发作业采用“三段法”(准备、实施、收尾阶段)工作程序,实行作业证制度和岗位责任制。

(四)积极推广应用先进技术

安全技术是安全工作的支撑点、倍增器,科技手段可以推动制度建设,也可以促进制度落实。在安全警戒、消防预警、查库巡更、门禁管理、油罐液位监测等方面,应积极推广应用科技监控方法,利用高科技手段,设置业务作业的控制点。例如,把铁路收发作业流程分为化验、测量、计量、拟方案、审批、下达通知、作业签到、接地检测、接通电源、启泵作业等环节,任何一个环节出现问题,作业程序就会中止。这样一来,一方面使操作更加易于掌握和接受,另一方面又有效控制了作业环节,规范了安全行为,把握了安全重点,确保了各项制度及规程的有效落实。

(五)细化考评规则

油库管理范文第5篇

对于加强我国成品油库存管理的策略,首先需要的是建立一个成品油库存模型,这个模型的基本架构是成品油需求、补充、费用和最重要的库存管理。对于其中的需求存在不定性因素,而补充是在需求的基础上对库存进行填充,如果在补充的过程中出现补充不足、补充不及时不仅影响了需求,更是影响了经济效益。费用则是囊括了从需求到库存中各个阶段产生的费用。库存管理作为其中最为重要的部分,对库存管理的策略大致分为四种。

(1)RQ策略,即对库存量进行检查,一旦发现库存的数量降低到了R(订货点水平),立即发出一个成品油订单,每次订单的量始终不变即为Q。RQ策略一般应用于对成品油需求较大,处于缺货成本费用较高的情形。

(2)RS策略,即对库存量进行检查,当发现库存水平低至R,开始订货,订货的数量达到最大库存S为止。RQ策略与RS策略不同之处在于订单数量灵活多变。

(3)TS策略,即定期T进行库存量检查,并订货,并且将订货数量达到最大库存为止,假设目前库存

量为I,则需要订货的数量为S-I,此策略限定了定期检查时间T和最大库存量S。此策略使用于库存一些重要性不强和需求量不多的物资。(4)TRS策略,既固定了检查时间T、订货数量R和最大库存量S。只要在检查时发现库存量低于订货点,则发出订货,反之则不订货。针对不同的库存情况,可能使用的策略也不尽相同。但是成品油作为需求量大、缺货时费用较高的特殊商品,并且存在一定的需求波动性,因此在对成品油进行库存管理时最合适的策略是RQ策略。

2优化我国成品油库存管理的措施

2.1利用先进的信息技术实现库存管理的自动化控制

目前信息技术已经比较完善,将信息技术加入到成品油库存管理中,是具有可行性的,并且能够大大提高成品油库存管理效率。首先是建立一个完善的管理系统和油库信息系统,对整个油库库存实现自动化全方位实时的监测,当出现库存量达到最低库存量时,系统自动提醒相关人员库存已达不足。然后相关人员对补充库存做出具体的安排。在运输方面,需要全方面掌握物流环节中的各项信息,才能够做到合理的补充库存数量。而真正实现利用信息技术提高库存管理的水平是先进的管理系统对成品油的需求、运输做到最合理的调度。首先是对成品油的实施监控,了解库存量,然后根据需求利用最有效的运输方式在个条件相对较好的情况下将成品油运输至客户。在整个自动化控制中有效的规避了运输过程中存在的不稳定性因素,并且将库存管理优化至最合理状态。减少在成品油库存管理中投入的人力物力、财力。将花费在库存管理中的资金更多的放在能实现企业可持续发展的道路上。

2.2以优化油库为基础提高成品油库存管理水平

优化油库,目的在于将油库的功能发挥至最大。首先提高油库的周转效率,加强对其他可能出现的不稳定性因素的适应能力。并且在不断的发展中合理优化油库油品的结构,充分了解供应区域内各类油品的供应量大小。只有这样才能够把库存量降低,从而降低整个油库的管理费用,实现油库周转率提升的效果。在油库不断的发展中,对油库库存进行动态监控,制定最为合理的库存数量,保证油库的有效高效运行。在优化油库的过程中,对存货资产的妥善保管也是优化油库的举措之一。在整个的盘点存货资产的过程中,需要及时记录存货发出、补充的数据,做好相应的验收工作,保证存货资产清晰透明。为了提高油库的运行效率,对企业中所有油库进行整合,将其中作用性不强、效率低下的油库关闭,转向更有潜力的油库。在对油库优化的过程中应该将其中的重点油库划分出来,进行重点优化。所谓的重点油库则是库存容量大,供应区域广泛并且供应量大,称为重点油库。区分了重点油库之后,对油库的库存量也应该有具体的规定。目前普遍使用的油库库存量计算公式为:k=p×t+g+ss,其中k标示合理库存量,p表示平均需求量,g表示保罐容库存,t表示订货提前期,ss表示安全库存。这个公式适用于在正常情况下对库存量的确定。

2.3完善出现缺货的补救措施

首先应该分清成品油重点的供应区域,在进行地理位置勘察的过程中选择最佳位置保证成品油的日常供应。另外对于部分销售成品油经济效益较高的地区也应该作为成品油供应的重点地区,在这两方面都做好成品油库存管理工作,出现无油可加的概率将大大降低。

3结语