董事会办公室工作总结范文第1篇

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2021年办公室个人工作总结报告

我在这段时间的主要工作如下：

一、按照董事长、总经理室的指示，对办公室各项工作作了安排和内部分工，对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求，并作了自我培训，使新组建的办公室能较快地运转起来。

⑴文档处理：参照国家机关的文件处理办法，制定了集团公司文件印发格式，对重要文件进行了分类存档。⑵印章管理：按董事长的指示，对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底，制定了印章管理制度，对印章保管人办理了授权委托管理手续，明确了重要印章登记使用的程序。⑶文件起草:起草了重要会议的___、每周工作要点、有关管理规定、先___比办法等文件。⑷租赁管理：对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解，并向董事长作了汇报，督促对过期、到期的合同办理续签手续。

二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。

通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式，熟悉人员，了解情况，对整个公司有了基本的把握。

三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。

认真按照上级的要求开展工作，及时汇报工作情况，迅速传达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。

四、努力学习业务知识，积极参加实践活动。

来到公司以后，为加强对办公室的文件管理，认真参照《国家行政机___文处理办法》、《国家行政机___文格式》的要求，制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业——房地产业务，自学了相关知识，并主动向业务人员请教。这期间，跟随董事长等领导对___永济、如皋等地进行了考察，参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动，参加了南通中___关于拆迁户陆海平一案的审理等，增长了见识，对熟悉业务有很大的帮助。

五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化光华的指示精神，在___月份着重抓好四件事：⑴集团公司新春联谊会及先进表彰大会策划、___;

⑵《日月光华》企业内刊首期的编辑、出版;⑶酒店二楼书画整理、裱、布置;⑷酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。在董事长和有关专家的指导下，我作为具体经办人主要做了___、协调、策划、督促等工作，依靠一个小团队和各单位、部门的通力协作，在规定的时间内基本圆满地完成了任务。需改进和提高的地方：加大办公室协调、督查的力度，发挥办公室综合职能部门的作用，做董事长、总经理室的好帮手;解放思想，转变观念，大胆开展工作，进一步适应公司高效、快捷的运转节奏。总结如上，恳请指正。

董事会办公室工作总结范文第2篇

我在这段时间的主要工作如下：

一、按照董事长、总经理室的指示，对办公室各项工作作了安排和内部分工，对接待、文件处理、档案治理、内外协调等职能明确了基本要求，并作了自我培训，使新组建的办公室能较快地运转起来。

⑴文档处理：参照国家机关的文件处理办法，制定了团体公司文件印发格式，对重要文件进行了分类存档。

⑵印章治理：按董事长的指示，对团体公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底，制定了印章治理制度，对印章保管人办理了授权委托治理手续，明确了重要印章登记使用的程序。

⑶文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关治理规定、先进评选办法等文件。

⑷租赁治理：对大楼、大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解，并向董事长作了汇报，督促对过期、到期的合同办理续签手续。

二、努力做好团体公司各单位、部分之间协调、沟通。通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式，熟悉职员，了解情况，对整个公司有了基本的把握。

三、做好董事长、总经理室的顾问、助手。认真按照上级的要求开展工作，及时汇报工作情况，迅速传达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。

四、努力学习业务知识，积极参加实践活动。来到公司以后，为加强对办公室的文件治理，认真参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求，制定了团体公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业——房地产业务，自学了相关知识，并主动向业务职员请教。这期间，跟随董事长等领导对永济、如皋等地进行了考察，参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动，参加了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等，增长了见识，对熟悉业务有很大的帮助。

五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化的指示精神，在一月份着重抓好四件事：

⑴团体公司新春联谊会及先进表彰大会策划、组织;

⑵《日月》企业内刊首期的编辑、出版;

⑶酒店二楼字画整理、裱、布置;

⑷酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。

在董事长和有关专家的指导下，我作为具体经办人主要做了组织、协调、策划、督促等工作，依靠一个小团队和各单位、部分的通力协作，在规定的时间内基本圆满地完成了任务。

需改进和进步的地方：

加大办公室协调、督查的力度，发挥办公室综合职能部分的作用，做董事长、总经理室的好帮手;

董事会办公室工作总结范文第3篇

【关键词】董事会办公室；央企；规范董事会建设

中图分类号：F27

文献标识码：A

文章编号：1006-0278（2015）06-031-01

董事会建设在现代企业制度的建立与发展过程中发挥着重要的作用，同时，不断加强董事会白身建设，推进董事会的规范化发展，对于促进现代企业发展又有着重要的作用。如今，规范董事会建设已经成为推进央企自我完善、促进企业发展、提升企业竞争力的重要途径，在国内、国际市场环境日趋复杂，市场竞争日益激烈的今天，全而推进规范董事会建设已经成为每个央企义不容辞的责任。

一、规范董事会建设要点分析

董事会的设立和运作是央企建立现代企业制度、完善法人治理结构的标志性举措。规范董事会建设，对于促进其法人治理结构的不断完善，促进董事会职能的全而发挥有着重要的意义。规范董事会建设的关键，在于以下几点：

（一）强化制度建设

公司治理结构在某种程度上，就是企业所有权人与经营权人基于信托责任而形成的结构性制度安排。而这种“结构性制度安排”的建设是一项长期的、系统性的工作，涉及内容广泛而复杂。规范的董事会制度和健全的董事会组织结构，是保障央企各项公司治理任务、深化改革管理工作顺利实施的重要基础，对规范董事会建设而言更是如此。

（二）规范授权管理

任何一个央企都需要把授权管理置于公司治理结构的关键位置。企业所有权人授权他人行使部分或者全部经营权是授权管理的基础。董事会是决定公司重大事项的地方，而辨析“重大事项”的规则则是授权的核心。有了科学的授权管理体系，才能保障规范董事会建设的科学性与有效性，而这些“重大事项”的辨析规则、授权体系的设计和拟制都需要董事会办公室的辅助与协调。

（三）加强董事会和国资委的沟通

国资委代表国家履行出资人职责，行使股东权利。加强董事会和国资委的沟通，能够提高对董事会运作规律的认识，把握正确的方向。同时，建立规范的董事会，也是对国资委白身改革的要求。

二、董事会办公室在央企规范董事会建设中的作用

（一）编制基本管理制度

规范董事会建设的要义在于“规范”二字，而要达到“规范”这一要求，就必须建立明晰、科学、可行、高效的“规则”，即建立并不断健全董事会工作的相关规章制度。这就是董事会办公室的重要职责，董事会基本管理制度的建立与规范，共同组成了央企董事会运作的基本体系、基本内容与基本方法。因而，有了健全、完善的董事会基本管理制度体系，央企规范董事会建设工作将事半功倍。由此可见，董事会办公室在推进央企规范董事会建设中发挥着基础性、保障性的作用。对此，董事会办公室应结合企业规范董事会建设的目的与进度，有意识、有规划地对企业董事会运作机制进行深入了解、全而剖析，找出其中存在的漏洞并及时加以完善，同时在每个阶段的董事会基本制度修订完成后，要及时开展宣传学习活动，使其下达到董事会的各个层级，确保其得到全而落实。

（二）协调统筹董事会相关会议

董事会相关会议的召开，是促进董事会各项决策全而落实，贯彻执行的重要途径，董事会办公室具有依据规定组织开展董事会相关会议，严格执行董事会相关会议制度的职能。同时，为会议的召开做好准备并提供会议服务，为董事会的议题议案准备充分的材料与依据，督办各项决议的执行情况，也是董事会办公室履行白身服务职能的重要途径。而董事会决策的有效落实，无疑对促进规范董事会建设的顺利、高效开展有着重要的意义。

（三）促进董事会与外部的沟通交流

董事会办公室是央企董事会与外界联系的重要纽带。与国资委改组局进行密切、有效的沟通，能够更好地把握央企规范董事会建设的重点、目标与方向，对于促进央企规范董事会建设的顺利、高效实施有着重要的意义。与同类企业进行规范董事会建设工作的沟通交流，对于不断提升央企规范董事会建设能力，完善董事会制度建设和授权管理体系至关重要。与外部董事和监事会保持密切沟通，通过内部部门密切配合、建立提供优质高效服务的协同机制以及提升服务能力和服务效果等措施确保外部董事履职、确保监事会工作开展，以此为企业发展营造良好的外部环境。董事会办公室还可以通过与其他央企董事会办公室的沟通，就工作交流与合作调研等活动达成一致，为央企董事会创造不断调研、不断学习的机会，以促进央企董事会白我改进能力的不断提高。

董事会办公室工作总结范文第4篇

董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定，按公司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关。在董事会上，作为代表会说什么呢?下面是小编为大家整理的关于5分钟董事会讲话稿范文，希望对大家有所帮助。

5分钟董事会讲话稿范文1各位董事：

大家好!首先非常--公司各位董事的信任和厚爱，推选我为本公司第二届董事会董事长。--有限公司自20--年组建以来，在以董事长的公司首届董事会的正确领导下，取得了有目共睹的显著成绩，为项目树立了榜样，起到了示范带头作用。我深知这些成绩的取得是离不开全体成员团结奋斗和辛勤工作的结果。我决心以上任董事长那种淳朴无私的品质，坚韧不拔的毅力，与时俱进的精神，来充实和提高自己，力争以最佳的工作业绩，来回报各位股东、各位董事对我的关爱与厚望!

借此机会，请允许我代表新一届董事会全体成员对第一届董事会全体成员和公司全体员工表示衷心的感谢!我也借此机会代表新一届董事会就公司工作重点，谈以下几点意见：

一、加强董事会建设，积极发挥董事会的核心作用。

1.加强董事会的核心作用，明确董事会职责。

公司董事会是公司经营决策机构，也是股东大会的常设权力机构。董事会向股东大会负责。因此有必要明确董事会职责及议事规则，以此来充分体现董事会在重大经营管理事项的决策作用。

2.成立监事会，加强董事会建设。

成立监事会是加强董事会建设的重要组成部分，为了保证公司正常有序地经营，保证公司董事会决策的正确性和领导层正确执行职责，防止滥用职权，危及公司、股东及第三人的利益，根据《公司法》规定，需在公司中设立监事会。监事会是股东大会领导下的公司常设监察机构，执行监督职能。监事会与董事会并立，独立地行使对董事会、总经理、高级管理人员及整个公司管理的监督权。为确保监事会和监事的独立性，监事不得兼任董事和经理。监事会对股东大会负责，对公司的经营管理进行全面的监督。

3.聘任董事会秘书，协助董事会处理日常事务。

为了进一步加强董事会建设，董事会有必要聘任董事会秘书。其职责是负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管和协助董事会处理日常事物等事宜。董事会秘书对董事会负责。

二、求实创新，不断强化制度建设。

制度建设是提高公司管理水平的基础工作。而推进制度创新，应从实际需要出发。

三、解放思想，从学习中寻求解决困难的办法。

主动深入学习相关法律法规并及时掌握新出台的政策信息。不断提高科学决策水平，不断提高驾驭和解决复杂问题的能力，团结一心、求真务实、开拓创新，将公司各项工作推向新的高度。

四、认清形势，明确任务，与时俱进地推进各项工作。

新一届董事会要以高度的使命感、责任感和时不我待、只争朝夕的精神，在继续发扬过去好传统、好作风的同时，进一步认清形势，明确任务，与时俱进地推进各项工作。

五、加强班子建设，建立一支团结实干的领导队伍。

要建立服务型的领导班子，就要高度自觉地把构建和谐团队作为重要目标，坚持不懈地提高领导班子的领导能力。同时还要加强团结,真抓实干，顾全大局。个人的能力是有限的，集体的智慧是无限的，团结凝聚力量，团结产生智慧。一个班子战斗力不仅在于个体的能力，关键在于班子的整体合力，要坚持董事会、监事会和管理层的团结协作，做到真诚待人、坦诚处事、善听意见、有功不居、遇过不推、相互补台、严于律己、当好表率，充分调动各方面的积极性，认真履行岗位职责，聚集推动公司又好又快发展的强大合力。

各位股东、董事、监事、同志们!回首过去，我们拼搏奉献，充满欣喜;展望未来，我们斗志昂扬，信心百倍。我坚信，--有限公司的明天一定会更加美好。

谢谢大家!

5分钟董事会讲话稿范文2老师们，同志们：

大家下午好!

时光如水，生命如歌。我们脚踏着时间的河流，不知不觉20--年已经翻过!20--年，对于金峰学校来说，是不平凡的一年，今天我们欢聚在这，回顾20--，此时此刻，感慨万千，千言万语也不能表达我的心情。首先，还是请允许我代表校董事会向一年以来为金峰学校发展默默耕耘、辛苦工作的老师们、领导们表示最诚挚的谢意!

在过去的一年里，金峰学校的发展又迈上了一个新台阶，全体教职工按照学校布局，齐心协力，出色地完成了各项工作任务。下面，我跟大家一起作简要的回顾。

一、首先在本学年初我们制定了总体目标

一是：20--年实现“两化”目标---“创建规范化学校”、“教学装备现代化”;二是：20--年管理上有两个“提高”：“提高管理水平”，“提高办学效益” 本学期的两个分目标：

1、全力以赴拿下“两个评估”------“规范化学校评估”和“办学效率评估”。

2、完成教室多媒体添置工作、完善功能室。

二盘点20--年，“金峰人”创造性地圆满完成了以下几项。

1、理清管理思路和方向——“抓管理、重细节、看效果、求发展、出精品”。

2、确定和宣扬我校的办学理念——放飞理想、快乐学习”，并将“博爱、诚信、立德、树人”定为我校的校风。

3、历时九个月的精心准备，20--年12月份我们顺利通过了规范化学校评估工作和办学行为办学效益的评估。

三一年以来，我们的具体工作措施是：

1、在硬件方面，加大投入，改善办学条件。

120--年暑假期间，投入200多万，进行校舍加固、改造和翻新。投入50多万对运动场进行改造，铺塑胶跑道和球场。同时，为了保证教室通风设备的安全性，投入15万元，每间教室安装了安全吸顶风扇。

2在功能室设备添置方面，投入30多万元兴建了音乐室、美术室、文学社、党支部、工会室，投入10万元购置图书和书架，投入5万元购置化学物理实验室仪器，投入9万元购置体育器材。

3为改善现代技术教学装备，学校投入53万元，每间教室都安装多媒体设置。

2、在软件方面，全体金峰人群策群力，校园整体增添了文化氛围。

1学校投入了接近10万元，打造了校园的五大园区。

2学校花费了近8万元的文字、图案信息费，通过文化墙、宣传栏、文化长廊等形式宣染和践行我校的办学理念和校风，效果显著，得到了同行们及专家组的好评。

3我校的办学特色得到了初步成效，将我校2009年启动的“梦想课程”结合起来，20--年大力倡导“我的梦想我去追，我的创意我打造”的口号。这样，我校的办学理念和“三风”建设成为了整体，希望在今后的教育教学活动中能更具体些，更有实效些。

3、在师资队伍建设方面，创设“以德育人，和谐发展”的育人环境。

1在杨校长的带领下，本学期规范了学校的管理工作，特别是学校的功能室设置、校园文化的整体布局，全体“金峰人”齐心协力，团结一致，为“两个评估”的筹建和顺利通过打下了坚实的基础，体现出了教师队伍中的“和谐性与发展性”。

2本学年，加大了“请进来，走出去”教研活动，达120人次。特别是本学期，在11月份就开展3次，全体班主任参加了高新区安全管理人员培训，邀请了“珠海六小”骨干教师为老师们上示范课，还特别邀请了珠海市教研联动专家组给我校的教学工作把脉和指导。在校内，老师们为筹备评估课，科组内多次同台竞技，相互学习，通过本学期高强度的磨练，老师们的课堂教学能力提高很快，希望，今后，在课堂教学方面的功夫下得更大些，教学质量是学校发展的生命线。

四简要谈几个需要继续努力的方面。

1规范化学校评估之后的巩固工作值得我们去思考，硬件上去了，管理也要跟上去。评估之后，有些方面我们有所放松，这说明，全体师生规范化后的巩固思想觉悟还不高。

2因为本学期的工作都在围绕评估，一切活动都在以评估为中心，在教学质量方面，特别是培优辅差方面，比起公办学校还有一定的差距。教学工作，是必须扎扎实实的，来不得半点虚假，今后，要从源头抓起。

3在安全意识方面，特别是校车、师生出入的门禁制度、教师课堂安全意识还比较低。安全是学校发展高压线，没有了安全，一切都是空话。今后，各部门要有责任制度的落实，责任要层层落实，责任到人。

六简要谈几点学校的发展规划和思路。

1提升办学档次，按层次教学和招生。条件成熟时，学校计划将实行同年级设不同层次班级，不同课程上课。开展特色班级，特色课程，由有特色专业教师任教。教师也将实行“多劳多得，多能多得”的薪金制度。

2发展规划上，计划将学前班搬迁至金峰学校的幼儿学部，下学期开班。

3扩大学校发展规模，走精品化。条件成熟时，学校计划将兴建一栋教学楼，提升我校的办学品味和条件.

20--年，我们确实取得到了一些成绩，但是我们不能满足于所取得的成绩，而应该团结协作，锐意进取，进一步强化学校内涵管理，不断更新教学理念，进一步促进我校教育教学工作步伐，为我校各项工作再上一个新台阶而努力奋斗。

5分钟董事会讲话稿范文3各位股东、董事、监事、同志们：

今天我们召开了这样一个紧凑、高效也很有成效的大会。令我们感到高兴的是，监事会又增加了新的成员。会上大家围绕《20--年度总经理工作报告》、《20--年度财务预、决算报告》、《关于更换监事的议案》、《关于营销承包方案的议案》等进行了讨论和表决，为推动湘和公司的发展献计献策，气氛非常热烈，我们会受到不少的启迪。20--年4月召开二届一次董事会暨监事会至今又过了近一年。这一年湘和公司在新一届董事会和经营班子的领导下，按照20--年度的工作安排做出了一定的成绩。刚才，---总经理对20--年经营情况、--总监就财务情况做了报告，较为客观地分析了20--年度的整个经营状况。我都赞同。今年，我们能否进一步迎难而上，奋发有为，进一步扭转经营困局，进一步推进--公司做强做优，向--一流迈进的目标，就必须始终保持清醒的头脑，找准短板，明确目标，制定措施，苦练内功，攻坚克难，奋起直追。公司经营班子要进一步带领全体员工励精图治、苦练内功，深挖潜力，降本增效，以更加顽强的作风、更加扎实的工作、更加有效的措施，找准发展、改革创新、管理短板，进而通过发展、改革创新、管理有效攻坚，向发展、改革创新、管理要效益，努力创造更好的经营业绩，确保完成今年的利润目标。作为董事长，我非常感谢大家为董事会和--经营发展做出的努力和贡献。在这里向大家道一声辛苦!

我觉得，新一届董事会成立一年来，工作成效是显著的，这是一个良好的开端，今后董事会的工作还应在以下几个方面多下功夫：一是要明确董事会的宗旨，进一步把董事会的工作做好。董事会的根本任务是对生产经营中重大问题进行咨询、审议。要使董事会在--公司今后的生产经营活动中发挥重要作用，就必须继续坚持董事会的宗旨，着眼于长远，认真听取和采纳大家对--公司生产经营的意见和建议，主动做好服务。

二是要拓宽思路，主动与市场经济接轨。面对“竞争选择，优胜劣汰”的严峻形势，董事会应更加主动地进一步加强与社会各界的联系，了解相关的需求信息，为增强--公司在市场经济形势下的竞争能力做出贡献。

各位股东、董事、监事、同志们，回顾过去，我们拼搏奉献，可歌可泣;面向未来，我们斗志弥坚，豪情满怀。让我们按照--20--年度工作的决策部署，按照--公司20--年度的具体工作安排，扎扎实实地抓班子、带队伍，抓基层、打基础，抓短板、抓创新、增效益，以仰望星空的激情和脚踏实地的实干，去迎接--美好的春天!谢谢大家!

5分钟董事会讲话稿范文4各位股东、各位同志：

大家好!

首先，我代表新一届董事会成员对各位股东和领导给予我们的信任，特别是选举我继续担任公司第二届董事会董事长表示最真诚的感谢。感谢大家的支持与信任，感谢各位股东的包容与理解。我深知，我们做得还远远不够，距股东的期望和当前经济形势下公司的发展需求还有差距。这一份信任的力量，在我身后是全体股东和员工的重托和期待，我将义不容辞地履行好职责，以百倍的努力，与时俱进的精神，力争以最佳工作成绩，来回报各位股东和同志们的信任与支持。

今年是党中央提出的改革元年，面对党中央、国务院深化国有企业改革、发展混合所有制经济的要求，面对目前公司有效资产收益低下、运行机制僵化，面对广大股东对工作、对生活水平提高的愿望，我深感责任重大。全面深化企业改革、创新发展，稳步实现公司中长期发展目标，实现公司转型升级是本届董事会必须面对、必须做好的任务。

展望未来，任重道远。我将带领董事会从以下几点做好工作：一是始终把学习作为立身之本、为政之本、干事之本，以学促思，以思促行，提高自身理论素养，建设学习型班子、学习型企业，提高驾驭科学发展的领导能力和决策水平。提升全员综合素质。二是始终把公司的发展放在首位，自加压力，负重奋进。自觉把股东会、董事会各项决策要求变为行动，将谋发展、抓发展、促发展作为董事会工作的主旋律。无论面对何种困难，我都将矢志不渝，勇往直前，用实实在在的工作，推动公司健康发展、和谐发展、科学发展。三是坚持把团结作为一种境界和能力，自觉接受股东大会的领导，接受监事会和各位股东的监督，充分发挥集体的智慧，努力完成董事会制定的各项目标任务，为实现洛粮公司发展目标而奋斗。四是始终心系股东，关注民生，谨慎行使公司章程赋于我的权力，以“依靠群众谋发展，发展成果全员共享”的理念，与员工同舟共济，切实维护公司和股东利益。

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。在任职期内，我相信在市局党组的关心指导下，在各位股东的密切配合下，我有信心，也有决心团结带领全体员工，创新发展，排除困难，真抓实干，把各项工作做好，绝不辜负各级领导和股东会的重托，绝不辜负大家的期望和厚爱，向各位股东和全体员工、向这个时代交上一份满意的答卷。

最后恳请大家对我的工作进行监督和支持，如有不到之处请批评指正，谢谢!

5分钟董事会讲话稿范文5公司的全体员工们：

晚上好!春回大地，万象更新!新的一年开始，又到了我们总结过去，展望未来的时候，首先，我要对为公司辛勤工作的各岗位全体员工致以衷心的感谢和新年的祝贺!

在过去的20--年里，行业的发展状况不理想，公司的发展状况也良好，处在一个比较艰难的发展阶段，但是在全体员工的共同努力下，公司坚持了下来，在此，我深深感谢各位员工长期以来对公司所付出的辛勤努力。

董事会办公室工作总结范文第5篇

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印?娑ù怼?

文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

电话使用规定