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工厂工人管理范文精选

前言:在撰写工厂工人管理的过程中,我们可以学习和借鉴他人的优秀作品,小编整理了5篇优秀范文,希望能够为您的写作提供参考和借鉴。

工厂工人管理

工厂工人管理范文第1篇

在思想方面,我一直把厂当做我的家,我深知“厂兴我荣,厂衰我耻”的道理,坚持一切从我做起,实事求是努力认真,以工作力求仔细、岗位坚决坚守为原则,积极主动做好自己本职工作,随时准备接受厂部的检验与考核。

在工作方面,我兢兢业业、克勤克己、坚守岗位,一切以工作为重,服从领导安排,认真完成领导交给的每一项任务;虚心向同事们学习业务知识,注重与同事们的团结协作,与同事们相处融洽;工作认真主动,按时按质完成本职工作任务。现把我今年工作情况简述如下:

⒈逐日完成本部门产品派发、业务统计、日报等工作;

⒉逐月完成部门内业务月统计及上报工作;

⒊承担部门办公文字处理、打印、上报等工作;

管理本部门资料、文件等,并完成相关资料归档工作;

⒌积极配合其他在外业务人员完善本部门相关工作;

⒍配合领导做好客户的接待、关系协调等工作;

⒎做好本部门的业务活动、后勤保障、以及与其他部门的工作衔接等工作。

工厂工人管理范文第2篇

一、物业日常管理工作。

自我公司进驻以来,在全体职工的共同努力下,各项工作取得了明显成效。我们是住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是公司总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,是推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。我们的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我们进一步强化了工作意识,加快了工作节奏,提高了工作效率,以高度负责的态度认真办理小区各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,现在,我们的工作已经进入正规化发展轨道,这是大家团结协作的结果。

二、日常投诉处理维护工作

1、处理投诉方面。08年,我们共接待处理投诉1432起,已经处理完成了1420起,正在处理12起,处理率达到了99%。这其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。从投诉情况看,全年投诉主要集中在1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。16、17#楼业主对酒店的油烟、噪音,18#楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。其中大多问题已处理完毕,但18#楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。

2、收费工作。**年的收费工作完成较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。租赁工作也按质按量地完成了,我们以最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创造了良好的经济效益。

3、日常维护。去年,按照公司年初公司制定的工作计划,顺利地完成___、***********等基础设备设施的维护保养和环境卫生、绿化养护工作。

4、环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,通过不断地完善、改变管理方法,做到了园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。**年,公司获得了***爱卫先进单位称号。

5、水电维护。我们顺利完成了对辖区内的*******等35栋房屋的水电维护及日常管理;全年水电月平均损耗率分2.2---2.8%,严格控制在允许范围内;辖区的4个配电房,5台电梯,两台高层加压泵及消防一体的配套设施运作正常,未出现安全责任事故。

6、装修管理。按照年初的工作部署和计划,今年装修管理工作已逐步进入正规轨道,实施了公司统一编制新的装修服务协议及管理规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并实行每日必须到装修户现场巡视登记制,做到发现问题及时及时处理,违规装修现象已明显减少、下降,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉。

7、安全管理。去年安全工作总体比较好,辖区未发生消防、抢劫事故。但在下半年___发生一起小轿车被盗事件,所幸已得到破案,追回被盗车辆。所以,大家在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避免类似或更为严重的事故发生。

三、加强学习,提高业务水平

去年,根据工作实际,我们扎实开展了业务知识的培训和学习,使大家熟练掌握各项专业技能,成为一身多能的符合型人员。通过不断的学习,使我们的工作能力得到了大幅度提高,服务质量提到了明显提升。经过不断学习、不断积累经验、知识,大家均已具备了一定的工作基础,各自能够地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼大家都有了很大的提高,保证了各岗位各项工作的正常运行,同志们能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备了较强的专业心,责任心,为不断提高工作效率和工作质量打下了坚实的基础。

四、存在的问题和今后的工作

一年来,我处员工能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位;第三,相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求;第四,___车辆不断增多,小区路面都停满了车辆,给行人、车辆通行存在很大的安全隐患,主要是中心地下停车场渗漏水严重,共有125个车位,其中有53个车位漏水,故车主不愿将车停放进去;第五,大本营、新兴苑、翠竹苑水电亏损严重,主要原因是管线表老化、锈蚀、日常盘查、巡视管理不严谨,造成偷、漏、跑、冒、滴现象严重;第六,现阶段,我处所辖物业基础设备设施已有很多快过保质保修期,所发生的费用现均为物业、房产、工程公司所承担;第七,目前,我处所辖的翠竹苑、新兴苑物业管理成本较高,存在亏损,主要是物业规模小,投入人力、物力相对较大。此类物业也是公司面临的一个效益增长在的障碍,不利于公司发展。

在新的一年里,应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,为公司发展壮大,贡献自己的力量。员工们应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业专业知识和相关法律常识。加强对物业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进处室对业主、其他部门的服务水平及支持、配合能力;第三,与房产、****_中心地下停车场漏水维修,7#楼地下停车层启用合理利用起来,把停放在小区道路上的车辆规范停放入车库位,改善小区车辆停放秩序混乱局面;第四,加强对辖区内的水电日常盘查、巡视,建立一个长效管理机制,从源头上堵住偷、漏、跑、冒、滴现状,尽量将水电亏损降到最低限度;第五,为改变物业、房产、工程公司无止境承担辖区基础设备设施维修费用状况,必须启用房屋维护资金,而我司目前所接受的物业大多属前期物业管理,要顺利地启用维护资金,故急需成立业主委员会,好与业主委员会重商物业管理合同续签和动用维修资金事宜。第六,在小规模物业小区,尽快成立业主委员会,与业主委员会协商调整提高物业服务费或者由业主实行自治管理,使业主、物业管理企业均受益,避免我司长期亏损。

工厂工人管理范文第3篇

房产公司办公室主任工作总结

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续\xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,\xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

工厂工人管理范文第4篇

1、图书馆倡导人文关怀是是由图书馆特性决定的

1.1人文关怀是图书馆本质属性的体现人文关怀精神是全社会文明发展过程中共有的道德情怀,在许多领域都离不开“人”的主题,图书馆更应弘扬人文精神,实现面向大众的人文关怀。原因很简单,“服务性”是图书馆的本质属性。由于社会的需要产生了图书馆,图书馆的性质是服务性公益机构,图书馆的存在就是为了人(读者)能够方便地利用其所需要的文献,图书馆工作面对的是人,为人服务是图书馆永恒的主题。因此,可以说人文关怀是图书馆本质属性的体现。

1.2图书馆是一个城市的标志性建筑,也是其文化品位的象征。图书馆进行信息的整理与保存,并免费向公众开放;图书馆为全社会提供人与人、人与信息直接交流的自由空间。新世纪,当网络化、数字化、虚拟化浪潮扑面而来,先进技术使图书馆人大开眼界之时,技术和技能方面的问题得到了更多的关注,而图书馆内在动力和精神支持在一定程度上被忽视,图书馆学研究出现了盲目崇拜的现象。因此我们有必要提倡图书馆的人文关怀。

1.3建设和谐社会的历史时代中,图书馆是文化信息资源的富集地。它扮演了现实中的个体与文化信息资源的交流平台,是社会与文化和谐发展的重要基地,同样也是社会和谐的文化精神支柱。实现图书馆事业的现代化是时代的需求,“以人为本”的人文关怀是现代图书馆的管理理念飞跃,提高图书馆管理水平的内在要求,也是图书馆事业长足发展的必然要求,图书馆改进了它的服务理念,扮演了与时俱进的历史角色。

2、倡导图书馆人文关怀是服务和谐社会的重要方法

2.1图书馆要为读者创建人性化的阅读环境。图书馆不仅是信息的传播地,更是人类文化的集散地。它拥有古今中外的灿烂文化,是一个具有浓郁的文化氛围的场所,是一个赏心悦目的学习读书空间,静谧的环境能让一个浮躁的心安静下来,一书在手能让一种迷茫的思想投入进去;在修身养性的同时更能收获几分从容与自信,收获几分读者对你的尊敬与拥戴。目前,我们的大中型图书馆的设计非常的人性化,不仅阅读环境幽雅安静,藏书量非常丰富,书架排放整齐规范,还根据不同人群的特点设计合理布局,比如有的图书馆专门为儿童设立了阅读借阅室,就连书架和桌椅都根据儿童的身高合理设计。墙壁上张贴一些色彩鲜艳的卡通图片,对少年儿童有很大的吸引力,使他们能静下心来认真地看书学习,这种人性化的设计对他们的身心健康非常有益。总之,图书馆从建筑格局到室内布局设计,都应遵循读者至上的原则。创建读者满意的人文环境。吸引更多的读者到这个公共空间来看书学习,增长知识,陶冶情操,使国家投资建设的图书馆得到充分的利用。

2.2创建高效率的团队。现代管理越来越注重团队建设。因为管理就意味着组织中的成员结合为一个整体,管理的任务就是让人们在协同工作中取得成就,充分发挥每个人的力量。以人为本的管理,既要强调人的心理需求与能力配置,更要强调团队的分工合作与协调一致,给馆员一种家的感觉。要建立强有力的团队,首先要培养团队凝聚力。要有明确合理的任务目标,建立科学的、人性化的管理制度和良好的沟通协调机制,引导包括馆员在内的全体员工参与管理,使图书馆的人际关系更加和谐,使馆员的自信心和安全感得以增强。凝聚力是维持团队存在的必要条件。当馆员受到尊重,参与决策,被充分肯定和信任时,必然会在工作中尽心尽责,团队的作用也将得到最大限度的发挥。

2.3营造人性化的阅览环境。图书馆建筑设计要有浓厚的人文意蕴和时代精神。良好的环境既能满足读者在视、听、触觉等各方面生理需求,又能最大限度地满足读者的心理需求,使读者心旷神怡,产生一种求知欲望和探索热情,从而提高学习和研究的效率。首先,馆舍周围应栽植绿树、花草,并隔离噪声和污染,同时可设置假山、艺术雕塑等,给读者创造出一种宁静典雅的外部环境。其次,可在馆内各厅走廊、楼梯拐角等处放置一些盆景或艺术作品,墙上布置一些名人字画,屋顶和家具的色彩应简洁明快,给人以舒畅、宁静、安逸的感觉。另外,还要有良好的通风和照明,保证室内光线充足和良好的空气质量,提高读者的舒适度,使读者有宾至如归的感觉。恬淡温馨的读书环境,体现了对到馆的每一个人的尊重和爱护。

2.4实现对读者的人文关怀。读者是图书馆服务对象,同时也是对图书馆服务和管理水平的客观评价主体。在图书馆管理理念中实现对读者的人文关怀,也即要求重视读者的内在心理感受和要求,尊重读者的自由与个性,价值与尊严。坚持服务中的“以人为本”理念实现对读者的人文关怀。一方面,现代图书馆实现外部环境的绿化美化,为读者营造了安静、舒适、雅致的人文环境。另一方面,现代图书馆实现了对读者个性化需求的考虑,结合了图书馆资源的多样性,提高了各式各样的个性化服务,包括了检索方式,资源的表现形式等等。更为重要的是现代图书馆与读者的互动关系,常以调查问卷的模式从读者处获得反馈意见,同时,增加了图书馆各处可见的“意见册”。这无一不体现了现代图书馆管理中的人文关怀理念。

2.5建立有效的激励机制。随着人类社会和科学技术的发展,知识陈旧老化的速度加快,馆员原有的知识结构已不能适应现代化工作的需要。图书馆应建立激励机制,利用一切有效的激励手段鼓舞全体馆员,具体包括目标激励、成就激励、物质激励、精神激励、榜样激励等。重视人才,有目的、有计划地建立人才培训制度,把学历教育、岗位培训、短期培训、学习考察、离职深造和学术交流等活动有机地结合起来,使馆员的知识不断拓宽和更新,特别要注意培训和提高馆员的计算机应用能力和网络管理能力。同时要做到人尽其才,才尽其用,为人才提供良好的工作环境,保证他们应有的待遇,提高他们的地位,充分发挥其聪明才智。

工厂工人管理范文第5篇

二公司市场化用工人数占在职全员总人数的50%以上,与合同化用工人员相比,市场化用工人员具有流动性大、来源复杂、经历复杂、文化水平参差不齐等特点。这些特点决定了市场化用工人事档案管理存在一些难度。

1.流动性大

由于管道施工比较艰苦,再加上社会市场其他就业环境变化的诱惑,使二公司市场化员工人员的进出相对比较频繁,这给建档立卷带来了一些困难。当2000年一批职工有偿解除合同以后,适逢管道建设高峰到来,为及时补充一线生产技能人员的用工需求,企业多次招录各个工种的技能人员。有关部门需要根据人员录用情况进行档案管理相关工作,一方面为新增人员及时建档,另一方面当有市场化用工人员辞职时又必须及时将相关档案寄出。频繁的人员流动,增加了档案管理的难度。

2.经历复杂

二公司录用的技能人员多数来自各大专院校的应届毕业生,但早期为及时补充缺员在劳动力市场招收考核录用了一部分来自其他单位离职的技能人员,以及部分公司的子女及徐州市周边的部分社会青年。这些人员被录用之后,档案部门需要根据每个人的具体情况追索其原始档案材料,如大中专毕业生的学籍材料、离职人员原单位所建档案材料以及其他人员的最高学历学籍档案材料等。在索要档案材料过程中,有时会面临一些的困难,有的学籍材料由于某种原因没能及时转出的,学校可能将其转入户口所在地的人才市场了,有的则转入到了社区办事处;有的离职人员原单位对档案材料重视不够,造成档案材料缺失;有的人的原单位没有专职档案管理人员,追索档案材料需要向这些单位持续跟踪多次催要,甚至有时需派专人去索取,给完善档案材料带来较大的难度。

3.文化水平参差不齐

在档案管理过程中,所有的归档资料都要求必须内容真实准确、字迹清晰工整、不允许涂改。在市场化用工之中,大中专毕业生基本上能按要求填写,但一些学历低的人员存在着书写不规范,理解能力偏差,致使档案材料出现不合要求的问题,直接影响着档案的质量。

二、具体做法

1.建库立卷

市场化用工人员一经录用,二公司档案管理部门就及时为其建立相对应的数据库信息,内容包括姓名性别、出生年月、工作时间、文化水平、籍贯等,同时也为每一个人确定了档案编号,保证一人一卷一号,确保档案材料归档能够迅速准确。为做好市场化工人事档案管理,二公司专门制定下发了《关于职工劳动关系管理业务程序事宜的通知》等文件,对市场化用工人事档案管理做出了明确规定。严格规定市场化用工人事档案必须执行中组部一级标准,档案中必须具有市合同制职工录用登记表、职工履历表、身体检查表、签订劳动合同登记表和工资晋档、年度考核、奖惩及入党入团等材料,大中专毕业的必须有学籍及毕业生派谴证,有工作经历的人员必须有与原单位解除终止劳动关系的文件或证明及相应的原始档案材料。企业规定必须建立《劳动合同档案》,每人一袋,转移或退出工作岗位后并入人事档案。

2.内容完善

由于市场化用工人员的经历不同,所以档案材料的内容也不同,所有新员工除录用后要统一按规定填写一些材料(如履历表、招工表等),还应该有相应的其他专业材料。档案管理部门根据每个人的具体情况进行分门别类,与劳动力管理岗位人员沟通,及时催要相关档案材料,完善档案内容。对索要回来的档案材料认真进行检查、甄别和整理,及时归档,确保档案材料的完整性。

3.制度约束

多年来,二公司都是把市场化用工人事档案管理工作融入合同化用工档案管理之中,统一标准,统一规范。档案管理部门认真学习国家有关档案方面的政策、法规,在深刻领会上级有关文件精神的基础上,建立健全了有关档案的收集、保管、保密和查(借)阅等制度,建立了《人事档案材料归档登记簿》、《调出职工档案目录备案》等10多项台账,整理了历史资料并装订立卷(如调出职工档案转递存根、接收职工档案转递通知单等),夯实了档案管理基础工作。在市场化用工人事档案管理过程中,他们将重点放在制度的落实上,严格执行人事档案工作8项制度。在档案对外提供利用时,如政审外调、聘干、核对出生年月和参加工作时间及其他事宜需查阅档案等,原则上都是由组织部门或人事部门负责查档;在档案材料移交、接收时,注重履行登记手续;党员的入党志愿书及有关材料归档都要求做到交接人在对方登记本上签字,及时将材料装入档案;除正常的归档材料外,对因历史原因造成的档案材料残缺问题,要尽量追根溯源,查找落实。为保证档案材料的真实准确,档案管理部门经常查实核对档案中的信息,确保档案材料能够真实反映每一个员工的实际情况。比如,当发现有的工资晋档资料存在前后不衔接、不完整的情况,就及时与基层单位劳资业务人员联系,核对工资卡片,纠正错误;有的履历表中员工姓名或出生年月等基本信息出现差错,就及时找到本人核对,落实清楚;对于书写不规范的档案材料,通过及时审核发现后将不合格材料返回基层单位由劳资业务人员指导本人重新填写,直至符合归档材料要求。

4.主动收集

在档案材料的收集中,二公司建立了人事档案收集网络,实施目标管理,确保档案材料该收的不漏。档案管理部门围绕达标升级工作系统学习《档案法》,构成以党委工作部、纪检审计监察部、劳动人事部、工会和质量安全环保部为主要责任部门,以各基层单位负责配合,形成了材料收集网络,改材料被动收集为主动收集,与形成材料部门建立了联系制度,及时收集了诸如出国政审表、入党团材料、工资标准变动表、学历材料、先进事迹材料、年度考核表等应存入人事档案的材料,做到该收不漏、立卷准确。

5.规范整理

在市场化用工人事档案的归类整理中,二公司严格按照中组部一级标准要求的十大类标准逐册装订,在准确分类的基础上,对一些参差不齐的材料接短剪长、包边补损,十大类的每一项内容都用微机打印目录。对市场化用工1450卷人事档案都按国家一级标准立卷,所有封皮、目录、分类角等都采用国家标准,做到立卷合理、分类清楚、目录清晰、装订整齐,保证档案内容与外观的完美结合、符合要求。

三、几点体会

通过多年的档案管理工作,笔者认为要做好市场化用工人事档案管理工作需要注意以下几点。

1.领导重视企业上下都要强化档案意识。市场化用工人事档案管理工作单靠档案人员或某个部门是无法做好的,领导重视是关键和保证。各级领导要有档案意识,协调好各方面关系,督促检查指导,使每个部门直至每个工作人员都来关心和支持人事档案管理工作。在日常管理、完善工作中,必须在大家的共同努力之下,才有可能使人事档案系统建立、完善、规范并运转起来。不论是信息的更新还是材料的收集,都必须有全局观念,各部门之间要联起手来,互相支持、配合,从整体利益出发,为人事档案管理工作共同出力,信息资源大家共同分享。

2.要有超前意识

要扎实做好各项基础性工作。二公司劳动人事部在每年的劳资业务会上都要进行全员档案知识培训,强化档案观念,使之真正做到思想上重视、认识上到位、措施上得力,把档案管理作为一项基础性工作来抓,在人力、物力、财力上给予积极支持和关注,才使得各类用工人事档案管理水平得以整体推进。

3.档案管理人员要勤奋敬业

档案管理人员要有责任感和使命感。人事档案工作不是轰轰烈烈的事业,需要的是默默无闻的奉献精神,要克服畏难情绪,工作中做到“六勤”(即眼勤、耳勤、嘴勤、手勤、腿勤、脑勤)。所谓眼勤,即多看,多观察周围的事物,做生活的有心人;耳勤,即多听,善于发现线索;嘴勤,即多问,打破沙锅问到底;手勤,即笔勤,多记,多写;腿勤,即多跑,要多与各部门联系,及时收集应归档材料;脑勤,即开动脑子思考和分析问题,竭尽所能做好人事信息和人事档案工作。

4.大处着眼,细处入手

要注重平时档案材料的收集、积累。人事档案工作是一项金字塔式的工程,平时工作是塔基,达标升级工作是塔顶,没有广泛的长期积累,就不可能管理规范。二公司借助于升级达标工作的有力契机,全面推动做好市场化用工人事档案管理。对此,企业开展了一系列的工作,一是抓早、抓实,保证收集工作的顺利进行。每年年初业务会上,部室领导就对档案资料的收集工作提前进行部署,并落实到各单位劳资业务人员和各部门的兼职档案人员。在平时工作中,项目劳动从事部领导和人事档案员对所收集资料的情况进行督促、检查,形成了目标同向、工作同步的运行机制,从制度、组织和人员等方面保证了收集工作的顺利进行。二是在日常工作中注重归档资料的审核审查。每份归档资料由业务人员交上来时都实行三级审查制度,基层业务人员实施一级审核,劳动人事部各岗位人员实施二级审核,档案管理人员实施三级审核。对每一份归档资料级级审核、层层把关,杜绝不合格的归档资料产生。三是做好归档资料收集跟踪工作。档案工作无小事,收集归档资料看似一件普通的日常工作,但却是一个关系归档资料收集质量的重要环节。在每一项归档资料的收集过程中,一定要跟严跟紧,做到张张不落、收齐收全。

5.人事档案管理人员要不断提高自我素质