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财务流程范文精选

财务流程

财务流程范文第1篇

一、大致环节:

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容:

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定.

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

6、注意问题:

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

三、报表问题:

企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充:

1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金

5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本

6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。

7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。

8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费

9、出纳日记账保存25年

几个很有用的分录:

1、现金长款

借:现金

贷:待处理财产损溢

借:待处理财产损溢

贷:营业外收入(注:无法查明原因)

2、现金短款

借:待处理财产损溢

贷:现金

借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)

——应收保险赔偿款

管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)

贷:待处理财产损溢

3、提取福利费

借:生产成本

营业费用

管理费用

贷:应付福利费

4、计提工会经费

借:管理费用——工会经费

贷:其他应付款——工会经费

5、计提职工教育经费

借:管理费用——职工教育费

贷:其他应付款——职工教育费

6、支付工资

借:应付工资

贷:现金

应交税金——应交个人所得税

其他应付款

其他应收款(代扣款项)

7、提取城建税

借:主营业务税金及附加/其他业务支出

贷:应交税金——应交城建税

8、计提教育费附加

借:主营业务税金及附加

贷:其他应交款——教育费附加

9、印花税

借:管理费用/待摊费用

贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)

出纳工作

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

A现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支".

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

B银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

C报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

财务流程范文第2篇

一、大致环节:

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容:

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定.

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

6、注意问题:

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

三、报表问题:

企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充:

1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金

5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本

6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。

7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。

8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费

9、出纳日记账保存25年

几个很有用的分录:

1、现金长款

借:现金

贷:待处理财产损溢

借:待处理财产损溢

贷:营业外收入(注:无法查明原因)

2、现金短款

借:待处理财产损溢

贷:现金

借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)

——应收保险赔偿款

管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)

贷:待处理财产损溢

3、提取福利费

借:生产成本

营业费用

管理费用

贷:应付福利费

4、计提工会经费

借:管理费用——工会经费

贷:其他应付款——工会经费

5、计提职工教育经费

借:管理费用——职工教育费

贷:其他应付款——职工教育费

6、支付工资

借:应付工资

贷:现金

应交税金——应交个人所得税

其他应付款

其他应收款(代扣款项)

7、提取城建税

借:主营业务税金及附加/其他业务支出

贷:应交税金——应交城建税

8、计提教育费附加

借:主营业务税金及附加

贷:其他应交款——教育费附加

9、印花税

借:管理费用/待摊费用

贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)

出纳工作

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

A现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支".

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

B银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

C报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

财务流程范文第3篇

关键词:会计信息化;财务会计;流程优化

随着现代科学技术的发展,我国已经进入了信息化时代。而会计工作的信息化也是目前企业关注的重点。会计信息将企业的盈利与亏损以数据的形式展现,对于企业的经营管理具有重大的意义。会计信息质量不达标会影响企业正常的经营管理,危害债权人及股东的合法利益,也不利于整个社会的资本周转和现金流通。因此,在会计信息化的发展背景下,对企业财务会计流程进行优化是十分必要的。

一、传统财务会计流程的缺陷分析

随着信息化时代的到来,企业的经营管理要适应时代变化,明确传统财务会计流程的弊端、变革传统财务会计流程,传统财务会计流程的缺陷主要表现在以下几个方面[1]:第一,传统财务会计流程各个核算子系统连贯性不突出。在财务会计发展初期,由于信息化技术发展的缓慢,财务会计流程主要采用手工记账系统进行企业财务状况的核算。而随着科学技术的进步,财务会计流程引入了会计电算化的系统,许多独立的会计核算子系统纷纷建立,企业会计工作人员的分工进一步明确,工作效率大幅度提升。但由于各个核算子系统之间较强的独立性,财务会计信息和资源难以在各个系统之间实现实时共享,财务会计流程各个核算子系统之间缺少有效协作。第二,传统财务会计流程过于片面化,难以全面的反映整个企业的生产经营状况。由于信息技术发展的缓慢,传统财务会计流程在运营的过程中很难对企业全部的经营信息进行系统化的采集,使得实际的财务会计工作缺少详实资料的支撑。第三,传统的财务会计流程无法对财务信息进行实时更新。由于信息技术的限制,传统的财务会计流程只能够在企业经营业务发生之后,才能采集有关的数据进行整理分析,具有一定的滞后性,因此也很难为决策者提供有力的财务数据的支持,甚至由于财务会计流程工作的滞后,企业生产经营决策出现失误。

二、基于会计信息化的财务会计流程优化

(一)从宏观层面入手

在会计信息化的发展背景下,对企业财务会计流程的优化首先要从宏观层面上进行把握:首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。

(二)从微观层面入手

在信息化时代的发展背景下,企业财务会计流程的优化不仅要从宏观层面上进行把握,还要从微观层面进行细致化的改造,使得财务会计流程符合企业信息化发展的需要,而企业财务会计流程的优化主要从以下几个方面着手[2]:第一,企业需要加强数据标准的建设。企业应该明确把握信息化在财务会计流程中的应用,对原始数据进行有效整合和加工处理,将财务会计流程各个子系统之间进行关联和协调,实现会计资源和信息的共享。同时,企业日常的会计工作的进行也需要以数据的提供作为支撑,数据标准的建设不仅能够减少各个子系统之间沟通的难度,也能够为企业经营决策提供权威性的参考。第二,企业应该将财务会计流程进行简化。信息化发展背景下,各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向,企业财务会计流程也不例外。因此,企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行,避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时,财务部门在对有关数据进行采集后,会计系统将会自动生成记账凭证。第三,企业要利用信息化技术对财务会计流程进行技术革新。财务会计信息的质量的效益直接关乎企业财务工作的效益大小。因此,企业应该利用信息化技术发展的契机,对财务会计流程进行技术革新,使用先进的科学技术对会计系统进行设计、开发、优化,丰富会计信息系统的功能。第四,企业应该实行实时控制策略。财务会计人员在财务会计流程进行之前,应该首先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中,一旦企业业务开展,数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划,避免经营者决策的失误。第五,企业应该建立动态会计平台IT模型,实现企业财务会计工作和企业业务工作的一体化运行,保证企业业务数据的完整性、准确性以及及时性,提升企业经营决策的效率。

三、结语

综上所述,信息化时代的到来为企业财务会计流程的优化提供了一个平台。因此,企业以及财务工作人员要从宏观与微观两个层面上对企业财务会计流程进行把握,加强数据标准的建设,将企业财务会计流程进行简化,同时对财务会计流程进行实时控制,加强信息化技术在企业财务会计流程中的运用,优化企业财务会计流程,促进企业财务管理工作效率的提升以及经济效益的提升。财

参考文献:

[1]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界(学术版),2013(23):182-183.

财务流程范文第4篇

关键词:企业财务会计;财会流程的;会计信息化;方法探究

新时期下,为了进一步提升企业财会信息的真实性与有效性,确保财务管理工作科学有序地推进,笔者提出了会计信息化与企业财务工作相结合并完善传统工作流程的建议。其中,流程再造被公认为促进财务现代化建设过程的有效举措之一,在会计信息化的协助下有针对性地优化设计财会流程,可为企业发展及管理决策等提供可靠的会计信息支撑。

一、传统财务会计流程存在的问题

(一)信息滞后

传统会计流程执行过程,基本是结合企业财会工作状况规划设计出顺序化流程,财会人员要严格依照信息、填写、登记账本、报表等流程完成岗位工作内容。虽然在信息化社会中,电子软件操作逐渐将传统手工方式取代,但部分企业内财会流程自动化却长期停滞在手工财务层面上,并没有完全弥补传统财会工作运行过程中暴露的不足。部分企业高层管理者及财会部门已认识到改革创新财会流程的意义,并主动将会计电算化理念渗透到工作实践中,但财会系统内子系统之间没有有效衔接,运行状态相互独立,很难满足部分财会信息实时传输需求,信息的同步性较差,信息共享效率差,长期没有形成一个完善的联动系统[1]。

(二)会计流程把控不科学

传统财务会计流程运行过程中,受常规工作模式等制约,通常在某项财务工作结束后采集会计信息,数据采集、处理的时效性显著不足,降低了会计信息的流转与更新速度,容易使企业后续财务工作开展过程中遇到诸多阻碍,埋没了部分信息价值的发挥,使信息化会计优势没有充分发挥出来,针对企业的运营风险无法实现事前预测,很难辅助企业正常的运营过程。

(三)不同信息之间的联系不足

传统财会流程的实施过程中,核算会计业务过程中各个业务均是以独立状态呈现出来的,这是造成很多会计核算信息之间没有形成较强关联性的主要原因。传统财会流程多是按照既定步骤去处理工作,不同核算体系之间的沟通不足,部分财会信息传送过程欠缺规范性,各板块独立运作,不利于整体提升财会信息的利用效率,弱化了部分信息的实用价值。此外,传统财会流程内财会人员针对采集到的会计信息,基本是按照会计项目即形式差异做汇总与处理,最后以总账、明细等为载体呈现出来,以上这种老套的方式不能全面呈现企业业务运营的实际情况,仅能反映出相关业务信息的产生情况,且这部分信息的“姿态”是独立的,与既往形成的业务信息之间没有建立合理的关联性。这种方式也无法真实展现出企业实际的运营情况,只能实时反映出其产生的业务信息,该部分信息是以独立形式出现的,不能展现出与之前业务信息之间的关系[2]。

(四)财务信息软件的作用没有充分发挥出来

近几年中,虽然国内很多企业主动应用财务信息软件,但是客观地说,部分软件的作用、功能并没有充分发挥出来,使会计核算流程优化过程中遇到诸多阻碍。这主要是因为我国很多企业选用财务信息软件的态度不够端正,盲目性明显,没有结合自身财会工作实况进行优选。如果以上这种情况长期不改善,很可能导致企业最后选用的财务信息指标与实际会计工作执行过程形成某些冲突,影响财会质量的提升。

二、财会流程优化工作的内容

近些年中,国内很多企业陆续认识到传统财会流程存在的不足,从多个方面开始调整及优化流程。参照有关财务理论体系,针对财会流程的优化可以分成如下三个部分:

(一)分析及诊断流程

即客观分析与阐述企业既有的财会核算流程,在以上过程中探查其内存在的缺陷与不足,并做出相应的诊断结果。在会计核算流程重组之前,企业结合现有会计流程的分析及诊断情况,确定重组流程的方式和范畴,合理设定后续工作运行方法,为后期会计流程优化提供支撑[3]。

(二)再设计流程

该步骤并不是单纯地将前期形成的手工流程原封不动地挪移到现代化财会软件内,而是结合前期分析过程中探查到的实际问题,以会计信息化作为基本背景,渗透和运用现代化的信息技术、先进的企业管理思想及模式等,结合企业当下及未来的发展需求,有针对性地调整与改进会计流程,达到对财会流程的实时调控和快捷响应,这是企业财会工作践行信息化、现代化发展路线的重要基础。

(三)实施流程重组

即企业在生产运营活动中贯彻落实前期重新设计或改进的核算流程,并且还要指派专人分析与评估会计流程的执行情况,结合企业战略发展目标对部分内容作出适度调整。客观地讲,会计流程的实施过程兼具复杂性与系统性,包括整顿财会组织设置情况、调整部分财会人员的岗位职责、构建基层化的财会信息系统等。

三、会计信息化下会计流程的优化方法

(一)建立财会数据标准

会计信息被定义成能由会计角度呈现出企业实际经营管理状况的各种信息,主要包括现金流量、资产负债、经营业绩等。众所周知,数据与信息是企业财会工作开展的重要依据。在互联网时代中,现代信息化技术和很多行业业务的推进过程融合,取得的应用效果十分理想,故应大力推进财会流程和信息化技术有效结合,利用先进技术加工、整理、汇总相关数据信息,提升信息在不同部门之间的传递速度,促进财会信息资源互动、共享的过程。可以参照报表结构情况科学设置相应账簿并填写制作凭证,所有操作步骤均要严格依照会计软件数据接口的标准要求执行,故而在会计流程优化过程中,做好财务数据标准的建设具有很大的现实意义,确保标准自身有较高的可靠性与实用性,进而更好地满足企业财会工作开展的实际要求,确保会计记录实现标准化与电子化。为达成以上目标,企业要结合自身的战略发展需求,综合本企业财务体系的实际运转情况,编制出一套完善的内部会计数据标准,还要设定好财会数据共享体系内信息编码规则即原始数据的保存工作。当数据标准规划设计好后,企业会计凭证、报表、账簿等财会数据文件的合理性将会得到更大保障[4]。尤其是在信息化时代中,企业财会数据的流转已经实现了无纸化,故而企业在制定标准时一定要确保不同部门之间会计数据流通顺畅,利用数据标准整体提升企业的财务运转效率,提升会计流程的优化成效。

(二)财务会计操作顺序的再规划

企业传统会计操作顺序的再调整是财会流程优化的重要步骤。这主要是由于运行传统财会操作流程时,财务人员主要是依照企业运营时形成的各项业务实习单据去填制会计凭证,没有全面了解企业各项经济业务涉及的主次要内容,这是造成企业实际财会工作和经济业务“两张皮”的主要原因[5]。但在会计信息化背景下,结合财会工作的实际特征,配合应用计算机软件去监督管理企业财务工作的实施过程,还能实现对财会流程的同步优化,在这样的情境下企业财会工作质效均有很大提升。并且在会计信息化的新环境中,财会工作任务不再仅是按照人头分配,减轻财会人员的工作强度,确保财会工作规范、有效推进。“事件驱动”是一种计算机术语,现代企业可以尝试以此为基础科学调整会计核算流程,季节和本企业财务工作开展的动机目的,按照既定的规则划分会计信息涉及的事件类型,并依据事件性质的差异规划出个性化的会计流程程序。此时,如果企业员工有使用会计信息的需求时,仅需调取相应事件程序便能顺利获得财务信息及数据的处置结果,可见调整财会操作程序能创造良好的效果。

(三)精简部分会计核算流程

传统财会流程运行过程不仅繁琐复杂,还存在着部分冗余程序,且这种模式实施过程中过度重视渗透劳动分工理论,以致财务业务工作之间没有构建和谐的联动性,普遍存在着业务独立运行的情况,一定会给会计工作质效带来负面影响,情节严重时造成部分数据失真[6]。故而,在大力提倡建立会计信息化的背景下,企业应重视精简会计核算流程,可以尝试直接运用财会信息软件在线核算会计数据,减少人工不必要的干预环节。一方面,全面提升会计工作效率,另一方面,也能精准呈现出企业在某个时期的经济发展情况。企业各个业务部门在传输原始数据时,一定要确保数据的真实性与完整度,数次核算确认准确无误后传送至信息系统内。当需要编制财务报表时,可以调用一体化流程内的报表生成系统综合获取会计信息资料形成相应报表。在会计软件的协助下,企业财会核算流程精简性显著提升,传统会计流程不合理的程序被改善或取缔,发挥了信息数据管理系统的优越性,促进信息资源的共享、传递过程,防控重复处理的不良情况,显著提升了财会工作的执行效率。

(四)提升业务和会计信息的同步性

传统会计工作模式下因为业务与财务工作两者分离,财会人员只能按照各业务部门提供的业务资数据资料去记账,并没有全面料及实际业务内容,外加业务及财务部门之间信息沟通不畅,以致会计信息的时效性明显不足。现代企业为更好追随会计信息化建设的脚步,优化会计流程,应高度重视财会信息的输入过程,可以应用一体化管理系统有效处理业务信息,利用该系统的智能型自动把其转型成有关凭证并存储在信息数据库内,在信息化技术的协助下使会计流程执行过程更可靠、科学[7]。此外,在会计流程优化过程中,要科学划分会计信息所属类别,且要主动和过程程序相互整合,在驱动事件的协助下更全面获得信息,促进企业财会信息的有效融合过程。

(五)在企业经营中建设控制机制,达到实时控制

在早期优化设置会计流程时,需要对会计控制过程起支撑作用的各种规则与标准嵌到数据库内,当企业运营过程中发生实际的经济业务时,事件接收器便会即时接收到相应信息,结合数据内控制标准及准则设定情况,控制器便会智能判别经营活动的合法性与合格率,借此方式起到实时控制支持的作用。另外,当发生经济业务,企业财会人员可以利用会计信息管理软件实时判断业务信息,及时将相关信息反馈到企业管理层,为他们决策提供可靠依据,更有效地防控各种经营风险。

(六)维护会计信息化安全

为确保会计信息安全,可以采用如下方法[8]:一是应用行之有效的安全技术,网络财务软件要配合应用双层加密技术,即在系统的客户端与服务段之间传送的所有信息均要进行双层加密,分别是标准SSL协议、私有的加密协议;二是编制并实施安全管理措施,企业要尽早建立并执行会计岗位责任机制、安全日志制度等。同时也要重视对企业网络系统安全的维护,可以尝试采用防火墙(FIREWALL)技术,其由软件系统和硬件设备构成,用于计算机内网发挥非法侵入、非法应用系统资源拦截等作用,完整记录所有可疑事件。在会计网络系统内也要主动申请应用反病毒技术,防控企业会计信息化工作推进过程中病毒入侵情况。身为一名合格的会计人员,也要主动做好信息备份工作,其由硬件、系统、财务软件系统及数据备份四大部分构成。

四、结语

总之,会计信息化时代中企业主动做好财会核算流程优化工作,是顺应时展趋势的表现,也是企业全面提升会计工作质量的合理途径,只有这样企业才能在激烈的市场竞争中获得更大的发展。虽然当下企业会计流程优化过程中存在很多问题,但是相信相关人员如果能从多方面分析问题成因,有针对性地完善流程设计、再造过程等,很多问题将会迎刃而解,也将会全面提升会计信息处理的实效性。

参考文献:

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[3]石永波.国有企业会计信息化建设存在的问题与对策研究[J].2020,17(12):102-103.

[4]黄芹.试析信息化环境下企业财务会计工作流程的优化[J].现代营销(下旬刊),2019(05):204-205.

[5]张立多.会计信息化下的财务会计流程优化研究[J].中国集体经济,2016(18):117-118.

[6]文峰.会计信息化流程的效率提升与优化——基于RPA和人工智能视角[J].财务管理研究,2020,4(1):7-8.

[7]李永强.基于内部控制视角的企业财务信息化研究[J].商业会计,2015(14):106-107.

财务流程范文第5篇

关键词:流程设计;财务风险;企业

在当前我国社会水平不断提高的背景下,有关企业运行管理理论也在不断发展,企业在发展过程中各个流程被赋予了不同的意义。在当前我国不断坚持侧供给改革的背景下,各行业企业想要长久发展,就要结合当前社会发展趋势,不断完善企业流程设计工作,在此基础上,提高财务风险的防范对策,提高企业竞争力,促使企业得以长久稳定的发展。

一、企业流程设计与财务风险的相关概述

所谓的企业流程设计指代的是企业在运行管理过程中,为了实现自己的发展目标,进行的一系列相关活动,是实现企业重要价值的过程。根据当前我国企业运行发展情况来看,有关企业管理理念的形成与社会发展趋势的变化有着十分密切的关系,将企业管理理念应用到企业实际生产活动中的重要体现与验证便是企业流程设计[1]。由此可见,企业发展运行过程中,流程设计工作可以看做是在当前我国社会发展趋势下,当前管理理念、技术环境下,企业经营管理模式、方法、理论的一种体现,与企业管理工作有着十分密切的关系。在当前经济市场竞争形势愈发严峻的背景下,财务管理工作身为企业运行管理的重要内容,对于提高企业竞争力,规避企业财务风险,提高企业运行效率有着十分重要的作用。众所周知,企业在运行发展过程中,无论是在投资筹资还是在生产经营活动中,都承担有一定风险,各种难以控制、预料的财务因素都有可能对企业运行造成严重影响,使得企业遭受经济损失。在当前经济全球化的发展趋势下,市场开放程度逐渐扩大,为企业运行带来诸多影响因素,在此情况下,企业一定要重视流程设计工作,通过不断完善企业流程设计工作的方式,提高企业资金利用效率,提高自身竞争力,防范财务风险,促使自身得以长久运行发展。

二、完善企业流程设计防范财务风险的相关对策

(一)不断完善企业流程设计工作,构建财务风险预警系统

(1)结合企业流程设计工作,明确财务风险预警指标。在企业运行管理过程中,在企业流程设计工作的基础上,结合企业的实际发展情况,从企业全面发展的角度对企业面临的财务风险进行分析,以便确立完整的企业财务风险预警指标。在此过程中要结合企业生产经营的经济效益、获利能力以及偿债能力等方面,根据这些情况,设置明确的预警指标[2]。完成上述工作之后,企业可以通过构建完善的预警系统对企业各项经济活动进行监控,对企业经济活动进行分析,将生产经营的责任有效落实到个人,对企业流程设计不断完善,促使财务风险预警体系有效落实,使得企业在发展过程中能够有效规避财务风险与经营风险。(2)结合企业现金流,预测企业财务风险。现金流对于企业顺利运行有着十分重要的保障作用,在企业运行过程中,如果账面盈利,那么企业流动资产如果由存货与账款两部分构成,将会对企业的长久发展带来一定影响。在此情况下,财务管理人员一定要从企业现金流的角度出发,对企业的生产活动进行动态监控,以便能够及时发现洞察企业运行过程中的风险因素。当企业在发展过程中出现数额较大但是资产流量较小的情况,这在一定程度上说明了企业的赊销工作不够完善,再加上部分企业在发展过程中对于应收账款催收不到位,极易导致企业在发展过程中出现财务风险。众所周知,当前我国经济环境变化较快,这导致各企业在发展过程中面临诸多危险,极有可能使得企业应收款项出现坏账现象。因此,财务人员要集合企业流程设计,查明企业风险来源,对企业各个环节进行管控。在此过程中一定要从实际情况出发,根据企业实际情况,设置科学合理的现金流预警体系,以企业过去三年以来的经营情况以及同行业的发展情况作为参考目标,不断完善企业流程设计,促使企业能够始终按照长远发展计划开展生产活动,避免企业出现财务风险,推动企业实现全面发展[3]。

(二)强化资产管理,制定长期发展目标

企业长期资产状况对企业的发展方向起着直接影响,因此企业在发展过程中针对自身实际情况,制定完善的资产管理策略以及长久发展目标,对于企业发展打下稳固的基础。企业在发展过程中,会对自身现有资源进行利用,以便使得资源实现最大化价值。基于此,财务管理人员应该结合企业资金管理、资产结构以及生产活动各个方面,考虑企业的发展方向,增强企业的盈利能力[4]。因为市场内外环境不断变化的关系,使得企业在不同时期会面临着不同问题,企业只有结合实际发展情况,不断完善内部控制工作,避免因为自身因素对企业财务风险防范工作带来影响,形成系统化的财务内控体系,配备专业的人员与技术,对企业内部组织体系进行严密管理,避免发生财务风险。

(三)强化预警指标管控工作,时刻关注企业运行情况

企业在开展风险管控工作时,构建完善的预警指标系统,实现预警指标管控是最有效的方式。在此过程中,首先要结合企业实际情况设置科学合理的预警指标,这仅仅只是第一步。其次要将预警指标管控工作的实际作用充分发挥,安排专业的工作人员对企业财务管理工作进行分析,以便能够及时发现财务异常现象,在短时间内采取科学合理的方法进行处理,帮助企业有效规避财务风险[5]。通常情况下,企业在运行管理过程中,资金流动比率的变化出现异常是导致企业资金管理出现问题的主要因素之一,一旦流动速度过快,将会导致企业资产管理效益较低,再加上资产闲置等现象,导致企业无法实现预期发展目标。如果资产流动较低,那么说明企业资金周转出现了问题,一旦资金链出现断裂现象,将会对企业运行管理带来致命性的打击,对企业可持续发展带来严重影响。

(四)根据企业发展情况,不断强化资金管理工作

企业在开展财务风险管控工作时,首先要将资金管理工作放在首位,对企业的资金动向进行全面掌控。针对企业库存现金一定要做到日清日结,对实际账目进行全面核对,以便对企业资金安全问题提供保障。在此过程中,要结合企业日常业务情况设置合理的资金规模,留存一定现金,不仅要满足企业日常现金的使用,还应该避免资金浪费。在企业应付账款方面,财务管理人员一定要做好资金预算工作,对企业资金进行合理调动,为企业顺利运行提供保障。

三、结语

综上所述,企业在发展过程中一定要充分认识到财务风险管控工作的重要性,认识到企业运行过程中存在的主要问题,对企业工作流程不断优化,完善企业流程设计工作。财务管理人员在此过程中,要在流程设计的基础上,对企业资金进行合理规划与利用,以便对企业可能产生的投资风险、运营风险进行管控,提高企业资金利用率,为企业长远发展打下坚实的基础。

参考文献

[1]赵欣,邓伟妍.电网公司财务风险防控现状分析及对策[J].商业会计,2017(1).

[2]悦雨.电子商务环境下外贸企业的财务风险与防范措施[J].现代营销:经营版,2019(7).

[3]焦丽.浅谈企业财务风险的识别与内部控制对策[J].商场现代化,2017(23).

[4]肖宇雄,熊兆亮.互联网企业的财务风险问题及其预防对策探析[J].内蒙古煤炭经济,2018(1).