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银行档案管理范文精选

前言:在撰写银行档案管理的过程中,我们可以学习和借鉴他人的优秀作品,小编整理了5篇优秀范文,希望能够为您的写作提供参考和借鉴。

银行档案管理

银行档案管理范文第1篇

通过对银行业务的分析和归纳,我们得出银行电子档案的业务需求主要包括下述几种业务应用模式:

1.1归档和审计各部门在业务办理过程形成的各种有保存价值或能反映业务过程的电子、纸质文件,利用扫描、识别、分类等方式整理后存入内容管理系统,便于审计和参考。

1.2电子影像管理结合银行具体的业务处理,将非结构化数据和纸质电子化后同业务管理流程结合,加强对各种资料的管理,实现非结构化数据利用和共享,支持风险控制和会计稽核。

1.3内容驱动的业务处理针对以内容作为业务办理驱动的各种银行业务,内容管理提供对关键非结构化数据的全生命周期的管理,并与其它应用系统充分集成,实现内容数据需求的实时响应或在内容管理应用体系上完成业务的全部流程。1.4Web内容管理作为信息门户的后台支持,提供来自不同应用系统、不同部门的各种应信息的存储,并支持内容前的格式转换与预处理以及后的归档。

2系统设计

本文通过以电子档案管理为中心,以内容管理为非结构化数据存储的平台,搭建一个统一视图的电子档案管理应用程序,通过档案管理平台的外部接口,把各业务系统的电子档案集成到这个平台中。电子档案管理系统提供的功能

2.1扫描录入影像扫描、质量检查(含图像优化)、要素的输入(索引项的建立)。扫描录入工作一般在业务办理/点完成。影像的扫描要求支持不同档次的扫描设备,可以兼容平板扫描仪设备、高速扫描仪设备。支持在图像质量检查前,对图像的质量优化处理,如去黑边,对比度、亮度调整、图像加批注、加水印等。批注主要在影像审批过程中使用,而水印是一个可选功能主要是防止篡改。索引要素与影像的关联。采用手工录入索引要素方式,实现影像与索引、具体业务的关联。影像扫描后存放在传输的缓存器中,需要经过质检步骤才能上传。

2.2影像传输为扫描后的图像以及相关的要素从网点传输到后端服务器提供高效、稳定、安全的传输路径。一般影像传输应该有实时和异步传输两种功能,可以支持不同的带宽。传输服务器的主要功能是未经过质检的影像数据缓存、经过质检的影像队列传输。传输服务器自身的安全性,防止未经授权的人员访问和修改传输服务中的内容。传输过程应该提供安全保障功能,要求有效防止传输密码的泄漏、防止影像在传输过程中被窃取和篡改。传输优先级控制,即在影像扫描时加入优先级选项。传输服务的监控功能,可以通过终端交易查询当前传输任务状态,管理员可以根据实际情况调整队列优先级。缓存功能,即对于已经传输到影像服务器的图像做短期缓存,即保留2至3天的备份,超出缓存期限的,传输服务器自动清除。当网点有查询需求时,先从传输服务取图像,若图像已经被批注或本地缓存已经过期,则从服务器获取。

2.3影像存储、调阅为影像数据提供存储及索引管理功能,性能要求高。为影像数据提供存储组织管理、索引维护、调阅检索等功能。影像服务器的业务要求如下:实时接受各业务办理网点上传的影像文件,并且实施存储、索引化。完成存储以及索引化后,通过调用业务系统的接口,更新业务系统中图像已到达的状态。业务系统通过影像服务提供的影像调阅接口,调阅显示业务相关的影像。同时该调阅接口提供影像修改能力,如影像批注。由于影像服务系统属于事中系统,为保证其性能需要对历史数据进行归档。当一笔业务完成以后,由业务系统发起归档动作。

2.4工作流系统根据不同的业务特征提供业务流转功能。为构建基于档案管理系统之上的各类业务系统提供了公用的工作流管理及运行服务,用以实现作业任务在不同业务人员之间的自动调度与流转,以及通过相应的接口动态控制这一流转过程。

3结束语

银行档案管理范文第2篇

关键词:个人信用;个人信用档案;个人信用档案管理模式

国务院关于印发《社会信用体系建设规划纲要(2014—2020年)》的通知指出:“社会信用体系是社会主义市场经济体制和社会治理体制的重要组成部分。它以树立诚信文化理念、弘扬诚信传统美德为内在要求,目的是提高全社会的诚信意识和信用水平。”[1]国家发改委国际合作中心学术委员会秘书长杨玉英在“新莫干山会议”的论坛上表示:“在信用时代,以信用记录作为对公民管理的数据基础,能够让信用与所有生产生活活动直接挂钩。”[2]在信用时代到来的背景下,研究个人信用档案管理模式可以推动全社会综合治理的发展、提高政府进行社会管理的水平。

一、现有的个人信用档案管理模式现状

对于我国的个人信用档案管理模式,目前可总结为两种:第一种是政府主导型模式,第二种是市场主导型模式。政府主导型模式是指政府委托中国人民银行或者金融监管部门内设机构牵头管理个人信用档案,具体包括由中国人民银行征信中心管理的个人信用档案和各级政府信用网站管理的个人信用档案。中国人民银行成立的个人征信中心,属于国家的职能部门,所以从性质上分析属于政府行为。[3]截至目前,中国人民银行征信中心共为8.6亿自然人建立个人征信档案;[4]各级政府的信用网站管理模式体现在以国家发展改革委、人民银行为指导,国家信息中心主办的“信用中国”网站的建设上。该网站中专门设置了个人信用的查询界面。其中包括涉金融领域非法集资名单、限飞限乘名单、失信被执行人名单等8种重点人群信用信息查询界面。截至2018年7月底,“信用中国”网站已累计“双公示”信息超过1亿条。[5]市场主导型模式是指商业性服务公司以市场运作的方式管理个人信用档案,而政府机构不直接参与个人信用档案管理工作。2015年1月人民银行印发的《关于做好个人征信业务准备工作的通知》要求腾讯征信有限公司、芝麻信用管理有限公司等8家机构做好个人征信业务的准备工作。[6]这是我国正式允许非政府机构管理公民的个人信用档案。该模式的典型例子是上海市所实施的管理模式,该模式是第三方管理机构——上海资信有限公司按理事会管理制度与企业运营的模式来管理个人信用档案。该模式得到了上海市政府批准,并且是央行已核准的专门从事个人信贷档案管理的非金融服务机构。其中理事会由央行的上海分行、上海资信有限公司等15家商业银行构成。

二、信用时代背景下个人信用档案管理模式存在问题分析

(一)个人信用档案管理的牵头机构具有局限性

在政府主导型模式中,中国人民银行作为个人信用档案管理的牵头机构具有一定的局限性,具体表现在:其一业务的局限性。在金融管理方面,央行可以说是行家,但作为档案的管理机构,显然央行从业务方面来讲不是行家。其二征信范围的局限性,央行征集的个人信用档案范围大多局限于公民的信贷或者金融方面的记载,没有从个人信用档案的角度出发来全方面地征集信息,其信息覆盖领域对司法、通信、税务等方面涉及较少,从征信范围上讲具有不完整性。在市场主导型模式中,商业性服务公司作为个人信用档案管理牵头机构的局限性在于,由于其不是国家的职能部门,而公民的各类信用档案集中在国家的职能部门手中,与国家职能部门相比,其执行力较差。从信息安全角度讲,公民的个人信用档案涉及个人隐私方面的内容,与政府主管模式相比,信息安全性较低。

(二)个人信用管理制度、相关的法律法规不健全

在我国,个人信用档案的管理还处于初级阶段,个人信用档案的法律法规和制度也较为欠缺。央行所制定的《个人信用信息基础数据库管理暂行办法》是仅适用于银行系统的管理办法。该办法具有局限性,因为它没有覆盖公民所有实践活动中所反映的信用记录,它只是关系到金融机构的一个个人信用信息管理的办法。[8]在发达国家中,个人信用档案信息相关的法律法规较为健全与完善,特别是像美国、日本和德国等这样在个人信用档案方面做得较好的发达国家。公民的个人信用档案管理是较为系统的工作,所以必须要通过完善法律法规来准确地界定我国个人信用档案管理的模式。

(三)缺乏个人信用档案的宏观管理

个人信用档案作为国家的一项重要事业,需要进行宏观管理与控制,个人信用档案的宏观管理与控制任务是由国家的行政管理机关来执行的。央行的个人信用档案是银行在对各类企业或个人客户授信活动中形成的,反映信贷业务工作情况并具有保存价值的文件资料的总称。由于缺乏完整的个人信用档案资料,[9]它不能从宏观角度来对我国个人信用档案进行全面的管理。央行因为自身专业方面的局限性,即使对信用档案进行了宏观管理,专业性、系统性也有待提高。对于企业征信机构管理的模式,由于企业不是国家的行政管理机关,所以不能够对我国个人信用档案实行统筹规划、组织协调。所以由企业作为我国个人信用档案管理的主体,无法对个人信用档案进行宏观管理与控制。

(四)缺乏统一的个人信用档案查询平台

由于个人信用档案信息的分散性,导致我国个人信用档案没有统一的查询平台或公民信用档案数据库。在信用时代背景下,我国个人信用档案信息管理模式建立的技术载体是网络。传统的登记式办理和汇总已经完全不能够满足个人信用档案信息查询的需求。以“信用中国”网站为例,该网站在进入到个人信用查询界面时分为央行征信信息查询、信用服务机构信用分查询、地方信用分、电信营运商信用分四个板块。用户在查询个人信用档案时,只能分别进入各个板块零星查询个人信用档案信息。可见,我国还没有统一的个人信用档案查询平台或数据库来提供完整的个人信用档案查询服务。在我国公民证券开户账户、社会保障号、身份证号等账号之间没有一个内在的联系,也间接阻碍了个人信用档案查询平台的建立。

三、个人信用档案管理模式的构建

(一)管理模式的构建

我国个人信用档案管理模式可分为宏观管理模式与微观管理模式两部分,具体如图1所示。宏观管理模式是指委托国家职能部门机构统一集中地管理我国的个人信用档案,档案行政管理部门在档案管理业务方面能力较强,所以个人信用档案的宏观管理模式是指在各级人民政府领导下,由我国各级档案行政管理部门统一、分级来管理,对个人信用档案工作进行统筹规划并制定统一的管理标准,同时进行业务上的监督和指导。微观管理模式可分为两种情况:第一种情况是在宏观管理模式下,被征信的部门比如工商、银行、税务、证券等,按国家档案行政部门所制定的统一标准收集本机构个人信用档案信息,并且对其进行整理、鉴定、保管、统计等工作。各级档案行政管理部门进行数据汇总,形成数据库。第二种情况是在宏观的管理下,成立第三方中介机构,以市场化方式运营,按国家档案行政管理部门制定的统一标准来收集被征信机构相关的个人信用档案,并且对其进行管理,最终上报各级档案行政管理机构以形成个人信用档案数据库。综上所述,我国个人信用档案管理模式是在各级人民政府领导下,由各级档案行政管理机构统一、分级管理全国的个人信用档案。宏观方面则是由档案行政管理部门对全国个人信用档案工作进行统筹规划,制定标准并且在业务上进行监督与指导;微观方面则由被征信机构按国家档案行政部门制定的管理标准自行管理或成立第三方机构来管理相结合的管理模式。

(二)管理模式的外部环境构建

1.立法的构建。个人信用档案管理模式的构建,必须以立法的方式进行明确规定和不断细化。我国现有个人信用档案法律体系初具规模,具有代表性的法律法规有:2005年8月中国人民银行颁布的《个人信用信息基础数据库管理暂行办法》、2007年7月国务院办公厅颁布的《关于社会信用体系建设的若干指导意见》和2013年1月国务院颁布的《征信业管理条例》等。[10]这些法律法规涉及信用法律制度体系、信用评价和服务体系以及信用标准化体系,但未涉及个人信用档案的管理主体、管理方式、管理范围等内容。因此,应加大力度构建较为细化、完整的个人信用档案法律体系,要明确个人信用档案的管理主体、管理方式和管理范围等内容。只有以立法的方式,才能保证我国个人信用档案管理体系的建设。2.行政监督的构建。我国个人信用档案管理工作行政监督体系的构建是个人信用档案管理模式的重要组成部分,在我国行政监督体制应与管理体制相对应,笔者认为国家档案行政管理机构应为行政监督主体,负责监督全国的个人信用档案管理工作,通过行使监督检查的权利,及时收集实施计划的反馈信息,发现偏差及时纠正。行政监督对象应包括:管理我国个人信用档案的指导机构、技术支持机构和第三方中介机构等。行政监督的具体内容应包括:个人信用档案的收集与整理工作、解决信用档案在使用中所产生的矛盾与纠纷、处罚有关违法的行为、监督收集档案的真实性、利用时是否符合获取条件等,使我国个人信用档案管理工作按照预定的目标发展,对不符合实际情况的,要进行修正与补充。

(三)管理模式的内部环境构建

银行档案管理范文第3篇

农业银行档案工作总结

年,我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关个单位的档案室,有个达标,其中个单位达到“省一级”,个单位达到“省二级”,个单位达到“省三级”,个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。

一年来,主要做了以下几项工作:

一、加强组织领导,建立完善组织管理体系

按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。

二、认真落实档案管理达标升级工作

我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求,引起了各县支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地区档案处联系沟通,及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究,制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用个方面中的具体内容抓起,逐条进行认真仔细的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。

三、建立健全了各项档案管理制度

××年,我们在认真学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》的基础上,按照《全省农行××年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。

四、重视加强业务基础建设,档案管理服务水平有所提高

一年来,我们认真按照总行《档案管理办法》的要求,在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力,主抓了业务基础建设。一是通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后,对历年的收、发文件进行了全面的清理清查,对每个部门或个人保存的文件全部进行了清理收回,使室藏案卷卷数达到卷、件,使档案室的门类、结构及信息内容初具规模,为更好地服务全行的改革与经营创造了条件。三是积极提供服务,使档案利用的效果及价值有了显著提高。据不完全统计,××年全行档案利用共多人次,仅地分行机关档案查阅就达多人次,使档案的自身价值得到了充分发挥。

五、存在的主要问题和××年档案工作的设想

银行档案管理范文第4篇

关键词:会计师事务所;档案管理;问题;对策

合伙制逐渐成为会计师事务所的主体形式,注册会计师的职业风险加速显现。会计师事务所业务档案是记录注册会计师执业的整个过程,是注册会计师在执业过程中形成的工作底稿和获取的资料,同时业务档案也是会计师事务所面对法律诉讼免责的最直接有效证据,然而由于各方面原因,目前大多数会计师事务所业务档案管理还存在诸多问题亟需改善。

1会计师事务所面临的主要风险

近年来,会计师事务所成为被告陷入诉讼案件更是有增无减。其中审计业务和验资业务都有可能会给会计师事务所带来诉讼风险。比如说某企业想骗取银行贷款,这时银行通常会要求贷款人提供资信报告,会计师事务所等中介机构往往成为出具审计报告的提供者。贷款,自然需要有很好的业绩才行,业绩越好,授信也就越多。为了得到一份优质的资信报告,企业就会利用较高的审计费诱惑会计师事务所出具虚假的审计报告。我国国度最大的优点在于哪里有需求,哪里就有服务,好的、坏的均如此。等到贷款到期,企业无力偿还,银行就会将企业和会计师事务一并告上法庭,要求其承担民事赔偿责任,比如山东万宝集团案,日照某会计师事务所因此作为第二被告要求承担民事赔偿责任。除了骗取银行贷款外,还可能会为了诱导投资者购买股票出具不实审计报告,结果因股票暴跌而被股民索赔,为其承担审计业务的会计师事务所除了要承担民事赔偿责任外还会被证监会处以高额的罚款。比如早期的山登事件,安永会计师事务所因综合利用舞弊伎俩,编造虚假会计信息,给山登公司股东造成严重损失,最终向其支付高额赔款,损失极其惨重;再比如近期的佳电股份、康美药业等。验资业务的风险也是不可忽视的,有一些不轨之徒为了骗取钱财,通过成立虚假公司,进行虚假交易。在进行公司注册时,实收资本通过联营企业拆借,然而拆借来的商品并没有实际进入企业,采取无本经营,然后再找一家会计师事务所出具验资报告,并给予较高的验资费用。一旦皮包公司诈骗成功,被骗者找不到对方,就会将出具验资报告的会计师事务所告上法庭要求其承担民事赔偿责任,这种案例时有发生。比如20世纪90年代的四川德阳验资案,四川德阳会计师事务所就被作为第二被告要求承担民事赔偿责任,最终,德阳市中级人民法院判决德阳会计师事务所赔偿原告4.6万元。注册会计师在职业活动中获知的涉密信息负有保密义务,比如说被审计单位的客户名单、货源情报、产销策略、生产配方、工艺流程、设计图纸以及管理模式等,在会计师事务所工作的注册会计师没有取得被审计单位同意的情况下不得泄露客户的涉密信息,一旦涉密信息被泄露或者被利用,就会给被审计单位造成严重的损失,再找出泄露源头后,被审计单位就会向会计师事务所进行索赔。由此可见,当财务舞弊事件被发现时,会计师事务所必然会被牵涉其中,影响其发展前景。会计师事务所多数不能免责的主要原因是关键审计程序执行不到位,没有获取足够的证据支持其审计或验资结论。因此,事务所务必要做到关键审计程序执行到位,保持应有的职业谨慎和良好的职业操守。其中,需要特别关注的审计程序至少包括以下几项:函证、监盘、货币资金检查、小心预付账款和在建工程陷阱、关注主要资产减值迹象、关注担保诉讼等或有负债情况、关注收入如何确认等。当审计项目结束后将审计资料完整、有序地进行整理归档,一旦发生风险,如果业务档案中记载的关键审计程序执行到位,并获取了足够的资料验证审计结论,在诉论过程中就会为会计师事务所减轻责任。

2会计师事务所档案管理中存在的问题

我国自第一家会计师事务所成立到现在将近40年时间,会计师事务所业务日益复杂,档案管理制度日益进步,但是还存在着一些不足,主要体现在以下几个方面。

2.1对于档案管理不够重视,投入不足

注册会计师在职业活动中,往往更注重经济效益,对耗时耗力的档案管理不够重视,比如一些规模较小的会计师事务所工作人员较少,更别说有专门的档案管理人员看管,没有专门的档案室,档案没有编码随意存放在档案柜里。随着事务所业务日益增加,档案柜不能满足档案存放的需求,档案开始随意堆放,有些事务所办公室设施陈旧,防火、防潮、防腐、防虫、防盗做的不到位,很容易造成会计档案的毁损灭失,这就给档案带来了安全隐患,给后期的检查是极为不利的。

2.2档案归集不及时以及档案管理内控不规范

上半年通常是会计师事务所的繁忙季节,有些事务所只重视出具审计报告,而忽视了审计工作底稿的整理归集工作,往往等到下半年业务不忙时才开始抽出时间整理工作底稿,由于时间相隔太长,在整理归集资料时会发现缺少审计证据的情况,比如说关键询证函、企业银行开户清单不见了,企业银行对账单不全,某重要资产的监盘表找不到了,征信报告、重要的合同以及企业房屋土地产权证车辆行驶证等重要资料没有复印,企业未申报表、管理层声明书没有加盖被审计单位的公章,由于补得资料太多了,找被审计单位重新提供又觉得不太好意思,听之任之,有多少就整理多少,没有的也就算了。还有的会计师事务所档案管理内控也不健全,对档案的借阅没有进行登记,档案目录中记载了具体档案内容,但是在随后的借阅过程中有人忘记归还,因为没有专人进行档案管理没有借阅记录,结果不知道什么时间哪个环节把档案弄丢了。有时注册会计师在整理工作底稿时会将一些自相矛盾的审计证据一同保存,比如被审计单位账上有房屋建筑物,可是获得的房屋建筑物权属证上权属人不是被审计单位,再比如,本期收入的确认,可是出库单之类的审计证据显示的日期不是本期。这些无疑自己打自己嘴巴,存在着很大的隐患。

2.3业务档案管理模式传统化

目前还是有很有的会计师事务所在业务档案管理上比较传统化,业务完成后将工作底稿、其他需要保存的相关资料一并收集、整理和装订成册,然后再送到档案管理部门进行归档。日后进行档案查阅,往往还要经过层层审批和授权,查阅人才能到档案部查阅档案,档案管理人员还要通过档案类别,归档年限,目录才能找出要查询的档案,整个查询过程相当繁琐,查询效率非常低,这给档案的查阅和利用带来了很大的阻碍。业务档案还可能会因管理不善造成档案毁损而蒙受损失。随着事务所业务日益增加,现有的档案储存空间难以满足纸质档案储存需求,有些事务所在黄金地段,租金很高,为了满足纸质档案储存需求,租赁偏远的仓库或者让当地的保管机构代为保管,不但增加了事务所的储存成本,还会给后期的查阅工作带来更大的不便,甚至还有可能导致部分纸质档案缺失。

3会计师事务所档案管理问题的改善对策

注册会计师如何在职业活动中化解所遇到的风险,这除了要加强自身的专业素质以外,还要重视档案管理,我们针对目前会计师事务所档案管理存在的一些问题提出如下建议。

3.1重视档案管理

业务档案关乎于会计师事务所的生死存亡,被业内人士称为“救命的稻草绳”,因此每个会计师事务所都应该制定规章制度,加强档案内控管理,设置专门的档案室,做好防火防潮、防腐、防虫、防盗等工作,比如档案室里配有灭火器等安全设施。对档案编目、分门别类的存放,整理、保管有专门的人负责,接收、移交、保管、查阅、销毁等作出详细的规定,防止档案毁损或者泄露。

3.2及时归档,加强档案管理的工作规范

注册会计师在执业过程中,往往会带几个助理人员一起进入现场,现场的搜集资料工作就交给助理去做,为了规避审计风险,注册会计师在职业活动中,对有些证据一定要亲自获取,比如询证函,注册会计师要亲自邮寄,回函直接邮寄至会计师事务所,不得经被审计单位之手,曾有家会计师事务所在做审计业务时,银行询证函由被审计单位去函,被审计单位与银行串通舞弊,在询证函上盖假章,后来成为诉讼案件,在诉讼中会计师事务所承担连带责任。项目完成后,助理人员在现场把工作底稿打印出来,并将搜集的资料一并整理成册,及时归档避免了相隔时间久遗漏一些重要资料,整个过程都需要注册会计师指导检查复核。其中对一些重要的资料,比如银行询证函、对账单、房屋土地产权证、征信报告、应收账款询证函以及对应的重要客户收入询证函、大额购销合同等,必须重点保存;对验资业务中资本投入单据,也必须重点保存。另外对一些自相矛盾的资料核实原因,甄别取舍,不要对自相矛盾的证据一并保存,以免自己打自己的脸。

3.3建立实施信息化业务档案管理模式

在信息技术快速发展的新时代,网络技术高度普及,信息化的档案管理模式似乎更适合这个时代。查阅者想查阅以前的档案卷宗,只要经过授权随时随地在档案管理信息平台上输入密码,就可以查阅某项目的档案卷宗,档案利用和查找就变得高效快捷。信息化档案管理还可避免了传统管理模式下超大容量储存空间的问题,大大节约了储存成本。在信息化档案管理模式下,随着项目组对项目的开展,将搜集的资料录入系统,系统识别后对其进行分类、汇总、快速归档,解决了传统信息档案管理模式下会计师事务所在上半年年审的忙季不能将业务底稿及时归档的问题。在保证了审计档案真实性、完整性的基础上还要保障审计档案的保密性,这就对网络技术的安全性有了很高的要求,必然要借助于可靠的加密技术。在信息档案管理模式的初期,可以将两种模式共存,待条件成熟,彻底实现了无纸化的信息档案管理模式。

4结语

综上所述,业务档案记载了注册会计师在执业过程中是否保持了其应有的职业谨慎,关键审计程序执行的是否到位,业务档案管理也是非常重要的,其质量直接影响了注册会计师的命运。会计师事务所应加强对业务档案管理重要性认识,加大对业务档案管理的投入,完善其内控制度,引入信息化技术管理业务档案。总之,注册会计师在职业活动中形成的业务档案与会计师事务所面临的风险有很大的关系,除了要保证业务档案的质量外,还要重视业务档案的保管工作,一旦遇到诉讼案件,会为会计师事务所减轻其责任,减少损失。

参考文献

[1]季建国.关于审计档案管理中存在的问题分析及改进路径探讨[J].读书文摘,2017(23).

[2]陈海平.论审计档案工作信息化建设问题思考[J].才智,2018(25).

银行档案管理范文第5篇

一、认真履行“党办”与“行办”的双重职能得,狠抓各项制度的贯彻和落实。当前各项工作十分繁重,改革发展的任务十分艰巨,因此,作为履行“党办”与“行办”双重职能的办公室,必须紧密围绕党委中心工作,突出重点,强化服务,健全党办工作机制,积极推进党办工作制度化、规范化,及时将重要文件、会议、决策部署分解立项,落实具体承办部门,明确责任和具体要求,定期或不定期地进行督查通报。对领导批示查办的事项,做到“批必查、查必果、果必报”。形成“党办”“行办”双线运行,各项工作项项有人抓、件件有落实,相互衔接、相互促进、齐抓共管的良好氛围,

保证领导与部门之间、部门与部门之间、上下级行之间信息渠道的畅通和及时有效衔接。要做好新时期信访工作,健全来信来访、督查督办登记簿,认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的问题,积极为全行各项业务的发展创造宽松良好的经营环境。

二、紧紧围绕全行工作思路开展信息和调研。当前,银行工作计划中的重点抓好对“散小差”贷款退出、市场保险拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研。二是紧紧围绕服务领导需求开展信息和调研。首先要为上级行领导了解下情服务,重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实,各个时期业务经营管理发展情况、基层行的新做法等,及时为上级行领导提供信息。其次,调研要面向基层,服务领导。办公室要组织得力人手,及时总结基层工作中的好经验、好做法,反映工作中出现的新情况和新问题,争取每季度能提供一篇数据准确、分析透彻有针对性的调研材料,为本行领导下一步工作科学决策提供服务。三是紧紧围绕业务经营中热点、焦点、难点开展调研。当前,全行各项业务发展速度呈现出良好的增长态势,工作中的新情况、新问题不断涌现,这就要求我们必须把准时代脉搏,通过调研,及时向行领导汇报,向基层行反馈,使信息调研始终站在业务的最前沿。

三、努力提高公文管理质量和效率,保证各项工作的贯彻落实。公文是各级行开展公务活动的基本工具和重要载体,也是各级行管理水平和工作效率高低的集中现,要实现公文管理的科学化、规范化和高效化,发挥提升机关管理水平和促进业务发展的作用,应重点做到三个加强。一是加强制度建设,夯实公文管理运行基础。合理的制度和完善的规章体系,是保证公文管理质量和公文水平的重要基础,要根据总行公文管理办法及相关制度规定,及时制订涵盖公文处理、审核,收发、机要文电管理在内的一系列规章制度,积极构建较为完善的公文管理体系。二是加强过程控制,提高公文管理质量和效率。针对目前我行公文质量偏低的实际,今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文保密规定,切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理,有效提高公文流转速度。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序,建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力提高督查工作的权威性,逐步使督查工作制度化,规范化和科学化,提高工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。

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