行政工作管理范文第1篇

一、充分认识开展行政工作“三促进”活动的重要意义

今年7月份以来，市政府在全市集中开展了经济工作“三促进”活动，对今年全市保增长、抓项目、促发展起到了决定性作用，使全市经济始终保持了平稳、持续、较快的发展态势。为了更好地适应新情况、破解新难题，市政府决定在今年12月和明年1月集中利用两个月时间，在全市政府系统开展行政工作“三促进”活动，这是市政府着眼全市发展大局、准确把握当前全市发展形势作出的科学决策，符合当前发展实际，符合科学发展观的要求。开展“三促进”活动，必将有力地提高政府效能，必将有力地提升政府形象，必将有力地推进各项工作上台阶、上水平。

全区上下要认真传达学习市政府文件精神和庄市长在市政府工作会上的讲话精神，深刻学习领会，把握内涵实质，充分认识开展行政工作“三促进”活动的重要意义，迅速把思想和行动统一到市政府决策部署中来，深入推进行政工作“三促进”活动的扎实开展，进一步提高行政效能，优化政务环境。全体政府公务人员要按照活动的要求，积极投身于“三促进”活动中来，切实强化发展意识、服务意识、法制意识、效率意识，以全新的精神状态、饱满的工作热情、扎实的工作作风推进各项工作的顺利开展。

二、明确行政工作“三促进”活动的主要目标

良好的政务环境，是一个地方经济社会加快发展的坚强保障。各镇办、各部门要紧紧围绕全区发展大局，加强学习促进干部思想进一步解放，依法行政促进行政行为进一步规范，健全制度促进行政效能进一步提高，推动全体政府公务人员思想观念明显转变、执行能力明显增强、行政效能明显提高、社会管理水平明显提升，在全区上下创造一个开放、规范、高效的政务环境，推动经济社会继续在科学发展、加快发展、和谐发展的轨道上稳步前进。

三、迅速掀起新一轮解放思想的热潮

解放思想是党的思想路线的本质要求，是我们应对前进道路上各种新情况、新问题，不断开创工作新局面的一大法宝。全区各镇办、各部门要认真总结学习改革开放30年和先进地区的经验，深刻审视所处环境变化，深刻分析优势与不足，深刻反思思想精神状态，把思想从不适应、不利于科学发展的认识中解放出来，以新一轮思想大解放推动新一轮大发展。当前，要以深入查找、剖析和解决全体政府公务人员思想领域存在的突出问题为重点，切实做到“八破八立”，即：破除小胜即喜的自满思想，确立慢进则退的忧患意识；破险封闭自守的狭隘思想，确立合作共赢的开放理念；破除无所作为的畏难思想，确立奋勇争先的进取意识；破除按部就班的守旧思想，确立敢闯敢干的开拓意识；破除部门利益至上的本位思想，确立放眼长远的大局观念；破除敷衍应付的消极思想，确立雷厉风行的实干精神；破除“以我为中心”的官僚思想，确立一心为民的服务理念；破除“见物不见人”的片面思想，确立以人为本的发展宗旨。同时，要把解放思想与实际工作有效结合，着力突破思想观念、体制机制和土地、资金、技术、人才等因素制约，有效推进农民增收、旧城改造、项目建设、节能减排、民生改善等重点工作，切实改变全区经济发展总量不大、质量不高的现状，真正达到指导实践、推动工作的目的。

四、进一步提高依法行政水平

依法行政是建设法治政府的基本要求。全区上下要紧紧围绕创建全省依法行政示范区这一目标，认真学习贯彻国务院《全面推进依法行政实施纲要》、《关于加强市县政府依法行政的决定》和省政府《关于推进市县政府依法行政工作的决定》、《依法行政监督办法》等文件规定，进一步提高依法行政的意识和能力，完善行政决策机制，严格行政执法，切实做到执法有保障、有权必有责、用权受监督、违法受追究、侵权须赔偿，为经济社会又好又快发展提供坚实的法制保障。重点抓好八个方面的工作：

1、健全和完善领导干部学法制度，加强对领导干部依法行政、依法办事方面的监督检查，促进各级领导干部增强纪律观念、法制观念，依纪依法开展工作。

2、积极推行公众参与、专家论证与政府决定相结合的行政决策制度，建立科学化、民主化、规范化的行政决策机制。

3、严格规范性文件备案审查制度，扎实推进政府信息公开，加快建立公正透明、廉洁高效的行政管理体制。

4、建立依法行政考核制度，加大工作监督和责任追究力度，完善依法行政报告制度，加强执法队伍建设，严格、公正、文明执法，加快建立权责明确、行为规范的行政执法体制。

5、全面清理行政权力项目，规范行政执法行为。对企业实施行政处罚及强制措施，必须有明确的法律、法规和规章依据，严格执行法定程序，不得滥施处罚。

6、属执法部门职责范围的事务，不得授权或委托事业单位或其他机构以提供有偿服务的方式收费。

7、认真落实“20个平静工作日”制度，任何部门未经区政府批准，不得随意干扰企业正常生产经营活动及投资者的生活秩序。

8、加强执法责任追究，严厉打击破坏投资环境的人和事，违纪资金一律全数收缴，当事人员一律从严处理，责任单位一律公开曝光，积极营造平等竞争的市场环境和自主创业、公平竞争的法治环境。

五、全面提升政府机关行政效能

优质、高效的政府服务和科学、规范的政府管理是促进发展的有力保障。全区各镇办、各部门要把加强优化投资发展环境作为一项重要工作常抓不懈，进一步提高政府行政效能，创新服务方式，着力打造一流的投资和发展环境。重点抓好八个方面的工作：

1、认真贯彻执行《行政许可法》，继续减少和规范行政审批，加强对行政审批权的监督制约。

2、全面落实国务院关于取消和调整行政审批事项的决定，确保取消和调整的每一项审批事项落到实处。

3、按照合法、合理、效能、责任、监督的原则和该取消的一律取消、该调整的必须调整的要求，对现有的行政审批事项及其设立依据进行彻底清理，有效遏制利用审批权谋取私利、乱收费等现象。

4、继续落实首问负责制，机关工作人员对前来办理行政审批事项、衔接工作事务或咨询、反映情况的单位和个人，做到热情周到、首问必答、负责到底。

5、严格执行行政公示制、标准化服务承诺制和审批限时制，全面公开项目审批程序和时限要求。

6、有关行政审批部门要根据审批事项类别，编制办理手续应具备的条件、所需材料及内容须知说明和材料的规范样本等，使办理者能够清楚明白地一次性提供相关文本，确保尽快办理完毕。

7、在法定工作日内，任何职能部门不得以任何理由拒绝办公；对特殊急办事项，节假日预约办公。

8、进一步健全责任追究制，推行以行政首长为重点的行政问责制度，明确问责范围，规范问责程序，加大追究力度，提高政府执行力和公信力。

六、确保行政工作搣三促进攠活动取得实效

促进解放思想、促进依法行政、促进提高效能，是政府系统一项长期的工作，既要持之以恒地进行，又必须有一定的阶段性成果。各镇办、各部门务必要高度重视，周密安排，精心组织，切实使此项活动落到实处，确保活动实效。

一要切实加强领导。区政府将成立由区长刘印生任组长，副区长梁宇任副组长，区委区政府办公室、区委区政府督查室、区监察局、人劳局、考核办、法制办等部门负责人为成员的领导小组，负责做好“三促进”活动组织、检查和落实工作，保障活动有序推进。各镇办、部门也要成立相应的领导机构，拿出具体的实施方案，认真组织落实。

行政工作管理范文第2篇

【关键词】高校；行政管理；问题；对策

高校行政管理是以培养学生成才为本，通过对高校的学生、教职工的管理，完成学校的教学和科研任务。高等教育不断发展，教育体制也在不断改革中，这就对高校行政管理在师资力量、教学设施、管理水平和资金投入等方面提出了更高的要求。高校行政管理对于高校的发展发挥着重要的协调和激励作用，高校行政管理的良性有序发展是目前高校面临的重要课题。

1高校行政管理现状和存在的问题

1.1管理理念和制度陈旧，大学管理高中化

我国的大学生管理长期以来一直是传统的管理模式，强调纪律性、集体性、服从性，高校给大学生制定了各种规章制度，限制了他们的自由发展，也从某种程度上忽略了他们的个性发展和民主意识，管理者较少地听取学生的意见。进入高校学习的绝大部分学生都已满18周岁，具有独立判断能力，能够对自己的行为负责，高校汇聚了全国各地的学生，应当提供给学生相对的自由，让他们在学习、生活过程中培养起独立自主意识和自律性，然而目前很多高校的管理高中化，对学生管理过于严格，如规定早操时间、晚自习时间、每天查寝室等等，虽然高校这样的管理方式是为了给学生提供放心成长的场所，避免了部分学生从紧张的高中学习过程进入到松弛的大学管理过程中，无法适应，懒散过度，虚度光阴，但是另一方面，也同时剥夺了他们自律性的培养，让他们习惯于被安排的生活，缺乏自主意识。

1.2后勤社会化

后勤服务管理部门是高校的重要组成部分，是为师生的生活提供保障的重要机构。“民以食为天”“，人是铁，饭是钢”这些俗语都体现了饮食在人们生活中的重要地位，一日三餐，一餐都少不了，而食堂提供的饮食质量如何，直接关系到学生对食堂的认同感，对高校的归属感，一个提供优质饮食质量和服务的食堂会让学生毕业后还常怀念，甚至如果工作地点在高校周围的话，会找机会回高校吃饭，而一个提供劣质饮食质量和服务的食堂，不仅让学生享受不了饮食的乐趣，平时经常会出去吃饭，也让学生对高校的归属感大大降低。然而目前很多高校后勤社会化，食堂实行外包制，如果高校监督不严、要求不高的话，食堂承包人员一心最求利润最大化，那么食堂提供的饮食质量可想而知。

1.3学校扩招，师生比下降

高校近年来实行扩招政策，我国高校中学生人数不断增加，教师人数尤其是行政工作者人数的增长却没有跟上步伐，导致师生比在下降，行政工作者精力有限，而服务的学生人数在增加，这会让学生工作者力不从心，势必会导致服务质量的下降，在工作过程中只能抓住学生整体，难以去了解和顾及到每一位学生的不同个性特点和发展需要。

1.4行政工作者兼任专职教师

现在高校都开展了一系列的公共基础课，如心理健康、就业创业指导、军事理论、形势与政策等课程，这些授课任务常常缺乏专职教师，常由一些行政工作者负责授课，行政工作者虽然经过培训后上岗授课，但是他们学的不是心理学专业，没有经历过创业，对军事知识的了解也仅限于培训时学到的知识，各行政工作者对形势与政策的了解程度同样是参差不齐，而他们平时还要负责学生的日常管理，没有时间去深入钻研所授课程的内容，并将知识融会贯通，甚至有些行政工作者还上多种公共基础课。这些公共基础课由非专业的老师去上，上课的质量必定大打折扣，老师的知识储备不足，教的水平不够，学生学的没有热情，浪费彼此的时间和精力。

1.5生命价值和生命教育缺失

当代大学生基本上都是独生子女，他们在家里的地位极高，成长过程中受环境影响，多数只注重知识成绩，而缺乏品德、信念、理想的教育，更缺乏挫折教育，习惯了一帆风顺，这导致有部分学生不能正确处理遇到的各种问题，遇到困难和挫折时，没有解决问题的信心和勇气，缺乏足够的抗挫折能力，常常采取消极避世的心态来应付困难，甚至会有学生选择自杀来逃避困难[1]。2015年5月，人民大学一男生跳楼身亡；2014年4月，中山大学研究生蔡某在宿舍内自缢身亡；2014年1月，东南大学一大四男生坠楼身亡；2014年9月，南京林业大学廖某从教学楼10楼坠楼身亡……这些学生或为情所困、或身体不好、或毕业论文答辩不通过、或找工作困难，或考研失败等等原因，对人生失去希望，选择了最绝望的方式：自杀。大学生自杀事件，反应了当代大学生内心的脆落，对生命的漠视和践踏，也凸显我国目前的教育体系中对生命价值和生命教育的缺失。

2高校行政管理发展对策

2.1树立“以学生为本”的管理理念，建立学生自我管理体系

一方面，高校的发展以学生为本，以育人为本，要做好高校的学生管理工作，高校工作者就要树立起“以学生为本”的管理理念和为学生服务的意识，制定各种规章制度、办事流程等等要“以学生为本”，从学生的角度出发去思考各项流程的合理性，充分发挥学生的自主意识、创新精神，调动学生自身发展的积极性。学生作为受教育者，教育管理者需提供相应的教育服务和管理服务，帮助他们解决学习和生活上的实际困难，同时帮助他们成长为社会有用之人。学生管理工作者要学会设身处地为学生着想，站在学生的立场思考问题，深入了解学生的需要和存在的问题，帮助他们解决实际困难，引导他们建立人生规划，并努力为之奋斗。另一方面，注重建立学生自我管理体系，通过竞选产生学生干部，教育并指导他们组织同学举办一系列大学生思想政治教育为主题的活动，如团日活动、心理主题班会、资助诚信教育主题活动等，充分发挥学生干部在同学中的骨干作用，提高学生的组织能力和管理能力，培养学生的自我教育和自我管理的能力[2]。

2.2加强后勤管理

尽管大多数高校重视后勤管理，采取相应的管理措施，但是受到人员素质、资金等方面的影响，目前，后勤工作还有很多方面不尽如人意。在后勤服务社会化市场化的过程中，需要不断加强高校后勤的科学管理，建立科学规范的后勤服务体系，确保健康有序地开展后勤工作；建立高素质后勤服务人才队伍，加强后勤工作者素质的培养，这是实现高校后勤服务管理的重要基础；促进后勤工作的民主监督，建立意见反馈机制，了解教职工和学生需求，听取他们的意见，不断改进，确保后勤服务科学规范化落实到实处，做到让学校满意，让师生满意。

2.3增加师资队伍

发达国家本科高校最佳师生比标准为1:14，我国大多数高校的师生比低于这个比例，教职工的工作严重超负荷，教师短缺，这也是制约我国高等教育发展的因素之一。因此，高校应当在严把教师招聘关、选聘高素质高起点的教师前提下，一方面增加高校行政管理人员数量，这个数量要跟上学生数量的增加，这样学生工作者才能有充分的时间和条件去了解每一位学生，根据每位学生的特点促进他们不同的发展；另一方面，增加专业教师数量，公共基础课程，如心理健康、就业创业指导、军事理论、形势与政策等课程，均由专职教师授课，而不是由辅导员等行政管理人员兼任，这样既让学生享受到优质的授课质量，又减轻了辅导员的工作量，让他们有更多的时间和精力投入到学生日常管理中。

2.4思想政治教育中融入人文关怀，开展生命教育

目前我国各高校的生命教育方式各不相同，高校学生工作者在日常管理过程中，应该将人文关怀、生命教育融入到思想政治教育中，建立心理健康工作专门队伍，以及学生心理危机防御机制，及时了解学生心理变化，预防并解决学生心理问题，同时举办心理知识讲座、竞赛等校园文化活动，建立心理咨询室，并通过网络、校报等途径，宣传心理健康知识，强化心理健康意识。通过生命教育引导学生正确认识生命的价值、理解生活的真正意义，培养学生探讨人生的价值，树立坚韧的性格，了解生命的真谛，确立对生命特性的基本认识。

2.5提升学生管理者素质，德才兼备

学生具有向师性的特点，高校学生工作者言传身教对学生的影响很大，这就决定了高校工作者应该在具有良好的敬业精神外，还要具有高尚的道德情操，诚实、乐观、积极、上进的精神风貌，以影响和感染学生。同时，高校工作者要有一定的文化修养，具备良好的心理素质，才能和学生为师为友。因此，高校需要提供必要的条件，让高校工作者有机会多参加培训或者进行自我学习、自我提高，紧跟时代的步伐。

2.6建立管理激励机制

一方面，高校需要建立针对学生的激励机制，不同的学生在不同年级有着不同层次需要，马斯洛的需要层次理论依次分为：生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现的需要。刚入校的大学生在满足生理需要和安全需要后，逐步开始进行社交，并希望得到他人尊重，高年级的学生自我意识不断增强，开始思考自我实现的目标，希望实现自我价值。因此，高校可以通过开展一些发展学生主体性的校园文化活动，使大学生在参与过程中，学习自我教育、自我管理，逐步做到自立、自强、自信，同时，要重视和培养大学生的自律能力，实施过程管理，使大学生从被管理转化为自我管理，对自己的行为真正负责。另一方面，高校可以建立一些针对高校学生工作者的管理激励机制，让优秀的学生工作者得到奖励，让工作中存在问题的学生工作者认识到自己的不足，在以后的工作中加以改进，比如每年或者每学期评定优秀辅导员、优秀班主任、优秀资助工作者、优秀就业管理者等。

3结语

如今高等教育不断发展，趋向大众化和国际化，高校行政管理也应该跟上时代的步伐，学生工作者要了解其他高校的优秀管理方式，取长补短，对本校教育过程中呈现的问题进行深入的分析和探讨，提出相应对策，并在实践中不断完善管理细节，使得高校学生行政管理更科学，促进学生身心健康成长、全面发展。

【参考文献】

［1］于曦.我国高校生命教育途径探究[J].高教探索,2012,101(5):98-99.

行政工作管理范文第3篇

随着信息时代的不断发展，高校逐渐实现信息化管理。行政管理作为高校管理的重要内容，必须积极加强创新，结合信息时代的特征，对管理理念和管理模式进行革新，从而不断提高行政管理水平。本文对新时期高校行政管理存在的问题和对策进行分析与探讨，旨在促进高校行政管理水平的提升。

关键词：

行政管理；现代化管理；问题；策略

0引言

行政管理是高校常规管理的重要内容之一，是一个对高校的各种办公室业务、行政工作进行管理控制的过程。在新时期，管理理念、管理模式的创新是提升高校管理工作效率的一个重要措施，行政管理作为高校管理的重要内容之一，应加强对行政管理模式的改进，积极制定高校行政管理的规章制度，对高校的各项行政工作进行协调。由于很多高校在传统管理理念的影响下，行政管理工作已经形成了固定的模式，改革面临的困难比较多。比如，行政管理理念比较落后，行政管理方式比较陈旧，行政管理过程中的信息化水平不高等。在新的时代背景下，结合各种信息技术对高校行政管理工作进行创新是一个必然的趋势，必须对高校的行政管理信息系统进行完善，借助各种信息技术实现智能化、现代化管理。

1新时期高校行政管理面临的困境

1.1行政管理制度和体系不健全

随着高校之间的竞争越来越激烈，高校的扩招现象越来越严重，在不断竞争的过程中，高校更注重教学管理和教学质量，对行政管理的重视程度不够高，老旧的行政管理理念对行政管理工作带来了很大的影响。尤其是在信息时代背景下，必须积极加强对高校的行政管理信息化制度的创新。当前，很多高校发展过程中面临的严重问题就是行政管理体制的缺陷，使得行政管理信息化很难推广。

1.2行政管理信息化的基础条件不足

信息化是高校发展的重要趋势，随着信息化时代的来临，高校也应该不断实现改革和创新，才能真正适应时展需求。信息化也是未来行政管理的发展方向，信息化的重要基础就是各种通信设备、计算机设备，在高校内搭建信息化管理网络，确保行政管理的各项任务、信息等实现快速及时的传递。当前，很多高校在行政管理信息化系统建设方面做得不到位，各类信息化设备配备不足，导致行政管理信息化很难开展。

1.3高校行政管理人员综合能力有待提高

高校行政管理工作是高校发展过程中的基础性工作之一，由于传统的发展理念的影响，很多行政管理人员的思想意识比较落后，没有真正意识到时代的变迁，对新时期行政管理工作面临的困境认识不到位。再加上行政管理人员的信息技术水平不高，直接导致行政管理工作仍然按照传统的模式进行。

2新时期高校行政管理策略

2.1完善行政管理制度

科学合理的规范制度是确保高校行政管理目标得以实现的重要基础和保障。在信息化时代背景下，应该对传统的行政管理制度进行改革。首先，要结合信息化时代的背景特征，对高校的行政管理制度进行重新设计，从而使得高校的行政管理水平得到有效提升。高校领导者要加强对行政管理信息化发展的重视，推广各种信息化技术手段，并且要引导员工改变观念，加强对这些技术的使用。在高校各个部门之间要制定统一的规划，对各个部门的工作任务进行分配，防止相互推诿的现象发生。其次，要加强对柔性化管理制度的应用。柔性化管理是一种高效的管理模式，在新时期高校发展过程中必须加强柔性化管理模式的应用，将“以人为本”的创新目标应用到高校行政管理中，对高校的各项行政工作进行统筹安排，并且对教师、学生等进行柔性化管理，引导教师和学生积极配合学校行政工作，提高行政工作的效率。另外，在行政管理过程中要建立层次分明的责任体系，对每一层级的责任、义务等进行明确，从而确保行政管理工作顺利开展。

2.2完善行政管理信息化的硬件与软件基础

信息化管理是未来行政管理的发展方向，在不断应用信息技术的过程中，必须积极加强对高校行政管理信息化的发展，为高校行政管理信息化提供必要的支持。一方面，要从软件方面着手加强行政管理信息化发展。信息化是一个抽象的概念，其根本是借助信息技术、通信技术、云技术、大数据技术等各种先进的技术对行政管理工作的各项任务进行落实。因此，加强软件系统的建设才是信息化建设的重点。例如，高校可以加强对“云计算”技术的应用，借助云计算的优势促进管理方式的多元化。各部门将部门相关的工作信息传送到网络存储器上，可供整个学校的管理人员进行浏览、下载。另外，还可以搭建云服务平台，将各类行政管理信息，如人员开支、学生信息、电费账单等，建立在“云计算”服务平台中，行政管理人员只需要直接从“云端”下载信息即可。计算机就只是一个简单的硬件终端，管理人员可以不必绑定一台特定的计算机处理相关信息，而且也减少了各类行政管理软件的配置，提高了行政管理效率。另一方面，要从硬件角度着手加强对行政管理的创新，加强高校信息行政管理系统的构建，高校要根据行政管理工作的需求配备更多的计算机、更完善的通信网络等，使得推进行政管理信息化有足够的硬件支持。

2.3提高高校行政管理人员的信息技术水平

在传统的行政管理过程中，高校领导往往很少注意行政管理人员与职位之间的匹配工作，使得高校行政效率低下，难以提高整体的管理水平。同时，行政管理人员往往有“和上而疏下”的工作作风，缺乏公平全面的服务意识。因此，在未来发展过程中要加强对行政管理人员的培训教育，提高其综合素养和能力。一方面，加强技术培训，结合当前信息时代的发展趋势、发展要求，宣传、讲解各种信息化技术的使用方法、发展前景，使得行政管理人员对信息化的核心与内涵进行讲解，从而使得高校行政管理人员能够彻底改变对传统管理方式的认知，转变观念，加强对信息化技术的学习，并且能够在日常工作中加强对这些新技术、新媒体平台的应用，以此提高高校的行政管理效率。另一方面，要加强对行政管理人员的职业道德素养的培养，尤其是要加强服务意识的培养，引导行政管理人员形成良好的服务意识和服务态度，对所有被服务的对象一视同仁。

3结语

行政管理是高校发展过程中的重点内容之一，也是提高高校综合竞争实力的重要途径。随着信息时代的快速发展，信息化管理模式在高校管理中的应用越来越广泛，行政管理作为高校管理的重要内容，对高校实现可持续发展目标有很大影响。信息化时代背景下，高校行政管理也必须契合信息时代的特征，对传统的管理理念和管理模式进行创新。在开展行政管理的过程中，高校应该积极加强对传统行政管理人员的教育，加强对行政管理人员的技术培训教育，提高其技术水平，同时要加强对行政管理人员的职业道德素养教育，不断提高高校行政管理水平。

参考文献：

［1］郭建礼，叶英.浅析新时期高校行政管理工作的改革与创新［J］.经济管理（全文版），2016（06）.

［2］张月丽.高校加强行政管理改革面临的问题及对策思考［J］.读天下，2016（24）.

［3］苏明高.高校加强行政管理改革面临的问题及对策思考［J］.科学中国人，2015（8Z）.

［4］杨林.浅析如何提高高校行政管理工作效率的对策研究［J］.金田，2015（02）.

行政工作管理范文第4篇

【关键词】高校高等教育行政管理对策改革

高等学校承担着人才培养、科学研究、社会服务和文化传承等重要的职责和任务，尤其在全面贯彻“四个全面”战略布局和“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念、推进落实“十三五”规划，实现中华民族伟大复兴“中国梦”过程中，高等学校承担着非常重要的责任和义务。而促进我国高校的健康协调发展、履行职责使命，需要进一步重视加强高校内部的行政管理工作。

1加强高校行政管理的意义

1．1加强行政管理工作是提高行政效率的必然方法

随着高校教育事业的不断发展，高校在办学规模、办学体制、组织架构等均发生了较大的变化，因此许多新问题，新情况就逐渐出现，这不仅要求我们要从高校的硬件措施上加以完善，更要求行政管理措施软环境的加强。高校行政管理如何在这个关键时刻把握好发展方向，保持与时俱进的发展思路，在学科建设、师资建设、人才培养、教学改革等各个方面发挥其服务职能成为教育改革深入的基本要求。

1．2强化高校行政管理有助于创建和谐校园

高校是一个庞大的组织结构，随着高校的不断扩招，在校生越来越多，保证高校顺畅运行并且不断发展就显得尤为重要，因此就需要行政部门的有利的协调。从制度制定到政策落实，从资源配置到运行管理，事无巨细，都需要职能部门的发挥服务功能。行政管理工作对学校众多方面工作开展具有组织协调和保障的作用。

2高校行政工作的现状与成因

当前高校行政管理工作存在的问题及形成原因有以下几个方面:

2．1行政管理与学术管理存在错位现象

在目前的高校教育管理中，行政管理“地位”高于学术管理的现象非常普遍，而且经常性地出现管理上的混淆，从而使行政管理的服务功能也被削弱。在部分高校，其设置的学术机构如“教授委员会”、“学术委员会”等大多由担任行政领导职务的教授担任，这在制定学校发展规划或做出行政决策时，不免但有行政命令或行政色彩，使教授委员会或学术委员会有名无实，变成职能部门的附属物和摆设而已，这不但弱化了职能部门的服务功能，也使高校“去行政化”的呼声越来越高。行政管理与学术管理的不同特点决定二者都有合理的行使范围，任何一种管理过度强化，以行政代学术，以学术代行政，都会制约学校的健康发展［1］。

2．2高校行政人员职业倦怠现象普遍，行政工作效率低下

大部分高校行政管人员职业晋升难度较大，部分行政人员出现职业倦怠现象，使得行政管理工作效率低下。目前，普通高校岗位一般分为“专业技术岗”、“教辅岗”、“工勤岗”、“管理岗”等，前三类岗位均有职称晋升途径，本单位也按照相应职称给予相应的津贴待遇本。部分高校的专业技术岗还可以“岗位双跨”，即技术岗双跨管理岗，但管理岗不能双跨技术岗，反观高校“行政岗”，其晋升途径只能由每三年一次行政管理级别评聘，不但评聘难度较大，且岗位又少。而基层学院领导及学校职能部门领导职务都由具有专业技术职称的人员担任，这也使得行政人员晋升渠道狭窄且渺茫，从而导致行政人员有了“混日子”思想，工作缺乏热情，不积极，不主动，不求有功，只求无过，使行政工作开拓创新不够，服务职能严重削减。

2．3行政管理机构中的各部门缺乏配合

高校管理部门内部各部门之间划分比较明确，而工作内容的本身划分的相对模糊。因此就要求部门之间要相互沟通，相互协调。在具体行政的过程中，只从各自的部门事务出发，缺乏协调与合作，校内教师、学生、校外办事人员往往用“上串下跳”来形容办程序，要完成一项工作往往得跑遍各个部门。因而，一旦出现问题，为了自己部门的利益，推卸责任现象就时有发生。

3高校行政管理问题的应对手段及改革的具体对策

3．1优化行政权力结构

在大学行政管理过程当中，存在学术和行政这两种权力。首先要强化学术权力，创建良好的学术氛围。其次优化行政权力，削减教育的不正之风。倡导“绿色”行政。其次，学校还应明确工作方向，完善监督制度明确。行政权力应明确自己的工作重心，确保工作高效，顺利的完成，并使得过程公开化，透明化，以此来消灭人们对行政权力实施的疑义［3］。按照权责相应的原则，让每一位管理者在自己的岗位上都有一定的决定权，并承担相应的责任，这样就可以强化行政管理者的责任感和使命感，调动管理人员的积极性。与此同时，要求管理者在行使权力时，要明确自己肩负的责任，做到权责一致。

3．2行政人员专业化，提高管理队伍的素质

高校要想持续发展，一支精干的具有业务能力的队伍必不可少。行政管理队伍的专业化建设，关键在于提高行政人员的整体素质。首先树立行政人员全心全意为人民服务的意识，增强服务意识。同时，增加行政人员晋升途径，使行政人员也可以评聘专业技术职称，给予行政人员平等的教学、科研平台，鼓励行政人员申报和参与科学研究项目、发表学术论文等，加大行政人员的培养力度，鼓励行政人员考取更高一级学位。制定行政管理人员考核、奖惩制度，充分调动行政人员工作积极性，提高行政人员业务水平，加强行政工作效率，不断提高服务质量。

3．3创新行政管理制度

高等教育事业发展迅猛，对行政管理的要求也愈来愈高，只有在科学规范的管理制度之上加大创新力度才能调动大家工作的积极性，高效性。首先，要实行“岗位责任制”，建立科学高效的选拔制度，优胜劣汰。其次，落实创新考核制度，实行内部考核与外部考核相结合，并据此设立相应的奖惩制度。鼓励干部创新，提高管理效率。

3．4科学化行政管理

在新的历史条件下，传统的行政管理模式已经不能适应大学实现跨越式发展的使命，并且对高校的行政服务职能有了一定的阻碍，因此要从真正意义上实现管理的科学化，大学的行政部门需要转变观念，吸纳管理科学发展的最新成果，切实地提高行政管理的效率。科学化行政管理是一个持续努力、与时俱进的过程。管理科学化是一个需要不断努力的过程，甚至是一种永无止境的追求。在不同的历史时期，管理科学化的内涵和外延是不一样的［4］。总之，高校行政管理工作在学校教育事业飞速发展中扮演着重要角色，高校行政管理中存在的问题影响了高校行政管理作用的发挥。因此，高校行政管理必须遵循高校的发展规律，树立正确的行政管理观念，建立起适合高校蓬勃发展的行政管理机构，促进高校整体持续健康的发展。

参考文献:

［1］陈杰．试论新时期大学行政管理与学术管理的和谐发展［J］．佳木斯教育学院学报，2010(01)．

［2］於军．高校行政管理工作中存在的问题与解决思路［J］．教育与现代化，2006(04)．

［3］韩士媛．中国大学行政管理体制改革中的"四化"建设［J］．黑龙江科技信息，2009(31)．

行政工作管理范文第5篇

1.1行政管理体系不完善，规章制度缺失

民办高校在发展的过程中会遇到各种各样的问题，这需要领导决策者以及行政管理人员要有创新的思维和胆识去解决和化解这些问题。但在实际的过程中，民办高校的各项工作往往没有一个规范的制度，随意性比较强。一是制度化建设滞后。民办高校的发展是一个不断发现新问题、解决新问题的过程，很多工作是没有制度可以依据的。但制度的制定需要一定的时间，这使得民办高校制度建立滞后的现象不同程度的存在。二是制度不能得到有效的落实。有些学校尤其是私人或家族出资创办的民办高校，担任领导职务的多是家族成员，使得个别管理者往往从个人的利益和喜好出发，不能严格依据学校的规章制度。

1.2机构设置缺乏科学性，因人设岗的现象还不同程度的存在

一是民办高校的行政机构虽然一般比较精简，但由于多数民办院校的行政机构设置基本上参照政府机构部门的设置，使得政府部门存在的行政职能重叠，职责不清的现象在民办院校同样存在。二是个别部门形同虚设，作用得不到有效的发挥。在民办高校党团组织、工会的作用不能得到有效的发挥，教职工的权益不能得到有效的保障，从而降低的教师的工作积极性。三是因人设岗的现象还不同程度的存在。

1.3民办高校行政管理人员素质层次不齐

行政管理改革的核心是“人”的改革，行政人员的素质、文化水平直接影响者民办高校行政效率的高低。当前我国的民办高校的行政管理队伍不同程度的存在以下几个问题，一是民办高校行政管理人员多数由刚毕业的研究生，公办或者政府单位退休人员组成，中坚力量缺失。二是工资待遇低，从而降低了对行政人员的要求，在许多民办高校中，一部分领导忽略了行政人员的重要作用，认为行政管理工作就是日常处理各类杂事，降低了对行政人员的要求；很多领导认为行政岗位并不重要，做行政工作不需要经过专业的培训都能胜任；还有许多正在从事行政工作的人员对本职工作认识不够，或者所学专业与工作不对口，在工作出现问题时只能完全凭经验、凭感觉来进行安排。三是流动性强。由于民办学校社会地位、待遇水平不高，部分年轻教师把民办高校作为工作经验的经验期和过渡期，待条件成熟后，再另攀高枝。

2民办高校行政管理工作的完善

2.1加强学院的制度化建设

落实各项规章制度的落实情况，使得学院的行政管理工作走上制度化的轨道一是不断加强加快学院各项工作的制度化建设，要结合民办高校的实际情况，制定符合民办高校特点的行之有效的规章制度，形成制度管人、制度管事的氛围。二是不断加强组织体系建设，形成科学严谨的议事、决策规则。要形成民办院校董事会（理事会）、校务委员会、党委会等三位一体的管理组织机构体系。

2.2民办高校应根据自身情况

科学设置机构，合理划分职责过于庞杂的机构要精简，过于简单的机构要充实。要明确规定各个部门的职能，各个人员的职责，要设定比较合理的管理层次和职能幅度，坚决杜绝由于分工不清所造成的推诿扯皮现象。要规定行政权力的行使范围，不能让其无限制地泛滥。要明确学术委员会、教职工代表大会这类机构的职能，充分发挥它们的作用，使学术权力能够顺利地行使。还应重视建立一套较为民主和谐的行政管理模式，要注重倾听师生们的意见与建议，使之能够落实到具体的行政决策中。只有将各个部门的职能分清了，将各种权力的归属问题理顺了，民办高校的行政管理水平才能得到相应的提高。

2.3结合民办院校的实际情况