行政档案管理范文第1篇

【关键词】做好；医院；行政档案管理

1引言

档案实际上就是医院发展历史的记载，通过档案可以了解医院的发展史，档案也是医院发展现状的写照[1]。医院要提高行政档案的利用率，合理解决医院行政档案管理中存在的问题，并以档案作为医院进行决策的依据，提高行政档案管理水平。

2医院行政档案管理的特征

2.1社会性

档案是在医院发展过程中逐渐形成的，档案可以表现为以下几种形式：一是文字，二是图表，三是声像，四是其他形式。社会性是医院行政档案的关键特征，医院行政档案是对医院实践活动过程和结果的记录，并不是自然界发展的产物。

2.2历史性

档案主要是记载过去医院的发展形势，而并非是对医院未来发展形式的展望。当然，医院行政档案可以把医院的发展历史，发展现状以及未来关联在一起，保证医院发展的连续性。

2.3记录性

档案本身就具备记录性的特点，这也是档案区别于其他事物的本质，医院行政档案的特征也决定了档案管理的目标和方向[2]。无论医院采用何种档案管理方式都必须建立在档案特征基础之上，体现出医院行政档案的价值。

3医院行政档案管理开展对策

3.1增强医院行政档案管理意识

很多医院虽然也在开展行政档案管理工作，但是很多医院的行政档案管理都只注重形式，没有落实到实际行动上，即便是有些医院落实到实际行动上，也没有达到预期的效果，导致这一问题出现的主要原因就是医院相关部门没有认识到开展行政档案管理的重要性，缺乏行政档案管理意识。在新形势下，要想实现行政档案管理目标，医院必须加大行政档案管理宣传力度，把档案管理工作落实到实处，丰富行政档案管理形式和手段，从医院的实际情况出发有针对性的开展档案管理工作。医院行政档案管理必须建立在国家法律法规基础之上，加强法治建设，打破行政档案管理原有的格局。医院也可以不定期举办一些档案知识比赛等等，让医院员工都能参与其中，各个部门要增强沟通交流，积极配合档案管理部门开展工作，最终实现行政档案管理目标[3]。事实上，医院管理人员的管理意识对于行政档案管理成效有较大影响，只有医院管理人员增强行政档案管理意识才能真正把行政档案管理工作落实到实处。在医院行政档案管理中，医院管理人员需要起到监督和引导的作用，辅助行政档案管理人员开展共同，共同为医院的发展而努力，贡献出自己的一份力量。医院管理人员必须给行政档案管理人员一定的权限，允许医院行政档案管理人员参与到医院重要决策讨论中，提高行政档案管理人员的工作热情和积极性，增强凝聚力，能够让行政档案管理人员把全部精力投入到档案管理工作中。

3.2加强医院行政档案管理队伍建设

事实上，影响国内医院行政档案管理的因素非常多，其中国内编制就是影响行政档案管理质量和效率的关键因素。国内编制要求医院内部不允许设置过多的档案管理人员，这在一定程度上限制了医院行政档案管理工作的开展。很多大型的医院内部也就仅有3～4位档案管理人员，由于档案管理人数比较少，档案管理工作分工无法进行细化，每位档案管理人员都是身兼数职，档案管理人员工作压力比较大。除此之外，正是因为医院没有认识到开展行政档案管理工作的重要性，医院为了降低运营成本，并未聘请专业的档案管理人员，很多档案管理人员都缺乏实践经验，导致行政档案管理水平比较低。在新形势下，要想提高医院行政档案管理水平，医院必须加大档案管理人员队伍建设，增强人员培训意识，加大人员培训方面的资金投入[4]。作为医院的行政档案管理人员必须了解医院不同时期的发展动态，掌握一定量的信息和素材，编写经典题目。医院还必须完善档案管理人员奖励机制，对于表现优秀的档案管理人员给予一定的奖励，提高档案管理人员的工作热情和积极性，增强档案管理人员的责任心。档案管理人员要在实际工作中互相帮助，取长补短，及时纠正彼此身上出现的问题，提高档案管理水平。事实上，医院行政档案管理并不是一项简单的工作，需要行政档案管理人员付出较多的精力和心血，档案管理人员要自觉规范自己的行为，深度解析行政档案管理工作的内涵，不定期对医院行政档案管理工作进行总结分析，并形成报告上传给医院管理人员，经常与医院管理人员探讨分析行政档案管理中存在的问题，共同来商讨解决对策。只有不断总结，不断分析，才能真正提高行政档案管理水平。

3.3健全医院行政档案管理制度

医院在设置独立档案管理部门的同时也需要加强对行政档案管理工作的监督和管理，医院行政档案管理目标需要与医院发展目标相一致，把医院行政档案管理纳入到医院日常管理事务中，并合理制定行政档案管理方案。档案管理人员必须增强创新意识，提高自身的创新能力，丰富行政档案管理形式和手段，增强服务意识，档案管理工作实际上就是为医院发展提供服务的，但是这并不代表行政档案管理人员的地位比其他部门工作人员的地位低，各个部门必须尊重档案管理人员，认可档案管理人员的付出和努力，增强档案管理人员工作的自信心，从工作中找到成就感，进而提高行政档案管理水平。医院行政档案管理必须与时俱进，紧跟时代步伐，了解当前医疗事业发展形势，行政档案管理部门并不是独立的，而是与其他部门关联在一起，开创行政档案管理新局面。现代医院行政档案管理并不是一种形式，必须落实到实际行动中。事实上，医院行政档案管理的范围非常宽泛，涉及的内容也非常多，医院必须为行政档案管理工作的开展创设环境，并提供物质保障和支持，保证医院行政档案管理工作的顺利开展。

4结语

相比于传统的医院行政档案管理而言，新形势下的医院行政档案管理模式和手段更加新颖。在传统的行政档案管理模式下，医院档案管理手段比较单一，而且观念比较陈旧，很多医院也没认识到开展行政档案管理的重要性，导致档案管理无法发挥出作用。在新形势下，医院行政档案管理必须紧跟时代步伐，做到与时俱进，增强创新意识，创新行政档案管理模式和手段，发挥出档案管理在医院发展过程中的作用，推动医院的发展。当然，新形势下的医院行政档案管理工作对于档案管理人员的专业素养提出了较高的要求，档案管理人员要增强服务意识，对档案管理工作有正确的认识和理解，认识到开展行政档案管理工作的重要性，明确自身的责任，从根本上解决传统档案管理模式下存在的问题，提高档案管理质量和效率，实现档案管理目标。医院需要为行政档案管理工作的开展创设环境，并加大医院行政档案管理宣传力度，避免档案管理形式化问题的出现，体现出医院行政档案管理的价值和作用。

【参考文献】

[1]孟乾.论新时期医院档案管理工作的现状——泰安市妇幼保健院[J].科技视界，2014，(27)：190.[2017-09-19].

[2]李小莲.做好医院档案管理之我见[J].黑龙江档案，2014，(03)：150.[2017-09-19].

[3]程珍.如何做好医院行政档案管理[J].黑龙江史志，2014，(07)：136.[2017-09-19].

行政档案管理范文第2篇

1、各行政村应设立专门档案室和保管档案的橱柜，对本村档案实行集中统一管理。

2、行政村档案管理员原则上由各村文书兼任，除档案管理员外，其他人员不得随意进入档案室。

3、村档案室应具备防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等相关条件。

4、村档案管理人员应每季度对室藏档案进行一次专项检查核对工作，做到账物相符。

二、行政村文件材料立卷归档制度

1、凡村党支部、村民委员会及所属单位在工作活动中形成的，具有查考保存价值的各种文件材料，都应归档保存。

2、列入归档范围的各类文件材料应按要求及时向村档案室移交归档，重要文件材料应在形成的当天移交，任何组织和个人不得随身携带或据为己有。

3、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，档案制成材料应符合档案长期保管的要求。

4、文件材料归档时，交接双方应在清点完毕后办理移交手续并在移交清册上签字。

三、行政村档案借阅利用和保密制度

1、村级档案一般不提供对外借阅，确需借阅的需经村主要领导审批同意，并填写《档案查阅利用登记簿》。

2、除国家法律法规另有规定外，外单位人员借阅或查阅有密级和涉及村民隐私的档案，需村主要领导审批同意。

3、档案借阅人必须爱护档案，并遵守国家有关保密规定，不得损害国家、社会、集体和村民的合法权益。对破坏档案或造成档案泄密的，按国家有关法律法规予以处罚。

四、行政村档案鉴定销毁制度

1、对已到保管期限的档案，由村两委联席会进行鉴定；对经鉴定确无保存价值的档案进行登记造册，经村主要领导签字同意后予以销毁。

2、村级财务档案销毁前，需经村账镇中心和镇财政所共同审核，查明无误并签字后，通知所在村主要领导批准销毁。

3、档案销毁时应有两人以上同时在场监销，并在销毁清册上签字。档案销毁清册应归档并永久保存。

4、档案销毁清册应并逐份登记每份文件的标题、文号、制发单位、形成时间等信息。

五、行政村档案管理责任追究制度

出现下列行为的，将根据情节轻重，对现任人进行批评教育或其他相应处理；构成犯罪的，按法律规定追究刑事责任：

1、损毁、丢失或擅自销毁档案的；

2、擅自提供、抄录、复制保密档案的；

3、将应当归档的文件、材料据为己有，拒绝归档的；

4、涂改、伪造或出卖、转让档案的；

行政档案管理范文第3篇

【关键词】依法行政；行政管理；执法；业务指导

一、档案行政管理职能沿革

在计划经济时期，档案行政管理应用的主要手段就是指令性的业务指导，档案行政管理职能主要依靠行政命令得到落实。因此必须认识到在计划经济时期，指令性的业务指导模式有效推动了档案事业的健康发展。在计划经济时期，虽然人们也将其叫做业务指导，但这种指导具有一定的强制特点，所以，在一定意义上可以这样说，它就是法，就是命令，下级部门一定要遵从与执行，开展档案工作与业务建设就是在行政命令的状态下实行的，属于强制执行。这一现象并不只是表现在档案行政管理部门当中，而是计划经济时期所有行政机关都有的行政特点。当前社会主义市场经济发展阶段，不再适用政府行政管理的方式。要求淘汰指令性的管理做法，而实行依法行政。在这种变化当中，档案部门处于改革的前沿。随着指令性管理逐步转变为依法行政，及时出台了《档案法》，在法律上明确了档案行政管理部门转变管理职能的重要性与准确定位。随着当前推行依法行政，档案行政管理职能在模式上实现了转变，不再依赖计划经济时期的指令性业务指导而转变为社会主义市场经济时期的依法行政为主。行使档案行政管理职能的部门，也不再规定为一个单独的部门，而成为业务指导与法规两个部门。但在传统思想与习惯的作用下，这种转变还没有完全落实到行动当中，特别是在当前的基层，依然实行着指令性的业务指导这种管理做法。

二、法定的档案行政管理职能简释

依据《档案法》第六条“县级以上地方人民政府的档案行政管理部门负责管理本地的档案事业，同时具有指导与监督当地机关、团体、企业事业单位档案工作的责任。”从中可以明确，档案行政管理主要针对的是社会档案事务，但不是管理实体档案或档案工作。也就是说这种管理主要是管事而不是管理一个单位一个部门，更不能管理当中的某一个人。也可以这样说，档案行政管理主要负责与档案工作有关的工作和事。而管理不重视结果，重点关注的是管理过程。在以前的档案管理工作中，档案工作只是重点指导一个系统一个单位的档案管理工作，认为提高档案工作人员水平，使其能够做到科学管理内部档案实体，而没有认识到行政管理的主要职能是什么。所以档案行政管理部门工作面临着大量的困难，虽然也做了大量的服务工作，但却得不到相关部门的认可。

三、如何才能做好档案行政管理工作

（一）档案行政管理必须依法行政。

在行政管理过程中要求首先做到依法行政，档案行政管理也适用于这一点。在依法行政过程中，当中的依法包括《档案法》，但还包括关系到档案事务的一切法律法规。《档案法》具有核心地位，档案行政管理部门在开展工作中首先要遵守《档案法》，但需要提出的是，其中的内容和要求原则化严重，不具备明确的操作措施，所以在实行档案行政管理过程中，就不可避免地应用一切关系到档案事务的法律法规，只有做到上述这些，才能顺利开展各项工作，才能使档案行政管理收到较好的效果。有统计数字显示，在河南省与“档案”有关的法律法规就有17部之多。这些与档案管理有关的法律法规全部适用于档案行政管理工作。在实际开展档案行政管理工作中发挥这些法律法规的作用，可以有效解决档案实际管理过程中出现的“不到位”问题。

（二）档案行政管理必须遵循分级管理的原则。

依据《档案法》要求，档案行政管理要实行“统一领导，分级管理”，同时明确指出了不同档案行政管理部门的工作职能与权限。所以，在实际档案行政管理工作中一定要依据法律规定去落实，不然就有可能出现“越位”现象。如在实际工作过程中，在业务考核指标中把村级建档工作下发到各级档案管理部门，如果县级档案管理部门将其理解为一项重要的档案管理工作，要实行亲自入村开展指导与帮助，但其实这种做法不符合上述管理规定，没有遵守自身行政管理职能的规定，属于管理中的“越位”。而应该采取的做法是，以《档案法》和《村民委员会组织法》为基础，对乡镇、民政部门的档案机构工作进行指导与监督。也可以这样认为，在实际开展档案行政管理过程中，要以《档案法》为主要依据，同时结合与档案管理工作有关的法律法规开展规范性管理。真正做到分级管理，实现对档案管理部门的指导与监督工作，做到这一点，档案行政管理工作就不会出现“越位”现象。当前，很多档案行政管理部门都设置了业务指导与法规科，业务指导部门不适宜再沿用当前名称，而可以称其为“档案管理指导处与档案指导处”，主要负责档案行政指导、行政奖励、培训、宣传教育等工作，不拥有强制性行政职能。法规处（科、股）履行档案行政监督检查、行政处罚、行政执法监督等职责，负责制定档案业务标准、规范、政策等，主要行使强制性的行政职能。

（三）增加机构，加强内部监督。

加强内部监督是保障依法行政，切实履行法定职责的必要环节。在条件允许的情况下，应增设档案执法处（科、股），或者统称“档案执法队”，专门履行强制性的行政职能，其中，对查处违法案件没有决定处置权。法规处（科、股）则主要履行档案行政监督、审批档案执法队查处的档案违法案件、制定业务标准等职责，履行对同级档案馆和下级档案部门的行政监督检查、查处档案违法案件和行政监督等职责。“档案管理指导处（科、股）”履行档案行政指导等非强制性的行政职能。

【参考文献】

[1]杨凯.浅议转变档案行政管理职能的动因[J].档案管理.2013(01).

行政档案管理范文第4篇

【关键词】依法行政；行政管理；执法

计划经济时期，档案实行行政式管理主要凭借指令性的业务指导来完成，档案要想发挥行政管理职能则必须依据行政命令才能实行。所以在计划经济时期，指令性的业务指导有效推动了档案事业的健康发展。在计划经济时期，人们虽然也将其理解为业务指导，但都意识到这种类型的业务指导带有明显的强制性，因此，在一定意义上可以说，也可以将其认为是法和命令，要求下级部门一定要无条件执行，依靠行政性命令档案工作才能有效进行，带有一定的强制色彩。这种情况并不只是存在于档案行政管理部门当中，在计划经济时期全部行政机关都带有这样的特点。

我国实行改革开放已经三十多年了，当前已经发展为社会主义市场经济时期，政府式的行政管理已与当前发展的时代不相适应。因此，依法行政得到了人们的认可。在这种变化当中，首当其冲的是档案部门。随着依法行政的逐步实行，国家推出了《档案法》，进一步明确定位了档案行政管理部门的主要任务。当前人们也高度重视依法行政的实施，重新认识到档案行政管理职能，计划经济时期的指令性业务指导已与当前时展不相适应，因此务必实行依法行政。而行政档案行政管理职能的部门，也不再属于一个固定的部门，同时承担着业务指导与法规的制订工作。但由于受到传统意识的影响，人们的日常行动还没有休现这种认识，特别是在当前的基层，指令性的业务指导依然占有较为重要的成分。

1.法定的档案行政管理职能简释

依据《档案法》第六条“县级以上地方人民政府的档案行政管理部门负责管理本地的档案事业，同时具有指导与监督当地机关、团体、企业事业单位档案工作的责任。”，从中可以明确，档案行政管理主要针对的是社会档案事务，但不是管理实体档案或档案工作。也就是说这种管理主要是管事而不是管理一个单位一个部门，更不能管理当中的某一个人。也可以这样说，档案行政管理主要负责与档案工作有关的工作和事。而管理不重视结果，重点关注的是管理过程。在以前的档案管理工作中，档案工作只是重点指导一个系统一个单位的档案管理工作，认为提高档案工作人员水平，使其能够做到科学管理内部档案实体，而不能准确定位行政管理的主要职能。所以档案行政管理部门工作面临着大量的困难，虽然也做了大量的服务工作但却得不到相关部门的认可。

2.如何才能做好档案行政管理工作

2.1档案行政管理必须依法行政

在行政管理过程中要求首先做到依法行政，档案行政管理也适用于这一点。在依法行政过程中，当中的依法包括《档案法》，但还包括关系到档案事务的一切法律法规。《档案法》具有核心地位，档案行政管理部门在开展工作中首先要遵守《档案法》，但需要提出的是其中的内容和要求原则化严重，不具备明确的操作措施，所以在实行档案行政管理过程中，就不可避免地应用一切关系到档案事务的法律法规，只有做到上述这些，才能顺利开展各项工作，才能使档案行政管理收到较好的效果。有统计数字显示，在河南省与“档案”有关的法律法规就有十七部之多。这些与档案管理有关的法律法规全部适用于档案行政管理工作。在实际开展档案行政管理工作中发挥这些涉及到档案事务法律法规的作用，可以有效解决档案实际管理过程中出现的“不到位”问题。

2.2档案行政管理必须遵循分级管理的原则

依据《档案法》要求，档案行政管理要实行“统一领导，分级管理”，同时明确指出了不同档案行政管理部门的工作职能与权限。所以，在实际档案行政管理工作中一定要依据法律规定去落实，不然就有可能出现“越位”现象。如在实际工作过程中，在业务考核指标中把村级建档工作下发到各级档案管理部门，如果县级档案管理部门将其理解为一项重要的档案管理工作，要实行亲自入村开展指导与帮助，但其实这种做法不符合上述管理规定，没有遵守自身行政管理职能的规定，属于管理中的“越位”。而应该采取的做法是，以《档案法》和《村民委员会组织法》为基础，对乡镇、民政部门的档案机构工作进行指导与监督。

也可以这样认为，在实际开展档案行政管理过程中，要以《档案法》为主要依据，同时结合与档案管理工作有关的法律法规开展规范性管理。真正做到分级管理，实现对档案管理部门的指导与监督工作，做到这一点，档案行政管理工作就不会出现“越位”现象。在当前的档案行政管理部门当中，都设置有业务指导与法规科，要求业务指导部门不适宜再沿用当前名称，可以改为档案管理指导处与档案指导处，主要工作就是在档案管理工作中进行指导、奖励、培训、宣传、教育等，不再带有强制性特点。法规处的主要职责是检查档案行政管理工作、处罚工作、执法监督等，制订档案业务标准、规范、政策等文件，还具有一定的强制性特点。

2.3增加机构，加强内部监督

要想实现依法行政的目的，首先要做好内部监督工作。在一定条件下，可以设置档案执法处，也可以称为“档案执法队”，主要负责强制性工作，其中，可以自行处理一些违法案件。法规处的主要职责就是档案行政监督、审核执法队处理一些案件的情况、制订业务标准等，负责监督同级档案馆的工作、监督下一级档案部门的工作、进行行政监督等。档案管理指导处的主要任务就是执行一些非强制性指导命令。

参考文献：

[1]杨凯.浅议转变档案行政管理职能的动因[J].档案管理,2013(01).

[2]刘子芳.巧解问题合理处置——实践档案行政执法的体会之二[J].档案管理,2015(06).

[3]刘道英,杨宝章.河南档案执法现状调研与思考[J].档案管理,2015(02).

[4]刘子芳.正确理解积极履职——实践档案行政执法的体会之一[J].档案管理,2015(05).

行政档案管理范文第5篇

今天，市政府召开全市档案馆晋级工作会议，主题是贯彻落实全省档案工作会议精神，总结全市档案工作情况，动员全市上下迅速行动起来，努力完成县级以上档案馆晋级工作任务。刚才，王振华同志就档案馆晋级相关工作进行了部署，讲得很好，我完全赞同。清城区、佛冈县介绍了档案馆晋级工作经验，很有借鉴意义。会后，大家要结合自身实际，认真贯彻落实本次会议精神，推动我市档案工作水平全面提升。下面，我讲两点意见。

一、真抓实干，开拓创新，全市档案工作迈上新台阶

去年以来，在市委的正确领导下，在省档案局的大力支持下，全市各级档案管理部门和广大档案工作者紧紧围绕党委、政府工作大局，开拓创新，扎实工作，推动全市档案工作上了一个新台阶，主要体现为“四个更加”：

（一）档案行政管理工作更加扎实。各级档案部门紧紧围绕政府工作大局，扎实做好档案监督管理工作，主动为全市经济社会发展服务。重点建设项目档案管理稳步推进，社区建档工作全面完成，积极引导家庭建档，民生档案工作有新突破；档案馆晋级工作扎实推进，清城区、佛冈县已完成档案馆晋级任务；积极开展档案目标管理工作，全市机关档案工作规范化管理进程加快；以《档案法》颁布二十周年为契机，广泛开展宣传活动，社会档案法制意识大大提高，档案法制建设不断完善，为全市档案工作纳入法制化轨道提供了有力保障。

（二）馆藏档案资源更加丰富。各级档案馆大力开展重点档案、特色档案、历史资料的接收进馆工作，进一步丰富了馆藏档案。尤其是市档案馆不断加大资源建设力度，举行了“*市非物质文化遗产”、“*名人档案”、《*广播电视周报》等的接收进馆仪式，实现了档案资源建设的新突破。这种接受仪式有特色、有创新，既丰富了馆藏，又扩大了档案工作的社会影响力，收到了良好成效。据统计，*年，全市各级档案馆共接收各类档案26488卷（册）。

（三）档案公共服务领域更加宽广。全市各级档案馆积极探索拓展公共服务功能的新方式，用活用好馆藏档案资源，满足当地党委、政府和社会各界对档案资料信息的需求。去年底，“*市档案信息网”正式开通，标志着我市档案馆公共服务和信息化建设迈开了新步伐。为充分发挥档案信息的作用，市档案馆还建立了多媒体档案信息库和名人口述档案库，为实现档案信息资源共享创建了一个新平台。此外，我市各级档案馆在走向公共型、开放型档案馆方面有了新开端，佛冈县、清城区档案馆建立了爱国主义教育基地，市档案馆与*职业技术学院共建了社会实践实训基地。

（四）档案信息资源开发成效更加突出。各级档案部门按照档案工作面向社会、服务中心的原则，除做好安全保管外，更加注重有效利用，大力开发档案信息资源。去年，各级档案部门编写了一批有参考价值的编研材料，举办了一批有一定质量的档案图片展览。同时，加快馆藏档案数字化、机读目录中心建设，为推动当地经济建设和社会各项事业发展做出了积极贡献。

这些成绩的取得，是全市档案工作者艰苦奋斗，团结拼搏的结果，充分体现了档案系统干部职工兢兢业业、默默奉献的精神风貌。借此机会，我代表市政府向全市广大档案工作者表示诚挚的问候和衷心的感谢！

在肯定成绩的同时，我们也要看到我市档案工作还存在一些困难和问题：一是馆舍和档案保护设施设备还相对落后；二是档案信息化程度不高；三是档案事业经费不到位。对于这些困难和问题，全市各级档案部门要进一步增强责任意识、大局意识，积极探索破解档案工作发展难题的思路和对策，切实找准档案工作服务科学发展、促进社会和谐的切入点，为全市经济社会发展提供更好的服务，为我市争当全省山区科学发展排头兵做出应有的贡献。

二、明确任务，狠抓落实，确保全面完成档案馆晋级工作任务

档案馆拥有丰富的档案文化资源，是保管和利用档案资料的基地。管好用好档案资料功在当代，利在千秋。因此，推动档案馆升级、提高档案馆档案保管和档案开发利用水平刻不容缓。为提高档案管理水平，省档案局计划用三年时间，在全省各级档案馆开展晋级活动，要求*市档案馆、英德档案馆、连州档案馆、清新档案馆、连山档案馆、连南档案馆、阳山档案馆年内晋升为省一级馆。同时，按照我市创建全国文明城市工作要求，清城区档案馆要力争两年内晋升为国家一级档案馆。档案馆晋级工作标准高、要求严，是一项系统工程，而且时间紧、任务重，各县（市、区）、各有关部门务必高度重视，做到全力以赴抓落实，确保如期完成晋级任务。

（一）要加强领导抓投入。各县（市、区）、各有关部门要充分认识档案事业是社会各项事业的一个重要组成部分，是一项保存历史、服务现实、着眼未来的崇高事业，尽快把档案馆晋级工作摆上议事日程，进一步加强领导，加大投入，切实解决档案工作中遇到的人、财、物等方面的问题，千方百计为档案事业的发展创造良好的外部条件，为全市档案馆晋级工作提供有力保障。要进一步加强档案馆功能建设和档案信息化建设，配备符合要求的设施设备，努力改善档案的保管条件。对达不到档案保管条件和危及档案安全的，要采取有效措施尽快加以解决。要加大对档案事业的投入。从目前我市的情况看，除市档案馆、英德市、清新县、佛冈县档案保护专项经费基本得到保障外，其余各县（市、区）均有不同程度的缺口资金，尤其是连州市、阳山县、连南县、连山县缺口资金较大。希望各级政府要将档案事业发展所需经费纳入同级财政预算，确保省局规定的每卷2元以上的档案保护专项经费落实到位，做到未达2元的要补足，达到2元的要纳入财政预算。档案部门要认真总结本地区本部门的工作情况，查准问题，找出差距，提出有力措施，切实改进工作。同时，要大力争取分管领导对档案工作的重视与支持，为档案事业发展创造良好条件。

（二）要埋头苦干抓落实。各级档案局（馆）班子要围绕档案馆晋级任务，进一步增强责任感、紧迫感和使命感，切实负起责任，团结带领档案系统全体干部职工，发扬档案工作者脚踏实地、甘当幕后、勇于奉献的精神，坚定信心，精心组织，扎实工作，确保按期按质完成晋级任务。当前，尤其要尽快制订可行性高、操作性强的晋级工作实施方案，迅速展开晋级各项工作。同时，要加强与各有关部门的沟通联系，争取支持与配合，凝聚合力，确保晋级工作顺利开展。

（三）要创新措施抓服务。各级档案馆要在不断拓展为社会服务的广度和深度上下功夫，既要重视传统载体、传统领域档案资源的建设，又要重视新型载体、新兴领域档案资源的建设；既要积极采取新技术、新手段搞好档案工作的硬件建设，又要加快档案工作的标准化、规范化建设，使档案工作与时俱进，满足各级领导和人民群众不断提高的档案资料信息需求。要重点做好民生档案、声像档案、口述档案的指导和接收进馆工作，紧扣社会热点问题，充分挖掘馆藏档案的价值，积极拓展档案馆社会服务功能。要通过举办档案展览等形式，努力创造更多的服务方式，提供更多的档案文化产品，提供更优质的档案服务，为经济建设与和谐社会构建贡献力量。

（四）要加强建设抓保障。档案基础设施是开展档案工作的基本保障。要根据档案事业发展的需求，按照国家、省档案局关于县级馆库面积要达到3000平方米的要求，不断完善档案馆库建设。目前，我市各级档案馆除清城区、佛冈县馆库面积已达标外，其余均不达标，而且相当部分馆离省局的要求差距较大。各地要结合自身实际，进一步创新思路、创新办法，通过置换、调整等办法，想方设法确保档案馆库面积短期内达标。要大力加强档案信息化建设，将档案信息化建设纳入各级政府信息化建设的总体规划，同步建设，同步实施。要积极推进馆藏目录数字化工作，逐步实现档案信息资源共享。