常用办公软件范文第1篇

协同办公来规范办公流程，实现标准化管理，规范各种审批流程，提高组织管理的规范性和可控性，实现内部信息的有效授权和沟通。协同办公系统强化项目管理，实现面向团队的信息共享、集成和优化。项目负责人可以对项目情况实时跟踪，成员间可通过多种方式进行沟通，对关键数据进行有效掌控，形成一个有机整体，提高项目管理水平。另外，协同办公系统还可以对业务过程进行跟踪和追溯。系统可以及时、准确提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，强化过程监控，增强管理层对组织的控制力，及时发现并解决问题。

2实现对移动终端的支持，提高业务处理效率

随着无线互联技术得到进一步发展，带宽不断扩充，智能终端的各种软件应用和无线互联网络的高效、紧密结合使得移动办公系统的技术逐渐发展和成熟起来，为公司办公信息化软件多维度、深层次应用提供了可能，在已有办公软件开发的基础上，进一步思考和探索将此类软件应用到更大的业务范围和更多业务流程，逐步引入移动办公应用，将办公信息化软件作为载体，在提升公司管理水平方面发挥更大的作用。建设移动协同办公系统，使其可以支持通过移动便携智能终端，可以随时浏览、管理企业内部的工作事务，改变传统的办公方式，提高业务执行效率。

3提高办公软件易用性，由浅入深逐步应用推广

办公自动化软件的使用，可以很大程度上改变员工的工作方式，由简单的Excel、Word文字处理统计过渡到由计算机来收集、统计、传递、分析和查阅信息。因此，对于软件的开发和推广工作要循序渐进，以使员工有一个逐步适应的过程。办公平台首先要满足用户的工作需要，并在此基础上有所创新，使员工感受到工作上的便利。软件开发人员要不断搜集用户提出的意见和建议，总结整理软件使用中遇到的问题，并积极寻求解决办法，提高软件的易用性，使之成为一个快捷方便、稳定可靠、性能优良的软件平台。网络办公软件平台的应用范围可由少及多，由浅到深，逐步进行拓展。从最初比较简单的公文办理和开始，逐步增加人力资源管理、生产经营管理和日常事务管理等方面的内容，使之成为一个功能丰富的日常办公平台。企业可以根据自己的特点和实际情况，深入调研探讨，不断对软件平台进行补充，实现更多业务领域的事务在此平台上实现，全面提高企业信息化水平和办公效率。

4注重培训工作，提高员工计算机操作水平

由于办公软件平台涉及面较广，几乎可以涉及到企业管理的方方面面，对于这样一个软件平台的推广，需要企业员工具备一定的计算机技能。因此，加强员工培训工作，在企业中普及计算机常识就显得尤为重要。软件开发人员对一些基本操作方法给出通俗易懂的图解或文字说明，这样员工可以随时随地进行学习，很快掌握一些基本技能，从而减少培训的总体工作量。对于办公软件平台的常用人员和关键用户，可以采用集中学习的方式，使他们的技能水平得到快速提高。对于软件平台的重点应用部门，可以挑选计算机基础较好的员工作为兼职信息员，这样员工遇到问题时，可以首先找到信息员解决部分问题，信息员解决不了再找软件开发和服务人员解决，采用此种方式既可以减少软件负责人的工作量，还可以起到接力培训的效果。

5确保数据安全，保障系统稳定无故障运行

数据安全及稳定无故障运行是软件应用最基本也是非常重要的问题。如果系统安全得不到保障，不仅会耽误工作，给使用者带来麻烦，而且会使他们产生厌烦情绪，失去信心，从而逐渐放弃使用，导致整个推进工作以失败告终。因此，软件系统管理员要建立完善的数据备份制度并严格执行，制定故障应急处理预案，设置必要的强制性安全管理措施，确保数据信息免遭非授权人员的泄露和破坏，确保系统稳定无故障运转。同时，加强抵御黑客、病毒、恶意代码等对信息系统攻击的能力，防止服务中断和由此造成的系统运行事故，确保系统安全无故障运行。

6紧密跟踪企业发展，持续改进系统功能

常用办公软件范文第2篇

1.1基本技能

基本技能是在财务管理当中的一项必备技能,财务技能需要财务人员能够进行一定的会计基础还有对于账目的检查能力。手工核算与做账是现如今财务做账的基本技能,虽然在科技发达的今天,计算机网络已经非常发达,但是在财务管理这一行业当中仍然需要工作人员拥有熟练的手工核算与做账的能力。

1.2操作技能

操作技能也是财务技能分类当中的一项重要技能,操作技能是需要操作者对资金进行筹集和对财务计划的可行性进行评价,并对财务技能的分类进行报表,也就是所谓的财务报表,除此之外还有税务筹划。

1.3技巧性技能

技巧性技能指的是除了应有的基本技能之外对于技巧性问题的分析,只有在技巧性问题上懂得财务信息的加工、处理以及分析才能够更好的展现出财务工作人员的职业技能。

1.4信息技术技能

信息技术技能不仅包括一些基本的办公软件,还需要一些熟练的操作技能。在理财规划当中会涉及很多的办公软件,例如Office办公软件:Word、Excel、PowerPoint提供了方便的文字处理编辑手段。在当今的21世纪熟练的应用一些办公软件是每一名工作人员的必备条件。在高科技飞速发展的今天,只有充分的利用好信息手段才能够为后期的工作奠定好坚实的基础。

2财务管理中财务技能的具体运用:

2.1财务技能在财政管理决策过程中的应用

2.1.1基本技能和技巧技能的运用

基本技能和技巧性技能对于财务管理都有着不同的用处,很多时候在进行原始凭证记账的时候,需要搜集并整理分析一些其他的材料,只有将众多的材料整合到一起进行分析和汇总才能够从中找出好的方案和对策。

2.1.2操作技能的运用

在制定出符合自身的财务计划之后应当对其进行系统的汇总和分析,将制定出的方案进行选择,最后会选择出一个最优秀的方案以便进行理财,运用合理的操作技能可以与既定的方案进行对比和选择。

2.1.3信息技术技能通过信息化的运用

能够让设计的方案变的更具有说服力,例如在设计的方案当中加入一些excel软件进行图形的比较就会更加直观地将设计方案展现在工作者的面前。在做决策的时候一定不能仅利用主观的决策能力对于计划进行定位,需要通过客观性以及科学性的实验对其进行决策。

2.2财务技能在财政管理计划过程中的应用

2.2.1基本技能与操作技能的运用

财政管理的操作与运用需要搜集大量的材料并且对其分析才能够将整体的财务管理进行更加细致的分类,对材料进行分析整理并最终形成一定具有可行性的计划方案是非常重要的。基本技能是指一些对于计算机的掌控技能,操作技能是指一些对于计算机的实际应用能力,只有这样才能够更好的对财务管理进行掌控和管理。

2.2.2信息技能的运用信息技能的运用

在财务管理当中占有很重要的地位,将财务管理的基础奠定好能够为后期的财政管理奠定坚实的基础,在进行计划的时候借助计算机软件来完成,能够更好的使信息技术应用到财务管理当中。

2.3财务技能在财政管理组织和监督中的应

用基本技能和操作技能在财务管理的运用当中应当合理的进行运用,基本技能在财务管理当中是一种最基本的技能,也是最常用的技能,因为现如今从事财务管理行业的工作人员不都是专业的人员,很多都是业余的工作人员,对于这些业余的工作人员也是需要有着严格的要求,综合着操作技能与基本技能一起使用,会使得财务管理更好的发挥其作用。

3财务管理中财务技能运用的意义

在财务管理当中,合理的运用财务技能是一项基本的应用方法。首先财务管理技能能够促进财政管理的有效进行,财务管理技能的运用可以提高财政管理的科学性,使决策更有科学的依据。只有运用财务技能实现了财政管理的全过程监管和有效的控制才能够更好的完成财政管理。

4结语

常用办公软件范文第3篇

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以全面建设小康社会为主题，以建设亚沿海生态型山城为目标，以全面提高检察干警文化素质和思想道德素质为宗旨，以促进经济发展为要求，紧紧围绕如何为我区改革开放和现代化建设服务这一中心，坚持学习内容与检察机关和个人工作、生活实际相结合的原则，以创建学习型组织为基础，以构建终身教育体系为核心，创建学习载体，完善运行机制，营造文化氛围，全面提升个人和检察机关的创业意识、创造精神和创新能力，提升检察机关的综合能力，力争在三年内构筑起学习型机关的基本框架，用五年左右的时间建立比较完备的学习型机关体系，为我区提前建成小康社会提供智力支持和创新动力。公务员之家版权所有

二、总体目标

通过建设学习型机关工作的开展，要建设一支具有较高理论素养，具备世界眼光、战略思维和驾御复杂局面能力的领导干部队伍，建设一支具有较高政治业务素质、爱岗敬业、廉洁奉公的检察队伍。

三、具体目标

××年：

⒈在原有的政治、学习的基础上，进一步把政治理论学习制度化、经常化；使干警逐步养成关心国家政治，政治比较成熟；

把业务理论学习与检察工作实际紧密联系起来，注重学习的实效性，使干警初掌握各项检察工作的基本工作技能；

⒊继续开展计算机操作的培训，使干警进一步了解和掌握计算机的性能、办公软件的常用的操作方法，逐步掌握计算机常用办公软件的使用技巧；

××年：

⒈加大对干警政治理论教育力度，使干警的政治理论素养有明显的提高，使干警爱岗敬业意识不断得到增强；特别是加强对中层领导干部的政治理论的教育培训，使其能够用科学的政治理论观点、方法解决工作中的问题，提高中层领导干部的领导能力；

⒉加强对干警在业务的深度、广度方面的培训，使一些干警能够全面掌握检察工作方法、技能和办案技巧，使更多的干警成为检察工作的多面手；

⒊在对干警进行常用办公软件的基础上，对干警进行领取计算机国家等级证书的技能培训，使一部分干警初步具备申领计算机国家等级证书能力；

××年：

⒈在政治理论学习的基础上，开展政治理论调研培训，使干警在学习的基础上，运用已经掌握的理论知识，结合自身和我院工作，撰写政治理论调研文章，提高用理论指导检察工作的能力；

⒉在提高全员业务素质的同时，重点培养树立业务骨干，特别是业务能手典型，用典型带动全体。加大对本职工作技能的培训，更多地造就业务能手、尖子；

⒊对全员进行计算机等级培训，使三分之一的干警获得部级计算机等级证书。

四、保障措施

⒈切实把学习型机关创建活动纳入院党组班子议事日程，加强对学习型机关创建的领导；

⒉加大学习型机关创建活动的投资力度，保障学习型机关创建活动正常开展；

⒊不断地改善用人机制和激励机制，使那些政治坚定、业务娴熟的干警有一展才华的机遇；

⒋建立健全规章制度，使学习型机关创建活动制度化、规范化、科学化、经常化，确保学习型机关创建活动扎实深入地开展下去，并在实际工作取得实效。

⒌采取政治理论论坛、演讲、学习交流座谈等方式，检验干警政治理论学习效果，促进干警的政治理论学习的自觉性和主动性；并从中选拔优秀人才，加以重点培养；

常用办公软件范文第4篇

信息技术的时代不同于以往任何时代，科技技术的进步对现有的办公模式和办公理念提出了全新的挑战，提出办公实现数字化、无纸化的发展要求。其中，局域网的建立是关键的一环，为数字化和无纸化办公提供了基本的技术条件。更具体一点来讲，所谓的局域网中代表性的是内部网，这种网络在办公系统中最为常用，可以实现各种文件、通知和联络的即时有效，同时又能做到安全准确。内部网的操作是采取一种统一的方式，通过中央网络向各个办公部门信息的。当然，内部网只是办公自动化的一个组成部分，但其运行方式代表着计算机技术在自动化办公中的应用概况，即统一、高效、安全、便捷。

2计算机技术应用于办公自动化的意义

2.1提高工作效率运用局域网和各种办公软件，不仅可以有效地提高个人的办公效率，更加重要的是，个人与个人之间，群体与群体之间，通过这种协同办公的方式，运用计算机技术，对工作信息进行及时的接受和处理，并实现高效的合作机制，最大限度地提高了工作效率。

2.2节约办公成本计算机技术的应用，实现了数字化、无纸化办公模式，这种模式使得办公成本大大降低，节约了大量的纸张、墨盒、耗材等办公用品，减少了采购的费用，把办公浪费降低到最小，更加有利于各种设备资源的共享和维护。

2.3加强内部交流和外部联系在数字化办公之前，大部分的工作环境都会受到工作场所和工作内容的限制，内部交流和外部交流都需要走正规的流程，耗费时间，又不能达到及时交流的目的。在实现了办公自动化后，这种内部和外部的交流变得更加方便，在工作范围之内，办公人员可以灵活地掌握，可以更加直观地进行业务交流和学习。

2.4便于决策指挥计算机技术的应用，使得原本容易滞后的决策指挥步骤变得更加高效，提高了工作的质量。上级领导在进行工作的决策和指挥室时，可以快速核查、跟踪进度、获得反馈等，是一种实时的管理模式，是科学的，是现代的，也是规范的。

3计算机技术在办公自动化中的具体应用

3.1硬件设备和软件资源现代化办公的主要业务有文字编辑、信息处理、信息传输和信息检索等，这些业务通过计算机技术的发展，都向着越来越快捷和高效的方向发展。当然，要实现这些办公的自动化，首先要有的就是计算机这个硬件设备，也是核心的设备，其运行功能、运行条件、运行系统等，都会对办公自动化的实现带来很大的影响。而软件则是应用于计算机中的各种办公程序，这些程序在计算机的运行、管理、维护过程中都是至关重要的，具体来讲，主要的办公软件有以下几个方面：①基础的电子通信设备：局域网，电话等；②信息输出设备：扫描仪，复印机，传真机等；③系统维护、处理、办公软件：操作系统，语言翻译程序；④系统支持软件：数据库管理系统；⑤文字处理系统、图形处理系统软件：微软公司开发的办公自动化软件等；⑥专用型的办公软件：财务管理系统，设备管理系统等。

3.2文档管理的自动化计算机技术的应用，使得文档的管理，包括文件的送阅和批复都可以在计算机上、局域网上完成。具体来讲，这些工作流程是可以由办公人员自己定义，自行操作的，在办公过程中对文档形成的浏览痕迹、批复痕迹、修改意见等都可以得到详细的收集和保留。当办公人员拿到了一份文件，可以先进行计算机上的录入和保留，并进行相应的登记，然后再发送给公文拟办人，经过一系列的办公流程后，原始的文件将会形成电子的信息资源，进行文档的归档。归档为电子版的文件可以按照不同的权限进行保存和分类，分类的档案还可以设置不同的查询权限和查询密码。举例来讲，一个职员进入新的公司以后，公司会对其设置一个专门的用户身份，职员可以自己设置这个身份的查询权限，这个权限只有自己可以查询，不仅可以及时浏览单位的系统文件和通知，也可以为自己的工作情况和各种福利进行记录。

3.3建立公开的信息平台机关和企业内部需要有自己的信息和交流场所，在计算机技术应用的时代，这个场所不再是纸质的、只是在办公室内的，而是可以通过电子公告、电子刊物、电子事项等各种形式进行信息的，使得各种事项可以在公司内得到最快速的，最准确的传达。公司职员可以在这个平台上得到最新的企业信息，企业信息也可以得到最快速广泛的传达。这个平台是公开的，是共享的，因此，员工可以及时地了解到公司的实时动态，不仅如此，外界也可以通过这个平台了解到公司的发展情况、公开信息、企业形象以及重要的招聘信息等等。这个平台不仅仅是公司上层信息的渠道，更是企业职员表达自己的意见、提出自己的要求的平台，员工可以在内部设置电子邮件，与外部乃至与Internet的信息进行交流。

3.4提高内部的协作通过计算机技术的应用，企业的内部资源会得到最大的利用，工作的灵活性和适应性也将有很大的提高。在各个企业和机关单位中，都会存在着大量的流程化作业，这些作业包括有公文的编辑、收发各种办公文件、进行各种工作审批等等。这些工作是必要的，同时也是耗时的。通过无纸化办公，企业可以实现工作流程自动化，使得企业内部达到最佳的协作，节约办公时间。减少了人为差错和延误，提高劳动生产率。除了上述工作外，其应用在企业的工作中还包括有非常多的日常管理日程，例如用餐管理、会议管理、车辆管理、物品管理等。这些管理工作的协作程度在很大程度上会影响到整个企业的运作，通过计算机技术，将这些基础性的工作安排好，是管理工作的重中之重。

常用办公软件范文第5篇

伴随着比较紧凑但不太紧张的工作节奏，年就这样快接近尾声，经过这一年的不太忙碌的工作，却又有很多所感所悟，深知好记性不如烂笔头，就一定要把自己浅薄的一些体会用朴实的文字罗嗦下来。

对于工作这个词，是潜移默化的接受的，自月份从学校毕业，带着一身稚气来到公司参加工作。从开始的对工作环境的茫然，到后来把工作这个概念强加到自己的观念中，从分厂的一线上升到制造公司的生产管理，从一个眼光狭小的高校毕业生慢慢的树立起全局的系统观念，我在一步步成长起来。

没有太多宏伟的高瞻远瞩，也没有过于细腻的深切体会，只是在这一年中的一些琐碎的想法和话语，分为不太清楚的几方面在下面慢慢道来：

一、学习业务知识，作好本职工作

年月，我在特种电机组学习火电生产管理方法。由于自身对电机知识和管理知识的欠缺，初期就表现出了对工作的盲目以及被动排斥，给自己的岗位学习造成了极大的阻碍。后来经过领导和师父的及时引导，加上自我深入到生产现场对产品进行了进一步的感性认识，在经过几次的思想调整过后，就逐渐的适应了生产管理的工作节奏和工作环境。

由于所学的专业为机械设计与制造，对机械加工有一些理论上的了解，很快就熟悉了汽发机的主要部件的机加工，对于各分厂的主要设备也有了初步的认识。慢慢的，通过每天到生产现场进行学习和观察，然后结合专业工艺路线表和图纸，我开始对汽发机的各个部套和总装有了整体的认识，这样，我对产品就有初步的了解了。

在了解了产品之后，接下来就是管理了。制造分公司作为生产系统的核心管理部门，生产计划便是生产能顺利开展起来的灵魂，作好生产计划也是一个生产管理者的必备素质。优秀的生产计划必须要具备良好的可执行性、合理客观的生产周期以及应对偏差的纠正性。要作出这样一份优秀的生产计划，作为生产管理者，首先要了解产品的工艺路线，然后根据分厂的设备能力和人员配备情况，还要能预计在实际生产中的突发情况，综合判定生产周期，并在计划的执行过程中要及时跟踪以及时纠偏。在拥有了编制生产计划的能力后，要想计划在分厂能够正在的落实下去，除了计划本身的优质性，我们更需要具有良好的沟通和协调能力。由于分厂的各管理人员在年龄、性格、文化水平存在较大差异，再加上他们的地域文化差异，就使得他们处理对待事情的方式方法不尽相同，这就要求我们必须要学会和多种不同类型的人员正确沟通交流，并在此过程中不断的总结经验，不断增强自己的协调能力。

当然，要想成为一名优秀的管理者，还必须掌握常用的现代办公软件，以及学习其他优秀的管理方法。在这方面，我平时除了学习一些常用的文字、图像处理软件外，还在分公司领导的关心下，开始接触一些专业的生产管理方面的书籍，虽然现在收效甚微，但对我以后的发展是大有帮助的。

二、理论联系实际，在实践中成长

无论我们的理论知识多么丰富，最后都是要回归到实践中来，因为工作本身就是实践性的。

在以前谈到理论联系实际，就会潜意识的理解为把书面的理论知识转化为被动的动作行为。在参加工作之后才发现，以前的想法都是片面的或形而上学的，因为以前思考问题都是基于完全的理论之上，没有真正触碰到实践的东西，才会导致理解结果显得单薄和脆弱。直到慢慢的接触到实际的工作，并在工作中去处理以一些问题，才发现理论和实际其实是相辅相成的，理论联系实际本事是应该具备主观能动性的，理论和实践又是一个长时间的互相转化的过程。我们的实践需要以理论作为基石，然后在理论基础上去探索和实施；而我们在实践过程中又不断的进行总结和思考，为自己的理论知识补充鲜活的营养。理论和实践又是一个长时间的互相转化的过程。

冰冻三尺，非一日之寒。经过漫长的实践，自己在编制计划和到分厂处理协调事情上都有了明显的进步，每次遇到困难时，我就虚心系向别人请教，事后自己又归纳总结，不断的改进自己的方式方法，虽然目前还是显得稚嫩和粗糙，但我会在今后的工作中不断的历练和提升的。