实验室精细化管理范文第1篇

关键词：化学实验室；信息化管理；环境提升；方法

引言

化学实验室不仅是学生进行教学及实验的场地，同时还具备科研、技术开发与服务等作用，是培养创新型人才的重要场地。由于化学专业的特殊性，化学实验室存在着大量的易燃、易爆物品，需要消耗大量的玻璃、仪器、检测设备等，因此传统的管理模式已经不能满足化学实验室的需求[1]。而在信息技术飞速发展的背景下，化学实验室需要采用信息化的管理模式，保证实验室资源的有效利用。另外，化学实验室物品多、气味大，其形象也需要进行维护，因此需要提升实验室的环境。由此可见，对化学实验室信息化管理和环境提升的方法进行研究具有重要的意义。

1.化学实验室信息化管理及提升环境的重要意义

顺应时代变革，进行信息化建设，使化学实验室工作更加规范化、标准化、科学化，是提升实验室科研效率和水平的必经之路[2]。首先，化学实验室信息化管理有利于实验室管理体制与管理模式的创新。通过信息化管理，利用先进的技术有利于创新实验室管理体制的创新；其次，化学实验室信息化管理有利于实现实验资源的统筹规划，保证实验数据的完好性和真实性。通过信息化数据，可以使得化学实验数据的收集、整理、存储等工作更加顺利的完成；最后，化学实验室信息化管理可以有效的促进实验室间的信息交流和资源共享。化学实验室环境对实验的顺利进行起到了重要的作用[3]。首先，良好的实验环境是培养人才的需要。实验室的环境会给学生产生极大的影响，良好的化学实验室环境将会提升实验操作者的自信心以及自豪感，激发出浓厚的学习兴趣，为人才的培养奠定基础。其次，良好的实验环境有利于提升学生的创造能力。实验室是创新性思维形成的重要来源，良好的化学实验室有利于人们产生活跃的思维，最终形成创造性思维理念，以便为创新意识的培养奠定一定的基础。最后，良好的实验环境能够培养学生的环保意识。良好的实验环境能够让师生产生一种热爱实验室、保护实验室的意识，能够严格遵守实验规则，避免了安全事故的发生。

2.化学实验室信息化管理

(1)化学实验室桌面的信息化管理

实验台是化学实验操作者接触实验用品的主要地方，当实验操作者可以在实验台上迅速的找到所需的物品时，能够极大的提升化学实验的质量和效率[4]。除此之外，在教学的过程中，化学实验台不可能被一个学生使用，使得会出现化学实验仪器丢失或者损坏等问题，实验管理人员不能进行有效的管理。因此，化学实验室桌面要实现信息化管理，可以在每一个化学实验室桌面上设立一个信息卡槽，把教学进度、学生的姓名、学号等信息插入进去，随着教学周期的改变可以进行更换，并且可循环使用。此时，实验管理工作人员只需要在后台进行数据调用，就能够实时的了解到各个实验台的使用情况，从而方便开展桌面的信息化管理。

(2)化学实验器材的信息化管理

实验器材是化学实验室的重要组成部分，因此必须对化学实验器材进行信息化管理[5]。首先，对于公用的实验器材而言，需要对其进行编号操作，并且放在固定的位置。其次，由于实验柜中的化学器材以及玻璃仪器较多，且供个人使用，所以可以制定一个详细的列表，同时对其进行分类存放，以便学生及教师进行快速的查找及核对。除此之外，学生有可能会把个人器材遗漏到每一个公共区域当中，此时实验管理者不能有效的解决这些实验仪器的归属问题。所以，可以把实验器材编上对应的桌号，比如贴上醒目的红色标记或者用玻璃刻字机在玻璃仪器上刻上编号，与桌面信息相对应，这样有利于实验管理者有效的对化学实验仪器进行管理。

(3)化学实验药品的信息化管理

化学实验药品的数量及种类较多，其中包括大量的易燃、易爆物品，需要公安机关进行定期的检查，而且要保证物品的数量、种类等有清晰的记录[6]。所以，这就要求实验室库房要具备信息化管理平台，把化学实验药品进行信息化管理，合理的进行药品分类、采购、存储、使用等等，从而有利于采购以及管制类药品的科学、高效的管理。最后，为了保证建设安全校园，库房当中必须安装摄像头以及报警器等智能化产品，从而对化学实验药品进行信息化监控。

(4)化学实验室废弃物品的信息化管理

随着社会的发展，对环境保护问题越来越重视，因此，化学实验室中产生的废弃物品也不能随意的进行丢弃和排放，必须合理的进行处理。由于化学实验室废弃物品具有种类多、数量少等特点，所以，高校不会具备专门的处理设施，一般情况下，都是通过统一收集、集中存放等方式，最后通过环保公司进行处理。另外，在收集和存放的过程中，必须建立完善的信息化处理机制，并且设置化学实验室废弃物品处理平台。同时要做好废弃物的种类及数量的管理工作，以及相关的安全注意问题，有利于实验室管理人员对废弃物进行信息化监管，从而有效的解决废弃物品。

3.化学实验室环境提升的方法

(1)化学实验室内部的环境提升

一般情况下，影响化学实验室环境的主要因素就是气味问题，所以在提升化学实验室环境的过程中，需要优先考虑到通风设备等问题，不仅要用到抽风机，还要具备送风系统，这样才可以实现气压的平衡。对于化学实验室存放的物品较多而出现的混乱等问题，可以把化学实验室划分为多个区域，例如前处理区、实验区、后处理区、药品区以及废弃物品区域等等。再将相应的物品放置到对应的区域当中，这样就可以使得实验操作者迅速的找到需要的东西，还可以起到美化环境的作用。除此之外，可以把使用频率较低的物品移除化学实验室，保证实验室具备充足的空间。在此基础上，可以在化学实验室中摆放一些绿色的植物以及装饰品等，这样在灯光的照射下，就会使得化学实验室的环境得到极大的提升。

(2)化学实验室消防设备的环境美化

化学实验室的消防设备较为复杂，且种类繁多，其中包括干粉灭火器、移动灭火器、洗眼器等等。这些物品不能随意的进行摆放，必须按照一定的规则，有秩序的进行放置，这样才能在紧急的情况下发挥出作用。为了方便寻找及使用，可以将灭火器放置在门口位置，同时进行标记。而灭火毯可以放置在公用台上，并且做出醒目的标记。紧急喷淋器需要有独立的区域，同时进行美化设计。此外，移动灭火器以及沙箱放置在走廊的位置，并且定期的进行清洁及美化工作。

(3)实验室周围环境的美化

首先，化学实验室的大厅必须进行装修设计，可以放置一些桌椅等，方便实验人员的休息，实验室墙面上还可以悬挂一些实验简介、注意事项、仪器设备介绍、实验内容等等，方便学生以及外人进行参观学习，从而展示出化学实验室的良好风貌。此外，可以在大厅或者走廊位置放置一些物品储存柜，可以存放衣物、杯子、书包等不能进行化学实验室的物品。

(4)提升化学实验室的环保安全环境

首先，要合理的进行化学实验室设计建设。其中包括管道的铺设、室内的排气通风以及实验台的合理布局等等，这些工作不仅影响到了化学实验室的环境，而且也给实验室的安全带来极大的影响。其次，要保证化学物品的安全性。化学品是实验室的实验物料，使用毒性较低的高性能化学品，可以从一定程度上降低实验室的安全风险。最后，要合理的选择化学实验室家具的材质。使用安全系数高的实验室家具，能够提高在化学实验室的耐腐蚀以及耐磨性，可以在防火环境中进行长期的使用。

4.总结

实验室精细化管理范文第2篇

关键词：精细化管理；办公室；后勤管理

引言：

办公室后勤管理在机关单位中发挥着沟通协调、承上启下、后勤保障的作用，办公室后勤管理的实质,是确保机关单位工作人员工作得以顺利进行的重要保障。

1办公室后勤管理的现状

办公室后勤管理的实质，就是对单位内部固定资产物资、生活管理、环境管理、医务医疗管理等各项机关单位后勤日常事务进行有效管理的工作；在某些机关单位中的后勤管理工作中，实际上与预期效果相比还差强人意，主要表现在以下几点：

1.1责权不统一

部分机关单位办公室后勤管理中，责权不统一，导致冲突不断，人员责任意识不高，在面临工作上的难题时不去寻找问题的根源，只是将问题上报至领导；并且，后勤管理部门沟通渠道狭窄，管理办公室人员具体分工不明，岗位职责不明，由此带来了诸多的问题，更有部分后勤工作人员推卸责任，渎职情况时有发生。

1.2对办公室后后勤管理的认识不到位

现下，仍有部分机关单位后勤管管理工作人员无法正确认识到办公室后勤管理工作的重要性，在工作中消极对待，在对单位内部固定资产物资、生活管理、环境管理、等各项工作落实中存在执行力不足的现象，应该本着认真负责的态度对待工作。

2基于精细化管理视角下的办公室后勤管理研究

2.1明确后勤管理办公室人员具体分工情况，基于精细化管理视角下的办公室后勤管理，做好以下事项：

a.明确后勤管理办公室人员具体分工情况，安排专人负责食堂管理；并安排专人进行膳食管干事兼综合联络员，协助领导做好食堂等实体的监督管理工作和综合工作；b.得有专人协助做好完成资产、专项维修改造项目及后勤网站建设工作以及协助领导做好办公室内务管理工作和新闻报道。c.需要专人协助主任负责做好水电工、水电设施的管理和日常维修及管理工作，做好水电维修材料的申购和保管；d.做好专项维修改造项目申报、设计、造价、监督和验收管理工作；e.须安排专员协助主任负责物业监督管理工作，协助领导做好后勤综治工作；f.安排专人协助完成项目申报、设计、造价、监督和验收管理工作；g.必须有人员负责水电安装、维修维护工作；安排好人员的分工，为企业的正常运营打好基础。

2.2明确后勤管理办公室各岗位具体职责

基于精细化管理视角下的办公室后勤管理中，需要明确后勤管理办公室各岗位具体职责，以责任制的形式把责任落实到各人，后勤管理办公室各岗位具体职责包括：办公室主任职责、办公室副主任职责、基建管理干事职责、膳食管理干事职责、水电管理干事职责、物业管理干事职责、水电工职责。a.针对办公室主任岗位，需要明确其主持后勤管理办公室全面工作，负责协调生产部、市场部、公共部门等部门工作关系，并制定部门人员的具体工作职责；b.须制定后勤相关管理工作制度，负责对后勤办公室年度工作计划、总结、报告等进行草拟，并组织安排相关计划的实施；c.需要负责物资设备管理、生活管理、环境管理、医务医疗管理的规划及实施工作，坚持节约型后勤管理原则，在保障质量和效益的基础上，力求减少后勤成本投放。d.负责对外接待和来访事项，处理并反馈机关内工作人员反映的意见和建议，并不拖延；e.针对办公室主任岗位，还需要负责组织后勤部门员工及时展培训及考核工作；f.需要一方面对初步审定设计方案、施工图纸和材料定板予以负责，另一方面还要做好工程项目的报建、实施、管理与验收备案等工作；g.负责组织完成机关建筑、办公硬件设施的正常维修以及督查机关后勤保障服务工作，提高物业服务质量。

2.3完善后勤管理制度

办公室后勤管理的基本内容包括环境管理、物资设备管理、生活管理、医务医疗管理和接待工作管理。实施精细化管理，不是嘴上的滔滔不绝，需要以制度的形式加强管理，实施精细化管要想“腰杆硬”必须依靠坚实的制度支撑，例如对于后勤生活管理当中，针对食堂管理，在工作中需要优先制定精细化的管理方针，并以此为基础展开精细化管理工作，可以通过以下的管理题条列进行食堂的精细化管理，加强食堂管理，譬如《食品采购与索票管理条例》、《食品粗加工管理条例》、《食堂从业人员管理条例》、《食堂食品采购与索票条例》、《食堂餐（用）具洗涤》、《消毒管理条例》、《食堂餐厨废弃物处置管理条例》、《食堂卫生管理条例》、《食堂消防安全管理制度》、《食品留样管理条例》、食堂库房管理条列》，对于后勤环境管理中需要监理公共场所清洁卫生要求、办公室、个人办公区域卫生要求、寝室及走廊清洁卫生要求以及个人卫生要求、重点场所卫生、秩序要求、机关内横幅、标语、广告牌、宣传栏管理规范。

2.4做好办公室后勤管理人员的监督与考核

把实施后勤管理落实情况作为精细化后勤管理考核监督的关键任务，从而客观公正的评价后勤人员工作过程和实际成绩。通过考核还能调动后勤管理人员的工作积极性，对在后勤管理工作中不同岗位的工作人员考核评价力求全面、准确，以健全的考核制度、公正、科学的考核方式、提高对后勤精细化管理的监督与管理，严肃问责考核过程中的舞弊、和走形式。如何真正的实现考核结果的公正、合理、科学，对后勤人员的考核中不仅需要采用定期抽查和随机抽查共同结合的考核原则，还需要采取定量分析和定性分析的共同结合的考核原则，很显然，考核离不开评价，在对后勤人员的考核中还需要采用形成评价和终结性评价共同结合的考核原则。对于考核内容设置的科学、合理性才能真正实现考核结果的工工证、科学、合理，考核内容可以从职业道德、出勤情况、工作数量、工作质量考核等方面来进行，最重要的是，考核结果将会作为后勤人员岗位聘任、评优、晋升以及绩效工资发放的主要凭证，以此方式来力求最大限度发挥出第三方督查作用继而增强精细化后勤管理能力。

参考文献

[1]苏爱华.基于精细化管理视角下的办公室后勤管理研究[J].现代国企研究,2017,0(4).

[2]苏爱华.基于精细化管理视角下的办公室后勤管理研究[J].现代国企研究,2017,(004).

实验室精细化管理范文第3篇

关键词：公路工程；施工现场；精细化管理

0引言

公路工程施工现场精细化管理能够保障施工单位的经济效益，实现相应的综合效益目标。针对公路工程施工现场进行精细化管理，采用集中管控的方式，对各个方面进行协调，能够减少监管遗漏。在实践中，精细化管理突出细节的管控以及责任的分配。推动公路工程施工现场精细化管理模式的完善和发展，对于公路建设以及经济发展都具有重要意义。

1公路工程施工现场精细化管理方法

1.1精细化管理架构

首先，需要建立公路工程施工现场精细化管理架构，对公路工程的管理更加具有条理性。具体来讲，建立精细化的架构可以应用霍尔三维结构，根据公路工程施工现场各部分情况划分管理模块。需要把握公路工程的特点，依靠时间、逻辑以及知识等方面划分管理维度。精细化管理架构涉及到管理目标、管理组织、管理过程以及管理技术等内容。管理架构中的管理目标属于管理的基础和方向，需要结合公路工程施工产品标准合理规划管理任务。除了一般的施工管理内容之外，还需要在目标中融入投资造价等模块。从组织层面来讲，需要更好地梳理合同内容，从而达到划分信息结构的目的。

1.2精细化管理流程

必须明确实践中针对精细化管理理念的定位，以此推动公路工程施工现场管理。落实公路工程施工现场精细化管理流程非常重要，合理分配公路工程建设资源，优化配置人力资源，为公路建设创造良好的空间。例如，针对施工现场的岗位分配，必须要从施工技术方案、施工合同以及安全风险等方面入手，优化公路工程的管理系统。结合先进的技术和经验形成科学的精细化管理流程，更好地推动公路工程的建设和发展。

1.3精细化管理模式

公路工程施工现场精细化管理包括了多方面内容，其中的合同管理和技术管理非常重要。合同管理过程中，需要施工现场的相关人员结合设计方案以及合同内容完成责任和义务的划分，强调划分的精细性。在合同标段内对各项内容进行划分，目的是增强合同的可实施性，同时提前检验合同的合理性，为建设单位提供保障。技术管理方面需要管理人员综合分析工程的特点，把握影响技术管理的因素，发挥管理的协调作用，以顺利完成管理工作。对于影响施工现场的因素以及决策要科学把控，建立科学的管理平台和系统，并将数据存档，以便于后续使用。除此之外，还要明确技术管理监控措施，使其在实践中发挥动态监控施工现场变更以及事故风险的作用。施工现场的管理人员在调动和协调上都体现出灵活性，因此要作为管理模式的重点进行控制。现场的管理人员应做好宣贯工作，使每一位施工人员都明确自身承担的责任，确保各个环节能够衔接起来，提高管理的效率。精细化管理模式强调的是精准、细致，即要求管理施工现场要重视细节，把握细节，同时也要做到精，即强调管理的质量。公路工程属于我国重要的基础设施之一，而且数量大、范围广，关系着我国的经济发展，对于人们的生活具有非常直接的影响。基于此，坚持在公路工程施工现场中应用精细化管理模式显得非常必要。精细化管理模式不是一成不变的，而是需要与时俱进，保持创新和发展，才能够适应多变的公路工程施工现场。这也是当前精细化管理模式的发展目标。

2公路工程施工现场精细化管理的应用

2.1确定目标

公路工程施工现场精细化管理的应用价值主要体现在目标确定方面。目标的内容包括了工程发展策略、规划、设计以及施工管理等各个方面，每一个环节的目标都要得到保障，才能够保证施工的质量和效率。现代工程管理理念的发展和进步推动精细化管理模式的形成。为了保证公路工程施工项目顺利完成，实现管理目标，在管理环节中要以目标为出发点协调各个环节和各个主体之间的责任和义务，形成更加清晰的施工管理方案。建设前期，一般公路工程都会以平行发包的方式进行整合，让与公路工程建设相关的单位参与到施工管理中，整体上提高管理质量。精细化管理方式适用于整个施工过程中。从现场准备阶段开始就要开展精细化管理工作，可以吸收成功的经验和理念，并参照我国公路建设的相关标准，以规划管理模式和管理细则。确定目标涉及到多方面的内容，应结合公路工程施工现场的具体情况而定，一方面可以保证目标的合理性，还可以确保目标具有可调整性，依照实际发生变化而调整。明确精细化管理内容之后，可以与公路现场施工内容进行对照，从合同入手，检查合同的合理性和科学性。根据公路工程建设的相关要求，针对项目建设期间的技术管理标准要统一起来，以便于提高管理的效率。公路工程项目管理的信息要足够丰富，同时也要以信息为基础形成科学的管理系统，并为管理人员以及被管理人员提供意见窗口和平台。精细化管理中之所以强调目标确定的价值和意义，是经过实践验证的。精细化管理可以使公路工程施工的各个环节和工序处于科学管理的状态中，施工现场的情况再复杂也能有条不紊地进行施工。

2.2评估成熟度

公路工程项目不同，其特点也存在不同之处。落实精细化管理工作需要结合项目的特点，也要结合精细化管理模式的成熟度进行综合评估。管理过程中需要将评估成熟度与管理的总体水平以及公路组织结构等内容联系起来。评测的角度要体现科学性，最后的评测结果要客观。施工现场的环境管理和岗位管理要彻底，分析管理结果，以获得利于施工的信息和数据。评估成熟度的最终目的是公路工程施工现场是否达到了标准和要求，是否可以开展具体的施工工作，施工能否在规定和标准之内完成。公路工程施工现场具有复杂性和多变性，涉及到人和物。人包括了施工现场的管理人员、监督人员以及施工人员等主体，物包含了施工现场内所需的设施设备、物资材料等。这也是精细化管理之所以重要的原因之一，随着现代精细化管理的理念深入人心，越来越多的施工单位使用了精细化管理模式，借助一些外部力量的支持，逐渐将精细化管理的方式落实到了具体的施工现场，产生了巨大的作用。公路工程项目规模较大，因此决定了其管理的难度，尤其是涉及到的项目经费数额较大，更是增加了公路工程的复杂性。所以，利用精细化管理模式进行成熟度评估的时候必须要规划设定具体的情况，要为具体的施工管理工作创造合适的环境。精细化管理属于一种手段，对于公路工程施工现场的各项活动以及突发性事件具有管控和协调的作用。精细化管理包括的内容较多，具体实施具有一定难度。为此，不仅要具备科学合理的精细化管理体系，还要拥有可以调配的人力资源。要加强管理类人才的培养力度，提高并优化对管理类人才的要求，以完善整个管理体系，从而推动公路工程的施工质量。无论是施工技术、施工质量还是安全目标均需要制定相应的精细化管理方案，尤其是对于施工现场的风险控制更需要精细化管理模式的支撑，所以，要以发展的眼光看待精细化管理方法，使其发挥出更明显的作用。

3结语

我国公路工程施工水平正逐渐提升，公路工程在我国经济发展中占据着重要的位置，对于公路工程现场精细化管理的研究也越发重要。公路工程施工现场精细化管理也处于不断发展和完善中，根据不断发生变化的施工现场来明确具体的管理内容，能够更进一步提升管理的水平。目前，我国公路工程施工现场的精细化管理水平还不高，模式还不够完善，实践中应当积极探索新的管理理念和技术，为公路建设提供更好的方案。

参考文献：

[1]刘吉诚.公路工程施工现场精细化管理[J].交通世界，2018（36）：156-157.

[2]贾学正.公路工程施工现场精细化管理思路分析[J].工程建设与设计，2018（16）：205-206.

[3]梁新涛，尤立成.公路工程施工现场精细化管理分析[J].建材与装饰，2018（25）：269.

实验室精细化管理范文第4篇

关键词：高校二级学院；电子档案；管理；精细化

2008年9月教育部颁布实施《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》），其中规定了高校档案的具体内容和形式，同时提出，“对于电子文件的归档要求按照国家档案局的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行”。以往诸多实践和研究均认为高校档案资料有历史借鉴和参考作用，不仅有较高的保存、使用和借鉴价值，更为学校和学院的教育教学、科研工作、党政工作、人才培养、学生事务及后勤保障等各项工作提供有据可查的宝贵信息。[1]但是目前高校档案管理普遍面临着缺乏专业人员指导、缺乏档案管理标准、缺乏经费保障、缺乏具体经验等诸多问题。与校级层面的档案管理工作对比而言，高校二级学院的档案管理工作则缺乏相关规定性文件以及工作的指导意见等，二级学院的办公室档案管理多是依据校级层面的制度要求和经验进行。二级学院办公室在日常工作中产生了大量的档案信息需要进行处理和存档，随着学校不断发展，学院师生与日俱增，学院办公室的工作内容和工作范围越来越庞大而繁杂，汇聚的信息更是包罗万象。这些难以数计的档案信息不仅是学院发展的历史，同时也是未来学院发展进步的基石，所以加强学院办公室的档案信息整理工作迫在眉睫，将对学院乃至学校的发展发挥不可或缺的参考和推进作用，尤其是在无纸化办公的大背景下，推进办公室电子化档案管理的规范化和精细化显得尤为重要。

一、新形势下二级学院办公室电子档案管理的问题和困难

1.办公室电子档案的概念界定模糊

《电子文件归档与管理规范》中为电子文件和归档电子文件做了定义，其中“具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件”，相当于通常意义上档案的意思。而“电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件”。《规范》中对于这些文件的归档、整理、移交、接受与保管也做了相应的要求。而对于高校二级学院办公室，作为服务性的职能处室在学院整体运转和发展过程中，发挥着协调稳定的促进作用和上传下达的纽带作用，在日常工作中承担了较多的原始信息的汇总、整理和传递的工作，因此对办公室电子档案的界定、何种类型的文件属于电子档案、原始信息是否应作为档案予以保存，是办公室电子档案管理的首要问题。

2.办公室电子档案的标准化难以实施

学院办公室档案是学校档案中的重要组成和延伸，学院办公室档案内容的完整性、分类的规范性、时间的延续性、形式的多样性、归档的及时性都是保证学院档案质量的基础，而档案在保管和使用过程中的严格管理也决定着学院办公室档案的价值。在当前信息化、电子化办公的时代背景下，纸质版档案的形成也大多是基于电子化办公软件的制作，因此传统纸质版档案的标准化建设，其基础也就在于必须加强电子档案的标准化建设。近年来，学院多次迎接校级及以上的专家团来院检查，其中翻阅近年来学院建设工作档案是检查工作的重点，也是学院工作痕迹的重要体现。在迎检筹备的过程中，由于没有一套完整的电子档案管理规定、档案内容保存不够完整、分类不够规范、形式单一、时间不连续、没有及时进行归档等原因，给档案整理工作造成了一定的困难，深切感受到学院办公室电子档案标准化实施的迫切和深远意义。

3.办公室工作人员缺乏相关专业知识和意识

由于办公室工作人员缺乏档案管理方面的专业背景，欠缺档案管理的相关知识，面对工作时较多考虑按时按量完成工作，而对信息的及时归档和整理的意识则稍显薄弱。[2]另外办公室工作多为一人一岗，各负其责，日常工作中缺乏岗位间交流沟通，信息不共享，在档案整理过程中可能出现原始信息的重复采集，浪费办公资源，工作效率难以提高。

4.办公室电子档案管理相对粗放

日常工作中，对于办公室档案的管理，从领导层面更加重视传统的纸质版档案的归档和管理工作，电子档案在归档前也多保存于相关工作人员处，管理相对粗放，对于工作人员档案整理的相关规定不到位，没有将电子档案的整理形成制度化的工作内容，因此无论从领导层面还是基层工作人员，都缺乏对电子档案管理的意识和要求。尤其是在工作人员进行业务交接时，缺乏电子档案移交、接收的相关规定，从而造成电子档案内容的不连续、不完整、不规范。

二、电子档案管理精细化在高校二级学院办公室的应用和实践

1.总结经验，调整细节，建立电子档案整理存档标准

通过以往工作中不断积累，鼓励办公室工作人员总结日常工作要点，将职责内工作进行分类汇总，对过去三年工作的电子信息进行整理，并根据各自工作特点制定相应的电子档案整理存档的标准，包括电子档案的层级目录、文档格式、文件命名等相关规定和模版。通过对电子文件的层级目录的调整、文档格式的规范和文件命名的精准，从细节着手，捋顺工作思路，按电子档案信息的重要性排序，简明扼要地反映学院的工作内容和重点，加强重点工作的开展和落实，提高学院办公室的工作效能，体现工作痕迹和业绩。

2.集中讨论，制定学院办公室电子档案内容范围

在工作人员自我总结的基础上，召开办公室集体会议，讨论学院办公室电子档案的范围、目录和内容，商讨、汇总并制定学院办公室档案整理的标准和制度。协调整理电子档案的交叉的和未覆盖的内容，落实到人，相互监督，逐步建立完善的学院办公室电子档案数据库，建立以人事档案为基础，包含党建、科研、教学、学生、工会等诸多工作的学院办公室电子档案。

3.组织业务学习，开展技能培训

学院定期召开业务学习，鼓励办公室工作人员学习电子档案，整理相关业务知识，熟悉档案管理的业务规定，鼓励学习第二岗位的工作技能，促进办公人员综合能力全面化和技能化。同时能够使一个岗位的电子档案归档和复核分开，提高办公室电子档案整理的质量。锻炼档案管理的基本技能，使办公人员工作能力逐步提升。

4.召开讨论沙龙，完善办公室档案管理标准

随着理论学习的跟进和办公室电子档案工作的开展落实，不定期地召开档案整理的讨论沙龙，办公室成员提出整理档案过程中出现的问题和难点，交流档案整理便捷的方式方法。每季度进行全学院的档案梳理和汇总，及时修改档案整理的标准和制度存在的问题。

5.以评促建，对优秀工作者进行表彰

进行学院办公室电子档案内部的评比，对档案整理优秀的工作者进行表彰。对已经整理的档案进行翻阅，查找过去学院工作的优点与不足，提升员工自身工作能力。

三、推进高校二级学院办公室电子档案管理精细化的意义

1.精细化管理，统一业务标准

通过制定和完善学院电子档案管理标准，明确了学院办公室内各项工作的基本内容和归档要求，对学院日常工作的业务流程和数据汇总做出精细化的规范，做到统一业务领导、统一管理制度、统一分类方法。能够防止办公室工作人员因为制度规定的不明确而造成档案的缺失和疏漏，保证每个岗位即使更换了工作人员，其电子档案的存档内容能够有一致性和延续性。

2.精细化管理，约束业务行为

通过制定档案管理制度，约束工作人员养成及时整理、及时归档的工作习惯，防止由于工作人员疏忽造成电子档案的丢失。学院也能及时收集档案，及时发现并纠正工作中出现的问题。

3.精细化管理，重视信息安全

学院的电子档案包含了科研、教学、管理等诸多方面的大量信息，电子档案具有可用网络传输、查询速度快、利用方便等特点，[3]同时电子档案因其可复制性强、可篡改性强的特点，在电子档案的管理过程中必须重视信息安全，提升电子档案的保密措施，不可盲目地用电子档案替代传统纸质版档案。[4]必须通过精细化管理，监管电子档案的传输和保存的过程，避免信息的外泄和网络威胁的侵入。

4.精细化管理，提高工作效率

通过办公室电子档案整理的标准和管理制度的制定，以及进行档案整理的评比，增强工作人员的责任心，督促其重视电子档案的储存，并将档案整理和归档纳入日常工作当中，提升办公室工作效率。

5.精细化管理，提升服务水平

通过档案整理和档案回顾可以总结日常工作中优秀的工作方法，提升基层服务水平，创造和谐的工作氛围，带动学院整体协调发展。

6.精细化管理，保证数据支持

建立较为完整的学院办公室电子档案数据库，能够简化信息查询流程，节约办公成本。通过掌握有效的信息资源，从纷繁复杂的冗长信息中快速拣选出实用信息，能够为学院班子提供足够的数据支持，辅助学院领导做出科学决策。[5]

参考文献：

[1]徐伟.浅谈高等学校档案管理的作用和意义[J].黑龙江史志,2015(1):276-276.

[2]青玮,张妍.高职院校档案工作人员现状与素质要求[J].北京劳动保障职业学院学报,2013(3):46-48.

[3]王学梅.以创新推进高校教学档案的电子化管理[J].淮海工学院学报（社会科学版）,2010(8):130-131.

[4]李倩.图纸类纸质档案与电子化档案共存的必要性[J].办公室业务,2014(9):52-53.

实验室精细化管理范文第5篇

轻化工相关专业实践教学中存在的问题

1．实践环节缺乏连贯性与延续性

轻化工类专业大学四年实践课程基本分为四大化学基础实验、专业综合实验与课程设计、工厂实习及毕业设计等三大类。学生大一、大二期间所学化学分析、仪器分析、有机合成等实验内容与实验技能在大三、大四年级后续专业课程学习阶段得不到继续实践的机会，造成学生一方面所学实践技能与解决实际问题能力脱节，另一方面在做毕业设计时已经遗忘基本实验技能。众多教师发现学生在做毕业设计（论文）时缺乏实验基本操作规程与规范也正是基于此。

2．实践教学内容长年不变

工学专业实践教学，尤其是针对拔尖型人才培养的实践教学，应本着“夯实基础、贴近实际、灵活多样”的方式进行。但实际上，近年来，教学内容陈旧，实践方法单一，缺乏创新改革等问题在实践教学过程中逐渐凸显。以实践课程教学大纲为例，目前通常更新周期为4年甚至8年，但新补充的实验内容所占学时仍较少，实验大纲中循规蹈矩的内容较多，固定模式及固定结果类实验较多，而开放性、设计性、研究性实验较少，所在专业领域新的生产工艺、新的分析手段在教学中体现得较少，不利于学生创新意识与能力的培养。

轻化工类拔尖创新人才实践能力培养对策

1．构建“四阶段———三层次”的实践能力培养体系

我校轻化工类拔尖创新人才培养，采用“2+2”分段培养模式，即大一、大二期间进行化工材料大类通识教育培养，大三、大四期间进行分方向专业能力培养，包括轻化工程、高分子材料与工程、化学工程与工艺三个分流专业。本科四年总体实践教育过程分为四个阶段，具体如图1所示：“化学化工基础实验训练”基于无机、分析、有机、物化等四大化学基础实验以及化工原理实验，基础训练阶段以强化实验班学生化学基础理论，基本化学反应及合成，常规化学及仪器分析方法，化工单元操作原理以及基本应用为主要目的，培养学生基本实验操作能力和“大化学化工”意识与技能。“综合实验设计初步训练”在第四学期进行，通过开设实验方法设计及综合实验以及文献检索与科技论文写作等课程实现。学生在已进行完基础化学实验训练，具备基本化学实验技能及素养的基础上，进行实验方法构思、设计，数据处理以及中英文文献检索，文献引用与分析、科学论文撰写规范的诸方面的学习，并在实验方法设计综合实验这一环节，采用课题小组的形式，进行3-4个综合性较强的实验的设计、研究、撰写实验报告等。“科研能力训练及课程设计”在第五、六学期进行，该阶段训练包含两部分内容：①基于“导师制”的综合科研实践训练。该实践训练通过课题研究方式进行，做到师生“一对一”辅导，整体实践过程包含导师学生双向选择，课题的确定与开题，课题第一阶段研究，中期检查，课题第二阶段研究，课题结题汇报答辩等6个步骤。学生在导师指导下，进行实验方案设计、工艺参数摸索、实验方法创新的训练。要求学生以“结题报告以及一篇研究论文”的形式作为课题结题形式。②各类专业综合实验与课程设计。针对实验班三个分流专业的特点，分为植物纤维化学综合实验，高分子基础综合实验，化学工程与工艺综合实验等综合实验环节以及化工原理课程设计，机械基础课程设计，聚合物成型模具课程设计，制浆造纸设备课程设计等课程设计环节。通过上述实践环节的进行既夯实学生扎实的专业实验基础与工程设计能力，又培养了学生课题规划，查阅文献，独立研究，发现问题，解决问题的综合创新思维与动手能力。毕业设计与实习实践在第七、八学期进行。在学生大三年级跟随导师进行综合科研实践的基础上，将研究或者设计课题继续延伸发展成为毕业设计课题。学院还将毕业设计课题选题提前至大四第一学期开学，将学生按照继续深造与求职两种意向分为两大类，分别从事以实验研究为主和以设计应用为主的课题，与校外实习实践基地的工程技术人员合作，将学生直接送入企业进行毕业设计或者聘请企业工程师作为学生兼职导师，为学生的就业打好铺垫。通过对实验班学生进行上述四阶段的实践训练，意在使拔尖型人才在轻化工专业领域具备下列三个层次的能力。

2．联合多学科实验教学资源，建立平台化实践基地

（1）校内轻化工实验教学平台

天津科技大学材料科学与化学工程卓越人才实验班依托学校化工学院、海洋学院、理学院等轻化工类学院组建，具备鲜明的轻化工教学科研特色及雄厚的实验教学条件，拥有包括天津市制浆造纸重点实验室、原轻工业部高分子材料重点实验室、天津市海洋资源与化学重点实验室、天津市海洋化工行业技术中心、天津科技大学化工基础实验中心、天津科技大学化学实验中心等在内的多层次实验平台。运用校内实践平台可实现如下实践内容：包括基础实验层次的四大化学实验和化工原理实验；提高实验层次的仪器分析实验和设计类开放实验；综合实验层次的制浆造纸、天然生物质资源、高分子材料、精细化工、海洋化工等分专业方向的五大类创新研究型实验。针对拔尖型人才“厚基础，显特色，强能力”的培养需要，平台化实践基地实现两个共享。一是教学师资力量共享。在一年级开设由各专业方向名师共同任教的化工导论课程进行轻化工类大类通识教育；在二年级第二学期开设实验方法设计开放实验，设置木质资源提取、高分子化学合成与表征、精细化学品合成、海洋无机盐分提纯与分析等模块，为学生选择专业方向打好铺垫；在三年级综合科研实践期间打通专业界限，设置一定比例的跨专业、跨学科类型实验课题，实验班学生可跨专业选择导师进行项目研究。二是实验室资源共享。在各实验班参建学院大型仪器平台的基础上，根据仪器类别与属性进一步细化，构建色谱、红外、紫外、热分析、流变分析、颗粒分析等具备轻化工行业特色与分析工作实际需求的通用仪器分析平台，通过仪器分析与实验、实验方法设计及综合实验等课程的学习，使学生掌握上述各类通用仪器使用方法，并在此基础上通过大三年级时的综合科研实践训练，全面应用仪器分析方法解决科研问题。

（2）校外轻化工行业实训平台

实习实训是工科专业必备实践环节，作为培养轻化工行业拔尖科研与技术工程人才的需要，材料科学与化学工程实验班以建设多范围、多层析校外实训平台作为实践教学重要一环。轻化工行业是天津市及周边省市重点发展行业与优势特色产业，众多业内优势企业与学校、学院建立合作关系。学院目前已与玖龙（天津）纸业有限公司、河南江河纸业有限责任公司、天津天塑科技集团、天津军星管业有限公司、天津顶正包材有限公司、天津渤海化工集团公司等近20家造纸、材料、化工行业领域龙头企业签订实习基地协议。实习课程包括认识实习、生产实习、毕业实习三类。针对实验班，一方面扩充认识实习企业类型与范围，变一家实习企业为多家，使学生加深对轻化工行业不同类型企业的背景、特点、优势的了解；另一方面继续实施学院特色专业“入企业、入车间、入工段”，与企业员工共同参加生产的生产实习办法。在学生入企后，由带队教师与企业工程师、技术骨干组成若干指导小组，由一名企业技术骨干带领若干学生在熟悉整体生产流程之后，进行对某一生产工艺工段的工艺原理、操作流程、设备仪器、质量控制的详细学习。

3．依托各类科研项目开展实践训练

我校行业卓越人才实验班，以培养“基础扎实，具备较强科研实践能力以及应用能力的行业技术领军人才”为目标，将实验班学生引入教师科研团队，针对真实科研项目，“真刀真枪”地参与项目研究，对培养学生严谨务实的科研精神以及勇于创新的科研意识十分有益。材料科学与化学工程实验班在实施学生科研实践能力培养方面，要求专业教师全员辅导，实验班学生全员参与。

（1）学生进入特色科研项目团队

以科研项目促实践教学是我院长年坚持的学生实践能力培育方法，卓越人才实验班实行导师制和强有力的资金支持，使学生直接参与导师科研团队成为可能。天津科技大学材料科学与化学工程学院下辖天津市制浆造纸重点实验室、原轻工业部高分子材料与工程重点实验室、天津科技大学化工基础实验中心等实验平台，均以轻化工方向研究为特色，近三年来学生毕业设计课题依托各类横向、纵向科研项目比例达到近70%，学院教师依托国家自然科学基金、科技支撑计划项目等，在清洁制浆技术、生物酶废纸纸浆降解、林产生物质资源提取、聚烯烃催化等领域开拓适合本科生科研实践活动的子课题，近两年来学院本科生参与发表科研论文近60篇，极大地促进了学生科研实践水平与研究热情。

（2）充分利用各类实验室开放基金项目

实验室开放基金是高校进行实验室开放，吸引本科生参与创新实验的重要举措。实验室开放基金种类多，研究形式灵活多样，以我校实验室开放基金为例，包括实际应用、科技活动开放、实验项目研究、仪器设备开发等多类课题，涵盖实验设计、工艺开发、产品应用、仪器使用等多个领域，是锻炼本科生动手能力的良好平台。基于培养拔尖创新人才的实验室开放基金项目应具备以下条件：一是以3-4名学生组成团队作为研究主体，形成“负责人+成员”的模式，教师作为辅助指导，给学生以充分的实验项目设计自主权，最大限度调动学生积极性；二是课题类型应贴合轻化工专业教学内容以及实际应用，如木质资源提取、清洁制浆技术、高分子合成工艺、催化剂制备与应用、精细日用化学品合成等，使学生进一步增强对轻化工行业的了解与兴趣。