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管理会计工具在企业成本控制的应用

摘要]企业作为市场经济的重要组成部分,影响着国家经济的发展,企业的运营都以盈利为目的,为了获得更大的利润,企业除了通过提高销售量增加营业额以外,控制成本也是一种方式。现在的企业数量繁多,市场竞争又很激烈,因此企业想要长久发展下去,必须做好成本控制,而管理会计便是企业控制成本的有效工具。现在国内大部分企业都在应用该工具,试图达到控制成本的目的。

关键词]管理会计工具;企业成本控制;应用策略

0前言

现在的市场环境竞争激烈,某一企业面临其他企业的挑战,如果想要占取优势就必须提高该企业的经济水平,因此控制成本费用显得极其重要,如何控制成本成为众多企业管理工作的重点。管理会计工具对企业控制成本有所帮助,所以该工具逐渐被各大企业重视和应用。管理者可以利用该工具去提高利润、减少成本。

1管理会计工具介绍

1.1成本管理工具

1.1.1作业成本法

这是使用最多的管理会计工具,首先应该了解企业的运作流程和具体的环节,然后把每个环节需要的费用整理出来,得出整个企业运作需要用到多少成本,最后把整体的成本进行科学的划分,归纳到企业的产品或者服务中去。

1.1.2目标成本法

该管理会计工具主要根据企业产品的利润目标进行成本管理,企业从研发产品、设计产品到销售产品都会产生成本,因此需要注意整个运作流程的成本。

1.1.3变动成本法

在使用该管理会计工具的时候,应该用动性思维分析成本,企业的成本从根本上是可以控制的,这就需要去权衡企业的得失,选择一个最佳平衡点来确定企业所需成本。

1.2资金管理工具

预算管理工具相对成本管理工具来说使用较少,主要对企业的运营资金进行管理。运营资金对于一个企业起决定性作用,像资金链断裂、资金周转不过来等情况会严重影响到企业的运营,因此为了避免这些问题,企业也有必要使用资金管理工具,该工具有助于企业充分利用资金,达到更高的经济效益,从而降低成本,保证企业的健康运转。

1.3预算管理工具

1.3.1全面预算管理

该方法指对企业某项投资活动的成本进行预算,一项活动的展开离不开企业上下员工的努力,还需要有足够的资金去支撑该项活动。首先需要企业的财务部门去进行预算,确定大概需要多少成本投入。活动的成本是可控的,在预算成本的时候,可以针对活动具体情况,在不影响活动顺利进行的前提下去尽力降低成本。

1.3.2企业经营预测

根据企业现有面貌、企业经营情况、客观影响因素以及企业资金推算出企业未来的发展趋势和境况。该工具可以帮助企业管理者清楚认识到自己企业状况,每个大小企业都应有忧患意识,做好经营预测。

1.4绩效管理工具

1.4.1基准分析法

该方法也被称为标杆分析法,这是企业自我评价和完善自我的一种方式。该方法是将企业和其他优秀的企业进行对比分析,可以清楚地得知本企业和这些优秀企业的差距在哪里,了解存在哪些问题需要改进。

1.4.2平衡计分卡

如果企业使用该工具,应该针对企业的财务情况、客户数量、内部发展以及企业成长四个方面进行计分,确定企业的发展方向与目标,并督促企业实现该目标。

2管理会计工具在企业成本控制应用中存在问题

2.1企业内部协调问题

作为企业管理者,应该重视管理会计工具的应用,目前大部分企业虽然有使用该工具,但是重视程度还不够。企业成本控制并不只是财务部门的事,所有部门应该互相合作、共同实行,然而这一理念得不到企业管理者的认同,影响到管理会计工具的应用。此外,还有许多企业管理者认为降低成本只需要在生产部门进行,上文提及成本的控制是多个部门的责任,这些部门只有相互配合才能做好。从现有情况来看,存在财务部门打压其他部门的问题,导致其他部门怨声载道,对工作失去了积极性。对一个企业而言,不管是内部出现矛盾还是员工失去工作热情,都不是一件好事。

2.2影响企业组织结构

不同企业的组织结构不一样,有的企业财务部门地位较高,能够掌控整个企业的财务状况,有的企业财务部门地位低下,受其他部门制约,企业的组织结构会影响到工作人员之间的交流和对接。因此管理会计工具的使用效果不一。为了控制企业成本,应该进行差异化管理,针对企业自身的情况对管理会计工具进行改善。

2.3无法被量化

结合已经应用管理会计工具的企业现有情况得知该工具的应用对降低企业成本确实有帮助,因此许多企业开始应用该工具,目前普遍存在一个问题,就是企业对应用该工具后的效果没有进行记录,所以无法从数据上看出应用该工具后取得的效果如何,管理会计工具的应用应该标准化,实现真正意义上的应用,大部分企业的资金管理和预算管理还有很大的上升空间。

2.4运营资金管理水平不够

很多企业运营资金管理水平不够,如果资金量过大,企业无法承受,为了实现正常运营,大部分企业会去对外融资,满足企业内部的资金运转,从而增加了企业的成本。这一问题现在比较普遍,虽然企业处于盈利的状态,但是面临外来资金的高额利息,会影响到企业的成本控制。另外许多企业的性质导致收款不及时,客户自由性高,这对企业资金周转会有一定的影响。

3管理会计工具在企业成本控制应用措施

3.1管理者应该重视管理会计工具在企业成本控制应用

管理会计工具的应用是为了控制企业成本,以企业的利益为中心。为了达到对成本的有效控制,企业管理者应该重视管理会计工具在企业成本控制方面的应用。首先作为企业管理者,应该在公司内部宣传管理会计工具应用的重要性,因为控制企业成本需要所有部门工作人员一起努力完成,企业所有人员都是管理会计工具的使用者和管理者,必须要形成一致的目标。然后由企业管理者进行合理的工作分配,将每项环节的内容布置给相应的部门。其次应该充分应用管理会计工具,主要体现在材料采购、产品生产、产品销售、以及客户汇款几个方面,从整体上去控制成本。因此建议成立激励机制,增加企业工作人员的积极性,鼓励他们落实每一项工作,各个环节控制成本的工作做到位。

3.2健全企业考核机制

健全企业考核机制对企业成本控制有着重大意义,企业应该建立并健全考核机制,列出详细的业绩考核指标,每个部门的员工都应该遵守该制度。员工的业绩如何,对于一个企业来说至关重要,只有业绩高的企业盈利才会多。考核机制不仅可以增加工作人员的工作积极性,还能提升工作人员的业务水平。营造出一种企业职员为公司发展而努力的良好氛围。另外还需要把企业的业绩和成本相关联,每一笔费用的支出应该有详细记载,尽量减少不必要的花销。各个部门应该从细节出发,从源头上找出可以控制成本的项目,然后针对性的减少成本,只有每个环节的成本费用降低了,企业整体的经济效益才会得到提升。

3.3优化企业团队

管理会计工具的使用者主要是一个企业的财务部门,应当建立和优化专门控制企业成本的财务团队,不管是团队的内部结构,还是团队人员的办事效率,都应该是优化的重点。因此需要企业对财务在岗人员进行培训,宣传管理会计工具的重要性,介绍管理会计工具的应用方法,对于团队中的不规范行为进行校正,提高团队整体的素质。

3.4提高企业信息化水平

一个企业应该有信息部门,专门记录相关数据,企业在应用管理会计工具以后,需要信息部门进行记录,由得出的数据可以清楚地看到应用该工具后企业成本是否得到了控制。现在国内的计算机技术不断进步,更新换代速度快,所以企业应该跟上时代的步伐,提高企业信息化水平,采用更高效的信息技术处理企业相关数据。

3.5提高企业运营资金管理水平

企业如果想提高运营资金管理水平,首先,应该重视资金流管理和资金使用两个方面。同时还需要做好企业资金预算,处理好本企业和其他企业之间的业务。优化企业资源配置对增加企业经济效益会有所帮助。其次,企业还需要增强信用管理,企业资金周转如果出现了问题,首先会通过贷款的方式进行融资,除此之外还有其他融资方式,不管采取何种方式,都与企业的信用有关。因此为了企业的良性发展,信用要保证良好。同时企业还可以通过控制成本的方式减少企业开销,缓解资金压力。此外,企业应该减少库存,每一次的生产目标都应该结合企业实际情况,产品数量可以比目标数量适当多一点。最后,企业需要提高收款能力,及时收回应收账款,缓解企业资金周转问题。

4结语

本文详细介绍了管理会计工具、管理会计工具应用过程中存在的问题以及管理会计工具的应用措施。根据大部分已经应用该工具的企业反映,管理会计工具的应用确实有助于企业控制成本,一个企业想要长久发展下去,减少开支、降低成本是最基础的工作,也是最重要的步骤。在应用管理会计工具的过程中,应该明确目标,采取相应的措施控制成本。

主要参考文献

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[2]王微,闫国东.成本性态分析在中小企业成本管理中的应用[J].中国集体经济,2019(9):27-29.

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[5]费秋芳.管理会计工具在我国企业成本控制中的应用研究[J].企业改革与管理,2018(13):95-96.

作者:郑俊梅 单位:河南工业贸易职业学院

 

  发布时间:2019/7/10 17:17:55  阅读人次