1事业单位档案管理的现状

1.1事业单位档案管理的介绍及其重要性

事业单位档案管理的档案收存范围包括以下几种：（1）人事档案：是历史的、全面的考察了解和正确选拔使用职工的重要依据(2)行政档案（3）财务档案：一个数据就是一批资金，金钱和财务是事业单位的支柱（4）业务档案：它是事业单位乃至个人的生产力的证明。这些信息资源都源于档案，这些档案与事业单位的运作同步，不止是一个证明，更是一个行动力的依据。档案如此重要，管理档案的工作也变得同样重要。为了使档案管理的有条不紊，事业单位档案管理必须按照一定的管理体制和流程严格进行。

1.2事业单位档案管理存在的问题

（1）不重视档案管理：档案管理工作是一件比较枯燥且短时间没有业绩和成效的工作，工资相对其他工作的工资较低，且需要工作人员默默无闻。这种环境导致有些工作人员没有档案意识，有些员工墨守陈规，对出现的问题不及时反映和处理。（2）管理制度和流程不够完善：档案管理制度源于法律，如《中华人民共和国档案法》、《关于修改（中华人民共和国档案法）的决定》等，但是有些老旧的管理制度已经不能满足社会的需求。档案填写内容较为简单，不能真切的反映情况，容易出现档案漏洞，被某些不法分子弄虚作假；档案流程较为缓慢，环节较为滞后，不能及时完成。（3)管理方法落后、管理力量较弱：事业单位为了最大效用的利用工作人员，减少不必要的开支，有些事业单位的员工流动性较大，出现档案管理职员有的身兼数职，都是兼职而非全职，导致工作人员对档案管理工作投入的精力不够，不能深入掌握档案管理必备的知识和技能，管理力量薄弱，档案管理水平降低。管理方法较为落后：例如人事档案管理中经常出现较难处理的A4纸，导致工作人员消耗双倍时间和精力管理档案。除此外出现了档案仓库的设备较为陈旧，防盗设备较差等问题（4）管理人员不够专业化：21世纪是一个互联网的信息时代，管理员的思想落后，技术落后，管理知识贫乏，不会操作先进的管理设备，没有相应的信息系统化存储意识和技能，使得档案管理工作效率较低，影响到事业单位的上层建筑。

2事业单位档案管理的创新

2.1.提高档案管理人员的综合素质

无论设备多么先进，制度多么严格，管理员的综合素质没有得到提高，制度没办法得到实施，设备也不会被充分利用，出现的种种问题没有被及时地反映和解决仍然是最大的问题。如何管理档案的管理员呢？（1)无论是新职员还是老职工都要对其进行定期培训和知识技能的考核，使得工作人员的素质与时代俱进，以确保工作人员具备档案意识和应有的工作能力，从而确保档案管理的效率（2）适时培养档案管理人员，这样无论事业单位职员的流动性多大，管理人员都不会因此而缺失，因为后备人才足够充足（3）制定新的薪酬奖赏章程，使得管理员在枯燥的管理工作中得到鼓励和动力，无形中加大了管理员和使用者的互动，使得档案管理过程中更加人性化，减少了档案管理中不必要的问题和麻烦。

2.2完善档案管理制度

档案现如今非常重要，有些人就会抓住档案管理的制度和流程的漏洞来修改、损坏档案。那么如何完善档案管理制度和流程呢？（1）分类处理档案，如人事档案可以根据年龄段或者职业分类，如果年龄较小，生活经历等较少，档案流程相对就会变得简单，这样节省了人力物力财力，大大提高了档案管理的效率（2）档案管理的制度要更加人性化，如个别简单的档案可以让使用者参与档案的管理，这样不仅宣传了档案管理的知识，而且增强了使用者的档案管理意识和素质，可谓一举两得。（3）社会和媒体加大对档案管理的关注度，相信有足够的关注，一个新的章程将会出炉。（4）新的章程需要加大监督力度，不仅是监督档案使用者，同时要监督档案管理员，坚决杜绝走关系的行为。

2.3及时更新管理设备

老旧的管理设备没办法给管理人员繁重的工作带来任何帮助，甚至不利于档案的管理。在这个信息化时代，档案量大大增多，档案的使用者也大大增多，新的管理设备能够创造新的管理环境，档案的使用者会不自觉的尊重档案，小心使用档案，甚至对档案的管理工作产生兴趣，积极主动地参与档案管理。新的档案管理设备使得管理流程和制度随之变化，变得更加先进和完备。新的设备使得管理员的技能和知识量更丰富，它是管理员隐形的导师和挚友。

作者：宁宇单位：大庆高新区行政服务中心管理办公室