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探求新医改下的医院档案管理

探求新医改下的医院档案管理

一、新医改下医院档案管理存在的问题

档案管理人员素质不高在我国,有很多医院根本不注重档案管理人员的培养,只把心思简单地放在医疗技术人员的培养上。对档案管理工作,不能引起重视,导致档案管理人员大多学历偏低、档案管理水平不高。另外由于不能积极地安排档案管理人员培训,造成档案管理人员大多管理水平滞后。

二、新医改下医院档案管理的改进办法

随着新医改的不断深入,医院的档案管理工作面临的挑战也越来越大,只有不断的改进和创新,创新改进出一条适应当下档案管理工作的新方法,才能适应时展。

(一)加强档案管理的学习,建立健全的管理体制

加强对档案管理的学习,增强档案法的意识性是提高档案管理水平的基础。尤其是我们的领导人员,一定要重视档案管理的重要性,增强对档案管理的意识认识。把档案管理放到医院管理的重要位置,与医院的规划建设同步发展。并且还要在全院大力宣传档案管理工作,充分得到广大员工的支持,才能更好地进行档案管理工作。在医院的档案管理工作中,建立健全的档案管理制度是必要的,科学的管理体制是促进档案管理发展的关键。健全的管理制度,可以保证档案管理的科学性,避免档案管理中随意性的出现。每个医院都要结合实际,根据自身的发展状况,确定适合自己的完整、系统地管理制度。

(二)重视档案管理人才的培养,提高档案管理人员素质

档案管理人员的水平,直接决定了医院档案管理的水平。要实现档案管理的改进,首先要有稳定的档案管理队伍。把档案管理人员的培训纳入到医院的人才培训计划,通过培训、进修等方式,提高人员的业务水平。档案管理人员要有正确的思想价值观,使档案管理与医院各项管理工作紧密结合,为医院临床、科研工作做好服务。档案管理人员不仅要求有过硬的工作能力,还要有勇于创新的思想。不断地改进和创新档案管理工作,积极整理各种资料,更方便使用者查阅。档案管理人员的专业水平是影响档案管理好坏的一个关键因素,首先在档案管理人员的选择上,要尽量选择专业水平高、思想积极、工作能力强的人员。尽量保证人员的稳定性,避免经常流动,同时还要对档案管理人员定期组织培训学习,以适应不断变化的社会环境,避免管理思想滞后。

(三)建立现代化档案管理系统

档案管理的主要目的还是档案资源的开发利用,为医院业务的患者服务,同和合理利用档案可以为医院创造良好的经济效益和社会效益。引进现代化的管理技术,是医院档案管理未来的发展方向。首先要配置好现代化的基础设施,引进计算机等先进设施。其次要有专门的档案储存室,并做好防火、防潮、防虫工作。现代化的管理模式,不仅可以大量节省人力、物力,并且方便查询、调阅,提高档案的利用率。计算机管理系统保存的信息更加完整,保密度高,储存量更是原有的人力管理无法比拟的,建立现代化、自动化的档案管理体系是医院档案管理的必然发展方向。在医院档案的管理上,完善的科技力量是推动档案发展的主要推动力。现在比较完善的管理体系是依靠网络管理系统,建立由院领导主管,档案部门领导负责和各档案员直管的三级管理模式,这样就能形成统一领导、统一保管、统一制度的统一管理模式,有助于贯彻执行各部门工作职能,更好地保证档案的完整、避免流失。

(四)加强档案管理工作的创新意识

在现代化高速发展的今天,档案工作人员除了要具有必备的专业技能和思想认知外,还要有勇于创新的精神,这样才能推动档案管理工作不停地下前发展。必须要打破原有固守、陈旧的观念,用多角度的思维方式去不断地创新实践,保留原有优点,不断改进缺点,才会促进档案管理工作的可持续性发展。其中最主要的还是要增强管理人员新时期的现代化意识,增加危机感,时刻保持最大的工作热忱。

(五)要积极调研,合作共享

作为医院的档案管理人员,一定要积极的深入临床一线,积极了解和核实档案信息,挖掘有价值的信息,整理核实后为临床和科研服务。同时一定要多了解档案在利用过程中的各种信息,积极查找问题和不足,提高档案的利用率。打破个部门的传统理念,主动加强同各部门的信息沟通,多同别的医院加强信息联络,争取做到资源共享。

(六)制定科学的考核制度

医院的档案管理是一项长期的连续性的工作,必须要建立科学的考核制度,制定严格的考核标准。要把档案管理直接同领导管理挂钩,对工作好的人员进行奖励,对不合格的人员,给予相应的处分。只有明确档案工作人员的管理体制,才能更好更快地促进医院档案管理工作的发展。

三、总结

在社会科技快速发展的今天,医院与人民的生命安全息息相关,必须要有严格的管理制度,档案管理只有不断地创新改进,才能满足医院不断发展的要求。随着医院面临的竞争越来越大,改进原有的管理模式,及时的顺应时展,是医院保持持续竞争力的关键。本文作者对新医改下医院档案管理的改进办法进行了大量的研究,提出了自己的看法,为新医改下医院档案管理工作的发展做出了有意义的探索。

作者:王文单位:常德市妇幼保健院