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网络环境下的图书馆期刊管理

网络环境下的图书馆期刊管理

一、网络环境下图书馆在进行期刊管理的过程中存在的现状和问题

(一)很多图书馆在进行期刊管理的时候存在经费不足的情况

高校图书馆在建设管理的时候,资金来源往往都是上级的拨款,虽然拨款的数额在不断增多,但是其增长却远远跟不上图书馆建设和改革的需要。最近几年,我国的期刊费用普遍提高了百分之二十左右,国外的增长幅度则更大。经费的增加速度远远低于期刊价格上涨的速度,所以根本无法满足期刊购进的要求,导致教学过程中使用到的期刊没有连续性和系统性,影响了教学水平提高。

(二)在进行管理人员配置的时候存在不合理的情况

很多高校由于长期不重视图书管理工作,在进行人员配备的时候,经常会让一些知识水平比较低、专业素质比较差、年龄比较大的人员去进行图书管理,这直接导致了管理水平提高很慢。现在,大多数图书馆比较缺乏专业的管理人才,这对于网络中的资源进行利用和开发是非常不利的。很多学校在进行期刊管理的时候,还存在管理比较简单、只是负责看门的情况,无法满足期刊发展的需求。

(三)期刊管理的手段比较落后

很多学校随着图书馆发展的需要已经完成了期刊机读目录相关数据库的建设,已经慢慢地实现了自动化管理。但是还有一些高校仍然存在设备落后的情况,在进行期刊管理的时候依旧使用手工操作的办法,就算一些学校图书馆已经配备了电脑,也没有起到该起的作用,期刊文献管理和服务的自动化程度很差,无法适合社会长远发展的需要。

(四)期刊利用的效率比较低下

根据调查研究,发现大约有百分之十八左右的期刊没有人看,百分之十一左右的期刊仅仅只是被翻阅过。根据这种利用效率低下的情况,必须采取措施,改变现状。怎样更好地进行信息资源的开发,帮助读者选择正确的资源,便成为了现在期刊工作中必须面临的一个重点和难点。

(五)在进行期刊信息开发的时候,明显存在针对性不强的情况

很多高校在进行期刊管理的时候往往会“重藏轻用”,在进行期刊服务的时候水平比较低,对于网络信息和馆藏相关资源的开发程度达不到要求,直接导致了和读者之间存在沟通上的问题。在进行工作方法调整的时候没有参考读者的意见和建议,这样很难发挥出工作人员期刊管理和开发的主观能动性,对于信息开发是非常不利的。

二、网络环境下怎样更好地做好图书馆期刊的相关管理工作

(一)确保馆藏体制的建立科学合理

图书馆在进行期刊馆藏工作的时候必须注意读者的需要,将工作和读者的真实需要结合在一起。在结构模式构建的时候,重视特色期刊的作用,从而保证期刊管理的权威性、系统性以及新颖性,从而更好地确定自己的馆藏特色,形成自己独特的资源。为了达到这个目标,应该根据学校的实际情况,根据学校自身的专业设置和学生的需要进行期刊采购,对收集范围进行一定的明确,确保收集到的期刊是真正符合本校师生需要的。在选择期刊的时候,还必须注意期刊自身的系统性、完整性和连续性,在进行管理工作看展的时候,可以根据需要进行问卷调查和读者座谈等相关的工作,并且重视读者的意见和建议,将其作为以后选择期刊的一个重要依据。

(二)做好期刊载体选择

期刊现在比较常见的两个载体一个是纸质印刷,另一个则是电子版。印刷出来的纸质期刊成本比较低,并且阅读起来比较直观,携带起来比较方便,不受技术限制和能源限制,适合不同的年龄和文化层次的读者进行阅读,所以在大多数高校图书馆中,这种形式的期刊依旧处于主导地位。电子期刊本身的容量比较大,检索起来比较方便,并且传递的速度也比较快,在进行资料获取的时候,不受时间和空间的限制,被读者喜爱,所以图书馆在选择载体的时候,不但应该提高印刷期刊的质量和数量,还必须增加对电子期刊的投入。

(三)根据实际的需要,对管理人员的素质进行提高

为了满足时展的需要和人们需求的变化,高校图书馆的管理人员也必须不断地提高自己的整体素质,更好地保证自身服务水平的提高。在进行期刊管理的时候,必须确保改革创新跟得上发展的需要,提高管理工作中的技术水平和服务水平。

(四)优化期刊的订购

在期刊管理工作中,最重要的是做好订购工作,这有利于期刊相关工作的开展。订购工作是否合理在一定程度上决定了期刊结构的合理性,也决定了期刊的使用效率。在进行期刊订购的时候,必须充分结合师生的需要,让那些专业水平高、责任心强并且经验丰富的人员进行采购,在进行采购之前必须在调查的基础上确定合理的采购计划,从而保证能够满足读者的真实需要。

(五)提供服务的时候应该加深服务的层次

在进行期刊管理和服务的时候,必须对以往的观念进行合理的转变。管理人员不能仅仅起到看门的作用,必须对期刊资源进行合理的整合,建立更好的具有大学特色的资料数据库,帮助读者更好地使用学校图书馆的期刊资源。

(六)在工作中更好地使用现代化设备随着科技和网络的发展,计算机已经成了人们生活中的重要工具,所以在进行期刊管理的时候必须更好地使用好计算机,更好地为期刊工作服务。

作者:周鑫单位:吉林建筑大学城建学院图书馆