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成本控制在建筑企业物资管理的应用

成本控制在建筑企业物资管理的应用

[摘要]进入21世纪以后,我国建筑工程行业发展迅速,所追求的是以利润为基本导向、以事后核算为重点核心、以成本控制为主要内容的发展模式。特别是在建筑企业物资管理过程中的成本控制更是至关重要,它甚至与企业自身发展战略相互关联挂钩,体现了成本控制在企业中的应用价值。文章简单探讨了成本控制在建筑企业物资管理中的应用现状、存在的问题以及应用对策,主要基于成本管理意识提高、成本管理制度明确建立、基于价值链理论的施工成本创新管理、周期性成本管理等多方面深入研究课题,得出结论。

[关键词]成本控制;物资管理;建筑企业;价值链;周期性成本管理

建筑企业物资管理工作至关重要,它直接决定了项目开展建设状况。为确保工程项目实施顺利、物资管理工作实施到位,还需要思考融入成本控制理论内容,深度探究成本控制在建筑企业物资管理中的重要价值作用。

1成本控制在建筑企业物资管理中的应用现状

建筑企业物资管理涉猎多方面内容,其中主要针对有形物资与无形物资两大物资类型开展管理。比如说各种施工中应用机械设备、平台等都属于有形物资。而工程项目中设计人员、施工技术人员所掌握的技术则属于无形资产。无论资产有形或无形,都必须做好成本控制,以最低成本价值赢取最高工程建设收益,如此项目企业才能受益,才能体现建筑工程项目的高社会价值。但从现实看来,建筑企业在物资管理中的成本控制策略应用并不到位,这主要是因为在项目中空间管理相对分散,其中的有形物资与无形物资协调配合难度大。以无形物资为例,工程项目建设过程中是存在人员流动的。而有形物资注入施工材料又存在市场价格浮动这一问题,所以基于建筑企业物资管理的成本控制把控难度可见一斑。这也就导致建筑企业无法做好其物资管理,无法将有形物资与无形物资的利用价值发挥到最大。归根结底,建筑企业存在物资管理方法过分传统保守的问题。伴随当前信息化时代的到来,如果依然沿用老旧方法管理物资,必然会导致项目推进效率下降,甚至会严重影响项目建设质量。因此,成本控制在建筑企业物资管理方面依然存在诸多问题尚待解决[1]。

2成本控制在建筑企业物资管理中存在的问题

如前文所述,成本控制在建筑企业物资管理中的应用现状并不顺利,其中出现了诸多问题亟待解决。除上述物资分散不好管理,企业物资管理理念陈旧是关键,以下简单谈两个方面。

2.1物资成本控制重要度认知不足

许多建筑企业在建筑工程项目建设方面注重物资管理,所以引入了成本控制理念,但实际上其在物资成本控制方面理解不到位,加之不够重视,就出现了工程项目任务承揽、技术质量控制与安全保证实施水平参差不齐的情况。换言之,建筑企业在工程项目中对于物资成本的控制还处于静态化,没有形成规范管理制度与流程模式,物资管理不够严格,把控不够到位,出现了物资效益流失严重问题。这说明建筑企业管理层对于物资管理的成本管控意识相当薄弱,其未能做好物资管理与成本控制相互协调,且两者之间也未能建立紧密联系[2]。

2.2物资成本管理粗放化严重

物资成本管理粗放化严重是目前许多建筑企业都存在的问题。有些建筑企业虽然建立了成本控制体系,但其体系内容并不健全,这主要是因为其物资管理体系建设过于粗放,在物资集中招标、统一采购、统一供应方面未能做到合理有效,这在一定程度上降低了企业的物资管理水平。换言之,企业的成本控制管理是不够完善的,物资质量把关不到位,未能将成本控制融入物资管理过程中,且粗放化的管理也导致了物资成本开支的大幅度提升,项目效益流失严重。结合上述两点问题可以看出,成本控制在建筑企业物资管理应用方面还稍显稚嫩,这主要是因为建筑企业自身出了问题,未能正确理解成本控制概念,导致建筑企业物资管理工作陷入困境[3]。

3成本控制在建筑企业物资管理中的应用对策

成本控制在建筑企业物资管理中的应用对策主要结合三点来谈,分别为成本管理意识与成本管理制度的优化提升、尝试合理运用价值链理论追求企业成本管理制度的革新、发挥主观能动性,对周期性成本管理内容进行分析理解。下文将逐一开展研究探讨。

3.1提高成本管理意识,建立明确的成本管理制度

提高成本控制管理意识,需要建筑企业建立明确的成本管理制度,营造企业成本控制节约文化。在企业中,应该思考如何以人为本建立一套现代的物资成本管理制度,将其管理制度层次提升到公司成本文化层次水平,为建筑企业真正打造一套成本控制核心竞争力体制[4]。正如奥地利作家PeterFDrucker所言:“企业家要做两件事:一是营销;二是削减成本。其他什么都不用做。”成本控制直接影响到建筑企业的物资管理水平,对企业工程项目的顺利实施推进、高收益等都具有导向性作用。在面对不确定的未知市场、未知项目时,建筑企业需要做到精准投入人力、物力、财力,主动迎合市场并被接受,最终将项目内容转化为实际利润,最大限度缩小投入与产出悬殊比。在完善物资成本管理制度过程中,建筑企业还应该思考传统成本管理理念,结合现代成本管理理念充分发挥企业自身主观能动性,确保在项目生产过程中基于不同角度对成本控制过程进行完善。例如针对物资生产制造、物流等环节进行成本控制。以材料采购成本为例,建筑企业需要做到建立一套企业采购体系,并保证采购工作制度化和规范化,同时建立一套决策透明机制,将隐蔽信息公开化,争取将采购价格降到最低,并努力与上游材料供应商建立战略联盟关系,基于制度与行为两方面优化材料供应渠道,稳定物资成本。最重要的是,要做到材料适时采购,缩短提前期,减少材料库存量[5]。

3.2采用价值链理论来实现建筑企业的施工成本创新管理

所谓价值链理论即是在建筑企业建筑工程项目的不同阶段明确施工物资成本价值关系,例如在施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段都要做好基于价值链理论的物资管理。具体如下文。第一,在施工准备阶段,要基于设计图纸及相关资料进行施工顺序、方法、作业组织形式的确立。再对施工技术、设备进行选型分析,利用价值链理论中的价值工程原理来制定最为经济合理的施工方案流程。第二,施工方要围绕企业所希望的成本目标来分配实物工程量及劳动定额、材料消耗定额等,再根据技术组织措施来确立成本控制节约计划,优化施工方案。施工准备阶段一定要按照班组分工来分解方案细节,做到每一步骤每一环节的认真准确落实,将成本控制分段化,这也能帮助企业实现更好的成本控制效果[6]。第三,对间接费用预算的编制与落实要依据项目建设周期及所参加建设人数的多少来确定。同时也要做到对预算明细的有效分解,将成本控制以责任形式完全落实,作为施工期间的成本控制与绩效考评提供有效依据。整体来讲,就是要做好施工准备阶段的各方面物资管理,强调管理细节把握到位,提高管理水平。在施工阶段更要做好物资成本管理控制,具体来说,需要做好以下四点工作。第一,要强化施工任务单与限额领料单的管理工作,在每一项分支工程完成后一定要明确验收质量,明确实际所消耗资源的量,做好核对工作,确保施工任务单与限额领料单结算资料达到精确标准。同时也为成本控制提供第一手真实可靠的数据资料。第二,在进行施工任务单与限额领料单结算时,一定要将两者与施工预算单进行对比核算,明确每一项分享工程所存在的成本差异,并有效分析引起差异的诱因,然后采取相应的校正措施。另外,一定要做好施工阶段的月度物资成本原始资料收集与归纳整理工作,明确月度计算成本,并合理分析月度计算成本和实际成本之间的差值[7]。第三,要在月度物资成本核算基础之上来实行责任成本核算机制,明确物资成本控制本质目的。第四,企业必须定期检查对外经济合同履约状况,以此为依据为项目施工提供有效物质保障,也确保物资成本管理合法化[8]。

3.3发挥主观能动性,加强周期性成本管理

建筑企业一定要发挥自身物资管理主观能动性,将成本控制完全融入周期性成本管理阶段中。在周期性物资成本管理过程中,要体现物资管理挣值与偏差,结合施工进度对物资成本进行有效管理。比如,某建筑企业的建筑项目施工中物资合计款项为1000万元,在施工进度正常推进时要时刻动态计算物资成本,分析物资成本累计,明确挣值,按照周期性成本管理中的挣值法计算项目物资费用偏差值,了解物资成本管理是否处于超支状态。其中超支金额部分即为施工工程项目进度中的成本偏差值[7]。

4总结

物资管理对于建筑而言至关重要,所以企业希望尝试引入成本控制,结合成本控制中的多种方法强化物资管理控制水平,降低工程总成本,提高建筑经济效益与社会效益。为此,建筑企业还必须在未来充分、深刻认识到成本控制在物资管理工作中的重要价值,坚持做到科学规范管理,提升管理水平,确保为企业降本增效奠定有力基础。

参考文献:

[1]王培金.成本控制在建筑企业物资管理中的应用[J].经营者,2017,31(6):169.

[2]杨宪英.建筑物资管理信息系统的创建[J].卷宗,2019,9(33):322.

[3]王晓丽,贾云龙.施工项目物资成本控制方法研究[J].铁路采购与物流,2012(10):59-60.

[4]贺红燕,朱军勇,史文利.基于供应链的建筑业企业库存成本控制模型[J].河北建筑科技学院学报(自然科学版),2005,22(2):80-82,96.

[5]杨晋霞.施工总承包企业精细化结算管理研究[D].兰州:兰州交通大学,2017.

[6]闫连芝.公路工程物资采购管理及成本控制措施初探[J].价值工程,2020,39(23):51-52.

[7]宋晓亮.公路桥梁施工物资成本核算管理及成本控制对策研究[J].建材与装饰,2020(15):249,252.

[8]郭仁仪,刘文武,严志鹏,等.工程物资管理及成本控制措施探析[J].砖瓦世界,2020(20):167.

作者:李玲 单位:山西科视检测有限公司