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建筑工程项目成本管理对策探究

建筑工程项目成本管理对策探究

1我国建筑工程项目管理中成本控制情况分析

当前随着社会主义市场经济的不断发展,许多行业都开始进入到白热化的竞争阶段,而建筑工程行业也不例外。施工企业不仅要确保工程建造符合质量和时间要求,还要保证不出现施工事故,同时尽可能的压低工程成本,这样才能够占领市场先机,赢取更多发展机会。目前我国施工企业对于工程项目成本的控制,通常是采用会计成本核算模式,这种核算方式针对的是工程项目所发生的成本,因此属于事后控制,集成管理要求未得到充分体现,因而一旦中间某一个环节发生问题,就可能无法实现成本控制的目的。尽管我国施工企业并没有发展很长时间,但一直保持着较快发展速度,而行业的过快发展导致了许多恶性竞争问题,包括不合理评标和人情关系议标等,并不是说施工企业成本低就一定能够获得项目,客户并不是将价格作为选择的唯一标准,而且即便是施工企业在一些方面有优势,有时也并不被客户所重视,因而施工企业对工程项目成本控制的重视程度不够,价值建筑工程项目流程复杂,专业性较强,经常要用到各种新材料和新技术,而不同类型材料的规格、质量、等级和价格等都有很大差别,很难做出非常准确的定性分析,测算预算指标很难确定,这就决定了施工企业并不会对成本控制问题投入过多精力。目前我国许多工程项目中负主要责任的项目经理对成本管理较为忽视,项目初期没有明确的成本控制计划,而在项目后期资金紧张之后又开始严格控制,还有一些工程项目一旦确定能够按照要求完工,项目经理就开始随意浪费,并且利用各种机会列支成本谋取私利,报销虚假材料费和招待费等。

2对建筑工程项目管理进行成本控制的意义

(1)有利于实现对项目的科学管理。衡量工程项目管理效能的一个重要标尺就是其成本控制情况,在项目建设符合要求的前提下,成本越低,说明项目施工的物化劳动和活劳动耗用更节约。前者意味着工程建造效率高,后者意味着对固定资产利用率和材料耗用率较好。

(2)有利于企业经济效益的增加。建筑工程项目的特点是耗资较高,所需时间较长,具有较强的固定性,因而需要对工程价格编制多项预算文件,对每个分部工程做出价格评估,以竞争投标方式确定施工者。在工程建设的周期内,有许多因素都会影响工程项目成本,工程实际建造量也有可能与合同规定不安全相符,因而如果能够实现对项目成本的科学管理,则对于企业经济效益的增加是有利的。

(3)有利于企业实施战略性成本控制。对于企业而言,其能够实现发展的必要前提,是有科学的战略规划,而企业进行成本控制的目的也就是希望能够在某些方面优于竞争对手。当前建筑工程行业竞争压力增加,而施工企业需要借助于成本领先战略来凸显自身的竞争优势。成本控制战略的目的是利用更低的成本来获取比竞争对手更多的利润,或是利用更低的价格来获取更多的市场份额,从而实现企业科学和可持续发展的目的。

3实现对建筑工程项目管理成本的有效控制的方法

3.1人工费的控制

一旦完成对于建筑工程项目合同的签订,就需要选择承担工程的劳务队伍,这时候应当着重参考所承建工程的具体要求和施工范围。通常是以招投标形式来选择劳务队伍。一旦进入施工环节,就应当参考合同具体规定核算和确定劳务分包费用,确保每一项支出都在合同规定范围内;每个月要对劳务费用发生情况进行一次结算,一旦超支要立即探究原因,如果长期不结算则很可能出现大额度超值问题。要实现对施工项目严格管理,坚决杜绝合同外劳务用工的问题。

3.2材料费的控制

(1)控制材料费用的两个关键点,即材料耗用数量和进场价格。对于材料用量的控制,应当结合施工进度情况完成材料使用编制计划。要注意计划编制和材料进场的时间。如果是常规性材料,则编制计划是以两个月材料耗用量为标准;如果是特殊材料,则计划编制应当更早。除了备料的时间,还需要对材料采购进行市场调查,以及挖宝才更供应进场,这些都需要耗用时间。材料编制计划中要包括以下内容:材料需用总量,需用材料类型,每种材料供应时间和数量等。如果是常规性的、数量较多的材料,提前进场时间不应当超过十天,因为这种大宗材料会占用较多的仓储面积和资金,因此要控制好进场时间,以免材料成本过高而失去控制。材料编制计划要将所有需用材料都囊括在内,而且要确保材料类型、规格、数量等准确无误,不能模糊不清,而且不能是约莫数。每种材料在计划中既应当有需用量也应当有供应量。

(2)对于材料领用的控制,一般是通过限额领料来完成的。根据材料领用流程可分为两个环节,一个是控制工长向班组签发材料领用单,另一种是控制工长签发材料领用单。对于材料领用的控制同样要以材料需用计划为准,要及时对材料领用情况进行核对,一旦超支则立即分析原因并及时弥补。

(3)对于材料用量的控制要结合材料使用种类进行控制。例如混凝土和砂浆的配制比例不当,则水泥耗用量就会超支,如果钢筋和钢管等材料利用超标,同样也会超支,需要按照规定对计量器具进行审核校正,并对计量过程实施监管,杜绝失误问题。

(4)对于材料进场价格的控制,依据的是投标时的材料报价和材料市场价格变化。材料进场价包括两部分,即材料采购价和运费,最好是不会超过投标所报价格。当然也可能由于材料市场变化而造成材料进场价过高,因此应当注重收集材料市场信息,以作为控制材料进场价格的有效参考。

3.3施工机械使用费的控制

对于施工机械使用费的控制,首先要明确完成建筑工程项目所用到的机械,如果是大型机械,则要参考机械使用频次、时间和单价等;如果是小型机械,或是电动工具(包括电动工具的购置和修理),则使用劳务队包干的方式会比较易于控制,但是包干费必须比机械使用费的目标成本额度更低。如果能够实现对建筑工程项目成本的科学管理和严格控制,则有利于项目管理效能的提升,同时对于施工企业而言也更利于其经济效益增加和实现再生产,在建筑工程项目市场的竞争中掌握更多筹码。

作者:孙海鹰 单位:烟台盛泉建设工程有限公司