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会计电算化现状及发展趋势探讨

发布时间:2020/12/5 8:37:27   阅读:

摘要:在旧的会计工作模式下,频繁发生计算质量不合标准、会计信息不准确、企业财务管理错乱等情况,制约了会计行业的发展。阐述了实施会计电算化的必要性,分析了会计电算化的发展现状,根据存在的问题提出了解决措施,以期推动会计电算化的发展,为我国会计电算化进步提供借鉴。

关键词:会计电算化;现状;发展趋势

会计电算化的核心工作是建立计算机环境下的会计信息系统。现阶段,计算机主要运用于现代电子技术与信息科技当中。计算机应用于会计工作时,通过电子计算机代替人力进行流水记录、账本计算、报账等工作,并对其信息进行检测、评估与决定等。会计电算化是一项涵盖了计算机领域、管理领域、信息科技和会计领域的综合性学科,是经济发展的结果,体现了会计学科的重要变革,对于会计行业发展具有非常重要的意义。

1会计电算化含义

会计电算化是指在进行会计数据内容处理时以计算机为中介,运用电子科技、信息科学等先进技术进行会计实物数据处理。会计电算化的核心是使用电子计算机进行记账、算账等工作,以节省人力、物力,在一定程度上提高了会计的工作效率,确保工作中能够有效减少计算误差。会计电算化是一项融合性的学科,包涵计算机学科、信息学科和会计学科等,是时代进步的象征,能够促使我国会计事业蓬勃发展。

2会计电算化发展中出现的问题

2.1对会计电算化不够重视。会计电算化应用至今,已经不仅是将会计与计算机进行结合,而是逐渐涉及到通信学科和管理学科等,融合性越来越强。会计电算化已不是单纯的财务管理体系,正在朝着差异性企业间跨地点、跨领域互相交流的大型互联网会计信息管理系统发展。目前,会计电算化在我国发展势头良好,但是由于一些人员对于电算化的认知不够全面、不够重视,导致电算化落实程度不高,阻碍了其在会计行业的发展。如今,依然有不少会计从业人员认为会计电算化仅是简化了传统的人工记账,并没有正确意识到电算化对于企业会计工作的重要作用。一部分企业管理人员认为会计电算化仅是把会计相关资料由之前的纸质形式转变成电子材料。由于会计电算化需要投入大量资金支持,在实施会计电算化时,有的企业负责人为了减少成本预算,就会取消会计电算化。

2.2会计电算化实施制度不完善。随着现代信息科技发展,会计工作不仅在工作内涵和步骤上进行了更新换代,同时在制度上也急需改善,与时俱进。会计制度是做好会计工作的基础。现阶段部分企业的会计电算化制度还不够完善,有些甚至处于落后的状况,导致企业在发展会计电算化时遇到阻碍,降低会计电算化的使用效率。在实施会计电算化时,需要根据企业内部的规章制度对会计相关的工作进行明确,但是大部分企业缺乏运行制约、授权制约和安全保密协定等条款措施,某些中小型企业甚至没有制定准确的财务管理制度,妨碍了会计电算化发展的进度。例如在人工进行会计财务整理时,有时会出现错误,依照传统的人工处理手法,会有改正的痕迹出现,如划线法、红字冲销法等。但是在进行会计电算化应用时,工作人员一旦打入了不正确的凭证,大部分会计人员会对凭据进行更改或废除处理,并且找不出任何痕迹,因此加大了审计的困难程度,内部管控难以彻底实施。

2.3缺乏会计电算化专业人员。会计电算化工作人员的职业技能水平对会计相关软件的使用有极大影响。会计电算化要求从业人员既要熟悉相关会计知识,也要精通计算机的使用,只有复合型人才能够满足会计市场的需求。现阶段,影响会计电算化实施的主要原因有相关从业人员的职业技能和专业素质不达标、对会计电算化知识掌握不熟练等。很多财会人员的业务能力不足,对计算机应用不够熟悉,实操能力不合要求。部分年轻的会计从业人员能够熟练掌握计算机操作,但是年轻的工作人员大多缺乏会计工作相关经验。面对这种情况,一些企业会组织人员进行专业培训,但是由于培训时间较短,工作人员的学习效果不够理想。会计工作者因为对计算机操作不够熟练而导致在进行会计电算化工作时频繁出现问题。

2.4会计电算化软件开发不够完善。2.4.1软件兼容能力不足。通常的会计软件是普遍化软件,忽视了管理能力,并且从软件优化角度看对于企业需要的改进要求仍有着巨大的困难。虽然一部分软件的核对板块可以对自身进行完善和改进,但是各个板块之间不能很好地联系,数据的同步与传输在板块中还存在很大的不足之处。就企业而言,会计咨询不是独立的,需要与其他软件信息实时共享。会计软件的兼容性不够,导致无法与其他软件相融合,数据不能进行交流,不能建立起完善的信息监管体系[1]。2.4.2会计数据的安全受到威胁。现阶段,会计电算化已经逐渐普及,在带来较大经济价值的同时,其安全性与保密性也受到考验。例如没有安装正版软件或软件安装之后也没有按时对其进行升级和检测,使用过程中出现问题,导致信息安全受到威胁;磁性介质较容易受到破坏,影响信息存储,造成会计信息丢失;一些工作人员对于会计信息的保密和安全工作不够重视,没有学习如何防止信息泄露和病毒侵入;随着会计电算化的应用,对财务漏洞进行管控变得越来越难。以上问题对会计工作的安全性与保密性造成了严重的威胁[2]。

3会计电算化发展对策

3.1加强综合型人才的培养。随着科学技术越来越发达,会计领域不仅需要掌握会计理论知识的工作人员,还需要精通各种会计软件的综合性会计人员。全方面发展的会计技术人员可以更加精准地处理工作中遇到的电算化问题,减轻因为技术能力不足而造成的压力,减少企业的运营成本,提高企业效益。

3.2完善内部管理制度。现阶段我国会计法律法规不够完善,相关标准不能与时代发展相符合。在改进会计电算化时,企业应建立健全内部管理制度。企业需要对职务划分进行相应调整,既要使会计操作符合规定流程,又要对电算化应用进行安全有效的保护,以此来提高会计数据的安全性与准确性。

3.3健全会计电算化配套法规。需要不断完善会计电算化相关规章制度,严格遵循法律法规,坚决抵制与计算机安全相悖的一切活动,为计算机应用提供一个安全的环境。在加强信息系统的安全性能的同时,也不可忽视其保密性,要时刻关注企业财务资料的安全性[3-4]。

3.4加强会计电算化应用软件的开发。要研究推出一个可以共同使用并且与市场分化相融合的财会软件。在企业进行会计电算化工作时,相关软件不完善是妨碍会计电算化发展的最主要原因。如今,计算机已经被各个行业所熟悉应用,但是计算机本身还是存在非常多的问题。例如工作人员进行数据资料录入时经常会出现计算机反应迟缓,甚至黑屏、死机的情况,如果工作人员没有及时保存录入内容,那么前面的工作内容需要返工。计算机运行太过迟缓,会大大降低工作人员的工作效率。如若在工作时出现病毒侵入电脑的情况,计算机存储的相关数据信息就有泄露的危险。由此可见,提高计算机软件水平十分重要。这不仅能够确保计算机在工作时减少出现上述问题的概率,也可以大大提高工作人员的工作效率。同时,要及时修复财会应用软件和相关电算化软件出现的漏洞,不可以忽视推迟,以确保电算化体系平稳和安全运行,有效防止病毒入侵[5-6]。

4会计电算化未来展望

随着我国电子信息技术的发展,人们的日常生活也有了明显改变,会计的发展大环境受到了较大影响。在会计工作中应用计算机会大大提高工作效率,而且更加安全。就企业财务部分来讲,会计电算化能够对资源进行优化管控,实现数据资料共享。企业外部能够通过适当的渠道或方式访问相关服务,同时确保数据和信息安全。以电子方式促进企业的运营和管理,使监管对象与管理流程在运行中当作可计算载体,实现企业运营的数据信息化。要想使会计领域的发展顺应时代发展,就要提高会计电算化的进步速度,推动企业发展,进而促使我国经济快速发展[7-8]。

5结束语

当今时代是信息时代,计算机代替人进行工作已经成为一种发展趋势。为了更好地符合现代社会的需要,会计领域必须改革创新,推动会计电算化与社会同步发展,最大限度地推动会计行业进步,进而推动我国经济发展。

作者:邵子琪 单位:江西财经职业学院

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