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多媒体技术在医院档案信息化的应用

多媒体技术在医院档案信息化的应用

摘要:

随着社会不断进步,我国的卫生事业也在一直向前发展。在大数据时代下背景下,要求加上对医院档案的信息化建设,这样有利于医院档案利用价值的不断提高。档案信息是医院的一种无形资产,它的功能在医院的每一个工作环节中都有所体现,因此医院在进行档案的管理时需要给予充分的重视,并且要符合大数据的时代背景利用数字化或者多媒体技术对其进行开发,这样才能更好地为社会服务。另外,医院档案信息化的建设不仅要适应医院的自身建设需求,还要适应现在大数据时代的最新要求。鉴于此,本文研究了在大数据时代的多媒体技术在医院档案信息化的应用。

关键词:

大数据;多媒体技术;医院档案;信息化建设

在大数据时代下,信息在迅速的发展,随之信息的重要性也日益显著。所以在这种背景下,医院的必然发展趋势就是在对档案信息进行管理时进行大规模信息利用开发。为了让医院的档案信息更加具有广泛性、主动性、时效性、针对性,就应该把大数据中的多媒体技术应用进去,这样不仅可以为档案信息的管理提供很大的技术支持,还可以对档案信息资源另外通过多媒体电脑,我们在进行丰富多彩的档案资源的获取时也会变得非常便捷。在现代化的大数据背景中,随着网络技术和数字化技术越来越趋于成熟,而医院也开始出现大量的电子文件,因此医院不仅要对档案室的传统体裁的档案进行保护,还要对记录数字化的管理。数字化这一功能给档案室带来的必然是功能扩大,而且还会让其更加广泛的影响和作用于医院的信息管理中。但是在进行档案数字化的过程中会遇到不同的瓶颈和困难,如技术不过关、法律不够完善、个人的信息化水平有限、数字化差距较大等等,所以目前做主要的就是在大数据时代背景下加快多媒体技术在医院档案信息化的应用建设这一间距的工程,一旦完成这一工程,最终就会实现医院档案信息共建共享。

1.简述多媒体技术

1.1什么是多媒体技术

利用计算机技术对资料信息中的视频、动画、图形、声音、图像、文字等进行恢复、传输、加工、存储等处理,能够把这些资料信息完全转化成二进制代码,并且利用放映机和计算机等将其播放出来,从而实现人机交互,这就是多媒体技术,并且还是一种新型信息技术。电缆、电磁波、磁盘、磁带、光盘、计算机等都属于多媒体技术中的主要媒介载体。

1.2多媒体技术的特点

在大数据的时代背景下,多样性、分布性、集成性、交互性、实时性和可包装性是目前的多媒体应用过程中存在的主要特点。多媒体技术能够把文件资料的全部内容进行汇总统一,在一个系统中再对其进行存储和整编,这样人们就可以更加全面、方便地对资料信息进行调阅、查看和修改,从而能够在很大程度上对工作的水平和效率进行提高。

1.3大数据时代多媒体技术在医院档案

信息化的应用意义多媒体技术在医院进行档案信息化的建设过程中体现出了显著地促进和推动作用。它主要有以下两点应用意义和应用价值:一是把多媒体技术应到档案信息化建设中,能够把多媒体的接受度高、传播迅速、直观性强、信息量大等优点充分地发挥出来。另外还能够将档案信息化管理的工作水平和效率进行不断地提高。进而把档案信息化管理工作中的一些流程和操作步骤进行了简化,能够使用户更加方便地查阅和维护档案信息。二是把多媒体技术应用到档案信息建设化中,能够让当前的档案信息管理工作跟上大数据时代的步伐,更好地适应现代化发展,在医院扩建中与之相关的大量管理资料和人员档案以及医疗档案的要求进行满足。使得不同科室以及患者在对相关的档案信息进行查询利用时更加方便高效,从而减少了档案信息管理的工作量,节省了档案信息的存储空间,使档案信息化管理的质量和效率都得到了提高。

2.大数据时代多媒体技术在医院档案信息化的应用

2.1对空间的占用有所减少,储存能力有所扩大

我们现在的社会在向大数据大方向发展,档案的数量一直在增加,而传统的纸质档案占据了相当大的空间,这就导致库房空间越来越小受到了限制,所以这就大大阻碍了档案的保管工作。在这种不利的形势下,就要求我们寻找一种能够符合大数据时代要求的存储设备,并且要求该种设备安全性较强,存储量也足够大。多媒体技术的应用不仅可以全方位地传输多种类型的信息,还能够非常方便地进行档案的存储。对于大量的不同种类的数据多媒体技术也能够处理,所以这种技术未来的发展方向是更加多样化的。在这种背景下,光盘存储就诞生了。光盘存储的载体是激光介质,其优势是有着较大的存储量,并且还有很强的操作性和可靠性,信息档案工作的成本投入也会有所减少。

2.2对档案信息载体的多媒体化起到了推动和促进作用

大数据的时代背景下的在档案信息载体的多媒体应用中起到了非常关键的推动作用,特别是当声像技术和电子图文显示技术出现的时候,档案信息的密度随之提高,存储量崔志增大。同时传统的纸质档案也在转向电子档案。其中多媒体电子文件的一个非常重要的载体就是CD-RO光盘,该光盘的最大优势就是有着非常大的存储量,在进项信息的查询和检索过程中也有突出的优势,还展现出了人机界面的声像,以上所说的这些优势在传统的纸质档案中是不存在的。多媒体信息主要是以电子文件的形式进行传播的,所以档案信息的电子化是需要多媒体技术的推动,从某种意义上来说也推动了大数据时代多媒体技术在医院档案信息化建设的应用。

2.3对档案信息管理能力有了提高

要想更好地改进和完善档案管理工作,对简化归档程序采取有效的措施是一个非常重要且有效的途径,在档案工作中最基础的一项工作就是归档,在档案库中每年都会有很多的档案需要纳入,这样就会有大量的工作需要档案部门和文书处理部门完成。而且在归档这一项工作中会耗费很多的时间,而多媒体的出现则克服了这种困难,它可以更简单便捷地进行归档工作,借助多媒体技术可以更直接更方便,另外而很多时间都要放在归档工作中,多媒体技术的出现使得归档工作更加简单便捷,根据具体的归档要求,档案室会进行全面地选择和评价,归档处理一些有价值的文件档案。利用多媒体技术,不仅让工作的效率有了显著地提高,还大大减少了工作人员的工作压力。在现在的大数据时代中多媒体技术可以更好地帮助存储和有效地管理多种档案,还能打印出来一些信息图标,尤其是可以整理和存储一些非常重要的资料,对档案的原件可以进行严密地保护。另外还可以存储和修补那些值得重视的历史档案,还能适当地修复和调整一些被损坏的信息,在对其进行剪辑和重新排列。

2.4更加方便、快捷地检索档案信息

全面地查找用户的多媒体档案信息是多媒体档案检索技术的主要内容,这种技术的优势就是在广泛应用的基础上,在获得相关信息时准确性有着较高的准确性,并且在检索的过程中可以呈现出不同的方式,这样就大大提升了检索的质量和效率,同时还提升了检索的智能化水平。在大数据的时代中以飞快的速度向前发展的两大检索就是超文本检索和全文本检索,同时它还是一种非常重要的信息资源开大的形式和手段。全文检索顾名思义就是全文搜索和查询文本,而不是查询某一个目录或者是文献的数目,通过这种全文本的搜索,检索和可以一次性的找到所需信息。检索文本、章节、全文以及图像声像时超文本主检索的主要内容,这种检索方式的优点就是更具有灵活性,而且检索的结果也具备灵活性,检索行驶时多变的,根据检索人的需求,可以适当地调整检索形式,很大程度上改变了传统的检索方式。

2.5档案信息服务多媒体化

在档案管理中多媒体计算机主要应用在以下三方面:第一,对档案室的情况介绍,室藏指南等软件进行编制,并且要把档案室的建筑、人员、机构等各种信息通过像、声、文、图的生动想害死演示出来。使得人机之间对话的灵活性、敏捷性各加突显。第二,对档案室的图形、文字、录像、录音等各种档案信息进行自动检索和存贮,在保存时间上光盘信息存贮介质战友很大的优势,远远超过了磁盘、磁带等介质,对档案信息的长久保存起到了促进作用。第三,加快了档案机读取数据时的累积速度;有机得联系文书工作和档案工作的自动化,可以有助于工作流程和设备的合理分布;另外通过把有效的档案信息资源建立在Internet上,可以使图书情报资料和档案信息的联网交流得以实现。总之,在大数据时代的背景中,在档案信息化的建设中多媒体技术起到了纽带和桥梁的作用,通过建立一个多媒体化的档案信息管理系统,各种媒体可以被有机地综合起来,进而档案信息的表示方法就可以得到改善。在医院档案信息的管理应用中,有了多媒体技术的加入,可以拓宽阅者对档案信息的需求,同时也会更加高标准地要求档案工作人员的自身素质。在传统的档案信息管理中,档案室是文件文字唯一的传输者,阅者要想同时得到声音、动态图像、档案文件材料的文字等档案信息,可以利用多媒体化的档案信息服务,这样档案工作者就可以舍弃传统简单的借还工作。另外在大数据的时代背景中,这种对媒体化的档案信息服务还可以达到真正跨越国界、空间、时间的资源共享。

3.结束语

随着时展,我们现在正在处于一个大数据的时代背景下,而多媒体技术水平也在不断地向前进步。在对医院的档案信息进行管理时,我们应该利用这个时代背景,利用这些多媒体技术的优势,从不同的角度来实现档案信息的信息化,对信息化建设的工作进行不断地完善和改进,对多媒体技术在档案信息化建设中的应用进行加强,从而能够顺利地开展医院档案信息化建设的工作。

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作者:胡素梅 单位:中山大学附属第一医院