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事业单位财务管理创新浅述

发布时间:2021/3/2 8:35:59   阅读:

摘要:大数据环境下,事业单位转型时期针对本身财务管理工作也提出了越来越高的要求,唯有主动推进财务管理制度改革及创新,依靠大数据技术进一步升级与完善财务管理方式,方可更好提高财务管理质量。文章首先介绍了大数据社会事业机关财务管理的现状,然后详细阐述了大数据时期事业机关财务管理优化路径,期望通过文章的详细分析能够为我国事业单位的可持续发展提供良好的借鉴依据。

关键词:大数据时期;事业机关;财务管理;问题;路径

引言

随着时代科学与人民生活水平的日益提升及迅速发展,信息时代悄然而至,现代化科技方法与观念慢慢深入各行各业及领域中,大数据分析的推广应用直接影响到人民的现实生活与工作。信息属于人们开展所有活动的基础与要求,大数据时期数据资料的总量多、类型复杂,这在很大程度上可以促进财务管理迅速发展。很多事业单位开始认识到大数据对本身长远发展起到的关键作用,于是对财务管理展开了全面创新变革,以期由此提高管理效率。所以,加强大数据时期事业机关财务管理探究具有显著的现实意义。

一、大数据社会事业单位加强财务管理的意义

财务管理属于事业单位非常关键的基础任务,大数据时期大量新科技、新方法的涌现给财务管理也带来了许多技术与方法借鉴,不仅有利于加快事业机关财务管理体系变革进度,为事业机关基础业务的开展打好基础,完善事业机关财务管理局面,真正提高财务管理新科技、新方法使用效果,打牢财务工作基础。而且,大数据时代能够看到各种数据出现改变,数据量不断增多,对于事业机关财务管理来说,以往的管理方式已无法适应新时期的发展需求,唯有依靠大数据系统加强信息处理和整体应用,改进财务数据服务系统,如此方可更好提高信息挖掘、应用深度,促使事业单位科学分配资源,优化财务监管制度,降低风险隐患造成的损失,提高事业单位规范化稳定发展水平。除此之外,大数据时代的出现克服了原来财务管理方式与观念,依靠计算机与网络系统完成了海量信息的整合分析、科学挑选,比如STORM、HADOOP等各种辅助服务系统,建立出完整的信息库,采取这种方法严格监管财务过程,及时找出工作中隐藏的不足与问题,避免财务风险,给事业机关的持续发展打好基础。此外,事业单位财务信息中心需要基于全局角度掌握财务预算业务,制定预算管理制度,对信息展开处理分析,深入挖掘信息的价值与作用。

二、大数据社会事业机关财务管理的现状分析

(一)信息化程度不高。通过调研发现,当下很多事业机关之间以及各部门不能统筹分配整体业务,协调性很差,缺少必要的大数据系统应用基础。很多事业单位逐渐利用财务系统,内审软件管理系统等,但不同软件平台之间有一定的区别,相互之间缺少兼容性,不能实现数据资料在各部门、各单位间顺利传播和共享,依旧有一些事业单位存在数据孤岛现象。正是因为数据不能获得迅速精准的传递,使得整体质量不好,格式不同,不能体现不同单位的特点和个性化,事业单位不能分析使用信息,财务管理信息价值也不能得到发展与体现。

(二)缺少规范的预算管理。从某种意义上来说,很多事业单位把预算管理看作财务部门的任务,而财务部因为其特殊性与独立性,不能与其他部门展开互动联系,也无法与其他业务数据实现共享。如此一来,很多事业机关财务管理在开展预算管理时比较形式化、单一化,直接修改往年的预算数据,可能会造成预算和执行之间的区别很大。而且,因为数据不对称,财务部只是把握数据,未从本质上掌握资金利用以及流转情况,未自主积极的分析研究预算业务。

(三)缺少完整的内控机制。尽管我国许多事业单位均建立了内控标准机制,但是事业单位内的有些管理者对内控机制的建立缺少准确认知,未引起高度重视,造成制度标准不能贯彻执行。有些事业单位只是展开了初步规划,但总体进度太过缓慢,未自主积极研究控制对策。大数据时期,事业机关在内控方面出现的问题越来越明显,不能符合社会发展要求,许多事业单位觉得内控应该是财务管理范畴,但财务部仅仅是实施了财务监管,并未全面规范的覆盖财务业务。

三、大数据社会事业机关财务管理优化路径

为持续提高事业机关财务管理效果,依靠大数据社会的改变掌握基于提高事业机关财务管理质量,现提出如下几点建议:

(一)加强信息化建设。首先,事业单位要增大对信息化发展的投资,为大数据系统的合理应用奠定坚实的基础。各管理层积极创新,把握大数据系统的基本重点,认识到其对单位长远发展起到的促进作用,促使财务管理业务提质增效,稳定发展;其次,建立规范的信息化共享系统,消除数据孤岛的异常情况。借助大数据系统对财会管理的信息加以整合分析、采集保存、实现充分共享,采取这种方法促使事业单位可以及时精准的把握内部经费流转状况、资产改变等,制定风险预警制度,强化财务风险防控,实现事业机关的科学负债、规范统筹,指引管理人员作出准确的运营决策。最后,大数据时代的出现也在很大程度上提高了管理难度,很多数据安全问题都表现出来了,事业单位要加强安全预防,采用多种手段防范病毒侵袭,尽量保证财务数据不被外泄。

(二)加强预算管理,提升执行效率。大数据系统在财务管理方面的高效应用精简了预算管理过程,降低了劳动量,为预算业务的顺利开展打下了坚实的基础。预算业务属于财务工作的核心呢绒,唯有保证预算的规范性、科学性、准确性,方可确定事业单位的发展目标趋势,妥善管理单位经费资源,完善应用途径,提升办事效率[1]。在制定财务预算时,事业单位能够借助数据共享系统对预算编制实现规范的调整、划分、整合,转变以往财务管理方式下预算制定的分解、汇总过程的时空制约,研究事业机关的历史信息与战略目标,逐步确定与深化预算。在执行环节,就要管理资金数量,利用现代信息系统和大数据分析,全面掌握事业机关收支的基本途径与性质特点,特别是针对支出资金来说,必须保证实时追踪,严格管理,保证动态化发展。在组织考核时,要应用编制与历史累计信息,依靠大数据技术展开比较分析,促使各部门可以迅速把握执行效率与进度。

(三)提升内控建设效率强化风险控制。随着时代经济的持续发展,国家财政管理机关颁发了许多规范事业机关财务管理业务的政策机制与法律规定,由此提高了事业机关的内控效率。简单地说,财政机关在2017年颁发了《行政事业机关内控报告管理机制(试行)》,其具体强调事业单位需要制定内控机制,定时公开上报内控机制建设与执行状况[2]。从某种意义上来说,单位管理者必须以身作则,准确认识到内控机制建设的必要性,而且调动全部人员踊跃参加其中,不得把内控工作安排给财务部,需要合理使用大数据系统以及本身发展计划与业务范围,与时俱进,建立规范的内控机制。在贯彻执行时也要合理利用大数据系统,整体掌控内部管理业务、运营项目,严格监管评估财务信息,制定完整的监管制度,体现审计的单独性与高效性,由此实现业务的智能化、程序化以及动态化。

(四)加强财务现代化监督。大数据时期,信息化不断发展为单位带来了大数据系统与互联网平台,还提供了便利条件,使用大数据技术能够有效提升单位财务监督效果与效率,达到单位管理目的。使用大数据系统能够充分解放劳动力,工作人员对于单位财务管理体系创建大数据库且录入相关数据,对信息库中的资料依靠网络完成处理分析[3]。依靠信息系统有效提高单位现代化程度,使单位能够依靠信息的便利性、有效性等特征达到提高本身水平的目的。而且,单位还能够依靠社交软件建立交流平台,使职工利用网络系统参与进单位决策之中,使职工监督单位管理的各个环节,使单位与职工之间取得良好的沟通,面临问题能够得到及时处理,增强单位与职工之间的关联,使职工清楚自身的身份并投入监督之中,提高单位凝聚力以及职工工作热情,使单位生产环节充满活动,进而提高单位信息化管理程度与财务监督效果,以增强单位竞争力,使单位效益得到明显增加,充分突出单位财务监督优势,加大单位市场占有率,使单位获得良好的发展前景。

(五)强化财务技术创新探究。强化财务技术创新探究,且持续提高财务管理者的素质水平。首先,根据当下国家财务管理方针改革等层面的新制度、新要求,依靠大数据促进财务管理业务的体系转型,在成本管理、内部监控和资源整合使用等方面深入探究更为先进的处理方法与管理方式,真正提高资源分配与成本管理效能。其次,注重财务管理人才团队组建,强化计算机专业理论、业务能力和职业素质等多角度培训,完善薪酬关联制度与资格认证制度,由此持续提升事业机关财务管理的标准性与科学化程度。

四、结语

互联网数据所覆盖的领域很多,且变化迅速,依靠大数据能够及时获得各种信息。财务管理时管理的核心领域,单位工作人员要重视数据价值,合理使用大数据技术,立即转型创新,唯有如此,方可真正提升管理效率,提高资产保值增值性能,创造更多的社会价值。

参考文献

[1]朱玲春.大数据背景下行政事业单位财务管理转型[J].市场观察,2020(07):55.

[2]徐丽娟.大数据背景下事业单位财务管理问题探讨[J].财经界,2019(35):178–179.

[3]孙蕊.基于大数据视角的行政事业单位财务管理分析[J].环球市场,2019(20):92.

[4]张雷.基于大数据背景的行政事业单位财务管理工作的创新分析[J].消费导刊,2018(32):210.

作者:赖爱华 单位:广东省二沙体育训练中心

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