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略说垫资的控制办法

略说垫资的控制办法

1成本分解

在施工总价的控制下,将施工成本指标下达到各工点、各部门来分解,使各工点、各部门明确施工内容、工程数量、施工价款等。而对于工程分包这种成本分解的方式,要坚决采用招标方式,签订合同,一定要进行合同评审,避免营私舞弊。并按照各分包队实际完成的工程数量,依据实际执行价格进行计价拨款。

2成本追随

成本目标分解后,就需要对目标成本的执行过程进行追随监控。追随监控需要材料、机电、安质、技术、生产调度等部门的配合进行,需要一套适应“项目法施工”管理需要的管理制度来支持。管理有两个要素:一是“人”,管理需要高素质的管理人员。项目经理是关键,项目管理的好坏,主要在项目经理,其次是选拔懂业务,综合素质高的基层管理人员;二是健全的管理制度,管理不能用“人”制,必须用健全的管理制度去约束,用制度说话。建立制度必须要将制度坚决、彻底的贯彻执行,否则,管理就是一句空话。在这个前提下,成本的追随监控,要从工、料、机三方面去考核:首先考核“工”方面,即施工人员配置和组织方面。工程承包合同签订前,必须要求协力队伍报送一套关于施工人员配置、机具配置及施工管理等方面的资料,一并构成合同文件。合同工程实施过程中,调度室要将协力队施工的劳动力情况报告给项目部管理办公室,项目部管理办公室根据协力队施工人员总数量、人员结构分析其劳动组织是否合理、科学,对不合理的劳动组织要督促协力队进行整改,必要时可下发“定期整改通知书”。其次考核“料”方面,主要是材料消耗方面。材料消耗一般占工程成本的60%以上,加强施工过程中的材料管理,控制材料消耗,意义重大。在施工企业方面,一是要在签订工程分包合同时,核定主材的消耗指标,控制主材的消耗;某些施工企业在桥梁钻孔桩施工合同签订时,对扩孔率未作限制,致使超封的砼费用由公司承担,加大了公司经营的风险;二是控制非承包部分用料。例如,职工的劳保用品,电器电料等。对于协力队施工用的辅助材料,原则上应由协力队自行购买,分公司材料室一般不应代为购买。这样做的优点在于减少资金占用,降低材料的采保费,降低材料管理人员的工作强度。在材料管理方面,一是要加强收发料管理,二是库存管理,三是注重材料的回收利用。外购材料,一定要“比质、比价、比运距”,材料进入工地,一定要抽检,杜绝伪产品应用到工程施工中,以免造成不必要的损失。

3材料的采购

对于协力队需用的材料的采购,原则上由协力队自购,协力队不能自行购买的,应执行“购买申请计划”,即由协力队提出书面的材料用量计划,材料室根据协力队的“采购计划单”采购,购回的材料可以由材料室代为保管,但协力队要求购买的材料协力队最后必须领完,对于协力队超提超购的材料,协力队必须承担损失。这样一来,就降低了项目部积压材料所造成的成本增加。材料发放,应严格执行谁签订合同,谁有权领料的“有权领料人”制度,领料必须由包人或其书面授权委托人领用,不能随意由他人冒领、代领。在推行“有权领料人”制度的同时,要健全帐簿登记制度,帐薄登记要适应项目管理需要进行分类,不能再按以前老管理模式单纯的按库进行进行分类。库存管理,要注重经常盘点,帐实相符,盘活积压材料,减少资金占用。最后考核“机”方面,即施工机械设备。施工成本控制中,应根据实施性施工组织设计,确定工程机械设备的需要量,根据工程工期安排,确定机械设备的进退场时间。避免盲目调拨机械,降低机械租费;避免机械配置不合理,机械有效利用率不高,造成了不必要的成本支出。对小型机械如电焊机、钢筋切割机等原则上分公司应不再配置,而由协力队自备;对大型机械的使用,应建立单机核算制度,以确定机械的利用率、使用效果等资料。对吊机等大型机械,还应健全申请签单制度,承包人使用机械,必须到调度室办理“机械使用申请单”,应杜绝无申请派车。在进行工程成本追随过程中,分公司各有关的业务部门要协作,否则,仅靠成本办一个部门是无法真正建立分公司成本监控体系的。成本的追随监控,要以成本办为龙头,由分公司材料室、财务室、机电室、技术室、调度室等相关业务部门的配合,分公司以月度、季度、年度为报告期,各部门定期将资料报送成本办,由成本办整理后报分公司经理部,为经理部的经营决策提供依据。在一分公司官厅湖大桥项目,分公司各业务部门协作不好,例如,技术部门对分项工程施工有技术变更的,没有通知成本办,分包工程量应由技术部门提供也未提供。

4成本分析

可以从单项工程的工期、劳动组织等分析其综合工期指标;可以从材料消耗方面分析其材料消耗指标;可以根据其机具配置分析机械费消耗指标。通过对单项工程各项指标的分析,可以掌握单项工程盈亏原因,为经理部经营决策提供依据,同时有助于建立同类单项工程的施工档案。建筑工程项目成本管理是施工企业管理的基础和重点,作为企业管理的核心。加强施工企业的成本管理,节支增效,提高市场竞争力,将成为大多数施工企业盈利的主要途径和长期经营战略。工程成本的过程控制,是一项系统工程,还需要在工程管理实践中不断完善。

作者:刘西锋单位:合肥铁路工程学校专业实训处