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事业单位专项资金使用核算管理探析

事业单位专项资金使用核算管理探析

摘要:为了充分发挥财政资金的使用效益,就务必要做好资金管控层面的工作。在财政支出管理层面,也实现了比较深刻的改革与创新。对专项资金的实践情况进行分析,事业单位需要对专项资金支出以及财政支出进行有效的管控,才能推动财政体系的改革。专项资金使用的核算管理十分重要,但据实际情况,许多事业单位在进行专项资金管理时,还有许多问题需要解决。本文从事业单位专项资金管理的含义入手,分析了事业单位专项资金使用的核算管理方面存在的问题,并提出严格执行“专款专用”原则、加强执行力度、单独核算专项资金、规范并加强预算管理等措施,希望为相关人士提供参考。

关键词:事业单位;专项资金;资金使用;核算

事业单位的专项资金是本级财政部门经过预算安排,或是上级单位拨款用作于专项工作的资金,需要进行单独的核算与报账。现阶段,许多事业单位的会计制度都没有对专项资金管理做出明确的规定。就单位的财政资金管理情况进行分析,在日常的管控过程中,事业单位需要做好专项资金使用的核算管理工作,确保预算计划的合理性,提升监督管控力度,确保单位财政支出的合理性,达到进一步提升事业单位专项资金使用效益的目的。

一、事业单位专项资金管理概述

事业单位强化专项资金的管控,主要指财政部门、其他相关部门下拨的资金,都有专门资金使用用途。在分配资金、提取资金、监督的层面上,都需要结合特定的专项资金管理原则,开展各项经济活动,并遵循统一的管控标准。对于专项资金项目分析来说,都需要开展单独核算的工作,并与日常的开支进行合理的区分。不能出现抢占专项资金、套用专项资金的现象,使其能在规定的范围内,强化专项资金核算管理,发挥资金预期的使用效果。

二、事业单位专项资金使用的核算管理存在的问题

1.专项资金预算编制不规范。事业单位在进行专项资金预算编制时,存在预算主观性较强、工作存在随意性等问题,也没有对资金的使用细化标准,导致专项资金在分配的阶段缺乏科学的依据,使得资金使用效益不断降低,无法实现单位的基本职能,还会影响事业单位的健康发展,不利于开展财政监督工作,使得相关人员不了解专项资金的分配与使用情况。

2.专项资金预算执行不规范。事业单位各项操作活动中,预算执行与预算编制还有许多偏差的问题,专项资金的支出与收入存在数量与时间脱节的情况。首先,就是在经常性经费中列支项目前期的经费支出,会占据大量的经常性经费。其次,地方配套的资金没有落到实处,有的甚至是跨年度,等到项目完工才进行资金结算。部分事业单位对于上级财政部门或是主管部门拨付的资金,没有实行专款专用,而是用于弥补日常公用经费的支出,导致大量专项资金被占用。最后,在项目完工之后,资金结余没有及时上交,或是转入经常性经费,没有获得审批的手续。对于交付使用的固定资产、材料来说,财政部门与具体的管理部门存在脱节的现象,还会对专项资金的核算带来一定的阻碍,使得相关人员无法了解到专项资金的利用情况,直接影响预算执行的效果。

3.专项资金的财务处理不规范。在专项资金的使用、管理过程中,部分事业单位财务人员缺乏良好的财务管控意识,在进行专项资金管理的工作中,仅仅承担资金支付、会计核算等相对来说比较简单的服务性工作,对于具体的决策、业务了解不充分。再加上许多单位的专项资金开支范围不明确,给出的文件都是大的原则性规定。在实践的操作中,并没有明确规定哪些开支可以列支出来,哪些是不能列支的,财务人员仅仅凭借工作经验进行核算与监督。对于资金量较大、建设项目众多的单位,各个项目存在混合使用的情况,使得许多项目没有根据实际的计划规定实施,违背了专项资金专款专用的核心原则,还会导致专项资金核算不清晰。

三、事业单位专项资金使用的核算管理策略

1.建立专项资金考评体系,严格执行“专款专用”原则。事业单位要构建科学的专项资金考评体系,从根源上分析强调专项资金管理与各项经济活动的联系,做好全面管理工作,进一步提升事业单位的资金使用效率,提升整体执行力,并开展科学的项目评估工作。在做好全过程审核工作的基础上,建立完善专项资金考评机制,促使资金使用落到实处,还能及时获得相应的反馈意见,使得相关管理人员充分了解专项资金使用效果、项目进展情况,进而体现出专项资金的使用特殊性。严格执行专款专用原则,符合事业单位的发展需求,进一步规范专项资金的使用流程,做好申请、立项评估等方面的工作,从粗放型的财务管理模式转变为精细化的管理模式,有利于提升资金的使用效益。

2.完善管理制度,制定专项资金管理办法。事业单位需要结合单位运营发展目标、项目进展等,制定可靠的专项资金管理方法,体现出可行性、全面性的特点。(1)执行与贯彻专项资金管理体系,实现规范化、科学化的专项资金管理,不断提升专项资金使用效益。(2)将详细的费用标准列支出来,并在项目开展的过程中,结合相关的标准执行。(3)进一步强化各个部门的沟通,确保财务人员可以及时获得具体信息数据,加强对专项资金的把控力度。财务不能出现私自滞留专项资金的情况,而是需要确保各项建设活动顺利进行。(4)项目完成之后要做好项目报销的工作,还需要对专项资金的使用情况进行客观性、全面性的分析,以便于实现单独的项目决算,了解预算与决算存在的差异,并及时汇报给财政部门。

3.加强执行力度,将专项资金落实到位。事业单位加强专项资金管控,并确保资金能合理使用,做好财务验收的工作,具体从以下几个层面入手。(1)单位的财务验收需要与项目验收同步开展工作,还需要结合专项项目的开展情况,做好财务验收工作。(2)在执行财务验收工作的过程中,组建经验丰富的人才队伍,还可以委托第三方会计师事务所等权威机构,实施财务验收,提升监督管控力度。(3)事业单位可以利用专项资金,购买固定资产,并办理决算与验收手续,各项手续都需要齐全,并且符合专项资金核算管理的规定。以规定为基础进行资产的统一管理,如果涉及政府采购或是材料采购,需要根据规定进行操作。(4)在进行财务验收的过程中,需要遵循规范化、标准化的原则,从质量与性质层面进行评价。如果项目不符合相关的规定,则需要进行合理的调整,以财务检验报告书为基础,做好整改的工作,还需要经过上级部门的审批,通过验收之后开展后续的工作。

4.单独核算专项资金,规范核算项目。事业单位需要做好独立的专项资金核算工作,并根据相关的规定确定专项资金的使用标准、范围等,还应当对专项资金进行正确的管控。如果没有经过相关的审批手续,则不能对预算资金计划进行调整,也不能增加项目内容。若确实需要进行项目内容调整、预算计划调整,就需要提出申报,申报通过之后还需要接受监督。通过强化内部管控制度的管控,规范化设置会计账簿,并做好会计核算的工作,正确区分日常费用与专项资金。

5.规范并加强预算管理,实施项目审核。对于事业单位的审计部门来说,需要提升预算执行力,并完善专项资金的审核制度,以便于确保专项资金的安全性与完整性。首先,充分发挥财政资源的配置作用,改善财政支出的情况,使得单位的资金能达到良好的平衡使用效果。其次,提升地方财政收入,科学规划支出情况,增强预算管控力度。在年初进行预算编制时,应结合当地基本情况,单独列支专项资金。最后,第三方给予专项资金预算相应的评价,杜绝出现弄虚作假的问题。由此得知,规范并加强预算管理,实施项目审核十分重要。

6.加强法律意识教育,实施专项资金绩效评价。事业单位强化法律意识教育,能使得财务人员根据规章制度自觉完成本职工作。现阶段,我国的法律法规逐步完善,规章制度也越来越健全。管理层需要加强法律意识,有利于专项资金的合理利用。此外,做好专项资金绩效评价的工作,能为规范化资金核算打下良好基础。其不仅能提供真实的会计信息,还能确保预算编制的合理性与科学性,在进一步优化资金结构的同时,发挥监督管理的作用。

四、结语

在事业单位的资金构成中,专项资金的使用具有一定的特殊性。如何进行科学化的利用,直接决定着事业单位的资金管理水平,还会决定单位后续健康发展。基于此,为了充分将事业单位的效能发挥出来,就需要及时发现专项资金使用时存在的问题,并且加强财务人员的管控力度,进行层层严格把关,提升内控监督力度,确保专项资金的核算管理工作到位,贯彻资金使用规划,使得单位的专项资金能得到科学化的利用,实现事业单位的综合性发展目标。

参考文献

1.赵媛媛.事业单位专项资金管理思考.合作经济与科技,2020(02).

2.李珺.浅谈事业单位专项资金管理的问题及建议.现代经济信息,2019(12).

3.王春玲.行政事业单位专项资金核算的管理方法.管理观察,2018(24).

4.刘彬.事业单位专项资金核算管理研究.行政事业资产与财务,2015(27).

5.李晓青.事业单位财政专项资金管理存在问题及对策.知识经济,2015(09).

作者:王恩荣 单位:沂水县卫生健康监督执法大队