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事业单位财务管理信息化问题探究

发布时间:2020/12/3 9:04:41   阅读:

摘要:本文介绍了事业单位财务管理信息化的概念,并对财务管理信息化的重要性进行阐述。结合当前事业单位财务管理实际,系统地分析了存在的问题,有针对性地提出了完善整体规划、加强软件升级开发、提升财务人员综合素质等具体对策,以期改进提升事业单位财务管理工作。

关键词:事业单位;财务管理;信息化

当前,以网络和计算机为代表的信息技术的应用越来越广泛,加强信息化建设已经成为当前事业单位财务管理建设发展的重点方向。信息化不仅优化了工作流程,提升了工作效率,强化内部控制,而且打通了数据壁垒,实现了数据资源整合共享,极大地提升了服务的便捷度和满意度。事业单位财务管理信息化是信息化时代对财务管理要求的提升。大多事业单位都意识到了信息技术对于财务管理的重要性,都感到迫切需要加大对财务管理信息化的研究力度。

一、事业单位财务管理信息化概述

1.财务管理信息化的概念。财务管理信息化是在互联网大背景下,在会计电算化的基础上,利用计算机、网络、数据库等信息技术手段,强化财务与各业务部门工作联系,重构业务流程,简化报销程序,智能报账,自动记账,减轻财务和业务的工作量,实行数据协同集中管理,实现财务核算、控制、决策、分析、监督信息化的财务管理模式。财务管理信息化管理平台的各业务模块互相打通,提供实时数据,实现了信息资源共享和有效利用,加强了内部控制,财务保障能力和服务水平得到明显提升。

2.财务管理信息化对事业单位的重要性。(1)有利于加强内部流程控制,强化标准化管理。加强财务管理信息化建设,首先,可以通过财务管理信息化平台建设内控集成管理系统,把相关制度内置到系统内,实现合同网上管理,标准网上控制,报销基本步骤前移,提升财务管理的标准化,减少财务业务之间的矛盾,降低合规性风险。其次,有利于加强内部流程控制,将不相容岗位进行分离、互相牵制,对风险点进行监控管理,做到工作留痕,风险防控,助力单位内控落地。第三,通过财务信息平台整合资源,可以实现单位内部管理创新,使得事业单位的财务工作更为规范有效。(2)有利于增强预算编报的准确性,做到实时控制预算。事业单位通过建立财务管理信息化平台,可以在预算管理模块申报预算,系统自动统计,提高预算编制的准确性,使预算更加合理有据。同时,可以依据财政批复的经费预算及科研经费预算,进行各项费用支出比对,完成预算执行情况分析统计等,并对超预算指标操作进行自动提示预警,便于财务预算管理。经费预算指标管控,特别是事业单位的科研课题经费预算的管理,可通过平台查询个人相关经费使用、结余等信息,使预算得到实时控制。(3)有利于跟进大数据时代,实现数据资源共享。事业单位财务管理信息化是应用信息技术和大数据平台,建设一个集规范化、科学化、精细化管理于一体的财务综合管理服务系统。财务部门与科研部门可通过财务管理信息化管理平台,完成项目立项、审批、预算批复、经费下达、执行、核算、验收、结项等环节,形成资源共享,信息互通,打破了部门信息孤岛,实现数据资源共享,达到集成化办公和大数据深度利用。还可通过电子发票管理模块,利用信息化手段,与有关部门数据对接共享,加大对电子发票的真伪检验,并解决重复报账问题。

二、事业单位财务管理信息化存在的问题

1.整体的目标与规划不够完善。事业单位的财务管理信息化管理建设需要系统性的规划及明确的目标。但目前大多事业单位财务管理信息化建设缺乏统一、整体的规划,各业务功能相互独立,数据的共享程度不足。此外,事业单位财务管理信息化建设是一次重要的改革,整体目标规划不够完善,在建设进程中就会出现各种各样问题,尤其在前期设定目标时,有的考虑不够周全,导致财务信息系统存在漏洞,对财务工作正常运转带来不利影响,不能有质量、有效率地进行财务管理信息化建设。

2.财务管理系统功能单一,未实现财务信息资源共享。部分事业单位的财务管理信息系统功能只实现了简单的财务会计信息化功能,等同于会计电算化,未能与外部系统实现有效对接,信息系统不能及时获取内外部的财务信息,信息资源得不到共享,不同的管理系统不相互兼容,形成信息孤岛。如资产管理,由于会计账务与资产实物分由不同部门管理,财务管理系统与资产管理系统数据资源不能共享,加大了手工对账工作量,112不能有效解放财务劳力。另外,预算编报、课题申报、指标管理、电子发票管理、其他收入的管理等方面,也存在不同部门数据不能共享,结果只能采用传统的数据传递模式,拉低了工作效率,影响财务管理信息化的进程。

3.软件建设滞后,满足不了信息化时代财务管理需要。事业单位财务管理信息化需要功能强大的软件支撑。但开发软件的周期性比较长,软件发展相对滞后。首先,由于事业单位财务管理信息化的实施程度参差不齐,事业单位的财务管理需求不一,个性化的软件开发缓慢,阻碍了财务管理信息化的进程。其次,现有许多财务软件主要适用于收支核算、辅助查询、会计处理、报表编制等电算化会计的工作。事业单位要增加新的业务模块,就必须请专业人员开发新的财务管理信息化软件,特别是政府会计制度改革后,软件升级配套跟不上,不能满足事业单位财务管理信息化的实际需求。

4.财务人员的综合素质有待提高。事业单位财务管理信息化不仅要求财务专业知识,也要有应用信息技术的能力。财务人员素质不够高,主要体现在以下几个方面。第一,不少事业单位财务人员仍然习惯用传统方式核算,没有及时跟进学习掌握新的知识或新的技术手段。第二,财务会计向管理会计转变,要求财务人员不断提高综合能力。但目前不少事业单位财务人员运用信息化手段的能力偏弱,影响了财务管理信息化建设的进程。第三,财务管理信息化建设需要相关部门的协调配合,包括从软硬件更换、升级到与技术人员的沟通,财务管理系统设置到数据衔接,预算项目的梳理到业务流程的设计等诸多环节,都需要统筹谋划、整体设计,对财务人员综合素质的要求不断提高。

三、完善事业单位财务管理信息化的措施

1.对财务管理信息化建设目标进行整体规划。首先,从事业单位实际出发,建立明确的目标,不断完善整体规划,明确各个环节的规划指标,避免工作盲点。其次,在明确目标的指导下,进一步梳理工作流程,增强财务管理的规范性、高效性。最后,要合理规划财务管理信息化建设内容,将信息化建设目标细分,并逐步完成小目标,促进财务管理工作中信息化建设得以完善并统筹实施,有序推进财务管理信息化管理建设进程。

2.创新财务管理信息化建设工作手段。随着信息化迅猛发展,财务管理已从原来的单机版到局域网,再到现在的互联网、APP、大数据时代,要求工作手段也要不断创新。一方面,要通过电脑客户端的门户平台、个人财务服务或手机APP应用,突破时空局限,实现在线办公,通过网上报销管理模块填写借款、报销单据,将简单重复的工作,前置到在网上填写报销信息。另一方面,要建设财务管理系统平台,以便实时查询相关信息及报销费用报表明细,控制预算指标使用情况。事业单位财务管理信息化平台建设可以建成各种业务模块,达到数据资源共享,减轻工作强度,提高工作效率。

3.加快适合事业单位特色的软件开发升级。财务管理信息化建设,开发和升级适合本单位实际需求的软件十分重要。可以向有经验的单位学习借鉴,对财务管理信息化平台系统建设进行整体规划,找到合适本单位的软件支撑。也可以寻求软件公司的技术支持,依靠技术开发来改进财务信息技术和软件模块功能,进而完善本单位的财务管理信息化平台系统。当然,由于财务管理信息化平台建设周期长、模块较多,可以分期分阶段建设。同时,要大力建设会计核算信息系统,网上报销管理、课题管理、预算编报、指标管理、合同管理、资产管理、电子发票管理、其他收入管理等模块的财务管理信息化管理平台系统。

4.着力提高财务人员综合能力。信息平台建设要求财务人员将专业知识与计算机操作能力相结合,这就要求财务人员必须加强学习,不断提高素质能力。加强财务人员能力建设可以从以下三个方面入手。第一,要完善财务人员队伍建设机制,为单位会计信息化建设发展打下坚实基础。第二,要加强对财务人员的专业化教育培训,经常组织学习交流,提升财务管理能力。第三,建立健全激励机制,在职务晋升、岗位轮换等方面制定一些鼓励措施,拓展干事创业平台,激发员工的工作动力和激情。

四、结语

在互联网+的信息化时代的大背景下,事业单位财务会计正逐渐向管理会计转变,会计核算正由会计电算化向会计系统信息化发展。事业单位必须紧跟信息化发展步伐,加快信息化手段应用。

参考文献

1.林丽丹.行政事业单位财务管理信息化建设浅析.行政事业资产与财务,2019(21).

2.刘玲玲.浅谈事业单位财务管理信息化建设.中国管理信息化,2019(3).

3.叶萍.行政事业单位财务管理信息化管理问题研究.新财经,2019(4).

4.刘利.事业单位财务管理信息化建设初探.中国农业会计,2019(2).

5.胡瑶根.对行政事业单位财务管理信息化建设的一些思考.现代商业,2019(20).

作者:卞玲瑶 单位:中共福建省委党校福建行政学院

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