一、“随到随学”学生管理

1招生管理开放教育春、秋两季招生工作结束后，继续接受学生报名参加开放教育学习，并随时为学生安排课程学习。其招生时间为：春季是三月中旬至六月中旬，秋季是九月中旬至十一月底，其他时间为正常的春、秋两季招生。各教学点招生的专业，与同季国家开放大学批准教学点的招生专业相同，学生的入学条件需符合开放教育入学条件。学生信息由教学点在下一季正常招生期间录入到OA招生报名管理系统，成为下一季的开放教育新生。

2学籍管理“随到随学”学生将参照国家开放大学学籍管理条例进行学籍管理；新生在通过入学资格审核后，省校按临时学号发放学生证，以便学生参加课程学习及考试；同时，分校需对学生手工建档进行管理，并在学生取得正式学籍后按系统管理的方式进行管理。

3教学管理由于“随到随学”学生入学相对较晚，且其所修专业规则实际是下一学期取得正式学籍后的专业规则，为减轻学生学习负担以及防止下一学期专业规则出现调整的情况，学生在入学的第一学期只能选取2～4门必修（省）课程进行学习，或选取统设必修课，如《英语Ⅰ（1）（2）》、《英语Ⅱ（1）（2）》、《计算机应用基础》以及《邓小平理论和“三个代表”重要思想概论》等公共基础课程进行学习，不能开设其它中央电大考试的统设课程。

4考试管理“随到随学”学生的考试组织严格按照国家开放大学考试管理要求进行；学生进行报考时，按照省校统一设计的excel格式报考表填写报考数据，考点严格按照国家开放大学的考试安排手工进行考场编排，即手工编制考场签到表和考生考试条；考生考后试卷按科目单独装订，并在试卷袋上标明“随到随学”字样，以便省校将成绩录入到excel成绩表中进行。

5成绩管理考试结束后，省校对“随到随学”试卷进行手工登分；成绩以excel电子表格的形式随同当学期的期末考试成绩一起；在学生获得正式学籍后，省校再将学生成绩补登录到电大教务系统(CPS1.0)。

二、系统分析与设计

1技术架构本系统具有用户分布广泛，涉及省校、分校、教学点各级管理人员，采用分级管理模式；系统建设规模中等，属于部门级管理系统，业务需求较为繁杂，具有使用简单、易扩展、易维护、开发周期相对较短等特点。所以系统开发采用当前流行的用于开发各种信息管理系统的B/S结构模式，利用ASP+Sqlserver2005作为开发工具，结合模块化的设计思路进行开发。

1.1B/S模式学生管理系统设计开发，主流模式是采用B/S(Browser/Server)模式即浏览器/服务器模式，也称瘦客户端模式，系统主要由浏览器、Web服务器、数据库服务器等三个层次组成。B/S模式无须为每个用户安装客户端软件，用户使用通用的web浏览器（如IE、Firefox）即可进行所有的操作；web服务器和数据库服务器对用户来说是透明的，其中web服务器连接web浏览器和数据库服务器，用于在后台处理用户的各种操作请求并将结果通过web浏览器呈现给用户，数据库服务器用于存储系统所需的各类数据供用户访问。这种模式具有界面统一、使用简单、易于维护、扩展性好等优点。

1.2程序文件组织方式无论使用何种开发工具，开发一个功能完善、易于使用、具有实际使用价值的应用系统，都会生成较多的程序文件，如何组织这些文件，使开发者或维护者能够快速、清晰地了解系统结构、功能，并根据功能快速地定位到相应的程序文件，避免在今后的维护或扩展过程中，过多地纠缠于程序文件组织和分析，是我们不得不考虑的一个问题。本系统利用asp的数据库访问功能，将实现系统各个功能的web程序文件（.asp文件）通过sqlserver2005数据库表进行组织，系统通过访问数据库表列出所有功能供用户操作。在进行维护操作时，通过数据库表即可清晰了解系统结构并快速定位到所需进行维护的web程序文件，进行系统扩展时也只需开发新的web程序文件，并将新web程序文件属性插入到数据库表中即可，而不需修改原有的web程序文件。同时，通过数据库表来组织web程序文件，也可以达到控制访问权限的目的，该功能将在后文进行阐述。

2业务架构开放教育“随到随学”学生的管理涉及到省校、分校、教学点三级管理人员，各级人员操作功能既有统一性，也有特殊性，即某部分功能是所有用户都可使用，某部分功能只提供给某一级的管理人员使用。同时学生分布在全区各个教学点，各个教学点之间的学生数据应具有独立性，教学点、分校、省校之间的数据又应具有从属性，即教学点只能管理本教学点的学生数据，分校可管理所属教学点的所有学生数据，省校可管理全部学生数据。开放教育“随到随学”学生管理的这种业务需求通过以下两种方式来实现：

2.1功能访问权限控制系统功能的访问权限应是省校权限具有所有分校权限、教学点权限及其自身的特殊权限，分校权限具有所有教学点权限及其自身的特殊权限，教学点只具有相应的教学点权限。为满足各级管理人员访问权限的统一性和特殊性，本系统使用web程序文件数据表来管理各个web程序文件，并为每个web程序文件分配相应权限，即通过字段“yhgs”赋予每个web程序文件相应的访问权限，如某个web程序文件（.asp文件）权限为“1”，则表示该文件只能由省校用户访问，权限为“2”则可由省校和分校用户访问，权限为“3”，则可由所有用户访问。同时，在特殊功能实现的程序文件内进行代码级的权限匹配，如该功能与用户级别不匹配，则即使用户访问到该程序文件，也无法执行其功能。

2.2数据访问控制开放教育的办学特征和“随到随学”学生管理的业务流程决定了系统中各教学点、各分校之间的学生数据是相互独立的，同时，教学点与分校、分校与省校之间的学生数据又具有从属关系，只有这样，才能使学生数据在系统中既不相互混淆，又能进行统一管理。系统通过为每名学生设置一个三级学校代码来实现数据的控制访问，学校代码设置规则如下：3位省校代码+2位分校代码+2位教学点代码，如某学生所属学校代码为4500001，则表示该生是广西电大总校直属学院的学生。3级管理人员分别在对学生数据进行访问时，系统通过比对用户级别与学生学校代码的匹配程度来决定该用户是否能访问该学生数据，从而达到控制数据访问的目的。

2.3功能架构经过多年的实践管理发现，“随到随学”学生的管理虽然在业务上具有其特殊性，但其在招生、学籍、教学、考试等各个环节的数据管理大多与正式取得学籍的学生无异，基于这一考虑，系统在保证开发实现“随到随学”学生管理特殊性功能的基础上，其他通用功能的开发和设计都力求使系统界面、功能、业务流程、使用习惯与电大教务管理系统(CPS1.0)相同或相近，并尽量使之符合以往按excel方式进行管理时的习惯，使用户工作过度更加自然，更加简单易用。

2.3.1系统管理用于维护和设置系统的基础数据，如添加和查询省校、分校、教学点等各级用户；添加设置考试学期，使后期的考试报考及成绩数据能按学期进行管理；设置学校地址，以便在考生的考试条上显示考试地址。

2.3.2学籍管理本模块为整个系统的运转提供了数据基础，用于录入或导入新生信息；生成新生的临时学号；并在学生取得正式学籍之后，通过录入学生的正式学号，使学生的“随到随学”成绩能与电大教务系统(CPS1.0)对接。其中导入新生信息功能通过excel格式进行导入，以便于将以前按excel方式进行管理时的新生数据导入系统。

2.3.3考试管理用于给考生进行考试科目报考或通过excel方式导入考生的报考数据；对报考数据进行考场编排后，通过系统即可打印考场签到单和考生考试条，解决以往手工报考、编排、打印材料时工作量大、容易错漏的缺点。由于电大考试是全国统一考试，为保证系统考试安排符合国家开放大学统一要求，本模块涉及到的考试科目、考试时间、考核方式等部分基础数据需从电大教务系统(CPS1.0)数据库中获取（通过系统管理员导出后再导入本系统）。

2.3.4成绩管理按照国家开放大学成绩管理规定，主要采用按保密号不拆卷登分的方式录入成绩，对部分特殊考试成绩实行按学号拆卷登分的方式录入成绩；查询、导出考生成绩；对历次“随到随学”且成绩仍未录入到电大教务系统的成绩采用成绩顺延的方式将其顺延至当前学期，以便省校管理人员将其录入电大教务系统(CPS1.0)，解决以往需经多个学期才能取得正式学籍的学生成绩管理繁杂的缺点。

三、结束语

“随到随学”系统为学生的管理提供了一个业务处理统一的平台，将解决以往按excel电子表管理时造成的数据不同步、数据处理工作量大、容易造成工作失误的缺点。但是，这并不是意味今后“随到随学”学生的管理就可一蹴而就、高枕无忧，管理系统的使用，只是为业务工作处理提供一种辅助手段，为业务工作规范化、信息化提供推手，在实际工作中，还需要我们进一步完善系统，改进业务流程，在软件、硬件、服务等方面做好“随到随学”学生的管理工作。

作者：邓明学谢业权单位：广西广播电视大学教务处